Intrastat in Francia: EMEBI e dichiarazione IVA
L'Intrastat francese non funziona più come la precedente dichiarazione DEB. Dal 2022, le statistiche e le informazioni fiscali sono due formalità separate.
Spieghiamo quando sorge l'obbligo EMEBI, cosa significa la lettera di qualificazione e come riconoscere l'obbligo di presentare la dichiarazione IVA (état récapitulatif TVA).
Verificare separatamente i due obblighi
La risposta di EMEBI non determina la dichiarazione IVA, e viceversa. Lo strumento mostra due percorsi indipendenti.
L'ex DEB è stato diviso in due formalità
Uno si occupa della raccolta dei dati statistici, l'altro del controllo dell'IVA. L'amministrazione doganale francese descrive questa divisione nelle sue spiegazioni sugli scambi di merci all'interno dell'UE.
EMEBI
Indagine statistica mensile sulle importazioni e le esportazioni di merci scambiate all'interno dell'UE.
Dichiarazione IVA
Informazioni fiscali separate per le cessioni intracomunitarie indicate.
L'assenza di EMEBI non implica l'assenza di obblighi dell'UE
Un'azienda non selezionata per lo studio può comunque presentare una dichiarazione IVA, segnalare le transazioni in una dichiarazione IVA francese o regolare le vendite ai consumatori nel sistema OSS.
Qual è la soglia Intrastat in Francia?
Un modello basato esclusivamente sul fatturato annuo non dovrebbe essere trasferito in Francia.
EMEBI: la qualificazione per la sperimentazione è decisiva
L'obbligo sorge dopo la selezione di un'azienda da sottoporre a revisione contabile e la ricezione di una letteradi intenti. Un'azienda può essere aggiunta anche nel corso dell'anno.
Dichiarazione IVA: dal primo euro
Non esiste una soglia minima per le transazioni soggette a questa formalità. L'obbligo deve essere valutato indipendentemente da EMEBI.
EMEBI e dichiarazione IVA: le differenze più importanti
EMEBI
- Si applica alle merci che si spostano all'interno dell'UE
- valido dopo la selezione per la sperimentazione
- può includere importazione, esportazione o entrambe
- richiede dati quali NC8, massa e valore
- In un mese senza flussi di cassa, l'azienda campione segnala dati mancanti
Dichiarazione IVA
- si applica a specifiche consegne all'interno dell'UE
- non dipende dalla selezione per il campione EMEBI
- funziona dal primo euro
- si concentra sui dati fiscali e dei contraenti
- Non viene presentato alcun modulo zero se non ci sono transazioni coperte
Importare, esportare, importare o esportare?
Seleziona il punto di partenza e di arrivo fisico del movimento merci. Lo strumento classifica la direzione, ma non determina se l'azienda è tenuta a presentare una segnalazione.
EMEBI copre solo il traffico tra la Francia e un altro paese dell'UE
Importare
La merce arriva in Francia da un altro Paese dell'UE. Non si tratta di un'importazione doganale.
Esportare
Le merci lasciano la Francia e sono dirette verso un altro Paese dell'UE. Non si tratta di un'esportazione doganale.
Importare
Gli spostamenti da paesi extra-UE verso la Francia rimangono al di fuori dello spazio EMEBI e richiedono lo sdoganamento e il pagamento dell'IVA all'importazione.
Esportare
Le spedizioni dalla Francia al di fuori dell'UE non rientrano nel flusso EMEBI.
Quando una società estera deve presentare la dichiarazione EMEBI?
Il possesso di un numero di partita IVA francese non comporta di per sé obblighi statistici.
Selezione per la sperimentazione
L'amministrazione francese seleziona un'azienda per un'indagine statistica mensile.
Lettera con ambito
L'azienda riceve una lettera che indica le direttive di segnalazione per l'importazione, l'esportazione o entrambe.
Rapporto mensile
A partire dal periodo indicato, l'azienda risponde tramite DEBWEB2, informando anche sul mese senza dati.
L'azienda può essere selezionata durante l'anno
L'assenza di una lettera a gennaio non garantisce che l'obbligo non sorga in seguito. Vale la pena affidare a qualcuno il compito di monitorare la corrispondenza ufficiale relativa al numero di partita IVA francese.
Amazon FBA e magazzino di proprietà: segnalati movimenti fisici
Trasportare i propri beni può essere un'operazione significativa anche in assenza di fattura di vendita.
Consegna al magazzino FR
Il trasferimento delle proprie merci potrebbe costituire un'importazione ai fini dell'EMEBI. Parallelamente, è necessario analizzare le dichiarazioni IVA e ITC in Francia.
Esportazione dal magazzino FR
Il trasferimento di merci dalla Francia a un magazzino in un altro paese dell'UE può configurarsi come un'esportazione e quindi come un evento IVA separato.
EMEBI e OSS possono coesistere
I movimenti delle merci possono essere inclusi nelle statistiche EMEBI, mentre l'IVA sulle vendite ai consumatori è contabilizzata dall'OSS.
Un magazzino all'estero crea diversi livelli di responsabilità
La registrazione IVA, la dichiarazione, l'EMEBI e l'OSS rispondono ad altre domande. Consulta anche le guide su Amazon FBA in Francia, il trasloco dei tuoi beni e il magazzinaggio all'estero.
Di quali informazioni hai bisogno per prepararti all'EMEBI?
L'ambito di applicazione dipende dalla direzione e dalla tipologia del flusso. I dati dovrebbero includere logistica, fatture, registri merci e liquidazioni IVA.
Codice NC8
Classificazione delle merci a otto cifre valida per il 2026; per alcuni prodotti anche NGP.
Paese e regione
Paese di spedizione o di destinazione, paese di origine e dipartimento francese competente.
Valore e quantità
Valore statistico o fiscale, peso netto e unità supplementare, se richiesta.
Caratteristiche del flusso
Tipologia di transazione, sistema statistico, mezzo di trasporto e, per determinate esportazioni, partita IVA del cliente. Qualora il flusso implichi la trasformazione di materiali, è necessario innanzitutto identificare il modello descritto nell'articolo " Trasformazione di merci in Francia e IVA". Determinare la proprietà e l'uso previsto delle merci aiuta a organizzare i dati di origine per la rendicontazione.
Il codice del 2025 potrebbe non essere più valido nel 2026.
La nomenclatura NC8 viene aggiornata annualmente. Prima della pubblicazione del primo rapporto nel 2026, si consiglia di consultare la nomenclatura e le tabelle di transizione correntianziché copiare automaticamente il codice precedente.
Nessuna fattura non significa valore zero
Il trasferimento delle proprie scorte non costituisce una vendita ordinaria, ma potrebbe comunque richiedere una valutazione e la relativa documentazione.
Valore di mercato o valore comparabile
Per un flusso senza fattura, è necessario stabilire un valore affidabile secondo principi statistici. Il valore "0" proveniente dal sistema di magazzino non può essere copiato senza analisi.
I codici dipendono dallo scenario
Trasferimenti interni, vendite, resi e prelievi di magazzino possono avere diversi tipi di transazione e codici di sistema. Non è consigliabile codificarli tutti utilizzando la stessa macchina.
La gestione delle scorte richiede il controllo della coppia e del codice
La movimentazione fisica e il successivo trasferimento di proprietà delle merci possono essere registrati separatamente. Prima di effettuare la segnalazione, si prega di verificare le istruzioni operative in vigore e la conformità con la documentazione di magazzino.
Scadenze per la dichiarazione EMEBI e IVA nel 2026
Entrambe le formalità vanno presentate mensilmente. La risposta può essere finalizzata a partire dal primo giorno successivo alla fine del mese, ma non oltre la scadenza pubblicata dall'amministrazione francese.
Controlla sempre il calendario pubblicato
Le date sono tratte dal calendario ufficiale dell'EMEBI. Per la dichiarazione IVA, l'amministrazione pubblica un apposito calendario.
Un portale non significa una dichiarazione
EMEBI e la dichiarazione IVA sono supportate dal sistema DEBWEB2, ma si tratta di due formalità che richiedono controlli separati.
Chiusura del mese
Raccogli le conferme dei movimenti delle merci, le fatture e i dati di magazzino.
Preparare EMEBI
Se l'azienda è inclusa nel campione, completare le statistiche relative alla direzione appropriata.
Verifica i dettagli relativi all'IVA
La precompilazione può essere d'aiuto, ma non sostituisce la verifica e la compilazione della dichiarazione IVA.
Inviare separatamente
Verificare lo stato di avanzamento di ciascuna formalità richiesta.
Sono possibili varie combinazioni
Un'azienda può presentare solo una dichiarazione IVA senza utilizzare EMEBI. Può anche segnalare in EMEBI solo le importazioni, operazione che non genera una dichiarazione IVA. Il portale è condiviso, ma le responsabilità rimangono separate. L'accesso è fornito tramite il servizio DEBWEB2.
CA3, EMEBI, OSS e DES non sono intercambiabili
Gli stessi dati aziendali possono alimentare diversi report, ognuno con uno scopo differente.
| Rapporto | Che cosa descrive? | Esempio |
|---|---|---|
| CA3 | regolamento IVA francese | Credito d'imposta, IVA sulle vendite locali, IVA a debito e IVA a credito |
| Dichiarazione IVA | Alcune consegne di merci all'interno dell'UE | Consegna dalla Francia a un contribuente in Germania |
| EMEBI | Movimentazione fisica delle merci all'interno dell'UE per l'azienda del campione | Importare le proprie scorte dalla Polonia alla Francia |
| OSS | Vendite ai consumatori regolate all'interno dell'UE | Vendite B2C dalla Francia alla Spagna |
| DES | Servizi B2B selezionati forniti nell'UE | Servizio coperto dal principio di regolamento dell'acquirente |
Importare dalla Cina e poi spedire in Spagna
Il movimento dalla Cina alla Francia è al di fuori del regime EMEBI ed è soggetto alle norme di importazione. Solo il successivo movimento dalla Francia alla Spagna è considerato un'esportazione intracomunitaria. Per la procedura 42, l'IVA all'importazione, la dichiarazione IVA e il regime EMEBI devono essere analizzati separatamente se l'azienda è stata selezionata per il campione.
Quando correggere EMEBI?
Non tutte le differenze richiedono la stessa azione. Il manuale EMEBI fornisce le regole di adeguamento per l'anno in corso e per i due anni precedenti.
Variazione di valore
Nel 2026, viene applicata una rettifica di valore, tra l'altro, se la differenza supera gli 8.000 euro per l'articolo.
Altri dati
Nel caso di correzione di altre informazioni, l'istruzione si applica agli articoli con un valore superiore a 16.000 euro.
Percorso di controllo
Conservare la motivazione della modifica, i dati originali, il documento di origine e la conferma dell'invio della correzione. La restituzione di un prodotto da parte di un cliente richiede la distinzione tra una correzione di vendita e la movimentazione fisica della merce. Esempi di entrambe le situazioni sono disponibili nell'articolo " Resi di merce dalla Francia e IVA.
Le soglie di correzione non sono soglie di obbligo EMEBI
Gli importi di 8.000 e 16.000 euro si riferiscono alle verifiche correttive effettuate ai sensi dell'Istruzione 2026. Non costituiscono una soglia di accesso alla verifica e non sostituiscono la lettera di qualificazione.
Sanzioni per risposte mancanti ed errori
Le sanzioni statistiche e quelle fiscali derivano da presupposti diversi e non vanno confuse.
EMEBI
75–150 EURper mancata risposta; in caso di ripetuta inadempienza, la sanzione può aumentare fino a 2.250 euro. L'amministrazione può inoltre richiedere dati aggiuntivi.
Dichiarazione IVA
750 / 1.500 EUR750 € per la presentazione tardiva e 1.500 € se la dichiarazione non viene presentata entro 30 giorni dalla richiesta. Errori o omissioni comportano una sanzione di 15 € per ogni voce, fino a un massimo di 1.500 € per dichiarazione.
Il controllo inizia con le scadenze e la coerenza
La dichiarazione IVA deve corrispondere alle transazioni pertinenti registrate in CA3, mentre la dichiarazione EMEBI deve corrispondere alla documentazione logistica. Gli importi delle sanzioni fiscali si basano sull'articolo 1788 A del Codice Tributario francese.
Errori che interrompono la contabilizzazione di EMEBI e dell'IVA
Individuare la soglia di fatturato
L'azienda ignora la lettera perché non ha superato il limite Intrastat noto da un altro paese.
Un modulo DEB
Il team presume che EMEBI sostituisca automaticamente la dichiarazione IVA.
Nessun mese zero
L'azienda inclusa nel campione non fornisce informazioni sulla mancanza di variazioni statistiche.
Dichiarazione di IVA zero
Viene creato un modulo anche se non vi sono transazioni coperte da queste informazioni fiscali.
Vecchio codice NC8
Il codice dell'anno precedente è incluso nel report senza verificare la nomenclatura del 2026.
Valore 0 per le azioni
L'assenza di una fattura di vendita viene erroneamente identificata con una mancanza di valore.
Traffico Amazon senza dati
Il rapporto non include i trasferimenti automatici tra magazzini.
Nessun accordo con CA3
Le transazioni riportate nei report doganali e nelle dichiarazioni IVA presentano delle incongruenze.
Lista di controllo EMEBI e dichiarazioni IVA
Questo elenco ti aiuta a chiudere il mese senza confondere le statistiche con le tasse.
- Verificare se l'azienda ha ricevuto una lettera di qualificazione per EMEBI e a partire da quale mese.
- Conferma l'ambito: importazione, esportazione o entrambi.
- Scarica un elenco completo dei movimenti di magazzino fisici, inclusi i trasferimenti del tuo magazzino e di Amazon FBA.
- Separare il traffico intracomunitario dalle importazioni e dalle esportazioni doganali.
- Verificare la validità dei codici NC8 per il 2026 e le unità richieste.
- Determinare il valore dei flussi di cassa senza fatture, anziché presumere che sia pari a zero.
- Verifica l'attività dei fornitori e del numero di partita IVA nel sistema VIES.
- Valutare la dichiarazione IVA indipendentemente dall'obbligo EMEBI.
- Riconciliare i dati con i registri CA3, OSS e del magazzino.
- Invia ogni formalità e conserva una conferma separata.
- In un mese senza movimenti, segnalare i dati EMEBI mancanti se l'azienda rimane nel campione.
- Archiviare il report originale, la mappatura del codice e la giustificazione delle correzioni.
Avete un magazzino o gestite flussi di merci in Francia?
Verificheremo gli obblighi EMEBI, le dichiarazioni IVA e la conformità CA3. Ti aiuteremo a organizzare i report per il tuo inventario, Amazon FBA e le consegne B2B tra i paesi dell'UE.
FAQ - Intrastat ed EMEBI in Francia
Il certificato DEB è ancora registrato in Francia?
Non nel vecchio senso. Dal 2022, il vecchio DEB è stato suddiviso nell'indagine statistica EMEBI e in una dichiarazione IVA separata.
Qual è la soglia Intrastat in Francia nel 2026?
L'obbligo EMEBI non si basa su una soglia di fatturato classica. L'obbligo si applica alle imprese selezionate a campione e notificate per iscritto.
Un numero di partita IVA FR implica automaticamente l'appartenenza alla categoria EMEBI?
No. Il solo possesso di un numero di partita IVA francese non crea l'obbligo di iscrizione al registro EMEBI. È fondamentale ricevere una lettera di ammissione alla verifica.
È possibile che un'azienda venga selezionata per EMEBI durante l'anno?
Sì. Pertanto, è opportuno monitorare la corrispondenza amministrativa anche dopo l'inizio dell'anno.
La dichiarazione IVA prevede una soglia?
No. Per le operazioni coperte, l'obbligo si applica dal primo euro ed è indipendente da EMEBI.
È necessario inviare la dichiarazione EMEBI in un mese senza movimenti di denaro?
L'azienda rimanente nel campione deve fornire informazioni sul mese senza dati statistici.
Esiste una dichiarazione IVA a zero?
No. Se in un dato mese non ci sono transazioni coperte dalla dichiarazione IVA, non viene presentata alcuna dichiarazione a zero.
Il trasporto delle vostre merci è soggetto al regime EMEBI?
Potrebbe essere soggetto ad IVA se si tratta di un trasferimento tra la Francia e un altro paese dell'UE e l'azienda è selezionata per il relativo filone di ricerca.
La mancanza di fattura consente di inserire un valore pari a zero?
No. Per il trasferimento dei propri beni, è necessario stabilire un valore statistico adeguato in conformità con le norme EMEBI.
Le importazioni dalla Cina in Francia passano attraverso EMEBI?
No. Le importazioni provenienti da paesi extra UE restano al di fuori del regime EMEBI. I successivi spostamenti dalla Francia verso un altro paese dell'UE possono costituire un'esportazione intracomunitaria.
La vendita in OSS esclude EMEBI?
No. OSS contabilizza l'IVA su specifiche vendite B2C, mentre EMEBI contabilizza la movimentazione fisica delle merci. Entrambi gli obblighi possono sussistere contemporaneamente.
Dove vanno presentate la dichiarazione EMEBI e la dichiarazione IVA?
Entrambe le formalità sono gestite dal sistema francese DEBWEB2, ma devono essere verificate e inviate secondo le rispettive disposizioni.
Entro quando deve essere consegnato il rapporto relativo a un determinato mese?
Le scadenze sono pubblicate nel calendario annuale e generalmente cadono il decimo giorno lavorativo del mese successivo.
I servizi sono inclusi in EMEBI?
No. La direttiva EMEBI si applica alle merci. Per determinati servizi forniti ad appaltatori dell'UE potrebbe essere applicabile una direttiva DES separata.
Obblighi correlati per i flussi in Francia
EMEBI è solo uno dei livelli contabili per un'azienda che vende beni o possiede un numero di partita IVA francese.
Il presente materiale è fornito a solo scopo informativo. Il qualificatore e il decodificatore di direzione non sostituiscono l'analisi di una specifica transazione o la lettera ricevuta dall'amministrazione francese.
