Rejestracja VAT za granicą Dania – 2026

Rejestracja VAT w Danii 2026

Publikacja: 12.07.2026 Aktualizacja: 16.07.2026 Czas czytania: 16 min

Rejestracja VAT w Danii jest potrzebna wtedy, gdy firma zagraniczna wykonuje w Danii transakcję opodatkowaną, od której sama powinna rozliczyć duński VAT. Przed złożeniem formularza trzeba sprawdzić miejsce opodatkowania, reverse charge, magazyn, import, sprzedaż B2C oraz możliwość zastosowania OSS, IOSS albo transgranicznego systemu SME.

Jeżeli lokalna rejestracja jest konieczna, firma zagraniczna korzysta co do zasady z formularza Start 40.112. Ten przewodnik opisuje termin zgłoszenia, dokumenty, SE number, CVR, przedstawiciela oraz różnicę między zwykłą rejestracją VAT a zwolnieniem SME. Stawka 25%, reverse charge i zasady duńskiego moms oraz momsangivelse, deklaracje zerowe i terminy raportowania są opisane osobno. Taxenlight oferuje rejestrację VAT za granicą i obsługę deklaracji VAT za granicą.

Rejestracja w skrócie

Co trzeba wiedzieć przed rejestracją VAT w Danii?

Przy firmie zagranicznej trzeba rozdzielić trzy sytuacje: brak lokalnego obowiązku dzięki właściwemu reverse charge, zwykłą rejestrację przez Start 40.112 oraz zwolnienie SME dostępne dla spełniającej warunki firmy ustanowionej w innym państwie UE.

8 dni

Termin przed startem

Jeżeli zwykła rejestracja VAT jest wymagana, Danish Business Authority powinien otrzymać wniosek co najmniej osiem dni przed rozpoczęciem czynności opodatkowanych w Danii.

SE

Duński numer VAT

Po zatwierdzeniu rejestracji firma otrzymuje zaświadczenie zawierające duński numer VAT, określany jako SE-nummer.

CVR

Numer rejestrowy

CVR jest numerem w duńskim Central Business Register. Rodzaj numeru przyznanego zagranicznej firmie zależy m.in. od rodzaju i zakresu rejestracji. CVR i SE nie należy przedstawiać jako identycznych oznaczeń.

50 000

Zwykły próg nie działa automatycznie

Zgodnie z główną instrukcją Start 40.112 firma nieduńska wykonująca w Danii czynności wymagające lokalnego rozliczenia nie korzysta automatycznie z progu 50 000 DKK. Wyjątkiem może być zatwierdzone zwolnienie SME dla firmy ustanowionej w UE.

EX

Zwolnienie SME

Firma ustanowiona w innym państwie UE może uniknąć zwykłej rejestracji VAT w Danii, jeżeli spełnia warunki SME, zgłosi system w państwie siedziby i otrzyma numer zwolnienia z końcówką EX.

Decyzja przed formularzem

Rejestracja VAT w Danii nie zaczyna się od Start 40.112

Formularz jest etapem technicznym. Najpierw trzeba ustalić, czy firma sama powinna rozliczyć VAT w Danii i czy obowiązku nie wyłącza reverse charge, OSS, IOSS albo zatwierdzone zwolnienie SME.

Co sprzedajesz?

Określ, czy firma sprzedaje towary, usługi, dostęp do wydarzenia, usługi przy nieruchomości, catering, transport, świadczenia cyfrowe czy inne transakcje B2C.

Komu sprzedajesz?

Sprawdź, czy nabywcą jest podatnik, konsument, marketplace, podmiot publiczny albo firma bez aktywnego numeru VAT.

Gdzie jest transakcja?

Ustal lokalizację towaru, magazynu, nieruchomości i wykonania usługi oraz to, kto jest importerem i gdzie znajdują się zasoby wykorzystywane przy świadczeniu.

Czy działa inne rozliczenie?

Sprawdź reverse charge, OSS, IOSS oraz SME. Każdy z tych mechanizmów ma odrębne warunki i nie zastępuje automatycznie lokalnej rejestracji.

Dopiero składasz wniosek

Jeżeli po analizie firma sama powinna rozliczyć duński VAT i nie korzysta ze zwolnienia SME, przygotuj Start 40.112, dokumenty, zakres rejestracji i właściwego przedstawiciela.

Kiedy analizować

Kiedy firma zagraniczna powinna sprawdzić rejestrację VAT w Danii?

Rejestrację trzeba przeanalizować, gdy firma wykonuje w Danii transakcję, od której sama może być zobowiązana do rozliczenia VAT. Sam duński klient nie przesądza jeszcze o obowiązku.

B2C

Sprzedaż B2C

Przy sprzedaży konsumentom reverse charge zasadniczo nie przenosi obowiązku na klienta. Trzeba jednak sprawdzić OSS, IOSS, SME oraz szczególne zasady miejsca świadczenia.

B2B

Usługi nieobjęte reverse charge

Rejestracja może być potrzebna, gdy dana usługa jest opodatkowana w Danii, a obowiązek nie przechodzi na duńskiego odbiorcę. Oddzielnej analizy wymagają zwłaszcza wyjątki od ogólnej zasady B2B.

DK

Podwykonawcy w Danii

Korzystanie z podwykonawców przy realizacji zadania w Danii jest oficjalnie wskazywane jako sytuacja wymagająca sprawdzenia lokalnego obowiązku VAT.

Towar

Sprzedaż z magazynu

Towar znajdujący się w Danii przed sprzedażą może powodować lokalną dostawę, przemieszczenie własnego zapasu oraz obowiązek rejestracyjny.

Import

Import i dalsza sprzedaż

Import do Danii i późniejsza sprzedaż wymagają analizy importera, EORI, rejestracji importowej, prawa do odliczenia i lokalnego VAT.

OSS

Sprzedaż online B2C

OSS lub IOSS mogą zastąpić część lokalnego raportowania, a SME może umożliwić zwolnienie. Żaden z tych systemów nie obejmuje jednak automatycznie wszystkich modeli sprzedaży.

B2B i reverse charge

Czy sama sprzedaż B2B do Danii wymaga rejestracji VAT?

Nie zawsze. Instrukcja Start 40.112 wskazuje, że firma wykonująca wyłącznie typowe transakcje B2B co do zasady może nie potrzebować duńskiej rejestracji VAT. Trzeba jednak potwierdzić miejsce opodatkowania, status nabywcy i właściwą podstawę reverse charge.

Kiedy B2B zwykle jest prostsze?

Przy wielu usługach objętych ogólną zasadą B2B miejscem opodatkowania jest państwo nabywcy, który rozlicza podatek. Aktywny numer VAT jest istotnym dowodem, ale nie stanowi samodzielnej podstawy zastosowania reverse charge.

Kiedy B2B nie wystarcza?

Lokalna sprzedaż towarów, magazyn, import, dostawa z montażem, usługi związane z nieruchomością, wydarzenia, catering, transport pasażerski i krótkoterminowy wynajem środków transportu wymagają odrębnej analizy.

Próg DKK 50 000

Próg rejestracji VAT w Danii nie chroni automatycznie firmy zagranicznej

Główna instrukcja Start 40.112 wskazuje, że firma nieduńska wykonująca w Danii czynności wymagające lokalnego rozliczenia VAT nie korzysta automatycznie ze zwykłego progu 50 000 DKK. Od 1 stycznia 2025 roku odrębnym wyjątkiem jest transgraniczny system SME dostępny dla spełniających warunki firm ustanowionych w UE.

Zwykła rejestracja firmy zagranicznej

Jeżeli firma zagraniczna wykonuje lokalną transakcję opodatkowaną, od której sama powinna rozliczyć VAT, obowiązek może powstać od rozpoczęcia tej działalności. Nie należy odkładać rejestracji wyłącznie dlatego, że obrót nie przekroczył 50 000 DKK.

Firma z UE korzystająca z SME

Firma ustanowiona w innym państwie UE może zastosować duński próg w ramach transgranicznego SME, jeżeli spełnia limit całkowitego obrotu w UE, nie przekracza duńskiego progu w bieżącym i poprzednim roku kalendarzowym oraz uzyskała zatwierdzenie w państwie siedziby.

Nie mieszaj progu z SME

Sam obrót poniżej 50 000 DKK nie daje zagranicznej firmie automatycznego zwolnienia. Firma z UE musi najpierw zgłosić SME w państwie siedziby i otrzymać potwierdzenie możliwości korzystania ze zwolnienia w Danii.

Transgraniczny system SME: system jest dobrowolny i dostępny dla małej firmy ustanowionej w innym państwie UE, której całkowity roczny obrót w UE nie przekracza 744 750 DKK, czyli równowartości 100 000 EUR. Firma musi również mieścić się w duńskim progu 50 000 DKK w roku zgłoszenia i w poprzednim roku kalendarzowym.

Zgłoszenie, dane o obrocie i wniosek o objęcie zwolnieniem w Danii składa się do administracji państwa siedziby. Po zatwierdzeniu firma otrzymuje numer zwolnienia z końcówką EX i może sprzedawać objęte systemem towary lub usługi bez naliczania duńskiego VAT oraz bez zwykłej lokalnej rejestracji, deklarowania i płacenia VAT.

Zwolnienie nie daje prawa do odliczenia VAT związanego ze sprzedażą zwolnioną. Nie działa też przed jego zatwierdzeniem. SME i OSS mogą funkcjonować obok siebie, ale nie można stosować obu procedur jednocześnie w Danii do tego samego zakresu sprzedaży. Zasady potwierdzają Skattestyrelsen i Komisja Europejska.

Proces

Rejestracja VAT w Danii krok po kroku

Proces powinien najpierw rozstrzygnąć, czy potrzebna jest zwykła rejestracja, a dopiero później przejść do Start 40.112, dokumentów, numeru i obowiązków po rejestracji.

Opisz model

Opisz towary, usługi, klientów, magazyn, import, B2B, B2C, podwykonawców, miejsce wykonania oraz planowane przepływy towarów.

Sprawdź miejsce opodatkowania

Ustal, czy konkretna dostawa lub usługa jest opodatkowana w Danii i kto jest zobowiązany do rozliczenia podatku.

Sprawdź reverse charge, OSS i SME

Zweryfikuj reverse charge, OSS, IOSS oraz możliwość zastosowania zatwierdzonego zwolnienia SME.

Sprawdź magazyn i import

Ustal lokalizację zapasu, importera, EORI, zakres rejestracji importowej i sposób późniejszej sprzedaży.

Wybierz Start 40.112

Jeżeli zwykła lokalna rejestracja jest potrzebna, wykorzystaj formularz Start 40.112. Nie stosuj go jako wniosku o zwolnienie SME.

Zbierz dokumenty

Przygotuj dokument rejestrowy firmy, potwierdzenie numeru VAT w państwie siedziby, opis działalności, przewidywany obrót i konkretny powód rejestracji.

Ustal przedstawiciela

Oddziel zwykły kontakt w Danii, przedstawiciela nieodpowiedzialnego i przedstawiciela odpowiedzialnego. Sprawdź, który wariant jest właściwy dla zakresu rejestracji.

Złóż wniosek na czas

Dopilnuj, aby Danish Business Authority otrzymał Start 40.112 co najmniej osiem dni przed rozpoczęciem czynności opodatkowanych.

Odbierz numer i ustaw obsługę

Po zatwierdzeniu sprawdź otrzymany SE lub CVR, dostęp do systemu, okres raportowania, odpowiedzialność za korespondencję i późniejsze wyrejestrowanie.

Start 40.112

Formularz Registration of Non-Danish Company – Start 40.112

Start 40.112 służy do rejestracji zagranicznej firmy, która nie ma istniejącego duńskiego numeru i zgłasza m.in. VAT, import, eksport, obowiązki pracodawcy albo inny zakres rejestracyjny. Nie jest formularzem służącym do uzyskania transgranicznego zwolnienia SME.

Elementy formularza Start 40.112 przy rejestracji VAT w Danii
Część formularzaCo przygotowaćDlaczego to ważne
Dane firmyNazwa, forma prawna, kraj rejestracji, adres, dokument rejestrowy i dane właściciela lub osoby uprawnionej.Dokumenty pozwalają zidentyfikować zagraniczny podmiot i ustalić właściwy rodzaj numeru rejestracyjnego.
VATDatę rozpoczęcia, rodzaj rejestracji, przewidywany obrót w Danii oraz konkretny powód, np. sprzedaż B2C, magazyn albo lokalna sprzedaż.Powód rejestracji określa zakres zgłoszenia. Przewidywany obrót może wpływać na przypisany okres rozliczeniowy.
Kontakt lub przedstawicielDane kontaktu w Danii, jego CVR albo CPR oraz podpis, jeżeli firma wskazuje duńskiego reprezentanta.Kontakt może zostać ujawniony jako adres c/o. Jeżeli pełni funkcję przedstawiciela odpowiedzialnego, wymagany jest właściwy załącznik.
Import, eksport i EORIInformacje o imporcie lub eksporcie, państwie ustanowienia, posiadanym EORI i planowanym rozpoczęciu operacji.Rejestracja importowa ma dodatkowe warunki i nie jest automatycznym skutkiem zwykłego zgłoszenia VAT.
Dokumenty

Jakie dokumenty przygotować do rejestracji VAT w Danii?

Dokumenty powinny potwierdzać istnienie firmy, osoby uprawnione do jej reprezentowania oraz rzeczywisty powód zwykłej rejestracji VAT w Danii.

Dane i dokument firmy

Aktualny dokument rejestrowy, pełna nazwa, forma prawna, adres siedziby, kraj rejestracji oraz dane właściciela lub osoby uprawnionej.

VAT z kraju siedziby

Potwierdzenie numeru VAT w państwie siedziby, jeżeli firma jest tam zarejestrowana. Sam wydruk z VIES nie zawsze zastępuje dokument wymagany przez administrację.

Opis działalności

Rodzaj towarów lub usług, sektor działalności, planowany obrót, data rozpoczęcia i konkretny powód duńskiego zgłoszenia.

Model duński

Informacje o magazynie, imporcie, klientach B2B i B2C, lokalnej sprzedaży, nieruchomości, wydarzeniu, podwykonawcach oraz przepływie towarów.

Przedstawiciel

Dane kontaktu albo przedstawiciela, odpowiedni numer CVR lub CPR, podpis oraz załącznik, jeżeli przedstawiciel ma ponosić odpowiedzialność.

Import i EORI

EORI z państwa ustanowienia w UE albo dane potrzebne do uzyskania duńskiego EORI, a także informacje o importerze, eksporcie i zakresie rejestracji celnej.

SE, CVR i przedstawiciel

Co oznaczają SE number, CVR i przedstawiciel w Danii?

SE number, CVR, kontakt w Danii i przedstawiciel odpowiedzialny pełnią różne funkcje. Nie należy przedstawiać ich jako zamiennych pojęć ani zakładać, że każdy wniosek kończy się identycznym numerem i zakresem reprezentacji.

SE

SE number

SE-nummer jest duńskim numerem VAT wskazanym na zaświadczeniu po zatwierdzeniu rejestracji. Służy do identyfikacji firmy w rozliczeniach VAT, korespondencji i płatnościach.

CVR

CVR number

CVR jest centralnym numerem rejestrowym duńskiej firmy lub zagranicznego podmiotu wpisanego do Central Business Register. W zależności od rodzaju i miejsca działalności zagraniczna firma może otrzymać CVR albo SE. Numerów nie należy używać zamiennie bez sprawdzenia zaświadczenia.

DK

Kontakt i przedstawiciel

Zwykły kontakt w Danii może zostać wskazany jako osoba do korespondencji i adres c/o. Przedstawiciel nieodpowiedzialny oraz przedstawiciel odpowiedzialny mają inny zakres obowiązków. Przy przedstawicielu odpowiedzialnym wymagany jest właściwy załącznik.

Import i EORI

Rejestracja VAT a import do Danii

Jeżeli firma sprowadza towary do Danii spoza UE, zwykła rejestracja VAT nie zawsze wystarcza. Trzeba sprawdzić ustanowienie w UE, EORI, rejestrację importową, przedstawiciela odpowiedzialnego oraz sposób późniejszej sprzedaży.

Import to początek modelu VAT

Import prowadzi do dalszych pytań o magazyn, lokalną sprzedaż, dokument celny, import VAT i prawo do odliczenia. Nie należy kończyć analizy na odprawie celnej.

EORI i status importera

Firma ustanowiona w UE powinna co do zasady posługiwać się EORI nadanym w państwie ustanowienia. Podmiot nieustanowiony w UE może otrzymać duński EORI razem z duńskim numerem rejestracyjnym.

Nie rozwijamy tu pełnego import VAT

W tym artykule import jest analizowany jako powód i zakres rejestracji. Sposób wykazywania import VAT, dokumentacja odliczenia i dalsze raportowanie powinny pozostać poza tą sekcją.

Przedstawiciel przy imporcie

Instrukcja Start 40.112 wskazuje, że rejestracja jako importer jest możliwa tylko wtedy, gdy firma ma przedstawiciela odpowiedzialnego mieszkającego w Danii i dołączy właściwy załącznik.

Po rejestracji

Co trzeba ustawić po otrzymaniu duńskiego numeru VAT?

Po zatwierdzeniu rejestracji trzeba sprawdzić otrzymany numer, dostęp do TastSelv Erhverv, przypisany okres VAT, odpowiedzialność za korespondencję i moment późniejszego wyrejestrowania.

1

Okres rozliczeniowy

Informacja o przypisanej częstotliwości VAT jest przekazywana w związku z rejestracją. Nie należy zakładać okresu wyłącznie na podstawie własnych prognoz.

2

TastSelv Erhverv

Dostęp do E-tax for businesses, role użytkowników i odbiór korespondencji powinny zostać przygotowane przed pierwszym terminem raportowym.

3

Pierwsze raportowanie

Aktywny numer VAT uruchamia obowiązki raportowe również w okresach bez sprzedaży. Szczegółowe zasady opisuje osobny przewodnik deklaracyjny.

4

Wyrejestrowanie

Po zakończeniu czynności wymagających duńskiego numeru trzeba sprawdzić termin i zakres zamknięcia rejestracji. Nie należy pozostawiać numeru aktywnego bez uzasadnienia.

Deklaracje i terminy są osobnym etapem

Częstotliwość deklaracji, deklaracje zerowe, terminy za 2026 rok, TastSelv, pola międzynarodowe, płatności i korekty opisuje osobny przewodnik.

Tabela scenariuszy

Rejestracja VAT w Danii – scenariusze decyzyjne

Tabela pomaga odróżnić zwykłą lokalną rejestrację, transakcję rozliczaną przez nabywcę oraz sytuację, w której firma z UE może korzystać z zatwierdzonego SME.

Scenariusze rejestracji VAT w Danii dla firm zagranicznych
ScenariuszCzy analizować rejestrację?Uwaga praktyczna
Typowa usługa B2BTak, ale często możliwy jest reverse charge.Sprawdź status nabywcy, miejsce świadczenia i wyjątki. Sam numer VAT klienta nie wystarcza.
Sprzedaż B2CTak.Sprawdź lokalny VAT, OSS, IOSS oraz możliwość zastosowania SME.
Usługa przy nieruchomości w DaniiTak.Lokalizacja nieruchomości może przesądzać o duńskim miejscu opodatkowania.
Podwykonawcy wykonujący zadanie w DaniiTak.Business in Denmark wskazuje ten model jako wymagający sprawdzenia lokalnej rejestracji.
Sprzedaż z duńskiego magazynuTak.Lokalny zapas i sprzedaż z Danii mogą wymagać zwykłego numeru VAT. OSS nie zastępuje automatycznie lokalnej rejestracji.
Import towarów do DaniiTak.Sprawdź EORI, rejestrację importową i przedstawiciela odpowiedzialnego.
Sprzedaż online do konsumentówTak.OSS lub IOSS mogą uprościć rozliczenie, ale nie obejmują każdego modelu i nie zastępują SME.
Mała firma ustanowiona w UENajpierw sprawdź SME.Po zatwierdzeniu numeru EX firma może korzystać ze zwolnienia w Danii bez zwykłego Start 40.112, dopóki spełnia warunki systemu.
Firma spoza UETak.Sprawdź umowę o wzajemnej pomocy, rodzaj przedstawiciela i dodatkowe warunki przy imporcie.
Ryzyka

Najczęstsze błędy przy rejestracji VAT w Danii

Błędy zwykle nie wynikają z samego formularza, tylko z tego, że formularz jest wypełniany przed analizą modelu.

Firma zaczyna od formularza

Start 40.112 jest etapem technicznym. Bez analizy transakcji firma może zgłosić niewłaściwy zakres albo złożyć wniosek, mimo że powinna korzystać z reverse charge lub SME.

Próg DKK 50 000 jest traktowany jak tarcza

Sam niski obrót nie chroni firmy zagranicznej. Wyjątek wymaga zatwierdzonego SME i numeru EX.

Każde B2B trafia do reverse charge

Status B2B i numer klienta nie zastępują analizy miejsca opodatkowania oraz wyjątków.

Magazyn i import są poza analizą

Lokalizacja zapasu, importer, EORI i dalsza sprzedaż często przesądzają o zakresie duńskiej rejestracji.

Brakuje przedstawiciela

Firma nie rozróżnia zwykłego kontaktu, przedstawiciela nieodpowiedzialnego i odpowiedzialnego albo nie dołącza wymaganego załącznika.

SME jest mylone ze zwykłą rejestracją

Firma składa Start 40.112 zamiast zgłoszenia SME w państwie siedziby albo traktuje numer EX jak duński numer VAT.

Podsumowanie

Rejestracja VAT w Danii zależy od modelu, nie od samego klienta

Najpierw ustal, czy firma sama powinna rozliczyć duński VAT oraz czy może zastosować reverse charge, OSS, IOSS albo SME. Start 40.112 jest dopiero kolejnym etapem.

1

Najpierw analiza

Sprawdź miejsce opodatkowania, rodzaj klienta, magazyn, import, podwykonawców, reverse charge, OSS, IOSS i SME.

2

Potem Start 40.112

Jeżeli zwykła rejestracja jest konieczna, przygotuj formularz, dokumenty, powód zgłoszenia i właściwego przedstawiciela.

3

SME wymaga zatwierdzenia

Obrót poniżej progu nie wystarcza. Firma z UE musi wcześniej uzyskać potwierdzenie zwolnienia i numer EX w państwie siedziby.

Sprawdź obowiązek przed wnioskiem

Nie wiesz, czy rejestrować VAT w Danii?

Opisz model sprzedaży, klienta, magazyn, import, podwykonawców i plan fakturowania. Sprawdzimy, czy potrzebny jest Start 40.112, czy transakcja zostaje poza lokalną rejestracją.

Adrian Andrzejewski CEO Taxenlight
FAQ

Rejestracja VAT w Danii 2026 – pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania przed złożeniem wniosku Start 40.112.

Tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy podatkowej. Przy rejestracji VAT w Danii trzeba sprawdzić status firmy, miejsce opodatkowania, model transakcji, SME, formularz Start 40.112, SE, CVR, numer EX, przedstawiciela, import i EORI.

Katarzyna Andrzejewska
Autorka artykułu

Katarzyna Andrzejewska

Specjalista ds. VAT za granicą

Od 9 lat zajmuje się VAT compliance oraz innymi podatkami zagranicznymi. Na co dzień pracuje bezpośrednio z klientami, dlatego tematy formalności podatkowych za granicą zna od podszewki. Trzyma rękę na pulsie w kwestii zmian w przepisach podatkowych i szybko przekłada je na konkretne, użyteczne i zrozumiałe treści na blogu. Połączenie wiedzy merytorycznej z doświadczeniem podatkowym pozwala jej tworzyć treści, które realnie wspierają przedsiębiorców w rozwoju na rynkach zagranicznych.

Przewijanie do góry