Centro de datos aduaneros de la UE 2028: nuevas obligaciones para el comercio electrónico
A partir del 1 de julio de 2028, el comercio electrónico comenzará a utilizar el Centro de Datos Aduaneros de la UE , el entorno centralizado de datos aduaneros de la UE.
La mayor preparación no consiste en aprender un nuevo formulario. La clave está en conectar los datos del proceso de pago, PIM, ERP, WMS y el proceso aduanero para el mismo producto y pedido.
Este es un entorno de datos centralizado, no otro portal de aduanas
El Centro de Datos Aduaneros de la UE tiene como objetivo reemplazar gradualmente gran parte de la infraestructura nacional fragmentada y permitir que las autoridades trabajen con datos comunes de importación y exportación.
Nueva pantalla para reescribir manualmente los mismos campos
Con miles de millones de artículos de comercio electrónico, simplemente trasladar el formulario a otro portal no resolvería el problema de la escala ni de la calidad de la información.
Un entorno común que conecta datos
- sobre el producto y su identificación,
- sobre ventas y pagos,
- sobre el importador y los participantes en la transacción,
- sobre el transporte y la ubicación de las mercancías,
- sobre procedimientos aduaneros, riesgos y cumplimiento de la normativa del producto.
La Comisión describe el cambio como una transición de un sistema basado en declaraciones a un sistema basado en datos. Para una descripción oficial de las características y los pasos de implementación, consulte el de la Reforma Aduanera de la UE.
Tienda, ERP, PIM y WMS deben estar hablando del mismo producto
La información no se creará en un solo lugar. El centro de datos reforzará la importancia de una correspondencia fiable entre los registros de la empresa y los sistemas de sus socios.
ubicación de cumplimiento y envío
Diagrama esquemático: Este diagrama muestra la arquitectura del proceso, no la interfaz final del Centro de Datos Aduaneros de la UE. Los detalles técnicos y los métodos de integración se desarrollarán posteriormente.
Primero el comercio electrónico, luego otros emprendedores
Data Hub no entrará en vigor para todos el mismo día. El nuevo código marca un lanzamiento independiente para la venta a distancia y el IOSS.
Las funcionalidades de comercio electrónico deberán estar operativas a más tardar el 1 de junio de 2028. Estos plazos se derivan del Reglamento (UE) 2026/2018. El contexto general de estos cambios se aborda en un pilar aparte: la reforma aduanera de la UE para el comercio electrónico de 2028.
Menos retransferencias, más reutilización de datos
Actualmente, la información fluye a través de diversos sistemas y entidades. En última instancia, se pretende distribuirla dentro de un entorno común, lo que permitirá a las autoridades competentes analizar dicho flujo.
Transferir una vez
La información fiable está pensada para ser reutilizada en lugar de ser enviada por separado a múltiples sistemas.
Imagen común
Las autoridades obtienen una visión más completa de la cadena de suministro y pueden detectar discrepancias con mayor rapidez.
Análisis de riesgos
Los controles pueden aplicarse cuando los datos indiquen un riesgo real.
Los datos aparecen antes que los productos
En el modelo IOSS, el proceso aduanero puede comenzar inmediatamente después de la transacción. No es necesario esperar a que el paquete llegue a la frontera para completar la información.
El artículo 74, apartado 3, del nuevo Código Aduanero de la Unión vincula el plazo para la presentación de datos por parte del usuario del IOSS con la fecha de aceptación del pago. La información debe estar disponible a más tardar al día siguiente y antes de la notificación de la disponibilidad de las mercancías.
El centro de datos es uno de los elementos de la reconstrucción del sistema aduanero de la UE
Un pilar independiente organiza las aduanas, los importadores, el mercado, las nuevas instituciones y el cronograma de la reforma general, sin desviar la atención del objetivo de este artículo en materia de datos.
¿Están sus datos preparados para el Centro de Datos Aduaneros de la UE?
Seleccione un sistema y resalte la información que ahora puede asociar claramente con un producto y un pedido específicos. Este es un mapa de flujo de trabajo, no un resultado de "cumplimiento/no cumplimiento".
¿Las ventas constituyen un punto de partida completo?
Comprueba si la fecha de pago y los detalles del pedido se pueden vincular al producto correcto.
En resumen: no basta con tener datos. Deben poder agregarse para un solo producto, una sola transacción y un solo flujo físico de mercancías.
Un producto debe tener un único registro de fuente autorizada
Que existan identificadores diferentes en los sistemas individuales no supone un problema si la empresa dispone de una correspondencia clara y controlada.
Información básica mínima
¿Es realmente el mismo producto?
Sin una clave compartida, la discrepancia podría replicarse en miles de envíos.
El identificador, la clasificación y el origen no pueden ser campos de "fin de proceso"
La automatización solo generará un error más rápidamente si el registro del producto de origen está incompleto o es inconsistente.
Identificadores de producto
Para las importaciones relevantes de comercio electrónico, serán obligatorias a partir del 1 de noviembre de 2026. Este es el primer paso práctico hacia una mayor trazabilidad.
Código arancelario
No debería ser un campo introducido al azar por la compañía transportista. Influye en las tarifas, los créditos comerciales, los requisitos de importación y el análisis de riesgos.
Otra información además del país de envío
Un artículo puede fabricarse en China, almacenarse en Hong Kong y enviarse desde Singapur. Estos datos no son intercambiables.
“Enviado desde Singapur, por lo que el origen es Singapur”
El país de envío y el país de origen aduanero son dos ámbitos diferentes
La Comisión describe el requisito de identificadores de producto a partir del 1 de noviembre de 2026 en sus directrices de importación para el comercio electrónico. Hoy no estamos creando una lista cerrada de futuros campos de Data Hub que aún no están incluidos en la especificación final.
Más conectados, pero aún desempeñando funciones diferentes
Data Hub no sustituirá a IOSS. Un mecanismo gestiona el IVA, el otro los datos y el procesamiento aduanero.
IVA sobre determinadas ventas de importación
Este procedimiento permite recaudar el IVA sobre las ventas y liquidarlo a través de un único país de identificación para los envíos que cumplan los requisitos.
Proceso aduanero + datos
Combina la información necesaria para someter las mercancías al procedimiento, calcular los cargos, inspeccionarlas, analizar los riesgos y evaluar el cumplimiento del producto.
A partir de 2028, el proceso de pago ya no será únicamente una fuente de datos de ventas. En el modelo IOSS, el momento de la aceptación del pago también influye en el momento en que se transfiere la información al proceso aduanero.
Data Hub no se limita solo a las grandes plataformas
Lo decisivo es la importancia en relación con la venta a distancia y el papel de la entidad específica, y no el canal a través del cual el cliente realizó el pedido.
Tienda propia
Tienda PL → Centro de distribución CN → Cliente DE. Los productos se importan directamente a la UE, por lo que las nuevas normas podrían aplicarse incluso sin un mercado en línea.
Mercado
La plataforma puede contener información sobre pagos, vendedores y productos. Sin embargo, en un modelo específico, es necesario determinar quién es el importador para fines de venta a distancia.
Dropshipping
Los datos se distribuyen entre la tienda, el procesador de pagos, el proveedor, el transportista, el sistema IOSS y el sistema de aduanas. La centralización aumentará la visibilidad de las discrepancias.
La subcontratación técnica a una plataforma, agencia de aduanas o proveedor logístico no corregirá errores de código, valor u origen. Un socio puede proporcionar datos, pero la empresa debe garantizar la calidad de su fuente.
Un mismo producto puede estar sujeto sucesivamente a Data Hub, TOOG y OSS
No debe considerarse todo el trayecto como un único evento. Una vez que las mercancías se liberan para la libre circulación, los flujos intracomunitarios posteriores requieren un análisis del IVA.
centro de datos
potencialmente TOOG
potencialmente OSS
Centro de importación y datos
Se aplica a la entrada de mercancías procedentes de fuera de la UE.
Trasladar su propio inventario
El reglamento TOOG 2028 aclara la posterior reubicación entre países de la UE.
Ventas después de la importación
El IVA OSS, vigente desde 2028, regula las ventas posteriores a los consumidores.
Para un análisis completo del almacenamiento y el registro, consulte la guía de Amazon FBA frente a ViDA y TOOG de 2028.Aquí nos centramos en la etapa de importación y el flujo de datos hacia el Centro de Datos.
El sistema no solo responde a la pregunta "¿cuánto impuesto?"
Los datos comunes pueden servir de base para controlar si un producto puede entrar legalmente en el mercado de la UE.
Autoridades aduaneras
Verifican el procedimiento, la clasificación, el valor, el origen, las cuentas por cobrar y los riesgos asociados al flujo.
Autoridad Aduanera de la UE
La oficina con sede en Lille gestionará el centro de datos, coordinará el análisis de riesgos a nivel de la UE y apoyará la cooperación administrativa.
Vigilancia del mercado
En la medida en que lo permita la ley, las autoridades competentes podrán utilizar los datos para garantizar la seguridad de los productos, así como para establecer restricciones y verificar su cumplimiento.
La Comisión Europea describe el Centro de Datos como una herramienta que proporciona a las autoridades datos compartidos en tiempo real y una visión más completa de la cadena de suministro. Esto no implica la inspección automática de cada envío, sino una identificación de riesgos más precisa.
Se supone que unos mejores datos allanan el camino para las simplificaciones
El nuevo código combina una mayor transparencia con procesos potencialmente más avanzados. Sin embargo, esto no reemplaza automáticamente a AEO.
Datos en tiempo casi real
Esta distinción está destinada a entidades que garanticen un alto nivel de transparencia, control interno y acceso a datos fiables sobre el flujo de mercancías.
Almacén aduanero para venta a distancia
Se trata de una instalación aduanera independiente para importadores que cumplan los requisitos y utilicen el estatus IOSS o Trust & Check, o bien, un representante autorizado. No es un almacén habitual de Amazon.
Mapearemos los datos desde el proceso de pago hasta el proceso de registro
Analizaremos las funciones del vendedor, el mercado, el importador y los operadores, las fuentes de datos de los productos y los puntos donde los sistemas ERP, PIM, WMS y la documentación aduanera dejan de ser coherentes.
Empiece con los datos de origen, no con la forma futura
Una empresa puede organizar las responsabilidades y la información incluso antes de que se conozcan todos los detalles técnicos de la integración.
Modelos de importación de mapas
Determinar de dónde proceden los productos, quién los vende, quién facilita la transacción, quién los importa y quién utiliza IOSS.
Organizar los datos maestros
Verifique la identificación, descripción, código, origen, valor, fabricante y conformidad de cada SKU.
Conectar sistemas
Verifique la secuencia: checkout → PIM → ERP → WMS → aduanas y busque soluciones manuales.
Implementar validación
Asigne responsables de los datos, reglas de corrección y alertas para detectar discrepancias antes de enviar la información.
En 2027, será necesario realizar un seguimiento de las normativas de implementación, las especificaciones técnicas y las evaluaciones de la preparación de la infraestructura. Hoy en día, no deberíamos diseñar una API ficticia ni prometer un único modelo técnico para todas las empresas.
Centro de datos aduaneros de la UE 2028: Preguntas frecuentes
¿Qué es el Centro de Datos Aduaneros de la UE?
Este es el entorno centralizado de datos aduaneros de la UE. Está diseñado para permitir el intercambio y la reutilización de información, así como el análisis conjunto de riesgos por parte de las autoridades competentes.
¿Cuándo será obligatorio el uso de Data Hub para el comercio electrónico?
La fecha clave es el 1 de julio de 2028. Las funcionalidades necesarias para respaldar la venta a distancia deben estar operativas a más tardar el 1 de junio de 2028.
¿Reemplazará Data Hub las declaraciones de aduana?
Para las transacciones de comercio electrónico pertinentes, el método para proporcionar datos y declarar la intención de someter las mercancías al procedimiento aduanero está cambiando. El procedimiento aduanero en sí permanece sin cambios. Para otras empresas, la transición se producirá más adelante.
¿Data Hub reemplazará a IOSS?
No. IOSS cubre el IVA en ventas de importación específicas, mientras que Data Hub cubre los procesos y datos aduaneros. Sin embargo, ambos mecanismos estarán más interconectados operativamente.
¿Cuándo enviará los datos el usuario de IOSS?
A más tardar al día siguiente de recibir el pago de la venta y siempre antes de notificar la disponibilidad de la mercancía.
¿Una tienda pequeña necesita crear su propia API?
Hoy en día, no se puede adoptar una regla general de este tipo. El soporte técnico puede ser proporcionado por plataformas, representantes, operadores logísticos o proveedores de tecnología. Esto no exime a la empresa de garantizar la exactitud de sus datos de origen.
¿Data Hub se aplica a Amazon FBA?
Sí, en la fase de importación desde fuera de la UE. El movimiento posterior de existencias entre almacenes dentro de la UE no se considera una importación posterior y requiere un análisis de IVA independiente, incluido el TOOG.
¿El país de envío es el país de origen?
No. El país desde el que se enviaron físicamente las mercancías y el país de su origen aduanero son dos datos diferentes.
¿Cómo preparar el comercio electrónico para Data Hub 2028?
Es necesario mapear los modelos de importación, organizar los datos maestros de productos, vincular los datos de pago, PIM, ERP, WMS y aduanas, establecer los roles de los socios e implementar el control de errores.
Data Hub no corregirá los datos erróneos, sino que los mostrará de forma más rápida y amplia
La mejor preparación hoy en día consiste en una conexión coherente entre producto, pedido, pago, origen, clasificación, importador y flujo físico de mercancías.
