BTW in Duitsland 2026

  • Aan wie dragen we dit artikel op?: E-commercebedrijven die goederen aan Duitsland verkopen (B2C, B2B-verkoop, warehousing, FBA), bedrijven die lokale transacties in Duitsland uitvoeren, verrekenen verkopen via BTW OSS; B2B/B2C-dienstverleners; accountants verantwoordelijk voor buitenlandse betalingen
  • Huidige regelgeving vanaf januari 2026: Er zijn op dit moment geen wijzigingen in de btw-tarieven. De enige wijziging is verlaging van het btw-tarief voor restaurant- en cateringdiensten (exclusief dranken) in Duitsland van het standaardtarief van 19% naar een verlaagd tarief van 7% vanaf januari 2026.  

Heeft u in Duitsland de ondersteuning van een belastingadviseur nodig?

Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.
Wij analyseren uw fiscale verplichtingen

Adrian Andrzejewski Taxenlight

BTW-tarieven in Duitsland 2026 – een compleet overzicht

De btw-tarieven in Duitsland blijven in 2026 ongewijzigd ten opzichte van 2025. De wettelijke basis voor de vaststelling van de tarieven is §12 van de Duitse btw-wet (UStG) en luidt als volgt:

  • 19% blijft het basistarief
  • 7% is een verlaagd tarief
  • 0% Voorkeurstarief, van toepassing op geselecteerde leveringen (bijv. ICT en export)

Tabel met btw-tarieven in Duitsland 2026

De actuele btw-tarieven in Duitsland voor 2026 en de product- en dienstengroepen die daarop van toepassing zijn, vindt u in de onderstaande tabel. De gegevens zijn rechtstreeks afkomstig uit de Duitse btw-wet,  § 12 lid 2 UStG.

BTW-tarieftype Duitsland 2026Wanneer te gebruiken?
Standaard – 19%Dit is het standaard btw-tarief, dat van toepassing is op alle goederen en diensten die niet specifiek in de wet zijn opgenomen als zijnde onderworpen aan een verlaagd tarief. Hieronder vallen bijvoorbeeld de verkoop van consumentengoederen, marketing- en IT-diensten, de verkoop van elektronische apparatuur en commerciële verhuur.

Verlaagd met 7%Producten: levende dieren (bijv. runderen, varkens); vlees en slachtafval; vis (met uitzondering van luxeproducten zoals kreeft en oesters); zuivelproducten, eieren, honing; groenten, fruit, noten, granen en meelproducten; koffie, thee en specerijen; eetbare vetten en oliën; suiker en zoetwaren; water (met uitzondering van gebotteld en medicinaal water); brandhout en houtproducten (pellets, briketten); boeken, kranten, tijdschriften (ook in elektronische vorm, tenzij het voornamelijk video-/muziekinhoud betreft); rolstoelen en protheses; kunstwerken en verzamelobjecten; hygiëneproducten voor vrouwen.

Diensten:
personenvervoer (trein, bus, taxi, veerboot) binnen de gemeente of tot 50 km; accommodatie (hotels, campings); toegang tot theaters, musea, concerten en het circus; diensten van tandtechnici; diensten van organisaties van algemeen nut; diensten met betrekking tot zwembaden en therapeutische baden; restaurant- en cateringdiensten (met uitzondering van dranken) vanaf 2026.
BTW-tarief – 0%Export, intracommunautaire levering van goederen; levering van fotovoltaïsche modules aan de installateur (onder bepaalde voorwaarden); het tarief omvat tevens de intracommunautaire verwerving, invoer en installatie van deze systemen.
BTW-vrijstellingDit omvat medische en therapeutische diensten, onderwijsdiensten en bepaalde financiële en verzekeringstransacties

Bekijk de btw-tarieven in de EU voor 2026 (tabel).

BTW-registratie in Duitsland – wanneer is het verplicht?

U vraagt ​​zich wellicht af of uw bedrijfsplannen een btw- registratie in Duitsland. Het antwoord is: dat hangt ervan af. Als u van plan bent een van de onderstaande transacties uit te voeren, moet u een btw-nummer in Duitsland hebben voordat u uw eerste transactie start. Er bestaan ​​geen speciale regelingen in Duitsland die u als niet-ingezetene van deze verplichting vrijstellen.

Als u echter goederen naar Duitsland wilt verzenden zonder opslag, kunt u gebruikmaken van de speciale EU-procedure voor één loket.

In Duitsland is het mogelijk om een ​​btw-nummer met terugwerkende kracht aan te vragen (bijvoorbeeld als u het moment waarop de belastingplicht ontstond hebt gemist), maar dit kan leiden tot boetes.

Wanneer is het in Duitsland verplicht om een ​​fiscaal nummer aan te vragen?

Hieronder vindt u een lijst met situaties waarin u een Duits btw-nummer nodig heeft en btw in Duitsland moet afdragen:

  • Verkoop op afstand (e-commerce) aan consumenten, na overschrijding van de totale EU-drempel van € 10.000 (indien u geen gebruik maakt van de btw-vrijstelling).
  • Goederen lokaal verkopen en kopen
  • Opslag van goederen in een Duits magazijn (FBA, consignatiemagazijn, afroepvoorraad)
  • Export van goederen vanuit Duitsland naar een land buiten de Europese Unie
  • Invoer van goederen in Duitsland vanuit een land buiten de Europese Unie met het oog op wederverkoop.
  • Het gebruik van de uitgestelde btw-invoerprocedure in Duitsland
  • Transacties binnen de gemeenschap: leveringen en aankopen binnen de gemeenschap.
  • Niet-transactionele leveringen en aankopen van goederen (overdracht van goederen tussen buitenlandse magazijnen)
  • Het verlenen van specifieke diensten die onderworpen zijn aan de Duitse btw, zonder toepassing van de verleggingsregeling.

Voor alle transacties in bovenstaande lijst is een belastingregistratie in Duitsland. Neem bij vragen of voor assistentie contact met ons op.

Btw-nummer in Duitsland – Steuernummer en Umsatzsteuer-ID

In Duitsland ​​drie verschillende belastingnummers , die vaak door elkaar worden gehaald.

  1. Een Steuernummer is een nationaal fiscaal nummer dat door de lokale belastingdienst (Finanzamt) wordt toegekend bij de inschrijving van een bedrijf. Het wordt gebruikt voor het indienen van belastingaangiften en de communicatie met de belastingdienst. Het maakt lokale transacties mogelijk en is gelijkwaardig aan ons Poolse belastingidentificatienummer (NIP). Het bestaat uit 11 tot 13 cijfers (afhankelijk van of het bedrijf lokaal of buitenlands is en welke instantie het nummer uitgeeft).
  2. Het btw-nummer (USt-IdNr.) is een btw-nummer (vergelijkbaar met het Poolse btw-nummer) waarmee u transacties binnen het btw-stelsel in de EU kunt uitvoeren. Het wordt uitgegeven door het Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Om er een te verkrijgen, heeft u eerst een btw-nummer nodig, waarna u een EU-btw-nummer kunt aanvragen. Een btw-nummer in Duitsland bestaat uit negen cijfers, voorafgegaan door het voorvoegsel "DE", bijvoorbeeld DE999999999.
  3. Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) Dit is een uniform fiscaal nummer in het hele land – ongeacht het belastingkantoor dat de twee voorgaande nummers heeft uitgegeven. Zoals het Bundeskertätszt (BZSt) aangeeft, dient het om entiteiten die in Duitsland zaken doen uniek te identificeren – uitsluitend voor fiscale doeleinden. In de toekomst zal dit nummer echter waarschijnlijk worden zal andere cijfers vervangen om het belastingstelsel te vereenvoudigenNieuwe bedrijven die zich vanaf 2024 in Duitsland registreren voor de btw, ontvangen dit nummer automatisch. De overige bedrijven ontvangen het nummer gefaseerd tegen eind 2027. 

Hoe verloopt de btw-registratieprocedure in Duitsland?

Naar Een btw-nummer aanvragen in Duitsland Een aanvraag voor btw-registratie moet elektronisch worden ingediend bij het betreffende Finanzamt-kantoor Duits belastingstelsel ELSTERIn het registratieformulier Fragebogen zur steuerlichen Erfassung gegevens zoals:

  • Bedrijfsgegevens
  • Omvang van de activiteiten
  • Geschatte omzet
  • Datum van aanvang van de bedrijfsactiviteiten in Duitsland

Na beoordeling van uw aanvraag kent de Finanzamt u een fiscaal identificatienummer (Steuernummer) toe. Zodra u dit nummer heeft, kunt u een EU-btw-nummer (USt-IdNr.) aanvragen

Volgens onze waarnemingen, In Duitsland moet je tussen de 2,5 en zelfs 5 maanden wachten op een btw-nummer. De benodigde tijd is afhankelijk van zowel de geplande activiteiten in Duitsland als het kantoor dat het Duitse btw-nummer verstrekt (alfabetische toewijzing). Daarom adviseren wij u om.. Bereid je voor op de Duitse btw-registratie te zijner tijd.

BTW-registratie in Duitsland Het BTW-registratieproces in Duitsland - infographic over hoe u een BTW-nummer in Duitsland kunt verkrijgen

Welke documenten zijn vereist voor btw-registratie in Duitsland?

Om in Duitsland een btw-nummer te registreren, zijn onder andere de volgende documenten vereist:

  • Identificatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)
  • Bedrijfsdocumenten (bedrijfsovereenkomst, statuten, enz.)
  • Uittreksel uit het handelsregister
  • Bevestiging van de toewijzing van het btw-nummer in het land van vestiging
  • Bankgegevens in EUR
  • Aanvraag BTW-nummer in Duitsland (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)
  • Volmacht – als u de btw-naleving in Duitsland uitbesteedt aan een gespecialiseerd bedrijf.

Bekijk gedetailleerde informatie over BTW-registratie in Duitsland in een speciale gids

Is een belastingadviseur in Duitsland verplicht?

De noodzaak om een ​​fiscaal vertegenwoordiger , hangt af van de vestigingsplaats van uw bedrijf:

  • Woonachtig in een EU-land: Het is niet verplicht om een ​​belastingadviseur te hebben. U kunt echter vrijwillig gebruikmaken van de diensten van een adviseur voor gemoedsrust en fiscale zekerheid in Duitsland.
  • Gevestigd buiten de EU: U bent verplicht een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen die samen met u verantwoordelijk is voor uw belastingafwikkeling in Duitsland.

Heb je een btw-nummer nodig in Duitsland?

BTW-aangifte in Duitsland - BTW-afwikkeling in Duitsland

In Duitsland zijn er drie aangiftecycli voor de btw: maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks. Zodra u een Duits btw-nummer heeft, is het uw primaire verantwoordelijkheid om regelmatig btw-aangiften in te dienen en de verschuldigde belasting aan de Belastingdienst te betalen. De richtlijnen voor het rapporteren van transacties in Duitsland zijn gedetailleerd beschreven in de btw-regelgeving in §18 lid 2 van de UStG (Duitse btw-wet). De gegevens in deze handleiding zijn rechtstreeks afkomstig uit de wet en zijn actueel tot en met 2026.

Afhankelijk van de hoogte van de belastingplicht in het voorgaande jaar, de btw-afrekening kan

AfwikkelingsmodusWanneer is dit van toepassing?
Maandelijks (Umsatzsteuer-Voranmeldung)Vorig jaar bedroeg de verschuldigde btw meer dan 9.000 euro.
Driemaandelijks (Umsatzsteuer-Voranmeldung)Vorig jaar bedroeg de verschuldigde btw tussen de 2.000 en 9.000 euro
Jaarlijks (Umsatzsteuer-Jahreserklärung)Vorig jaar bedroeg de verschuldigde btw minder dan of gelijk aan € 2.000.

Voor bedrijven die zich net in Duitsland voor de btw hebben geregistreerd, hangt het btw-afrekeningsritme af van de geschatte omzet. De richtlijnen zijn dezelfde als in de bovenstaande tabel.

BTW-aangifte en betaling van Duitse BTW – deadline en formulier

btw-aangiften uitsluitend elektronisch worden ingediend via het Duitse belastingstelsel ELSTER.

De uiterste datum voor het indienen van een btw-aangifte in Duitsland is altijd de 10e dag van de maand volgend op de verrekeningsperiode, bijvoorbeeld 10 mei.

  • De btw-aangifte voor februari 2026 moet vóór 10 maart 2026 worden ingediend
  • Kwartaalrapportage voor het eerste kwartaal van 2026 – moet uiterlijk 10 april 2026 worden ingediend

In Duitsland moet de btw tegelijk met de belastingaangifte worden betaald. De betaling moet rechtstreeks worden overgemaakt naar de rekening van de belastingdienst waar uw bedrijf is geregistreerd (in alfabetische volgorde). De gegevens van de belastingdienst vindt u op het btw-certificaat dat u na het verkrijgen van uw Duitse btw-nummer hebt ontvangen. Vanaf 9 oktober 2025 cruciaal volledige nauwkeurigheid van de gegevens tijdens overboekingen

BTW-aangifte Duitsland BTW-aangifte in Duitsland Soorten belastingaangiften in Duitsland Uiterste indieningstermijnen voor aangiften in Duitsland BTW-aangifte

ZM-aangifte in Duitsland – het equivalent van de btw-aangifte in de EU

aangifte (Zusammenfassende Meldung) is een rapport met een samenvatting van intracommunautaire transacties van en naar Duitsland en andere EU-landen. Het doel ervan is om EU-belastingdiensten in staat te stellen transacties tussen zakenpartners te controleren. In de praktijk vergelijkt de Duitse belastingdienst uw btw-aangifte met de EU-btw-aangifte  van uw zakenpartner in een ander EU-land.

In Duitsland is een btw-aangifte alleen verplicht als u transacties binnen de EU heeft verricht. Als er een periode is geweest waarin geen transacties hebben plaatsgevonden, geldt deze verplichting niet voor u – u hoeft dan geen btw-aangifte in te dienen.

Het tempo waarin EU-aangiften in Duitsland worden ingediend, hangt af van de hoeveelheid geleverde goederen:

  • Maandelijks – indien het aantal leveringen de limiet van € 50.000 overschrijdt.
  • Per kwartaal – indien de leveringen niet meer dan € 50.000 bedragen.

ZM-aangiften worden elektronisch ingediend via het ELSTER-systeem en de uiterste indieningsdatum is altijd de 25e dag van de maand volgend op de afrekeningsperiode.

Aandacht: In Duitsland is verlenging van de ZM-aangifte niet mogelijk, zelfs niet bij gebruik van de verlengingsregeling voor periodieke en jaarlijkse aangiften (Dauerfristverlängerung).

De Duitse overheid hanteert een zeer strikte aanpak ten aanzien van het niet naleven van de EU-verplichtingen inzake transactierapportering.  In extreme gevallen kan de overheid, naast boetes, een belastingplichtige zelfs het recht ontnemen om het 0%-tarief toe te passen  op EU-transacties als deze ondanks herhaalde herinneringen geen ZM-rapporten indient.

Jaarlijkse btw-aangifte in Duitsland – waarom moet iedereen die indienen?

De Duitse jaarlijkse btw-aangifte (Umsatzsteuer-Jahreserklärung) vat alle transacties samen die in een bepaald belastingjaar hebben plaatsgevonden. Het is geen klassieke periodieke btw-aangifte. Daarom moeten zelfs bedrijven die maandelijks of per kwartaal btw-aangifte doen in Duitsland, eenmaal per jaar een samenvattende jaarlijkse btw-aangifte indienen.

De samenvattende aangifte biedt ook de mogelijkheid om eventuele onduidelijkheden te corrigeren (bijvoorbeeld een verloren factuur die niet in de periodieke aangifte was opgenomen). De uiterste datum voor het indienen van de jaarlijkse aangifte in Duitsland is 31 juli van het volgende jaar, bijvoorbeeld:

  • De jaarlijkse samenvattende btw-aangifte voor 2025 moet uiterlijk 31 juli 2026 worden ingediend.

Deze deadline kan worden verlengd als u gebruikmaakt van de diensten van een gecertificeerd accountantskantoor in Duitsland. In dat geval is de deadline voor het indienen van de samenvattende aangifte voor 2025 30 april 2027.

Bekijk gedetailleerde informatie over BTW-aangiften in Duitsland in een speciale gids

Wat zijn de belastingboetes in Duitsland?

De Duitse belastingdienst is zeer streng wat betreft het tijdig indienen van aangiften en het betalen van btw. opgelegd en rente Deze boetes zijn gedetailleerd beschreven in de Duitse belastingverordening (AO).

  • Te late indiening van btw-aangiften – tot 10% van het btw-bedrag (naar eigen inzicht)
  • Het indienen van een jaarlijkse btw-aangifte na de deadline: 0,25% van het btw-bedrag
  • Het indienen van de ZM-verklaring na de deadline – mogelijkheid tot intrekking van de toepassing van het preferentiële btw-tarief van 0% voor intracommunautaire leveringen van goederen
  • Te late betaling van btw in Duitsland – 1% rente per maand

INTRASTAT-aangiften in Duitsland – drempels, termijnen, sancties

De Duitse INTRASTAT-aangiften worden elektronisch ingediend bij het Destatis via het IDEV-. De uiterste datum voor het indienen van het statistisch rapport is de 10e dag van de daaropvolgende maand, bijvoorbeeld.

  • INTRASTAT-aangifte in Duitsland voor februari 2026: moet uiterlijk 10 maart 2026 worden ingediend.

Het niet indienen van een INTRASTAT-aangifte in Duitsland kan leiden tot een boete (zelfs meerdere boetes!) van maximaal 5.000 euro.

INTRASTAT is een statistisch systeem, geen belastingstelsel. Het is niet bedoeld voor de btw-afrekening, maar voor het registreren van de fysieke goederenstromen tussen EU-landen. Het is daarom mogelijk dat u de btw correct afrekent, maar tegelijkertijd uw statistische verplichtingen schendt als u de drempel overschrijdt.

INTRASTAT-drempelwaarden in Duitsland in 2026

In 2026 zijn de INTRASTAT-drempelwaarden in Duitsland niet gewijzigd ten opzichte van 2025. De rapportageplicht ontstaat na overschrijding van de jaarlijkse omzetwaarde:

RichtingJaarlijkse drempelwaarde
Invoer naar Duitsland (Eingang)3 000 000 €
Export uit Duitsland (Versendung)1 000 000 €

BTW-teruggave in Duitsland – wanneer en hoe krijgt u de belasting terug?

In Duitsland is het mogelijk om de btw op aankopen die direct verband houden met uw bedrijf terug te vorderen. Afhankelijk van of u een Duits btw-nummer heeft of niet, zijn er twee procedures voor btw-terugvordering.

  • U beschikt over een actief btw-nummer in Duitsland – de terugbetaling vindt plaats door het indienen van een btw-aangifte.
  • U beschikt niet over een btw-nummer in Duitsland; u vraagt ​​btw-teruggave aan in het land waar u gevestigd bent, volgens de btw-teruggaveprocedure (richtlijn 8).

BTW-teruggave via aangifte – welke kosten kunnen in Duitsland via de BTW-aangifte van de belasting worden afgetrokken?

Als u een Duits btw-nummer heeft, kunt u te veel terug te betalen btw terugvorderen via uw periodieke btw-aangifte . Om in Duitsland btw-teruggave te ontvangen, heeft u een correct opgestelde factuur nodig (conform artikel 14 UStG van de Duitse btw-wet). De te veel terug te betalen btw wordt na indiening van de aangifte en individuele controle automatisch door de Finanzamt (belastingdienst) op uw bankrekening gestort. In gerechtvaardigde gevallen kan de Finanzamt een belastingcontrole uitvoeren voordat de terugbetaling op uw rekening plaatsvindt.

In Duitsland zijn onder andere de volgende zaken aftrekbaar van de btw: leveringen en diensten die door een andere ondernemer aan uw bedrijf worden verleend (bijv. opslagkosten, logistiek, boekhouding, advies, transportdiensten).

Terugbetaling van btw via de btw-terugbetalingsprocedure in Duitsland (8e richtlijn)

Als u in Duitsland niet voor de btw bent geregistreerd, kunt u de btw terugvorderen door een elektronische aanvraag in te dienen in het land waar uw bedrijf gevestigd is (in Polen via het e-Tax Office). De uiterste datum voor het indienen van de btw-terugvorderingsaanvraag is 30 september van het volgende jaar. De aanvraag wordt vervolgens ingediend bij het Bundeszentralamt für Steuern.

Voorwaarden:

  • In Duitsland is geen btw verschuldigd
  • Kosten die verband houden met bedrijfsactiviteiten
  • Minimum aanvraagbedrag: € 400 (kwartaalaanvraag) en € 50 (jaarlijkse aanvraag).

E-commerceverkopen aan Duitsland en btw

Bij online verkoop aan klanten in Duitsland is het cruciaal om te bepalen of u de btw alleen in Polen kunt afrekenen (OSS-procedure) of dat u zich moet registreren voor btw in Duitsland.

Vanaf 2021 geldt er één gemeenschappelijke drempel voor verkoop op afstand van € 10.000 per jaar. Boven deze drempel moeten B2C-verkopen worden belast in het land van de consument, in dit geval Duitsland.

Dit betekent echter niet automatisch dat u zich voor de Duitse btw moet registreren. In veel gevallen volstaat het gebruik van het One Stop Shop-systeem. Hiermee kunt u zich voor het btw-systeem in uw woonland registreren en kwartaaloverzichten met btw-betalingen indienen.

Wanneer is OSS voldoende voor e-commerce in Duitsland?

Het EU One Stop Shop-systeem stelt bedrijven in staat om in de hele EU te verkopen zonder zich in het land van levering voor btw te hoeven registreren. Tegelijkertijd de Duitse btw-tarieven (19% of 7%) voor alle verkopen en worden alle verkopen in één kwartaaloverzicht (btw-OSS) gerapporteerd.

U kunt verkopen aan Duitsland via btw-OSS afwikkelenals:

  • U verzendt goederen vanuit Polen rechtstreeks naar een klant in Duitsland
  • U beschikt niet over een magazijn in Duitsland
  • Goederen worden niet tussen EU-magazijnen verplaatst
  • Je verkoopt aan consumenten (B2C)

Wanneer heb je in Duitsland een btw-nummer nodig voor verkoop op afstand?

Er zijn echter gevallen waarin de btw-vrijstellingsregeling (VAT OSS) niet voldoende is.  In Duitsland is btw-registratie verplicht ondanks het gebruik van de One Stop Shop-procedure in de volgende gevallen:

  • Een magazijn in Duitsland (bijv. Amazon FBA). U slaat goederen op in Duitse magazijnen en verkoopt ze lokaal. Deze activiteiten bepalen de identificatie van uw bedrijf met een Duits btw-nummer. OSS is niet van toepassing op binnenlandse verkopen.
  • Het verplaatsen van uw eigen goederen. Als u goederen naar Duitsland verplaatst (bijvoorbeeld vanuit een Pools magazijn), verricht u een niet-transactionele levering van goederen, die u in Polen moet aangeven. Aan de Duitse kant moet u de niet-transactionele verwerving van goederen in uw Duitse aangifte vermelden, wat betekent dat u een Duits fiscaal nummer nodig hebt.
  • Goederen importeren in Duitsland. Als u bijvoorbeeld goederen uit China via postorder wilt verkopen nadat u ze daar al hebt geïmporteerd, heeft u ook een Duits btw-nummer nodig.

Klinkt ingewikkeld?

Neem contact met ons op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek.
Laten we uw verplichtingen
in Duitsland bespreken!

Opslag in Duitsland – e-commerce en meer

Duitsland biedt een breed scala aan logistieke magazijnen voor e-commerce, waaronder moderne fulfilmentcentra, die met name aantrekkelijk zijn voor Poolse verkopers die gebruikmaken van Amazon FBAspelen een belangrijke rol de fulfilmentcentra van Amazonals externe 3PL-bij de snelle distributie van goederen binnen de Europese Unie.

Welke soorten magazijnen zijn er in Duitsland voor e-commerce?

Duitsland beschikt over een uitgebreide magazijninfrastructuur die is aangepast aan diverse bedrijfsbehoeften:

  • Douane-entrepots (openbaar en particulier) – voor de opslag van goederen in afwachting van de douaneafhandeling.
  • Fulfillmentcentra  – bijvoorbeeld Amazon FBA – zijn cruciaal voor e-commerce en multichannelverkoop.
  • Distributiecentra – voor de verwerking van grote B2B- en B2C-volumes (zogenaamde 3PL-operators), die integratie met verkoopplatformen (bijv. Amazon) bieden, evenals verpakkings- en verzenddiensten.
  • Cross-docking – voor snel herladen en verder transport.
  • Specialistische magazijnen – voor droge levensmiddelen

Amazon FBA-magazijnen in Duitsland

Bij het Fulfillment by Amazon-model worden goederen tussen magazijnen binnen de EU verplaatst, vaak zonder medeweten van de verkoper. We hebben gevallen gezien waarbij goederen per ongeluk naar het buitenland werden vervoerd omdat de eigenaar geen btw-nummer had (wat nooit zou mogen gebeuren). Meestal worden goederen echter alleen vervoerd binnen landen waar de belastingplichtige een btw-nummer heeft en dit aan Amazon heeft doorgegeven.

Houd er rekening mee dat het uw verantwoordelijkheid is om het goederenverkeer tussen verschillende EU-landen nauwkeurig te documenteren. Hiervoor dient u de Amazon-rapporten zorgvuldig te controleren om de daadwerkelijke verplaatsing vast te stellen. Niet-transactionele leveringen en aankopen dienen vervolgens in alle landen te worden gedocumenteerd.

Verlegging van de btw-heffing in Duitsland – bouw, B2B-diensten, btw-uitzonderingen en -verplichtingen

De verleggingsregeling in Duitsland is een mechanisme waarbij de verplichting tot het afdragen van btw wordt overgedragen van de verkoper naar de koper van goederen of diensten. De verleggingsregeling in Duitsland onderscheidt zich duidelijk van andere EU-landen. Het land heeft een van de meest uitgebreide lijsten met transacties en bijlagen waarop de verleggingsregeling van toepassing is. De procedure is geregeld in wet btw-

De verleggingsregeling mag echter niet als een algemene regel voor alle in Duitsland verrichte diensten worden beschouwd. Het mechanisme werkt alleen in zeer specifieke situaties en onder bepaalde voorwaarden. Bij onjuiste toepassing kan de Duitse belastingdienst concluderen dat de dienstverlener btw – inclusief rente – in rekening moet brengen.

De verlegging van de btw geldt in Duitsland ook voor leveringen van bepaalde categorieën goederen (zoals gespecificeerd in bijlage 3 en 4), met name:

  • Schroot en metaalafval
  • Sommige metalen
  • CO₂-emissierechten
  • Mobiele telefoons, tablets, spelconsoles en geïntegreerde schakelingen – wanneer de transactiewaarde ≥ EUR 5.000 is

In deze gevallen gaat de belastingplicht over op de koper ongeacht het land van herkomst van de verkoper.

Bouwservices in Duitsland – de belangrijkste zaak betreffende de omgekeerde heffing

De verleggingsregeling wordt in Duitsland het vaakst gebruikt door bouwbedrijven voor diensten zoals:

  • Bouw- en montagewerkzaamheden
  • Installatiewerkzaamheden (elektriciteit, sanitair, verwarming, ventilatie en airconditioning)
  • Afrondingswerkzaamheden
  • Renovatie en modernisering van gebouwen
  • Installatie van elementen die permanent aan het pand zijn bevestigd.

Let op: plannings- en toezichtsdiensten met betrekking tot bouwwerkzaamheden zijn uitgesloten.

Het belangrijkste element van de Duitse verleggingsheffing is dat beide partijen bij de transactie erkend moeten zijn als bouwbedrijven (de afnemer moet een conformiteitscertificaat hebben conform § 13b UStG) en pas dan kan het mechanisme worden toegepast. Bijvoorbeeld:

  • Indien de afnemer van de dienst een bouwbedrijf is en de bouwwerkzaamheden uitbesteedt aan Poolse bedrijven, is de verleggingsregeling van toepassing.
  • De afnemer van de dienst is een investeerder of een gewone handelsonderneming – er bestaat geen mogelijkheid tot toepassing van de verleggingsheffing.

Let op! Bij toepassing van de verleggingsregeling in Duitsland moet de opdrachtgever uiteraard een Duits btw-nummer hebben. Belangrijk is dat de aannemer (bijvoorbeeld een Pools bedrijf dat bouwwerkzaamheden in Duitsland uitvoert) niet btw-geregistreerd hoeft te zijn, maar wel een Steuernummer moet hebben om vrijstelling van de zogenaamde bouwbelasting aan te vragen en een Freistellung-certificaat te verkrijgen. Anders is de aannemer, zelfs bij toepassing van de verleggingsregeling, verplicht om 15% van de bouwbelasting in te houden op zijn of haar honorarium.

B2B-diensten in Duitsland – algemeen principe van de plaats van levering

Voor diensten anders dan bouwdiensten (of diensten die onder aanvullende regelgeving vallen) geldt de algemene regel voor B2B-diensten: de plaats van belastingheffing is het land waar de statutaire zetel van de dienstafnemer is gevestigd. In dergelijke gevallen betaalt de Duitse dienstafnemer de btw lokaal. Dit omvat onder andere:

  • Marketingdiensten
  • Telecommunicatiediensten
  • IT-diensten
  • Adviesdiensten
  • Ontwerpdiensten

Wanneer kan de omgekeerde heffing in Duitsland niet worden toegepast?

In de volgende situaties is de regeling voor het terugvorderen van belastingen in Duitsland niet van toepassing:

  • U verleent een dienst aan een particulier
  • De afnemer van de dienst is geen btw-plichtige in Duitsland
  • De koper is niet actief in de bouwsector (niet in de bouwgerelateerde dienstverlening)
  • De transactie betreft de binnenlandse verkoop van goederen vanuit een magazijn in Duitsland

In dergelijke situaties is het noodzakelijk om zich in Duitsland voor de btw te registreren en belasting te heffen tegen een tarief van 19% of 7%.

Uitgestelde invoer-btw in Duitsland

verschuldigd invoerbelasting (EUSt). De invoer-btw wordt doorgaans betaald bij de douaneafhandeling.

echter staan ​​de Duitse belastingautoriteiten. In plaats van de invoer-btw aan de grens te betalen, kunt u deze uiterlijk op de 26e van de tweede maand na invoer betalen. U kunt de betaalde invoer-btw vervolgens aftrekken van uw btw-aangifte.

In het publieke en branchedebat wordt gesproken over de invoering van de verrekening van invoer-btw via de aangifte (PVA). Echter, per februari 2026 is dit nog niet als standaard ingevoerd; uitgestelde betaling is nog steeds van kracht.

Bewilligung – Hoe verkrijg ik uitstel van de betaling van invoer-btw in Duitsland?

Om in Duitsland in aanmerking te komen voor uitstel van betaling van invoer-btw, moet u een douanevergunning aanvragen. Hiervoor dient u een aanvraag voor uitstel van betaling in bij het betreffende douanekantoor (Zoll), dat de Hauptzollamt (Hauptzollamt) afgeeft. Zodra uw aanvraag is verwerkt, ontvangt u een bevestiging dat u uitstel van betaling van invoer-btw is verleend.

Voorwaarden voor het verlenen van Bewilligung in Duitsland:

  • De ondernemer is gevestigd in Duitsland of de EU
  • Hij heeft recht op volledige aftrek van de voorbelasting
  • Hij importeert regelmatig
  • Er zijn geen belastingachterstanden

De Bundeskasse Trier int de vorderingen automatisch op de 26e van de tweede maand via SEPA-Lastschrift .

Heeft u een uitstel van btw-invoer nodig in Duitsland?

Samenvatting – BTW Duitsland 2026

Zakendoen in Duitsland in 2026 vereist kennis van de lokale btw-regels. Voor buitenlandse ondernemers is het cruciaal om correct te bepalen wanneer btw-registratie verplicht is. Dit is onder andere nodig voor binnenlandse verkopen in Duitsland, de opslag van goederen (bijv. Amazon FBA), de import van goederen, het verplaatsen van voorraad en bepaalde intracommunautaire transacties.

Na het verkrijgen van een Duits btw-nummer zijn ondernemers verplicht periodieke btw-aangiftenoverzichten btw- en – na overschrijding van drempelwaarden – INTRASTAT-rapporten. De Duitse belastingdienst werkt op een geformaliseerde en geautomatiseerde manier, dus tijdige en correcte aangiften zijn cruciaal om boetes te voorkomen.

Als dit artikel niet al uw vragen heeft beantwoord, neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag bij het bepalen van de fiscale verplichtingen van uw bedrijf en begeleiden u door het registratieproces.

We raden u aan de veelgestelde vragen over btw in Duitsland 2026 (FAQ) hieronder te lezen. We zijn ervan overtuigd dat u daar het antwoord op uw vragen vindt. Mocht het artikel uw vragen niet hebben beantwoord, neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek

FAQ: BTW Duitsland 2026 – Veelgestelde vragen

Wat is het btw-tarief in Duitsland?

In Duitsland gelden twee btw-tarieven: 19% standaard en 7% verlaagd.

Hoe heet btw in Duitsland?

In Duitsland heet de btw (belasting over de toegevoegde waarde) Umsatzsteuer.

Hoe kan ik me in Duitsland registreren voor btw?

Om je in Duitsland als btw-plichtige te registreren, moet je het registratieformulier van Frageboden invullen, de vereiste documenten bijvoegen en je registreren in het Duitse ELSTER-belastingsysteem.

Hoe ziet een btw-nummer er in Duitsland uit?

Het Duitse btw-nummer (USt-IdNr) bestaat uit 9 cijfers, voorafgegaan door het voorvoegsel DE. Het geeft toestemming voor transacties binnen de EU (ICS/ICS).

Wanneer is EU-btw-registratie verplicht?

Het is verplicht om in Duitsland btw-aangifte te doen over transacties binnen de EU. Dit gebeurt maandelijks als het transactiebedrag de limiet van € 50.000 overschrijdt, en per kwartaal als het transactiebedrag niet hoger is dan € 50.000.

Wat is de maximale leeftijd voor btw-registratie in Duitsland?

De limiet is € 10.000. Boven deze limiet moet u zich in Duitsland registreren voor de btw. Deze limiet geldt voor alle verkopen binnen de EU. Een alternatief is, onder bepaalde voorwaarden, de One Stop Shop-procedure.

Moet ik in Duitsland btw betalen als ik via de Duitse Amazon goederen verkoop?

Ja, als de verkopen vanuit Duitsland plaatsvinden, bijvoorbeeld vanuit Amazon-magazijnen. Dit geldt meestal als u een magazijn in Duitsland bezit, uw eigen goederen daarheen vervoert of lokale leveringen verzorgt. In dergelijke gevallen is de OSS-procedure niet voldoende en is btw-registratie vereist.

Is OSS vrijgesteld van btw-registratie in Duitsland?

Niet altijd. OSS dekt alleen B2C-verkopen op afstand tussen EU-landen.
Als de goederen zich fysiek in Duitsland bevinden, is lokale btw-registratie vereist.

Wanneer moet u een ZM-verklaring indienen?

In Duitsland moet voor intracommunautaire transacties, met name intracommunautaire leveringen, een btw-aangifte worden ingediend. Als een belastingplichtige geen btw-aangifte indient, kan de belastingdienst hem het recht ontnemen om het preferentiële btw-tarief van 0% toe te passen op leveringen aan de EU.

Is een btw-nummer vereist voor bouwdiensten in Duitsland?

Niet altijd. Als aan de voorwaarden voor de verlegging van de belasting (§13b UStG) wordt voldaan, wordt de belasting door de Duitse aannemer betaald. Om echter in aanmerking te komen voor de vrijstelling van bouwbelasting, zijn een Steuernummer (Steuernummer) en een Freistellung (Freistellung) certificaat vereist. Als de afnemer van de dienst een particulier is of een entiteit die niet als "bouwbedrijf" is aangemerkt, is een btw-registratie vereist.

Moet de invoer-btw in Duitsland direct worden betaald?

Over het algemeen wel – de betalingsverplichting ontstaat bij inklaring door de douane. Het is echter mogelijk om de betaling bijna twee maanden uit te stellen.

Hoe lang duurt de btw-registratie in Duitsland?

De btw-registratie in Duitsland duurt doorgaans enkele weken. De tijd die nodig is om een ​​btw-nummer te verkrijgen, hangt af van de belastingdienst, de volledigheid van uw documenten en het type bedrijfsactiviteit dat u in Duitsland wilt uitoefenen.

Wat is het btw-tarief in Duitsland?

In Duitsland gelden twee btw-tarieven: 19% standaard en 7% verlaagd.

Hoe heet btw in Duitsland?

In Duitsland heet de btw (belasting over de toegevoegde waarde) Umsatzsteuer.

Hoe kan ik me in Duitsland registreren voor btw?

Om je in Duitsland als btw-plichtige te registreren, moet je het registratieformulier van Frageboden invullen, de vereiste documenten bijvoegen en je registreren in het Duitse ELSTER-belastingsysteem.

Hoe ziet een btw-nummer er in Duitsland uit?

Het Duitse btw-nummer (USt-IdNr) bestaat uit 9 cijfers, voorafgegaan door het voorvoegsel DE. Het geeft toestemming voor transacties binnen de EU (ICS/ICS).

Wanneer is EU-btw-registratie verplicht?

Het is verplicht om in Duitsland btw-aangifte te doen over transacties binnen de EU. Dit gebeurt maandelijks als het transactiebedrag de limiet van € 50.000 overschrijdt, en per kwartaal als het transactiebedrag niet hoger is dan € 50.000.

Wat is de maximale leeftijd voor btw-registratie in Duitsland?

De limiet is € 10.000. Boven deze limiet moet u zich in Duitsland registreren voor de btw. Deze limiet geldt voor alle verkopen binnen de EU. Een alternatief is, onder bepaalde voorwaarden, de One Stop Shop-procedure.

Moet ik in Duitsland btw betalen als ik via de Duitse Amazon goederen verkoop?

Ja, als de verkopen vanuit Duitsland plaatsvinden, bijvoorbeeld vanuit Amazon-magazijnen. Dit geldt meestal als u een magazijn in Duitsland bezit, uw eigen goederen daarheen vervoert of lokale leveringen verzorgt. In dergelijke gevallen is de OSS-procedure niet voldoende en is btw-registratie vereist.

Is OSS vrijgesteld van btw-registratie in Duitsland?

Niet altijd. OSS dekt alleen B2C-verkopen op afstand tussen EU-landen. Als de goederen zich fysiek in Duitsland bevinden, is lokale btw-registratie vereist.

Wanneer moet u een ZM-verklaring indienen?

In Duitsland moet voor intracommunautaire transacties, met name intracommunautaire leveringen, een btw-aangifte worden ingediend. Als een belastingplichtige geen btw-aangifte indient, kan de belastingdienst hem het recht ontnemen om het preferentiële btw-tarief van 0% toe te passen op leveringen aan de EU.

Is een btw-nummer vereist voor bouwdiensten in Duitsland?

Niet altijd. Als aan de voorwaarden voor de verlegging van de belasting (§13b UStG) wordt voldaan, wordt de belasting door de Duitse aannemer betaald. Om echter in aanmerking te komen voor de vrijstelling van bouwbelasting, zijn een Steuernummer (Steuernummer) en een Freistellung (Freistellung) certificaat vereist. Als de afnemer van de dienst een particulier is of een entiteit die niet als "bouwbedrijf" is aangemerkt, is een btw-registratie vereist.

Moet de invoer-btw in Duitsland direct worden betaald?

Over het algemeen wel – de betalingsverplichting ontstaat bij inklaring door de douane. Het is echter mogelijk om de betaling bijna twee maanden uit te stellen.

Hoe lang duurt de btw-registratie in Duitsland?

De btw-registratie in Duitsland duurt doorgaans enkele weken. De tijd die nodig is om een ​​btw-nummer te verkrijgen, hangt af van de belastingdienst, de volledigheid van uw documenten en het type bedrijfsactiviteit dat u in Duitsland wilt uitoefenen.

Omhoog scrollen