Handleiding voor zakelijke facturering

Letse btw-aangifte 2026

Publicatiedatum: 25-07-2026 Bijgewerkt: 25-07-2026 Leestijd: 20 min

Als u in het buitenland btw-aangiften, dient u in Letland de PVN-verklaring en de vereiste bijlagen elektronisch in via EDS, doorgaans uiterlijk 20 dagen na de betreffende periode.

De btw wordt apart betaald, doorgaans op dag 23. De handleiding bevat formulieren PVN 1 t/m PVN 7, specifieke aangiftevelden, nul-aangifteregels, correcties en inspecties vóór verzending.

Factuurgegevens

De belangrijkste informatie over btw-aangiften

PVN en aanhechtingenop dag 20
BTW-betaling vóórde 23e dag.
EDS -verzendsysteem
Nieuwe belastingbetaler6 maanden, doorgaans maandelijks
Snelle documentcontrole

BTW-aangifte in Letland – welk formulier moet u kiezen?

De basis is de PVN-verklaring. Je selecteert bijlagen voor de transactie, niet alleen het feit dat je een Lets btw-nummer hebt.

Overzicht van btw-aangiften en -rapportages in Letland
FormulierWie dient de inzending in?BereikTermijn
PVNGeregistreerde btw-betalerBelangrijkste declaratie voor een maand of kwartaalOver het algemeen tot de 20e dag na de betreffende periode
PVN 1Belastingplichtige die de transacties rapporteert waarop het rapport betrekking heeftIn- en uitgaande belastingbedragen met betrekking tot PVNSamen met PVN, doorgaans tot dag 20
PVN 2Belastingplichtige die bepaalde EU-transacties rapporteertWDT, geselecteerde B2B-diensten en afroepvoorraadMaandelijks tot de 20e dag
PVN 3Belastingplichtige corrigeert PVN 2Correctie van de samenvattende informatie van de EUNadat er in een bepaalde maand een fout is geconstateerd
PVN 4Een belastingplichtige die voldoet aan de wettelijke vereistenJaarlijkse aanpassingen en speciale schikkingenTot 1 mei van het volgende jaar
PVN 5Een belastingbetaler die bepaalde leveringen in de zones uitvoertVrijhavens en speciale economische zonesMet een verklaring voor de betreffende periode
PVN 6Fiscaal vertegenwoordigerTransacties uitgevoerd in een speciale statusMaandelijks tot de 20e dag
PVN 7Een belastingbetaler die eigenaar is van een onroerend goed dat onderworpen is aan correctiesRegistratie, gebruik en aanpassingen van onroerend goedMet PVN of PVN 4 - afhankelijk van het onderdeel
Subjectieve reikwijdte

Wie dient in Letland btw-aangiften in?

De aangifte wordt ingediend door een entiteit die is ingeschreven in het btw-register (VID-nummer), waaronder een buitenlandse onderneming met een actief LV-nummer.

Gewone btw-betaler

Rapporten over verkopen, aankopen, EU-transacties, verleggingsregeling, in de aangifte verrekend invoer, correcties en het te betalen bedrag of overschot.

Buitenlands bedrijf met LV-nummer

Hij heeft, net als andere geregistreerde belastingplichtigen, rapportageverplichtingen met betrekking tot transacties die aan een Lets nummer zijn toegewezen.

Speciale status

BTW-groepen en fiscale vertegenwoordigers verrekenen maandelijks en passen aanvullende regels en formulieren toe.

Factureringsfrequentie

Facturering per maand of per kwartaal?

Een nieuwe belastingplichtige begint met een maandelijkse aangifte. Een kwartaalaangifte is pas mogelijk na de eerste zes maanden en alleen als er geen omstandigheden zijn die maandelijkse aangiften noodzakelijk maken.

Vergelijking van maandelijkse en driemaandelijkse btw-afrekeningsperioden in Letland
CriteriumMaandKwartaal
De eerste 6 maandenGeldig na registratieNiet beschikbaar bij de lancering
TransactiewaardeNadat het bedrag in het voorgaande of huidige jaar de € 50.000 heeft overschredenWanneer de limiet niet is overschreden
EU-transactiesWDT gaf aan dat B2B-diensten en afroepvoorraden de maand in stand houdenAlleen indien er geen transacties plaatsvinden die leiden tot een maandelijkse verplichting
Speciale statusBTW-groepen en fiscale vertegenwoordigersIn de regel zijn andere in aanmerking komende belastingbetalers
6 maanden

Initiële periode

Na registratie blijft uw maandelijkse factureringsperiode zes kalendermaanden geldig.

50.000 euro

Huidige drempelwaarde

De huidige Letse VID-pagina, bijgewerkt op 14-05-2026, geeft een belastbare transactiewaarde van EUR 50.000 aan.

BTW-kalender

Uiterste termijnen voor btw-aangifte en -betaling in Letland

De deadlines voor het versturen van het document en het betalen van de belasting zijn verschillend. Beschouw de overschrijving niet als bevestiging van het indienen van de aangifte.

Uiterste inleverdata voor btw-aangiften en -rapporten in Letland
PlichtTermijnVoorbeeld
PVN en bijlagen20 dagen na het einde van de periodeJanuari: doorgaans tot 20 februari
BTW-betaling23 dagen na het einde van de periodeJanuari: doorgaans tot en met 23 februari
PVN 2Maandelijks tot de 20e dagTransacties in januari: tot en met 20 februari
PVN 4Tot 1 mei van het volgende jaarVoor 2026: tot 1 mei 2027
Na verwijderingMelding binnen 20 dagen, betaling binnen 23 dagen na verwijderingTel de datum vanaf de vermelding in het VID-register

Periode sluitingsas

  • Interne gegevensvan vóór 20.
  • PVN en bijlagendag 20
  • BTW-betalingop de 23e dag
Geen verkoop

Is het nodig om nulverklaringen in te dienen?

Ja. Een geregistreerde belastingplichtige dient ook een PVN in als hij of zij in een bepaalde periode geen belastbare transacties heeft verricht.

Ja

De verplichting blijft bestaan

Een actief LV-nummer betekent dat u voor elke relevante periode een aangifte moet indienen, zelfs als er geen verkopen zijn.

Geen facturen zijn niet genoeg

Controleer aankopen van buitenlandse diensten, importen, verleggingsheffingen, eigen voorraadbewegingen, kortingen, retouren en gegevens van de 3PL-operator.

Bijlagen zijn afhankelijk van de gegevens

Niet elke lege periode vereist alle aanvullende rapporten. Bepaal het PVN 1–PVN 7-bereik op basis van de daadwerkelijke gebeurtenissen.

Elektronische levering

Hoe dien ik een btw-aangifte in via EDS?

VID geeft het pad aan: Documenten → Formulier → Omzetbelastingdocumenten → BTW-aangifte.

  1. Log in bij EDS.Selecteer het juiste belastingprofiel en controleer de machtigingen van de afzender.
  2. Selecteer de periode.Stel de maand of het kwartaal in en het juiste documenttype.
  3. Vul het PVN-formulier in.Voer de belangrijkste aangiftegegevens in op basis van gesloten registers.
  4. Voeg bijlagen toe.Voeg alle benodigde PVN 1-, PVN 2- of andere rapporten toe.
  5. Voer een controle uit.Analyseer systeemfouten en waarschuwingen, niet alleen blokkerende berichten.
  6. Verzend het document.Laat de verklaring niet als concept achter.
  7. Bewaar het bevestigingsarchiefmet het document-ID en de verzendbevestiging.
  8. Status controleren: Ontvangsten, aanvragen, saldo en betalingsverwerking controleren.
Hoofdverklaring

Wat laat de standaard PVN-verklaring zien?

Het PVN-nummer toont de belastinggrondslag, de verschuldigde btw, de ingekochte btw en het eindresultaat voor de periode. De waarden moeten overeenkomen met de bijlagen en brondocumenten.

Verkoop

Binnenlandse transacties tegen tarieven, 0%-tarief, vrijstellingen, export, ICT en voordelen buiten Letland.

BTW wordt betaald door de koper

Intracommunautaire verwerving van goederen, buitenlandse diensten, lokale verleggingsheffing en andere gebeurtenissen waarbij de belastingplichtige zelf de btw berekent.

Voorbelasting

Binnenlandse aankopen, importen, EU-transacties en verrekeningen – binnen de grenzen van het aftrekrecht.

Resultaat

Te veel betaalde voorbelasting in vak 70 of te betalen btw in vak 80.

Verplichte veldkaart

Hoe vul ik de belangrijkste velden van de PVN-verklaring in?

De onderstaande kaart is gebaseerd op de huidige Verordening nr. 40 van de Raad van Ministers. Vergelijk deze vóór verzending altijd met de versie van het formulier die zichtbaar is in EDS.

Kaart van de belangrijkste velden van de btw-aangifte in Letland
VeldWat demonstreer je?
40De totale transactiewaarde exclusief btw, berekend op basis van de som van de aangegeven verkoopvelden.
41De waarde van de verkopen belast tegen het standaardtarief, exclusief btw.
41¹De waarde van binnenlandse leveringen en diensten waarvoor de btw door de koper wordt betaald volgens het lokale verleggingsprincipe.
42 / 42¹Omzetbelasting van respectievelijk 12% en 5% - waarden exclusief btw.
43Totale waarde van transacties belast tegen 0%, inclusief waarden die in de volgende velden worden uitgewerkt.
45 / 45¹Intracommunautaire leveringen van goederen aan een geregistreerde belastingplichtige in een ander EU-land, met het onderscheid zoals aangegeven in de regelgeving.
48¹Waarde van de geëxporteerde goederen.
48²Transacties waarvan de uitvoering buiten Letland plaatsvindt, waaronder bepaalde B2B-diensten en leveringen met montage buiten het land.
49Waarde van transacties vrijgesteld van btw.
50De waarde van intracommunautaire verwervingen van goederen en diensten ontvangen van belastingplichtigen uit andere EU-landen, belast in Letland tegen het standaardtarief.
52De verschuldigde btw over verkopen die tegen het standaardtarief worden belast, is doorgaans gekoppeld aan veld 41.
53 / 53¹De verschuldigde btw over de verkopen wordt respectievelijk belast tegen 12% en 5%.
54BTW die door de belastingplichtige in rekening wordt gebracht als afnemer van bepaalde diensten van buitenlandse leveranciers en andere transacties die in de regelgeving zijn gespecificeerd.
55 / 56 / 56¹De verschuldigde btw op intracommunautaire verwervingen van goederen en diensten uit de EU bedraagt ​​respectievelijk 12% en 5%.
60De som van de voorbelasting en andere bedragen uit velden 61-65 vóór rekening te houden met beperkingen en correcties.
61BTW betaald of verrekend bij invoer, ook in het kader van de speciale invoerverrekeningsprocedure.
62Belasting geheven op binnenlandse aankoopfacturen en andere bedragen die in de regelgeving zijn vastgelegd, inclusief specifieke lokale verleggingsregelingen.
63Voorbelasting met betrekking tot onder meer diensten ontvangen van belastingplichtigen uit derde landen of niet-geregistreerde EU-leveranciers.
64Voorbelasting op intracommunautaire aankopen en diensten ontvangen van geregistreerde belastingplichtigen uit andere EU-landen.
66 / 67Niet-aftrekbare bedragen, verminderingen van eerdere aansprakelijkheid en bepaalde aanpassingen.
70 / 80Het verschil tussen de voorbelasting en de verschuldigde omzetbelasting of btw over de periode.
Gegevensafsluiting

Hoe bereid ik gegevens voor mijn btw-aangifte voor?

Een register van facturen is niet voldoende. De aangifte moet worden afgestemd met de gegevens van het magazijn, het transport, de douane en eerdere correcties.

  1. Verkoopfacturen:Stem lokale verkopen, IDT, exporten, voorschotten, retouren en correcties af.
  2. Inkoopfacturen.Aparte aankopen met Letse btw, buitenlandse diensten en transacties die onder de verleggingsregeling vallen.
  3. Magazijn:controleer uw eigen voorraadbewegingen, 3PL-rapporten, voorraadverliezen en afroeporders.
  4. Transport:Verzamel CMR-documenten, exportbevestigingen en bewijsstukken die nodig zijn voor het 0%-tarief.
  5. Invoercontrole:Douaneaangiften, importeur, EORI, invoer-btw en eventuele vergunningen controleren en afstemmen.
  6. Aannemersdienen hun btw-nummers te controleren en het VIES-auditbewijs te bewaren.
  7. Aanpassingen:Koppel wissels, kortingen, retouren, oninbare vorderingen en aanpassingen aan vaste activa aan de juiste periode.
  8. Formulieren:Pas nadat u overeenstemming hebt bereikt over de bronnen, dient u het PVN-formulier en de vereiste bijlagen op te stellen.
Rapportagevoorbeelden

Hoe bereid ik typische transacties voor PVN voor?

De volgende voorbeelden geven aan welke gegevensset gecontroleerd moet worden. De uiteindelijke velden zijn afhankelijk van de volledige transactiekwalificatie en de aftrekbaarheid.

Verkoop vanuit een magazijn in Letland

Stem de grondslag, het tarief of de omgekeerde heffing, de factuur, de magazijnuitgifte, het PVN-nummer en deel III van het PVN 1-rapport met elkaar af.

Eigen voorraad arriveert in Letland

Controleer de inputbelasting (ITC) van uw eigen goederen, het overdrachtsdocument, de waarde, de verschuldigde btw, de aftrekposten en het magazijnrapport.

WDT vanuit het Letse magazijn

Controleer of het btw-nummer, het transport, de voorwaarden voor het 0%-tarief, veld 45, PVN 2 en de periode voldoen.

B2B-service van een buitenlandse leverancier

Bepaal de plaats van belastingheffing, het moment van verplichting, het toepasselijke tarief, de verschuldigde btw, de aftrek en PVN 1.

Invoerrechten afgewikkeld in PVN

Combineer de documenten betreffende de douaneaangifte, importeur, EORI, douanewaarde, veld 61 en recht op aftrek.

Correctie van EU-transactie

Controleer de impact op PVN, PVN 1 en PVN 2. Bij het corrigeren van EU-informatie kan PVN 3 vereist zijn.

Gedetailleerd rapport

PVN 1 - Hoe worden inkomende en uitgaande btw verrekend?

PVN 1 bestaat uit drie delen. Het rapport moet overeenkomen met de waarden die in de hoofdaangifte zijn vermeld.

EN

Binnenlandse en andere aankopen

Dit omvat onder meer binnenlandse aankopen, import, bepaalde buitenlandse diensten, lokale verleggingsheffing en correcties.

II

Aankopen uit EU-landen

Het rapport beschrijft de intracommunautaire verwerving van goederen en diensten die zijn ontvangen van geregistreerde belastingplichtigen uit andere EU-landen, wanneer de plaats van belastingheffing in Letland is.

III

Omzet en verschuldigde btw

Dit omvat binnenlandse verkopen, lokale verlegging van de btw aan de kant van de leverancier en andere transacties die in de regelgeving zijn gespecificeerd.

Drempelbedrag van 150 EUR in Deel I

In de regel worden documenten met een waarde exclusief btw van ten minste € 150 afzonderlijk gerapporteerd. Voor documenten onder deze drempelwaarde voorziet de regelgeving in specifieke samenvoegingen.

Deel II zonder waardedrempel

Elke factuur van een geregistreerde belastingplichtige uit een ander EU-land wordt afzonderlijk weergegeven, ongeacht de transactiewaarde.

EU-transacties

PVN 2 en PVN 3 - samenvattende informatie en de correctie daarvan

PVN 2 rapporteert specifieke EU-transacties en PVN 3 corrigeert een eerder ingediend PVN 2-rapport.

PVN 2

Wat demonstreer je?

  • ICT aan geregistreerde belastingbetalers in andere EU-landen;
  • geselecteerde B2B-diensten worden belast op kosten van de koper;
  • meldingsplichtige driehoekstransacties;
  • bewegingen in de afroepvoorraadprocedure.

Het rapport wordt maandelijks ingediend, uiterlijk op de 20e van de daaropvolgende maand.

PVN 3

Wat ben je aan het verbeteren?

  • BTW-nummer of land van de aannemer;
  • waarde of maand van de transactie;
  • IDT- of B2B-service weggelaten;
  • driehoekstransactie of afroepvoorraad.

PVN 3 vervangt niet automatisch PVN- of PVN 1-correcties.

Speciale rapporten

PVN 4, PVN 5, PVN 6 en PVN 7 – wanneer zouden ze nodig kunnen zijn?

Het zijn geen standaardregels die voor elke belastingbetaler gelden. Ze vereisen specifieke wettelijke bepalingen.

PVN 4

Jaarverklaring

Dit geldt onder meer voor het jaarlijkse aandeel, specifieke belastingaanpassingen en andere gevallen die in de wet zijn vastgelegd. Uiterste datum: 1 mei.

PVN 5

Vrije havens en zones

Rapporten over specifieke leveringen in vrijhavens en speciale economische zones.

PVN 6

Fiscaal vertegenwoordiger

Maandelijks rapport van transacties uitgevoerd onder deze speciale status. Een reguliere vertegenwoordiger dient dit rapport niet automatisch in.

PVN 7

Vastgoed

De onderdelen A, B en C hebben betrekking op de registratie, jaarlijkse correcties en uitschrijving van onroerend goed.

Fouten corrigeren

Hoe corrigeer ik een btw-aangifte in Letland?

Correcties worden via EDS ingediend. Corrigeer de betreffende periode en alle bijlagen die door de fout zijn beïnvloed.

  1. Open de vorige verklaring.Kopieer het document voor de betreffende periode.
  2. Bepaal de reden.Controleer het moment van verplichting, het recht op inhouding en het brondocument.
  3. Voer de juiste gegevens in.Corrigeer geen historische fout in de huidige maand.
  4. Markeer "Precizējums"om aan te geven dat het document een proeflezing betreft.
  5. de juiste bijlagen: PVN 1, PVN 2, PVN 3 en andere rapporten.
  6. Verzenden en volgen:Bewaar uw ontvangstbewijs, controleer uw saldo en eventuele rente.

Correctie verhoging btw

Betaal het verschil, controleer de rente vanaf de oorspronkelijke vervaldatum en stem het saldo af in de gecombineerde belastingrekening.

Correctie van de btw-verlaging

Bereid documenten voor ter bevestiging van facturen, transport, import, de status van de aannemer en aftrekrechten. Een correctie leidt niet automatisch tot een terugbetaling.

Verschuldigde btw

Hoe betaal ik btw in Letland?

U betaalt de btw uit veld 80 doorgaans uiterlijk 23 dagen na het einde van de periode aan de gecombineerde belastingrekening.

Rekening

Controleer vóór de overschrijving het actuele IBAN-nummer, de gegevens van de ontvanger en de valuta op de VID-website.

Identificatie

Gebruik de vereiste omschrijving of identificatiecode zodat de betaling aan de belastingplichtige kan worden toegewezen.

Bankdeadline

Houd bij een internationale overschrijving rekening met de verwerkingstijd en eventuele feestdagen.

Balanscontrole

Controleer na de overschrijving bij EDS of de gelden correct zijn geregistreerd en verwerkt.

Inspectie vóór verzending

Wat moet je controleren voordat je de verklaring goedkeurt?

De audit moet betrekking hebben op gegevensbronnen, aangifte, aanvullende rapporten en betalingen.

Gegevens en transacties

  • de betreffende maand of het betreffende kwartaal;
  • verkopen, aankopen, voorschotten en aanpassingen;
  • eigen voorraadbewegingen en 3PL-gegevens;
  • invoer- en douanedocumenten;
  • tarieven, omgekeerde heffing en belastingmoment;
  • BTW-nummer en bewijs van transport.

Formulieren en resultaten

  • PVN-compatibiliteit met PVN 1;
  • EU-transactieconformiteit met PVN 2;
  • PVN 3–PVN 7 nodig;
  • wisselkoersen en correctietekens;
  • veld 70 of 80;
  • Overdrachtsdatum en status na verzending.
Fouten en risico's

De meest voorkomende fouten in btw-aangiften in Letland

Een technische fout in EDS is doorgaans gemakkelijker te detecteren dan een ontbrekende transactie die niet in de brongegevens van het systeem aanwezig was.

Onvolledige gegevens

  • geen verplaatsing van eigen voorraad;
  • buitenlandse diensten weggelaten;
  • niet-verzoenende import;
  • Nul aangifte zonder 3PL-controle.

Onjuiste formulieren

  • geen PVN 2 voor WDT;
  • PVN 3 zonder PVN-correctie;
  • PVN 4 wordt als verplicht beschouwd voor iedereen;
  • PVN 6 ingediend door een gewone vertegenwoordiger.

Verkeerd proces

  • de verklaring als concept achterlaten;
  • overboeking na de 23e dag;
  • geen saldocontrole in EDS;
  • Er is geen controletrace van de correctie.
Samenvatting

Letse btw-aangiften 2026 – Belangrijkste conclusies

De 20e dag is voor het indienen van documenten en de 23e dag voor de betaling. De belangrijkste factor is de overeenstemming tussen het PVN-nummer en de bijlagen en brongegevens.

20.

Verklaring en bijlagen

Je dient je PVN, PVN 1 en de vereiste rapporten via EDS in, doorgaans uiterlijk 20 dagen na afloop van je periode.

23.

BTW-betaling

Je betaalt de btw apart op één belastingrekening, meestal uiterlijk op de 23e dag.

PVN + gegevens

Volledigheidscontrole

Facturen, magazijngegevens, import-, transport-, VIES-gegevens, correcties en alle bijbehorende formulieren afstemmen.

Veelgestelde vragen

BTW-aangifte in Letland - Vragen en antwoorden

Belangrijke antwoorden met betrekking tot deadlines, frequentie, formulieren, correcties en betalingen.

Deze tekst dient uitsluitend ter informatie en vervangt geen individuele belastinganalyse. Bij het indienen van btw-aangiften in Letland dient u de status van de belastingplichtige, de belastingperiode, het transactietype, het actuele EDS-formulier, de relevante PVN-velden, bijlagen, vervaldatums, betaling en actuele rapportageverplichtingen te controleren.

Katarzyna Andrzejewska
Auteur van het artikel

Katarzyna Andrzejewska

BTW-specialist in het buitenland

Ze is al negen jaar betrokken bij btw-naleving en andere buitenlandse belastingen. Doordat ze dagelijks rechtstreeks met klanten werkt, kent ze buitenlandse belastingprocedures door en door. Ze blijft op de hoogte van wijzigingen in de belastingwetgeving en vertaalt deze snel naar specifieke, nuttige en begrijpelijke blogcontent. Door haar inhoudelijke kennis te combineren met haar fiscale ervaring, creëert ze content die ondernemers daadwerkelijk ondersteunt bij hun ontwikkeling op buitenlandse markten.

Omhoog scrollen