EU-douanehervorming 2028 voor e-commerce – nieuwe regels voor invoer in de EU
De vrijstelling van invoerrechten voor zendingen tot € 150 is niet langer van kracht. Vanaf 1 juli 2026 geldt een overgangstarief van € 3, en de overgang naar e-commerce via het EU-douanegegevenscentrum en de normale tarieven is gepland voor 1 juli 2028.
De grootste verandering zal niet bestaan uit één nieuw formulier. De hervorming verschuift het systeem van losse aangiften naar een continue stroom van gegevens over het product, de transactie, de importeur en de productconformiteit.
Er zijn al veranderingen gaande en tegen 2028 zal het beoogde model voor e-commerce worden gelanceerd
Het nieuwe systeem combineert douanevoorschriften, centrale gegevens en een grotere verantwoordelijkheid voor de entiteiten die de import organiseren.
De basis voor de hervorming is reeds vastgesteld. Het kader voor het nieuwe systeem is vastgelegd in de nieuwe Unie-douanecode – Verordening (EU) 2026/2108. De huidige tijdlijn en implementatiedocumenten worden gepubliceerd door de Europese Commissie.
2026 → 2028 → 2034
De hervorming wordt gefaseerd doorgevoerd. Het belangrijkste aandachtspunt is de overgang van e-commerce naar de nieuwe dataomgeving.
De drempel van €150 blijft de komende twee jaar van kracht
Dit is de belangrijkste verandering in de communicatie over de hervorming. Sommige wijzigingen zijn eerder ingegaan dan oorspronkelijk gepland.
De wijziging werkt nu
- De voormalige douanevrijstelling tot € 150 is afgeschaft
- Er werd een overgangstarief van € 3 ingevoerd
- Vanaf 1 november 2026 zijn productidentificaties verplicht voor correcte e-commerce-import.
Het doelmodel zal veranderen
- Data Hub is ontworpen om e-commerce-importen te ondersteunen
- De overgangsheffing van €3 loopt binnenkort af
- De normale tarieven, afhankelijk van de goederen, zijn van toepassing.
Het betreft een artikel, niet automatisch de gehele zending
Het overgangstarief is van toepassing op passende kleine zendingen tot EUR 150 en wordt berekend volgens de regels voor afzonderlijke goederencategorieën.
Voor elk pakket tot 150 EUR bedragen de douanerechten precies 3 EUR
Deze vereenvoudiging kan leiden tot een onjuiste berekening van de marge en de prijs voor de klant.
Voor een aparte categorie goederen wordt € 3 in rekening gebracht
Vijf identieke T-shirts kunnen één artikel vormen: €3. Een T-shirt en een horloge kunnen twee artikelen vormen: €6.
De richtlijnen van de Commissie inzake het overgangstarief van EUR 3 en Verordening (EU) 2026/382 van de Raad beschrijven de precieze regels en voorbeelden .
Douanerechten 3 EUR ≠ EU-afhandelingskosten
Voer niet zomaar het ene bedrag in in plaats van het andere. Ze hebben een verschillende functie, grondslag en tijdshorizon.
Overgangsdouanerechten
- geldig vanaf 1 juli 2026,
- zal naar verwachting tot 1 juli 2028 in bedrijf blijven
- worden vervangen door de normale tarieven.
Service- en toezichtskosten
- is geen douanerecht,
- dekt de kosten van service en controle
- Het bedrag moet officieel worden vastgesteld; we nemen geen onbevestigde bedragen in behandeling.
De Commissie beschrijft beide mechanismen afzonderlijk in haar officiële documenten over de EU-douanehervorming. Dit gedeelte van het artikel is bewust zo ontworpen dat het mogelijk is de hoogte van de heffing eenvoudig aan te passen nadat de betreffende wet is gepubliceerd.
Eén dataomgeving in plaats van vele afzonderlijke paden
Dit is een conceptueel diagram, geen visualisatie van het toekomstige dashboard. De hervorming verandert de manier waarop gegevens worden aangeleverd en gebruikt, maar heft de douaneverplichtingen niet op.
Gedistribueerde processen
Centrale gegevensstroom
De Data Hub is geen btw-systeem en vervangt IOSS niet. Het is bedoeld als een centrale interface voor douanegegevens, beheerd door het nieuwe EU-douanebureau.
Wat moet er consistent zijn tussen de winkel, het ERP-systeem, het PIM-systeem en de logistiek?
De fout zal niet langer beperkt zijn tot een enkele declaratie. In de centrale omgeving kan deze zich manifesteren als een terugkerend patroon.
Het land van verzending is niet automatisch het land van herkomst. Classificatie, herkomst en identificatiegegevens moeten worden vastgelegd in de stamgegevens en niet handmatig worden ingevoerd bij het inchecken.
Invoer van buiten de EU of vervolgens transport binnen de EU?
Kies uw route. Dit is het eerste filter dat de douanehervorming scheidt van ViDA en de btw-afwikkeling.
E-commerce-import: douanehervorming + mogelijke IOSS
Goederen komen de EU rechtstreeks binnen via de verkoop. BTW/IOSS moet worden gescheiden van douanerechten, inklaring, douanegegevens en de rol van de importeur.
Niet elk platform zal automatisch alle verantwoordelijkheden overnemen
De nieuwe regelgeving legt de verantwoordelijkheid dichter bij de entiteit die de verkoop organiseert, maar de rol moet worden vastgesteld voor het specifieke transactiemodel.
Verkoper
Kan optreden als importeur voor verkoop op afstand en verantwoordelijk zijn voor de benodigde gegevens, formaliteiten en betalingen.
Marktplaats
In een specifiek model kan een verkoopfacilitator de rol van importeur op zich nemen. Dit principe moet echter niet worden doorgetrokken naar elk platform en elke transactie.
Consument
Een van de doelstellingen van de hervorming is het beperken van situaties waarin de eindklant verantwoordelijk is voor de formaliteiten of pas bij ontvangst van de betaling op de hoogte wordt gesteld van het verschuldigde bedrag.
Voor de definitie en de reikwijdte van de verplichtingen verwijzen wij u naar de nieuwe douanecodex van de Europese Unie. Incoterms helpen bij het verdelen van commerciële verplichtingen, maar vervangen geen douaneanalyse; zie ook DDP of DAP voor Duitsland.
Bekijk ook ViDA 2028 voor e-commerce
De douanehervorming betreft de invoer van goederen in de EU. De ViDA-verordening regelt de daaropvolgende overdracht en verkoop binnen de EU.
Voor de btw- en douaneheffingen worden dezelfde gegevens gebruikt, maar de verplichtingen hiervoor zijn verschillend
We beweren niet dat Data Hub IOSS zal vervangen. De procedures zijn bedoeld om naast elkaar te functioneren.
BTW op in aanmerking komende importverkopen
De btw wordt berekend op basis van het land van consumptie. De limiet van € 150 voor IOSS geldt voor de waarde van een specifieke zending, niet voor de jaaromzet.
Douane, gegevens, formaliteiten en controle
Het douanesysteem regelt de invoer van goederen in de EU, de classificatie, de invoerrechten, de importeur en de productconformiteit.
Het volledige onderscheid tussen OSS- en IOSS -procedures is beschreven in een apart artikel . Voor goederen die eerder in een EU-opslagplaats zijn geïmporteerd, geldt bij een latere verkoop niet langer dat het om een IOSS-importverkoop gaat.
Dropshipping en Amazon FBA – hetzelfde product kan in meerdere systemen worden opgenomen
Pillar illustreert de beperkingen van de analyse. Een gedetailleerde analyse van elk model is te vinden in aparte handleidingen.
PL-winkel → CN-goederen → DE-consument
- BTW en eventuele IOSS,
- douane en inklaring,
- importeur voor verkoop op afstand,
- Gegevens- en productconformiteit.
Eerst import, daarna het verkeer binnen de EU
CN → Amazon DE: hervorming van import en douane.
Amazon DE → Amazon CZ: de goederen bevinden zich al in de EU; we analyseren de btw en mogelijk de TOOG (Transfer of Goods Regulations).
Eén date, twee verschillende locaties
1 juli 2028 is belangrijk voor beide hervormingen, maar import mag niet worden gecombineerd met het verkeer of de verkoop van goederen die al de EU-status hebben.
Wanneer goederen de EU binnenkomen
Voorbeeld: China → Duitsland.
- douane en invoer,
- EU-douanegegevenshub,
- importeur,
- productconformiteit.
Wanneer de goederen zich al in de EU bevinden
Voorbeeld: DE → CZ eigen voorraad of CZ → CZ consument.
- TOOG 2028,
- BTW-vrijstelling vanaf 2028,
- Verleggingsheffing en enkelvoudige btw-registratie.
Heeft de douanehervorming van de EU in 2028 gevolgen voor uw e-commerce?
De vinkjes betekenen geen juridisch bindende uitkomst. Ze geven slechts aan hoeveel operationele gebieden nog moeten worden aangepakt voordat de Data Hub wordt geïmplementeerd.
Hoe meer het model afhankelijk is van directe e-commerce-import en een groot aantal SKU's, hoe belangrijker het is om product-, douane- en logistieke gegevens voor te bereiden.
EU-douaneautoriteit en Trust & Check
Dit zijn belangrijke elementen van de hervorming, maar ze vervangen de huidige nationale autoriteiten niet en betekenen ook niet de afschaffing van AEO.
EU-douanekantoor
Het orgaan zal de risicoanalyse coördineren, de datahub beheren en uniforme inspectieprioriteiten ondersteunen. Fysieke inspecties zullen blijven worden uitgevoerd door de administraties van de lidstaten.
Trust & Check-handelaar
Deze geavanceerde status is bedoeld voor bedrijven die een hoge mate van datatransparantie garanderen. Het is de bedoeling dat dit verdere vereenvoudigingen mogelijk maakt, maar het beëindigt de AEO-status niet automatisch.
We zullen de invoer, btw, IOSS en de daaropvolgende geldstromen binnen de EU scheiden
We controleren de goederenroutes, de rollen van de importeur en de marktplaats, productgegevens, IOSS en het moment waarop de douaneanalyse overgaat in de btw-afrekening binnen de EU.
Begin met data, niet met een toekomstige vorm
De uiteindelijke Data Hub-interface hoeft niet opnieuw te worden ontworpen om de belangrijkste informatiebronnen te organiseren.
1. Goederen
Controleer tariefcodes, identificatiecodes en productbeschrijvingen.
2. Oorsprong
Scheid het land van verzending van de correct vastgestelde oorsprong.
3. Importeur
Wijs de verantwoordelijkheid toe voor elk model: eigen winkel, marktplaats, DDP, DAP en orderafhandeling.
4. Overeenkomst
Vergelijk de bedragen die bij de klant zijn geïncasseerd met de gegevens die zijn overgedragen aan IOSS en het douanesysteem.
EU-douanehervorming 2028 – Veelgestelde vragen
Wat zal de douanehervorming van de EU in 2028 veranderen?
Vanaf 1 juli 2028 zal de EU Customs Data Hub e-commerce-importen ondersteunen en zal het overgangstarief van € 3 worden vervangen door normale tarieven, afhankelijk van het type goederen.
Zijn zendingen tot €150 nog steeds vrijgesteld van invoerrechten?
Nee. De voormalige vrijstelling van invoerrechten is per 1 juli 2026 afgeschaft. Gedurende de overgangsperiode geldt een invoerrecht van € 3, berekend volgens de regels voor goederen.
Wordt de invoerbelasting van €3 over het hele pakket berekend?
Niet automatisch. Douanerechten worden geheven voor een aparte categorie goederen, aangeduid met de juiste tariefonderverdeling in de zending.
Zijn de invoerrechten en administratiekosten van 3 euro hetzelfde?
Nee. De invoerrechten van €3 zijn overgangsrechten, terwijl de administratiekosten bedoeld zijn om de kosten van douanediensten en -toezicht te dekken. Dit zijn twee aparte mechanismen.
Zal IOSS verdwijnen na de lancering van Data Hub?
Nee. IOSS blijft de btw-procedure voor in aanmerking komende importverkopen op afstand. Data Hub behandelt douanegegevens en -processen.
Zal elk platform vanaf 2028 een importeur zijn?
Deze algemene regel mag niet worden overgenomen. De rol van de importeur bij verkoop op afstand moet worden bepaald op basis van de regelgeving en de structuur van de specifieke transactie.
Is de hervorming ook van toepassing op Poolse webwinkels?
Ja, als hun goederen uit een derde land worden geïmporteerd, inclusief dropshipping, orderverwerking buiten de EU of directe verzending naar een consument in de EU.
Is importeren naar een Amazon-magazijn in Duitsland TOOG?
Nee. Het transport van goederen vanuit een derde land naar Duitsland wordt beschouwd als import. Alleen het daaropvolgende transport van uw eigen goederen tussen magazijnen in EU-landen kan een TOOG-analyse vereisen.
Bepaal eerst het moment van invoer en volg vervolgens de verdere route van de goederen
Invoer vanuit landen buiten de EU vereist inklaring. Pas bij latere overdrachten en verkopen binnen de EU is het bedrijf onderworpen aan de TOOG-, OSS- of andere btw-regels.
