DDP en DAP in het VK in 2026 – wie is verantwoordelijk voor btw, douane en inklaring?
Bij DDP wordt de import doorgaans door de verkoper afgehandeld, terwijl dit bij DAP door de koper gebeurt. De afkorting op de factuur zelf is echter niet bepalend voor de btw-registratie, het recht op btw-aftrek of de regels voor zendingen tot £135.
Controleer vóór verzending de leveringsvoorwaarden met de daadwerkelijke importeur, het EORI-nummer en de instructies van de vervoerder. Als de verkoper de verantwoordelijkheden in het VK overneemt, controleer dan ook de btw-registratie in het buitenland.
Stel eerst de importeur in en voer vervolgens DDP of DAP in
De leveringsregel is bedoeld om de feitelijke goederen- en documentenstroom te beschrijven. Als de partijen, de vervoerder en de douaneaangifte een ander model vertonen dan in het contract is vastgelegd, dan zal de afwikkeling niet door drie letters worden geregeld.
Meer vanuit het perspectief van de verkoper
Invoerrechten, douanerechten en opstellen van het belasting- en douanemodel.
Invoer aan de kant van de koper
De verkoper levert de goederen en de koper regelt de invoer en betaalt de invoerrechten.
Afzonderlijke analyse
De leveringsvoorwaarde schept niet automatisch een plaats van belastingheffing of een registratieplicht.
Eén versie van de gegevens
Het contract, de bestelling, de factuur en de instructies aan de vervoerder moeten consistent zijn.
DDP en DAP in het VK
In beide gevallen is de verkoper verantwoordelijk voor de levering op de aangewezen locatie en draagt hij het risico tot de goederen gereed zijn voor lossing. Het verschil zit hem voornamelijk in de import.
| Gebied | DDP | DAP |
|---|---|---|
| Vervoer naar de afgesproken locatie | De verkoper organiseert en draagt het risico. | De verkoper organiseert en draagt het risico. |
| Invoer inklaring | In principe ligt het aan de kant van de verkoper. | In principe ligt het aan de kant van de koper. |
| Douanerechten en invoerkosten | Over het algemeen draagt de verkoper de kosten. | Over het algemeen zijn de kosten voor rekening van de koper. |
| Invoer-btw | De verkoper regelt de betaling of afwikkeling; de aftrek wordt apart berekend. | De koper wordt als importeur aangemerkt indien hij aan de desbetreffende voorwaarden voldoet. |
| Lossen | Koper – de goederen worden gereedgemaakt voor het lossen. | Koper – de goederen worden gereedgemaakt voor het lossen. |
| Klantbeleving | Doorgaans zijn er geen standaard bezorgtoeslagen als het model correct wordt geïmplementeerd. | Er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht vóór levering; hierover dient u vooraf duidelijke informatie te ontvangen. |
| De belangrijkste voorbereiding | Importeur, EORI, btw, douaneagent en documentenstroom. | Het vermogen van de koper om te importeren en betrouwbare communicatie over de kosten. |
De reikwijdte van beide regels bevestigt de officiële discussie over Incoterms, waaronder DDP en DAP.
Wat lossen DDP en DAP niet op?
Incoterms verdelen de taken, kosten en risico's van transport. Ze vervangen de btw- of douaneregelingen niet.
Plaats van belastingheffing
Dat hangt af van het leveringsproces, de locatie van de goederen en de status van de klant.
BTW-registratie
DDP kan dit activeren, maar de regelnaam zelf schept geen verplichting.
Invoer btw-aftrek
Wat telt, zijn de importeur, de documenten, de belastingstatus en het gebruik van de goederen.
BTW-tarief
Dat hangt af van de productclassificatie en het type transactie.
Douanewaarde
De levertijd is mede bepalend voor de kosten, maar niet voor de prijsbepalingsmethode.
Regel van £135
Het systeem kan de btw-inning verplaatsen naar het moment van verkoop, ongeacht DDP of DAP.
DDP naar het VK – wat moet de verkoper voorbereiden?
DDP kan de klantervaring verbeteren, maar vereist wel daadwerkelijke importmogelijkheden. Gebruik deze regel niet alleen als een beleid van "geen toeslag".
Controleer dit vóór verzending
- die als importeur in de aangifte zal optreden;
- of het bedrijf over het juiste EORI-nummer beschikt;
- of de transactie btw-registratie vereist;
- welk type vertegenwoordiging de douanebeambte zal gebruiken;
- Wie betaalt de douanerechten en andere heffingen en hoe?
- Hoe de invoer-btw zal worden verrekend.
Na het inchecken kunt u het ophalen
- kopie van de aangifte en douaneformulieren;
- bevestiging van de gegevens van de importeur;
- Afwikkeling van douanerechten en vervoerskosten;
- maandelijks PVA-overzicht of C79-certificaat – afhankelijk van het model;
- documenten die overeenkomen met de factuur en de btw-aangifte;
- bewijs dat de zending op de overeengekomen bestemming is aangekomen.
DAP naar het VK – Verplichtingen van de koper en risico van de verkoper
Met DAP regelt de koper in principe de import en betaalt hij de btw, douanerechten en transportkosten. De verkoper blijft verantwoordelijk voor het transport naar de overeengekomen bestemming en de kwaliteit van de voor de inklaring aangeleverde gegevens.
Commerciële gegevens
De factuur moet een nauwkeurige omschrijving, waarde, herkomst en de juiste partijen bij de transactie bevatten.
Vermogen van de koper
Bevestig dat de koper als importeur kan optreden en bekend is met de eisen van de vervoerder.
Prijsinformatie
Houd er rekening mee dat er mogelijk belastingen, invoerrechten en administratiekosten van toepassing zijn voordat u bestelt.
Wie is nu eigenlijk de importeur in DDP en DAP?
Bij DDP is dit meestal de verkoper, en bij DAP de koper. Het woord "meestal" is cruciaal: het uiteindelijke beeld moet worden afgeleid uit het contract, de douaneaangifte en de daadwerkelijke rollen van de partijen.
Operationele pagina
Het moet beschikken over de juiste EORI-code, importmogelijkheden en toegang tot documentatie.
Vertegenwoordigt de pagina
Het opereert binnen een afgebakend kader. Het neemt niet automatisch de rol van importeur op zich.
Verzorgt het transport en de douaneafhandeling
Zijn gegevens in het systeem mogen de identificatie van de correcte importeur niet vervangen.
Controleer vóór het aanvragen van inklaring de regels voor het gebruik van een douanevertegenwoordiger en kies een EORI-nummer in het Verenigd Koninkrijk.
DDP, invoer-btw en PVA
Als de verkoper een importeur is onder de DDP-regeling en geregistreerd staat voor btw in het VK, kan hij of zij de mogelijkheid onderzoeken om de invoerbelasting op de aangifte te verrekenen. Dit is echter een aparte analyse.
Wat moet juist zijn?
- Gegevens van de importeur in de melding;
- Instructies voor de douanebeambte;
- BTW-registratiestatus;
- de samenhang van de goederen met belastbare activiteiten;
- toegang tot maandelijkse importrapporten.
Wat moet je vooral niet dragen?
Het enkel maken van btw-kosten is geen aftrekpost. Een document dat aan een andere entiteit is uitgegeven, kan een correcte afwikkeling belemmeren.
De volledige regels staan beschreven in de gids 'Import VAT in the UK'.
Raadpleeg ook de officiële voorwaarden voor het gebruik van PVA.
DDP en DAP vervangen de regel van £135 niet
De huidige regels worden ook door HMRC beschreven in hun toelichting op de directe verkoop van goederen.
DDP en DAP in B2B- en B2C-verkoop
De koper kan zijn eigen importmodel hebben
DAP is praktisch wanneer de koper beschikt over een EORI-nummer, een agent en de inklaringprocedures op orde heeft. DDP vereist dat de verkoper de import en de documentenstroom kan afhandelen.
Waar het om draait, is de uiteindelijke prijs en de voorspelbare levering
DDP kan onverwachte toeslagen verminderen. Bij DAP moeten importkosten aan de klant worden uitgelegd voordat de bestelling wordt geplaatst.
Hoe kies en implementeer je de juiste leveringsconditie?
In vijf stappen kunt u DDP of DAP controleren voordat uw zending de transporteur bereikt.
Beschrijf de route en de verkoop
Bepaal de locatie van de goederen, de waarde van de zending, het type klant en het aandeel van het platform.
Selecteer een importeur
Bevestig welke partij als importeur kan optreden en over het juiste EORI-nummer beschikt.
Controleer de btw
Evalueer de registratie, de btw-inning op verkopen en de afwikkeling van importen.
Regel de ontslagvergoeding
Verstrek de vervoerder de gegevens van de importeur, het EORI-nummer, het btw-nummer en de betaalmethode.
Standaardiseer documenten
Neem dezelfde regel en de afgesproken plaats op in het contract, de bestelling, de factuur en de instructies.
Wat moet er consistent zijn vóór de eerste verzending?
Het veiligste model is er een waarbij de leveringsvoorwaarden en de afgesproken plaats door de verkoopafdeling, de boekhouding, het magazijn en de transporteur exact worden begrepen.
- verkoopovereenkomst of -voorschriften;
- orderbevestiging;
- handelsfactuur;
- Gegevens van importeur en exporteur;
- EORI- en btw-nummers;
- volledige naam van de overeengekomen plaats;
- instructies voor vervoerder of agent;
- Regels voor de betaling van douanerechten en invoer-btw;
- Kennisgeving klantkosten;
- Verspreiding van documenten na goedkeuring.
Wat zorgt ervoor dat een DDP- of DAP-schikking mislukt?
De meeste problemen komen voort uit een kloof tussen de verkoopbelofte en de daadwerkelijke ontslagvergoeding.
DDP zonder importeur
De verkoper belooft een ontslagvergoeding, maar kan deze verplichting niet naar behoren nakomen.
DDP als "registratie"
De leveringsregel wordt ten onrechte behandeld als automatische btw-status.
BTW overgemaakt naar de verkeerde entiteit
De kosten worden gedragen door het bedrijf dat niet over de juiste documenten beschikt om de aftrek te kunnen claimen.
Verborgen kosten van DAP
De klant ziet de belasting, invoerrechten en transportkosten pas bij levering.
£135 weggelaten
Het bedrijf gaat ervan uit dat de btw bij import altijd door het kantoor wordt geïnd.
Tegenstrijdige gegevens
De factuur, het etiket en het rapport tonen verschillende pagina's of termen.
Geen documenten
Niemand heeft vastgesteld wie de veiligheidscertificaten ontvangt en archiveert.
Onnauwkeurige locatie
De regel specificeert niet tot welk punt de verkoper het risico draagt.
DDP of DAP – welk model moet je kiezen?
Kies DDP wanneer de verkoper de import wettelijk en operationeel kan afhandelen en bereid is de klant de levering zonder standaardtoeslagen te verzorgen. Kies DAP wanneer de koper bewust de douaneafhandeling en invoerrechten voor zijn rekening neemt.
Echte rol
De leveringstermijn moet overeenkomen met die van de daadwerkelijke importeur.
Consistente gegevens
EORI, btw-nummer, factuur en inklaringinstructies moeten hetzelfde model vermelden.
Duidelijke prijs
De klant moet de kosten kennen voordat hij tot aankoop overgaat, vooral bij DAP.
Voor een uitgebreider overzicht van de verantwoordelijkheden, zie de Britse btw- handleiding . Als uw model een lokaal nummer vereist, raadpleeg dan het artikel over btw-registratie in het Verenigd Koninkrijk .
DDP en DAP in het VK – Vragen en antwoorden
In het standaardmodel worden de invoerkosten en -formaliteiten door de verkoper gedragen. De betalings- of verrekeningsmethode voor de btw moet echter met de douaneagent worden overeengekomen en het recht op aftrek moet afzonderlijk worden beoordeeld.
Over het algemeen is de koper verantwoordelijk voor de inklaring bij invoer. Het contract en de communicatie met de verkoper dienen deze verantwoordelijkheid duidelijk te vermelden.
Niet automatisch, maar DDP vereist vaak een dergelijke analyse. De verplichting hangt af van het leveringsproces, de locatie van de goederen, de status van de klant en de afwikkelingsmethode voor invoerrechten.
Een koerier kan optreden als douanevertegenwoordiger, maar het vertegenwoordigen van het bedrijf moet niet worden verward met het aannemen van de rol van importeur. Deze rol moet vóór verzending worden bevestigd.
Dit kan gebruikt worden, maar de klant dient zich er vóór de aankoop van bewust te zijn dat hij/zij verantwoordelijk is voor het betalen van invoerrechten en eventuele transportkosten. Het niet verstrekken van deze informatie verhoogt het risico op weigering van de acceptatie.
Nee. Voor bepaalde zendingen tot £135 kan btw in rekening worden gebracht bij de verkoop. Met deze regel moet rekening worden gehouden, ongeacht de gekozen leveringstermijn.
In beide gevallen stelt de verkoper de goederen beschikbaar op het aankomende transportmiddel, klaar voor lossing. Het lossen is doorgaans de verantwoordelijkheid van de koper.
Deze tekst dient uitsluitend ter informatie en vervangt geen individuele fiscale of douaneanalyse. Voor DDP en DAP in het Verenigd Koninkrijk is het noodzakelijk om de daadwerkelijke importeur, de leveringsvoorwaarden en -plaats, EORI- en btw-nummers, de wijze van vertegenwoordiging, de regels voor de afwikkeling van invoerrechten en de consistentie van de documenten te controleren.
