BTW-aangifte in Griekenland 2026
De btw-aangifte in Griekenland begint waar de registratie eindigt. Als een buitenlands bedrijf een Grieks btw-nummer heeft, moet het direct de boekhoudperiode, de btw-aangiftegegevens, de betaling, correcties, VIES, Intrastat en myDATA-ontvangstgegevens vastleggen.
Deze handleiding behandelt de afwikkeling na het verkrijgen van een btw-nummer. Als u alleen uw btw-verplichting wilt vaststellen, ga dan verder naar btw-registratie in Griekenland. Voor algemene informatie over tarieven en belastingen, zie btw in Griekenland.
Wat moet je weten over btw-aangiften in Griekenland?
Zodra een bedrijf is geregistreerd voor de btw, komt het in een reguliere boekhoudcyclus terecht. Een Griekse aangifte is alleen niet vereist wanneer er btw verschuldigd is. De AADE (Australian Administrative Department) geeft aandat belastingplichtigen in het reguliere btw-systeem voor elke periode een aangifte moeten indienen, zelfs als het resultaat nul is of er sprake is van een overschot aan voorbelasting.
BTW-aangifte
Basisboekhouding van verkopen, aankopen, importen, aftrekposten, correcties en saldo voor de periode.
Nulverklaring
Het ontbreken van transacties betekent niet automatisch dat er geen verplichting bestaat als de belastingplichtige een actieve aangifteplicht heeft.
VIES afzonderlijk
De samenvattende overzichten voor EU-transacties worden afzonderlijk ingediend, doorgaans vóór de 26e van de daaropvolgende maand.
Systeemgegevens
Vooraf ingevulde aangiftevelden kunnen gebaseerd zijn op gegevens die zijn overgedragen naar het Griekse myDATA-platform.
Hoe regel ik de btw-aangifte in Griekenland?
Een goede aangifte begint al vóórdat u inlogt op het systeem. U moet eerst uw gegevens definitief maken, de periode instellen en uw btw-aangifte scheiden van VIES, Intrastat en myDATA.
Gegevens verzamelen
Verkoop- en inkoopfacturen, import, voorraadbeheer, correcties, retouren, marktplaatsrapporten en EU-transacties.
Controleperiode
Controleer of uw bedrijf maandelijks of per kwartaal afrekent en op welke periode de documenten betrekking hebben.
Vergelijk mijn gegevens
Stem facturen en classificaties af met gegevens die kunnen worden ingevuld in vooraf gedefinieerde velden.
Formulieren indienen
Dien een btw-aangifte in en aparte rapporten als er sprake is van transacties binnen de EU of verplichtingen binnen Intrastat.
Betalen en archiveren
Beheer betalingen, termijnen, bevestigingen, correcties, brondocumenten en balansafstemming.
Wie dient in Griekenland btw-aangiften in?
BTW-aangiften worden ingediend door belastingplichtigen die in Griekenland aangifteplichtig zijn. Voor buitenlandse bedrijven is dit meestal de stap na het verkrijgen van een Grieks BTW-nummer.
Een actief btw-nummer zorgt voor een duidelijke taakverdeling: wie incasseert facturen, wie controleert importen, wie stemt myDATA af, wie dient de aangifte in en wie controleert betalingen. Zonder btw-nummer kan zelfs een simpele maand al snel een belastingjaar worden.
Als het btw-nummer nog niet is toegekend, ga dan niet verder op dit onderdeel in dit artikel. Ga terug naar de handleiding voor btw-registratie in Griekenland en stel pas daarna uw aangiftekalender in.
De uiterste datum voor btw-aangifte en -betaling in Griekenland
AADE geeft aandat de btw-aangifte uiterlijk op de laatste werkdag van de maand volgend op het einde van de boekperiode moet worden ingediend. Hetzelfde ritme geldt voor de betaling van de belasting en eventuele tweede termijnen.
| Gebied | Beginsel | Wat moet je controleren bij het bedrijf? |
|---|---|---|
| Frequentie | Maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van onder meer het type documenten en de status van de belastingplichtige. | Neem uw kalender niet over vanuit Polen of een ander EU-land. Bevestig de cyclus voor het Griekse nummer. |
| BTW-aangifte | De laatste werkdag van de maand volgend op de factureringsmaand of het factureringskwartaal. | Stel vooraf een interne deadline vast, met name voor import en myDATA. |
| BTW-betaling | Als uit de aangifte blijkt dat er btw verschuldigd is, dient de betaling te geschieden vóór de laatste werkdag van de maand waarin de aangifte is ingediend. | Scheid de verzendstatus van de aangifte van de betalingsstatus. |
| Afbetaling | Voor belastingen boven de € 100 is betaling in twee gelijke termijnen mogelijk indien de aangifte tijdig en correct is ingediend. | Voor de tweede termijn is een aparte cheque met uiterlijke betaaldatum vereist, die in de daaropvolgende maand moet worden uitgeschreven. |
Hoe vul ik een Griekse btw-aangifte in?
Begin uw Griekse aangifte niet met het invullen van bedragen op het formulier. Scheid eerst de transacties per categorie: lokale verkopen, verkopen exclusief Griekse btw, aankopen met aftrekrecht, importen, EU-transacties, correcties en het saldo van de vorige periode.
| Stap | Wat ben je aan het doen | Waar moet je op letten? |
|---|---|---|
| 1. Stel een periode in | Wijs facturen, correcties, importen en magazijndocumenten toe aan de juiste maand of het juiste kwartaal. | Verwar de verkoopdatum, factuurdatum en datum van ontvangst van documenten niet zonder de regels voor uw specifieke geval te controleren. |
| 2. Deel de verkoopopbrengst | Verkooptransacties met Griekse btw, verkooptransacties zonder Griekse btw, verlegging van de btw-heffing, export en EU-transacties worden apart vermeld. | Een fout in de plaats van belastingheffing heeft niet alleen gevolgen voor de aangifte, maar ook voor de factuur, VIES en myDATA. |
| 3. Controleer uw aankopen | Bepaal de voor aftrekbare voorbelasting, aankopen zonder recht op aftrek en kostendocumenten voor het archief. | In geval van te veel betaalde btw, moeten de documenten het over te dragen of terug te betalen bedrag onderbouwen. |
| 4. Import afstemmen | Vergelijk douanedocumenten, importeursgegevens, invoer-btw en de verdere verkoop van goederen. | De importeur dient op basis van de douanedocumenten te voldoen aan het boekhoudmodel en het recht op aftrek. |
| 5. Vergelijk mijn gegevens | Controleer of de brongegevens overeenkomen met de classificatie en de vooraf ingevulde waarden. | Het verschil tussen declaration en myDATA moet een oorzaak hebben, en niet zomaar handmatig opgelost kunnen worden. |
| 6. Voltooi de betaling | Als er btw verschuldigd is, zorg dan voor de betaling, eventuele termijnen en bevestigingen. | Het indienen van de aangifte en het betalen van de btw zijn twee afzonderlijke controleonderdelen. |
Wat kan het gevolg zijn van een btw-aangifte?
AADE beschrijft de aangifteplicht ongeacht het saldo. Het bedrijf moet daarom elke periode controleren, niet alleen de maanden waarin btw verschuldigd is. Het resultaat van de aangifte kan nul zijn, verschuldigde btw, of een teveel aan voorbelasting dat moet worden overgedragen of terugbetaald, zoals beschreven in de AADE-informatie over btw-aangiften.
Nulverklaring
Dit kan nodig zijn wanneer een belastingplichtige weliswaar verplicht is tot aangifte, maar er gedurende de periode geen transacties plaatsvinden of het saldo nul is. Inactiviteit mag niet automatisch worden beschouwd als een verzuim om aangifte te doen.
Voorbelastingoverschot
Als de voorbelasting hoger is dan de af te dragen btw, kan het overschot worden overgedragen naar de volgende periode of kan er een terugbetaling worden aangevraagd. Dit is in principe dezelfde btw-aangifte, alleen kan het resultaat worden overgedragen of terugbetaald.
Verschuldigde btw
Bij het betalen van btw moet u de betalingen, eventuele termijnen en verzendbewijzen bijhouden. Het aangifteformulier zelf is niet voldoende om het proces af te ronden.
Wanneer is een correctie van de btw-aangifte vereist?
Correcties vinden plaats wanneer er een fout optreedt met betrekking tot verkopen, aankopen, importen, btw-tarieven, verleggingsregelingen, saldi uit een vorige periode of gegevens die naar myDATA zijn overgedragen. Het Griekse systeem ondersteunt zowel eerste als corrigerende aangiften, maar te late aangiften kunnen leiden tot rente en boetes.
Fout in de gegevens
Geen factuur, onjuiste periode, onjuist btw-nummer van de aannemer, importfout of inconsistentie met het marktplaatsrapport.
Fout in het mechanisme
Onjuist toegepaste verleggingsregeling, lokale btw behandeld als grensoverschrijdende verkoop of onjuist tarief.
Balansfout
Onjuiste overdracht van overschot, betaling toegewezen aan de verkeerde periode of correctie van de vorige maand.
Leg niet alles op één verantwoordelijkheid
Btw-aangiften, VIES en Intrastat hebben verschillende doelen, verschillende gegevens en verschillende deadlines. Als een bedrijf intracommunautaire transacties verricht, zijn btw-aangiften alleen meestal niet voldoende. De officiële btw-VIES- scheidt periodieke btw-aangiften en VIES-tabellen.
| Plicht | Waar is het voor? | Wanneer moet je voorzichtig zijn? |
|---|---|---|
| BTW-aangifte | Rekeningen betreffende de verschuldigde en te betalen Griekse btw over de periode, inclusief het resultaat dat moet worden betaald, overgedragen of terugbetaald. | Wanneer een bedrijf importen, magazijnen, lokale verkopen, correcties of saldi uit een vorige periode heeft. |
| VIES | Van toepassing op bepaalde transacties binnen de Gemeenschap. Samenvattende informatie wordt maandelijks ingediend. | Wanneer er leveringen of diensten binnen de EU plaatsvinden. De afwezigheid van transacties in een maand kan betekenen dat er geen samenvattende informatie voor die maand beschikbaar is. |
| Intrastat | Statistisch rapport over de goederenstromen tussen Griekenland en andere EU-landen na het overschrijden van de drempelwaarden. | Wanneer de goederenstromen toenemen, is het magazijn in bedrijf of overschrijdt het bedrijf statistische drempelwaarden. |
Welke invloed heeft myDATA op btw-aangiften in Griekenland?
AADE wijst eropdat btw-aangiften die vanaf 5 december 2022 worden ingediend voor perioden vanaf 1 januari 2022, vooraf ingevulde codes bevatten op basis van gegevens die naar myDATA zijn overgedragen en de bijbehorende classificatie. Belastingplichtigen kunnen deze codes wijzigen, maar dienen de verschillen te begrijpen.
Factuurgegevens
Verkoop- en inkoopfacturen moeten overeenkomen met de administratie, verkooprapporten en classificaties. Als de marktplaats, de logistieke dienstverlener en de boekhouding verschillende gegevens hanteren, kan de verklaring verduidelijking behoeven.
Vooraf ingevulde btw-aangifte
Vooraf ingevulde waarden ontslaan u niet van de verificatieplicht. U dient ze te vergelijken met facturen, importdocumenten, magazijnbewegingen en correcties voor de betreffende periode.
- verkoopfacturen en inkoopfacturen,
- Marktplaatsrapporten en e-commercegegevens,
- import- en magazijndocumenten,
- Vooraf ingevulde waarden in de btw-aangifte.
Welke gegevens moet ik voorbereiden voor mijn btw-aangifte in Griekenland?
Hoe meer verkoopkanalen, hoe belangrijker de gegevenslijst. Voor een buitenlands bedrijf moet de aangifte gebaseerd zijn op facturen, importdocumenten, magazijngegevens en systeemrapporten, en niet op het geheugen van de verkoper.
Facturen en correcties
Belastbare verkopen, btw-vrijstelling, verlegging van de btw-regeling, retouren, annuleringen en correcties van verkopen.
BTW in rekening gebracht
Inkoopfacturen, lokale kosten, recht op aftrek en documentatie voor te veel betaalde btw.
Douanedocumenten
Importeursgegevens, douanewaarden, invoer-btw en verdere verkoop na inklaring.
VIES en goederen
BTW-nummers van aannemers, EU-transacties, magazijnbewegingen en Intrastat-drempelwaarden.
Wat gaat er in Griekenland het vaakst mis met btw-aangiften?
De meest kostbare fouten doen zich meestal voor voordat de aangifte wordt ingediend: in de gegevens, het proces, de import of de veronderstelling dat een ander rapport de btw-aangifte "afhandelt".
Geen na-registratieproces
Het btw-nummer is actief, maar niemand sluit de gegevens maandelijks of per kwartaal af.
BTW-aangifte als enig rapport
Het bedrijf vergeet dat VIES, Intrastat en myDATA een afzonderlijk toepassingsgebied hebben.
Inconsistente import
De importeur, de douanedocumenten, de facturen en het recht op inhouding vormen geen samenhangend geheel.
Vertraagde gegevens uit het magazijn
Na de sluiting van de aangifte vinden er nog bewegingen in de grondstoffenprijzen plaats, wat tot correcties leidt.
Onjuiste omgekeerde lading
Het btw-nummer van een klant alleen is niet voldoende. De fiscale vestigingsplaats en de afrekeningsmethode moeten worden bevestigd.
Eerst de gegevens, dan het formulier
Onze ervaring leert dat een aangifte in Griekenland slechts zo goed is als de gegevens uit facturen, importdocumenten, magazijnen en myDATA. Het formulier zelf geeft alleen de kwaliteit van het proces weer.
Waar moet je op letten voordat je je btw-aangifte indient?
Voordat je de lijst verstuurt, is het verstandig om even snel een kwaliteitscontrole uit te voeren. Niet alleen voor de lijst zelf, maar ook om te voorkomen dat er op het laatste moment nog correcties nodig zijn.
Periode en toegang
Bevestig de factureringsperiode, de systeemtoegang en de persoon die verantwoordelijk is voor de verzending.
Verkoop en inkoop
Vergelijk facturen, correcties, retouren, e-commerce rapporten en inhoudingen.
Import en opslag
Vergelijk de douanedocumenten, importeursgegevens, invoer-btw en magazijnbewegingen.
EU-transacties
Controleer btw-nummers, VIES-nummers, goederenstromen en eventuele Intrastat-registraties.
mijn gegevens
Vergelijk de brongegevens met de waarden waarmee de declaratievelden kunnen worden ingevuld.
Betaling en archivering
Bewaar de verzendbevestiging, betalingen, termijnen, documenten en notities voor correcties.
In Griekenland is het indienen van btw-aangiften een permanent proces
Het is het veiligst om de Griekse btw als een workflow te behandelen: gegevensafsluiting, myDATA-verificatie, aangifte, aanvullende rapporten, betaling en archivering.
Elke periode telt
De aangifte kan nul zijn, met verschuldigde btw, of met een teveel afgedragen btw. Het enkele feit dat er geen verkopen zijn, is niet voldoende om de periode buiten beschouwing te laten.
De termen moeten van elkaar gescheiden worden
De btw-aangifte, VIES, Intrastat en betaling vereisen mogelijk afzonderlijke controle, zelfs als ze betrekking hebben op dezelfde transacties.
myDATA waarborgt consistentie
Factuur-, classificatie-, import- en marktplaatsgegevens moeten overeenkomen met de gegevens die het Griekse systeem registreert.
Weet u niet zeker hoe u uw btw-aangifte in Griekenland moet invullen?
Beschrijf uw verkoopmodel, import, opslag, facturering en gegevenstoegang. We bespreken wat er in een btw-aangifte moet worden opgenomen, waarvoor VIES of Intrastat vereist is en hoe u correcties kunt minimaliseren.
Veelgestelde vragen – BTW-aangifte in Griekenland 2026
Korte antwoorden op de meest gestelde vragen na het verkrijgen van een Grieks btw-nummer.
Aangiften worden over het algemeen maandelijks of per kwartaal ingediend. De frequentie hangt onder andere af van het type documenten en de status van de belastingplichtige, dus het is het beste om geen kalender uit een ander land te kopiëren.
De deadline is de laatste werkdag van de maand volgend op het einde van de factureringsperiode. In de praktijk zou het bedrijf een eerdere interne deadline voor het afsluiten van de gegevens moeten hanteren.
Ja, als de belastingplichtige verplicht is een aangifte in te dienen. De AADE geeft aan dat voor elke periode een aangifte moet worden ingediend, zelfs als het resultaat nul is of er sprake is van een overschot aan voorbelasting.
Als uit de aangifte blijkt dat er btw verschuldigd is, moet de betaling uiterlijk op de laatste werkdag van de maand waarin de aangifte is ingediend, plaatsvinden. Er moeten aparte controles worden uitgevoerd om de indiening van de aangifte en de daadwerkelijke betaling te verifiëren.
Voor belastingbedragen boven €100 is betaling in twee gelijke termijnen mogelijk als de aangifte tijdig wordt ingediend en de juiste code is ingevuld. De tweede termijn dient in een andere maand te worden betaald.
Ja. Het Griekse systeem ondersteunt zowel initiële als corrigerende aangiften. Correcties moeten worden gedocumenteerd: reden, periode, gevolgen voor de betaling, VIES, Intrastat en myDATA.
Nee. VIES is een aparte verplichting voor bepaalde intracommunautaire transacties. Samenvattende overzichten worden maandelijks ingediend, doorgaans vóór de 26e van de daaropvolgende maand.
Nee. Intrastat is van toepassing op het goederenverkeer tussen Griekenland en andere EU-landen nadat statistische drempelwaarden zijn overschreden. Het is niet uitsluitend gebaseerd op het bezit van een Grieks btw-nummer.
Gegevens die naar myDATA worden overgebracht, kunnen van invloed zijn op vooraf ingevulde velden in de btw-aangifte. Belastingplichtigen kunnen deze velden wijzigen, maar dienen de consistentie tussen facturen, administratie, myDATA en de aangifte te controleren.
Bereid verkoopfacturen, inkoopfacturen, importdocumenten, voorraadgegevens, EU-transacties, correcties, myDATA-gegevens en betalingsinformatie voor. Het is ook raadzaam om verzend- en betalingsbevestigingen te bewaren.
Deze tekst dient uitsluitend ter informatie en vervangt geen individuele belastinganalyse. Bij het indienen van btw-aangiften in Griekenland is het belangrijk om de belastingplichtige status, de belastingperiode, het transactietype, de AADE-formulieren, myDATA-gegevens, btw-VIES-verplichtingen, eventuele Intrastat-gegevens en de actuele betalingstermijnen te controleren.
