Kadry i płace w Polsce
Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową dla spółek, pracodawców i firm zagranicznych zatrudniających w Polsce: umowy, listy płac, ZUS, PIT, PPK, akta osobowe, raporty i kontakt z urzędami.
Panel kadr i płac
Pracownicy / ZUSUstalamy typ współpracy, dokumenty pracownika, zgłoszenia i komplet danych do zatrudnienia.
Wyliczamy wynagrodzenia, potrącenia, zasiłki, rachunki i przelewy dla pracowników.
Przygotowujemy dokumenty rozliczeniowe, kontrolujemy terminy i obsługujemy korekty.
Porządkujemy zaliczki, informacje roczne, deklaracje płatnika oraz obowiązki związane z PPK.
Dla kogo jest obsługa kadrowo-płacowa w Polsce?
To usługa dla firm, które chcą mieć uporządkowane zatrudnienie, wynagrodzenia i rozliczenia płatnika, bez przerzucania odpowiedzialności między księgowością, HR i zarządem.
Spółki zatrudniające pracowników
Obsługujemy pracodawców, którzy potrzebują bieżącej dokumentacji kadrowej, naliczania wynagrodzeń, zgłoszeń i rozliczeń z ZUS oraz urzędem skarbowym.
Firmy zagraniczne w Polsce
Pomagamy zagranicznym podmiotom zatrudniającym pracowników w Polsce zrozumieć lokalne obowiązki pracodawcy, płatnika składek i płatnika podatku.
Firmy, które rosną
Porządkujemy proces, gdy pojawia się więcej pracowników, umów, benefitów, nieobecności, rozliczeń delegacji, PPK i pytań od osób zatrudnionych.
Co obejmuje obsługa pracodawcy w Polsce?
Kadry i płace są miejscem, gdzie spotykają się umowa, czas pracy, wynagrodzenie, składki, podatki, urlopy, raporty i terminy. Dlatego proces powinien być przewidywalny już od pierwszego pracownika.
Obowiązki kadrowe
- Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych.
- Wsparcie przy umowach o pracę, aneksach, świadectwach pracy i dokumentach zakończenia współpracy.
- Ewidencja urlopów, absencji, zwolnień lekarskich i danych potrzebnych do list płac.
- Kontrola kompletności danych pracownika, oświadczeń podatkowych i dokumentów do zgłoszeń.
- Wsparcie przy pytaniach pracowników i komunikacji z administracją.
Obowiązki płacowe i ZUS
- Naliczanie wynagrodzeń, premii, potrąceń, zasiłków i rachunków do umów cywilnoprawnych.
- Przygotowanie zgłoszeń, wyrejestrowań i dokumentów rozliczeniowych ZUS.
- Przygotowanie deklaracji i informacji płatnika, w tym danych do PIT-11.
- Obsługa PPK, raportów kosztowych i zestawień dla księgowości oraz zarządu.
- Koordynacja z księgowością, doradcą podatkowym i działem finansowym.
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa w Polsce
Zakres dobieramy do typu zatrudnienia, liczby pracowników, benefitów, systemu czasu pracy, modelu raportowania i tego, czy pracodawcą jest polska spółka, czy podmiot zagraniczny.
Dokumentacja kadrowa
Przygotowanie i prowadzenie dokumentów pracowniczych oraz danych niezbędnych do zatrudnienia.
- akta osobowe i checklisty,
- umowy, aneksy, świadectwa pracy,
- ewidencja urlopów i absencji.
Listy płac
Naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie danych do przelewów, księgowości oraz raportowania zarządczego.
- wynagrodzenia zasadnicze i premie,
- zasiłki, nieobecności i potrącenia,
- rachunki do umów cywilnoprawnych.
ZUS i płatnik składek
Obsługa zgłoszeń, wyrejestrowań, deklaracji rozliczeniowych i korekt związanych ze składkami.
- ZUA, ZZA, ZWUA, ZCNA,
- DRA, RCA, RSA i korekty,
- kontrola terminów i płatności.
PIT i informacje roczne
Przygotowanie danych płatnika podatku, zaliczek, informacji rocznych i zestawień dla pracowników.
- dane do PIT-11,
- zaliczki na podatek,
- weryfikacja oświadczeń pracownika.
PPK i benefity
Wsparcie przy pracowniczych planach kapitałowych, benefitach, potrąceniach i raportach kosztowych.
- naliczenia i raporty PPK,
- benefity i świadczenia,
- raport kosztów pracowniczych.
Kontakt z urzędami
Wsparcie przy korespondencji z ZUS, urzędem skarbowym i pytaniach dotyczących rozliczeń pracowniczych.
- wyjaśnienia i korekty,
- pełnomocnictwa i dokumenty,
- koordynacja z księgowością.
Od zatrudnienia do raportu dla zarządu
Dobrze ustawiona obsługa kadrowo-płacowa zbiera informacje w jednym rytmie: dokumenty pracownika, dane do wynagrodzeń, składki, podatki, płatności i raport kosztów.
Obsługa kadrowo-płacowa musi pilnować terminów przed wypłatą, nie po niej.
W praktyce obsługa płac działa dobrze dopiero wtedy, gdy dane kadrowe, wynagrodzenia, składki i podatki są spięte w jednym procesie. Dzięki temu łatwiej kontrolować koszty pracownicze, rozliczenia z ZUS i obowiązki płatnika.
ZUS
Przygotowujemy zgłoszenia i dokumenty rozliczeniowe płatnika składek. Przy sprawach formalnych warto bazować na aktualnych materiałach ZUS dotyczących dokumentów rozliczeniowych.
PIT pracownika
Porządkujemy dane do zaliczek i informacji rocznych, w tym PIT-11. Dla obowiązków płatnika pomocne są także informacje publikowane przez podatki.gov.pl dla płatników PIT.
PPK i dokumentacja
Pomagamy uwzględnić PPK, benefity, absencje i dokumentację pracowniczą w comiesięcznym procesie. Przy PPK można korzystać z informacji dostępnych na portalu MojePPK.
Kadry i płace dla firm zagranicznych zatrudniających w Polsce
Zagraniczny podmiot może potrzebować w Polsce obsługi pracowników nawet wtedy, gdy nie prowadzi tu typowej sprzedaży. Wtedy ważne są rejestracje, pełnomocnictwa, raporty i komunikacja z polskimi instytucjami.
Polska spółka z zagranicznym właścicielem
Obsługujemy kadry i płace w Polsce, a jednocześnie przygotowujemy raporty zrozumiałe dla centrali, zarządu lub działu finansowego grupy.
Podmiot bez polskiej spółki
Gdy zagraniczny pracodawca zatrudnia osoby w Polsce, pomagamy ustalić, czy potrzebna jest rejestracja jako płatnik składek i jak zorganizować rozliczenia.
Usługi powiązane
Kadry i płace często łączą się z księgowością, rejestracją płatnika ZUS, obsługą prawną i podatkami transgranicznymi.
Jakie dane są potrzebne do obsługi kadrowo-płacowej?
Dokładna lista zależy od formy zatrudnienia i modelu pracy. Już na starcie warto jednak ustawić bezpieczny obieg informacji, bo brak jednego dokumentu potrafi zatrzymać wypłatę albo wymusić korektę.
Ustal listę dokumentówJak wygląda przejęcie obsługi kadr i płac?
Najpierw porządkujemy stan wyjściowy, a potem ustawiamy kalendarz pracy. Dzięki temu wiadomo, kiedy firma przekazuje dane, kiedy powstaje lista płac i kiedy płatności trafiają do pracowników oraz urzędów.
Diagnoza zatrudnienia
Sprawdzamy liczbę osób, typy umów, system czasu pracy, benefity, PPK, dotychczasowe rozliczenia i potrzeby raportowe.
Plan przejęcia
Ustalamy zakres, braki w dokumentach, pełnomocnictwa, osoby kontaktowe, terminy przekazywania danych i format raportów.
Pierwsza lista płac
Weryfikujemy dane wejściowe, naliczamy wynagrodzenia, przygotowujemy raporty, przelewy oraz dokumenty do ZUS i podatków.
Bieżąca obsługa
Prowadzimy miesięczny rytm kadr i płac, pilnujemy terminów, odpowiadamy na pytania i przygotowujemy korekty, gdy są potrzebne.
Obsługa kadrowo-płacowa dopasowana do etapu firmy
Innego wsparcia potrzebuje firma zatrudniająca pierwszą osobę, innego spółka z kilkudziesięcioosobowym zespołem, a jeszcze innego zagraniczny pracodawca wchodzący do Polski.
Pierwszy pracownik
Ustawienie dokumentów, zgłoszeń, listy płac, terminów oraz danych potrzebnych do ZUS, PIT i księgowości.
Stały zespół
Bieżące kadry i płace dla rosnącej firmy: więcej pracowników, absencje, premie, benefity, raporty i korekty.
Pracodawca zagraniczny
Wsparcie dla zagranicznych firm zatrudniających w Polsce: komunikacja PL/EN, rejestracje i raportowanie do centrali.
Co regularnie sprawdzamy w kadrach i płacach?
Dobrze prowadzona obsługa kadrowo-płacowa to nie tylko naliczenie wynagrodzenia. To także kontrola danych, terminów i dokumentów, które mają znaczenie dla pracownika, pracodawcy i księgowości.
Kompletność dokumentów
Sprawdzamy, czy firma ma dane potrzebne do zatrudnienia, zgłoszeń, rozliczeń podatkowych, urlopów i zakończenia współpracy.
Poprawność naliczeń
Kontrolujemy składniki wynagrodzenia, absencje, potrącenia, koszty pracownicze i dane przekazywane do księgowości.
Terminy i raporty
Pilnujemy miesięcznego kalendarza rozliczeń oraz przygotowujemy raporty dla zarządu, właściciela i działu finansowego.
Kadry i płace połączone z księgowością, podatkami i prawem
Wynagrodzenia nie żyją w oderwaniu od księgowości. Dlatego łączymy płace z podatkami, raportowaniem, księgowością i obsługą prawną spółek, zwłaszcza gdy firma działa międzynarodowo.
Chcesz uporządkować kadry, płace i ZUS?
Opowiedz nam, ilu pracowników zatrudnia firma, jakie umowy stosujesz, czy działa PPK i czy potrzebujesz obsługi w języku angielskim. Sprawdzimy, jak najlepiej ustawić proces.
Obsługa kadrowo-płacowa w Polsce – najczęstsze pytania
Poniżej zebraliśmy pytania, które najczęściej pojawiają się przy przejęciu kadr i płac, rejestracjach w ZUS oraz obsłudze zagranicznych pracodawców.
-
Czy Taxenlight prowadzi pełną obsługę kadrowo-płacową?
Tak. Możemy prowadzić dokumentację kadrową, listy płac, zgłoszenia i rozliczenia ZUS, dane do PIT, PPK, raporty oraz bieżący kontakt z firmą.
-
Czy obsługujecie firmy zagraniczne zatrudniające pracowników w Polsce?
Tak. Pomagamy zagranicznym pracodawcom zrozumieć polskie obowiązki, przygotować rejestracje, pełnomocnictwa, zgłoszenia i proces rozliczeń.
-
Czy możecie połączyć kadry i płace z księgowością?
Tak. Obsługę kadrowo-płacową można połączyć z księgowością w Polsce, raportowaniem podatkowym, obsługą prawną i wsparciem dla zagranicznego właściciela.
-
Czy pomagacie w rejestracji płatnika ZUS?
Tak. Jeżeli firma potrzebuje rejestracji jako płatnik składek w Polsce, możemy pomóc ustalić zakres, przygotować dane i połączyć rejestrację z późniejszą obsługą rozliczeń.
-
Jakie dokumenty są potrzebne na start?
Zwykle potrzebne są dane pracodawcy, dane pracowników, umowy, informacje o wynagrodzeniach, oświadczenia podatkowe, dane ubezpieczeniowe, historia absencji i dotychczasowe rozliczenia.
-
Czy przygotowujecie deklaracje ZUS DRA, RCA i RSA?
Tak. W ramach obsługi przygotowujemy miesięczne dokumenty rozliczeniowe ZUS, a także zgłoszenia, wyrejestrowania i korekty, jeżeli są potrzebne.
-
Czy obsługujecie PIT-11 i informacje roczne?
Tak. Przygotowujemy dane i informacje roczne płatnika, w tym PIT-11, zgodnie z zakresem ustalonej obsługi i danymi przekazanymi przez pracodawcę.
Używamy plików cookie, aby zapewnić Ci jak najlepsze doświadczenia na naszej stronie. Niektóre z nich są niezbędne do działania witryny, inne pomagają nam analizować ruch i wyświetlać dopasowane treści. Możesz zaakceptować wszystkie lub dostosować swoje preferencje.