BTW-registratie
in Oostenrijk 2026

Heeft u de ondersteuning van een belastingadviseur in Oostenrijk nodig?

Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek .
Wij analyseren uw fiscale verplichtingen

Adrian Andrzejewski Taxenlight

In welke gevallen is btw-registratie in Oostenrijk noodzakelijk?

Op basis van officiële Oostenrijkse overheidsbronnen hebben we een uitgebreide lijst samengesteld van situaties waarin btw-registratie in Oostenrijk wettelijk verplicht is. De gegevens zijn rechtstreeks afkomstig uit de Oostenrijkse btw-wet (UStG) 1994, de Oostenrijkse btw-wet (UStR) 2000 en de richtlijnen van het federale ministerie van Financiën – specifiek gericht op e-commerce en grensoverschrijdende transacties.

Verplichte btw-registratie in Oostenrijk – belangrijke situaties

  • Verkoop op afstand (e-commerce) aan consumenten overschrijdt de gecombineerde EU-drempel van € 10.000. Als u geen gebruikmaakt van OSS/IOSS, leidt het overschrijden van de EU-drempel voor verkoop op afstand (B2C) tot de verplichting om u in Oostenrijk te registreren. Na registratie moeten de verkopen worden verwerkt tegen de Oostenrijkse btw-tarieven.
  • Lokale verkoop en aankoop van goederen/diensten in Oostenrijk . Als u lokale transacties in Oostenrijk verricht (Umsätze), zoals B2B/B2C-verkopen (bijv. vanuit een Oostenrijks magazijn) of aankopen, bent u verplicht zich in Oostenrijk voor de btw te registreren, ongeacht uw omzet.
  • Opslag van goederen in Oostenrijk (consignatie, afroepvoorraad, 3PL) : De opslag van goederen in Oostenrijk is doorgaans gerelateerd aan specifieke lokale of EU-transacties, waardoor onmiddellijke btw-registratie vereist is.
  • WDT (interne btw-aangifte) en WNT (interne btw-aangifte) : Als u van plan bent EU-transacties van of naar Oostenrijk te verrichten met een btw-tarief van 0%, bent u niet alleen verplicht zich te registreren voor btw en een btw-aangifte in te dienen, maar ook een ZM-verklaring (het equivalent van de Poolse btw-EU-verklaring) in te dienen.
  • Opslagtransporten. Als u van plan bent goederen naar een Oostenrijks magazijn te transporteren, moet u deze eerst vanuit uw thuisland transporteren. Deze handeling wordt een niet-transactionele levering van goederen (niet-transactionele IDT) genoemd en moet worden aangegeven op uw Poolse btw-aangifte. Aan Oostenrijkse zijde vindt een niet-transactionele verwerving van goederen (niet-transactionele INT) plaats, die moet worden aangegeven op uw Oostenrijkse btw-aangifte. Hiervoor moet u een Oostenrijks btw-nummer hebben.
  • Goederen importeren in Oostenrijk vanuit niet-EU-landen voor wederverkoop. Bij deze transactie bent u verplicht zowel douanerechten als invoer-btw te betalen. In deze situatie is btw-registratie in Oostenrijk verplicht.
  • Uitgestelde invoer-btw in Oostenrijk. Om vrijgesteld te worden van het betalen van invoer-btw bij de douane (inclusief invoerrechten), kunt u in Oostenrijk gebruikmaken van de procedure voor uitgestelde invoer-btw-betaling. Hiervoor moet u zich echter registreren bij de Oostenrijkse douane ( Zoll ) en heeft u een Oostenrijks btw-nummer nodig.
  • Export van goederen vanuit Oostenrijk naar niet-EU-landen. Om goederen vanuit Oostenrijk te exporteren tegen een btw-tarief van 0%, is een btw-identificatie in Oostenrijk vereist. Bovendien vereist het louter bezit van goederen in Oostenrijk (hetzij door eerdere verwerving of overdracht) reeds een btw-registratie.
  • Het organiseren van conferenties, tentoonstellingen en evenementen. Indien de plaats van dienstverlening in Oostenrijk is, vereisen de regelgeving, met uitzondering van bepaalde gevallen, een btw-nummer (AT).
  • Specifieke diensten zonder verleggingsregeling : De Oostenrijkse regelgeving bepaalt dat voor het verlenen van bepaalde diensten in Oostenrijk, waar de verleggingsregeling van toepassing is, de belasting in Oostenrijk moet worden afgerekend. Dit betreft bijvoorbeeld diensten met betrekking tot onroerend goed die doorgaans niet als bouwwerkzaamheden worden beschouwd, zoals vastgoedbeheer. In dergelijke gevallen zijn de bepalingen van § 19 UStG niet van toepassing.
  • Orderafhandeling in Oostenrijk . Hoewel er momenteel geen Amazon FBA-magazijnen in Oostenrijk zijn, zijn er andere, kleinere verkoopplatformen die orderafhandeling op beperkte schaal aanbieden. Als u uw goederen (inclusief logistiek en verzending) aan deze platforms wilt toevertrouwen, moet u daarom over een Oostenrijks btw-nummer beschikken.

Heb je een btw-nummer nodig in Oostenrijk?

Belastingnummers in Oostenrijk – waarvoor dienen ze en waarin verschillen ze?

In Oostenrijk ​​twee belastingnummers , uitgegeven door de Finanzamt, de Oostenrijkse belastingdienst. Deze nummers verschillen echter in formaat, functie en toepassingsgebied.

Btw-nummer in Oostenrijk – Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID)

  • Het bestaat uit 8 cijfers voorafgegaan door het voorvoegsel ATU, bijvoorbeeld ATU99999999
  • Het wordt uitsluitend gebruikt voor btw-doeleinden en is uitsluitend bestemd voor bedrijfsactiviteiten
  • Het wordt gebruikt om bedrijven te identificeren die betrokken zijn bij transacties binnen de Europese Gemeenschap (WNT/WDT)
  • Dit is het equivalent van het Poolse btw-nummer (EU-nummer)

Oostenrijks belastingnummer – Steuernummer

  • Het bestaat uit 9 cijfers zonder voorvoegsel, bijvoorbeeld 99-999/9999
  • Het wordt gebruikt om de belastingplichtige te identificeren voor alle belastingen in Oostenrijk (bijv. inkomstenbelasting)
  • Het wordt toegekend aan zowel individuen als bedrijven
  • Dit is het equivalent van het Poolse NIP-nummer

Niet-ingezetenen die van plan zijn zowel lokale als intracommunautaire transacties in Oostenrijk te verrichten, kunnen tijdens hun btw-registratie beide nummers aanvragen: een UID voor btw-doeleinden en een Steuernummer.

UID-nummer en Steuernummer – verschillen

KenmerkendSteuernummer (AT)Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID)
HoofdfunctieAlgemene belastingidentificatieIdentificatie uitsluitend voor btw-doeleinden (EU-btw-nummer)
Aan wie wordt het uitgereikt?Particulieren en bedrijvenAlleen zakelijke activiteiten in specifieke situaties
BereikAlle belastingen (inkomstenbelasting, bedrijfsbelasting, enz.)Alleen btw [ wko ]
Formaat9 cijfers, bijvoorbeeld 99-999/9999ATU + 8 cijfers, bijv. ATU99999999
HoofdgebruikBelastingaangiften (PIT-type), correspondentie met de FinanzamtTransacties onderworpen aan btw, transacties binnen de EU
Toekennende instantieFinanzamt ÖsterreichFinanzamt Österreich

Hoe lang duurt het om je in Oostenrijk te registreren voor de btw?

De Oostenrijkse regelgeving schrijft geen strikte termijn voor waarbinnen de belastingdienst een btw-nummer (UID) moet verstrekken. Onze waarnemingen wijzen er echter op dat de wachttijd voor een Oostenrijks btw-nummer in 95% van de gevallen ongeveer 7-8 weken bedraagt .

Helaas kan dit proces langer duren, omdat de eerste en belangrijkste eis van de Oostenrijkse belastingdienst aan ondernemers het bewijs is van geplande activiteiten in Oostenrijk. De belastingdienst analyseert zorgvuldig of de geplande activiteiten daadwerkelijk belastbaar zijn in Oostenrijk . Dit is de belangrijkste reden voor de lange wachttijd voor een Oostenrijks btw-nummer, aangezien de belastingdienst de belastingplichtige mogelijk om aanvullende vragen of documentatie kan vragen.

Is het mogelijk om in Oostenrijk met terugwerkende kracht een btw-nummer te verkrijgen?

In Oostenrijk is het mogelijk om met terugwerkende kracht een btw-nummer aan te vragen om eerdere belastbare transacties te vereffenen, bijvoorbeeld als gevolg van onwetendheid over de Oostenrijkse belastingregels. Deze situatie komt ook vaak voor bij e-commercebedrijven die de EU-drempel van € 10.000 niet hebben gehaald. Zelfs als ze zich later hebben aangemeld voor de btw-vrijstelling, moeten ze zich alsnog met terugwerkende kracht in Oostenrijk registreren voor btw en de openstaande transacties vereffenen. Het btw-nummer kan dan worden afgesloten.

Dit is ingewikkeld, omdat in Polen aangiften met verkooptransacties die al in Oostenrijk hadden moeten worden afgewikkeld, moeten worden gecorrigeerd. Je moet ook een terugbetaling van de betaalde btw aanvragen, wat vaak leidt tot onaangename belastingcontroles.

Om in Oostenrijk een btw-nummer met terugwerkende kracht te verkrijgen, moet u een aanvraag tot btw-registratie indienen en uw aanvraag motiveren. De belastingplichtige moet aantonen dat er transacties hebben plaatsgevonden die in Oostenrijk belast hadden moeten worden. De regelgeving stelt geen limiet aan de periode voor registratie met terugwerkende kracht , maar het is raadzaam om uw belastingverplichtingen zo snel mogelijk na te komen om boetes en rente te voorkomen.

Wat zijn de gevolgen van terugwerkende kracht bij de btw-registratie in Oostenrijk?

Het achteraf aanvragen van een btw-nummer in Oostenrijk vereist dat u alle openstaande btw-aangiften indient en de verschuldigde belasting betaalt (die waarschijnlijk al aan de Poolse belastingdienst is betaald en waarvoor u een terugbetaling moet aanvragen). Het grootste nadeel is dat als u in het verleden btw-plichtige aankopen heeft gedaan zonder btw-nummer in Oostenrijk, u de btw niet meer kunt aftrekken of terugvorderen.

Afhankelijk van de beslissing van de belastingdienst kunnen er ook boetes en rente worden opgelegd voor het indienen van btw-aangiften en het betalen van belasting na de wettelijke termijn.

  • Boetes voor te late indiening van btw-aangiften: tot 10% van het verschuldigde btw-bedrag.
  • Rente over te late betaling van btw na de uiterste betaaldatum : 2% van het verschuldigde btw-bedrag + 1% voor elke volgende maand.
  • Als de belastingdienst vaststelt dat de btw-registratie opzettelijk niet is gedaan of dat de vertraging te lang heeft geduurd, kan een extra boete van maximaal € 5.000 worden opgelegd. Bij constatering van belastingfraude kan de boete aanzienlijk hoger uitvallen.

Hoe verloopt de btw-registratieprocedure in Oostenrijk?

Als u uw Oostenrijkse belastingverplichtingen al hebt vastgesteld en bevestigd, bepaal dan eerst of u de btw-registratie in Oostenrijk zelf kunt voltooien. Houd rekening met taalbarrières, de specifieke belastingregels voor uw geplande transacties en of u de Oostenrijkse btw-registratieaanvraag .

Een btw-nummer aanvragen in Oostenrijk – stap voor stap

  1. Het bepalen van het type btw-registratie in Oostenrijk :
    – Directe registratie: als u gevestigd bent in een EU-land.
    – Indirecte registratie: als u gevestigd bent in een derde land. In dit geval moet u gebruikmaken van de diensten van een belastingadviseur die samen met u verantwoordelijk is voor uw belastingafhandeling in Oostenrijk.
  2. Het verzamelen van de benodigde documenten en deze vertalen.
  3. Het invullen van de aanvraag voor een btw-nummer in Oostenrijk.
  4. Dien de volledige documentatie in papieren vorm in bij: Finanzamt Graz-Stadt, Conrad von Hötzendorf-Straße 14-18, 8010 Graz (belastingkantoor in Oostenrijk voor niet-ingezetenen)
  5. Wachten op de afgifte van een btw-nummer , plus eventuele vragen van de Finanzamt (belastingdienst) of documentatie die door de autoriteiten wordt opgevraagd. Onze waarnemingen wijzen erop dat de wachttijd voor een btw-nummer in Oostenrijk ongeveer 7-8 weken bedraagt.
  6. Toewijzing van een btw-nummer in Oostenrijk – u ontvangt een btw-certificaat en bent vanaf nu verplicht om btw in Oostenrijk af te dragen.

Lijst met documenten voor btw-registratie in Oostenrijk

DocumenttypeDocumentnaamUitleg
IdentiteitsbevestigingKopie van identiteitskaart of paspoortEen document dat toebehoort aan personen die gemachtigd zijn het bedrijf te vertegenwoordigen
Unterschriftprobenblatt/Verf 26Voorbeeld van een handtekeningkaart voor personen die gemachtigd zijn het bedrijf te vertegenwoordigen
Bedrijfsovereenkomst, wet, notariële akteIn het geval van bedrijven moeten documenten door een beëdigd vertaler worden vertaald
Uittreksel uit het handelsregisterUittreksel uit het handelsregister (KRS) voor bedrijven (beëdigde vertaling), CEIDG (Registratie en Informatie over Bedrijfsactiviteiten) voor eenmanszaken (standaardvertaling). Documenten moeten recent zijn (niet ouder dan 3 maanden)
BTW-certificaat afgegeven in het land van vestigingHet document wordt afgegeven door de belastingdienst in het land waar u gevestigd bent; het mag niet ouder zijn dan 3-6 maanden
Gegevens van een buitenlandse valutabankrekeningEen recent document van de bank ter bevestiging van de bankgegevens van de buitenlandse valutarekening
Contract met een aannemer, bestelling, bedrijfsplanBewijs van geplande belastbare activiteiten in Oostenrijk
RegistratieaanvraagFinanzamt-Anmeldung/Verf 19Een document gebaseerd op een officieel sjabloon, ondertekend door een persoon die bevoegd is het bedrijf te vertegenwoordigen
VolmachtVollmachtAlleen als u zich met behulp van een belastingadviseur of advocaat voor de btw registreert. De volmacht moet in het Duits zijn opgesteld en ondertekend door de persoon die bevoegd is om het bedrijf te vertegenwoordigen.

Fiscale verplichtingen na het verkrijgen van
een btw-nummer in Oostenrijk

een btw-nummer in Oostenrijk ontvangt heeft u vrijwel dezelfde rechten als lokale Oostenrijkse bedrijven, evenals verplichtingen jegens de Oostenrijkse belastingdienst. Hieronder vindt u een lijst met de belangrijkste vereisten voor niet-ingezeten belastingplichtigen :

  • Toepassing van de Oostenrijkse btw-tarieven op verkoopfacturen (20% standaard btw-tarief en 13%/10% verlaagde btw-tarieven)
  • In Oostenrijk moet de btw-aangifte worden ingediend volgens het door de belastingdienst vastgestelde schema: maandelijks of driemaandelijks, uiterlijk op de 15e dag van de tweede maand volgend op de verrekeningsperiode.
  • De btw-afwikkeling in Oostenrijk vindt plaats door de verschuldigde btw uiterlijk op de 15e dag van de tweede maand na de afwikkelingstermijn aan de belastingdienst te betalen.
  • Het indienen van de jaarlijkse samenvattende aangiften binnen de wettelijke termijn ( 30/04/op papier of 30/06/elektronisch).
  • Het indienen van maandelijkse ZM-verklaringen (Zusammenfassende Meldung) als u EU-transacties uitvoert, vóór het einde van de maand volgend op de afwikkelingsperiode.

Klinkt ingewikkeld?

Neem contact met ons op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek .
Laten we uw verplichtingen
in Oostenrijk

Samenvatting – BTW in Oostenrijk 2026

De verplichting om btw af te dragen in Oostenrijk hangt af van het type bedrijf en de plaats waar de diensten of goederen worden geleverd. In sommige gevallen is het gebruik van het OSS-systeem voldoende btw-registratie in Oostenrijk vereist , zelfs als u OSS gebruikt.

We raden u aan de veelgestelde vragen over btw in Oostenrijk 2026 (FAQ) hieronder te lezen. We zijn ervan overtuigd dat u daar het antwoord op uw vragen vindt. En als dit artikel uw vragen niet beantwoordt, neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek .

Veelgestelde vragen over btw-registratie in Oostenrijk in 2026

Wanneer moet ik me in Oostenrijk registreren voor btw?

Een bedrijf moet zich in Oostenrijk registreren voor de btw als het daar belastbare activiteiten verricht, bijvoorbeeld als het goederen verkoopt vanuit een Oostenrijks magazijn, goederen importeert van buiten de EU, de EU-drempel voor verkoop op afstand van € 10.000 overschrijdt zonder OSS, intracommunautaire leveringen vanuit Oostenrijk verricht of bepaalde diensten verleent waarvoor de verleggingsheffing is uitgesloten.

Is er een drempel voor btw-vrijstelling voor buitenlandse bedrijven in Oostenrijk?

Nee. Er is geen omzetdrempel voor niet-ing ingezetenen. BTW-registratie in Oostenrijk is verplicht vanaf de eerste belastbare transactie.

Is een belastingvertegenwoordiger vereist voor btw-registratie in Oostenrijk?

Alleen bedrijven buiten de EU zijn verplicht een fiscaal vertegenwoordiger te gebruiken. Bedrijven binnen de EU kunnen zich zelfstandig of via een vertegenwoordiger registreren.

Hoe lang duurt de btw-registratie in Oostenrijk?

De gemiddelde wachttijd voor een btw-nummer in Oostenrijk is ongeveer 7-8 weken. Het proces kan langer duren als de autoriteiten aanvullende documenten of verduidelijkingen over uw geplande bedrijfsactiviteiten opvragen.

Kan ik in Oostenrijk een btw-nummer met terugwerkende kracht aanvragen?

Ja. In Oostenrijk is het mogelijk om met terugwerkende kracht btw-aanmelding te doen voor het vereffenen van openstaande transacties. Hiervoor is een aanvraag met onderbouwing en bewijs van de transacties vereist.

Welke documenten zijn nodig voor btw-registratie in Oostenrijk?

De volgende documenten zijn vereist: bedrijfsinschrijvingsdocumenten, een uittreksel uit het handelsregister, een btw-certificaat uit het land van vestiging, identiteitskaart van de vertegenwoordiger, een handtekeningvoorbeeld (Verf 26), het Verf 19-aanvraagformulier, bankgegevens en documenten die de geplande activiteiten in Oostenrijk bevestigen.

Wat is een UID-nummer in Oostenrijk?

Het UID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) is het Oostenrijkse EU-btw-nummer, dat uitsluitend wordt gebruikt voor btw-afrekeningen en intracommunautaire transacties. Het heeft de volgende indeling: ATU + 8 cijfers.

Wat is het verschil tussen UID en Steuernummer?

Het UID wordt uitsluitend gebruikt voor btw-doeleinden, terwijl het Steuernummer een algemeen fiscaal nummer is voor alle belastingen in Oostenrijk. Het Steuernummer wordt zowel aan bedrijven als aan particulieren verstrekt. Alleen zelfstandigen kunnen een UID aanvragen.

Is verkoop vanuit een magazijn in Oostenrijk altijd btw-plichtig?

Ja. Het loutere transport van goederen naar Oostenrijk met het oog op wederverkoop leidt tot de verplichting om zich voor de btw te registreren.

Is OSS in Oostenrijk vrijgesteld van btw-registratie?

Slechts gedeeltelijk. OSS dekt alleen B2C-verkopen op afstand aan consumenten. Het biedt geen vrijstelling van registratie in geval van opslag van goederen, import, intracommunautaire levering van goederen of lokale verkoop in Oostenrijk.

Wanneer moet ik me in Oostenrijk registreren voor btw?

Een bedrijf moet zich in Oostenrijk registreren voor de btw als het daar belastbare activiteiten verricht, bijvoorbeeld als het goederen verkoopt vanuit een Oostenrijks magazijn, goederen importeert van buiten de EU, de EU-drempel voor verkoop op afstand van € 10.000 overschrijdt zonder OSS, intracommunautaire leveringen vanuit Oostenrijk verricht of bepaalde diensten verleent waarvoor de verleggingsheffing is uitgesloten.

Is er een drempel voor btw-vrijstelling voor buitenlandse bedrijven in Oostenrijk?

Nee. Er is geen omzetdrempel voor niet-ing ingezetenen. BTW-registratie in Oostenrijk is verplicht vanaf de eerste belastbare transactie.

Is een belastingvertegenwoordiger vereist voor btw-registratie in Oostenrijk?

Alleen bedrijven buiten de EU zijn verplicht een fiscaal vertegenwoordiger te gebruiken. Bedrijven binnen de EU kunnen zich zelfstandig of via een vertegenwoordiger registreren.

Hoe lang duurt de btw-registratie in Oostenrijk?

De gemiddelde wachttijd voor een btw-nummer in Oostenrijk is ongeveer 7-8 weken. Het proces kan langer duren als de autoriteiten aanvullende documenten of verduidelijkingen over uw geplande bedrijfsactiviteiten opvragen.

Kan ik in Oostenrijk een btw-nummer met terugwerkende kracht aanvragen?

Ja. In Oostenrijk is het mogelijk om met terugwerkende kracht btw-aanmelding te doen voor het vereffenen van openstaande transacties. Hiervoor is een aanvraag met onderbouwing en bewijs van de transacties vereist.

Welke documenten zijn nodig voor btw-registratie in Oostenrijk?

De volgende documenten zijn vereist: bedrijfsinschrijvingsdocumenten, een uittreksel uit het handelsregister, een btw-certificaat uit het land van vestiging, identiteitskaart van de vertegenwoordiger, een handtekeningvoorbeeld (Verf 26), het Verf 19-aanvraagformulier, bankgegevens en documenten die de geplande activiteiten in Oostenrijk bevestigen.

Wat is een UID-nummer in Oostenrijk?

Het UID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) is het Oostenrijkse EU-btw-nummer, dat uitsluitend wordt gebruikt voor btw-afrekeningen en intracommunautaire transacties. Het heeft de volgende indeling: ATU + 8 cijfers.

Wat is het verschil tussen UID en Steuernummer?

Het UID wordt uitsluitend gebruikt voor btw-doeleinden, terwijl het Steuernummer een algemeen fiscaal nummer is voor alle belastingen in Oostenrijk. Het Steuernummer wordt zowel aan bedrijven als aan particulieren verstrekt. Alleen zelfstandigen kunnen een UID aanvragen.

Is verkoop vanuit een magazijn in Oostenrijk altijd btw-plichtig?

Ja. Het loutere transport van goederen naar Oostenrijk met het oog op wederverkoop leidt tot de verplichting om zich voor de btw te registreren.

Is OSS in Oostenrijk vrijgesteld van btw-registratie?

Slechts gedeeltelijk. OSS dekt alleen B2C-verkopen op afstand aan consumenten. Het biedt geen vrijstelling van registratie in geval van opslag van goederen, import, intracommunautaire levering van goederen of lokale verkoop in Oostenrijk.

Omhoog scrollen