BTW in België 2026

Heeft u de ondersteuning van een belastingadviseur in België nodig?

Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.
Wij analyseren uw fiscale verplichtingen

Contact

Adrian Andrzejewski, CEO Taxenlight

De btw-tarieven in België  blijven in 2026 ongewijzigd. Volgens het laatste rapport van de Begrotingscommissie verandert woningbouwsector en de verkoop van warmtepompen in België

Daarnaast zijn er vanaf 1 maart 2026 in België verdere wijzigingen in de tariefindeling gepland op de volgende gebieden:

• Diensten met betrekking tot hotels, campings en recreatievoorzieningen zullen onderworpen zijn aan een tarief van 12%
• Sport-, cultuur- en entertainmentdiensten zullen onderworpen zijn aan een tarief van 12%
• Afhaalmaaltijden en frisdranken worden belast met een tarief van 12%
• Op pesticiden wordt een tarief van 21% geheven

De huidige btw-tarieven in België en de product- en dienstengroepen die daarop van toepassing zijn, vindt u in de onderstaande tabel. De tabel wordt bijgewerkt wanneer de bovenstaande wijzigingen in maart 2026 van kracht worden. Gedetailleerde administratieve interpretaties worden nog afgerond en kunnen van invloed zijn op de uiteindelijke classificatie van diensten en goederen.

Bekijk de btw-tarieven in de EU voor 2026 (tabel).

Niet-ingezetenen, oftewel bedrijven zonder vaste vestiging moeten registreren voor de btw in. Hoewel de Belgische wetgeving registratie met terugwerkende kracht

In onze ervaring wordt een Belgisch btw-nummer binnen 3 tot 6 weken afgegeven.

Hieronder leggen we uit wanneer een Belgisch btw-nummer, hoe de registratieprocedure werkt en hoe lang deze doorgaans duurt.

In België bestaan ​​er twee soorten btw-nummers, die beide een identieke numerieke structuur hebben. Ze verschillen alleen in het btw-voorvoegsel:

• Het Belgische KBO/BCE-nummer  (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises) is het equivalent van het Poolse btw-nummer. Het wordt toegekend aan elke onderneming die is ingeschreven in de Belgische handelsregisters. Het wordt gebruikt om de onderneming te identificeren bij lokale transacties (exclusief btw) in België. Het bestaat uit 10 cijfers.
• Het Belgische btw-nummer (TVA) is hetzelfde als het KBO/BCE-nummer, met als enige verschil het voorvoegsel BE, bijvoorbeeld BE0999999999. Met dit nummer mag de belastingplichtige btw- en EU-transacties uitvoeren.

Niet-ingezetenen die in België actief willen zijn, moeten eerst een lokaal KBO/BCE-nummer aanvragenen pas daarna een aanvraag voor btw-activering indienen.

Hieronder vindt u een lijst met situaties waarin u een Belgisch btw-nummer nodig heeft en btw in België moet afdragen:

• Verkoop op afstand (e-commerce) aan consumenten, na overschrijding van de totale EU-drempel van € 10.000 (indien u geen gebruik maakt van de btw-vrijstelling).
• Goederen lokaal verkopen en kopen
• Opslag van goederen in een Belgisch magazijn (FBA, consignatiemagazijn, afroepvoorraad)
• Goederen exporteren vanuit België naar een land buiten de Europese Unie
• Invoer van goederen in België vanuit een land buiten de Europese Unie voor wederverkoop.
• Gebruikmaken van de procedure voor uitgestelde btw-invoer in België (licentie ET 14 000)
• Transacties binnen de gemeenschap: leveringen en aankopen binnen de gemeenschap.
• Niet-transactionele leveringen en aankopen van goederen (overdracht van goederen tussen buitenlandse magazijnen)
• Organisatie van conferenties en tentoonstellingen in België
• Het verlenen van specifieke diensten die onderworpen zijn aan de Belgische btw, zonder toepassing van de verleggingsregeling. Dit zijn uitzonderingen, aangezien in België de algemene regel van artikel 44 van de EU-btw-richtlijn van toepassing is.

De btw-registratieprocedure in België volgt een strikt omschreven procedure en bestaat uit verschillende opeenvolgende stappen. Allereerst moet u vaststellen of uw beoogde bedrijfsactiviteit btw-plichtig is in België. Zo ja, dan moet u een KBO/BCE-nummer aanvragen bij het Belgisch Handelsregister.  

De volgende stap is het aanvragen van btw-activering voordat u met uw bedrijf begint. Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, wordt uw KBO/BCE-nummer geactiveerd als btw-nummer in België.

Om in België een btw-nummer te verkrijgen, zijn onder andere de volgende documenten vereist:

• Identificatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)
• Bedrijfsdocumenten (bedrijfsovereenkomst, statuten, enz.)
• Uittreksel uit het handelsregister
• Bevestiging van de toewijzing van het btw-nummer in het land van vestiging
• Bankgegevens in EUR
• Aanvraag voor een btw-nummer in België
• Volmacht – als u de btw-naleving in België uitbesteedt aan een gespecialiseerd bedrijf.

De noodzaak om een ​​belastingadviseur , hangt af van de vestigingsplaats van uw bedrijf:

• Gevestigd buiten de EU: u bent verplicht een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen die mede verantwoordelijk is voor uw belastingafwikkeling in België.
• Woonachtig in een EU-land: Het is niet verplicht om een ​​fiscaal vertegenwoordiger te hebben. U kunt echter vrijwillig gebruikmaken van de diensten van een vertegenwoordiger voor gemoedsrust en fiscale zekerheid in België.

hebt ontvangen een Belgisch fiscaal nummer, moet u weten dat u, naast uw rechten om transacties te verrichten onder het Belgische belastingstelsel, ook een aantal verplichtingen hebt. De belangrijkste hiervan is het afdragen van btw in België, wat betekent dat u periodieke btw-aangiften moet indienen, de EU-omzetlijst (EU-btw) moet invullen en uw klanten moet registreren.  Laten we daarom stap voor stap uw specifieke fiscale verplichtingen in België en de voor u geldende termijnen bekijken.

btw-aangifte in België Iedere onderneming die geen inwoner van België is (geen statutaire zetel in België heeft) moet Transactierapportering is alleen mogelijk elektronisch.

Het indienen van btw-aangiften in België is de algemene regel echter een kwartaalafrekening, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• De jaarlijkse netto-omzet van uw bedrijf overschrijdt de drempel van € 2.500.000
• De jaarlijkse netto-omzet van uw bedrijf overschrijdt de drempel van € 250.000 voor de levering van producten zoals:
  – Energieproducten (gebruikt als brandstof, bijv. diesel)
  – Mobiele telefoons, computers (en hun accessoires en componenten)
  – Landvoertuigen uitgerust met motoren die onder de registratievoorschriften vallen

Het indienen van kwartaal-btw-aangiften in België is daarom alleen mogelijk voor bepaalde bedrijven, bijvoorbeeld in de bouwsector, zolang ze de drempelbedragen niet overschrijden.

• Als het bedrijf "AB" een jaaromzet heeft van EUR 2.200.000 en EU-leveringen van EUR 40.000,  kan het kwartaalrapporten indienen.
• Als het bedrijf "CD" een jaaromzet heeft van EUR 2.200.000, maar voor EUR 70.000 aan de EU levert, moet het maandelijks aangifte doen.
• Als het bedrijf "EF" voertuigen verkoopt en een jaarlijkse netto-omzet van EUR 300.000 heeft, moet het maandelijks aangifte doen.

Vanaf 2025 zijn de termijnen en regels voor het indienen van btw-aangiften in België, met name wat betreft de kwartaalrapportages, gewijzigd en luiden als volgt:

• Maandelijkse aangiften – uiterlijk op de 20e dag van de maand volgend op de aangifteperiode. Als de 20e dag op een weekend of feestdag valt, wordt de deadline verlengd tot de eerstvolgende werkdag (zogenaamde permanente tolerantie).  Deze regel geldt permanent voor maandelijkse aangiften in België.
• Kwartaalaangiften – vóór de 25e van de maand volgend op de verrekeningsperiode. In tegenstelling tot maandelijkse btw-aangiften wordt de uiterste indieningsdatum voor een btw-aangifte in België niet verlengd tot de eerstvolgende werkdag als deze op een weekend of feestdag valt.

Deze deadlines zijn hetzelfde voor btw-betalingen in België. Btw-betalingen in België worden rechtstreeks overgemaakt naar de rekening van de Belgische belastingdienst. Bij het indienen van een btw-aangifte wordt een uniek betalingskenmerk gegenereerd, dat tijdens de overschrijving moet worden vermeld zodat de belastingdienst de betaling correct aan de btw-aangifte kan koppelen.

De EU-verklaring in België, die in de EU algemeen bekend staat als de EG-verkooplijst en in België specifiek als 'relevé intracommunautaire', bevat een lijst van alle intracommunautaire transacties voor btw-plichtigen uit andere landen van de Europese Unie.

Een EC-verkooplijstverklaring moet in België worden ingediend door elk bedrijf met een geldig EU-btw-nummer dat ten minste één EU-transactie heeft verricht. EU-rapportages in België worden in twee fasen ingediend, met strengere limieten:

• Maandelijkse aangifte van de EG-omzetlijst in België – ingediend door bedrijven met een nettowaarde van meer dan € 50.000 aan intracommunautaire leveringen van goederen. De uiterste datum voor het indienen van de aangifte is de 20e dag van de maand volgend op de boekingsperiode.
• De kwartaalrapportage van de EC-omzetlijst in België wordt ingediend door bedrijven die incidentele intracommunautaire leveringen verrichten waarvan de waarde de drempel van € 50.000 niet overschrijdt. De uiterste datum voor het indienen van de rapportage is de 20e dag van de maand volgend op de boekingsperiode.

Als u in een bepaalde periode geen transacties met de EU heeft verricht, is een nulverklaring op de lijst van EU-verkopen in België niet vereist.

Bedrijven die binnenlandse B2B-transacties in België uitvoeren, moeten jaarlijks een verklaring indienen, de zogenaamde ' Lijst van Klanten', ook wel bekend als de 'Liste annuelle des clients assujettis à la TVA'. Deze verklaring is verplicht wanneer de nettowaarde van dergelijke transacties meer dan € 250 bedraagt.

De Belgische klantenlijst elektronisch worden ingediend uiterlijk 31 maart . Indien er in een bepaald jaar geen binnenlandse B2B-transacties hebben plaatsgevonden, is de belastingplichtige verplicht een nul-aangifte in te dienen. Het niet nakomen van de verplichtingen met betrekking tot het indienen van de jaarlijkse aangifte in België kan leiden tot administratieve boetes.

In België worden boetes voor het niet tijdig indienen van btw-aangiften automatisch naar rato berekend. Hetzelfde geldt voor btw-betalingen. De berekeningsmethode is per 1 januari 2025 gewijzigd en staat in de onderstaande tabel:

Intrastat-aangiften in België moeten worden ingediend door elk bedrijf dat de Belgische INTRASTAT-drempelwaarden voor aankomsten of vertrekken in een bepaald kalenderjaar overschrijdt. Gegevens over verplichtingen en termijnen worden gepubliceerd door de Belgische Centrale Bank, die het OneGate INTRASTAT-systeem beheert. Voor 2026 blijven de Belgische INTRASTAT-drempelwaarden ongewijzigd en zijn als volgt:

• Intrastat-limiet in België voor aankomsten: EUR 1.500.000
• Intrastat-limiet in België voor export: EUR 1.100.000

De uiterste datum voor het indienen van de INTRASTAT-aangifte in België is de 20e werkdag van de daaropvolgende maand (bijvoorbeeld: voor januari 2026 moet u de INTRASTAT-aangifte uiterlijk 20 februari 2026 indienen).

Als de INTRASTAT-aangifte niet binnen de wettelijke termijn wordt ingediend, kan het Belgisch Bureau voor de Statistiek een boete opleggen van 100 tot wel 10.000 euro.

Vanaf 1 januari 2026 voert België verplichte elektronische facturering (e-facturering) voor B2B-transacties tussen btw-plichtigen. Deze wijziging is een belangrijk onderdeel van de digitalisering van het btw-stelsel en sluit aan bij de EU-richting zoals uiteengezet in het ViDA-pakket (Btw in het digitale tijdperk).

E-facturering betekent dat traditionele papieren facturen en pdf-facturen die per e-mail worden verzonden, niet langer worden erkend als geldige btw-facturen in B2B-relaties die onder de btw-plicht vallen.

De verplichting tot elektronische facturering in België omvat het volgende:

• BTW-plichtigen met hun statutaire zetel of vaste vestiging in België
• transacties tussen Belgische btw-plichtigen
• verkoop van goederen en levering van diensten onderworpen aan btw in België

Belangrijk is dat deze verplichting in principe niet geldt voor niet-ing ingezetenendie:

• Ze hebben geen geregistreerd kantoor of vaste vestigingsplaats in België
• zijn alleen in België geregistreerd voor de btw als bedrijven die in een ander land gevestigd zijn

De invoering van verplichte elektronische facturering in België is geen doel op zich. Het is de eerste stap in een bredere hervorming, waarvan de volgende stap de realtime btw-aangifte in België. Dit systeem zal resulteren in de automatische overdracht van factuurgegevens naar de belastingdienst, waardoor de tijd tussen een transactie en de aangifte ervan wordt verkort. Realtime aangifte in België zal handmatige correcties en te late aangiften verminderen. datum voor de invoering van realtime aangifte in België zodra deze datum bekend is We zullen dit artikel bijwerken

In België  is btw-aftrek alleen mogelijk voor aankopen die direct verband houden met uw bedrijfsactiviteiten in België. Btw-terugvordering in België is op de volgende manieren mogelijk:

• Als u een actief btw-nummer in België heeft , kunt u de btw overdragen naar de volgende aangifteperiode of, bij het indienen van uw aangifte, de optie selecteren om btw-teruggave te ontvangen.
• Als u in de EU gevestigd bent maar geen actief btw-nummer in België hebt , dient u een teruggaveverzoek in via de btw-teruggaveprocedure (de zogenaamde 8e Richtlijn 2008/9/EG) bij de belastingdienst in uw vestigingsplaats. Aanvragen kunnen worden ingediend tot en met 30 september van het jaar volgend op het jaar waarin u uw belastbare aankopen hebt gedaan.
• Als u buiten de EU gevestigd bent , kunt u een btw-teruggave aanvragen op basis van de 13e Richtlijn (de procedure wordt gedetailleerd beschreven in België: btw-teruggave op grond van de 13e Richtlijn).

aanvraagt in België een btw-teruggave ​​"extern" (via de 8e of 13e richtlijn), houd er dan rekening mee dat de facturen correct moeten zijn opgesteld en alle vereiste gegevens moeten bevatten om de btw-teruggave door de belastingdienst te laten accepteren.

• Facturen moeten op naam van uw bedrijf worden gesteld en betrekking hebben op goederen of diensten die in België zijn gekocht. De factuur moet alle noodzakelijke elementen bevatten zoals beschreven in de Belgische regelgeving, artikel 5 AR nr. 1.
• De aftrek wordt verwerkt in de btw-aangifte voor de periode waarin het recht op aftrek is ontstaan ​​(doorgaans op het moment dat de btw verschuldigd werd en de belastingplichtige de factuur ontving).
• De belastingplichtige moet zijn belastingverplichtingen hebben voldaan en zijn Belgische btw-aangifte tijdig hebben ingediend om te voorkomen dat zijn btw-teruggave wordt opgeschort.
• Het minimumbedrag aan btw dat in België kan worden teruggevorderd, is €50.

Sinds juli 2021 er een speciale EU-regeling voor éénloketverkoop (One Stop Shop, OSS), die de verkoop op afstand aanzienlijk vereenvoudigt. Als u goederen per postorder naar België wilt verkopen, hoeft u zich niet langer in België voor de btw te registreren. Bent u gevestigd in een EU-land (bijvoorbeeld Polen), dan kunt u zich lokaal registreren voor de One Stop Shop en eenvoudig verkoop op afstand (OSS) naar België uitvoeren.

Tot een omzet van € 10.000 (totale omzet naar alle landen van de Europese Unie) kunt u goederen vanuit Polen naar België verzenden tegen het Poolse btw-tarief. Boven dit bedrag moet u zich echter in België registreren voor btw of de OSS-procedure volgen.

Gezien het lagere btw-tarief in België (21%) ten opzichte van Polen (23%), is zelfs vrijwillige registratie voor btw-OSS voor u mogelijk en financieel zeer voordelig.

Klinkt ingewikkeld?

Neem contact met ons op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek.
Laten we uw verplichtingen
in België

Contact

Adrian Andrzejewski, CEO Taxenlight

België beschikt over een breed scala aan e-commerce logistieke magazijnen, waaronder moderne fulfilmentcentra, die met name aantrekkelijk zijn voor Poolse verkopers die gebruikmaken van Amazon FBAspelen een belangrijke rol de fulfilmentcentra van Amazonals externe 3PL-bij de snelle distributie van goederen binnen de Europese Unie.

België beschikt over een uitgebreide magazijninfrastructuur die is aangepast aan diverse zakelijke behoeften:

• Douane-entrepots (openbaar en particulier) – voor de opslag van goederen in afwachting van de douaneafhandeling.
• Fulfillmentcentra  – bijvoorbeeld Amazon FBA – zijn cruciaal voor e-commerce en multichannelverkoop.
• Distributiecentra – voor de verwerking van grote B2B- en B2C-volumes (zogenaamde 3PL-operators), die integratie met verkoopplatformen (bijv. Amazon) bieden, evenals verpakkings- en verzenddiensten.
• Cross-docking – voor snel herladen en verder transport.
• Specialistische magazijnen – voor droge levensmiddelen

Amazon heeft twee belangrijke distributiecentra in België:

• DBG2 – Antwerpen (Adres: D'Herbouvillekaai 70, Antwerpen)
• EBLG – Grâce-Hollogne (Adres: Rue Saint-Exupéry 14, Grâce-Hollogne)

Beide locaties fungeren als sorteercentra voor zendingen uit Frankrijk en Duitsland, en verzorgen tevens de lokale leveringen binnen België. Als onderdeel van het pan-Europese FBA- kunnen goederen die vanuit Polen worden verzonden, automatisch naar deze hubs worden doorgestuurd, waardoor handmatige planning van voorraadverplaatsingen overbodig wordt.

Naast Amazon zijn er in België diverse belangrijke logistieke dienstverleners voor webwinkels:

• Webship – circa 4.000 m² magazijnruimte, integratie met verkoopplatformen, complete logistieke dienstverlening: opslag, verpakking, verzending, retourafhandeling
• ShipBob – logistieke oplossingen voor e-commerce merken, schaalbare infrastructuur in België, snelle distributie in de hele EU.
• FLEX – een 3PL-aanbieder die integratie met Amazon SPN, FBA- en zendingen naar Amazon-distributiecentra afhandelt.

De verlegging van de btw in België is een mechanisme waarbij de verplichting tot het afdragen van btw wordt overgedragen van de verkoper naar de koper van goederen of diensten. De belangrijkste Belgische regelgeving met betrekking tot dit mechanisme is:

• Artikel 51 § 2 van de Belgische btw-wet, waarin de belastingplicht wordt vastgelegd.
• Artikel 20 van Koninklijk Decreet nr. 1regelt specifiek de verlegging van de btw met betrekking tot bepaalde goederen en diensten, zoals bouwwerken, goud of CO2-emissierechten.
• Koninklijk Besluit nr. 57, betreffende de plaats van levering van diensten op basis van het daadwerkelijke gebruik ervan (de "Gebruik en Genot"-regel van 2023).

Het Belgische systeem van verlegging van de btw volgt de algemene regels van de btw-richtlijn 2006/112/EC, maar België heeft de regels voor de verlegging van de btw verder uitgebreid. Dit mechanisme is van toepassing in de volgende gevallen:

• Gebruiks- en genotsprincipe: België past dit principe toe om dubbele belasting of het niet-belasten te voorkomen, waardoor België als de plaats van levering van diensten (bijv. vervoer) kan worden beschouwd als deze daar daadwerkelijk worden gebruikt.
• Buitenlandse leveranciers (artikel 194 van de richtlijn): Dit is van toepassing wanneer een buitenlandse leverancier (niet gevestigd in België en daar niet over een btw-nummer beschikt) goederen of diensten levert aan een klant die in België btw-plichtig of via een fiscaal vertegenwoordiger is geregistreerd.
• B2B-diensten (artikel 196 van de richtlijn): In de regel brengt een bedrijf dat niet in België is gevestigd en diensten verleent aan een in België geregistreerde klant geen btw in rekening – de belasting wordt door de koper betaald. De dienstverlener is niet btw-geregistreerd in België.

In België is de verleggingsregeling verplicht in bepaalde sectoren om belastingfraude te voorkomen. Deze sectoren omvatten:

• Het leveren van bouwdiensten (bouwwerkzaamheden). Dit omvat bouwwerkzaamheden aan onroerend goed en het ter beschikking stellen van personeel voor dergelijke werkzaamheden. Vanaf 2023 is dit mechanisme van toepassing wanneer de afnemer van de dienst een Belgisch btw-nummer heeft en periodieke aangiften indient.
• Goudlevering. Het omgekeerde heffingsmechanisme moet worden toegepast op goud met een zuiverheid van meer dan 32,5%, evenals op beleggingsgoud.
• CO2-emissierechten. De overdracht van CO2-emissierechten is onderworpen aan de verleggingsregeling, mits de klant een Belgisch btw-nummer heeft en periodieke aangiften indient.
• Vervoer en aanverwante diensten. Dit omvat diensten zoals laden, lossen en verpakken, mits aan de geografische criteria die voortvloeien uit het principe van effectief gebruik wordt voldaan.

In de volgende situaties is de verleggingsregeling in België niet van toepassing:

• Rechtstreekse btw-registratie van de klant: In het geval van de algemene regeling voor buitenlandse entiteiten (artikel 194) is de verleggingsregeling niet van toepassingin België rechtstreeks en btw-aangiften indient.
• Klanten die geen aangifte doen: In de bouwsector is deze regeling niet van toepassing als de klant wel een btw-nummer heeft, maar niet verplicht is om periodieke belastingaangiften in te dienen (vrijgesteld is).
• B2C-transacties: De verleggingsheffing is alleen van toepassing op zakelijke transacties tussen bedrijven (B2B). Bij het verlenen van diensten aan particuliere consumenten is de verleggingsheffing niet van toepassing.  
• Specifieke soorten diensten: Uitgesloten van de algemene B2B-regel zijn onder andere de kortetermijnverhuur van vervoersmiddelen, cateringdiensten en toegang tot evenementen (beurzen, congressen), waarbij de plaats van belastingheffing afhangt van de locatie van het evenement of de betreffende dienst.
• Opslagdiensten: De opslag van goederen zelf wordt niet beschouwd als een transportgerelateerde dienst en is uitgesloten van het gebruiks- en genotsmechanisme.

In België is het mogelijk om de invoer-btw uit te stellen door een ET 14 000-vergunning. Hiermee kunt u goederen in België importeren zonder bij aankomst invoer-btw aan de grens te hoeven betalen. Dit verbetert de cashflow van uw bedrijf, omdat de invoer-btw al in uw periodieke btw-aangifte is verwerkt.

De bepalingen met betrekking tot de uitstel van invoer-btw zijn geregeld in de volgende verordening: Circulaire: AGFisc nr. 25/2013 van 27/06/2013 (ET 123.777).

Met de ET 14 000-licentie kan de betaling van invoer-btw worden uitgesteld tot de btw-aangifte is ingediend. De invoer-btw wordt dan zowel aangegeven als ingehouden, mits de belastingplichtige recht heeft op aftrek. Hierdoor is de invoertransactie cashflowneutraal.

De Belgische vergunning voor uitstel van invoer-btw wordt voor onbepaalde tijd afgegeven en is geldig vanaf het moment van afgifte. Deze vergunning is niet van toepassing op goederen die reeds zijn ingeklaard. Om een ​​ET 14 000-vergunning te verkrijgen, moet u beschikken over een EORI-nummer, dat is gekoppeld aan het Belgische btw-nummer van uw bedrijf.

Om in België een ET 14 000-licentie te verkrijgen, waarmee u recht heeft op de uitgestelde btw-invoerprocedure, moet u een actieve btw-plichtige en periodieke btw-aangiften indienen. Tijdens de registratie moet u aantonen dat u in het verleden goederen heeft geïmporteerd of van plan bent dit te doen. In dergelijke gevallen moet u documenten zoals bestellingen, contracten, bewijs van vooruitbetaling, inkoopfacturen voor goederen uit derde landen en transportdocumenten uit niet-EU-landen bij uw aanvraag indienen.

De aanvraag voor de ET 14 000-licentie kan uitsluitend elektronisch worden ingediend via het MyMinfin-portaal.

Status belastingplichtige: kunnen een vergunning aanvragen periodieke btw-aangiften (maandelijks of per kwartaal)

• Kleine bedrijven (franchise): Bedrijven die profiteren van de vrijstelling voor kleine bedrijven (omzet tot € 25.000) kunnen geen ET 14.000-licentie aanvragen.
• BTW-groepen (Unité TVA): Individuele leden van een groep kunnen niet afzonderlijk een vergunning aanvragen; de gehele BTW-groep moet de aanvraag indienen.
• Authenticiteit van import: Als een bedrijf nog geen goederen importeert, moet het zijn toekomstige activiteiten met documenten zoals inkooporders, vooruitbetalingsbewijzen, inkoopfacturen of transportdocumenten van buiten de EU.
• Belastingschuld: De vergunning dekt alleen goederen waarover daadwerkelijk btw verschuldigd is; btw-vrijgestelde invoer valt niet onder de vergunning.

De aanvraag kan alleen elektronisch worden ingediend via het MyMinfin-. U kunt proberen de licentie zelf te verkrijgen of de ondersteuning van een gespecialiseerd belastingadviesbureau (bijv. Taxenlight) inschakelen. Authenticatie vindt plaats via een eID-kaart of de Itsme-app.

Na het inloggen gaat u naar het 'Mes-interacties', vervolgens naar 'Een document aanvragen'  en selecteert u 'Autorisatie ET14000'. Vul het formulier in en voeg de gevraagde documenten toe. Zoals wettelijk voorgeschreven, wordt de beslissing over het verlenen van een ET14000-licentie binnen 30 dagen na het indienen van de aanvraag genomen en is deze beschikbaar op het MyMinfin-portaal. In geval van afwijzing ontvangt u een motivering per aangetekende brief op het postadres van uw bedrijf dat u in de aanvraag hebt opgegeven.

heeft verkregen een vergunning voor uitgestelde invoer-btw in België, hoeft u deze niet fysiek bij de douane te tonen. Het is echter belangrijk dat de douane die uw invoeraangifte verwerkt, de betalingscode als "E" aangeeft – het systeem valideert uw ET 14 000-vergunning dan automatisch.

Zakendoen in België in 2026 vereist kennis van de lokale btw-afrekeningsregels. Voor buitenlandse bedrijven is het cruciaal om correct vast te stellen wanneer de btw-registratieplicht in België. Registratie is vereist voor onder andere lokale verkopen, opslag van goederen (bijv. Amazon FBA), import en export, en intracommunautaire transacties. Voor B2C-verkoop op afstand is de btw-vrijstellingsprocedure mogelijk, maar deze ontslaat ondernemers niet van de btw-registratieplicht in België als zij een magazijn bezitten of binnenlandse verkopen verrichten.

Na het verkrijgen van een Belgisch btw-nummer zijn ondernemers verplicht periodieke btw-aangiften, EC Sales List-rapporten, een jaarlijks Listing Clients-rapport en – indien drempelwaarden worden overschreden – INTRASTAT-aangiften in te dienen. De Belgische belastingdienst hanteert een geautomatiseerd boetesysteem, dus tijdige en correcte afrekeningen zijn cruciaal.

We raden u aan de veelgestelde vragen over btw in België in 2026 (FAQ) hieronder te lezen. We zijn ervan overtuigd dat u daar het antwoord op uw vragen vindt. En als het artikel uw vragen niet heeft beantwoord, neem dan contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.