Voorraad in consignatie versus afroepvoorraad
Consignatievoorraad en afroepvoorraad beschrijven een situatie waarbij goederen naar een ander land worden vervoerd voordat de ontvanger ze uit het magazijn ophaalt. De termen worden soms door elkaar gebruikt, maar ze betekenen niet hetzelfde.
Voorraad op consignatiebasis is voornamelijk een commercieel en contractueel model. Afroepvoorraad is een speciale btw-procedure die, indien aan de voorwaarden wordt voldaan, het mogelijk maakt de betaling van de levering uit te stellen tot een vooraf aangewezen koper de goederen in bezit neemt.
Het is niet voldoende om in het contract alleen "consignatie-magazijn" te vermelden. Als u eerst alle modellen wilt vergelijken, begin dan met onze gids over overzeese magazijnen en btw.
Wanneer kan het afroepen van voorraad daadwerkelijk werken?
- De goederen worden verzonden naar een specifieke, vooraf bekende koper.
- De reguliere voorraad voor veel toekomstige klanten is niet de typische afroepvoorraad.
- Indien aan de voorwaarden is voldaan, ontstaan de IDT en INT bij ontvangst van de goederen.
- De goederen moeten doorgaans binnen 12 maanden na opname in het magazijn aan de koper worden geleverd.
- Wijziging van koper, retourzending, overdracht naar een ander land of verlies van goederen vereisen een aparte inspectie.
Wat is een consignatie-magazijn en hoe werkt het?
De leverancier levert de goederen aan de afnemer of gebruiker, maar de afnemer hoeft niet de gehele partij bij levering af te nemen.
Eigendom en downloaden
De goederen blijven eigendom van de leverancier totdat ze conform de overeenkomst worden afgehaald, verbruikt of verkocht. De afnemer factureert slechts de afgenomen hoeveelheid volgens de vastgestelde regels.
Voor de btw is het belangrijkste het recht om als eigenaar over de goederen te beschikken, niet de naam van het contract zelf.
Het moment van overdracht van de rechten op de goederen
Het kan verband houden met een inzameling, productie, consumptie, wederverkoop, een inzamelingsrapport, het verstrijken van een termijn of een andere gebeurtenis die in het contract is beschreven.
Dit recht kan op een ander moment worden overgedragen dan eigendomsoverdracht volgens het burgerlijk recht of de uitgifte van een factuur.
Wat moet een consignatieovereenkomst regelen?
Product en verantwoordelijkheid
- Wie is de eigenaar voordat je het downloadt?
- Wie is verantwoordelijk voor tekorten, schade, transport en verzekering?
- wanneer het recht om over de goederen te beschikken wordt overgedragen.
Verslagen en rapporten
- die de hoeveelheid en de locatie registreert;
- hoe SKU's, batches en serienummers worden geïdentificeerd;
- Welke rapporten zijn inbegrepen in de btw-afrekening?.
Wijzigingen in de voorraad
- of de goederen geretourneerd kunnen worden;
- of het mogelijk is de koper te wijzigen;
- of de leverancier de voorraad naar een ander magazijn kan overbrengen.
Wat is afroepvoorraadvereenvoudiging?
De leverancier verzendt de goederen naar een ander EU-land voor een specifieke koper, die pas later het recht krijgt om erover te beschikken.
Consignatie-magazijn
Beschrijft bedrijfsregels, eigendom, incasso, aansprakelijkheid en rapportage. De koper kan bekend zijn of breder gedefinieerd, afhankelijk van het model.
Afroepvoorraad
Hiervoor zijn een bekende koper, het juiste btw-nummer, een voorafgaande overeenkomst, documentatie en naleving van de termijn van 12 maanden vereist.
| Element | Consignatie-magazijn | Afroepvoorraad |
|---|---|---|
| Karakter | Commercieel en contractueel model | BTW-procedure |
| Koper | Kan algemeen bekend of gedefinieerd zijn | Moet bekend zijn voordat het transport begint |
| Aantal kopers | Dat hangt af van het model | Er zijn verschillende mogelijkheden, maar elke batch moet worden toegewezen |
| Verkoopmoment | Het vloeit voort uit het contract en de daadwerkelijke inning | In de regel geldt dat bij de overname van het recht om over de goederen te beschikken, de goederen worden overgedragen |
| Termijn | Vastgesteld bij contract | Doorgaans 12 maanden vanaf ontvangst in het magazijn |
| Dossier | Dit vloeit voort uit het contract en de relevante regelgeving | Het is een voorwaarde voor het toepassen van de procedure |
| BTW-EU | Dat hangt af van het type transactie | Bevat een inleiding en specifieke wijzigingen en formuleringen |
| BTW-registratie | Geen automatische vereenvoudiging | Registratie kan worden beperkt vanwege overdracht alleen |
Indien aan de voorwaarden is voldaan, wordt de verplaatsing zelf niet behandeld als een standaard ICT van eigen voorraad, en ontstaat de corresponderende ICT niet onmiddellijk bij de leverancier in het land van bestemming. De levering wordt erkend bij de overdracht van de eigendom van de goederen, en de koper voldoet aan de ICT.
Een beschrijving van deze structuur is te vinden in de informatie van het Ministerie van Financiën over intracommunautaire leveringen en afroepvoorraden. Praktische voorbeelden van leveringen, retouren, koperswisselingen en verliezen zijn opgenomen in de toelichtingen van de Europese Commissie in de vorm van snelle oplossingen. Deze toelichtingen zijn echter geen juridisch bindende interpretaties.
Wat moet er worden vastgesteld vóór de eerste verzending?
Voor een Pools bedrijf dat goederen naar een ander EU-land verzendt, is het niet voldoende om aan één criterium te voldoen. Het hele model moet consistent zijn.
Moeten de koper en het btw-nummer bekend zijn?
Ja. Een algemene verklaring dat de goederen worden geleverd aan "een van onze klanten in Duitsland" is niet voldoende. Bij meerdere kopers moet elke partij aan een specifieke entiteit worden toegewezen en moeten de gegevens van elke ontvanger worden vastgelegd.
Wat is het belang van voorafgaande overeenstemming?
Het hoeft geen "koopovereenkomst" te heten. Het kan een raamovereenkomst, een leveringsovereenkomst of een consignatieovereenkomst zijn, zolang er maar duidelijk in staat dat er vervolgens aan een aangewezen koper geleverd zal worden en de voorwaarden voor afhaling en betaling beschreven staan.
Kan een leverancier een lokaal btw-nummer hebben?
Een btw-registratie alleen sluit de procedure niet automatisch uit. Het is echter noodzakelijk om te controleren of de leverancier een statutaire zetel of vaste vestiging in dat land heeft en of hij andere activiteiten verricht waarvoor lokale aangifteplicht geldt.
Kan een operator een magazijn beheren?
Ja. Het magazijn hoeft niet in eigendom te zijn van de koper. De exploitant moet echter wel de ontvangst-, ophaal- en retourdata, productgegevens, batchnummers, hoeveelheden, de aangewezen koper en informatie over tekorten, schade en herbestemming verstrekken.
Wanneer worden WDT en WNT in afroepvoorraad gecreëerd?
Voorbeeld: een Pools bedrijf verzendt goederen naar een magazijn in Duitsland voor een specifiek Duits bedrijf.
Bij het betreden van het magazijn
De goederen blijven eigendom van het Poolse bedrijf en de koper heeft nog niet het recht om erover te beschikken als eigenaar. Er moeten echter wel gegevens worden bijgehouden en de voor de procedure benodigde informatie moet worden verstrekt.
Bij het ophalen van de goederen
Aan de kant van de leverancier wordt een IDT (Integrated Delivery Termination) uit Polen aangemaakt, en aan de kant van de koper een IDT in Duitsland. De factuur moet overeenkomen met de leveringsdatum die uit het model voortvloeit, en niet automatisch met de datum waarop het transport begint.
ABC-producent en ontvanger van een onderscheiding
ABC Sp. z o. o. en Muster GmbH sluiten een overeenkomst. ABC kent het btw-nummer DE en wijst de batches toe aan Muster. Op 10 januari 2026 verzendt het 1.000 eenheden naar een magazijn in Duitsland.
Op 20 februari incasseert Muster 200 eenheden. In februari erkent ABC IDT voor 200 eenheden en Muster regelt INT. De resterende 800 eenheden blijven in behandeling in afwachting van incassering, teruggave of andere actie.
De volledige partij wordt niet bij de eerste inzameling afgerekendals nog steeds aan de voorwaarden voor de resterende voorraad is voldaan.
Hoe tel je 12 maanden en hoe ga je om met gebeurtenissen tussendoor?
De termijn gaat in vanaf de ontvangst van de goederen in het magazijn in het land van bestemming, en niet automatisch vanaf de factuurdatum of het moment van vertrek uit Polen.
Adoptie
Controleer de datum, batch, hoeveelheid en opslaglocatie in het WMS. Volg vervolgens de deadline.
Download
IDT en INT worden herkend voor de hoeveelheid die door de koper is overgenomen.
Retourneren of ruilen
Zorg voor continuïteit in de administratie. Een verandering van koper leidt niet tot een nieuwe deadline.
De deadline is verlopen
Voor de resterende goederen wordt doorgaans een overdracht van eigen voorraad geregistreerd.
Hoe documenteer je het verstrijken van de deadline?
- verzenddocument en ontvangstbevestiging;
- ontvangstdatum volgens WMS en batch-ID;
- Datum van ophalen, retourneren of wijziging van koper;
- link naar het daaropvolgende leveringsdocument.
Voor bulkartikelen is een methode nodig om te bepalen welke partij in voorraad blijft en hoe lang. FIFO kan nuttig zijn als het aansluit bij het daadwerkelijke systeem.
Wat gebeurt er na 12 maanden?
Voor niet-opgehaalde goederen wordt niet langer aan de procedurele voorwaarden voldaan. Over het algemeen vindt er dan een overdracht van eigen goederen plaats, wat lokale registratie, aangifte, correctie van gegevens en aanvullende rapportage kan vereisen.
Een vertraagde betaling kan ook leiden tot rentekosten. Het is niet de moeite waard om tot het einde van de periode te wachten.
Terug naar Polen
Documenteer de reden, de retourzending, de ontvangst in Polen, de hoeveelheid en het verband met de oorspronkelijke zending. Stel eerst vast of de goederen nog onderweg waren of al waren afgehaald.
Wijziging van koper
De nieuwe ontvanger moet worden geïdentificeerd zonder de "lege" punt. Het btw-nummer, de overeenkomst, de datum van wijziging en de bijbehorende documenten zijn vereist. De termijn loopt door vanaf de oorspronkelijke datum van acceptatie.
Tekortkomingen en vernietiging
Verschillen in voorraad, natuurlijke verliezen, diefstal, ongevallen, liquidatie en vrijgave door derden vallen hieronder. Het effect hangt af van de oorzaak, de omvang en de lokale regelgeving.
Hoe combineer je de gegevens van afroepvoorraad, btw-UE en btw-CS?
De registratie moet het mogelijk maken de geschiedenis van elke partij te reconstrueren en consistent te zijn met commerciële documenten en magazijnrapporten.
Gegevens aan de leverancierszijde
- nummer en datum van de overeenkomst, gegevens en btw-nummer van de koper;
- land en adres van het magazijn, data van transport en ontvangst;
- omschrijving, hoeveelheid, waarde, SKU, batch- of serienummer;
- Ophaal-, retour- en kopersdata;
- vernietiging, diefstal, verlies of overdracht naar een ander land;
- factuur- of IDT-documentnummer na incasso.
Gegevens verstrekt door de koper
- datum van ontvangst en gegevens van de leverancier;
- omschrijving, hoeveelheid en opslaglocatie;
- datum van inning en overdracht van de rechten op de goederen;
- retourdatum of wijziging van bestemming;
- link naar het aankoopdocument.
Wanneer het datawarehouse door een operator wordt beheerd, moet in het contract worden vastgelegd wie de data levert, in welk formaat en hoe lang deze wordt bewaard.
Wordt het transport zelf in de EU-btw-heffing opgenomen?
Ja, de procedure vereist het rapporteren van bepaalde informatie, ondanks het ontbreken van standaardverkopen op het moment van invoer van goederen. In Polen worden btw-aangiften voor de EU doorgaans elektronisch ingediend vóór de 25e van de volgende maand.
Raadpleeg de basisinformatie van het Ministerie van Financiën over btw en btw-EU , evenals de regelgeving betreffende btw-EU-informatie en afroepvoorraad. Controleer de formulieren en codes voor de huidige periode.
Wanneer is btw-CS nodig?
VAT-CS is een melding van de werking van een magazijn die wordt gebruikt in de afroepvoorraadprocedure in Polen. Het Ministerie van Financiën stelt een termijn van 14 dagen vast vanaf de eerste goedereninvoer.
Stuur dit formulier niet automatisch door naar een magazijn in Duitsland, Tsjechië of Frankrijk. U dient de geldende verplichtingen in het land van opslag te controleren. Raadpleeg de informatie van het Ministerie van Financiën over btw-CS.
Wat is het verschil tussen call-off stock en 3PL, Amazon FBA en marketplace?
Voor afroeporders is een bekende koper vereist. Reguliere leveringen zijn doorgaans bestemd voor meerdere klanten die op het moment van verzending nog onbekend zijn.
3PL-magazijn
Kan afroepvoorraad verwerken als elke partij is toegewezen aan een bekende koper en de operator de benodigde gegevens aanlevert.
Voorraad voor toekomstige, onbekende klanten wordt beschouwd als standaard buitenlandse voorraad. Meer informatie: Orderafhandeling en 3PL-opslag in het buitenland en btw.
Amazon FBA
Standaard FBA-producten mogen niet automatisch als afroepvoorraad worden beschouwd. De goederen zijn bestemd voor meerdere toekomstige klanten en Amazon kan de voorraad tussen distributiecentra herverdelen.
Bekijk de Amazon Pan-EU-, EFN- en CEE-btw- gids en de lijst met Amazon-magazijnen in Europa .
Marktplaats
Het platform zelf sluit de procedure niet uit, maar het is noodzakelijk om een specifieke koper te identificeren en vast te stellen of het platform een tussenpersoon, wederverkoper of uitsluitend een exploitant is.
Platformmodellen worden ontwikkeld in de Zalando- en btw-handleidingen en de TikTok Shop- en btw- handleidingen .
Wat is de meest voorkomende oorzaak van problemen bij de afwikkeling van call-off orders?
Naam zonder voorwaarden
De vermelding "zending" vervangt niet de verificatie van de koper, het btw-nummer, de overeenkomst, de administratie en de periode van 12 maanden.
Onbekende toekomstige klanten
De voorraad voor veel toekomstige ontvangers voldoet niet aan de basisvereiste om de koper te identificeren.
Geen datum van toelating
Zonder een bevestigde magazijndatum kan de periode van 12 maanden niet betrouwbaar worden berekend.
BTW-nummer als bewijs van permanente woonplaats
Het aantal alleen bepaalt niet de permanente vestigingsplaats. Een analyse van de middelen en het daadwerkelijke bedrijfsmodel is vereist.
Wijziging van koper alleen in WMS
Voorwaarden, documenten, registraties en rapportages zijn nodig – niet zomaar een label in het systeem.
Verkooprapport in plaats van voorraadrapport
Voor de procedure heeft u gegevens nodig over ontvangst, ophalen, retournering, wijziging van koper en verplaatsing.
De hele partij bij de eerste trekking
IDT en INT verwijzen naar de daadwerkelijk ontvangen hoeveelheid. Het resterende deel moet nog worden gemonitord.
Voldoet uw model aan de criteria voor afroepvoorraad?
Controleer alle vragen voordat u verzendt. Eén onduidelijk antwoord kan het hele factureringsproces beïnvloeden.
| Gebied | Controlevraag | Wat moet je voorbereiden? |
|---|---|---|
| Koper | Kennen we de specifieke entiteit en het bijbehorende btw-nummer vóór het transport? | Gegevensverificatie en batchtoewijzing |
| Overeenkomst | Beschrijft het document de leveringstermijn, betaling bij levering, prijs en retourmogelijkheden? | Overeenkomst of raamovereenkomst |
| Leveranciersstatus | Heeft de leverancier geen geregistreerd kantoor of vaste vestigingsplaats in het land van het magazijn? | Model- en resourceanalyse |
| Magazijn | Wordt de opnamedatum bevestigd en een overzicht van de verplaatsingen verstrekt? | Voorbeeld WMS-rapport |
| Termijn | Kunnen we voor elke batch 12 maanden rekenen? | Waarschuwingen en batch-ID's |
| Wijzigingen | Hebben we een procedure voor retourzendingen, wijziging van koper en overdracht naar een ander land? | Instructies en verantwoordelijkheden |
| Rapportage | Hebben we de btw-regels van de EU en de verplichtingen van het land van opslag gecontroleerd? | Belastingkalender en gegevensomvang |
| Einde van de periode | Weten we wat we met de goederen moeten doen vóór de deadline? | Zakelijke beslissing en btw-scenario |
Bent u van plan een consignatie- en opslagmagazijn in een ander EU-land te vestigen?
We kunnen de voorraadstroom, de afroepvoorraad, de rapporten van de operators en het lokale btw-registratierisico analyseren – nog voordat de eerste partij het magazijn bereikt.
Wat zal TOOG veranderen aan de procedure voor het afroepen van aandelen?
Het ViDA-pakket voorziet in de geleidelijke afschaffing van de huidige vereenvoudiging. De wijzigingen zijn gebaseerd op EU-richtlijn 2025/516 van de Raad.
De laatste dag van de nieuwe regelingen
Tot op deze datum kunnen nieuwe transacties met de huidige afroepvoorraad worden geïnitieerd.
TOOG-regels beginnen
De nieuwe procedure zal voortaan ook van toepassing zijn op in aanmerking komende overdrachten van eigen goederen.
Einde van artikel 17a
De huidige procedure voor het afroepen van voorraden wordt beëindigd.
Regelingen die vóór 30 juni 2028 worden gestart, zullen naar verwachting voldoen aan overgangsvoorwaarden, waaronder een periode van 12 maanden, totdat de procedure is afgerond. Dit betekent niet dat elk consignatie- en opslagmagazijn automatisch overgaat op TOOG.
TOOG is van toepassing op de overdracht van eigen goederen, terwijl afroepvoorraad van toepassing is op voorraad bestemd voor een bekende koper. Vóór 2028 en gedurende de overgangsperiode moeten transacties worden afgewikkeld volgens de dan geldende regels.
Details worden beschreven in de ViDA 2028 e-commercegids en de TOOG 2028 – Moving Your Own Goods-.
Kies het model dat het beste bij uw logistiek past
Veelgestelde vragen over consignatie- en afroepvoorraad
Betekent voorraad in consignatie altijd dat het om afroepvoorraad gaat?
Nee. Voorraad op consignatiebasis is een commercieel model, terwijl afroepvoorraad een btw-procedure is. Vereenvoudiging kan alleen worden toegepast als aan alle voorwaarden is voldaan.
Vereist afroepvoorraad een apart magazijn?
Nee. De goederen mogen zich op het terrein van de ontvanger of de exploitant bevinden. Ze moeten echter wel identificeerbaar zijn en aan specifieke kopers worden toegewezen.
Kan afroepvoorraad voor meerdere afnemers worden gebruikt?
Ja, als de goederen aan elke koper zijn toegewezen, elke koper over het juiste btw-nummer beschikt en aan de overige voorwaarden is voldaan.
Moet de koper de eigenaar van het magazijn zijn?
Nee. Het magazijn kan worden beheerd door een 3PL-aanbieder of een andere entiteit. In het contract en de administratie moet worden vermeld voor wie de voorraad bestemd is.
Kan een leverancier een btw-nummer hebben in het land waar het magazijn is gevestigd?
Registratie voor de btw alleen sluit de procedure niet uit. Het is noodzakelijk om het statutaire adres, de vaste vestiging en andere activiteiten die een vestiging ter plaatse vereisen, te onderzoeken.
Wat gebeurt er na 12 maanden?
Bij niet-afgehaalde goederen vindt doorgaans een overdracht van uw eigen voorraad naar het land van bestemming plaats. Dit kan lokale btw-heffing en registratie met zich meebrengen.
Wordt de periode van 12 maanden opnieuw ingesteld als de koper verandert?
Nee. De deadline gaat nog steeds in vanaf het moment dat de goederen in het magazijn zijn ontvangen.
Kan reguliere Amazon FBA-verkoop worden gefactureerd als afroepvoorraad?
Dit mag niet als vanzelfsprekend worden beschouwd. Standaard FBA bedient doorgaans veel toekomstige klanten die we niet kennen op het moment dat de voorraad wordt verzonden.
Wordt er voor elk buitenlands magazijn een btw-aangifte ingediend?
Nee. VAT-CS is een Poolse melding voor een magazijn dat onder de procedure in Polen valt. Voor magazijnen in het buitenland dient u de lokale verplichtingen te raadplegen.
Worden alle buitenlandse btw-verplichtingen opgeheven door afroepvoorraad?
Nee. Voor invoer, lokale verkoop, andere overdrachten, diensten, vaste vestigingen of het vervallen van voorwaarden kan registratie en aangifte nog steeds vereist zijn.
Juridische disclaimer: dit materiaal dient uitsluitend ter informatie en vervangt niet de analyse van het contract, de goederenstroom, de rapporten van de exploitant of de regelgeving van het land van opslag.
