MVA-registrering
i utlandet
i 30 europeiske land

Det finnes ikke noe enkelt svar på spørsmålet om hvor mye det koster å registrere et utenlandsk MVA-nummer, ettersom hvert land har forskjellige satser. Prisen vil være forskjellig i Tsjekkia og Sveits. Prisene våre starter på €400. MVA-registreringsavgiften er en engangsavgift, og vi håndterer de fleste formalitetene knyttet til å skaffe et MVA-nummer for bedriften din i utlandet.

Momssatsene kan endres årlig. Gjeldende momssatser (identiske med EU-data) finner du på bloggen vår. Sjekk ut: Gjeldende EU-momssatser 2026

Ventetiden for et utenlandsk MVA-nummer varierer fra land til land. Basert på vår erfaring har vi satt sammen en tabell ovenfor der du kan se den omtrentlige tiden det tar å få et MVA-nummer i utlandet.

De vanligste dokumentene for momsregistrering i utlandet inkluderer: et utdrag fra handelsregisteret (KRS eller CEIDG), registreringssøknader, en fullmakt og dokumenter som bekrefter planlagt virksomhet i det gitte landet (f.eks. en kontrakt eller ordre). Kopier av ID-kort, bankdetaljer for valutakontoer og selskapets vedtekter er også påkrevd. Dokumenter må oversettes til det lokale språket eller engelsk; en sverget oversettelse eller notarialbekreftelse er ofte påkrevd. Listen over dokumenter varierer fra land til land, men vi vil gi deg fullstendig informasjon og instruksjoner om hvordan du får tak i dem.

Alle selskaper som utfører minst ett av følgende eksempler på skattepliktige transaksjoner må identifisere seg med et utenlandsk MVA-nummer:

• Levering av visse tjenester som krever momsregistrering
• Salg av varer i utlandet med en samlet verdi på over 10 000 euro.
• Import/eksport til/fra et annet land (annet enn bostedslandet)
• Lagring i utlandet (inkludert FBA, levering, konsignasjon, lagerbeholdning osv.)

For å sjekke om et EU-mva-nummer er aktivt, bruk EUs VIES-database. Husk å alltid bekrefte om forretningspartnerens mva-nummer er aktivt, da dette avgjør hvordan de utsteder mva-fakturaer.

Du kan selge med forsendelser fra hjemlandet ditt til et hvilket som helst EU-land inntil du når den øvre salgsgrensen på €10 000. Hvis du fortsetter å sende fra samme sted, kan du registrere deg for OSSuten å måtte registrere deg for MVA. Hvis du for eksempel vil bruke Amazons lagertjenester, må du imidlertid ha et nummer før din første forsendelse.

Det viktigste er å holde seg rolig. Finn ut hva som forårsaker blokkeringen av Amazon-kundeservicen din. Hvis kontoen din har blitt blokkert fordi du ikke har et utenlandsk MVA-nummer , er det viktig å registrere deg for MVA i utlandet så snart som mulig, slik at du får tilgang til Amazon-plattformen igjen.

Ja, hvis du har tenkt å lagre varer som en del av Amazon FBA-oppfyllelse, må du først levere dem til et utenlandsk lager. Denne transaksjonen i seg selv utgjør en ikke-transaksjonell levering av varer innenfor Fellesskapet, mens det motsatte gjelder for et ikke-transaksjonelt erverv av varer innenfor Fellesskapet. Begge transaksjonene må rapporteres i forsendelses- og leveringslandet, noe som krever et MVA-nummer i utlandet.

Det avhenger av hvor du sender varene dine fra. Hvis du sender fra hjemlandet ditt, trenger du ikke å registrere deg for MVA. Hvis du vil bruke Amazon FBA , trenger du et MVA-nummer i landet der lageret ditt ligger. Men hvis du overskrider den totale salgsgrensen på €10 000, har du to alternativer: registrere deg for MVA i leveringslandet, eller bruke EUs OSS-system.

Nei. I bunn og grunn er begge prosedyrene – momsregistrering og OSS – forskjellige. Momsregistrering pålegger deg flere forpliktelser. Til gjengjeld får du imidlertid nesten de samme rettighetene i et fremmed land som et lokalt selskap uten registrert kontor der. Du kan foreta skattepliktige kjøp og trekke fra moms (samtidig som du fortsatt betaler inntektsskatt i bostedslandet ditt), overføre varer til et utenlandsk lager, selge med lokal momssats og utvide på utenlandske salgsplattformer.

OSS, derimot, lar deg selge til utlandet uten å ha et MVA-nummer i leveringslandet. Du kan bruke utenlandske MVA-satser og kun betale skatt kvartalsvis til det polske skattekontoret. Du kan imidlertid ikke selge varer med fysisk forsendelse fra et utenlandsk lager. 

Ja, dette er spesielt fordelaktig hvis du for eksempel bare lagrer varer i ett eller to land, men selger til mange andre utenlandske land. I dette tilfellet kan du bruke MVA-systemet (Momsregistrering) og registrere deg for MVA bare i landene du sender varer til utlandet.

Inntektsskatt skal alltid betales i landet der du er baserti utlandet registrert for merverdiavgift , betaler du fortsatt inntektsskatt i bostedslandet ditt. Hvis du derimot etablerer et fast driftssted i et annet land, må du føre fullstendige regnskapsregistre derog dermed betale inntektsskatt.

Skatteforpliktelsene varierer avhengig av land og type virksomhet. Det som imidlertid er konstant i hvert land er gjennomføring av transaksjoner i samsvar med lokale forskrifter (inkludert utstedelse av fakturaer), innlevering av momsmeldinger i utlandet på en foreskrevet måte og betaling av skyldig moms.

Generelt sett, nei. Hvis du driver en bedrift i et EU-land, er det ikke nødvendig med en skatterepresentant. Deres støtte og assistanse kan imidlertid være avgjørende når du håndterer komplekse prosedyrer, lokale forskrifter og offisielt språk, eller spørsmål fra skattekontoret. Hvis du imidlertid har til hensikt å ekspandere utenfor EU (f.eks. i Sveits eller Norge), må du utnevne en skatterepresentant som vil være solidarisk ansvarlig for dine skatteforpliktelser i det landet.

Ja, du kan ha utenlandske MVA-numre i forskjellige land.

Ja, men husk å gi skattekontoret beskjed om denne muligheten på forhånd, slik at du ikke trenger å sende inn nullmeldinger for perioden du ikke lenger trenger mva-nummeret.

Ja, men ikke i alle EU-land.