Intrastat in Duitsland in 2026: drempelwaarden, richtlijnen en deadlines
Controleer eerst de fysieke route van de goederen, vervolgens de richting en de drempel. Facturen, btw-gegevens en OSS vervangen deze analyse niet.
Vijf regels die de Duitse Intrastat-wetgeving structureren
De goederen moeten fysiek de grens oversteken van Duitsland naar een ander EU-land.
Eingang en Versendung hebben aparte drempels.
Overdracht van eigen voorraad kan meldingsplichtig zijn.
Je wacht niet tot volgend jaar.
Dit is niet de tiende kalenderdag.
3 miljoen euro voor Eingang en 1 miljoen euro voor Versendung
De grenzen worden afzonderlijk getest. Waarden in de ene richting verhogen of compenseren de waarden in de andere richting niet.
Fysieke stroom van een ander EU-land naar Duitsland.
Fysieke verplaatsing van Duitsland naar een ander EU-land.
De verplichting ontstaat alleen voor Versendung. Het bedrag van € 3,6 miljoen overschrijdt de Eingang-drempel niet.
De drempelwaarden worden bevestigd door Destatis.
Bekijk het voorgaande jaar en houd het huidige jaar in de gaten
De rapportage voor een bepaald vakgebied begint in januari 2026.
Als 2025 onder de drempelwaarde lag, de totale stromen sinds januari.
De verplichting geldt reeds voor de maand waarin de limiet werd overschreden.
De eerste maand waarover gerapporteerd moet worden is augustus 2026, niet januari 2027.
De regel vloeit voort uit §14 AHStatG.
De Duitse Intrastat-wetgeving vanuit een Duits perspectief
Eingang
Polen → Duitsland, Tsjechië → Duitsland of de uitdrukking Frankrijk → Duitsland.
Versendung
Duitsland → Polen, Duitsland → consument in Frankrijk of Duitsland → eigen magazijn in Tsjechië.
Schuif de tabel zijwaarts om alle kolommen te zien.
| Fysieke beweging | Duitse richting | Waarom |
|---|---|---|
| Polen → Duitsland | Eingang | Goederen komen vanuit de EU Duitsland binnen. |
| Duitsland → Frankrijk B2C | Versendung | B2C verandert de rijrichting niet. |
| Duitsland → Duitsland | Geen Intrastat | Dit is een binnenlandse stroom. |
| China → Hamburg | Geen Intrastat voor dit gedeelte | Rechtstreekse invoer van buiten de EU is onderworpen aan douanerechten. |
De statutaire zetel, bankrekening en plaats van uitgifte van het document van de verkoper vervangen de logistieke gegevens niet.
Omzet is geen voorwaarde voor het aanmaken van een Intrastat-boeking
Bepaal het magazijn van herkomst, het land van bestemming en de bestemming vanuit Duits perspectief.
Het ontbreken van een factuur betekent niet dat de waarde nul is. Er wordt een passende vervangende waarde gebruikt.
Reclame, advies of software creëren geen product zonder fysieke verplaatsing van de goederen.
Het enkel registreren voor btw in Duitsland is niet voldoende om aan de Intrastat-regels te voldoen. Waar het om gaat, is de rol in de geldstroom en of de drempelwaarde wordt overschreden.
Verplichte entiteit en Fehlanzeige: §9 AHStatG.
Voor Amazon FBA is een plattegrond van het magazijn vereist, niet alleen een verkooprapport
Overdracht vanuit een magazijn in een ander EU-land of retourzending door de klant naar een Duits centrum.
Overdracht naar een distributiecentrum in Tsjechië, Polen of Frankrijk, of verkoop in het buitenland vanuit een Duits magazijn.
Verkoop DE → DE of klantretouren die direct naar een magazijn buiten Duitsland worden verzonden.
Regelt btw-transacties tussen bedrijven
- beantwoordt de vraag waar de btw moet worden afgerekend
- Vervangt geen informatie over de goederen en de route
- dient geen Intrastat-aangifte in.
Beschrijft de fysieke stroming
- product, waarde, hoeveelheid en richting,
- B2C-verkoop kan Versendung betreden,
- Het transactietype moet overeenkomen met de gebeurtenis.
Meer over warehousing: Amazon FBA in Duitsland en btw. Btw- en OSS-regels: btw in Duitsland.
Elk item beschrijft een specifiek product en de bijbehorende goederenstroom
Achtcijferige code uit WA 2026, gekoppeld aan productkenmerken.
Verzending, bestemming en herkomst beschrijven verschillende feiten.
Factuurwaarde exclusief btw of de correcte vervangende waarde.
Statistische grenswaarde - Wordt verstrekt indien nodig.
Nettogewicht en eventuele extra eenheden.
Code die de economische aard van de stroom beschrijft.
Het juiste vervoermiddel aan de grens.
Wanneer verzending plaatsvindt volgens de regels van een bepaald model.
Goederen die in China worden geproduceerd en vanuit een Pools magazijn naar Duitsland worden verzonden, behouden hun Chinese oorsprong.
Gebruik voor de stromen in 2026 WA 2026.
De code beschrijft de gebeurtenis, niet alleen de richting
Verkoop, voorraadtransfers, retouren, ruilingen en verwerkingen kunnen verschillende codes vereisen. De keuze moet gebaseerd zijn op de actuele Destatis-uitleg.
De daadwerkelijke retourzending van goederen is geen verrekening van de verzendkosten
De oorspronkelijke Versendung heeft daadwerkelijk plaatsgevonden.
In de terugbetaling zelf staat nog niet vermeld waar de goederen naartoe gaan.
Nieuwe ingang met de juiste code voor de retourzending.
Als de goederen in plaats van naar Duitsland naar Polen worden teruggestuurd, wordt er geen Duitse aangifte gedaan. Als de oorspronkelijke verplaatsing nooit heeft plaatsgevonden, moet de onjuiste aangifte worden geannuleerd.
IDEV voor formulieren, eSTATISTIK.core voor automatisering
Praktisch voor een klein aantal artikelen.
Voor grotere, gestructureerde rapporten.
Automatische data-extractie en -overdracht.
Hetzelfde land is niet voldoende. De CN-code, herkomst, transactietype, partnergegevens en andere velden moeten overeenkomen.
Elektronische kanalen worden beschreven door Destatis.
Rapporteer uiterlijk op de 10e werkdag van de volgende maand
Tel de tien kalenderdagen niet mee
De deadline wordt bepaald door de kalender met werkdagen. Het is verstandig om van tevoren een interne afsluiting in te plannen om de logistiek, verkoop, boekhouding en retouren op elkaar af te stemmen.
De verplichting tot het indienen van de gegevens geldt voor specifieke situaties, met name voor de entiteit die na overschrijding van de drempelwaarde in het lopende jaar nog steeds aan de rapportageplicht onderworpen is, wanneer er in een bepaalde periode geen gerapporteerd verkeer heeft plaatsgevonden.
Uiterste termijn: §11 paragraaf 3 AHStatG.
Drie drempelwaarden helpen bij het beoordelen van de verplichting tot verbetering
Correctie van de Rechnungsbetrag of Statistischer Wert wanneer de wijziging groter is dan € 5.000.
Correctie van het nettogewicht of de aanvullende eenheid wanneer de verandering meer dan 10% bedraagt.
In geval van een fout in de code, het land, de transactie of het btw-nummer wanneer de artikelwaarde hoger is dan € 5.000.
Aanpassingsdrempels staan geen opzettelijke vereenvoudiging van het initiële rapport toe. De gegevens moeten vanaf het begin de best beschikbare zijn.
Correctieregels: §8 AHStatDV.
Zes gebeurtenissen, zes verschillende reacties
Een gebrek aan verkopen schakelt de rapportage niet uit; er is een vervangende waarde nodig.
OSS vervangt Intrastat niet; gebruik de B2C-verkoopcode.
Het rapport is het resultaat van een fysieke voorraadoverdracht.
Land van verzending: Polen; land van herkomst: China.
Een dienst zonder goederenstroom is niet meldingsplichtig.
Een eigendomsoverdracht zonder grensoverschrijdende verplaatsing is niet voldoende.
Intrastat en btw beschrijven dezelfde bedrijfsactiviteit vanuit een ander perspectief
Fysiek transport van goederen
Richting, code, hoeveelheid, waarde, herkomst en type transactie.
Fiscale kwalificatie
IDT, INT, binnenlandse verkoop, OSS of verplaatsing van eigen goederen.
Systemen kunnen verschillende timing, waarden of gegevensbereiken gebruiken. De reconciliatie moet de bron van het verschil aan het licht brengen.
Zie ook btw-aangifte in Duitsland.
De meest voorkomende fouten in de Duitse Intrastat-wetgeving
Ze negeren hun eigen overboekingen en de bewegingen van Amazon.
Begin met de logistiek.Eingang en Versendung hebben afzonderlijke limieten.
Apart monitoren.De verplichting kan ontstaan in de maand waarin de grens wordt overschreden.
Tel stapsgewijs.Het magazijn verandert de oorsprong van het product niet.
Controleer beide velden.Overdracht zonder factuur heeft nog steeds economische waarde.
Bepaal de vervangingswaarde.B2B, B2C, terugbetaling en overdracht zijn verschillende gebeurtenissen.
Kies Art des Geschäfts.De btw-procedure registreert de goederenbeweging niet.
Verdeel de verantwoordelijkheden.Twee echte zetten zijn twee posities.
Corrigeer alleen de fout.
Organiseer je gegevens voordat je je eerste rapport opstelt
We controleren de routebeschrijvingen, drempelwaarden, voorraadtransfers, goederencodes en gegevensconformiteit met betrekking tot logistiek en btw-afrekeningen.
Veelgestelde vragen over Intrastat in Duitsland
Wat is de Intrastat-drempel in Duitsland in 2026?
€3.000.000 voor Eingang en €1.000.000 voor Versendung. Elk onderdeel wordt afzonderlijk beoordeeld.
Kunnen Eingang en Versendung bij elkaar worden opgeteld?
Nee. De waarde in de ene richting telt niet mee voor de drempelwaarde in de andere richting.
Wat gebeurt er nadat de drempel in 2026 is overschreden?
De verplichting ontstaat in de maand waarin de opgebouwde waarde de drempel overschrijdt. U hoeft niet te wachten tot het volgende jaar.
Kan een niet-Duits bedrijf verplichtingen hebben die onder de Duitse Intrastat-wetgeving vallen?
Ja, als het deelneemt aan meldingsplichtige goederenstromen waarbij Duitsland betrokken is en aan de voorwaarden voldoet, inclusief de drempelwaarde voor de betreffende bestemming. Een Duits btw-nummer alleen is geen verplichting.
Kan Amazon FBA leiden tot verplichtingen die onder de Intrastat-wetgeving vallen?
Ja. Voorraadtransfers van en naar Duitse vestigingen en buitenlandse verkopen vanuit een Duits magazijn kunnen worden opgenomen in Eingang of Versendung.
Is de overdracht van eigen voorraad onderworpen aan de Intrastat-regelgeving?
Er kan belasting over verschuldigd zijn, zelfs als er geen verkoop heeft plaatsgevonden. Bij een overdracht zonder factuur moet u de juiste waarde invoeren in plaats van nul.
Wat is de deadline voor Intrastat in Duitsland?
Het rapport moet uiterlijk op de tiende werkdag van de maand volgend op de rapportagemaand worden ingediend.
Zijn diensten onderworpen aan Intrastat?
Nee. Intrastat heeft betrekking op het goederenvervoer tussen EU-landen, niet op diensten waarbij geen fysieke goederenverplaatsing plaatsvindt.
Eerst de bewegingskaart, dan het rapport
Bepaal uw route. Een factuur vervangt de logistieke gegevens niet.
Scheid de richtingen. Eingang en Versendung hebben aparte drempels.
Rapporteer op tijd. Uiterlijk op de 10e werkdag van de volgende maand.
