MVA i Belgia 2026

Trenger du støtte fra en skatterepresentant i Belgia?

Kontakt oss for en gratis konsultasjon.
Vi analyserer dine skatteforpliktelser

Kontakt

Adrian Andrzejewski, administrerende direktør Taxenlight

Momssatsene i Belgia  imidlertid den siste rapporten fra budsjettovervåkingskomiteen endres boligbyggingssektoren og salg av varmepumper i Belgia

I tillegg er det planlagt ytterligere endringer i klassifiseringen av satser i Belgia fra 1. mars 2026 på følgende områder:

• Tjenester knyttet til hoteller, campingplasser og fritidsfasiliteter vil bli underlagt en sats på 12 %
• Sports-, kultur- og underholdningstjenester vil bli underlagt en sats på 12 %
• Takeaway og brus vil bli belastet med en avgift på 12 %
• Plantevernmidler vil bli underlagt en sats på 21 %

Gjeldende momssatser i Belgia og produkt- og tjenestegruppene som er underlagt dem, finnes i tabellen nedenfor. Tabellen vil bli oppdatert når endringene ovenfor trer i kraft i mars 2026. Detaljerte administrative tolkninger er fortsatt under ferdigstillelse og kan påvirke den endelige klassifiseringen av tjenester og varer.

Sjekk momssatsene i EU for 2026 (tabell)

Ikke-bosatte, det vil si bedrifter uten fast driftssted i landet, må registrere seg for moms i Belgia. Selv om belgisk lov tillater momsregistrering tilbakevirkende

Etter vår erfaring utstedes et belgisk momsnummer innen 3 til 6 uker.

Nedenfor forklarer vi når et belgisk momsnummer, hvordan registreringsprosessen fungerer og hvor lang tid den vanligvis tar.

I Belgia finnes det to typer skattenumre, hver med identisk numerisk struktur. De skiller seg bare i MVA-prefikset:

• Det belgiske KBO/BCE-nummeret  (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises) tilsvarer det polske skatteidentifikasjonsnummeret (NIP). Det tildeles alle selskaper som er registrert i de belgiske handelsregistrene. Det brukes til å identifisere selskapet i lokale transaksjoner (unntatt mva.) i Belgia. Det består av 10 sifre.
• Belgisk momsnummer (TVA) – dette er det samme KBO/BCE-nummeret, med den eneste forskjellen at det er BE-prefikset, f.eks. BE0999999999. Dette nummeret gir skattyter tillatelse til å gjennomføre moms- og EU-transaksjoner.

Ikke-bosatte som planlegger å operere i Belgia må først skaffe seg et lokalt KBO/BCE-nummerog først deretter søke om momsaktivering.

Nedenfor er en liste over situasjoner som krever at du har et belgisk MVA-nummer og betaler MVA i Belgia:

• Fjernsalg (e-handel) til forbrukere, etter å ha overskredet den totale EU-terskelen på €10 000 (hvis du ikke bruker MVA-systemet)
• Salg og kjøp av varer lokalt
• Lagring av varer på et belgisk lager (FBA, konsignasjonslager, avropslager)
• Eksport av varer fra Belgia til et land utenfor EU
• Import av varer til Belgia fra et land utenfor EU for videresalg
• Bruk av utsatt moms-importprosedyre i Belgia (lisens ET 14 000)
• Transaksjoner innenfor fellesskapet: leveranser innenfor fellesskapet og erverv innenfor fellesskapet
• Ikke-transaksjonelle leveranser og kjøp av varer (overføring av varer mellom utenlandske lagre)
• Organisering av konferanser og utstillinger i Belgia
• Levering av spesifikke tjenester som er underlagt belgisk merverdiavgift, uten anvendelse av omvendt avgiftsplikt. Dette er unntak, ettersom hovedregelen i artikkel 44 i EUs merverdiavgiftsdirektiv gjelder i Belgia.

MVA-registreringsprosessen i Belgia følger en strengt definert prosedyre og består av flere trinn på rad. Først må du avgjøre om din planlagte virksomhet er momspliktig i Belgia. I så fall må du innhente et KBO/BCE-skattenummer fra det belgiske næringsregisteret.  

Neste steg er å søke om momsaktivering før du starter virksomheten din. Når søknaden din er godkjent, vil KBO/BCE-nummeret ditt bli aktivert som et momsnummer i Belgia.

For å få et MVA-nummer i Belgiakreves blant annet følgende dokumenter:

• Identifikasjonsdokument (pass eller ID-kort)
• Selskapsdokumenter (selskapsavtale, vedtekter osv.)
• Utdrag fra handelsregisteret
• Bekreftelse på tildeling av momsnummer i bostedslandet
• Bankkontodetaljer i EUR
• Søknad om momsnummer i Belgia
• Fullmakt – hvis du outsourcer tjenester for samsvar med moms i Belgia til et spesialisert selskap.

Behovet for å oppnevne en skatterepresentant avhenger av hvor virksomheten din befinner seg:

• Basert utenfor EU: du må utnevne en skatterepresentant som vil være medansvarlig for dine skatteoppgjør i Belgia.
• Basert i et EU-land: Det er ikke noe krav om å ha en skatterepresentant. Du kan imidlertid frivillig bruke tjenestene til en representant for å sikre trygghet og skattesikkerhet i Belgia.

Hvis du nettopp har mottatt et belgisk skattenummer, bør du være klar over at du i tillegg til rettighetene dine til å gjennomføre transaksjoner under det belgiske skattesystemet, også har en rekke forpliktelser. Den viktigste av disse er å betale mva. i Belgia, som betyr å levere periodiske mva-meldinger, EF-salgsliste (EU-mva.) og liste opp kunder.  La oss derfor se trinn for trinn på dine spesifikke skatteforpliktelser i Belgia og fristene som gjelder for deg.

mva-melding i Belgia Alle selskaper som ikke er bosatt i Belgia (ikke har et registrert kontor i Belgia) må levere Transaksjonsrapportering er kun mulig elektronisk.

Hovedregelen er å levere momsmelding i Belgia månedlig – de fleste selskaper avregner sin belgiske skatt på dette grunnlaget. I unntakstilfeller er imidlertid kvartalsvis avregning, forutsatt at følgende betingelser er oppfylt:

• Selskapets årlige nettoomsetning overstiger ikke terskelen på 2 500 000 euro
• Selskapets årlige nettoomsetning overstiger ikke terskelen på 250 000 euro for levering av produkter som:
  – Energiprodukter (brukes som drivstoff, f.eks. diesel)
  – Mobiltelefoner, datamaskiner (og tilbehør og komponenter til disse)
  – Landkjøretøyer utstyrt med motorer som er underlagt registreringsforskrifter

å levere kvartalsvise mva-meldinger i Belgia for visse selskaper, f.eks. i byggebransjen, så lenge de ikke overskrider terskelverdiene.

• Dersom selskapet «AB» har en årlig omsetning på 2 200 000 euro og EU-leveranser på 40 000 euro,  kan det sende inn kvartalsvise deklarasjoner.
• Dersom selskapet «CD» har en årlig omsetning på 2 200 000 euro, men EU-leveranser på 70 000 euro, må det sende inn månedlige deklarasjoner.
• Hvis selskapet «EF» selger kjøretøy og har en årlig nettoomsetning på 300 000 euro → må det sende inn månedlige deklarasjoner

Fra 2025 har fristene og reglene for innlevering av momsmelding i Belgia blitt oppdatert, spesielt i forbindelse med kvartalsrapporter, og er som følger:

• Månedlige deklarasjoner – innen den 20. dagen i måneden etter oppgjørsperioden. Hvis den 20. dagen faller på en helg eller offentlig fridag, forlenges fristen til neste virkedag (såkalt permanent toleranse).  Denne regelen gjelder permanent for månedlige deklarasjoner i Belgia.
• Kvartalsvise selvangivelser – innen den 25. i måneden etter oppgjørsperioden. I motsetning til månedlige mva-meldinger, forlenges ikke fristen til neste virkedag når fristen for å levere en mva-melding i Belgia faller på en helg eller en offentlig fridag.

Disse fristene er de samme for MVA-betalinger i Belgia. MVA-betalinger i Belgia gjøres direkte til kontoen til den belgiske skattemyndighetene. Ved innsending av en MVA-melding genereres en unik betalingsreferanse, som må inkluderes under overføringen slik at skattekontoret kan koble betalingen korrekt til MVA-meldingen.

EU-erklæringen i Belgia, referert til med det generelle EU-navnet Ec Sales List og i Belgia spesifikt relevé intracommunautaire, inneholder en liste over alle transaksjoner innenfor Fellesskapet for MVA-betalere fra andre land i Den europeiske union.

En EU-salgslistedeklarasjon i Belgia må sendes inn av alle selskaper med et gyldig EU-mva-nummer hvis de har fullført minst én EU-transaksjon. EU-rapporter i Belgia sendes inn i to rytmer, med strengere grenser:

• Månedlige EU-salgslistedeklarasjoner i Belgia – innsendt av selskaper med en nettoverdi på mer enn 50 000 euro i leveranser av varer innenfor Fellesskapet. Fristen for å sende inn deklarasjonen er den 20. dagen i måneden etter regnskapsperioden.
• Kvartalsvise EU-salgslistedeklarasjoner i Belgia – innsendt av selskaper som foretar sporadiske leveranser innenfor Fellesskapet som ikke overstiger terskelen på 50 000 euro. Fristen for å sende inn deklarasjonen er den 20. dagen i måneden etter regnskapsperioden.

Hvis du ikke har foretatt noen EU-transaksjoner i en gitt periode, er det ikke nødvendig med en nulldeklarasjon av EU-salgslisten i Belgia.

Selskaper som utfører innenlandske B2B-transaksjoner i Belgia må sende inn en årlig erklæring, den såkalte klientlisten, kjent som «Liste annuelle des clients assujettis à la TVA». Denne erklæringen er påkrevd når nettoverdien av slike transaksjoner overstiger 250 euro.

Den belgiske klienterklæringen må sendes inn elektronisk senest 31. mars året etter skatteperioden. Dersom det ikke har vært noen innenlandske B2B-transaksjoner i et gitt år, er skattyter pålagt å sende inn en nullliste. Manglende overholdelse av forpliktelsene knyttet til innlevering av årsregnskapet i Belgia kan føre til administrative sanksjoner.

I Belgia beregnes straffer for manglende innlevering av momsmelding i tide automatisk forholdsmessig. Det samme gjelder for momsbetalinger. Beregningsmetoden er oppdatert fra 1. januar 2025 og presenteres i tabellen nedenfor:

Intrastat-deklarasjoner i Belgia må sendes inn av ethvert selskap som overstiger de belgiske INTRASTAT-terskelverdiene for ankomster eller avganger i et gitt kalenderår. Data om forpliktelser og frister publiseres av den belgiske sentralbanken, som driver OneGate INTRASTAT-systemet. For 2026 forblir de belgiske INTRASTAT-terskelverdiene uendret og er som følger:

• INTRASTAT-grense i Belgia for ankomster: 1 500 000 euro
• INTRASTAT-grense i Belgia for eksport: 1 100 000 euro

Fristen for å sende inn INTRASTAT-deklarasjonen i Belgia er den 20. virkedagen i den påfølgende måneden (f.eks. for januar 2026 må du sende inn INTRASTAT-deklarasjonen innen 20. februar 2026).

Hvis INTRASTAT-deklarasjonen ikke sendes inn innen den lovbestemte fristen, kan det belgiske statistikkontoret ilegge en bot på mellom 100 og 10 000 euro.

Fra 1. januar 2026 innfører Belgia obligatorisk elektronisk fakturering (e-fakturering) for B2B-transaksjoner mellom moms-betalere. Denne endringen er et sentralt element i digitaliseringen av momssystemet og er i samsvar med EUs retning skissert i «Moms i den digitale tidsalderen» (ViDA).

E-fakturering betyr at tradisjonelle papirfakturaer og PDF-fakturaer sendt via e-post ikke vil bli gjenkjent som gyldige mva-fakturaer i B2B-forhold som er omfattet av forpliktelsen.

E-faktureringsplikten i Belgia inkluderer:

• Mva-betalere med registrert kontor eller fast driftssted i Belgia
• transaksjoner mellom belgiske moms-betalere
• salg av varer og levering av tjenester som er underlagt merverdiavgift i Belgia

Det er viktig å merke seg at denne forpliktelsen i prinsippet ikke gjelder ikke-bosattesom:

• de har ikke et registrert kontor eller fast forretningssted i Belgia
• er registrert for MVA i Belgia kun som selskaper basert i et annet land

Innføringen av obligatorisk e-fakturering i Belgia er ikke et mål i seg selv. Det er det første trinnet i en bredere reform, der neste trinn vil være sanntidsrapportering av MVA i Belgia. Dette systemet vil resultere i automatisk overføring av fakturadata til skattekontoret, og dermed forkorte tiden mellom en transaksjon og rapporteringen. Sanntidsrapportering i Belgia vil redusere manuelle korrigeringer og for sen innlevering. datoen for innføring av sanntidsrapportering i Belgia når den blir tilgjengelig Vi vil oppdatere denne artikkelen

Momsfradrag i Belgia  er kun mulig for kjøp som er direkte relatert til din forretningsvirksomhet i Belgia. Momsrefusjon i Belgia er mulig på følgende måter:

• Hvis du har et aktivt MVA-nummer i Belgia , kan du overføre MVA til neste oppgjørsperiode, eller når du sender inn deklarasjonen, velge alternativet om at du ønsker å få MVA-refusjon.
• Hvis du er basert i EU, men ikke har et aktivt MVA-nummer i Belgia , sender du inn en søknad om refusjon via MVA-REF-prosedyren (det såkalte 8. direktiv 2008/9/EF) til skattekontoret der du er basert. Søknader kan sendes inn frem til 30. september året etter året du foretok dine avgiftspliktige kjøp.
• Hvis du er basert utenfor EU , kan du søke om refusjon av moms basert på 13. direktiv (prosedyren er beskrevet i detalj i Belgias 13. direktiv om momsrefusjoner).

Hvis du søker om refusjon av moms i Belgia «eksternt» (via 8. eller 13. direktiv), husk at fakturaene må være korrekt utstedt og inneholde alle nødvendige data for at søknaden om refusjon av moms skal kunne godkjennes av skattekontoret.

• Fakturaer må utstedes til firmanavnet ditt og gjelde varer eller tjenester kjøpt i Belgia. Fakturaen må inneholde alle nødvendige elementer som er beskrevet i belgisk regelverk, artikkel 5 AR nr. 1.
• Fradraget gjøres i mva-meldingen for den perioden fradragsretten oppsto (vanligvis på det tidspunktet mva. forfalt og skattyter mottok fakturaen).
• Skattebetaleren må ha oppgjort sine skatteforpliktelser og levert sine belgiske momsmeldinger i tide for å unngå at momsrefusjonen blir suspendert.
• Minste momsrefusjonskrav i Belgia er €50.

Siden juli 2021 en spesiell EU-ordning for én-stopp-salg (OSS), som forenkler fjernsalg betydelig. Hvis du ønsker å selge varer via postordre til Belgia, trenger du ikke lenger å registrere deg for mva. i Belgia. Hvis du er basert i et EU-land (f.eks. Polen), kan du registrere deg lokalt for én-stopp-salg og enkelt gjennomføre fjernsalg (OSS) til Belgia.

Opptil en grense for fjernsalg på €10 000 (totalt salg til alle land i EU) kan du sende varer fra Polen til Belgia til polsk momssats. Etter denne grensen må du imidlertid registrere deg for moms i Belgia eller bruke OSS-prosedyren.

Men gitt den lavere momssatsen i Belgia (21 %) sammenlignet med Polen (23 %), er til og med frivillig registrering for MVA OSS mulig for deg, og det er svært økonomisk fordelaktig.

Høres komplisert ut?

Kontakt oss for en gratis konsultasjon.
La oss diskutere dine skatteforpliktelser
i Belgia

Kontakt

Adrian Andrzejewski, administrerende direktør Taxenlight

Belgia kan skryte av et bredt utvalg av logistikklagre for e-handel, inkludert moderne oppfyllingssentre, som er spesielt attraktive for polske selgere som bruker Amazon FBAspiller en betydelig rolle Amazon-oppfyllingssentreog tredjeparts 3PL-, og muliggjør rask distribusjon av varer i hele EU.

Belgia har en omfattende lagerinfrastruktur tilpasset ulike forretningsbehov:

• Tolllagre (offentlige og private) – for lagring av varer før tollklarering
• Oppfyllelsessentre  – f.eks. Amazon FBA – avgjørende for e-handel og flerkanalssalg
• Distribusjonssentre – for håndtering av store B2B- og B2C-volumer (såkalt 3PL-operatører), som tilbyr integrasjon med salgsplattformer (f.eks. Amazon) sammen med emballasje- og frakttjenester
• Cross-docking – for rask omlasting og videre forsendelse
• Spesiallagre – for tørrmatvarer

Amazon har to hovedoppfyllelsessentre i Belgia:

• DBG2 – Antwerpen (adresse: D'Herbouvillekaai 70, Antwerpen)
• EBLG – Grâce-Hollogne (adresse: Rue Saint-Exupéry 14, Grâce-Hollogne)

Begge lokasjonene fungerer som sorteringssentre for forsendelser fra Frankrike og Tyskland, samt håndtering av lokale leveranser i Belgia. Som en del av det paneuropeiske FBA- kan varer som sendes fra Polen automatisk omfordeles til disse knutepunktene, noe som eliminerer behovet for manuell planlegging av lagerflytting.

I tillegg til Amazon finnes det flere viktige oppfyllingsoperatører for nettbutikker i Belgia:

• Webship – omtrent 4000 m² lagerplass, integrasjon med salgsplattformer, komplett logistikktjeneste: lagerhold, emballasje, frakt, returhåndtering
• ShipBob – logistikkløsninger for e-handelsmerker, skalerbar infrastruktur i Belgia, rask distribusjon i hele EU.
• FLEX – en 3PL-operatør som muliggjør integrasjon med Amazon SPN, FBA-forberedelsestjenester og håndtering av forsendelser til Amazon-sentre.

Omvendt avgiftsplikt i Belgia er en mekanisme der plikten til å redegjøre for merverdiavgift overføres fra selger til kjøper av varer eller tjenester. De viktigste belgiske forskriftene som regulerer denne mekanismen er:

• Artikkel 51 § 2 i den belgiske merverdiavgiftsloven, som spesifiserer betalingsplikten for skatt.
• Artikkel 20 i kongelig resolusjon nr. 1, som spesifikt regulerer omvendt avgiftsplikt i forbindelse med spesifikke varer og tjenester, som for eksempel byggearbeid, gull eller CO2-utslippskvoter.
• Kongelig resolusjon nr. 57, som gjelder leveringsstedet for tjenester basert på deres faktiske bruk («Bruk og nytelse»-regelen fra 2023).

Det belgiske systemet for omvendt avgiftsplikt følger de generelle reglene i merverdiavgiftsdirektiv 2006/112/EF, men Belgia har utvidet reglene for omvendt avgiftsplikt ytterligere. Denne mekanismen gjelder i følgende tilfeller:

• Prinsippet om bruk og nytelse: Belgia anvender dette prinsippet for å unngå dobbeltbeskatning eller ikke-beskatning, noe som gjør at Belgia kan anses som leveringssted for tjenester (f.eks. transport) dersom de faktisk brukes der.
• Utenlandske leverandører (artikkel 194 i direktivet): Gjelder når en utenlandsk leverandør (ikke etablert i Belgia og ikke har et MVA-nummer der) leverer varer eller tjenester til en kunde som er registrert for MVA i Belgia eller er registrert gjennom en skatterepresentant.
• B2B-tjenester (artikkel 196 i direktivet): Som hovedregel skal ikke selskaper som ikke er etablert i Belgia, men som yter tjenester til en kunde registrert i Belgia, kreve inn merverdiavgift – avgiften betales av kjøperen. Tjenesteleverandøren er ikke registrert for merverdiavgift i Belgia.

I Belgia er prosedyren for omvendt avgiftsplikt obligatorisk i spesifikke bransjer for å forhindre skattesvindel. Disse inkluderer:

• Levering av byggetjenester (byggearbeid). Dette inkluderer byggetjenester på fast eiendom og levering av arbeidere til slikt arbeid. Fra 2023 gjelder denne mekanismen når kjøperen av tjenesten har et belgisk MVA-nummer og sender inn periodiske deklarasjoner.
• Gulllevering. Mekanismen for omvendt betalingsplikt må anvendes på gull med en renhet over 32,5 %, samt investeringsgull.
• CO2-utslippskvoter. Overføring av CO2-utslippskvoter er underlagt omvendt avgiftsplikt, forutsatt at kunden har et belgisk MVA-nummer og sender inn periodiske deklarasjoner.
• Transport og relaterte tjenester. Disse omfatter tjenester som lasting, lossing og emballering, forutsatt at de geografiske kriteriene som følger av prinsippet om effektiv bruk er oppfylt.

Mekanismen for omvendt betalingsplikt i Belgia gjelder ikke i følgende situasjoner:

• Direkte MVA-registrering av kunden: Når det gjelder den generelle mekanismen for utenlandske enheter (artikkel 194), gjelder ikkei Belgia direkte og sender inn MVA-melding.
• Kunder som ikke leverer selvangivelser: I byggebransjen gjelder ikke mekanismen dersom kunden har et MVA-nummer, men ikke er forpliktet til å levere periodiske skattemeldinger (er unntatt).
• B2C-transaksjoner: Omvendt avgiftsplikt gjelder kun for transaksjoner mellom bedrifter (B2B). Ved levering av tjenester til private forbrukere gjelder ikke omvendt avgiftsplikt.  
• Spesifikke typer tjenester: Unntatt fra den generelle B2B-regelen er blant annet korttidsleie av transportmidler, cateringtjenester og adgang til arrangementer (messer, konferanser), der beskatningsstedet avhenger av hvor arrangementet eller ressursen finner sted.
• Lagringstjenester: Selve lagring av varer regnes ikke som en transportrelatert tjeneste og er ekskludert fra bruks- og nytelsesmekanismen.

I Belgia er det mulig å søke om utsatt import-moms ved å skaffe seg en ET 14 000-lisens. Dette lar deg importere varer til Belgia uten å måtte betale import-moms ved grensen ved ankomst. Dette forbedrer bedriftens kontantstrøm ved å føre opp import-moms i den periodiske momsmeldingen.

Bestemmelsene knyttet til utsatt innførselsmerverdiavgift er regulert av følgende forskrifter: Rundskriv: AGFisc nr. 25/2013 av 27/06/2013 (ET 123.777).

ET 14 000-lisensen tillater utsettelse av betaling av import-MVA inntil MVA-meldingen er levert. Import-MVA blir da både rapportert og trukket fra, forutsatt at skattyter har rett til fradrag. Dette gjør importtransaksjonen kontantstrømnøytral.

Den belgiske tillatelsen for utsettelse av import-moms utstedes på ubestemt tid og er gyldig fra det øyeblikket den innvilges. Den gjelder ikke for varer som allerede er tollklarert. For å få en ET 14 000-lisens må du ha et EORI-nummer, som er knyttet til bedriftens belgiske momsnummer.

For å få en ET 14 000-lisens i Belgia, som gir deg rett til utsatt moms-importprosedyre, må du være en aktiv moms-betaler og sende inn periodiske momsmeldinger. Under registreringen må du bevise at du har importert varer tidligere eller planlegger å gjøre det. I slike tilfeller må du sende inn dokumenter som bestillinger, kontrakter, bevis på forskuddsbetaling, kjøpsfakturaer for varer fra tredjeland og transportdokumenter fra ikke-EU-land sammen med søknaden din.

Søknaden om ET 14 000-lisensen kan kun sendes inn elektronisk via MyMinfin-portalen.

Skatteyterstatus: kan søke om lisens periodiske mva-meldinger (månedlig eller kvartalsvis)

• Små bedrifter (franchise): Bedrifter som drar nytte av unntaket for små bedrifter (omsetning opptil € 25 000) kan ikke søke om en lisens på ET 14 000.
• Momsgrupper (Unité TVA): Enkeltmedlemmer i en gruppe kan ikke søke om lisens på egenhånd – hele momsgruppen må søke.
• Importautentisitet: Hvis et selskap ennå ikke importerer varer, må det bevise sin fremtidige aktivitet med dokumenter som bestillinger, forhåndskvitteringer, kjøpsfakturaer eller transportdokumenter fra utenfor EU.
• Skattegjeld: Lisensen omfatter kun varer som det faktisk skal betales mva. for; mva-fri import omfattes ikke av lisensen.

Søknaden kan kun sendes inn elektronisk via MyMinfin-. Du kan prøve å skaffe lisensen selv eller bruke støtte fra et spesialisert skattebyrå (f.eks. Taxenlight). Autentisering gjøres via et eID-kort eller Itsme-appen.

Etter innlogging går du til «Mine interaksjoner», deretter «Be om dokument»  og velger «ET14000-autorisasjon». Fyll ut skjemaet og legg ved de forespurte dokumentene. Som spesifisert i loven, tas avgjørelsen om å innvilge en ET14000-lisens innen 30 dager etter at søknaden er sendt inn, og den vil være tilgjengelig på MyMinfin-portalen. Ved avslag vil du motta en begrunnelse i rekommandert post til bedriftens postadresse som er oppgitt i søknaden.

Når du har fått en tillatelse til utsatt importmva i Belgia, trenger du ikke å fremvise den fysisk på tollkontoret. Det er imidlertid viktig at tollvesenet som sender inn importdeklarasjonen din angir betalingskoden som «E» – systemet vil da automatisk validere ET 14 000-lisensen din.

Å drive virksomhet i Belgia i 2026 krever kunnskap om lokale regler for momsoppgjør. For utenlandske selskaper er det avgjørende å korrekt fastslå tidspunktet for når plikten til å registrere seg for moms i Belgia. Registrering kreves blant annet for lokalt salg, lagring av varer (f.eks. Amazon FBA), import og eksport, og transaksjoner innen Fellesskapet. For B2C-fjernsalg er MVA OSS-prosedyren mulig, men den fritar ikke gründere fra momsregistrering i Belgia hvis de eier et lager eller foretar innenlands salg.

Etter å ha fått et belgisk MVA-nummer, må gründere sende inn periodiske MVA-meldinger, EU-salgslisterapporter, en årlig rapport om listekunder og – hvis terskler overskrides – INTRASTAT-meldinger. Den belgiske skatteforvaltningen bruker et automatisert straffesystem, så rettidige og nøyaktige oppgjør er avgjørende.

Vi oppfordrer deg til å lese de vanlige spørsmålene om MVA i Belgia i 2026 (FAQ) nedenfor. Vi er sikre på at du finner svaret på spørsmålene dine der. Og hvis artikkelen ikke svarte på spørsmålene dine, kan du kontakte oss for en gratis konsultasjon.