Záznamy o DPH z OSS – jaké údaje je nutné uchovávat 10 let?
Záznamy OSS mají umožnit rekonstrukci každé transakce: od umístění zboží a země spotřeby až po platbu a následnou opravu.
Údaje uchováváte po dobu 10 let od konce roku, ve kterém byla transakce provedena, a na vyžádání příslušného úřadu je zpřístupníte elektronicky.
Každý záznam musí propojit sedm oblastí
Samotná zpráva o prodeji nestačí. Záznamy by měly zahrnovat kvalifikaci transakcí, logistické, daňové, finanční a kompletní historii změn.
Zákazník a umístění
Stav spotřeby a důkaz o poloze zákazníka.
Zboží nebo služby
Typ služby, položky, množství a identifikátory.
Logistika
Místo zahájení a ukončení přepravy a skladování.
Daň
Základ DPH, měna, sazba a částka.
Platba
Datum, ID, zálohy a skutečně přijaté částky.
Obchodní platforma
ID kanálu a určení, kdo vyúčtuje DPH.
Opravy
Dokument o zrušení, vrácení peněz, slevě a opravě.
Uložte si původní ID transakce, abyste se mohli přepínat mezi prodejem a vrácením peněz.
Rozsah záznamů vyplývá mimo jiné z článku 63c prováděcího nařízení. Komise jej popisuje v materiálu o záznamech a kontrolách v systému OSS.
Jaké informace by měly záznamy OSS obsahovat?
Zdroj dat se může lišit, ale každá položka by měla mít vlastníka, ověření a nastavené datum ukončení uchovávání.
| Pole | Zdroj | Validace | Retence | Častá chyba | Potřebné pro |
|---|---|---|---|---|---|
| Stav spotřeby | Pravidla pro obchod a DPH | Důkaz o umístění | 10 let | Země vybrána ručně | VIU-DO |
| Typ produktu nebo služby | Katalog produktů | Kód a popis položky | 10 let | Příliš obecný popis | Hodnotit |
| Datum dodání nebo služby | Objednávky a logistika | Daňová událost | 10 let | Datum objednávky místo data dodání | Období |
| Daňový základ | Prodejní systém | Celkový počet položek a slevy | 10 let | Bez slevy | VIU-DO |
| Měna transakce | Objednávka | Kód měny | 10 let | Měna bez směnného kurzu | Konverze |
| Sazba DPH | Daňový nástroj | Produkt a stav | 10 let | Aktuální místo historického | Řízení |
| Výše a měna DPH | Prodejní systém | Základ × sazba | 10 let | Rozdíly v zaokrouhlování | VIU-DO |
| Platba a datum | Platební operátor | ID platby | 10 let | Žádná souvislost s objednávkou | Řízení |
| Záloha | Platby a účetnictví | Datum přijetí | 10 let | Přeskočeno předplacení | Období |
| Faktura | Fakturační systém | Číslo a datum | 10 let | Faktura bez záznamu OSS | Důkaz |
| Vrácení peněz, sleva nebo oprava | Vyřizování vrácení zboží | původní ID prodeje | 10 let | Přepsání prodeje | Nastavení |
| Důkaz o umístění | Obchod, banka, řetězec | Konzistence důkazů | 10 let | Pouze země z formuláře | Místo DPH |
| Začátek a konec přepravy | Dopravce a sklad | Skutečná trasa | 10 let | Sídlo společnosti místo skladu | WSTO |
| DIČ a sklad | Skladový systém | Místo doručení | 10 let | Žádné číslo země skladu | Místní DPH |
| Platforma a vyúčtování DPH | Zpráva o platformě | Role uznávaného dodavatele | 10 let | Dvojitá demonstrace | Řízení |
Jedna země zadaná zákazníkem nemusí stačit
U služeb, zejména telekomunikačních, rozhlasových a elektronických služeb, závisí druh a rozsah důkazů na konkrétním pravidle.
Údaje poskytnuté při prodeji
- fakturační adresa;
- adresa trvalého pobytu;
- další obchodní informace.
Nezávislé potvrzení
- IP adresa;
- bankovní údaje;
- Kód země SIM karty.
Jedna objednávka DE → FR a vrácení po osmi měsících
U WSTO je důležité skutečné místo odeslání a dodání. Prodej musí být propojen s německým skladem, francouzským zákazníkem a následnými úpravami.
Sklad v Německu, klient ve Francii
Zkontrolujte také WSTO, VAT OSS , VAT OSS a Amazon FBA.
- ID objednávky
- ORD-0842
- Produkt
- SKU-114
- Sklad
- DE-BER-02
- Datum dodání
- 15.03.2026
- Sazba DPH
- Francie
- Měna prodeje
- britských librách
- Měna OSS
- EUR
- Platba
- PAY-98471
- Primitivní období
- 1. čtvrtletí 2026
Úprava zachovává původní zemi, kurz, směnný kurz a fakturační období.
SOUVISEJÍCÍ: ORD-0842DPH v Evropě.
Vyberte si svůj trh.
Registrace, sazby, prohlášení a místní povinnosti – konkrétně popsané pro každou zemi, kde vyvíjíte prodej.
Doporučené
Nejčastěji volený
Německo
Nejčastěji volenéPrůvodce DPH 2026
DPH
v Německu
Itálie 2026
Průvodce DPH 2026
DPH
v Itálii
Francie 2026
Průvodce DPH 2026
DPH
ve Francii
Nizozemskem 2026
Průvodce DPH 2026
DPH
v Nizozemsku
Českou republikou
2026Průvodce DPH 2026
DPH
v České republice
Belgií
2026Průvodce DPH 2026
DPH
v Belgii
Španělskem
2026Průvodce DPH 2026
DPH
ve Španělsku
Oprava vyžaduje původní verzi transakce
Pro roční výnos stále potřebujete data použitá v době prodeje. Nepřepočítávejte starý záznam s novou sazbou a nenahrazujte jím původní prodej.
Prodeje od roku 2026.
- Země
- Francie
- Hodnotit
- Historický
- Kurs
- Z období výprodejů
- Čtvrtletí
- 1. čtvrtletí 2026
Vrácení peněz nebo sleva
- Odkaz
- ID prodeje
- Příčina
- Vrácení peněz nebo sleva
- Součet
- Hodnota změny
- Dějiny
- Žádné přepisování
Z každé opravy přejděte k původnímu prodeji a z původního prodeje ke všem následným změnám. Podrobnosti o vypořádání jsou popsány v opravě DPH OSS.
Deset let se počítá od konce roku transakce
Zrušení registrace z OSS nezaniká povinnost uchovávat údaje.
- 115.03.2026
Prodej krytý systémem OSS.
- 231.12.2026
Konec roku, od kterého počítáte menstruaci.
- 10Roky 2027–2036
Záznamy zůstávají kompletní a dostupné elektronicky.
- ✓Po 31. prosinci 2036
Nejbližší konec uchovávání pro tuto transakci.
Zásady mazání údajů by měly být rovněž v souladu s dalšími právními povinnostmi. Komise potvrzuje, že desetiletá lhůta zůstává v platnosti i po ukončení postupu OSS.
Snímek obrazovky obchodu není úplný záznam
Nejbezpečnější je udržovat strojový export s popisy polí, slovníkem kódu a kontrolami úplnosti.
Jednoduchý transakční export
Funguje dobře s velkým počtem záznamů a automatickými kontrolami součtu.
- jeden záznam nebo jednoznačné položky;
- pevné názvy sloupců;
- kompatibilní formáty data a měny.
Soubor s popisem a ovládacím prvkem
Může obsahovat slovník polí, tabulku kontrolních součtů a popis pravidel exportu.
- popis kódů a zdrojů;
- součty podle země a sazby;
- jasné propojení oprav.
Země spotřeby si může vyžádat podrobné údaje
Záznamy by měly být připraveny k elektronickému přenosu prostřednictvím země identifikace.
Žádost o data
Administrativa stanoví rozsah, lhůtu a termín pro předložení záznamů.
Export a odsouhlasení
Soubor musí kombinovat záznamy o transakcích s prohlášeními a opravami.
Obnova prodeje
Každá částka by měla mít zdroj, důkaz a jasnou historii změn.
Trvalé porušování povinností může vést k vyloučení z DPH OSS. Úplný postup je popsán v pro kontrolu a sankce u DPH OSS.
Před uzavřením období zkontrolujte data
Pravidelná kontrola snižuje počet manuálních úprav před přípravou VIU-DO.
Úplnost
- všechny prodejní kanály;
- duplicitní objednávky;
- rozlišení mezi B2B a B2C;
- důkaz o umístění;
- místo odeslání.
Daně a peníze
- Sazby DPH;
- měny a konverze;
- přijaté platby;
- prodej prostřednictvím platforem;
- součty podle země.
Historie a bezpečnost
- vrácení zboží a slevy;
- původní identifikační číslo prodeje;
- Dodržování předpisů VIU-DO;
- exportní kopie a oprávnění;
- datum ukončení uchovávání.
Uschovejte si kopii exportu, potvrďte zálohu a ověřte, zda celkové hodnoty záznamů odpovídají údajům odesílaným k fakturaci.
Zaznamenejte sazbu, nejen výši daně
Při následném vrácení nebo kontrole musíte znovu nastavit sazbu odpovídající produktu, zemi a době prodeje.
Obecný rozsah postupu je vysvětlen v DPH OSS.
Nemůžete sladit údaje o prodejně, platbě a skladu?
Pomáháme s organizací záznamů v OSS, oddělením lokálních transakcí a přípravou dat pro deklarace a audity.
Knihovna OSS pro DPH
Vlevo vyberte téma. Vpravo uvidíte stručné shrnutí a přímý odkaz na příslušného průvodce.
DPH OSS
Obecný průvodce mechanismem jednoho kontaktního místa, postupy, zemí identifikace a zemí spotřeby.
Přečtěte si průvodceLimit DPH pro OSS
Vysvětlení limitu 10 000 EUR, jeho výpočtu a změny místa zdanění.
Přečtěte si průvodceWSTO a DPH OSS
Podmínky pro prodej zboží na dálku v rámci Společenství, příjemci a nejdůležitější výjimky.
Přečtěte si průvodceOSS a IOSS
Porovnání prodeje zboží nacházejícího se v EU s dovozem ze třetí země.
Přečtěte si průvodceRegistrace k DPH u OSS
Samostatné pokyny pro registraci do postupu EU OSS prostřednictvím formuláře VIU-R.
Přečtěte si průvodceVIU-DO
Praktický průvodce čtvrtletním přiznáním k DPH přes OSS, měnou EUR a číslem UNR.
Přečtěte si průvodceOprava DPH u OSS
Pravidla pro vyúčtování vrácení peněz, slev a chyb týkajících se předchozího období.
Přečtěte si průvodceZáznamy o DPH v OSS
Rozsah údajů potřebných pro přípravu prohlášení a následnou kontrolu vyúčtování přes OSS.
Přečtěte si průvodceOdhlášení z DPH OSS
Odstoupení od postupu a změna země identifikace.
Přečtěte si průvodceVyloučení z DPH OSS
Důvody pro vyloučení, důsledky a podmínky pro opětovnou registraci.
Přečtěte si průvodceKontrola DPH a pokuty u OSS
Rizika spojená s chybami, chybějícími prohlášeními, nedoplatky a neúplnými záznamy.
Přečtěte si průvodceDPH OSS a Amazon FBA
Oddělení STO od pohybu zásob a lokálních prodejů od zahraničního skladu.
Přečtěte si průvodceDPH OSS k prodeji bez vlastního skladu
Analýza dodavatelského řetězce a volba mezi OSS, IOSS a místní DPH.
Přečtěte si průvodceDPH OSS a obchodní platformy
Případy, kdy lze platformu považovat za dodavatele pro účely DPH.
Přečtěte si průvodceDPH OSS a prodej mezi podniky
Rozlišování postupu OSS od IDT, INT, místa plnění a přenesení daňové povinnosti.
Přečtěte si průvodceDPH OSS pro spotřebitelské služby
Služby, u kterých může být místo zdanění v zemi spotřebitele.
Přečtěte si průvodceDPH OSS a INTRASTAT
Vysvětlení, proč postup OSS nenahrazuje statistické povinnosti.
Přečtěte si průvodceFaktury, KSeF, JPK a pokladna
Vztah mezi postupem OSS a povinnostmi v oblasti národní dokumentace a vedení záznamů.
Přečtěte si průvodceOSS nebo místní DPH
Scénáře, ve kterých postup nenahrazuje registraci a prohlášení v jiné zemi.
Přečtěte si průvodcePostup pro malé a střední podniky a systém OSS pro DPH
Porovnání dvou samostatných řešení pro přeshraniční vypořádání DPH.
Přečtěte si průvodceDPH účtovaná u OSS
Způsoby, jak získat zpět DPH z nákladů mimo daňové přiznání OSS.
Přečtěte si průvodcePostup OSS mimo odbory
Systém mimo EU pro způsobilé spotřebitelské služby poskytované společnostmi mimo EU.
Přečtěte si průvodceTrvalé místo podnikání
Vliv stálé provozovny na volbu země identifikace a rozsah vypořádání OSS.
Přečtěte si průvodceZvláštní území EU
Oblasti, které vyžadují samostatnou analýzu územní působnosti DPH v EU.
Přečtěte si průvodceDárkové karty a poukazy
Vyúčtování jednoúčelových a víceúčelových poukázek a okamžik vzniku povinnosti k DPH.
Přečtěte si průvodcePotřebujete data konzistentní s přiznáním k DPH v systému OSS?
Před uzavřením čtvrtletí a odesláním VIU-DO připravte konzistentní transakční export.
Záznamy o DPH v OSS – otázky a odpovědi
Deset let od konce roku, ve kterém byla transakce provedena.
Ne. Záznamy zahrnují také kvalifikaci transakcí, doklady o umístění, platby, přepravu a úpravy.
Ne vždy. Je potřeba to kombinovat s logistikou, platbami, sazbami a prodejem mimo platformu.
Ano, pokud jsou data zabezpečená, úplná, dostupná po požadovanou dobu a lze je sdílet elektronicky.
Ne. Povinnost uchovávat záznamy po dobu 10 let zůstává v platnosti i po ukončení řízení.
Může se skládat z několika souvisejících zdrojů, pokud společně vytvářejí úplný záznam, umožňují rekonstrukci transakce a lze je efektivně zpřístupnit elektronicky.
