BTW-registratie
in het buitenland
in 30 Europese landen.

Er is geen eenduidig ​​antwoord op de vraag hoeveel het kost om een ​​buitenlands btw-nummer te registreren, aangezien elk land andere tarieven hanteert. De prijs zal bijvoorbeeld verschillen in Tsjechië en Zwitserland. Onze prijzen beginnen bij € 400. De btw-registratiekosten zijn een eenmalige vergoeding en wij regelen de meeste formaliteiten die komen kijken bij het verkrijgen van een btw-nummer voor uw bedrijf in het buitenland.

De btw-tarieven kunnen jaarlijks wijzigen. De actuele btw-tarieven (gelijk aan de gegevens van de Europese Unie) vindt u op onze blog. Bekijk: Actuele EU-btw-tarieven 2026

De wachttijd voor een buitenlands btw-nummer verschilt per land. Op basis van onze ervaring hebben we bovenstaande tabel samengesteld waarin u de geschatte tijd kunt zien die het duurt om een ​​btw-nummer in het buitenland te verkrijgen.

De meest voorkomende documenten die nodig zijn voor btw-registratie in het buitenland zijn: een uittreksel uit het handelsregister (KRS of CEIDG), registratieaanvragen, een volmacht en documenten die de geplande activiteiten in het betreffende land bevestigen (bijv. een contract of bestelling). Kopieën van identiteitsbewijzen, bankgegevens voor buitenlandse valutarekeningen en statuten van de onderneming zijn ook vereist. Documenten moeten in de lokale taal of in het Engels vertaald zijn; een beëdigde vertaling of notariële bekrachtiging is vaak vereist. De lijst met benodigde documenten verschilt per land, maar wij zullen u volledige informatie en instructies geven over hoe u deze kunt verkrijgen.

Elk bedrijf dat ten minste één van de volgende voorbeelden van belastbare transacties uitvoert, moet zich registreren met een buitenlands btw-nummer:

• Het verlenen van bepaalde diensten waarvoor btw-registratie vereist is
• Verkoop van goederen in het buitenland met een totale waarde van meer dan €10.000.
• Invoer/uitvoer van/naar een buitenland (anders dan het land van verblijf)
• Opslag in het buitenland (inclusief FBA, orderafhandeling, consignatie, afroep van voorraad, enz.)

Om te controleren of een EU-btw-nummer actief is, kunt u de EU VIES-database raadplegen. Vergeet niet om altijd te controleren of het btw-nummer van uw zakenpartner actief is, aangezien dit bepaalt hoe zij btw-facturen uitstellen.

Je kunt vanuit je thuisland naar elk EU-land verkopen tot je de omzetlimiet van € 10.000 bereikt. Als je vanuit dezelfde locatie blijft verzenden, kun je je vervolgens registreren voor OSSzonder btw-aangifte te hoeven doen. Als je echter gebruik wilt maken van de magazijndiensten van Amazon, heb je wel een magazijnnummer nodig vóór je eerste verzending.

Het allerbelangrijkste is: blijf kalm. Zoek uit wat de oorzaak is van de blokkering van je Amazon-klantenservice. Als je account is geblokkeerd omdat je geen buitenlands btw-nummer hebt , is het essentieel om je zo snel mogelijk in het buitenland te registreren voor btw. Dit geeft je weer toegang tot het Amazon-platform.

Ja, als u goederen wilt opslaan als onderdeel van Amazon FBA-fulfillment, moet u deze eerst naar een buitenlands magazijn verzenden. Deze transactie vormt op zichzelf een niet-transactionele intracommunautaire levering van goederen, terwijl het tegenovergestelde geldt voor een niet-transactionele intracommunautaire verwerving van goederen. Beide transacties moeten worden aangegeven in het land van verzending en levering, waarvoor een btw-nummer in het buitenland vereist is.

Het hangt ervan af waar je je goederen vandaan verzendt. Als je vanuit je eigen land verzendt, hoef je je niet te registreren voor btw. Als je Amazon FBA wilt gebruiken , heb je een btw-nummer nodig in het land waar je magazijn zich bevindt. Als je echter de omzetlimiet van € 10.000 overschrijdt, heb je twee opties: je registreren voor btw in het land van levering, of gebruikmaken van het OSS-systeem van de EU.

Nee. In wezen zijn beide procedures – btw-registratie en OSS – verschillend. Btw-registratie legt meer verplichtingen op. In ruil daarvoor krijgt u echter vrijwel dezelfde rechten in een buitenland als een lokaal bedrijf zonder vestiging aldaar. U kunt btw-plichtige aankopen doen en de btw aftrekken (terwijl u nog steeds inkomstenbelasting betaalt in uw woonland), goederen naar een buitenlands magazijn overbrengen, verkopen tegen het lokale btw-tarief en uw activiteiten uitbreiden op buitenlandse verkoopkanalen.

OSS daarentegen stelt u in staat om in het buitenland te verkopen zonder een btw-nummer in het land van levering. U kunt buitenlandse btw-tarieven toepassen en slechts per kwartaal belasting betalen aan de Poolse belastingdienst. U kunt echter geen goederen verkopen met fysieke verzending vanuit een buitenlands magazijn. 

Ja, dit is vooral handig als u bijvoorbeeld goederen slechts in één of twee landen opslaat, maar aan veel andere landen verkoopt. In dat geval kunt u gebruikmaken van de btw-vrijstelling en hoeft u zich alleen voor de btw te registreren in de landen waarnaar u goederen verzendt.

Inkomstenbelasting is altijd verschuldigd in het land waar u gevestigd bentin het buitenland geregistreerd voor de btw , betaalt u nog steeds inkomstenbelasting in uw woonland. Als u echter een vaste vestiging in een buitenland opricht, bent u verplicht om daar een volledige boekhouding bij te houdenen dus ook inkomstenbelasting te betalen.

Fiscale verplichtingen verschillen per land en type bedrijf. Wat echter in elk land constant blijft, is het uitvoeren van transacties volgens de lokale regelgeving (inclusief het uitreiken van facturen), indienen van btw-aangiften in het buitenland en het betalen van de verschuldigde btw.

Over het algemeen niet. Als u een bedrijf runt in een EU-land, is een fiscaal vertegenwoordiger niet verplicht. Hun ondersteuning en hulp kunnen echter essentieel zijn bij complexe procedures, lokale regelgeving en de officiële taal, of bij vragen van de belastingdienst. Als u echter van plan bent uit te breiden buiten de Europese Unie (bijvoorbeeld in Zwitserland of Noorwegen), moet u een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen die hoofdelijk aansprakelijk is voor uw belastingverplichtingen in dat land.

Ja, u kunt een buitenlands btw-nummer hebben in verschillende landen

Ja, maar vergeet niet om de belastingdienst van tevoren op de hoogte te stellen van deze mogelijkheid, zodat u geen nul-aangifte hoeft in te dienen voor de periode waarin u het btw-nummer niet meer nodig heeft.

Ja, maar niet in alle EU-landen.