EORI-nummer van het VK: 2026
De EORI identificeert uw bedrijf voor douanedoeleinden, maar vervangt uw btw-nummer niet. Bepaal vóór het transport de route, de rol van de importeur of exporteur en de juiste identificatiecode: GB, XI, of – voor bepaalde transporten naar Noord-Ierland – een EORI uitgegeven door de Europese Unie.
Eerst de route, dan het juiste nummer
Het EORI-type wordt niet alleen bepaald door het land van vestiging. Ook het douanegebied, de richting van het goederenvervoer en de rol van het bedrijf in de douaneaangifte spelen een rol.
Douaneoperaties
Identificatiecode voor activiteiten met betrekking tot Engeland, Schotland en Wales.
Noord-Ierland
Het kan nodig zijn voor specifieke verklaringen, beslissingen en procedures.
Afzonderlijke status
Het btw-nummer is bedoeld voor belastingdoeleinden. Het EORI-nummer zelf geeft geen recht op inhouding.
Rol bij de briefing
Het nummer moet toebehoren aan de daadwerkelijke partij die in het rapport wordt vermeld.
Wat is een EORI-nummer?
EORI is een unieke identificatiecode voor economische actoren die door douaneautoriteiten wordt gebruikt. Deze code koppelt aangiften en andere douaneactiviteiten aan een specifieke entiteit die betrokken is bij import, export of doorvoer.
EORI beantwoordt de vraag: wie is er betrokken bij de douaneprocedure?
De wettelijke naam, het adres en andere gegevens in het systeem moeten overeenkomen met de factuur, het contract, de instructies van de vervoerder en de documenten van de douanevertegenwoordiger.
Het nummer is gratis en heeft geen vervaldatum
De Britse belastingdienst (HMRC) verstrekt gratis een EORI-nummer. Het nummer blijft actief zolang het nodig is, maar wijzigingen in de gegevens of beëindiging van het gebruik moeten correct worden gemeld.
Vergelijking van EORI GB, EORI XI en BTW-nummers
Gelijksoortige nummers of voorvoegsels duiden niet op dezelfde functie. Voor douane- en belastingdocumentatie dient u elke identificatiecode in het daarvoor bestemde veld in te voeren.
| ID | Waar is het voor? | De belangrijkste noot |
|---|---|---|
| EORI GB | Douaneprocedures voor Engeland, Schotland en Wales. | Het heeft het voorvoegsel GB en 12 cijfers. Voor btw-registratie komen de eerste 9 cijfers meestal overeen met het btw-nummer. |
| EORI XI | Bepaalde douaneactiviteiten met betrekking tot Noord-Ierland. | Bevat EORI GB-cijfers maar met het voorvoegsel XI. Niet te verwarren met het btw-nummer XI. |
| BTW-nummer | Registratie en afrekening van de btw. | Het vervangt EORI niet en bevestigt op zichzelf niet of de douaneformaliteiten zijn afgehandeld. |
Het hebben van een EORI-nummer betekent niet automatisch dat u zich in het Verenigd Koninkrijk voor btw moet registreren. Deze twee zaken moeten afzonderlijk worden beoordeeld.
Wanneer heb je EORI GB nodig?
EORI, beginnend met GB, wordt voornamelijk gebruikt voor douaneoperaties waarbij Engeland, Schotland en Wales betrokken zijn.
Raadpleeg EORI GB bij het verplaatsen van goederen:
- tussen Engeland, Schotland of Wales en een ander land, waaronder een land van de Europese Unie;
- tussen Engeland, Schotland of Wales en Noord-Ierland;
- tussen Groot-Brittannië en de Kanaaleilanden;
- volgens de procedure waarbij het bedrijf partij is bij de douaneaangifte;
- bij het aanvragen van een Britse exportvergunning.
Leveringsvoorwaarden zijn belangrijk
Als de verkoper de invoerafhandeling moet verzorgen, moet hij vooraf controleren of hij als importeur mag optreden en of hij over het juiste nummer voor deze handeling beschikt.
De verdeling van de handelsrechten wordt in het Verenigd Koninkrijk vastgelegd in de DDP- en DAP-richtlijnen.
U kunt de huidige toepassingsomvang controleren in de officiële handleiding. Controleer of u een EORI-nummer nodig hebt.
Wanneer heb je EORI XI nodig?
Het voorvoegsel XI is van toepassing op specifieke douaneactiviteiten met betrekking tot Noord-Ierland. Niet elke verkoop of verplaatsing vereist dit nummer.
Afkomstig uit Engeland, Schotland of Wales
XI kan vereist zijn bij het invoeren van goederen in Noord-Ierland.
Afkomstig uit Noord-Ierland
Het nummer kan nodig zijn bij reizen naar een land buiten de Europese Unie.
Verklaring of besluit
Mogelijk is XI nodig om een specifieke douaneaangifte of -aanvraag in te dienen.
Een bedrijf gevestigd in de Europese Unie gebruikt doorgaans de EU EORI
Bij het vervoer van goederen van en naar Noord-Ierland moet een in een EU-land gevestigde onderneming haar EU EORI-nummer gebruiken. Uitzonderingen kunnen van toepassing zijn, bijvoorbeeld op het gebruik van TSS, UKIMS, PVA-afwikkeling of aanvullende aangiften die eerder met een EORI GB-nummer zijn ingediend.
Wanneer is XI mogelijk niet nodig?
Dit geldt bijvoorbeeld wanneer het bedrijf een geldig EU EORI-nummer heeft of goederen uitsluitend binnen het eiland Ierland of tussen Noord-Ierland en de Europese Unie vervoert. Controleer altijd de uitzonderingen voor een specifieke procedure.
Raadpleeg de EORI-regels voor Noord-Ierland en de meest recente verduidelijkingen voor EU-bedrijven. Voor bredere verplichtingen, zie de btw-handleiding voor Noord-Ierland.
Kan een buitenlands bedrijf een Britse EORI-vergunning nodig hebben?
Ja. Het feit dat u geen geregistreerd kantoor in het VK heeft, sluit deelname aan douaneprocedures niet uit. Mogelijk heeft u een nummer nodig voor aangiften, doorvoer, tijdelijke invoer, veiligheidsverklaringen of verzoeken om een beslissing.
EORI kent niet automatisch de rol van importeur toe
Controleer afzonderlijk of het bedrijf in een bepaalde procedure als aangever of als importeur kan optreden en welke vorm van vertegenwoordiging is toegestaan.
Een bedrijf buiten het Verenigd Koninkrijk heeft een eenvoudigere dataset
Bij een aanvraag voor EORI GB hoeft een buitenlands bedrijf geen Brits UTR-nummer, SIC-code of burgerservicenummer (BSN) te verstrekken.
Hoe krijg ik een EORI GB- of XI-nummer?
De aanvraag wordt elektronisch ingediend. Zorg dat uw bedrijfsgegevens overeenkomen met uw documenten en stel de registratie niet uit tot uw incheckdatum.
EORI GB - Voorbereiding:
- UTR-nummer, startdatum van de bedrijfsactiviteiten en SIC-code, indien van toepassing op het bedrijf;
- BTW-nummer en registratiedatum, indien het bedrijf BTW-plichtig is;
- burgerservicenummer in het geval van de bedrijfsactiviteit van een persoon;
- Inloggegevens voor Britse overheidsdiensten;
- Volledige wettelijke naam en adres zoals vermeld in de documenten.
Tijd: Het nummer wordt doorgaans direct toegewezen, en na aanvullende controles kan dit tot 5 werkdagen duren.
EORI XI - voorbereiding:
- eerst het GB EORI-nummer;
- BTW-nummer XI, indien toegekend;
- BTW-nummers verkregen in landen van de Europese Unie;
- documenten die een permanente vestiging in Noord-Ierland bevestigen, indien vereist;
- Informatie waarin wordt uitgelegd voor welke verklaringen of activiteiten XI nodig is.
Tijd: HMRC geeft aan dat het tot 5 dagen kan duren voordat een EORI XI wordt afgegeven.
Dien een aanvraag in via de officiële website
Het actuele formulier en de benodigde informatie vindt u op de pagina 'Een EORI-nummer aanvragen' . Zodra uw EORI GB is toegekend, kunt u daar ook de geldigheidsduur controleren .
Hoe bereidt u uw bedrijf voor op het gebruik van EORI?
De aanvraag zelf is niet voldoende. Het nummer moet aan de juiste rol, route en documenten worden gekoppeld.
Plan je route
Geef het begin en einde van het transport, de grens en het douanegebied aan.
Plaats de pagina's
Vergelijk het contract, de factuur, de leveringsvoorwaarden en de rol van de importeur of exporteur.
Kies een nummer
Raadpleeg de GB-, XI- of EORI-code die in de Europese Unie is uitgegeven voor Noord-Ierland.
Gegevens afstemmen
Gebruik op alle documenten dezelfde officiële naam en hetzelfde adres.
Test het circuit
Bepaal wie EORI verzendt, berichten ontvangt en de goedkeuring archiveert.
Een douanebeambte vervangt uw EORI-analyse niet
Een agent kan een rapport opstellen en indienen, maar zijn of haar eigen nummer identificeert hem of haar als vertegenwoordiger. De partijen bij de transactie moeten nog steeds correct worden geïdentificeerd.
Levert gegevens en bewijsmateriaal aan
EORI-nummer, factuur, contract, goederenomschrijving, tariefcode, waarde, vergunningen en inklaringinstructies.
Het werkt binnen een bepaald bereik
Directe en indirecte vertegenwoordiging verschillen qua aansprakelijkheid. Een niet-ingeschreven vennootschap die goederen importeert in Engeland, Schotland of Wales mag alleen gebruikmaken van indirecte vertegenwoordiging.
De omvang van de verantwoordelijkheden is beschreven in de officiële regels voor het gebruik van een douanevertegenwoordiger.
EORI, importeur en invoer-btw
EORI helpt bij het identificeren van de entiteit voor douaneafhandeling, maar verleent niet automatisch het recht op belastingaftrek. De status van de belastingplichtige, de rol van de importeur, het gebruik van de goederen en de documentatie zijn allemaal factoren die van belang zijn.
EORI
Hiermee wordt de partij voor douanedoeleinden geïdentificeerd en aan de aangifte gekoppeld.
Invoer-btw
De betaling, de PVA (Preferred Value Added) en de aftrek vereisen een aparte fiscale analyse en bewijsstukken.
U kunt details over de afwikkeling vinden in het artikel 'Importerende btw in het VK' en in de uitleg van HMRC over PVA.
Fouten met betrekking tot het EORI-nummer
Een identificatiefout kan de douaneafhandeling belemmeren, documenten aan het verkeerde bedrijf toewijzen of de latere btw-afrekening bemoeilijken.
EORI wordt behandeld als btw
Het bedrijf gaat ervan uit dat één nummer beide statussen bevestigt en maakt aparte registratie overbodig.
Agentnummer in plaats van website
De wijziging van de EORI-code verhult het feit dat de daadwerkelijke importeur of exporteur niet meer te identificeren is.
Onjuist voorvoegsel
GB wordt gebruikt zonder de regels voor Noord-Ierland te controleren.
Inconsistente bedrijfsgegevens
De naam of het adres verschilt tussen EORI, factuur en aangifte.
Toepassing na verzending
Het nummer wordt pas geactiveerd wanneer de vervoerder een probleem aan de grens meldt.
Geen vrijgavedocumenten
Het bedrijf heeft geen toegang tot berichten en bewijsmateriaal die aan zijn eigen EORI zijn toegewezen.
Hoe gebruik ik EORI GB en XI veilig?
Selecteer de identificatiecode op basis van de route, het douanegebied en de daadwerkelijke rol van het bedrijf. Volg voor Noord-Ierland de huidige regels voor het gebruik van de EORI van de Europese Unie.
Route
Bepaal waar en tussen welke gebieden goederen worden vervoerd.
Rol
Bevestig de importeur, exporteur en het type vertegenwoordiging.
Gegevens
Stem de EORI-gegevens af met de btw-gegevens, factuur, contract en inklaringinstructies.
Controleer de aantallen vóór het eerste transport
We analyseren de route, de rol van de importeur of exporteur, de relevante EORI-code, de btw-registratie en de instructies voor de douaneagent.
Vragen en antwoorden over het EORI-nummer in het VK
Nee. Het EORI-nummer wordt gebruikt voor douane-identificatie, terwijl het btw-nummer wordt gebruikt voor belastingafrekening. Bij btw-registratie kunnen sommige cijfers hetzelfde zijn, maar de identificatienummers hebben verschillende functies.
Dit kan niet zomaar worden aangenomen. EORI GB wordt gebruikt door de Britse douane en een in de Europese Unie gevestigd bedrijf gebruikt doorgaans een EORI die is uitgegeven in een van de landen van de EU.
Nee. De uitkomst hangt af van de route, het type aangifte en de rol van het bedrijf. In sommige gevallen is een in de Europese Unie afgegeven EORI voldoende, of is een XI niet vereist.
Vanaf 6 juli 2026 gebruikt een in de Europese Unie gevestigde onderneming over het algemeen het binnen de EU toegekende EORI-nummer. Er moeten echter uitzonderingen worden gecontroleerd, onder andere voor TSS, UKIMS en PVA.
Een agent gebruikt zijn eigen nummer als vertegenwoordiger, maar de aangifte moet de partijen bij de transactie nog steeds correct identificeren. Importeurs mogen niet worden gewijzigd enkel en alleen omdat ze geen eigen nummer hebben.
Nee. Het recht op aftrek is afhankelijk van de status van de belastingplichtige, de rol van de importeur, het beoogde gebruik van de goederen en de beschikbare documenten. Een EORI-nummer alleen is niet voldoende.
EORI GB wordt doorgaans direct afgegeven, tenzij HMRC aanvullende controles vereist, in welk geval het tot 5 werkdagen kan duren. Voor EORI XI geeft de belastingdienst ook een termijn van maximaal 5 dagen aan.
Nee. HMRC verstrekt gratis een EORI-nummer.
Deze tekst dient uitsluitend ter informatie en vervangt geen individuele douane- of belastinganalyse. Voordat u EORI gebruikt, dient u de goederenroute, het inklaringsgebied, de rol van de importeur of exporteur, het type vertegenwoordiging, de geldende regels voor Noord-Ierland en de documentconformiteit te controleren.
