BTW-registratie in Bulgarije 2026 – wanneer heeft een buitenlands bedrijf een Bulgaars BTW-nummer nodig?
In Bulgarije kan btw-registratie noodzakelijk zijn, zelfs zonder lokaal kantoor of bedrijf. Factoren die dit bepalen zijn onder andere de locatie van de goederen, import, opslag, B2C-verkoop, OSS (Open Source Service) en de verleggingsregeling.
Deze handleiding legt uit wanneer een BG-nummer nodig is en hoe SME- en EX-nummers werken. Taxenlight ondersteunt bedrijven bij de btw-registratie in het buitenland en de daaropvolgende btw-aangifte.
BTW-registratie in Bulgarije – de belangrijkste informatie
De Bulgaarse overheid geeft aan dat btw-registratie voor niet-ingezetenen in Bulgarije van toepassing kan zijn op een entiteit die niet lokaal gevestigd is, maar belastbare leveringen van goederen of diensten in Bulgarije verricht, tenzij de btw door de afnemer wordt afgedragen.
Bepaal eerst de status van het bedrijf
Er gelden verschillende regels voor een in Bulgarije gevestigde onderneming, een onderneming uit een ander EU-land die gebruikmaakt van een mkb-model, een EU-onderneming buiten het mkb-model en een entiteit van buiten de EU.
Controleer de locatie van de goederen
Opslag, lokale voorraad, import en levering met montage kunnen een standaard btw-registratie vereisen als de transactie geen betrekking heeft op mkb, OSS of de verleggingsregeling.
Bepaal wie de btw afrekent
Registratie is mogelijk niet nodig als de belasting correct door de koper is betaald of als de verkoop volgens de juiste speciale procedure is aangegeven.
Controleer het MKB- en EX-nummer
Vanaf 1 januari 2026 kan een in aanmerking komende onderneming die in een ander EU-land is gevestigd, de grensoverschrijdende mkb-vrijstelling in Bulgarije toepassen na voorafgaande kennisgeving aan het land van vestiging.
Taxenlight ervaring
Bij het registreren voor btw in het buitenland is het allerbelangrijkste om de basis voor uw activiteiten correct vast te stellen. U moet allereerst bepalen of uw bedrijf een mkb- en EX-nummer kan gebruiken, of de OSS-regeling of de verleggingsregeling van toepassing is, of dat een standaard btw-registratie vereist is vóór de eerste levering in het land.
Wanneer moet het Bulgaarse btw-nummer worden geanalyseerd?
Deze preview helpt u snel onderscheid te maken tussen reguliere grensoverschrijdende verkopen en het model waarbij Bulgarije betrokken is
Wanneer moet het Bulgaarse btw-nummer worden geanalyseerd?
Dit overzicht helpt u snel onderscheid te maken tussen reguliere grensoverschrijdende verkopen en een model waarbij Bulgarije de plaats van lokale vestiging wordt.
| Scenario | Moet ik de lokale registratie analyseren? | Wat moet ik controleren? |
|---|---|---|
| Een EU-bedrijf wil profiteren van de mkb-vrijstelling | Ja, maar een regulier BG-btw-nummer is niet altijd vereist. | Geregistreerd kantoor in de EU, eerdere registratie, EX-nummer, omzet in Bulgarije, EU-brede omzet en vrijgestelde transacties. |
| Goederen uit een ander EU-land naar een Bulgaarse belastingbetaler | Ja, hoewel een lokaal btw-nummer vaak niet nodig is voor een geldige EU-transactie. | Transport, btw-nummer van de koper, documenten en plaats van aanvang van de verzending. |
| Goederen bevinden zich al in Bulgarije | Ja. | Lokale bezorging, kopersstatus, btw-verlegging en facturering. |
| Magazijn of distributiecentrum in Bulgarije | Ja. | Vervoer van eigen goederen, lokale verkopen, VIES en Intrastat. |
| Import van goederen naar Bulgarije | Ja. | Importeur, douanedocumenten, invoer-btw, recht op aftrek en doorverkoop. |
| B2B-diensten voor Bulgaarse belastingbetalers | Ja, maar omgekeerd opladen werkt vaak wel. | Soort dienst, plaats van levering, status van de koper en uitzonderingen. |
| B2C-verkoop aan consumenten in Bulgarije | Ja. | OSS, IOSS, lokaal magazijn en verzendlocatie. |
| Een entiteit buiten de EU verzorgt de lokale levering in Bulgarije | Ja. MKB is niet voor hem beschikbaar. | Uiterste leverdatum vóór de eerste levering, uitzonderingen op de OSS- en verleggingsregeling, importeur en verplichting om via een geaccrediteerde vertegenwoordiger te handelen. |
| Scenario | Moet ik de lokale registratie analyseren? | Wat moet ik controleren? |
|---|---|---|
| Goederen uit een ander EU-land naar een Bulgaarse belastingbetaler | Ja, hoewel een lokaal btw-nummer vaak niet nodig is voor een geldige EU-transactie. | Transport, btw-nummer van de koper, documenten en plaats van aanvang van de verzending. |
| Goederen bevinden zich al in Bulgarije | Ja. | Lokale bezorging, kopersstatus, btw-verlegging en facturering. |
| Magazijn of distributiecentrum in Bulgarije | Ja. | Vervoer van eigen goederen, lokale verkopen, VIES en Intrastat. |
| Import van goederen naar Bulgarije | Ja. | Importeur, douanedocumenten, invoer-btw, recht op aftrek en doorverkoop. |
| B2B-diensten voor Bulgaarse belastingbetalers | Ja, maar omgekeerd opladen werkt vaak wel. | Soort dienst, plaats van levering, status van de koper en uitzonderingen. |
| B2C-verkoop aan consumenten in Bulgarije | Ja. | OSS, IOSS, lokaal magazijn en verzendlocatie. |
| Niet-EU-bedrijf verkoopt lokaal in Bulgarije | Ja. | BTW-registratie, fiscaal vertegenwoordiger, import- en verkopersstatus. |
Wat verandert er als je een Bulgaars btw-nummer krijgt?
Na de standaardregistratie ontvangt een bedrijf een Bulgaars btw-nummer en moet het correct bepalen hoe lokale leveringen gefactureerd moeten worden, hoe de belasting berekend moet worden, hoe transacties gerapporteerd moeten worden en hoe de voorbelasting afgetrokken moet worden. Registratie alleen betekent niet dat elke verkoop onderworpen is aan het tarief van 20% – u moet nog steeds controleren of het transactietype de verleggingsregeling, het 0%-tarief of een vrijstelling betreft.
Voor gedetailleerde informatie over de tarieven van 20%, 9% en 0% kunt u de handleiding 'Btw in Bulgarije' raadplegen .
- Als het bedrijf zelf de Bulgaarse btw afhandelt, kan het lokale btw-nummer nodig zijn vóór de eerste factuur.
- Als de koper de btw via de verleggingsregeling verrekent, is lokale registratie voor een bepaald model mogelijk niet nodig.
- Als B2C-verkopen onder de OSS vallen, is lokale registratie voor die verkopen mogelijk niet nodig.
- Als de goederen zich in Bulgarije bevinden, geïmporteerd zijn of vanuit een magazijn worden verkocht, wordt de analyse veel specifieker.
Taxenlight adviseert
Beschouw het tarief van 20% niet als het antwoord op de registratievraag. Bepaal eerst of de transactie een lokale levering in Bulgarije betreft en wie verantwoordelijk is voor de belasting. Pas daarna kunt u beslissen of de Bulgaarse btw, de verleggingsregeling, een tarief van 0% of een andere aanduiding op de factuur komt te staan.
Wanneer is btw-registratie in Bulgarije verplicht voor een niet-ingezetene?
Registratie is met name belangrijk wanneer een bedrijf een belastbare activiteit in Bulgarije uitoefent en de belasting niet door de ontvanger wordt afgedragen.
De goederen bevinden zich in Bulgarije
De verkoop van goederen die zich in Bulgarije bevinden, kan onderworpen zijn aan lokale levering. Dit geldt voor magazijnvoorraad, importverkopen en modellen waarbij de goederen niet rechtstreeks vanuit het land van de verkoper worden verzonden.
Opslag en afhandeling
Het transport van goederen naar een Bulgaars magazijn kan aanleiding geven tot een analyse van intracommunautaire aankopen, lokale verkopen, btw-aangiften en aanvullende rapportageverplichtingen.
Import en wederverkoop
Invoer moet worden gescheiden van doorverkoop. Douaneafhandeling alleen heft de btw niet op als een bedrijf goederen binnen Bulgarije of vanuit Bulgarije naar andere EU-landen verkoopt.
Levering inclusief montage
Machines, installaties, technologische productielijnen en apparatuur die in Bulgarije zijn geassembleerd, moeten mogelijk zelfs voor één enkel project worden geregistreerd.
Weet je niet zeker of jouw model een btw-nummer vereist?
Taxenlight kan de registratieplicht, de grondslag, de documenten en het tijdstip van indiening van de aanvraag controleren vóór de eerste lokale factuur.
Drempelbedrag van € 51.130, limiet van € 100.000 en mkb-regeling
Vanaf 2026 hangen de regels met betrekking tot de limieten af van de vestigingsplaats van het bedrijf en of de ondernemer gebruikmaakt van de mkb-regeling. De drempel van € 51.130 mag niet worden beschouwd als een algemene vrijstelling voor alle niet-ingezetenen.
Bedrijf gevestigd in Bulgarije
Registratie is verplicht zodra de nationale limiet van € 51.130 wordt overschreden. De aanvraag moet binnen 7 dagen na overschrijding van de limiet worden ingediend, waarbij de registratiedatum de dag na de overschrijding is.
Een EU-bedrijf dat gebruikmaakt van het MKB
Het bedrijf kan in Bulgarije een vrijstelling aanvragen als het een nummer heeft dat eindigt op EX en de omzet in Bulgarije niet meer dan € 51.130 of in de EU niet meer dan € 100.000 bedraagt. Als een van beide limieten wordt overschreden, moet binnen 7 dagen een aanvraag voor standaardregistratie worden ingediend.
EU-bedrijf buiten het MKB of niet-EU-bedrijf
In de regel dient u zich te registreren vóór uw eerste belastbare levering in Bulgarije, waarvoor u zelf de belasting dient te betalen. De aanvraag moet uiterlijk zeven dagen vóór de vervaldatum van de btw over uw eerste levering worden ingediend.
Taxenlight adviseert
Vraag niet alleen of de omzet van het bedrijf hoger is dan € 51.130. Bepaal eerst of het bedrijf in de EU gevestigd is, gebruikmaakt van een mkb-registratie, een actief EX-nummer heeft en of de transactie überhaupt in aanmerking komt voor vrijstelling. Een EU-bedrijf dat geen gebruikmaakt van een mkb-registratie moet zich mogelijk opnieuw registreren voordat het zijn eerste lokale verkoop kan doen.
BTW-registratie vóór de eerste transactie
De deadline hangt af van de grondslag voor de registratie. EU-bedrijven die in Bulgarije geen gebruik maken van de mkb-regeling en niet-EU-bedrijven moeten hun aanvraag doorgaans uiterlijk zeven dagen vóórde vervaldatum van de btw over de eerste belastbare levering indienen. De deadline verschilt als het mkb-bedrijf de limieten overschrijdt.
Stel je inschrijving niet uit als je van plan bent om:
- eerste verkoop vanuit een magazijn in Bulgarije,
- eerste lokale verkoop na import,
- levering inclusief montage of installatie
- regelmatige verkoop via orderafhandeling,
- Het model veranderen van grensoverschrijdende verzending naar lokale voorraad
- gebruik van het Bulgaarse btw-nummer in EU-transacties,
- ontslag of verlies van het recht om SME te gebruiken,
- Het bedrag van € 51.130 in Bulgarije overschrijden,
- Het bedrag dat in de hele EU de limiet van € 100.000 overschrijdt.
Wat zijn de risico's van registratie achteraf?
Bij te late registratie kan het nodig zijn om de openstaande btw vast te stellen, facturen te corrigeren, achterstallige aangiften en registers in te dienen en rente en boetes te betalen. De officiële beschrijving van de dienstverlening geeft aan dat de boete voor het niet indienen van de verplichte aanvraag varieert van € 255,65 tot € 2.556,46.
BTW-registratie in Bulgarije voor bedrijven uit de Europese Unie
Een bedrijf dat in een ander EU-land is gevestigd, moet onderscheid maken tussen drie mogelijke modellen: gebruikmaken van de mkb-vrijstelling, reguliere btw-registratie in Bulgarije, of geen lokale registratie dankzij OSS of de verleggingsregeling.
MKB- en EX-nummer
Een in aanmerking komende EU-onderneming kan in Bulgarije profiteren van de mkb-vrijstelling na registratie in het land van vestiging. De onderneming ontvangt een identificatienummer dat eindigt op EX en hoeft geen Bulgaarse btw te berekenen over vrijgestelde leveringen.
Het EX-nummer is geen regulier Bulgaars btw-nummer en mag in het artikel niet als zodanig worden gepresenteerd.
Standaard btw-registratie
Als een bedrijf geen gebruikmaakt van de mkb-regeling of transacties uitvoert die buiten het toepassingsgebied ervan vallen, kan het verplicht zijn zich te registreren vóór de eerste lokale levering. Dit geldt met name voor modellen met opslag, lokale voorraad, import en wederverkoop.
B2B-diensten
Bij veel B2B-diensten is de Bulgaarse koper verantwoordelijk voor het betalen van de belasting. Het is echter belangrijk om te controleren of er uitzonderingen zijn, zoals onroerend goed, toegangsprijzen voor evenementen en diensten die verband houden met een specifieke locatie.
De mkb-vrijstelling geeft u niet automatisch het recht om btw af te trekken op vrijgestelde leveringen. Daarom moet u, voordat u een systeem kiest, de administratieve vereenvoudiging afwegen tegen het verlies van het recht op aftrek.
BTW-registratie voor bedrijven buiten de Europese Unie
Een bedrijf dat buiten de Europese Unie is gevestigd, kan geen gebruik maken van de grensoverschrijdende mkb-regeling. Als het zijn eerste belastbare levering verricht met een belastbare vestigingsplaats in Bulgarije en de belasting zelf moet afdragen, moet het zich over het algemeen vóór die levering registreren.
- Het mkb-systeem en het EX-nummer zijn niet beschikbaar voor bedrijven die buiten de EU gevestigd zijn
- ongeacht of de formele verkoper of importeur in de EU gevestigd is,
- of er lokale leveringen in Bulgarije plaatsvinden,
- of de verkoop via IOSS of een andere speciale procedure kan worden afgewikkeld
- of de koper btw verschuldigd is,
- of de registratie moet worden uitgevoerd door een geaccrediteerde belastingadviseur,
- Welke documenten zijn vereist voor registratie en communicatie met de NRA?.
Een uitzondering kan van toepassing zijn op leveringen die via de juiste OSS-procedure worden afgewikkeld of op transacties waarbij de afnemer btw verschuldigd is. Het bestaan van een uitzondering mag echter niet worden aangenomen zonder de specifieke transactie te verifiëren.
Kopieer het EU-model niet
De regeling die door een EU-bedrijf wordt gebruikt, mag niet worden overgedragen aan een bedrijf buiten de EU. In de praktijk moet eerst de formele status van de verkoper, importeur en vertegenwoordiger worden vastgesteld, en pas daarna kan de btw-registratieprocedure worden gestart.
Geaccrediteerd belastingadviseur in Bulgarije
Een buitenlands bedrijf dat via een geaccrediteerde vertegenwoordiger moet handelen, benoemt niet zomaar een vertegenwoordiger voor correspondentie. De vertegenwoordiger is formeel geregistreerd bij de Nationale BTW-dienst en vertegenwoordigt de buitenlandse entiteit bij de afwikkeling van haar zaken onder de Bulgaarse BTW-wetgeving.
Wie kan een vertegenwoordiger zijn?
Een geaccrediteerde vertegenwoordiger kan een natuurlijke persoon zijn met een vast adres of woonplaats in Bulgarije, of een Bulgaarse rechtspersoon die niet in liquidatie of faillissement verkeert en geen openstaande belasting- of premieachterstanden heeft die door de NRA worden geïnd.
Wat moet er gescheiden worden?
- Het btw-nummer bepaalt de status van de belastingplichtige
- De geaccrediteerde vertegenwoordiger bepaalt de wijze waarop de buitenlandse entiteit wordt vertegenwoordigd
- Een eenvoudige volmacht vervangt niet altijd een erkende vertegenwoordiger
- Voordat u zich registreert, moet u controleren of de betreffende entiteit verplicht is een vertegenwoordiger te gebruiken
- De vertegenwoordiger en het buitenlandse bedrijf moeten een duidelijk omschreven takenpakket en afspraken over de documentenuitwisseling hebben.
Voor de registratie van een vertegenwoordiger is onder andere een accreditatieovereenkomst vereist. Aan de registratie van een vertegenwoordiger worden geen administratiekosten in rekening gebracht.
BTW-registratie in Bulgarije en OSS en IOSS
OSS in Bulgarije kan helpen bij bepaalde B2C-verkopen, maar is geen universele vervanging voor lokale btw-registratie.
Wanneer is OSS voldoende?
Wanneer B2C-verkopen aan consumenten in Bulgarije onder de EU-procedure vallen en de goederen vanuit een ander EU-land worden verzonden en er geen lokaal magazijn of lokale aflevering van de goederen in Bulgarije is.
Wanneer is OSS niet voldoende?
- Het bedrijf slaat goederen op in Bulgarije
- Het bedrijf verkoopt goederen die zich al in Bulgarije bevinden
- Het bedrijf is een importeur en verzorgt daarnaast de verkoop op lokaal niveau
- Het bedrijf verzorgt een lokale levering waarvoor het zelf de btw moet afdragen
- Het bedrijf verzorgt de levering en montage
- De transactie valt niet onder de speciale procedure.
Taxenlight adviseert
Als Bulgarije alleen het ontvangende land is, kan OSS volstaan. Als Bulgarije de plaats van opslag, invoer of lokale vrijgave van goederen wordt, moet u terugvallen op lokale btw-registratie.
BTW-registratie in Bulgarije en verlegging van de btw-heffing
De verleggingsregeling kan de verplichting van de verkoper om Bulgaarse btw in rekening te brengen beperken, maar werkt alleen als de regelgeving voor een specifieke transactie de belastingafwikkeling naar de koper verschuift.
Als de Bulgaarse koper terecht btw verschuldigd is, kan de betreffende levering een uitzondering vormen op de verplichting tot registratie vóór de eerste verkoop.
B2B-diensten
Voor veel diensten kan de verleggingsregeling van toepassing zijn voor een Bulgaarse belastingplichtige, tenzij er een specifieke uitzondering geldt.
Lokale producten
Bij de verkoop van goederen die zich al in Bulgarije bevinden, mag u niet automatisch een factuur met verleggingsheffing uitsturen, enkel en alleen omdat de koper belastingplichtig is.
Facturering
Na registratie of bij toepassing van de btw-verleggingsregeling is het raadzaam de officiële regels voor btw-facturering in Bulgarije.
Hoe verloopt de btw-registratieprocedure in Bulgarije?
Het proces begint met het vaststellen van de basis voor de registratie. Dit is niet zomaar een administratief formulier, maar een beslissing gebaseerd op een concreet bedrijfsmodel.
- Bepaal de juiste route. Controleer of uw bedrijf een mkb- en EX-nummer kan gebruiken, of de OSS-regeling of de verleggingsregeling van toepassing is, of dat een standaard btw-registratie vereist is.
- Bepaal de basis en de deadline voor registratie. Maak onderscheid tussen het overschrijden van de mkb-limiet, registratie vóór de eerste levering, vrijwillige registratie en andere bijzondere gronden.
- Verzamel de benodigde documenten. Denk hierbij aan bedrijfsdocumenten, bewijs van belastingregistratie, transactieomschrijvingen, contracten, magazijn- en importgegevens, omzetoverzichten en documenten van vertegenwoordigers.
- Dien uw aanvraag in via het juiste kanaal. De aanvraag kan worden ingediend via het NRA-portaal met de vereiste elektronische handtekening, of persoonlijk of via een gemachtigde bij de betreffende administratieve eenheid.
- Reageer op het verificatieverzoek van de NRA. Het kantoor kan de basis van de registratie, de omzet, de bedrijfsstatus en documenten die geplande of voltooide transacties bevestigen, verifiëren.
- Ontvang uw nummer en begin met factureren. Na de standaardregistratie kunt u zich voorbereiden op de facturering, maandelijkse rapportage en documentenstroom. Verwar een EX-nummer niet met een volledige lokale btw-registratie.
Welke documenten moet ik voorbereiden voor de btw-registratie in Bulgarije?
Er bestaat geen standaardlijst met documenten die voor alle niet-ingezetenen gelden. De omvang van de lijst hangt af van de registratievorm, de rechtsvorm van het bedrijf, import, opslag, vertegenwoordiging en verkoopmethode.
Identificatiegegevens
De actuele bedrijfsregistratiegegevens, een document dat de belastingregistratie in het land van vestiging bevestigt, het EU-btw-nummer, gegevens van de persoon die het bedrijf vertegenwoordigt en de benodigde vertalingen.
Reden voor registratie
Verkoopcontracten, bestellingen, magazijn- en orderverwerkingsdocumenten, importdocumenten, beschrijving van de goederenstroom, leveringen met montage en geplande facturen die de basis vormen voor de registratie.
Aanvullende formaliteiten
Overzicht van de omzet in Bulgarije en de gehele EU, volmacht, documenten van de geaccrediteerde vertegenwoordiger, accreditatieovereenkomst en andere documenten die vereist zijn voor de specifieke grondslag van de registratie.
Indien de limieten worden overschreden, kan het kantoor een uitsplitsing van de omzet per maand eisen, en in het geval van de overschreden maand ook dagelijkse gegevens. De omvang van de documenten hangt af van de grondslag van de registratie, en er hoeft geen uitputtende lijst te worden overlegd voor alle niet-ingezetenen.
Taxenlight adviseert
Bereid niet alleen de bedrijfsgegevens voor de registratie voor. Voor niet-ingezetenen is het cruciaal om aan te tonen waarom een btw-nummer nodig is: opslag, import, lokale levering, assemblage, contracten of goederenvervoer.
Hoe lang duurt de btw-registratie in Bulgarije en wat zijn de kosten?
De officiële termijn voor de bevoegde instantie om actie te ondernemen is zeven dagen na ontvangst van de aanvraag. Dit is echter niet de deadline voor het gereedmaken van de volledige registratie, noch een algemene deadline voor het indienen van de aanvraag. De documenten en de onderbouwing voor de registratie dienen ruim van tevoren gereed te zijn.
7 dagen voor verificatie
De bevoegde instantie controleert de grondslag voor de registratie en geeft een registratiebesluit af of een gemotiveerde weigering.
Geen administratiekosten
Er zijn geen kosten verbonden aan de behandeling van de aanvraag zelf. Kosten kunnen onder andere bestaan uit vertalingen, volmachten, vertegenwoordiging, het opstellen van documenten en fiscale diensten.
De deadline voor de aanvraag is afhankelijk van de grondslag
Het overschrijden van de mkb-limiet activeert de deadline die na de overschrijding wordt berekend, terwijl voor reguliere registratie van niet-ingezetenen een aanvraag uiterlijk 7 dagen vóór de eerste levering moet worden ingediend.
Wat gebeurt er na de btw-registratie in Bulgarije?
Het btw-nummer is niet het einde van het project. Na de registratie begint het lokale afwikkelingsproces: facturering, registratie, aangiften, documentenuitwisseling en contact met de overheid.
De belangrijkste gevolgen
- correcte facturering met een Bulgaars btw-nummer
- maandelijkse aangifte en verkoop- en inkoopgegevens,
- Aanvullende rapportage, indien van toepassing op het bedrijf.
We ontwikkelen verklaringen afzonderlijk
De deadlines voor aangiften, verkoop- en inkoopregisters, VIES, Intrastat, correcties, nul-aangiften en btw-betalingen worden beschreven in een aparte handleiding: Btw-aangiften in Bulgarije.
Een bedrijf dat uitsluitend gebruikmaakt van de mkb-vrijstelling en een EX-nummer, mag niet worden voorgesteld alsof het een regulier Bulgaars btw-nummer heeft en automatisch onderworpen is aan alle lokale aangifteverplichtingen.
De meest voorkomende fouten bij het registreren van btw in Bulgarije
De meeste fouten ontstaan doordat registratie als een formaliteit wordt beschouwd in plaats van als een gevolg van een specifiek verkoopmodel.
Analyse uitsluitend op basis van drempelwaarden
De limiet van € 51.130 biedt niet automatisch bescherming aan alle niet-ingezetenen. U moet het geregistreerde adres van het bedrijf, het mkb-systeem, het EX-nummer en het transactietype verifiëren.
Registratie achteraf
Verkoop vanuit een magazijn of na import zonder registratie kan leiden tot correcties op de factuur en openstaande btw.
Automatische terugboeking
De B2B-status van de koper is niet voldoende. U moet ook het transactietype en het belastinggebied verifiëren.
OSS verwarren met registratie
OSS vervangt het lokale nummer niet voor opslag, import en verkoop vanuit Bulgaarse voorraad.
Geen modeldocumenten
De enkele mededeling dat het bedrijf een btw-nummer wil, is operationeel gezien niet voldoende.
Bedrijven buiten de EU zijn niet inbegrepen
U dient de belastingadviseur en eventuele aanvullende formele vereisten te controleren.
Geen aangifteprocedure
Het btw-nummer brengt verdere verplichtingen met zich mee en vereist de voorbereiding van gegevens voor de rapportage.
Het EX-nummer verwarren met het btw-nummer
Het nummer dat eindigt op EX bevestigt het gebruik van de grensoverschrijdende mkb-vrijstelling. Het is niet het standaard Bulgaarse btw-nummer dat wordt gebruikt voor volledige lokale afrekeningen.
BTW-registratie Bulgarije 2026 – Belangrijkste conclusies
Het ontbreken van een geregistreerd kantoor lost de kwestie niet op
Een buitenlands bedrijf heeft mogelijk een Bulgaars btw-nummer nodig voor lokale levering, import, opslag of assemblage.
De drempelwaarden gelden voor het mkb-systeem
De limieten van € 51.130 en € 100.000 zijn cruciaal voor de mkb-regeling, maar vormen geen algemene vrijstelling voor alle buitenlandse bedrijven.
Plan uw registratie vóór uw eerste verkoop
Een EU-bedrijf dat niet tot het mkb behoort en een niet-EU-bedrijf moeten mogelijk uiterlijk 7 dagen vóór de eerste belastbare levering een aanvraag indienen.
OSS en de omgekeerde heffing hebben beperkingen
OSS werkt niet voor elk magazijn en elke import, en de verlegging van de btw werkt niet automatisch voor elke B2B-verkoop.
Bedrijven buiten de EU moeten afzonderlijk worden geïnspecteerd
Een bedrijf dat niet in de EU is gevestigd, kan geen gebruik maken van de mkb-regeling en dient de verplichting daartoe te controleren via een geaccrediteerde belastingadviseur.
Na de registratie begint de nalevingsprocedure
Een standaard btw-nummer wordt gebruikt voor lokale afrekeningen. Het EX-nummer wordt echter gebruikt voor de grensoverschrijdende mkb-vrijstelling en is niet hetzelfde type registratie.
Weet je niet zeker of je een Bulgaars btw-nummer nodig hebt?
Plan een gesprek in en laten we het model doornemen: goederen, import, opslag, assemblage, OSS, verlegging van de btw, kopersstatus, documenten en verplichtingen na registratie.
BTW-registratie in Bulgarije 2026 – Vragen en antwoorden
Wanneer moet een buitenlands bedrijf zich in Bulgarije registreren voor btw?
Een buitenlands bedrijf moet zich doorgaans registreren voor de standaard btw-regeling als het in Bulgarije een belastbare levering verricht en de btw zelf afdraagt. Voordat de aanvraag wordt ingediend, is het belangrijk om te controleren of het bedrijf in aanmerking komt voor de mkb-regeling, de OSS-regeling of de verleggingsregeling.
Kan een EU-bedrijf in Bulgarije profiteren van de mkb-vrijstelling?
Een bedrijf dat in een ander EU-land is gevestigd, kan in Bulgarije profiteren van de mkb-vrijstellingals het vooraf een melding indient bij het land waar het zijn statutaire zetel heeft, een nummer ontvangt dat eindigt op EX en de omzet in Bulgarije niet hoger is dan € 51.130 en in de gehele EU niet hoger dan € 100.000.
Wat betekent een getal dat eindigt op EX?
Het EX-nummer wordt gebruikt om de grensoverschrijdende mkb-vrijstelling aan te vragen. Het is geen standaard Bulgaars btw-nummer en impliceert geen volledige lokale btw-registratie.
Biedt de drempel van € 51.130 bescherming aan alle buitenlandse bedrijven?
Nee. De limiet van € 51.130 geldt in bepaalde gevallen, waaronder het mkb-regime. Een EU-bedrijf dat geen gebruikmaakt van het mkb-regime of een niet-EU-bedrijf moet zich mogelijk registreren voordat het zijn eerste lokale levering verricht, ongeacht de omzet.
Wanneer moet u een aanvraag voor btw-registratie indienen?
Een EU-bedrijf dat geen gebruikmaakt van de mkb-regeling en een niet-EU-bedrijf dienen hun aanvraag doorgaans uiterlijk zeven dagen vóór de datum inwaarop btw over de eerste lokale levering verschuldigd wordt. Indien de limieten van de mkb-regeling worden overschreden, geldt een aparte termijn van zeven dagen, gerekend vanaf de datum van overschrijding.
Heeft een bedrijf buiten de EU een geaccrediteerde vertegenwoordiger nodig?
Een bedrijf dat niet in de EU is gevestigd, moet nagaan of de registratiegrondslag vereist dat het via een geaccrediteerde vertegenwoordiger. Deze vertegenwoordiger moet voldoen aan de eisen van de NRA en formeel geregistreerd zijn bij de betreffende instantie.
Leidt opslag of import tot registratieverplichtingen?
Opslag, lokale voorraad of import en wederverkoop kunnen leiden tot standaard btw-registratie. Het is belangrijk om de locatie van de goederen, de importeur, de wederverkoop en of de mkb-, OSS- of verleggingsregeling van toepassing is, vast te stellen.
Vervangt OSS of de verleggingsheffing de btw-registratie?
Ze kunnen een specifieke transactie vrijstellen van registratie, maar dit gebeurt niet automatisch. OSS is van toepassing op bepaalde B2C-verkopen, terwijl de verleggingsregeling alleen geldt voor transacties waarbij de btw-afrekening door de regelgeving naar de koper wordt verschoven.
Hoe lang duurt de btw-registratie in Bulgarije en zijn er kosten aan verbonden?
De autoriteit rondt de verificatieprocedure doorgaans binnen zeven dagen na indiening van de aanvraag af. De administratieve dienstverlening zelf is gratis, maar er kunnen kosten verbonden zijn aan documenten, vertalingen, volmacht, vertegenwoordiging en belastingdiensten.
Wat zijn de gevolgen van het niet tijdig inschrijven?
Te late registratie kan leiden tot btw-achterstanden, correcties van facturen, te late aangiften en administratie, rente en boetes. De officiële beschrijving van de dienstverlening geeft boetes aan die variëren van € 255,65 tot € 2.556,46, maar dit is niet het volledige bedrag dat kan worden opgelegd.
Dit artikel dient uitsluitend ter informatie en is geen fiscaal advies. Raadpleeg alvorens een beslissing te nemen de geldende regelgeving, officiële mededelingen van de Bulgaarse overheid en de specifieke situatie van de transactie.
