Deklaracje VAT na Słowenii 2026
Deklaracje VAT za granicą na Słowenii obejmują miesięczny DDV-O, również zerowy, oraz dwie elektroniczne ewidencje VAT.
Standardowy termin przypada na ostatni dzień roboczy następnego miesiąca. Jeżeli firma składa RP-O, DDV-O i ewidencje trzeba przekazać do 20. dnia. W przewodniku znajdziesz konkretne pola, przykłady, korekty i dane do płatności.
Deklaracje VAT na Słowenii
Deklaracje VAT na Słowenii – szybki przegląd formularzy
DDV-O jest podstawowym rozliczeniem, ale nie zastępuje ewidencji VAT, informacji RP-O ani raportu PD-O. Każdy dokument ma własny zakres.
| Dokument | Kto składa | Zakres | Termin |
|---|---|---|---|
| DDV-O | Każdy podatnik zidentyfikowany do VAT | Całościowe rozliczenie VAT należnego, zakupów, odliczenia i wyniku | Ostatni dzień roboczy następnego miesiąca |
| DDV-O przy RP-O | Podatnik raportujący określone transakcje UE | To samo rozliczenie, ale z wcześniejszym terminem | 20. dzień następnego miesiąca |
| Dwie ewidencje VAT | Podatnik zobowiązany do DDV-O | VAT należny oraz VAT naliczony i odliczenia | W terminie DDV-O |
| RP-O / VIES-KP | Podatnik wykonujący raportowane transakcje unijne | WDT, określone usługi B2B, transakcje trójstronne i call-off stock | 20. dzień następnego miesiąca |
| PD-O | Dostawca transakcji z art. 76a ZDDV-1 | Krajowe odwrotne obciążenie w określonych sektorach | Ostatni dzień roboczy następnego miesiąca |
Kto składa DDV-O i pozostałe raporty?
Aktywny podatnik VAT
Składa DDV-O od daty aktywacji numeru SI do formalnego zakończenia identyfikacji, także za miesiące bez transakcji.
Transakcje do innych państw UE
Jeżeli w miesiącu wystąpi WDT, określona usługa B2B albo inne zdarzenie objęte raportem, do DDV-O dochodzi RP-O.
Przedstawiciel podatkowy
Składa dokumenty przez profil reprezentowanego podatnika. Szczególna zasada dotyczy także procedury celnej 42 dla określonych podatników z UE.
Jeżeli firma nie ma jeszcze aktywnego numeru SI, sprawdź osobny przewodnik: rejestracja VAT na Słowenii. Tutaj omawiamy obowiązki po identyfikacji.
Terminy deklaracji VAT na Słowenii
Dla podatnika niemającego siedziby na Słowenii okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Termin zależy od obowiązku RP-O.
- Zamknięcie danychUzgodnij sprzedaż, zakupy, magazyn, odprawy, korekty i transakcje unijne.
- Do 20. dnia przy RP-OPrzekaż DDV-O, RP-O oraz obie elektroniczne ewidencje VAT.
- Do ostatniego dnia roboczegoW pozostałych miesiącach przekaż DDV-O i ewidencje oraz zapłać podatek.
Standardowy DDV-O
Deklarację za miesiąc składasz do ostatniego dnia roboczego następnego miesiąca.
Miesiąc z RP-O
Jeżeli występuje obowiązek RP-O, wcześniej składasz również DDV-O i obie ewidencje.
Płatność VAT
Termin 20. dnia nie przyspiesza automatycznie płatności. Podatek jest zasadniczo wymagalny w ostatnim dniu roboczym.
Czy trzeba składać zerowe deklaracje VAT?
DDV-O: tak
Aktywny podatnik składa DDV-O także bez sprzedaży, zakupów, VAT do zapłaty i kwoty do zwrotu.
Ewidencje VAT: także
Za okres zerowy trzeba przekazać wymagane ewidencje VAT należnego oraz VAT naliczonego i odliczeń.
RP-O i PD-O: tylko przy zdarzeniu
Tych raportów nie składasz wyłącznie dlatego, że numer SI jest aktywny. Powstają przy transakcji lub korekcie objętej raportowaniem.
Jak składa się deklaracje i ewidencje w eDavki?
| Kanał | Do czego służy | Co kontrolować |
|---|---|---|
| eDavki | DDV-O, RP-O, PD-O, ewidencje i korespondencja | Profil podatnika, okres, status wysyłki i komunikaty |
| ERP / usługi systemowe | Automatyczne przygotowanie i wysyłka dużych zbiorów | Mapowanie pól, stawki, wersję specyfikacji i błędy walidacji |
| Import ZIP lub konwerter | Przekazanie ewidencji z XML, JSON lub CSV | Kompletność pliku, identyfikator okresu i zgodność z DDV-O |
Wprowadzanie ręczne
Sprawdza się przy niewielkiej liczbie dokumentów, ale wymaga ręcznego uzgodnienia z księgami.
Integracja systemowa
Najbezpieczniejsza przy magazynie, imporcie, wielu stawkach, korektach i dużej liczbie faktur.
Konwerter CSV
FURS udostępnia narzędzie do konwersji przygotowanego arkusza do formatu wymaganego dla ewidencji.
DDV-O – podstawowa deklaracja VAT
W DDV-O wykazujesz podstawy opodatkowania, VAT należny, zakupy, VAT do odliczenia oraz wynik okresu. Kwoty wpisujesz w euro, a podstawy bez VAT.
Dostawy i usługi
Sprzedaż krajowa, reverse charge z art. 76a, transakcje UE, dostawy z montażem i zwolnienia.
VAT należny
VAT według stawek, WNT, usługi unijne, samoobliczenie przez odbiorcę i import rozliczany w deklaracji.
Zakupy, odliczenie i wynik
Podstawy zakupów, VAT do odliczenia, zobowiązanie w polu 51 albo nadwyżka w polu 52.
DDV-O – mapa najważniejszych pól w 2026 roku
Poniższa tabela pokazuje funkcję pól. Przed wysyłką porównaj klasyfikację z aktualną instrukcją DDV-O i rzeczywistym przebiegiem transakcji.
| Pole | Co wykazujesz |
|---|---|
| 11 | Opodatkowane dostawy towarów i usług oraz określone dostawy zwolnione z prawem do odliczenia |
| 11a | Krajowe dostawy objęte odwrotnym obciążeniem z art. 76a ZDDV-1 |
| 12 | WDT, określone usługi B2B do innych państw UE i raportowane przemieszczenia |
| 13 | Sprzedaż towarów na odległość wykazywana poza OSS zgodnie z instrukcją |
| 14 | Dostawy towarów z montażem lub instalacją w innym państwie UE |
| 15 | Dostawy zwolnione bez prawa do odliczenia |
| 21 / 22 / 22a | VAT należny według stawek 22%, 9,5% i 5% |
| 23 / 24 / 24b | VAT od WNT według właściwej stawki |
| 23a / 24a / 24c | VAT od usług otrzymanych od podatników z innych państw UE |
| 25 / 25a / 25b | VAT rozliczany przez odbiorcę według stawek 22%, 9,5% i 5% |
| 26 | VAT importowy rozliczany bezpośrednio w DDV-O |
| 31 | Krajowe zakupy, import i zakupy od zagranicznych podatników rozliczane przez odbiorcę |
| 31a | Zakupy objęte krajowym odwrotnym obciążeniem z art. 76a |
| 32 | Podstawa WNT |
| 32a | Usługi otrzymane od podatników z innych państw UE |
| 33 | Zwolnione zakupy, WNT i import |
| 34 | Zakup nieruchomości |
| 35 | Zakup pozostałych środków trwałych |
| 41 / 42 / 42a | Odliczany słoweński VAT według stawek 22%, 9,5% i 5% |
| 51 | VAT do zapłaty |
| 52 | Nadwyżka VAT naliczonego |
Pola 11 i 21–22a – sprzedaż krajowa
W polu 11 wpisz podstawę netto. VAT rozdziel według stawki do pól 21, 22 lub 22a.
Pole 12 – transakcje unijne
Uzgodnij je z RP-O, fakturami, numerami VAT i dowodami transportu. Nie wpisuj automatycznie wszystkich transakcji zagranicznych.
Pola 32, 23–24b i 41–42a – WNT
Podstawa trafia do 32, VAT należny według stawki, a odliczenie do właściwego pola, jeżeli przysługuje.
Pola 32a, 23a–24c i 41–42a – usługi z UE
Wykaż podstawę i samoobliczony VAT, a odliczenie tylko w dopuszczalnym zakresie.
Pole 26 – VAT importowy
Kwota musi odpowiadać zgłoszeniu celnemu, dokumentom transportowym, ewidencjom i warunkom rozliczenia importu w DDV-O.
Pola 41–42a – rzeczywiste odliczenie
Nie wpisuj VAT naliczonego w innym państwie. DDV-O obejmuje wyłącznie słoweński VAT podlegający odliczeniu.
Jak raportować typowe transakcje w DDV-O?
Lokalna sprzedaż 22%
Sprzedaż netto 10 000 EUR: pole 11 – 10 000 EUR, pole 21 – 2 200 EUR oraz pozycja w ewidencji VAT należnego.
WDT ze Słowenii
Wartość trafia do pola 12, ewidencji VAT należnego i RP-O. Zwolnienie wymaga ważnego numeru nabywcy oraz dowodów wywozu.
WNT własnego zapasu
Podstawa trafia do pola 32, VAT do pól 23–24b, a odliczenie do 41–42a, jeżeli przysługuje. Transakcja pojawia się w obu ewidencjach.
Usługa od dostawcy z UE
Podstawa trafia do 32a, VAT do 23a, 24a lub 24c, a odliczenie do 41, 42 lub 42a.
Krajowe odwrotne obciążenie
Dostawca wykazuje podstawę w 11a i składa PD-O. Nabywca ujmuje zakup w 31a, VAT w 25–25b i ewentualne odliczenie w 41–42a.
VAT importowy w deklaracji
VAT należny trafia do pola 26, zakup do odpowiedniej części, a odliczenie do 41–42a, jeśli spełniono warunki.
RP-O – informacja podsumowująca UE
RP-O, nazywana także VIES-KP, jest miesięczna i powstaje tylko za okres z raportowaną transakcją lub jej korektą. Termin przypada na 20. dzień następnego miesiąca.
Co wykazujesz?
- WDT ze Słowenii i wybrane przemieszczenia własnych towarów;
- określone usługi B2B opodatkowane u odbiorcy w innym państwie UE;
- transakcje trójstronne;
- zdarzenia w procedurze magazynu konsygnacyjnego;
- korekty takich transakcji.
Czego nie wykazujesz?
- WNT i usług kupionych z UE;
- eksportu poza UE i importu;
- zwykłej sprzedaży krajowej;
- sprzedaży rozliczanej w OSS;
- krajowego reverse charge raportowanego w PD-O.
Dwie elektroniczne ewidencje VAT za każdy okres
Od okresów rozpoczynających się 1 lipca 2025 podatnik przekazuje do FURS ewidencję VAT należnego oraz ewidencję VAT naliczonego i odliczeń.
Ewidencja VAT należnego
Obejmuje sprzedaż, zaliczki, korekty, WDT, eksport, stawki VAT, art. 76a i inne zdarzenia wpływające na podatek należny.
Ewidencja VAT naliczonego
Łączy zakupy krajowe, WNT, usługi zagraniczne, import, ograniczenia odliczenia i korekty.
Termin jak DDV-O
Obie ewidencje składasz do ostatniego dnia roboczego albo do 20. dnia w miesiącu z obowiązkiem RP-O.
Jak uzgodnić ewidencje?
Porównaj podstawy sprzedaży, VAT należny, zakupy, VAT do odliczenia oraz transakcje raportowane w RP-O i PD-O z odpowiednimi polami DDV-O.
Co oznacza komunikat „niezgodne”?
eDavki pokazuje pola DDV-O, których sumy różnią się od ewidencji. Rozbieżność trzeba wyjaśnić, a nie tylko technicznie zaakceptować.
PD-O, Intrastat i procedury szczególne
PD-O
Składa go dostawca transakcji objętej krajowym odwrotnym obciążeniem z art. 76a ZDDV-1, między innymi dla wybranych robót budowlanych, nieruchomości, odpadów i uprawnień do emisji.
Intrastat, OSS i IOSS
Mają odrębny zakres. Nie zastępują DDV-O dla lokalnych transakcji i operacji magazynowych wykazywanych pod numerem SI.
Jak korygować DDV-O?
Sposób korekty zależy od tego, czy termin jeszcze nie minął, czy błąd dotyczy zamkniętego okresu.
Przed upływem terminu
Możesz zasadniczo przesłać nowy DDV-O za ten sam okres. FURS uwzględni najnowszą prawidłową wersję, chyba że ograniczenie wynika z wniosku o zwrot.
Błąd wcześniejszego okresu
Ujmujesz go zgodnie z częścią korekty lub dobrowolnego ujawnienia. Przy zaległości mogą powstać odsetki 3% rocznie na zasadach art. 88b lub 88c.
Popraw dokumenty powiązane
Sprawdź ewidencję VAT należnego, ewidencję odliczeń, RP-O, PD-O, faktury, magazyn i płatność.
Płatność VAT na Słowenii
Rachunek VAT
To rachunek budżetu państwa wskazany przez FURS dla płatności słoweńskiego VAT.
Referencja
W miejsce TIN wpisz ośmiocyfrowy słoweński numer podatkowy, na przykład SI19 12345678-62006.
Termin płatności
Podatek jest zasadniczo wymagalny do ostatniego dnia roboczego następnego miesiąca, nawet gdy DDV-O z RP-O składasz wcześniej.
Kontrola przed wysłaniem deklaracji VAT
DDV-O powinien być wynikiem uzgodnienia dokumentów, klasyfikacji, ewidencji i raportów dodatkowych.
- Zamknij dokumenty źródłoweZbierz faktury, transport, dane magazynowe, odprawy i korekty.
- Klasyfikuj transakcjeUstal miejsce opodatkowania, stawkę, zwolnienie i osobę rozliczającą VAT.
- Sprawdź kontrahentówZweryfikuj numery VAT w VIES i zachowaj potwierdzenia.
- Przygotuj obie ewidencjeUzgodnij VAT należny, zakupy, odliczenia i okresy.
- Wypełnij DDV-OPrzypisz podstawy, VAT należny, VAT do odliczenia oraz wynik.
- Dodaj RP-O lub PD-OSprawdź transakcje unijne i krajowe odwrotne obciążenie z art. 76a.
- Wyślij i zapłaćZastosuj właściwy termin, rachunek i referencję.
- Zachowaj dowodyArchiwizuj potwierdzenia wysyłki, płatność, VIES i wyjaśnienie różnic.
Najczęstsze błędy w deklaracjach VAT na Słowenii
Terminy i kompletność
- brak zerowego DDV-O;
- pomylenie ostatniego dnia miesiąca z ostatnim dniem roboczym;
- brak DDV-O do 20. dnia przy obowiązku RP-O;
- brak jednej lub obu ewidencji VAT;
- założenie, że termin 20. dnia przyspiesza także płatność.
Pola i uzgodnienia
- wartość brutto zamiast netto w polach podstawy;
- zagraniczny VAT odliczony w DDV-O;
- WDT w polu 12 bez RP-O;
- PD-O użyty do zwykłego reverse charge nierezydenta;
- korekta DDV-O bez korekty ewidencji i raportów.
Deklaracje VAT na Słowenii 2026 – najważniejsze wnioski
Miesięczny DDV-O
Nierezydent rozlicza się co miesiąc, także zerowo. Standardowy termin to ostatni dzień roboczy następnego miesiąca.
Dwie ewidencje VAT
Od lipca 2025 są obowiązkowym elementem każdego okresu i muszą być uzgodnione z DDV-O.
RP-O zmienia termin
Przy raportowanych transakcjach UE DDV-O, RP-O i ewidencje składasz do 20. dnia, ale płatność zasadniczo pozostaje późniejsza.
Deklaracje VAT na Słowenii – pytania i odpowiedzi
Co miesiąc. Dla podatnika niemającego siedziby na Słowenii okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
Ostatni dzień roboczy miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Dokładną datę należy sprawdzić w kalendarzu eDavki.
Gdy za dany okres występuje obowiązek RP-O. W tym samym terminie przekazuje się obie elektroniczne ewidencje VAT.
Nie automatycznie. Dla nierezydenta płatność zasadniczo przypada na ostatni dzień roboczy następnego miesiąca, nawet jeżeli DDV-O z powodu RP-O trzeba złożyć wcześniej.
Tak. Aktywny podatnik składa DDV-O nawet bez sprzedaży, zakupów i kwoty do zapłaty. Za okres przekazuje również wymagane ewidencje.
Od okresów rozpoczynających się 1 lipca 2025 zidentyfikowani podatnicy przekazują ewidencję VAT należnego oraz ewidencję VAT naliczonego i odliczeń.
Nie. FURS może przygotować go na podstawie ewidencji przesłanych co najmniej trzy dni robocze przed terminem, ale podatnik nadal odpowiada za kompletność, klasyfikację i kwoty.
Między innymi przy WDT, określonych usługach B2B do innych państw UE, transakcjach trójstronnych i wybranych przemieszczeniach towarów. Termin przypada na 20. dzień następnego miesiąca.
Do raportowania dostaw objętych krajowym odwrotnym obciążeniem z art. 76a ZDDV-1. Nie stosuje się go do zwykłego reverse charge wynikającego z tego, że dostawcą jest nierezydent.
Przed terminem można zasadniczo przesłać nową wersję, o ile ograniczenie nie wynika z wniosku o zwrot. Błędy wcześniejszych okresów poprawia się w części korekty lub dobrowolnego ujawnienia wraz z ewidencjami i raportami.
Na rachunek SI56 0110 0888 1000 030 z referencją SI19 [ośmiocyfrowy numer podatkowy]-62006. Przed przelewem potwierdź aktualne dane i saldo w eDavki.
Tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy podatkowej. Przy deklaracjach VAT na Słowenii trzeba sprawdzić status podatnika, okres rozliczeniowy, typ transakcji, właściwe formularze, system eDavki oraz aktualne obowiązki raportowe FURS.



