BTW-registratie in Frankrijk 2026
Een btw-registratie in Frankrijk kan nodig zijn wanneer een buitenlands bedrijf transacties verricht waarvoor het zelf Franse btw moet afdragen, of wanneer het een Frans btw-nummer nodig heeft om bepaalde goederenstromen aan te tonen.
De verplichting ontstaat niet automatisch voor elke transactie die in Frankrijk wordt belast; de verleggingsregeling, de OSS, grensoverschrijdende mkb-activiteiten en andere relevante vereenvoudigingen moeten vooraf worden gecontroleerd.
In deze handleiding leggen we uit wanneer u een FR btw-nummer nodig heeft, wat het verschil is tussen SIREN-, SIRET- en TVA-, de procedure bij SIEE Noisy-le-Grand en welke documenten u moet voorbereiden voordat u uw aanvraag indient.
In welke gevallen is btw-registratie in Frankrijk noodzakelijk?
Een btw-registratie in Frankrijk is met name nodig wanneer een buitenlands bedrijf de Franse btw zelf moet afdragen of een Frans btw-nummer nodig heeft om specifieke goederenstromen te rapporteren. Voordat u zich registreert, is het belangrijk om te controleren of de verleggingsregeling, de OSS-regeling, de regeling voor grensoverschrijdende mkb-activiteiten of andere toepasselijke vereenvoudigingen de registratieplicht opheffen.
Verplichte btw-registratie in Frankrijk - meest voorkomende gevallen
- 01
Het verplaatsen van uw eigen goederen naar Frankrijk. Het overbrengen van voorraad vanuit een ander EU-land kan leiden tot een Franse btw-heffing waarvoor een Frans btw-nummer vereist is.
- 02
Magazijn of Amazon FBA in Frankrijk. Dit omvat onze eigen magazijnen, 3PL-centra en voorraad die door het platform wordt beheerd.
- 03
Lokale B2C-verkopen vanuit Franse voorraad. OSS dekt geen binnenlandse verkopen van goederen die zich op het moment van levering in Frankrijk bevinden.
- 04
Het verwerken van de Franse invoer-btw in de aangifte. Bij invoer is het noodzakelijk te analyseren wie de importeur is en wie de belasting betaalt. Vanaf 1 januari 2025 kan een importeur zonder Frans btw-nummer in bepaalde modellen gebruikmaken van de internationale volmachtwanneer de daaropvolgende transactie door de Franse koper wordt afgerekend. De toepassing hiervan is afhankelijk van de wettelijke bepalingen van de internationale volmacht. Dit geldt onder andere niet voor verkopen aan consumenten of transacties waarbij de buitenlandse verkoper zelf de btw betaalt.
- 05
Leveringen of diensten zonder verlegging van de btw-heffing. Bij een lokale transactie is het noodzakelijk te bepalen wie verantwoordelijk is voor de btw-afwikkeling. Registratie van de leverancier is vooral nodig wanneer de btw niet wordt doorberekend aan de Franse koper.
- 06
EU-transacties vanuit Franse voorraad. Voor ICS-, INT- en goederenverplaatsingen in Frankrijk kan een Frans btw-nummer vereist zijn.
Wanneer is registratie niet altijd nodig?
- 01
B2B-verkopen vallen onder de verleggingsregeling. Een leverancier zonder rechtspersoonlijkheid hoeft zich mogelijk niet te registreren wanneer de btw verplicht wordt afgedragen door een geïdentificeerde Franse koper.
- 02
B2C-verkopen die via OSS worden gefactureerd. OSS kan de lokale registratie vervangen voor in aanmerking komende verkopen op afstand zonder een Frans magazijn.
- 03
Grensoverschrijdende mkb's. Een bedrijf uit een ander EU-land kan van de vrijstelling profiteren als het aan de voorwaarden voldoet, een voorafgaande melding indient en een EX-identificatiebewijs verkrijgt.
- 04
Andere passende oplossingen. Deze kunnen bestaan uit een geldige transactie tussen drie partijen, opgeschorte activiteiten of geselecteerde modellen die worden beheerd door de bevoegde mandaathouder.
Kan een grensoverschrijdende mkb-onderneming een Frans btw-nummer vervangen?
Een grensoverschrijdende mkb-onderneming kan de noodzaak voor een in een ander EU-land gevestigde onderneming om Franse btw te berekenen verminderen als de omzet binnen de EU niet meer dan € 100.000 bedraagt, de onderneming voldoet aan de relevante Franse drempel en zich vooraf registreert en een EX-identificatie verkrijgt. De mkb-regeling is echter geen automatische oplossing voor elke import, opslag of verplaatsing van eigen goederen.
Weet u niet zeker hoe u de btw in Frankrijk moet afrekenen?
Plan een gratis online consult in en ontdek of u btw-registratie, CA3-aangiften, verleggingsheffing of andere fiscale verplichtingen in Frankrijk nodig heeft.
Adrian Andrzejewski, CEO Taxenlight
Belastingnummers in Frankrijk: SIREN, SIRET en TVA-nummer - waarvoor dienen ze en wat is het verschil?
Bij inschrijving in Frankrijk kan een buitenlandse onderneming meerdere identificatienummers ontvangen. Elk nummer heeft een ander doel: statistisch, administratief of direct gerelateerd aan belastingen.
SIRENE-nummer
- Een uniek bedrijfsnummer van 9 cijfers.
- Uitgegeven door INSEE na het voltooien van de vereiste formaliteiten.
- Het vormt de basis voor het Franse btw-nummer.
SIRET-nummer
- 14-cijferig nummer: SIREN + 5-cijferige NIC-code.
- Hiermee wordt een specifieke administratieve eenheid of vestigingsplaats geïdentificeerd.
- Het is geen direct equivalent van het Poolse NIP.
Het btw-nummer FR, ofwel intracommunautair btw-nummer, wordt rechtstreeks gebruikt voor btw-afrekeningen, B2B-facturering, EU-transacties, VIES en importmechanismen. Het heeft de volgende indeling: FR + 2 kerncijfers + 9 SIREN-cijfers.
Vergelijkingstabel: belastingcijfers in Frankrijk 2026
| Nummer | Wie verzorgt de uitzending? | Sollicitatie | Formaat |
|---|---|---|---|
| SIRENE | INSEE | Bedrijfsidentificatie en btw-nummer | 9 cijfers |
| SIRET | INSEE | Identificatie van een specifieke eenheid of faciliteit, indien een dergelijke identificatiecode van toepassing is | 14 cijfers: SIREN + 5 cijfers NIC |
| FR btw-nummer | Bevoegd belastingkantoor | Identificatie en afhandeling van btw-, VIES- en EU-transacties | FR + 2 belangrijke cijfers + SIRENE |
Hoe lang duurt het om een btw-nummer in Frankrijk te krijgen?
Uit de ervaring Taxenlight blijkt dat het verkrijgen van een Frans btw-nummer enkele weken tot enkele maanden kan duren. Dit is geen wettelijke of gegarandeerde termijn; de tijd hangt af van de volledigheid van uw documenten, het type transactie en eventuele vragen van de SIEE (Franse belastingdienst). Het is raadzaam om vroegtijdig met de procedure te beginnen, vooral voordat u goederen opslaat of verkoopt vanuit uw Franse voorraad.
Is het mogelijk om in Frankrijk met terugwerkende kracht een btw-nummer te verkrijgen?
In Frankrijk kan de btw-registratie betrekking hebben op eerdere transacties als het bedrijf op het moment van de transactie een Frans btw-nummer had moeten hebben. Dit vereist een onderbouwing, documentatie en de afhandeling van openstaande verplichtingen.
In afwachting van het nummer is het verstandig om documenten en transactiegegevens te verzamelen, zodat u uw afrekeningen correct kunt configureren zodra de procedure is afgerond.
Hoe verloopt de btw-registratie in Frankrijk via Guichet en SIEE?
Een buitenlandse onderneming zonder vaste vestiging start de bijbehorende elektronische formaliteiten. De gegevens worden doorgestuurd naar de DGFiP, terwijl de btw-identificatie van niet-ingezetenen wordt afgehandeld door de Service des impôts des étrangères (SIEE). Afhankelijk van de situatie kan de belastingdienst een EE0-formulier, bewijsstukken en een overzicht van de geplande transacties opvragen.
Een btw-nummer aanvragen in Frankrijk - stap voor stap
- 01
De verplichting vaststellen. Het bedrijf bepaalt waarom het een btw-identificatienummer nodig heeft in de Russische Federatie en of de verleggingsregeling, de OSS-regeling, de mkb-regeling of andere vereenvoudigingen van toepassing zijn.
- 02
Start van de elektronische formaliteiten. Een buitenlandse onderneming zonder vaste vestiging start de betreffende procedure via de elektronische formuliergids.
- 03
Vul de bedrijfsgegevens en de gegevens van de vertegenwoordiger in. Vermeld de gegevens van de statutaire zetel, de bedrijfsactiviteiten en de fiscaal vertegenwoordiger of gemachtigde, indien van toepassing.
- 04
Beschrijving van de geplande transacties. Het bedrijf presenteert een model voor opslag, import, verkoop of EU-stromen dat het Russische btw-nummer rechtvaardigt.
- 05
Documenten en eventuele EE0-formulieren. De omvang van de bijlagen hangt af van het bedrijfsmodel, en de SIEE kan een EE0-formulier en aanvullend bewijsmateriaal opvragen.
- 06
Verificatie en identificatie. Nadat de formaliteiten zijn geverifieerd, ontvangt het bedrijf een Frans identificatienummer, inclusief een SIREN-nummer, en verstrekt de betreffende belastingdienst een intracommunautair btw-nummer. De reikwijdte van andere identificatiemiddelen hangt af van de wijze van bedrijfsregistratie.
Documenten ter identificatie van het bedrijf en zijn vertegenwoordiging
| Document | Uitleg |
|---|---|
| Huidig registratiedocument | Uittreksel uit het handelsregister dat van toepassing is in het land van vestiging. |
| Statuten of oprichtingsakte | De oprichtingsdocumenten van de rechtspersoon, inclusief de vereiste vertaling. |
| Bevestiging van de btw-status | Document uit het land van verblijf, tenzij het actieve nummer correct wordt weergegeven in VIES. |
| Document van de vertegenwoordiger | Identiteitsbewijs voor de onderneming van een natuurlijke persoon of gegevens van de persoon die gemachtigd is deze te vertegenwoordigen. |
| Volmacht | Vereist wanneer de formaliteit wordt uitgevoerd door de mandaathouder of de fiscaal vertegenwoordiger. |
| Accountgegevens | Een bankdocument en rekeningnummer waarmee de betreffende betalingen of terugbetalingen kunnen worden verwerkt. |
| Beschrijving van de activiteit | Bedrijfsgegevens, boekhoudkundige gegevens en een algemene beschrijving van de geplande activiteiten in Frankrijk. |
Bewijs van een daadwerkelijke verplichting om een Frans btw-nummer te verkrijgen
| Document of informatie | Wanneer zou het nodig kunnen zijn? |
|---|---|
| Magazijnovereenkomst of FBA | Wanneer een bedrijf voorraad opslaat in Frankrijk. |
| Importdocumenten en EORI | Wanneer een bedrijf optreedt als importeur of de douaneafhandeling in Frankrijk plant. |
| Klantencontracten, bestellingen of eerste facturen | Als bewijs van geplande of reeds gestarte transacties. |
| Goederenstroomdiagram | In het geval van IDT, INT, betreft het overdrachten van eigen voorraad en verkopen vanuit het magazijn. |
| Informatie over OSS of MKB | Om aan te tonen welke transacties onder de vereenvoudiging vallen en welke btw-plichtig zijn. |
| Bewijs van verkoop in Frankrijk of WNT | Als rechtvaardiging voor de daadwerkelijke verplichting om de belastingplichtige te identificeren. |
| Formulier EE0 | Indien de SIEE om een bepaald formaliteitsmodel verzoekt, wordt het formulier officieel beschikbaar gesteld. |
Heeft een buitenlands bedrijf een fiscaal vertegenwoordiger nodig in Frankrijk?
Of een bedrijf een vertegenwoordiger of een fiscaal vertegenwoordiger nodig heeft, hangt voornamelijk af van het land van vestiging, de omvang van de btw-verplichtingen en de beschikbare uitzonderingen en speciale procedures.
Mandataire – vrijwillige volmacht
- Een EU-bedrijf is niet verplicht een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen.
- Hij kan vrijwillig een gemachtigde aanstellen die de formaliteiten namens het bedrijf uitvoert.
- De vertegenwoordiger kan de registratie en correspondentie met de SIEE verzorgen, maar neemt niet de wettelijke aansprakelijkheid van de belastingplichtige over.
Vertegenwoordiger fiscaal – wettelijke vertegenwoordiger
- Een niet-EU-bedrijf dat zelf de Franse btw afrekent of Franse aangifteverplichtingen nakomt, moet doorgaans een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen.
- De vertegenwoordiger is wettelijk verantwoordelijk voor de btw-verplichtingen van het bedrijf dat hij vertegenwoordigt.
- Deze verplichting geldt niet voor alle landen en modellen; u dient de actuele lijst met uitzonderingen en speciale procedures te raadplegen.
Taxenlight adviseert: Controleer vóór registratie het land van verblijf, de actuele lijst met vrijstellingen van fiscale vertegenwoordiging, het type transactie en de omvang van uw btw-verplichtingen. De termen 'mandataire' en 'représentant fiscal' zijn niet uitwisselbaar.
Wat moet ik configureren nadat ik een Frans btw-nummer heb gekregen?
Zodra het nummer is toegekend, moet het bedrijf toegang tot de Franse belastingdiensten regelen, de afrekeningsfrequentie vaststellen, betalingen configureren en aanvullende verantwoordelijkheden toewijzen aan het daadwerkelijke transactiemodel.
Toegang tot fiscale diensten en de benodigde machtigingen voor het bedrijf of zijn vertegenwoordiger.
Het afwikkelings- en betalingssysteem is in overeenstemming met de informatie die door de overheid is verstrekt.
Overzicht van de extra verplichtingen die gelden voor verkoop, import, opslag en EU-stromen.
Elektronische rapportage: een Frans btw-nummer alleen ontslaat een niet-ingezetene niet van de Franse verplichting tot elektronische facturering, maar de betreffende transacties kunnen wel onderworpen zijn aan elektronische rapportage conform het hervormingsschema.
BTW-registratie in Frankrijk in 2026 - waar moet je op letten?
Het belangrijkste is niet alleen het indienen van de aanvraag, maar ook om correct vast te stellen of uw verkoop-, import- of opslagmodel daadwerkelijk een lokaal Frans btw-nummer vereist.
Het Franse btw-nummer is nodig wanneer Frankrijk de plaats van daadwerkelijke btw-afrekening wordt.
Dit geldt met name voor bedrijven die van plan zijn hun eigen goederen op te slaan of te verplaatsen, lokale B2C-verkopen te verrichten, bepaalde importtransacties uit te voeren of activiteiten te ontplooien die niet onder de verleggingsregeling, OSS, mkb-regeling of andere passende vereenvoudigingen vallen.
Controleer eerst de vereenvoudigingen
De omgekeerde heffing, OSS, grensoverschrijdende mkb-activiteiten of een geldige driehoekstransactie kunnen de registratieplicht beperken, maar dekken niet automatisch de opslag en het transport van eigen goederen.
Documenten bepalen het tijdstip
Vertragingen worden meestal veroorzaakt door onvolledige documenten, tegenstrijdige gegevens of aanvullende SIEE-vragen.
BTW-nummer vereist configuratie
Na de registratie moet u de toegang tot belastingdiensten inschakelen, een afwikkelings- en betalingssysteem opzetten en aanvullende verantwoordelijkheden toewijzen aan het daadwerkelijke transactiemodel.
Ten eerste, de transactiekaart
Voordat u de aanvraag indient, is het raadzaam om de goederenstroom, het type kopers, de opslaglocatie en de wijze van latere btw-aangifte te documenteren.
Heeft u al een Frans btw-nummer of bent u van plan er een aan te vragen?
Ontdek hoe btw-aangiften er in Frankrijk uitzien en welke deadlines je moet halen nadat je je btw-nummer hebt ontvangen.
Veelgestelde vragen over btw-registratie in Frankrijk in 2026
Een Frans btw-nummer kan nodig zijn wanneer een bedrijf zelf de Franse btw-aangifte indient of Franse goederenstromen moet aantonen, bijvoorbeeld voor opslag, eigen voorraadbewegingen, lokale B2C-verkopen of een specifiek importmodel.
Als een leverancier die niet in Frankrijk gevestigd is, verkoopt aan een entiteit die geregistreerd is voor de Franse btw en de transactievoorwaarden de verplichting overdragen aan de koper, hoeft de leverancier zich mogelijk niet te registreren. Het is echter wel noodzakelijk om te controleren of de leverancier geen andere transacties verricht waarover Franse btw verschuldigd is.
OSS kan volstaan voor in aanmerking komende B2C-verkopen op afstand zonder een Frans magazijn. Het dekt echter geen binnenlandse verkopen vanuit een Frans magazijn of transporten van eigen goederen.
Ja. Een bedrijf dat in een ander EU-land is gevestigd, kan van de vrijstelling profiteren door te voldoen aan de EU-brede limiet van € 100.000, de toepasselijke Franse limiet, en door voorafgaande melding en het verkrijgen van een EX-identificatie. Een mkb-onderneming voldoet niet automatisch aan haar verplichtingen bij elke opslag, import of verplaatsing van haar eigen voorraad.
Het Franse systeem kent geen enkel nummer dat exact gelijk is aan het Poolse NIP-nummer. SIREN identificeert een bedrijf, SIRET identificeert een specifieke entiteit of vestiging, en het intracommunautaire TVA-nummer wordt gebruikt voor btw-identificatie en -afrekening.
De Franse btw-code heeft de volgende structuur: FR + tweecijferige sleutel + 9-cijferig SIREN-nummer, bijvoorbeeld FR 12 345678901.
Het bedrijf start de relevante elektronische formaliteiten via de Guichet des Formalités. Gegevens worden naar DGFiP verzonden en de btw-identificatie voor niet-ingezetenen wordt afgehandeld door SIEE, die mogelijk een EE0-formulier en aanvullende documenten opvraagt.
De basis hiervoor zijn registratiedocumenten, statuten of oprichtingsakte, bevestiging van de btw-status, gegevens van de vertegenwoordiger, volmacht, factuur en bedrijfsomschrijving. Het kantoor kan ook bewijs van opslag, import, bestellingen, contracten en goederenstroom vereisen.
Op basis van de ervaring Taxenlight kan het proces enkele weken tot meerdere maanden duren. Dit is geen wettelijk vastgestelde of gegarandeerde termijn; het hangt af van de documenten, het type transactie en de vragen van de SIEE.
Een niet-EU-bedrijf dat zelf de Franse btw-aangifte doet of aan zijn eigen aangifteverplichtingen voldoet, is over het algemeen verplicht een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen. Deze verplichting is echter afhankelijk van het land van vestiging, toepasselijke vrijstellingen en speciale procedures.
Het bedrijf dient toegang te verkrijgen tot de Franse belastingdienst, een systeem voor afrekening en betaling op te zetten en aanvullende verantwoordelijkheden toe te wijzen aan de daadwerkelijke transacties. Gedetailleerde termijnen en rapportagevereisten worden beschreven in een aparte handleiding over btw-aangiften.
