Deklaracje VAT na Łotwie 2026
Jeżeli obsługujesz deklaracje VAT za granicą, na Łotwie deklarację PVN i wymagane załączniki składasz elektronicznie przez EDS zasadniczo do 20. dnia po okresie.
VAT wpłacasz oddzielnie, co do zasady do 23. dnia. W przewodniku znajdziesz formularze PVN 1–PVN 7, konkretne pola deklaracji, zasady deklaracji zerowej, korekty i kontrolę przed wysyłką.
Najważniejsze informacje o deklaracjach VAT
Deklaracje VAT na Łotwie — który formularz wybrać?
Podstawą jest deklaracja PVN. Załączniki dobierasz do transakcji, a nie do samego faktu posiadania numeru VAT LV.
| Formularz | Kto składa | Zakres | Termin |
|---|---|---|---|
| PVN | Zarejestrowany podatnik VAT | Deklaracja główna za miesiąc albo kwartał | Zasadniczo do 20. dnia po okresie |
| PVN 1 | Podatnik wykazujący transakcje objęte raportem | Kwoty podatku naliczonego i należnego powiązane z PVN | Razem z PVN, zasadniczo do 20. dnia |
| PVN 2 | Podatnik raportujący określone transakcje UE | WDT, wybrane usługi B2B i call-off stock | Miesięcznie do 20. dnia |
| PVN 3 | Podatnik poprawiający PVN 2 | Korekta informacji podsumowującej UE | Po stwierdzeniu błędu w danym miesiącu |
| PVN 4 | Podatnik spełniający ustawowe przesłanki | Roczne korekty i rozliczenia szczególne | Do 1 maja następnego roku |
| PVN 5 | Podatnik wykonujący określone dostawy w strefach | Wolne porty i specjalne strefy ekonomiczne | Z deklaracją za właściwy okres |
| PVN 6 | Przedstawiciel fiskalny | Transakcje wykonywane w szczególnym statusie | Miesięcznie do 20. dnia |
| PVN 7 | Podatnik posiadający nieruchomość objętą korektami | Rejestracja, wykorzystanie i korekty nieruchomości | Z PVN albo PVN 4 — zależnie od części |
Kto składa deklaracje VAT na Łotwie?
Deklarację składa podmiot wpisany do rejestru podatników VAT VID, również firma zagraniczna posiadająca aktywny numer LV.
Zwykły podatnik VAT
Raportuje sprzedaż, zakupy, transakcje unijne, reverse charge, import rozliczany w deklaracji, korekty oraz wynik do zapłaty lub nadwyżkę.
Firma zagraniczna z numerem LV
Ma obowiązki raportowe na takich samych zasadach jak inni zarejestrowani podatnicy w zakresie transakcji przypisanych do łotewskiego numeru.
Status szczególny
Grupy VAT i przedstawiciele fiskalni rozliczają się miesięcznie oraz stosują dodatkowe zasady i formularze.
Miesięczny czy kwartalny okres rozliczeniowy?
Nowy podatnik rozpoczyna od miesiąca. Kwartał jest możliwy dopiero po zakończeniu pierwszych sześciu miesięcy i tylko przy braku warunków utrzymujących miesięczne rozliczenia.
| Kryterium | Miesiąc | Kwartał |
|---|---|---|
| Pierwsze 6 miesięcy | Obowiązuje po rejestracji | Nie jest dostępny na starcie |
| Wartość transakcji | Po przekroczeniu 50 000 EUR w poprzednim lub bieżącym roku | Gdy limit nie został przekroczony |
| Transakcje UE | WDT, wskazane usługi B2B i call-off stock utrzymują miesiąc | Tylko przy braku transakcji powodujących obowiązek miesięczny |
| Status szczególny | Grupy VAT i przedstawiciele fiskalni | Co do zasady pozostali uprawnieni podatnicy |
Okres początkowy
Po rejestracji miesięczny okres rozliczeniowy jest utrzymywany przez sześć miesięcy kalendarzowych.
Aktualny próg
Aktualna łotewska strona VID, zaktualizowana 14.05.2026, wskazuje 50 000 EUR wartości transakcji opodatkowanych.
Terminy deklaracji i płatności VAT na Łotwie
Wysyłka dokumentu i zapłata podatku mają różne terminy. Nie traktuj przelewu jako potwierdzenia złożenia deklaracji.
| Obowiązek | Termin | Przykład |
|---|---|---|
| PVN i załączniki | 20 dni po zakończeniu okresu | Styczeń: zasadniczo do 20 lutego |
| Płatność VAT | 23 dni po zakończeniu okresu | Styczeń: zasadniczo do 23 lutego |
| PVN 2 | Miesięcznie do 20. dnia | Transakcje styczniowe: do 20 lutego |
| PVN 4 | Do 1 maja następnego roku | Za 2026 rok: do 1 maja 2027 |
| Po wykreśleniu | Deklaracja w 20 dni, płatność w 23 dni od wykreślenia | Datę licz od wpisu w rejestrze VID |
Oś zamknięcia okresu
- Dane wewnętrzneprzed 20.
- PVN i załączniki20. dzień
- Płatność VAT23. dzień
Czy trzeba składać deklaracje zerowe?
Tak. Zarejestrowany podatnik składa PVN również wtedy, gdy w danym okresie nie wykonał transakcji opodatkowanych.
Obowiązek pozostaje
Aktywny numer LV oznacza konieczność złożenia deklaracji za każdy właściwy okres, także bez sprzedaży.
Brak faktur to za mało
Sprawdź zakupy usług zagranicznych, import, reverse charge, ruchy własnego zapasu, rabaty, zwroty i dane operatora 3PL.
Załączniki zależą od danych
Nie każdy pusty okres wymaga wszystkich raportów dodatkowych. Zakres PVN 1–PVN 7 ustal na podstawie faktycznych zdarzeń.
Jak złożyć deklarację VAT przez EDS?
VID wskazuje ścieżkę: Dokumenty → Formularz → Dokumenty podatku od wartości dodanej → deklaracja VAT.
- Zaloguj się do EDSWybierz właściwy profil podatnika i sprawdź uprawnienia osoby wysyłającej.
- Wybierz okresUstal miesiąc albo kwartał oraz prawidłowy typ dokumentu.
- Uzupełnij PVNWprowadź dane deklaracji głównej na podstawie zamkniętych rejestrów.
- Dodaj załącznikiDołącz wymagane PVN 1, PVN 2 albo inne raporty.
- Uruchom kontrolęPrzeanalizuj błędy i ostrzeżenia systemowe, nie tylko komunikaty blokujące.
- Wyślij dokumentNie pozostawiaj deklaracji jako wersji roboczej.
- Zachowaj potwierdzenieArchiwizuj identyfikator dokumentu i potwierdzenie wysyłki.
- Monitoruj statusSprawdź przyjęcie, wezwania, saldo i zaksięgowanie płatności.
Oficjalna usługa VID
Sprawdź stronę usługi „VAT return” i aktualne dokumenty powiązane z deklaracją.
Logowanie do systemu
Przejdź do Electronic Declaration System. Wysłanie musi zatwierdzić osoba uprawniona.
Co wykazuje podstawowa deklaracja PVN?
PVN pokazuje podstawy opodatkowania, VAT należny, podatek naliczony i ostateczny wynik okresu. Wartości muszą odpowiadać załącznikom oraz dokumentom źródłowym.
Sprzedaż
Transakcje krajowe według stawek, stawka 0%, zwolnienia, eksport, WDT i świadczenia poza Łotwą.
VAT rozliczany przez nabywcę
WNT, usługi zagraniczne, lokalny reverse charge i inne zdarzenia, w których podatnik sam nalicza VAT.
Podatek naliczony
Zakupy krajowe, import, transakcje unijne i korekty — w granicach prawa do odliczenia.
Wynik
Nadwyżka podatku naliczonego w polu 70 albo VAT do zapłaty w polu 80.
Jak wypełnić najważniejsze pola deklaracji PVN?
Poniższa mapa opiera się na aktualnym rozporządzeniu Rady Ministrów nr 40. Przed wysyłką zawsze porównaj ją z wersją formularza widoczną w EDS.
| Pole | Co wykazujesz |
|---|---|
| 40 | Łączna wartość transakcji bez VAT wynikająca z sumy wskazanych pól sprzedażowych. |
| 41 | Wartość sprzedaży opodatkowanej stawką podstawową bez VAT. |
| 41¹ | Wartość krajowych dostaw i usług, dla których VAT rozlicza nabywca na zasadach lokalnego reverse charge. |
| 42 / 42¹ | Sprzedaż opodatkowana odpowiednio stawką 12% i 5% — wartości bez VAT. |
| 43 | Łączna wartość transakcji opodatkowanych stawką 0%, w tym wartości rozwinięte w kolejnych polach. |
| 45 / 45¹ | Wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów do zarejestrowanego podatnika w innym państwie UE, z rozróżnieniem wskazanym w przepisach. |
| 48¹ | Wartość eksportowanych towarów. |
| 48² | Transakcje, których miejsce wykonania znajduje się poza Łotwą, między innymi określone usługi B2B i dostawy z montażem poza krajem. |
| 49 | Wartość transakcji zwolnionych z VAT. |
| 50 | Wartość WNT i usług otrzymanych od podatników z innych państw UE, opodatkowanych na Łotwie stawką podstawową. |
| 52 | VAT należny od sprzedaży opodatkowanej stawką podstawową, powiązany co do zasady z polem 41. |
| 53 / 53¹ | VAT należny od sprzedaży opodatkowanej odpowiednio stawką 12% i 5%. |
| 54 | VAT naliczony przez podatnika jako nabywcę określonych usług od dostawców zagranicznych i innych transakcji wskazanych w przepisach. |
| 55 / 56 / 56¹ | VAT należny od WNT i usług z UE według odpowiednio stawki podstawowej, 12% i 5%. |
| 60 | Suma podatku naliczonego i innych kwot z pól 61–65 przed uwzględnieniem ograniczeń i korekt. |
| 61 | VAT zapłacony lub rozliczony przy imporcie, w tym przy szczególnej procedurze rozliczenia importu. |
| 62 | Podatek naliczony z krajowych faktur zakupowych oraz inne kwoty wskazane w przepisach, w tym określony lokalny reverse charge. |
| 63 | Podatek naliczony związany między innymi z usługami otrzymanymi od podatników z państw trzecich lub niezarejestrowanych dostawców z UE. |
| 64 | Podatek naliczony od WNT oraz usług otrzymanych od zarejestrowanych podatników z innych państw UE. |
| 66 / 67 | Kwoty niepodlegające odliczeniu oraz zmniejszenia wcześniejszego zobowiązania i określone korekty. |
| 70 / 80 | Odpowiednio nadwyżka podatku naliczonego nad należnym albo VAT do zapłaty za okres. |
Jak przygotować dane do deklaracji VAT?
Rejestr faktur nie wystarcza. Deklarację trzeba uzgodnić z magazynem, transportem, odprawami celnymi i wcześniejszymi korektami.
- Faktury sprzedażyUzgodnij sprzedaż lokalną, WDT, eksport, zaliczki, zwroty i korekty.
- Faktury zakupuOddziel zakupy z łotewskim VAT, usługi zagraniczne i transakcje objęte reverse charge.
- MagazynSprawdź ruchy własnego towaru, raporty 3PL, ubytki i call-off stock.
- TransportZbierz CMR, potwierdzenia wywozu i dowody wymagane dla stawki 0%.
- ImportUzgodnij zgłoszenia celne, importera, EORI, VAT importowy i ewentualne zezwolenie.
- KontrahenciZweryfikuj numery VAT i zachowaj dowody kontroli VIES.
- KorektyPołącz noty, rabaty, zwroty, złe długi i korekty środków trwałych z właściwym okresem.
- FormularzeDopiero po uzgodnieniu źródeł przygotuj PVN i wymagane załączniki.
Jak przygotować typowe transakcje do PVN?
Poniższe przykłady wskazują zestaw danych do kontroli. Ostateczne pola zależą od pełnej kwalifikacji transakcji i prawa do odliczenia.
Sprzedaż z magazynu na Łotwie
Uzgodnij podstawę, stawkę lub reverse charge, fakturę, wydanie magazynowe, PVN i część III raportu PVN 1.
Własny zapas przyjeżdża na Łotwę
Sprawdź WNT własnych towarów, dokument transferowy, wartość, VAT należny, odliczenie i raport magazynowy.
WDT z łotewskiego magazynu
Potwierdź aktywny numer VAT, transport, warunki stawki 0%, pole 45, PVN 2 i zgodność okresu.
Usługa B2B od dostawcy zagranicznego
Ustal miejsce opodatkowania, moment obowiązku, właściwą stawkę, VAT należny, odliczenie i PVN 1.
Import rozliczany w PVN
Połącz zgłoszenie celne, osobę importera, EORI, wartość celną, pole 61 i dokumenty prawa do odliczenia.
Korekta transakcji unijnej
Sprawdź wpływ na PVN, PVN 1 i PVN 2. Gdy poprawiasz informację unijną, może być wymagany PVN 3.
PVN 1 — jak uzgodnić podatek naliczony i należny?
PVN 1 składa się z trzech części. Raport powinien odpowiadać wartościom wykazanym w deklaracji głównej.
Zakupy krajowe i inne nabycia
Obejmuje między innymi krajowe zakupy, import, określone usługi zagraniczne, lokalny reverse charge i korekty.
Nabycia z państw UE
Wykazuje WNT i usługi otrzymane od zarejestrowanych podatników z innych państw UE, gdy miejsce opodatkowania jest na Łotwie.
Sprzedaż i VAT należny
Obejmuje sprzedaż krajową, lokalny reverse charge po stronie dostawcy oraz inne transakcje wskazane w rozporządzeniu.
Próg 150 EUR w części I
Co do zasady dokument o wartości bez VAT co najmniej 150 EUR wykazuje się oddzielnie. Dla dokumentów poniżej progu rozporządzenie przewiduje określone agregacje.
Część II bez progu wartości
Każdą fakturę od zarejestrowanego podatnika z innego państwa UE wykazuje się oddzielnie, niezależnie od wartości transakcji.
PVN 2 i PVN 3 — informacja podsumowująca i jej korekta
PVN 2 raportuje określone transakcje unijne, a PVN 3 koryguje wcześniej złożony raport PVN 2.
Co wykazujesz?
- WDT do zarejestrowanych podatników w innych państwach UE;
- wybrane usługi B2B opodatkowane u nabywcy;
- transakcje trójstronne objęte raportowaniem;
- przemieszczenia w procedurze call-off stock.
Raport składa się miesięcznie do 20. dnia po miesiącu.
Co poprawiasz?
- numer VAT lub państwo kontrahenta;
- wartość albo miesiąc transakcji;
- pominiętą WDT lub usługę B2B;
- transakcję trójstronną albo call-off stock.
PVN 3 nie zastępuje automatycznie korekty PVN ani PVN 1.
PVN 4, PVN 5, PVN 6 i PVN 7 — kiedy mogą być potrzebne?
Nie są standardowym zestawem każdego podatnika. Wymagają konkretnej przesłanki ustawowej.
Deklaracja roczna
Dotyczy między innymi rocznej proporcji, określonych korekt podatku oraz innych przypadków wskazanych w ustawie. Termin: do 1 maja.
Wolne porty i strefy
Raportuje określone dostawy w wolnych portach i specjalnych strefach ekonomicznych.
Przedstawiciel fiskalny
Miesięczny raport transakcji wykonywanych w tym szczególnym statusie. Zwykły pełnomocnik nie składa go automatycznie.
Nieruchomości
Części A, B i C dotyczą rejestracji, rocznych korekt oraz wyrejestrowania nieruchomości.
Jak skorygować deklarację VAT na Łotwie?
Korektę składa się przez EDS. Popraw właściwy okres oraz wszystkie załączniki, na które wpływa błąd.
- Otwórz poprzednią deklaracjęSkopiuj dokument dla właściwego okresu.
- Ustal przyczynęSprawdź moment obowiązku, prawo do odliczenia i dokument źródłowy.
- Wprowadź poprawne daneNie koryguj automatycznie błędu historycznego w bieżącym miesiącu.
- Oznacz „Precizējums”Wskaż, że dokument jest korektą.
- Popraw załącznikiSprawdź PVN 1, PVN 2, PVN 3 i inne raporty.
- Wyślij i monitorujZachowaj potwierdzenie, sprawdź saldo oraz ewentualne odsetki.
Korekta zwiększająca VAT
Zapłać różnicę, sprawdź odsetki od pierwotnego terminu i uzgodnij saldo na jednolitym rachunku podatkowym.
Korekta zmniejszająca VAT
Przygotuj dokumenty potwierdzające faktury, transport, import, status kontrahenta i prawo do odliczenia. Korekta nie oznacza automatycznego zwrotu.
Jak zapłacić VAT na Łotwie?
VAT z pola 80 wpłacasz na jednolity rachunek podatkowy zasadniczo do 23. dnia po zakończeniu okresu.
Rachunek
Przed przelewem potwierdź aktualny IBAN, dane odbiorcy i walutę na stronie VID.
Identyfikacja
Użyj wymaganego opisu lub identyfikatora, aby płatność została przypisana do podatnika.
Termin bankowy
Przy przelewie zagranicznym uwzględnij czas księgowania i dzień wolny.
Kontrola salda
Po przelewie sprawdź w EDS, czy środki zostały zaksięgowane i prawidłowo rozliczone.
Co sprawdzić przed zatwierdzeniem deklaracji?
Kontrola powinna obejmować źródła danych, deklarację, raporty dodatkowe i płatność.
Dane i transakcje
- właściwy miesiąc albo kwartał;
- sprzedaż, zakupy, zaliczki i korekty;
- ruchy własnego zapasu i dane 3PL;
- import oraz dokumenty celne;
- stawki, reverse charge i moment podatkowy;
- numery VAT i dowody transportu.
Formularze i wynik
- zgodność PVN z PVN 1;
- zgodność transakcji UE z PVN 2;
- potrzeba PVN 3–PVN 7;
- kursy walut i znaki korekt;
- pole 70 albo 80;
- termin przelewu i status po wysyłce.
Najczęstsze błędy w deklaracjach VAT na Łotwie
Błąd techniczny w EDS jest zwykle łatwiejszy do wykrycia niż brak transakcji, której system nie miał w danych źródłowych.
Niepełne dane
- brak ruchów własnego zapasu;
- pominięte usługi zagraniczne;
- nieuzgodniony import;
- zerowa deklaracja bez kontroli 3PL.
Niewłaściwe formularze
- brak PVN 2 dla WDT;
- PVN 3 bez korekty PVN;
- PVN 4 traktowana jako obowiązkowa dla każdego;
- PVN 6 składana przez zwykłego pełnomocnika.
Błędny proces
- pozostawienie deklaracji jako szkicu;
- przelew po terminie 23. dnia;
- brak kontroli salda w EDS;
- brak śladu audytowego korekty.
Deklaracje VAT na Łotwie 2026 — najważniejsze wnioski
Termin 20. dnia dotyczy dokumentów, 23. dnia — zapłaty. Najważniejsza pozostaje spójność PVN z załącznikami i danymi źródłowymi.
Deklaracja i załączniki
PVN, PVN 1 i wymagane raporty wysyłasz przez EDS zasadniczo do 20. dnia po okresie.
Płatność VAT
VAT wpłacasz oddzielnie na jednolity rachunek podatkowy, zasadniczo do 23. dnia.
Kontrola kompletności
Uzgodnij faktury, magazyn, import, transport, VIES, korekty i wszystkie formularze powiązane.
Deklaracje VAT na Łotwie — pytania i odpowiedzi
Najważniejsze odpowiedzi dotyczące terminów, częstotliwości, formularzy, korekt i płatności.
Zasadniczo do 20. dnia po zakończeniu miesiąca albo kwartału. Jeżeli termin przypada w dzień wolny, przesuwa się na następny dzień roboczy.
Zasadniczo do 23. dnia po zakończeniu okresu. Podatek wpłaca się oddzielnie na jednolity rachunek podatkowy.
Tak. Miesięczny okres jest utrzymywany przez pierwszych sześć miesięcy kalendarzowych. Późniejszy kwartał jest możliwy tylko po spełnieniu pozostałych warunków.
Aktualna łotewska strona VID wskazuje 50 000 EUR wartości transakcji opodatkowanych. Starsza angielska strona usługi może nadal prezentować 40 000 EUR.
Tak. Aktywny podatnik składa PVN także za okres bez transakcji opodatkowanych. Przed wysłaniem zera sprawdź zakupy, import, reverse charge i ruchy magazynowe.
To trzyczęściowy raport kwot podatku naliczonego i należnego powiązanych z deklaracją. Składa się go z PVN, gdy występują transakcje wymagające raportowania.
To łotewska informacja podsumowująca dla określonych transakcji unijnych, między innymi WDT i wybranych usług B2B. Składa się ją miesięcznie.
PVN 3 koryguje dane wykazane wcześniej w PVN 2. Jeżeli błąd wpływa także na PVN lub PVN 1, trzeba poprawić również te dokumenty.
Nie. PVN 4 jest wymagana wyłącznie w przypadkach wskazanych w przepisach, na przykład przy określonych rocznych korektach. Termin przypada do 1 maja następnego roku.
Przez EDS. Kopiujesz dokument dla właściwego okresu, poprawiasz dane, oznaczasz go jako „Precizējums”, kontrolujesz załączniki i ponownie wysyłasz.
Nie. Deklarację i przelew wykonuje się oddzielnie. Po wysłaniu sprawdź status dokumentu, a po przelewie — saldo podatnika w EDS.
Nie. Deklaracje OSS i IOSS należą do odrębnych procedur, mają własne okresy i terminy oraz nie są załącznikami do lokalnej deklaracji PVN.
Tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy podatkowej. Przy deklaracjach VAT na Łotwie trzeba sprawdzić status podatnika, okres rozliczeniowy, typ transakcji, aktualny formularz EDS, właściwe pola PVN, załączniki, terminy, płatność oraz bieżące obowiązki raportowe.



