Registrazione IVA all'estero in 30 paesi europei
Se vendete, immagazzinate, importate o fornite servizi al di fuori della Polonia, possiamo occuparci dell'intera procedura per ottenere un numero di partita IVA estero.
Registrazione IVA all'estero: quando è necessario un numero di partita IVA?
Di seguito sono riportati gli scenari più comuni in cui la registrazione IVA all'estero cessa di essere un'opzione e diventa obbligatoria. Ogni paese ha le proprie procedure, quindi è opportuno verificare il modello di transazione specifico prima di iniziare le vendite.
Vendite B2C tramite posta
Hai superato la soglia di fatturato totale UE di 10.000 euro e non effettui il regolamento delle vendite tramite VAT OSS.
Consegne e movimenti di merci
Trasferisci merci tra paesi dell'UE, partecipi a una catena di approvvigionamento o dichiari attività IDT/ICT non transazionali.
Importare merci dall'estero
Importate merci da paesi terzi nell'UE e siete l'importatore responsabile del pagamento dell'IVA in un determinato paese.
Magazzinaggio e FBA
Hai merci in un magazzino estero, utilizzi Amazon FBA, 3PL, il servizio di gestione delle scorte a chiamata o un magazzino in conto deposito.
Mercato
La piattaforma di vendita richiede un numero di partita IVA locale prima di iniziare le vendite o prima della prima spedizione al magazzino.
Servizi forniti all'estero
Fornite servizi che sono tassati nel luogo in cui vengono eseguiti, ad esempio eventi, progetti di assemblaggio, lavori di costruzione o altri servizi locali.
Non tutte le vendite all'estero richiedono la registrazione IVA locale.
Innanzitutto, verifichiamo se le vendite possono essere regolate tramite OSS o se l'obbligo di pagamento sorge a livello locale. Questo è importante perché lo stoccaggio, l'importazione o il servizio FBA in genere modificano l'intera logica di regolamento.
IVA OSS
Funziona per le vendite B2C ai consumatori nell'UE quando si spedisce la merce dal proprio paese di origine e non la si immagazzina localmente nel paese di destinazione.
Verifica le dichiarazioni IVA OSSPartita IVA locale
È generalmente necessario per la gestione del magazzino, FBA, importazioni, vendite locali e transazioni non coperte da OSS.
ContattaciCosa stiamo esattamente conquistando?
La registrazione IVA all'estero non si limita alla compilazione di un modulo. Richiede anche la presentazione di documenti, traduzioni, la giustificazione del proprio modello di business e le successive istruzioni su come versare l'IVA una volta ottenuto il numero di partita IVA.
Analisi del modello di vendita
Verifichiamo i paesi in cui operiamo, i magazzini, le importazioni, il mercato, il B2B/B2C e le soglie di vendita.
Documenti e istruzioni
Prepariamo una lista di controllo dei documenti, delle procure, delle coordinate bancarie e delle conferme richieste nel paese di registrazione.
Moduli e ufficio
Compiliamo i moduli, presentiamo le domande e gestiamo le comunicazioni con l'ufficio delle imposte estero.
Quanto tempo ci vuole per registrarsi all'IVA all'estero?
Le scadenze sono approssimative e dipendono dalla completezza della documentazione e da eventuali domande da parte dell'ufficio. Cerca un Paese per verificare rapidamente le tempistiche e i principali obblighi successivi alla registrazione.
| Paese | orario di registrazione IVA | dichiarazioni IVA | Termine per il pagamento e la dichiarazione | Guide |
|---|---|---|---|---|
| AustriaAT | 7-8 settimane | mensile, trimestrale, annuale | 15° giorno del mese successivo al periodo di fatturazione | Dichiarazioni di registrazione del compendio |
| BelgioBE | 3-6 settimane | mensile, trimestrale, Clienti di inserzione | 20° giorno del mese successivo al periodo di fatturazione | Dichiarazioni di registrazione del compendio |
| BulgariaBG | 4-6 settimane | mensile | 14° giorno del mese successivo al periodo di fatturazione | su richiesta |
| CroaziaHR | 4-5 settimane | mensile, trimestrale | 20° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| CiproCY | 3-4 settimane | mensile, trimestrale | 10° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| Repubblica CecaCZ | 1-3 settimane | mensile, trimestrale | 25° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| DanimarcaDK | 2-3 settimane | mensile, trimestrale, semestrale | a seconda del ritmo di insediamento | su richiesta |
| EstoniaEE | 2-3 settimane | mensile; eventualmente trimestrale e annuale | 20° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| FinlandiaFI | 3-4 settimane | mensile, trimestrale, annuale | 12° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| FranciaFR | 10-20 settimane | mensile; eventualmente trimestrale | 19° giorno del mese dopo il periodo | Dichiarazioni di registrazione del compendio |
| GreciaEL | 2-3 settimane | trimestrale; eventualmente mensile | 30° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| SpagnaES | 4-7 settimane | trimestrale; mensile e annuale possibili | 20° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| Paesi BassiNL | 4-9 settimane | trimestrale; eventualmente mensile | l'ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo al periodo | su richiesta |
| IrlandaIE | 6-9 settimane | due mesi | 19° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| LituaniaLT | 2-3 settimane | mensile | 25° giorno lavorativo del mese successivo al periodo | su richiesta |
| LussemburgoLU | 3-4 settimane | mensile, trimestrale, annuale | 15° giorno del secondo mese dopo il periodo | su richiesta |
| LettoniaLV | 3-4 settimane | mensile | 20° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| MaltaMT | 4-6 settimane | a seconda delle decisioni delle autorità | 52° giorno dopo la fine del periodo di fatturazione | su richiesta |
| GermaniaDE | 10-20 settimane | mensile, trimestrale, annuale | 10° giorno del mese dopo il periodo | Dichiarazioni di registrazione del compendio |
| NorvegiaNO | 5-6 settimane | due mesi | 10° giorno del secondo mese dopo il periodo | al di fuori dell'UE |
| PoloniaPL | 1-4 settimane | mensile | 25° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| PortogalloPT | 8-10 settimane | mensile, trimestrale, annuale | a seconda del ritmo | su richiesta |
| RomaniaRO | 2-3 settimane | mensile | 25° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| SlovacchiaSK | 1-3 settimane | mensile | 25° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
| SloveniaSI | 4-6 settimane | mensile | l'ultimo giorno lavorativo del mese successivo al periodo | su richiesta |
| SvizzeraCH | 2-3 settimane | trimestrale | 60° giorno dopo il periodo di fatturazione | al di fuori dell'UE |
| SveziaSE | 4-6 settimane | mensile, trimestrale, annuale | a seconda del ritmo | su richiesta |
| UngheriaHU | 2-3 settimane | mensile, trimestrale, annuale | a seconda del ritmo | su richiesta |
| Gran BretagnaGB | 4-10 settimane | trimestrale | 7° giorno del secondo mese dopo il periodo | al di fuori dell'UE |
| ItaliaIT | 4-6 settimane | mensile | 17° giorno del mese dopo il periodo | su richiesta |
Dall'analisi all'assegnazione del numero di partita IVA
Strutturiamo il processo in modo che sia chiaro per te cosa preparare, a che punto siamo e quando puoi iniziare a vendere.
Analisi IVA gratuita
Analizziamo il tuo modello di business e verifichiamo in quali paesi sono previsti obblighi IVA.
Documenti e linee guida
Riceverai un elenco di documenti, istruzioni e informazioni relative a traduzioni o certificazioni.
Domanda di registrazione
Verifichiamo tutti i dati, prepariamo i moduli e inoltriamo la domanda all'autorità competente.
Monitoraggio dello stato
Rispondiamo alle domande dello studio e vi informiamo sull'andamento della procedura.
Assegnazione di un numero di partita IVA
Vi forniamo un numero di partita IVA e le istruzioni su come emettere fatture e registrare le transazioni.
Ulteriori dichiarazioni IVA
Se lo desiderate, possiamo anche occuparci delle vostre attuali dichiarazioni IVA all'estero.
IVA estera sotto il controllo della società
Uniamo la competenza in materia di conformità IVA all'esperienza nell'e-commerce, nei marketplace, nelle importazioni e nelle vendite transfrontaliere. Questo ci permette di guardare oltre la mera formalità e di considerare l'intero modello operativo.
Adrian AndrzejewskiCEO Taxenlight
Non sai se devi pagare l'IVA all'estero?
Parlaci delle tue attività di vendita, magazzinaggio, importazione o del marketplace che intendi aprire. Verificheremo se il sistema OSS è sufficiente o se è necessaria la registrazione IVA locale.
Registrazione IVA all'estero: domande frequenti
Quanto costa la registrazione IVA all'estero?
Il costo dipende dal Paese, dalla quantità di documenti e dai requisiti dell'autorità locale. Presso Taxenlight i prezzi partono da 400 €, con una quota di registrazione una tantum.
Quanto tempo ci vuole per registrarsi all'IVA?
I tempi di attesa dipendono dal Paese e dalla completezza della documentazione. In alcuni Paesi, il numero può essere ottenuto in 1-3 settimane, mentre in procedure più complesse, il processo può richiedere diverse settimane.
Quali documenti sono necessari per presentare la domanda?
Questi documenti includono solitamente: un estratto del Registro Nazionale delle Imprese (KRS) o del Registro Centrale delle Imprese (CEIDG), le domande di registrazione, una procura, documenti che confermino l'attività commerciale prevista, le coordinate bancarie, i documenti di identità e l'atto costitutivo della società. Molti paesi richiedono traduzioni o certificazioni.
La registrazione IVA e il sistema OSS IVA sono la stessa cosa?
No. OSS semplifica la liquidazione delle vendite B2C verso altri paesi dell'UE, ma non sostituisce il numero di partita IVA locale per il magazzinaggio, FBA, le importazioni o le vendite locali.
Come verificare se una partita IVA UE è valida?
È possibile verificare il proprio numero di partita IVA UE nel database VIES dell'UE . È consigliabile farlo prima di emettere una fattura, poiché la validità del numero influisce sulla tassazione della transazione.