BTW-registratie in het buitenland: Kroatië – 2026

BTW-registratie in Kroatië 2026

Publicatiedatum: 09/07/2026 Bijgewerkt: 16/07/2026 Leestijd: 14 min

Ontdek hoe u een OIB/PIN kunt verkrijgen en uw bedrijf kunt registreren voor btw in Kroatië. Taxenlight biedt btw-registratie in het buitenland en de verwerking van buitenlandse btw-aangiften.

Eerst de beslissing, dan het formulier

De btw-registratie in Kroatië begint niet met P-PDV

Het formulier is slechts de laatste stap in de analyse. Eerst moet u bepalen of Kroatië een belastingplichtige plaats is en of uw bedrijf btw moet afdragen.

In de praktijk vindt standaardregistratie het vaakst plaats voor goederen die zich in Kroatië bevinden, verkopen vanuit een lokaal magazijn, import en wederverkoop, leveringen met montage, diensten met betrekking tot Kroatisch onroerend goed of B2C-modellen die feitelijk niet onder OSS, IOSS of SME vallen.

Niet elke verkoop aan een Kroatische klant vereist een Kroatisch btw-nummer. Als de buitenlandse leverancier niet in Kroatië voor btw is geregistreerd, kan de verplichting voor bepaalde leveringen verschuiven naar de afnemer. Als de leverancier echter al een Kroatisch btw-nummer heeft, mogen lokale leveringen niet automatisch worden gefactureerd voor de verleggingsregeling op grond van artikel 75(2).

PDV

Wat moet je bepalen voordat je solliciteert?

  • waar de goederen zich bevinden of waar de dienst wordt verricht,
  • of de koper nu een belastingbetaler, consument of platform is,
  • ongeacht of de btw wordt afgedragen door de verkoper, de afnemer of via een speciale procedure
  • of het bedrijf in aanmerking komt voor de grensoverschrijdende mkb-regeling,
  • of er een vaste vestiging in Kroatië bij de transactie betrokken is,
  • Of u nu een OIB, P-PDV, volmacht of belastingvertegenwoordiger nodig heeft.

Taxenlight ervaring

Onze ervaring leert dat de meeste vertragingen bij de btw-registratie in Kroatië niet te wijten zijn aan het formulier zelf, maar aan inconsistente modelbeschrijvingen: de verkoopafdeling zegt het een, het magazijn het ander, en de importdocumenten weer iets anders. We zijn projecten tegengekomen waarbij pas na het verzamelen van de goederenstroom, de factuur en de rol van de importeur duidelijk werd dat een btw-nummer daadwerkelijk vereist was.

Een moment van plicht

Wanneer moet een buitenlands bedrijf zijn btw-registratie in Kroatië controleren?

Het transactiemodel is doorslaggevend, niet het enkele feit dat de ontvanger uit Kroatië komt. De officiële over btw voor buitenlanders beschrijft de verplichtingen van buitenlandse belastingplichtigen, de formulieren en de identificatiemethoden.

Typische situaties waarin het de moeite waard is om de btw-registratie in Kroatië te controleren vóór uw eerste transactie.
SituatieRegistratierisicoPraktisch commentaar
De goederen bevinden zich in Kroatië en worden lokaal verkochtHoogVoor lokale leveringen is mogelijk een Kroatisch btw-nummer en een factuur conform de PDV-regels vereist.
Magazijn of distributiecentrum in KroatiëHoogDe overdracht van goederen naar een Kroatische voorraad en de verkoop vanuit het magazijn vereisen doorgaans een aparte btw-analyse.
Import naar Kroatië en verdere verkoopHoogDe importeur moet het recht op aftrek en de daaropvolgende lokale verkoop vaststellen.
Levering inclusief montage of installatieMogelijkDe plaats van belastingheffing kan Kroatië zijn. De status van de koper en de verleggingsregeling moeten afzonderlijk worden gecontroleerd.
VastgoedservicesMogelijkVastgoedgerelateerde diensten kunnen onderworpen zijn aan de Kroatische btw, ongeacht het land waar de dienstverlener gevestigd is.
B2C-verkoop vanuit Kroatische voorraadHoogDe consument betaalt de btw niet via de verleggingsregeling en er gelden niet voor elk lokaal verkoopmodel speciale procedures.
Standaard B2B-service voor Kroatische belastingbetalersMeestal lager, maar moet gecontroleerd wordenVoor veel diensten wordt de btw door de afnemer op zakelijke basis afgerekend. Uitzonderingen hierop zijn echter van toepassing voor diensten zoals onroerend goed, evenementen, transport of diensten die vanuit een Kroatische vaste inrichting worden verricht.
B2C-verkopen worden vanuit een ander EU-land verzondenDat hangt af van de procedureOSS kan de lokale registratie voor gedekte transacties vervangen. Een in aanmerking komende EU-onderneming kan ook de grensoverschrijdende mkb-vrijstelling onderzoeken.
Een EU-bedrijf dat gebruikmaakt van het mkb-systeem in KroatiëMogelijke vermijding van standaardregistratieVoorafgaande registratie in het land van vestiging, een actief nummer dat eindigt op EX en naleving van de limiet van EUR 60.000 in Kroatië en EUR 100.000 in de hele EU zijn vereist.
Menselijke of technische middelen die een permanente vestiging in Kroatië creërenVereist een aparte analyseEen vaste inrichting kan gevolgen hebben voor de entiteit die verantwoordelijk is voor de btw-afdracht, de verleggingsregeling en lokale verplichtingen. Een magazijn op zich creëert niet automatisch een vaste inrichting.

Taxenlight adviseert

Voordat u vraagt: "Hoe registreer ik me voor btw in Kroatië?", beantwoord dan eerst de vraag: "Voor welke transactie is een btw-nummer vereist?". De belastingdienst kan documenten verwachten die de daadwerkelijke reden voor de registratie aantonen, en niet alleen een algemene intentie om de markt te betreden.

Omzetdrempel

De drempel van € 60.000 en het mkb-systeem in Kroatië

Voor niet-ing ingezetenen is de registratiedrempel niet het enige criterium. Vanaf 1 januari 2025 kan een in een ander EU-land gevestigde onderneming in bepaalde gevallen echter profiteren van de grensoverschrijdende mkb-vrijstelling. Daarom moet de standaard lokale registratie worden gescheiden van de mkb-procedure die door het land van vestiging wordt afgehandeld.

01

60.000 EUR in Kroatië

De jaarlijkse omzet die in aanmerking komt voor de vrijstelling in Kroatië mag in het huidige of voorgaande kalenderjaar niet meer dan € 60.000 bedragen. Overschrijding van deze limiet leidt tot het vervallen van het recht op verdere vrijstelling in Kroatië.

02

€100.000 in de hele EU

De totale jaaromzet van het bedrijf in de EU mag in het huidige of voorgaande kalenderjaar niet meer dan € 100.000 bedragen. Deze limiet omvat de omzet in het land van vestiging en in andere EU-landen.

03

Nummer eindigend op EX

Een bedrijf meldt bij de overheid van het land waar het gevestigd is, dat het gebruik wil maken van de grensoverschrijdende mkb-status. Zodra het bedrijf hiervoor in aanmerking komt, gebruikt het een uniek identificatienummer dat eindigt op EX, in plaats van de standaardprocedure te doorlopen om van de vrijstelling te profiteren.

In de praktijk

De mkb-drempel geldt niet automatisch voor elke niet-ingezetene. Het systeem is alleen beschikbaar voor bedrijven die in de EU gevestigd zijn. Een entiteit die buiten de EU gevestigd is, kan er geen gebruik van maken, zelfs niet als zij een vaste inrichting in een lidstaat heeft. De vrijstelling betekent ook dat er geen aftrek van voorbelasting mogelijk is op transacties die onder de vrijstelling vallen.

De SME-regeling en de OSS-regeling kunnen gelijktijdig voor verschillende transacties worden gebruikt als aan de voorwaarden van beide procedures wordt voldaan. De SME-regeling en de IOSS-regeling sluiten elkaar echter uit – een belastingplichtige die van de SME-vrijstelling profiteert, kan de IOSS-regeling niet tegelijkertijd gebruiken.

Proces

Stapsgewijze btw-registratie in Kroatië

De veiligste manier om de registratie uit te voeren is als een project: transactieomschrijving, OIB-identificatie, P-PDV-formulier, documenten, vertegenwoordiging en een takenplan na toekenning van het nummer.

Beschrijf het model

Bepaal het product of de dienst, de plaats van begin en einde van het transport, het magazijn, de importeur, de koper, het verkoopkanaal en het aandeel van eventuele vaste vestigingen.

Bekijk de alternatieven

Controleer de verleggingsregeling, OSS, IOSS en het grensoverschrijdende mkb-systeem. Ga niet verder met de standaardregistratie totdat u hebt bevestigd dat geen van de relevante procedures de verplichting oplost.

OIB/PIN verkrijgen

Als standaard Kroatische registratie vereist is, dient u een OIB/PIN aan te vragen. Een bedrijf dat uitsluitend gebruikmaakt van grensoverschrijdende mkb-registratie volgt een aparte procedure voor het land van vestiging en het EX-nummer.

Bereid P-PDV voor

Het formulier moet overeenkomen met de bedrijfsomschrijving, de bedrijfsgegevens en de registratiedocumenten.

Verzamel documenten

Zorg voor een registratiedocument, een belastingcertificaat, een bewijs van bedrijfsintentie en vertalingen.

Zorg voor vertegenwoordiging

Een EU-bedrijf kan een vertegenwoordiger aanstellen. Een belastingplichtige van buiten de EU die zelf de Kroatische btw moet aangeven, dient een belastingvertegenwoordiger aan te stellen voordat hij/zij het P-PDV-formulier indient.

Dien een aanvraag in

Stuur documenten voor niet-ingezetenen naar Područne ureda Zagreb, Ispostava za nerezidente. Controleer voor verzending het actuele formulier en de contactgegevens in het officiële adresboek.

Facturering instellen

Zodra u uw nummer heeft toegewezen gekregen, kunt u uw facturering, btw-aangiften, betalingen, archivering en uitschrijvingsprocedure plannen voor het geval u uw bedrijf in Kroatië beëindigt.

OIB / PIN

OIB/PIN – de eerste stap wanneer lokale btw-registratie vereist is

Het OIB is een Kroatisch identificatienummer, in Engelstalige documenten aangeduid als PIN. Het is vereist voor standaardregistratie via het P-PDV-systeem en vormt de basis voor een btw-nummer in de vorm HR + OIB. Deze procedure moet echter niet worden verward met een grensoverschrijdende mkb-onderneming, waarbij de belastingplichtige een EX-nummer gebruikt dat is uitgegeven in het land van vestiging.

Porezna uprava beschrijft PIN/OIB als het basisidentificatienummer in contacten met de belastingdienst.

Als uit de analyse blijkt dat standaardregistratie vereist is, moeten de gegevens in het OIB, de registratiedocumenten, de volmacht en het P-PDV identiek zijn. Verschillen in naam, adres of rechtsvorm kunnen leiden tot verzoeken om aanvulling.

HR + OIB

Het eenvoudigste onderscheid

  • OIB/PIN – fiscaal identificatienummer,
  • BTW-nummer – het BTW-nummer dat wordt gebruikt bij transacties.
  • PDV – Kroatische btw en de naam van de basisafrekening,
  • EX-nummer – identificatiecode van het grensoverschrijdende mkb-systeem.
P-PDV en documenten

Welke documenten moet ik voorbereiden voor de btw-registratie in Kroatië?

Het standaard inschrijfformulier is het P-PDV. Porezna uprava publiceert de actuele formulieren, waaronder het P-PDV en het PDV, in de Formulieren.

De omvang van de documenten hangt af van de status en het transactiemodel van de belastingplichtige, maar deze elementen komen het vaakst voor tijdens de registratie.
ElementWaarom is het nodig?Waar moet je op letten?
OIB/PINBelastingidentificatie in het Kroatische systeem.De gegevens moeten overeenkomen met de registratiedocumenten van het bedrijf.
Formulier P-PDVAanvraag voor registratie voor btw-doeleinden.Gebruik geen oude kopieën van formulieren van aannemers.
BedrijfsregistratiedocumentBevestigt het bestaan ​​en de details van de entiteit.Het moet actueel zijn en overeenkomen met de volmacht.
BelastingcertificaatBevestigt de status van de belastingplichtige in het land waar hij of zij woonachtig is.Het is raadzaam om de geldigheidsdatum en de taal van het document te controleren.
Bewijs van voornemen om in Kroatië actief te zijnGeeft de reden voor registratie aan, bijvoorbeeld contract, magazijn, import of lokaal project.De omschrijving moet overeenkomen met de transactie en het formulier.
Volmacht of belastingvertegenwoordigerEen volmacht geeft u de mogelijkheid om namens het bedrijf een zaak af te handelen. Voor belastingplichtigen buiten de EU kan een fiscaal vertegenwoordiger en een aparte vertegenwoordigingsverklaring vereist zijn.Gebruik geen standaard sjabloon voor bedrijven in en buiten de EU. De omvang van de documenten en de verantwoordelijkheden verschillen.
Aanvraag voor fiscale vertegenwoordigingVereist bij de standaardregistratie van een belastingplichtige buiten de EU wanneer deze zelf de btw in Kroatië moet afdragen.Het document moet overeenkomen met de P-PDV, de volmacht en de gegevens van de vertegenwoordiger.
VertalingenDocumenten moeten in het Kroatisch zijn of voorzien van een beëdigde vertaling.Deze stap verlengt vaak het hele proces.

Taxenlight adviseert

Controleer eerst of uw bedrijf daadwerkelijk een standaardregistratie nodig heeft, of dat het in aanmerking komt voor de omgekeerde heffingsregeling, de OSS-regeling of een mkb-registratie. Pas daarna kunt u een compleet pakket samenstellen: transactieomschrijving, OIB, P-PDV, registratiedocument, belastingcertificaat, bewijs van bedrijfsintentie, vertegenwoordiging en vertalingen.

Belastingbetalersstatus

EU-belastingplichtigen en niet-EU-belastingplichtigen bij de btw-registratie in Kroatië

De status van de statutaire zetel heeft gevolgen voor de documentatie, vertegenwoordiging en verantwoordelijkheid voor contacten met autoriteiten. Dit is met name belangrijk voor bedrijven buiten de Europese Unie.

EU

EU-belastingbetaler

Een in de EU gevestigde onderneming kan zich standaard registreren bij de OIB en P-PDV als zij zich zelf moet registreren voor de Kroatische btw. Zij kan ook nagaan of de grensoverschrijdende mkb-vrijstelling van toepassing is als de omzet in Kroatië niet meer dan € 60.000 en in de gehele EU niet meer dan € 100.000 bedraagt. Een vertegenwoordiger is mogelijk, maar niet verplicht.

Niet-EU

Belastingbetaler buiten de EU

Een bedrijf dat buiten de EU is gevestigd, kan geen gebruik maken van de EU-regeling voor mkb-bedrijven. Als het belastbare transacties in Kroatië verricht waarover de afnemer geen btw afdraagt, moet het een Kroatische belastingvertegenwoordiger aanstellen voordat het zich standaard kan registreren.

Rol

Belastingvertegenwoordiger

Een vertegenwoordiger treedt namens een belastingplichtige van buiten de EU op in de omgang met Porezna uprava, verzamelt documenten, dient aangiften in en verricht activiteiten met betrekking tot de btw-afrekening en -betaling. Een aanvraag voor de goedkeuring van een vertegenwoordigingskantoor maakt deel uit van het registratiepakket.

Praktische aantekening

De regels voor een vertegenwoordiger van een EU-bedrijf zijn niet van toepassing op de belastingvertegenwoordiger van een niet-EU-bedrijf. Een vertegenwoordiger moet worden aangesteld vóór het indienen van het P-PDV-formulier, aangezien de belastingdienst een besluit neemt over de vertegenwoordiging tegelijk met de btw-registratie van de belastingplichtige.

Een aanvraag indienen

Waar kan ik een Kroatisch btw-nummer aanvragen?

Voor buitenlandse belastingplichtigen is het juiste adres: Porezna uprava, Područni ured Zagreb, Ispostava za nerezidente, Avenija Dubrovnik 32, 10000 Zagreb. Controleer vóór het versturen van documenten het officiële adres, de verzendmethode en de contactgegevens.

Zagreb

Bevoegde autoriteit

Područni ured Zagreb, Ispostava za nerezidente behandelt zaken van de standaard BTW-registratie van buitenlandse belastingbetalers.

8 dagen

Na controle van de documenten

Volgens de officiële instructies moeten btw-nummers onmiddellijk worden afgegeven, uiterlijk acht dagen na de voltooiing van de verificatie van een complete aanvraag. Dit betekent niet dat het hele project altijd acht dagen duurt vanaf het begin van de voorbereidingen.

HR

Getalnotatie

Na registratie gebruikt de belastingplichtige het btw-nummer in de HR + OIB-structuur voor btw-transacties en correspondentie.

Plan je verkopen niet op de dag van verzending

Het nummer moet worden verkregen vóór de transactie waarvoor het bedrijf zelfstandig de Kroatische btw moet afrekenen. De tijd die nodig is voor het opstellen van het OIB-formulier, vertalingen, vertegenwoordiging en aanvullingen moet worden opgeteld bij de officiële verificatietijd.

Nadat het nummer is toegewezen

Wat gebeurt er na de registratie en hoe sluit ik een Kroatisch btw-nummer af?

Het Kroatische btw-nummer is niet het einde van het proces. Vanaf dat moment moet het bedrijf weten wie de documenten verzamelt, wie de aangiften indient en hoe de transacties die onder het btw-nummer vallen, worden gerapporteerd.

Zodra u het nummer hebt ontvangen, moet u de facturering, de PDV-aangifte, de betalingen, de importdocumentatie en de EU-rapportage regelen. Gedetailleerde informatie over PDV-formulieren en verplichtingen na registratie vindt u in een aparte handleiding.

Na btw-nummer

Neem onmiddellijk contact op

  • die de PDV-verklaring opstelt,
  • Welke gegevens verzamelt de boekhouding van het magazijn en de verkoop?
  • wie is verantwoordelijk voor het contact met Porezna uprava,
  • Wie en tegen welke datum moet de beëindiging melden van activiteiten waarvoor registratie in Kroatië vereist is?.

Uitschrijving binnen 8 dagen

Een EU-belastingplichtige die zijn activiteiten in Kroatië staakt en daarvoor een lokaal btw-nummer nodig heeft, moet dit binnen acht dagen melden bij de Porezna uprava (het Kroatische btw-register) en een verzoek tot verwijdering indienen. Voor belastingplichtigen buiten de EU wordt deze meldingsplicht vervuld door hun belastingvertegenwoordiger. De definitieve belastingaangifte en eventuele correcties moeten ook vóór de beëindigingsdatum worden ingediend.

Heeft u al een Kroatisch btw-nummer?

Bekijk hoe u de PDV kunt voorbereiden, de deadlines, de betaling en de benodigde documenten voor de afwikkeling na registratie.

Risico's

De meest voorkomende fouten bij het registreren van btw in Kroatië

Fouten ontstaan ​​meestal door een onjuiste classificatie van transacties of door het te laat opstellen van documenten, en niet door het P-PDV-formulier zelf.

Fouten die het verkrijgen van een Kroatisch btw-nummer vaak vertragen of verplichtingen creëren waar het bedrijf niet op had gerekend.
FoutEffectHoe risico's te verminderen
Ervan uitgaande dat elke B2B-transactie via de omgekeerde heffing verlooptNiet-inschrijving ondanks verplichting.Controleer het transactietype, de status van de koper en de Kroatische regelgeving.
Registratie "voor het geval dat" zonder mkb-analyse en omgekeerde heffingOnnodige aangiften, servicekosten en mogelijk verlies van een eenvoudigere procedure.Controleer eerst de verleggingsregeling, OSS, IOSS, MKB en de feitelijke plaats van belastingheffing.
Het hanteren van een automatische drempel van € 60.000 voor elke niet-ingezeteneNiet-registratie ondanks de verplichting of onterechte toepassing van de vrijstelling.Controleer het EU-hoofdkantoor, de limiet van € 100.000, het EX-nummer en het toepassingsgebied van de transacties die onder de mkb-regeling vallen.
Voortgezette toepassing van artikel 75 lid 2 na het verkrijgen van een Kroatisch btw-nummerFacturen zonder verschuldigde Kroatische btw en onjuiste aangiften.Zodra het nummer is toegewezen, moet opnieuw worden vastgesteld hoe elke lokale levering gefactureerd zal worden.
Geen OIB/PIN aan het beginHet blokkeren van de toewijzing van een btw-nummer.Begin met de belastingidentificatie.
Oude P-PDV-vormenRisico op een verzoek om aanvullende medicatie.Download formulieren van de huidige Porezna uprava-website.
Geen vertalingenVertraging of afwijzing van documenten.Plan tijd in voor beëdigde vertalingen.
Het weglaten van een vertegenwoordiger voor een belastingplichtige buiten de EUOnvolledig registratieproces.Bepaal de belastingstatus en vertegenwoordiging van de belastingplichtige vóór verzending.
Geen plan na registratieVertragingen bij PDV-verklaringen.Stel direct vast wie de gegevens verzamelt en de afrekeningen indient.
Het behouden van een actief btw-nummer na beëindiging van de bedrijfsactiviteitVerdere aangifteverplichtingen, dagvaardingen en risico op wanbetaling.Meld de beëindiging van uw bedrijf binnen acht dagen en bereid uw eindafrekening voor.
Conclusies

BTW-registratie in Kroatië 2026 – de belangrijkste conclusies

Kies allereerst het juiste pad

Controleer vóór de P-PDV-aanvraag de verleggingsregeling, OSS, IOSS, MKB, de plaats van belastingheffing en de persoon die verplicht is de btw af te dragen.

OIB- of EX-nummer

Standaardregistratie vereist een OIB en een P-PDV. Een in aanmerking komende EU-onderneming kan in plaats daarvan een grensoverschrijdend mkb-nummer gebruiken dat eindigt op EX.

Het nummer moet ook worden afgesloten

Na de registratie moet u uw financiële zaken regelen, en na beëindiging van uw Kroatische onderneming moet u uw uitschrijving binnen de gestelde termijn melden.

Adrian Andrzejewski, CEO Taxenlight
BTW-consultatie

Weet u niet zeker of u zich in Kroatië voor de btw moet registreren?

Laten we het transactiemodel, OIB, P-PDV, documenten, EU/niet-EU-status en verplichtingen na toekenning van het nummer eens doornemen.

Adrian Andrzejewski, CEO Taxenlight
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen – BTW-registratie in Kroatië 2026

Veelgestelde vragen voordat u een Kroatisch btw-nummer aanvraagt.

Deze tekst dient uitsluitend ter informatie en vervangt geen individuele belastingaanslag. Bij de btw-registratie in Kroatië is het belangrijk om de status van de belastingplichtige, de plaats van belastingheffing, het type transactie, het OIB/PIN-nummer, het P-PDV-formulier, de documenten, de belastingvertegenwoordiger en de actuele vereisten van de Porezna uprava (Belastingwet voor belastingplichtigen) te controleren.

Katarzyna Andrzejewska
Auteur van het artikel

Katarzyna Andrzejewska

BTW-specialist in het buitenland

Ze is al negen jaar betrokken bij btw-naleving en andere buitenlandse belastingen. Doordat ze dagelijks rechtstreeks met klanten werkt, kent ze buitenlandse belastingprocedures door en door. Ze blijft op de hoogte van wijzigingen in de belastingwetgeving en vertaalt deze snel naar specifieke, nuttige en begrijpelijke blogcontent. Door haar inhoudelijke kennis te combineren met haar fiscale ervaring, creëert ze content die ondernemers daadwerkelijk ondersteunt bij hun ontwikkeling op buitenlandse markten.

Omhoog scrollen