VIES – verifica il numero di partita IVA UE del fornitore
Verifica il numero di partita IVA UE del tuo fornitore nel sistema VIES e conferma il suo status per le transazioni intracomunitarie. Puoi copiare il risultato, salvarlo nella cronologia o stamparlo come conferma della verifica.
VIES recupera i dati dai registri nazionali. La temporanea indisponibilità dei registri non implica che il numero sia errato.
Come verificare il proprio numero di partita IVA UE in VIES?
Verificare il proprio numero di partita IVA UE richiede solo pochi istanti. Per la verifica, sono necessari il codice paese e il numero cliente senza prefisso. Lo strumento inoltra la richiesta al sistema VIES e visualizza la risposta.
- Seleziona il paese dell'appaltatore
Indicare il paese che ha rilasciato il numero, ad esempio PL, DE, FR o IT.
- Inserisci il tuo numero di partita IVA
Inserisci la parte del numero che segue il prefisso del paese.
- Facoltativamente, inserisci il tuo codice IVA UE
Il tuo paese e il tuo numero potrebbero consentirti di ottenere un ID di consultazione.
- Fai clic su "Verifica con VIES"
Leggi lo stato e conserva la conferma se necessario.
Il sistema ha confermato le informazioni relative all'IVA UE per il numero indicato.
VIES non ha confermato lo stato di attivazione dei dati forniti.
La query non è stata risolta. Questo messaggio non indica un esito negativo.
Che cos'è VIES?
VIES è un sistema dell'UE per la verifica delle informazioni relative ai numeri di partita IVA europei. Sebbene gli utenti cerchino spesso "database VIES", non si tratta formalmente di un database centrale dei contribuenti. Durante la ricerca, il motore di ricerca VIES recupera le informazioni dal database IVA nazionale del paese che ha rilasciato il numero.
Ciò significa che la Commissione europea fornisce un meccanismo di consultazione, mentre i dati provengono dai registri nazionali. I controlli VIES aiutano a determinare se un determinato numero ha uno status attivo per gli scambi commerciali all'interno dell'Unione europea. I termini internazionali per questo tipo di controllo includono "VIES checker" e "controllo del numero di partita IVA UE".
Informazioni ufficiali di Your Europe sul sistema VIES →Cosa significa un risultato positivo al VIES?
Partita IVA UE attiva
Una verifica positiva dell'IVA UE significa che il sistema ha confermato le informazioni IVA UE per il paese e il numero specificati al momento della richiesta. Se il registro nazionale fornisce dati aggiuntivi, il risultato potrebbe includere un nome o un indirizzo. Tuttavia, la portata di queste informazioni dipende dalle norme e dai dati forniti dal registro nazionale competente.
Cosa significa avere un numero di partita IVA UE non valido o inattivo?
Il messaggio "Numero VIES non valido" indica che il sistema non ha convalidato le informazioni relative alla partita IVA UE per i dati forniti. Secondo il portale ufficiale dell'UE, ciò potrebbe essere dovuto al fatto che la partita IVA non esiste nel sistema VIES, non è stata attivata per le transazioni intracomunitarie oppure la registrazione non è ancora stata completata.
Verifica i dati
Confronta il paese, il prefisso e il numero con quelli presenti nei documenti della controparte. Elimina eventuali spazi o caratteri aggiuntivi.
Riprova
Si prega di ricontrollare il proprio numero di partita IVA UE per escludere un problema di connessione temporaneo.
Chiedi al tuo appaltatore
Richiedi conferma del numero e attivazione per le transazioni intracomunitarie.
Contattare l'amministrazione
Qualora la questione rimanga incerta, è possibile richiedere chiarimenti all'amministrazione nazionale competente.
Un numero di partita IVA UE inattivo non deve essere "corretto" automaticamente selezionando un altro paese. Il paese di ricerca deve corrispondere al prefisso e al paese che ha rilasciato il numero.
VIES non funziona o il registro non è disponibile: cosa fare?
Il sistema VIES utilizza database IVA nazionali, pertanto un database specifico potrebbe essere temporaneamente non disponibile a causa di manutenzione o problemi di connessione. Un messaggio "VIES non disponibile" o un errore VIES non significa automaticamente che il numero cliente non sia valido.
In una situazione del genere, non registrare l'indisponibilità come risultato negativo. Verifica l'esattezza dei tuoi dati e riprova a inviare la richiesta dopo un po' di tempo. Se la questione è urgente, puoi chiedere conferma allo stato della richiesta all'amministrazione nazionale competente.
Perché è importante conservare la conferma di verifica VIES?
Il portale ufficiale Your Europe raccomanda di conservare la prova di verifica in caso di controllo fiscale. Una conferma VIES documenta che l'azienda ha effettuato una verifica del fornitore in un momento specifico e ha ricevuto una risposta specifica dal sistema.
Nello Taxenlight il risultato può essere copiato, salvato nella cronologia , stampato o salvato come PDF. La quantità di dati disponibili dipende dalla risposta ricevuta dal registro. È consigliabile salvare il risultato insieme alla data della verifica e al numero di partita IVA per cui è stata effettuata la richiesta.
VIES e transazioni intracomunitarie
appaltatore UE
Raccogli il paese corretto e il numero di partita IVA UE dell'acquirente o del fornitore.
Verifica dei fornitori di servizi IVA UE
Controlla VIES e conserva la conferma che ricevi.
Valutazione della transazione
Si prega di consultare separatamente gli altri termini e condizioni relativi a IDT o ad altri metodi di pagamento.
Prima di una transazione intracomunitaria, la verifica del codice VIES del contraente è un elemento importante per accertarne la conformità all'IVA UE. Tuttavia, un codice VIES valido da solo non conferma il trasporto delle merci, la tipologia di servizio, la documentazione o altri criteri di liquidazione. Pertanto, un esito positivo non deve essere considerato l'unica condizione per l'applicazione dell'aliquota IVA dello 0% alle cessioni intracomunitarie.
Partita IVA UE e numero di partita IVA nazionale o NIP
Codice fiscale o partita IVA
Identifica il contribuente nel sistema nazionale in conformità con le norme del paese in questione.
Partita IVA UE attiva
Stato rilevante per le transazioni intracomunitarie, verificabile tramite VIES.
Possedere un numero di partita IVA nazionale o un codice identificativo fiscale polacco (NIP) non garantisce automaticamente l'idoneità per le transazioni intracomunitarie. Per questo motivo, viene effettuata separatamente una verifica IVA UE. Questa pagina non descrive la procedura di registrazione, ma ha lo scopo di verificare lo stato di un numero già fornito.
VIES e Lista Bianca IVA: qual è la differenza?
VIES
Viene utilizzato per verificare i numeri di partita IVA UE nell'ambito delle transazioni intracomunitarie. La risposta si basa sui dati del registro nazionale competente.
Lista bianca IVA
Si tratta di un elenco polacco di contribuenti IVA contenente dati specifici del sistema polacco, incluse le informazioni necessarie per la verifica di un appaltatore nazionale.
Utilizza uno strumento separato per evitare di confondere la verifica dell'IVA UE con il controllo dell'elenco polacco.
VIES – domande frequenti
Come verificare il proprio numero di partita IVA UE?
Seleziona il Paese che ha rilasciato il numero, inserisci la parte del numero senza il prefisso del Paese e fai clic su "Verifica in VIES". Il sistema restituirà informazioni sullo stato di validità del numero ai fini IVA UE. Se hai bisogno di una prova di verifica, copia il risultato, salvalo nella cronologia o stampalo in formato PDF, indicando anche la data di verifica.
Come verificare un fornitore in VIES?
Richiedete il numero di partita IVA UE completo della controparte, confrontate il prefisso con il paese di registrazione e completate la richiesta. In alternativa, potete anche fornire il vostro numero di partita IVA UE. La verifica del numero di partita IVA UE della controparte conferma la validità del numero, ma non sostituisce il controllo delle altre condizioni della transazione prevista.
Che cosa significa avere un numero di partita IVA UE attivo in VIES?
Un risultato positivo significa che il sistema ha confermato le informazioni IVA UE per il numero specificato al momento della richiesta. Il nome e l'indirizzo possono essere visualizzati solo se i dati forniti dal registro nazionale competente lo consentono. Il risultato non determina automaticamente il trattamento fiscale della transazione.
Perché il numero di partita IVA UE non è valido in VIES?
Il numero potrebbe non esistere, non essere ancora stato attivato per le transazioni intracomunitarie oppure la sua registrazione potrebbe essere in sospeso. Innanzitutto, verifica il paese e l'ortografia del numero, quindi ripeti la richiesta e chiedi conferma alla controparte. Se necessario, chiarisci la situazione con l'amministrazione nazionale competente.
Cosa fare se VIES non funziona?
Non considerare un errore tecnico come un risultato negativo. VIES interroga i registri nazionali, che potrebbero essere temporaneamente non disponibili. Verifica i tuoi dati e riprova più tardi. Se la verifica è urgente, contatta l'amministrazione fiscale competente per il numero.
VIES effettua controlli sul codice NIP polacco?
VIES consente di verificare la conformità di un numero di partita IVA polacco allo status IVA UE selezionando la Polonia e inserendo il numero senza il prefisso PL. Tuttavia, questo sistema non è equivalente alla Lista Bianca IVA polacca e non è destinato a verificare tutte le informazioni contenute nel registro nazionale dei contribuenti.
Il risultato del test VIES deve essere mantenuto?
Sì, è consigliabile conservare la prova della verifica. Il portale ufficiale Your Europe raccomanda di conservare tale prova in caso di controllo fiscale. Lo strumento Taxenlight consente di copiare il risultato, salvarlo nella cronologia e stamparlo o salvarlo come PDF.
VIES e la Lista Bianca IVA sono la stessa cosa?
No. Il sistema VIES viene utilizzato per verificare lo stato di un numero di partita IVA UE, mentre la Lista Bianca è il registro polacco dei contribuenti IVA. Per i contraenti esteri e le transazioni intracomunitarie, il sistema VIES rappresenta il riferimento appropriato, mentre la Lista Bianca IVA potrebbe essere necessaria per verificare i dati di un contribuente polacco.
Un risultato positivo del VIES è sufficiente per applicare l'IVA allo 0%?
No. Un risultato positivo conferma il tuo status di partita IVA UE, ma l'applicazione dell'aliquota 0% richiede anche il rispetto di altre condizioni specifiche per la transazione in questione. A seconda della situazione, il tipo di consegna, la movimentazione delle merci, la documentazione e le scadenze possono essere fattori rilevanti.