Registrazione IVA
all'estero
in 30 paesi europei

Non esiste una risposta univoca alla domanda su quanto costi registrare un numero di partita IVA estero, poiché ogni Paese applica tariffe diverse. Il prezzo sarà differente nella Repubblica Ceca e in Svizzera. I nostri prezzi partono da 400 €. La quota di registrazione IVA è una tantum e ci occupiamo della maggior parte delle formalità necessarie per ottenere un numero di partita IVA per la vostra azienda all'estero.

Le aliquote IVA possono variare annualmente. Le aliquote IVA attuali (identiche a quelle dell'Unione Europea) sono disponibili sul nostro blog. Consulta: Aliquote IVA UE attuali 2026

I tempi di attesa per ottenere un numero di partita IVA estero variano a seconda del Paese. Sulla base della nostra esperienza, abbiamo compilato la tabella qui sopra dove è possibile visualizzare i tempi approssimativi necessari per ottenere un numero di partita IVA all'estero.

I documenti più comunemente richiesti per la registrazione IVA all'estero includono: un estratto del registro delle imprese (KRS o CEIDG), le domande di registrazione, una procura e documenti che confermino le operazioni previste nel paese in questione (ad esempio, un contratto o un ordine). copie di carte d'identità, coordinate bancarie per conti in valuta estera e statuto societario. I documenti devono essere tradotti nella lingua locale o in inglese; una traduzione giurata o l'autenticazione notarile. L'elenco dei documenti varia a seconda del paese, ma vi forniremo informazioni complete e istruzioni su come ottenerli.

Ogni società che effettua almeno una delle seguenti operazioni imponibili deve identificarsi con un numero di partita IVA estero:

• Fornitura di determinati servizi che richiedono la registrazione IVA
• Vendite di beni all'estero il cui valore complessivo supera i 10.000 €.
• Importazione/esportazione da/verso un paese estero (diverso dal paese di residenza)
• Magazzinaggio all'estero (inclusi FBA, evasione degli ordini, conto deposito, ritiro di merce, ecc.)

Per verificare se un numero di partita IVA UE è attivo, consultare il database EU VIES. Ricordate di verificare sempre se il numero di partita IVA del vostro partner commerciale è attivo, poiché questo determina le modalità di emissione delle fatture IVA.

Puoi vendere con spedizioni dal tuo paese di residenza verso qualsiasi paese dell'UE fino al raggiungimento del limite massimo di fatturato di 10.000 €. Se continui a spedire dalla stessa località, puoi registrarti al regime OSSsenza dover registrarti per l'IVA. Tuttavia, se desideri utilizzare i servizi di magazzinaggio di Amazon, ad esempio, dovrai ottenere un codice prima della tua prima spedizione.

La cosa più importante è mantenere la calma. Scoprite qual è la causa del blocco del vostro account Amazon. Se il blocco è dovuto alla mancanza di un numero di partita IVA estero , è fondamentale registrarsi al più presto per ottenere un numero di partita IVA all'estero, il che vi permetterà di riottenere l'accesso alla piattaforma Amazon.

Sì, se intendi immagazzinare merci nell'ambito del servizio Amazon FBA, devi prima consegnarle a un magazzino estero. Questa transazione costituisce di per sé una cessione intracomunitaria di beni non transazionale, mentre il contrario vale per un acquisto intracomunitario di beni non transazionale. Entrambe le transazioni devono essere dichiarate nel paese di spedizione e di consegna, pertanto è necessario un numero di partita IVA estero.

Dipende dal paese da cui spedisci la merce. Se spedisci dal tuo paese di residenza, non è necessario registrarsi per l'IVA. Se invece desideri utilizzare Amazon FBA , avrai bisogno di un numero di partita IVA nel paese in cui si trova il tuo magazzino. Tuttavia, se superi il limite di 10.000 euro di fatturato totale, hai due opzioni: registrarti per l'IVA nel paese di consegna oppure utilizzare il sistema OSS dell'UE.

No. Fondamentalmente, le due procedure – la registrazione IVA e l'OSS – sono diverse. La registrazione IVA impone maggiori obblighi. Tuttavia, in cambio, si ottengono quasi gli stessi diritti in un paese straniero di un'azienda locale senza sede legale. È possibile effettuare acquisti imponibili e detrarre l'IVA (pur continuando a pagare l'imposta sul reddito nel proprio paese di residenza), trasferire merci in un magazzino estero, vendere con l'aliquota IVA locale ed espandersi sulle piattaforme di vendita estere.

Il regime OSS, invece, consente di vendere all'estero senza dover possedere un numero di partita IVA nel paese di destinazione. È possibile applicare le aliquote IVA estere e pagare le imposte solo trimestralmente all'ufficio delle imposte polacco. Tuttavia, non è possibile vendere merci con spedizione fisica da un magazzino estero. 

Sì, questo è particolarmente vantaggioso se, ad esempio, si immagazzinano merci solo in uno o due paesi ma si vendono in molti altri paesi esteri. In questo caso, è possibile utilizzare il sistema VAT OSS e registrarsi ai fini IVA solo nei paesi verso i quali si spediscono le merci all'estero.

L'imposta sul reddito è sempre dovuta nel paese in cui si ha la residenza . Pertanto, se si è registrati ai fini IVA all'estero come non residenti , si continua a pagare l'imposta sul reddito nel proprio paese di residenza. Tuttavia, se si costituisce una stabile organizzazione in un paese straniero, si è tenuti a tenere una contabilità completa in tale paese e, di conseguenza, a pagare l'imposta sul reddito.

Gli obblighi fiscali variano a seconda del paese e del tipo di attività. Tuttavia, ciò che rimane costante in ogni paese è l'esecuzione delle transazioni in conformità con le normative locali (compresa l'emissione di fatture), la presentazione delle dichiarazioni IVA all'estero secondo le modalità prescritte e il pagamento dell'IVA dovuta.

In generale, no. Se gestisci un'attività in un Paese dell'UE, non è obbligatorio nominare un rappresentante fiscale. Tuttavia, il suo supporto e la sua assistenza possono essere essenziali per affrontare procedure complesse, normative locali e lingua ufficiale, o per rispondere a domande dell'ufficio delle imposte. Se invece intendi espanderti al di fuori dell'Unione Europea (ad esempio, in Svizzera o Norvegia), devi nominare un rappresentante fiscale che sarà solidalmente responsabile per i tuoi obblighi fiscali in quel Paese.

Sì, è possibile avere un numero di partita IVA estero in diversi Paesi.

Sì, ma ricordati di informare l'ufficio delle imposte di questa possibilità in anticipo, in modo da non dover presentare dichiarazioni a zero per il periodo in cui non avrai più bisogno del numero di partita IVA.

Sì, ma non in tutti i paesi dell'UE.