Przewodnik po rozliczeniach dla firm

Deklaracje VAT na Łotwie 2026

Publikacja: 25.07.2026 Aktualizacja: 25.07.2026 Czas czytania: 20 min

Jeżeli obsługujesz deklaracje VAT za granicą, na Łotwie deklarację PVN i wymagane załączniki składasz elektronicznie przez EDS zasadniczo do 20. dnia po okresie.

VAT wpłacasz oddzielnie, co do zasady do 23. dnia. W przewodniku znajdziesz formularze PVN 1–PVN 7, konkretne pola deklaracji, zasady deklaracji zerowej, korekty i kontrolę przed wysyłką.

Dane rozliczeniowe

Najważniejsze informacje o deklaracjach VAT

PVN i załącznikido 20. dnia
Płatność VATdo 23. dnia
System wysyłkiEDS
Nowy podatnik6 miesięcy co do zasady miesięcznie
Szybki przegląd dokumentów

Deklaracje VAT na Łotwie — który formularz wybrać?

Podstawą jest deklaracja PVN. Załączniki dobierasz do transakcji, a nie do samego faktu posiadania numeru VAT LV.

Przegląd deklaracji i raportów VAT na Łotwie
FormularzKto składaZakresTermin
PVNZarejestrowany podatnik VATDeklaracja główna za miesiąc albo kwartałZasadniczo do 20. dnia po okresie
PVN 1Podatnik wykazujący transakcje objęte raportemKwoty podatku naliczonego i należnego powiązane z PVNRazem z PVN, zasadniczo do 20. dnia
PVN 2Podatnik raportujący określone transakcje UEWDT, wybrane usługi B2B i call-off stockMiesięcznie do 20. dnia
PVN 3Podatnik poprawiający PVN 2Korekta informacji podsumowującej UEPo stwierdzeniu błędu w danym miesiącu
PVN 4Podatnik spełniający ustawowe przesłankiRoczne korekty i rozliczenia szczególneDo 1 maja następnego roku
PVN 5Podatnik wykonujący określone dostawy w strefachWolne porty i specjalne strefy ekonomiczneZ deklaracją za właściwy okres
PVN 6Przedstawiciel fiskalnyTransakcje wykonywane w szczególnym statusieMiesięcznie do 20. dnia
PVN 7Podatnik posiadający nieruchomość objętą korektamiRejestracja, wykorzystanie i korekty nieruchomościZ PVN albo PVN 4 — zależnie od części
Zakres podmiotowy

Kto składa deklaracje VAT na Łotwie?

Deklarację składa podmiot wpisany do rejestru podatników VAT VID, również firma zagraniczna posiadająca aktywny numer LV.

Zwykły podatnik VAT

Raportuje sprzedaż, zakupy, transakcje unijne, reverse charge, import rozliczany w deklaracji, korekty oraz wynik do zapłaty lub nadwyżkę.

Firma zagraniczna z numerem LV

Ma obowiązki raportowe na takich samych zasadach jak inni zarejestrowani podatnicy w zakresie transakcji przypisanych do łotewskiego numeru.

Status szczególny

Grupy VAT i przedstawiciele fiskalni rozliczają się miesięcznie oraz stosują dodatkowe zasady i formularze.

Częstotliwość rozliczeń

Miesięczny czy kwartalny okres rozliczeniowy?

Nowy podatnik rozpoczyna od miesiąca. Kwartał jest możliwy dopiero po zakończeniu pierwszych sześciu miesięcy i tylko przy braku warunków utrzymujących miesięczne rozliczenia.

Porównanie miesięcznego i kwartalnego okresu rozliczeniowego VAT na Łotwie
KryteriumMiesiącKwartał
Pierwsze 6 miesięcyObowiązuje po rejestracjiNie jest dostępny na starcie
Wartość transakcjiPo przekroczeniu 50 000 EUR w poprzednim lub bieżącym rokuGdy limit nie został przekroczony
Transakcje UEWDT, wskazane usługi B2B i call-off stock utrzymują miesiącTylko przy braku transakcji powodujących obowiązek miesięczny
Status szczególnyGrupy VAT i przedstawiciele fiskalniCo do zasady pozostali uprawnieni podatnicy
6 miesięcy

Okres początkowy

Po rejestracji miesięczny okres rozliczeniowy jest utrzymywany przez sześć miesięcy kalendarzowych.

50 000 EUR

Aktualny próg

Aktualna łotewska strona VID, zaktualizowana 14.05.2026, wskazuje 50 000 EUR wartości transakcji opodatkowanych.

Kalendarz VAT

Terminy deklaracji i płatności VAT na Łotwie

Wysyłka dokumentu i zapłata podatku mają różne terminy. Nie traktuj przelewu jako potwierdzenia złożenia deklaracji.

Terminy składania deklaracji i raportów VAT na Łotwie
ObowiązekTerminPrzykład
PVN i załączniki20 dni po zakończeniu okresuStyczeń: zasadniczo do 20 lutego
Płatność VAT23 dni po zakończeniu okresuStyczeń: zasadniczo do 23 lutego
PVN 2Miesięcznie do 20. dniaTransakcje styczniowe: do 20 lutego
PVN 4Do 1 maja następnego rokuZa 2026 rok: do 1 maja 2027
Po wykreśleniuDeklaracja w 20 dni, płatność w 23 dni od wykreśleniaDatę licz od wpisu w rejestrze VID

Oś zamknięcia okresu

  • Dane wewnętrzneprzed 20.
  • PVN i załączniki20. dzień
  • Płatność VAT23. dzień
Brak sprzedaży

Czy trzeba składać deklaracje zerowe?

Tak. Zarejestrowany podatnik składa PVN również wtedy, gdy w danym okresie nie wykonał transakcji opodatkowanych.

tak

Obowiązek pozostaje

Aktywny numer LV oznacza konieczność złożenia deklaracji za każdy właściwy okres, także bez sprzedaży.

Brak faktur to za mało

Sprawdź zakupy usług zagranicznych, import, reverse charge, ruchy własnego zapasu, rabaty, zwroty i dane operatora 3PL.

Załączniki zależą od danych

Nie każdy pusty okres wymaga wszystkich raportów dodatkowych. Zakres PVN 1–PVN 7 ustal na podstawie faktycznych zdarzeń.

Wysyłka elektroniczna

Jak złożyć deklarację VAT przez EDS?

VID wskazuje ścieżkę: Dokumenty → Formularz → Dokumenty podatku od wartości dodanej → deklaracja VAT.

  1. Zaloguj się do EDSWybierz właściwy profil podatnika i sprawdź uprawnienia osoby wysyłającej.
  2. Wybierz okresUstal miesiąc albo kwartał oraz prawidłowy typ dokumentu.
  3. Uzupełnij PVNWprowadź dane deklaracji głównej na podstawie zamkniętych rejestrów.
  4. Dodaj załącznikiDołącz wymagane PVN 1, PVN 2 albo inne raporty.
  5. Uruchom kontrolęPrzeanalizuj błędy i ostrzeżenia systemowe, nie tylko komunikaty blokujące.
  6. Wyślij dokumentNie pozostawiaj deklaracji jako wersji roboczej.
  7. Zachowaj potwierdzenieArchiwizuj identyfikator dokumentu i potwierdzenie wysyłki.
  8. Monitoruj statusSprawdź przyjęcie, wezwania, saldo i zaksięgowanie płatności.
Deklaracja główna

Co wykazuje podstawowa deklaracja PVN?

PVN pokazuje podstawy opodatkowania, VAT należny, podatek naliczony i ostateczny wynik okresu. Wartości muszą odpowiadać załącznikom oraz dokumentom źródłowym.

Sprzedaż

Transakcje krajowe według stawek, stawka 0%, zwolnienia, eksport, WDT i świadczenia poza Łotwą.

VAT rozliczany przez nabywcę

WNT, usługi zagraniczne, lokalny reverse charge i inne zdarzenia, w których podatnik sam nalicza VAT.

Podatek naliczony

Zakupy krajowe, import, transakcje unijne i korekty — w granicach prawa do odliczenia.

Wynik

Nadwyżka podatku naliczonego w polu 70 albo VAT do zapłaty w polu 80.

Obowiązkowa mapa pól

Jak wypełnić najważniejsze pola deklaracji PVN?

Poniższa mapa opiera się na aktualnym rozporządzeniu Rady Ministrów nr 40. Przed wysyłką zawsze porównaj ją z wersją formularza widoczną w EDS.

Mapa najważniejszych pól deklaracji VAT PVN na Łotwie
PoleCo wykazujesz
40Łączna wartość transakcji bez VAT wynikająca z sumy wskazanych pól sprzedażowych.
41Wartość sprzedaży opodatkowanej stawką podstawową bez VAT.
41¹Wartość krajowych dostaw i usług, dla których VAT rozlicza nabywca na zasadach lokalnego reverse charge.
42 / 42¹Sprzedaż opodatkowana odpowiednio stawką 12% i 5% — wartości bez VAT.
43Łączna wartość transakcji opodatkowanych stawką 0%, w tym wartości rozwinięte w kolejnych polach.
45 / 45¹Wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów do zarejestrowanego podatnika w innym państwie UE, z rozróżnieniem wskazanym w przepisach.
48¹Wartość eksportowanych towarów.
48²Transakcje, których miejsce wykonania znajduje się poza Łotwą, między innymi określone usługi B2B i dostawy z montażem poza krajem.
49Wartość transakcji zwolnionych z VAT.
50Wartość WNT i usług otrzymanych od podatników z innych państw UE, opodatkowanych na Łotwie stawką podstawową.
52VAT należny od sprzedaży opodatkowanej stawką podstawową, powiązany co do zasady z polem 41.
53 / 53¹VAT należny od sprzedaży opodatkowanej odpowiednio stawką 12% i 5%.
54VAT naliczony przez podatnika jako nabywcę określonych usług od dostawców zagranicznych i innych transakcji wskazanych w przepisach.
55 / 56 / 56¹VAT należny od WNT i usług z UE według odpowiednio stawki podstawowej, 12% i 5%.
60Suma podatku naliczonego i innych kwot z pól 61–65 przed uwzględnieniem ograniczeń i korekt.
61VAT zapłacony lub rozliczony przy imporcie, w tym przy szczególnej procedurze rozliczenia importu.
62Podatek naliczony z krajowych faktur zakupowych oraz inne kwoty wskazane w przepisach, w tym określony lokalny reverse charge.
63Podatek naliczony związany między innymi z usługami otrzymanymi od podatników z państw trzecich lub niezarejestrowanych dostawców z UE.
64Podatek naliczony od WNT oraz usług otrzymanych od zarejestrowanych podatników z innych państw UE.
66 / 67Kwoty niepodlegające odliczeniu oraz zmniejszenia wcześniejszego zobowiązania i określone korekty.
70 / 80Odpowiednio nadwyżka podatku naliczonego nad należnym albo VAT do zapłaty za okres.
Zamknięcie danych

Jak przygotować dane do deklaracji VAT?

Rejestr faktur nie wystarcza. Deklarację trzeba uzgodnić z magazynem, transportem, odprawami celnymi i wcześniejszymi korektami.

  1. Faktury sprzedażyUzgodnij sprzedaż lokalną, WDT, eksport, zaliczki, zwroty i korekty.
  2. Faktury zakupuOddziel zakupy z łotewskim VAT, usługi zagraniczne i transakcje objęte reverse charge.
  3. MagazynSprawdź ruchy własnego towaru, raporty 3PL, ubytki i call-off stock.
  4. TransportZbierz CMR, potwierdzenia wywozu i dowody wymagane dla stawki 0%.
  5. ImportUzgodnij zgłoszenia celne, importera, EORI, VAT importowy i ewentualne zezwolenie.
  6. KontrahenciZweryfikuj numery VAT i zachowaj dowody kontroli VIES.
  7. KorektyPołącz noty, rabaty, zwroty, złe długi i korekty środków trwałych z właściwym okresem.
  8. FormularzeDopiero po uzgodnieniu źródeł przygotuj PVN i wymagane załączniki.
Przykłady raportowania

Jak przygotować typowe transakcje do PVN?

Poniższe przykłady wskazują zestaw danych do kontroli. Ostateczne pola zależą od pełnej kwalifikacji transakcji i prawa do odliczenia.

Sprzedaż z magazynu na Łotwie

Uzgodnij podstawę, stawkę lub reverse charge, fakturę, wydanie magazynowe, PVN i część III raportu PVN 1.

Własny zapas przyjeżdża na Łotwę

Sprawdź WNT własnych towarów, dokument transferowy, wartość, VAT należny, odliczenie i raport magazynowy.

WDT z łotewskiego magazynu

Potwierdź aktywny numer VAT, transport, warunki stawki 0%, pole 45, PVN 2 i zgodność okresu.

Usługa B2B od dostawcy zagranicznego

Ustal miejsce opodatkowania, moment obowiązku, właściwą stawkę, VAT należny, odliczenie i PVN 1.

Import rozliczany w PVN

Połącz zgłoszenie celne, osobę importera, EORI, wartość celną, pole 61 i dokumenty prawa do odliczenia.

Korekta transakcji unijnej

Sprawdź wpływ na PVN, PVN 1 i PVN 2. Gdy poprawiasz informację unijną, może być wymagany PVN 3.

Raport szczegółowy

PVN 1 — jak uzgodnić podatek naliczony i należny?

PVN 1 składa się z trzech części. Raport powinien odpowiadać wartościom wykazanym w deklaracji głównej.

I

Zakupy krajowe i inne nabycia

Obejmuje między innymi krajowe zakupy, import, określone usługi zagraniczne, lokalny reverse charge i korekty.

II

Nabycia z państw UE

Wykazuje WNT i usługi otrzymane od zarejestrowanych podatników z innych państw UE, gdy miejsce opodatkowania jest na Łotwie.

III

Sprzedaż i VAT należny

Obejmuje sprzedaż krajową, lokalny reverse charge po stronie dostawcy oraz inne transakcje wskazane w rozporządzeniu.

Próg 150 EUR w części I

Co do zasady dokument o wartości bez VAT co najmniej 150 EUR wykazuje się oddzielnie. Dla dokumentów poniżej progu rozporządzenie przewiduje określone agregacje.

Część II bez progu wartości

Każdą fakturę od zarejestrowanego podatnika z innego państwa UE wykazuje się oddzielnie, niezależnie od wartości transakcji.

Transakcje unijne

PVN 2 i PVN 3 — informacja podsumowująca i jej korekta

PVN 2 raportuje określone transakcje unijne, a PVN 3 koryguje wcześniej złożony raport PVN 2.

PVN 2

Co wykazujesz?

  • WDT do zarejestrowanych podatników w innych państwach UE;
  • wybrane usługi B2B opodatkowane u nabywcy;
  • transakcje trójstronne objęte raportowaniem;
  • przemieszczenia w procedurze call-off stock.

Raport składa się miesięcznie do 20. dnia po miesiącu.

PVN 3

Co poprawiasz?

  • numer VAT lub państwo kontrahenta;
  • wartość albo miesiąc transakcji;
  • pominiętą WDT lub usługę B2B;
  • transakcję trójstronną albo call-off stock.

PVN 3 nie zastępuje automatycznie korekty PVN ani PVN 1.

Raporty szczególne

PVN 4, PVN 5, PVN 6 i PVN 7 — kiedy mogą być potrzebne?

Nie są standardowym zestawem każdego podatnika. Wymagają konkretnej przesłanki ustawowej.

PVN 4

Deklaracja roczna

Dotyczy między innymi rocznej proporcji, określonych korekt podatku oraz innych przypadków wskazanych w ustawie. Termin: do 1 maja.

PVN 5

Wolne porty i strefy

Raportuje określone dostawy w wolnych portach i specjalnych strefach ekonomicznych.

PVN 6

Przedstawiciel fiskalny

Miesięczny raport transakcji wykonywanych w tym szczególnym statusie. Zwykły pełnomocnik nie składa go automatycznie.

PVN 7

Nieruchomości

Części A, B i C dotyczą rejestracji, rocznych korekt oraz wyrejestrowania nieruchomości.

Poprawianie błędów

Jak skorygować deklarację VAT na Łotwie?

Korektę składa się przez EDS. Popraw właściwy okres oraz wszystkie załączniki, na które wpływa błąd.

  1. Otwórz poprzednią deklaracjęSkopiuj dokument dla właściwego okresu.
  2. Ustal przyczynęSprawdź moment obowiązku, prawo do odliczenia i dokument źródłowy.
  3. Wprowadź poprawne daneNie koryguj automatycznie błędu historycznego w bieżącym miesiącu.
  4. Oznacz „Precizējums”Wskaż, że dokument jest korektą.
  5. Popraw załącznikiSprawdź PVN 1, PVN 2, PVN 3 i inne raporty.
  6. Wyślij i monitorujZachowaj potwierdzenie, sprawdź saldo oraz ewentualne odsetki.

Korekta zwiększająca VAT

Zapłać różnicę, sprawdź odsetki od pierwotnego terminu i uzgodnij saldo na jednolitym rachunku podatkowym.

Korekta zmniejszająca VAT

Przygotuj dokumenty potwierdzające faktury, transport, import, status kontrahenta i prawo do odliczenia. Korekta nie oznacza automatycznego zwrotu.

VAT do zapłaty

Jak zapłacić VAT na Łotwie?

VAT z pola 80 wpłacasz na jednolity rachunek podatkowy zasadniczo do 23. dnia po zakończeniu okresu.

Rachunek

Przed przelewem potwierdź aktualny IBAN, dane odbiorcy i walutę na stronie VID.

Identyfikacja

Użyj wymaganego opisu lub identyfikatora, aby płatność została przypisana do podatnika.

Termin bankowy

Przy przelewie zagranicznym uwzględnij czas księgowania i dzień wolny.

Kontrola salda

Po przelewie sprawdź w EDS, czy środki zostały zaksięgowane i prawidłowo rozliczone.

Kontrola przed wysyłką

Co sprawdzić przed zatwierdzeniem deklaracji?

Kontrola powinna obejmować źródła danych, deklarację, raporty dodatkowe i płatność.

Dane i transakcje

  • właściwy miesiąc albo kwartał;
  • sprzedaż, zakupy, zaliczki i korekty;
  • ruchy własnego zapasu i dane 3PL;
  • import oraz dokumenty celne;
  • stawki, reverse charge i moment podatkowy;
  • numery VAT i dowody transportu.

Formularze i wynik

  • zgodność PVN z PVN 1;
  • zgodność transakcji UE z PVN 2;
  • potrzeba PVN 3–PVN 7;
  • kursy walut i znaki korekt;
  • pole 70 albo 80;
  • termin przelewu i status po wysyłce.
Błędy i ryzyka

Najczęstsze błędy w deklaracjach VAT na Łotwie

Błąd techniczny w EDS jest zwykle łatwiejszy do wykrycia niż brak transakcji, której system nie miał w danych źródłowych.

Niepełne dane

  • brak ruchów własnego zapasu;
  • pominięte usługi zagraniczne;
  • nieuzgodniony import;
  • zerowa deklaracja bez kontroli 3PL.

Niewłaściwe formularze

  • brak PVN 2 dla WDT;
  • PVN 3 bez korekty PVN;
  • PVN 4 traktowana jako obowiązkowa dla każdego;
  • PVN 6 składana przez zwykłego pełnomocnika.

Błędny proces

  • pozostawienie deklaracji jako szkicu;
  • przelew po terminie 23. dnia;
  • brak kontroli salda w EDS;
  • brak śladu audytowego korekty.
Podsumowanie

Deklaracje VAT na Łotwie 2026 — najważniejsze wnioski

Termin 20. dnia dotyczy dokumentów, 23. dnia — zapłaty. Najważniejsza pozostaje spójność PVN z załącznikami i danymi źródłowymi.

20.

Deklaracja i załączniki

PVN, PVN 1 i wymagane raporty wysyłasz przez EDS zasadniczo do 20. dnia po okresie.

23.

Płatność VAT

VAT wpłacasz oddzielnie na jednolity rachunek podatkowy, zasadniczo do 23. dnia.

PVN + dane

Kontrola kompletności

Uzgodnij faktury, magazyn, import, transport, VIES, korekty i wszystkie formularze powiązane.

FAQ

Deklaracje VAT na Łotwie — pytania i odpowiedzi

Najważniejsze odpowiedzi dotyczące terminów, częstotliwości, formularzy, korekt i płatności.

Tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy podatkowej. Przy deklaracjach VAT na Łotwie trzeba sprawdzić status podatnika, okres rozliczeniowy, typ transakcji, aktualny formularz EDS, właściwe pola PVN, załączniki, terminy, płatność oraz bieżące obowiązki raportowe.

Katarzyna Andrzejewska
Autorka artykułu

Katarzyna Andrzejewska

Specjalista ds. VAT za granicą

Od 9 lat zajmuje się VAT compliance oraz innymi podatkami zagranicznymi. Na co dzień pracuje bezpośrednio z klientami, dlatego tematy formalności podatkowych za granicą zna od podszewki. Trzyma rękę na pulsie w kwestii zmian w przepisach podatkowych i szybko przekłada je na konkretne, użyteczne i zrozumiałe treści na blogu. Połączenie wiedzy merytorycznej z doświadczeniem podatkowym pozwala jej tworzyć treści, które realnie wspierają przedsiębiorców w rozwoju na rynkach zagranicznych.

Przewijanie do góry