Księgowość dla firm w Polsce

Księgowość w Polsce

Księgowość dla firm w Polsce

Prowadzimy księgowość dla spółek, e-commerce i firm z kapitałem zagranicznym, które chcą mieć pod kontrolą księgi, podatki, JPK, KSeF, sprawozdawczość i komunikację z urzędami.

Skontaktuj się z Taxenlight Sprawdź zakres księgowości
Księgipełna księgowość, KPiR, ryczałt i ewidencje JPKVAT, CIT/PIT, raporty i terminy podatkowe 360°księgowość połączona z podatkami, kadrami i prawem

Panel obsługi księgowej

Polska / PL-EN
Dokumenty Faktury i bank

Ustalamy obieg dokumentów, format plików, osoby kontaktowe i rytm zamknięcia miesiąca.

Ewidencje VAT i księgi

Porządkujemy sprzedaż, zakupy, import, WDT/WNT, rozrachunki i środki trwałe.

Raporty JPK i podatki

Przygotowujemy deklaracje, pliki JPK, zaliczki i informacje potrzebne zarządowi.

Compliance KSeF i terminy

Pomagamy przygotować proces fakturowania, akceptacji kosztów i archiwizacji danych.

Księgowość, podatki i obsługa prawna w jednym modelu współpracy Raporty dla polskiego zarządu, zagranicznego właściciela lub grupy kapitałowej
Księgowość dla firm

Dla kogo jest księgowość w Polsce?

Ta usługa jest dla firm, które potrzebują nie tylko zaksięgowania dokumentów, ale też uporządkowanego procesu, terminów i jasnej odpowiedzi, co wynika z liczb.

01

Spółki w Polsce

Obsługujemy spółki z o.o., spółki osobowe i przedsiębiorców, którzy potrzebują bieżącej księgowości oraz wsparcia przy decyzjach podatkowych.

02

Firmy zagraniczne

Pomagamy podmiotom z kapitałem zagranicznym prowadzić księgowość w Polsce, raportować do właściciela i rozumieć lokalne obowiązki.

03

E-commerce i marketplace

Łączymy dane ze sklepów, marketplace, banków, bramek płatniczych, magazynów i systemów sprzedażowych w spójny raport księgowo-podatkowy.

Mapa potrzeb

Czego zwykle potrzebuje firma od księgowości?

Dobra księgowość nie kończy się na deklaracji. Dla zarządu liczy się terminowość, kontrola kosztów, bezpieczeństwo podatkowe i raporty, które da się czytać bez dekodowania.

Polskie przedsiębiorstwa

  • Bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych, KPiR lub ewidencji ryczałtu.
  • Rozliczenia VAT, JPK, CIT/PIT oraz weryfikacja kosztów podatkowych.
  • Comiesięczny kontakt z osobą odpowiedzialną za księgowość.
  • Raporty o wyniku, podatkach, należnościach, zobowiązaniach i płatnościach.
  • Wsparcie przy zmianie biura księgowego i uporządkowaniu dokumentów.

Firmy z kapitałem zagranicznym

  • Księgowość prowadzona w Polsce z raportowaniem dla zagranicznego właściciela.
  • Komunikacja w języku polskim i angielskim oraz wyjaśnianie lokalnych wymogów.
  • Obsługa importu, eksportu, transakcji unijnych, usług transgranicznych i rozliczeń grupowych.
  • Koordynacja z doradcą podatkowym, obsługą prawną i działem finansowym grupy.
  • Wsparcie przy rejestracjach, pełnomocnictwach i kontakcie z polskimi urzędami.
Zakres usługi

Kompleksowa obsługa księgowa w Polsce

Zakres dobieramy do formy działalności, liczby dokumentów, modelu sprzedaży, statusu VAT, wymogów zarządu i tego, czy firma działa tylko w Polsce, czy też cross-border.

01

Księgi rachunkowe

Pełna księgowość dla spółek, ewidencje, rozrachunki, środki trwałe, rezerwy, RMK i zamknięcie miesiąca.

  • dekretacja dokumentów,
  • kontrola kont księgowych,
  • bilans i rachunek wyników.
02

VAT, JPK i podatki

Przygotowanie rozliczeń VAT, plików JPK, zaliczek CIT/PIT oraz bieżąca kontrola podatkowa dokumentów.

  • JPK_V7M lub JPK_V7K,
  • WDT, WNT, import, eksport,
  • kontrola stawek i odliczeń.
03

KPiR i ryczałt

Obsługa jednoosobowych działalności i mniejszych firm, które potrzebują prostszego modelu księgowości.

  • ewidencja przychodów i kosztów,
  • zaliczki podatkowe,
  • roczne rozliczenia.
04

Sprawozdawczość

Przygotowanie danych do sprawozdań finansowych, zestawień zarządczych i raportów wymaganych przez instytucje.

  • zamknięcie roku,
  • dane do e-sprawozdania,
  • raporty dla zarządu.
05

Obieg dokumentów

Ustalamy proces przekazywania faktur, wyciągów, raportów sprzedaży, umów i dokumentów kosztowych.

  • formaty plików i terminy,
  • checklisty dokumentów,
  • archiwizacja danych.
06

Kontakt z urzędami

Wspieramy w komunikacji z urzędem skarbowym, wyjaśnieniach, pełnomocnictwach i bieżących pytaniach administracji.

  • odpowiedzi na pisma,
  • wyjaśnienia rozliczeń,
  • koordynacja z doradcą podatkowym.
Proces księgowości

Jak porządkujemy księgowość w Polsce?

Dobrze prowadzona księgowość działa jak system przepływu danych. Najpierw ustawiamy źródła dokumentów, później kontrolę księgową i podatkową, a na końcu raport, który pomaga zarządowi podejmować decyzje.

dokumenty bez zgubionych źródeł kontrola VAT, JPK i podatków raport dla właściciela lub zarządu
01 Dokumenty faktury, banki, umowy i pliki sprzedażowe
02 Dane operacyjne marketplace, magazyn, płatności i import
03 Kadry i koszty wynagrodzenia, leasingi, rozliczenia grupowe
Taxenlight Księgowość, podatki i raport
04 VAT/JPK/CIT rozliczenia, deklaracje i kontrola terminów
05 Raport zarządczy wynik, podatki, należności i zobowiązania
06 Decyzje czytelne liczby dla zarządu i właściciela
KSeF, JPK i terminy

Księgowość musi działać w rytmie danych, nie po fakcie.

W Polsce coraz więcej obowiązków księgowych jest cyfrowych: JPK, e-deklaracje, e-sprawozdania i KSeF wymagają uporządkowanego procesu dokumentów. Dlatego od początku ustawiamy sposób przekazywania danych, odpowiedzialności i terminy zamknięcia miesiąca.

KSeF

Pomagamy przygotować firmę do pracy z fakturami ustrukturyzowanymi: role, akceptacje, obieg kosztów i powiązanie z księgowością. Warto korzystać z aktualnych informacji publikowanych przez Ministerstwo Finansów o KSeF.

JPK i VAT

Przygotowujemy rozliczenia VAT i pliki JPK na podstawie dokumentów sprzedażowych, zakupowych i bankowych. W razie potrzeby porządkujemy też proces raportowania danych do Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Sprawozdania i zamknięcia

Dla spółek przygotowujemy dane do zamknięcia roku i sprawozdawczości. Przy obowiązkach formalnych opieramy się na aktualnych wymogach dotyczących sprawozdań finansowych.

Cross-border

Księgowość dla firm zagranicznych i sprzedaży międzynarodowej

Firmy działające między krajami potrzebują księgowości, która rozumie nie tylko lokalne dokumenty, ale też VAT, magazyny, marketplace i raportowanie do grupy.

01

Polska spółka w grupie

Przygotowujemy dane dla właściciela, zarządu lub grupowego działu finansowego, z wyjaśnieniem polskich zasad rozliczeń.

02

Sprzedaż unijna i import

Uwzględniamy WDT, WNT, import usług, eksport, import towarów i transakcje, które wpływają na VAT oraz wynik podatkowy.

Proces współpracy

Jak wygląda rozpoczęcie obsługi księgowej?

Najpierw porządkujemy zakres i odpowiedzialności, a dopiero potem ustawiamy rytm pracy. Dzięki temu księgowość jest procesem, a nie wymianą przypadkowych plików pod koniec miesiąca.

01

Diagnoza firmy

Sprawdzamy formę działalności, status VAT, model sprzedaży, liczbę dokumentów, systemy i dotychczasowy sposób księgowania.

02

Plan przejęcia

Ustalamy, jakie dane są potrzebne, co trzeba uporządkować i od kiedy możemy bezpiecznie przejąć bieżącą obsługę.

03

Obieg dokumentów

Ustawiamy terminy, format przekazywania faktur, raportów sprzedaży, wyciągów bankowych i informacji dodatkowych.

04

Bieżąca obsługa

Prowadzimy księgi, przygotowujemy rozliczenia i dajemy firmie jasny raport o podatkach, zobowiązaniach i wyniku.

Dlaczego Taxenlight

Księgowość, która widzi więcej niż pojedynczą fakturę

Łączymy księgowość z doradztwem podatkowym, VAT międzynarodowym i obsługą prawną. To ważne, bo błędy w dokumentach często zaczynają się wcześniej: w modelu sprzedaży, umowie, magazynie albo sposobie fakturowania.

Podatki blisko ksiąg VAT, CIT/PIT i transakcje zagraniczne są analizowane razem z dokumentami źródłowymi.
Obsługa PL/EN Pomagamy polskim spółkom i firmom z kapitałem zagranicznym rozumieć lokalne obowiązki.
Stały rytm pracy Ustalamy terminy, formaty danych i odpowiedzialności, aby zamknięcie miesiąca było przewidywalne.
Raporty dla decyzji Pokazujemy liczby w sposób użyteczny dla właściciela, zarządu i osób operacyjnych.
Bezpłatna konsultacja

Chcesz uporządkować księgowość w Polsce?

Opowiedz nam o firmie, liczbie dokumentów, statusie VAT, sprzedaży i tym, czy działasz również za granicą. Zaproponujemy zakres księgowości i sposób przejęcia obsługi.

Skontaktuj się z Taxenlight Zobacz najczęstsze pytania
forma działalności i wymagany typ księgowości VAT, JPK, KSeF i terminy rozliczeń obieg dokumentów i raporty dla zarządu powiązanie z podatkami, prawem lub kadrami
FAQ

Księgowość w Polsce – najczęstsze pytania

  • Czy Taxenlight prowadzi księgowość dla firm zagranicznych w Polsce?

    Tak. Obsługujemy firmy z kapitałem zagranicznym, które prowadzą działalność w Polsce lub zakładają polską spółkę. Możemy komunikować się po polsku i angielsku oraz wyjaśniać lokalne obowiązki właścicielowi lub grupie.

  • Czy księgowość obejmuje VAT i JPK?

    Tak. W ramach obsługi możemy przygotowywać rozliczenia VAT, pliki JPK, zaliczki podatkowe oraz raporty potrzebne do bieżącej kontroli rozliczeń. Zakres zależy od statusu podatnika i modelu sprzedaży.

  • Czy pomagacie przygotować firmę do KSeF?

    Tak. Możemy pomóc w uporządkowaniu obiegu faktur, ról, akceptacji kosztów, archiwizacji i przekazywania danych do księgowości, aby proces fakturowania był zgodny z wymogami KSeF.

  • Czy można przenieść księgowość z innego biura?

    Tak. Najpierw ustalamy datę przejęcia, listę dokumentów, saldo rozrachunków, dane z poprzednich okresów i osoby kontaktowe. Dzięki temu zmiana biura jest uporządkowana i mniej ryzykowna.

  • Czy obsługa kadrowo-płacowa jest częścią tej usługi?

    Może być powiązana z księgowością, ale traktujemy ją jako osobny zakres. Dzięki temu można jasno ustalić, kto odpowiada za księgi, a kto za pracowników, listy płac, ZUS i dokumentację kadrową.

  • Ile kosztuje księgowość w Polsce?

    Koszt zależy od formy działalności, liczby dokumentów, statusu VAT, liczby pracowników, transakcji zagranicznych, raportowania dla zarządu i zakresu dodatkowego wsparcia. Po krótkiej rozmowie możemy wskazać właściwy model obsługi.

  • Czy można połączyć księgowość z doradztwem podatkowym?

    Tak. To jedna z przewag Taxenlight. Księgowość możemy połączyć z analizą VAT, rozliczeniami zagranicznymi, rejestracją VAT za granicą, VAT OSS albo obsługą prawną spółki.

Przewijanie do góry