Przewodnik po rozliczeniach dla firm

Deklaracje VAT na Słowenii 2026

Publikacja: 30.07.2026 Aktualizacja: 30.07.2026 Czas czytania: 24 min

Deklaracje VAT za granicą na Słowenii obejmują miesięczny DDV-O, również zerowy, oraz dwie elektroniczne ewidencje VAT.

Standardowy termin przypada na ostatni dzień roboczy następnego miesiąca. Jeżeli firma składa RP-O, DDV-O i ewidencje trzeba przekazać do 20. dnia. W przewodniku znajdziesz konkretne pola, przykłady, korekty i dane do płatności.

Najważniejsze dane

Deklaracje VAT na Słowenii

Formularz podstawowyDDV-O
Okres nierezydentamiesiąc
Standardowy terminostatni dzień roboczy
Przy obowiązku RP-O20. dzień
Waluta deklaracji i płatnościEUR
W skrócie

Deklaracje VAT na Słowenii – szybki przegląd formularzy

DDV-O jest podstawowym rozliczeniem, ale nie zastępuje ewidencji VAT, informacji RP-O ani raportu PD-O. Każdy dokument ma własny zakres.

Najważniejsze deklaracje i raporty VAT na Słowenii w 2026 roku
DokumentKto składaZakresTermin
DDV-OKażdy podatnik zidentyfikowany do VATCałościowe rozliczenie VAT należnego, zakupów, odliczenia i wynikuOstatni dzień roboczy następnego miesiąca
DDV-O przy RP-OPodatnik raportujący określone transakcje UETo samo rozliczenie, ale z wcześniejszym terminem20. dzień następnego miesiąca
Dwie ewidencje VATPodatnik zobowiązany do DDV-OVAT należny oraz VAT naliczony i odliczeniaW terminie DDV-O
RP-O / VIES-KPPodatnik wykonujący raportowane transakcje unijneWDT, określone usługi B2B, transakcje trójstronne i call-off stock20. dzień następnego miesiąca
PD-ODostawca transakcji z art. 76a ZDDV-1Krajowe odwrotne obciążenie w określonych sektorachOstatni dzień roboczy następnego miesiąca
Status podatnika

Kto składa DDV-O i pozostałe raporty?

Aktywny podatnik VAT

Składa DDV-O od daty aktywacji numeru SI do formalnego zakończenia identyfikacji, także za miesiące bez transakcji.

Transakcje do innych państw UE

Jeżeli w miesiącu wystąpi WDT, określona usługa B2B albo inne zdarzenie objęte raportem, do DDV-O dochodzi RP-O.

Przedstawiciel podatkowy

Składa dokumenty przez profil reprezentowanego podatnika. Szczególna zasada dotyczy także procedury celnej 42 dla określonych podatników z UE.

Jeżeli firma nie ma jeszcze aktywnego numeru SI, sprawdź osobny przewodnik: rejestracja VAT na Słowenii. Tutaj omawiamy obowiązki po identyfikacji.

Kalendarz rozliczeń

Terminy deklaracji VAT na Słowenii

Dla podatnika niemającego siedziby na Słowenii okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Termin zależy od obowiązku RP-O.

  1. Zamknięcie danychUzgodnij sprzedaż, zakupy, magazyn, odprawy, korekty i transakcje unijne.
  2. Do 20. dnia przy RP-OPrzekaż DDV-O, RP-O oraz obie elektroniczne ewidencje VAT.
  3. Do ostatniego dnia roboczegoW pozostałych miesiącach przekaż DDV-O i ewidencje oraz zapłać podatek.
Ostatni dzień roboczy

Standardowy DDV-O

Deklarację za miesiąc składasz do ostatniego dnia roboczego następnego miesiąca.

20. dzień

Miesiąc z RP-O

Jeżeli występuje obowiązek RP-O, wcześniej składasz również DDV-O i obie ewidencje.

Bez przyspieszenia

Płatność VAT

Termin 20. dnia nie przyspiesza automatycznie płatności. Podatek jest zasadniczo wymagalny w ostatnim dniu roboczym.

Brak transakcji

Czy trzeba składać zerowe deklaracje VAT?

DDV-O: tak

Aktywny podatnik składa DDV-O także bez sprzedaży, zakupów, VAT do zapłaty i kwoty do zwrotu.

Ewidencje VAT: także

Za okres zerowy trzeba przekazać wymagane ewidencje VAT należnego oraz VAT naliczonego i odliczeń.

RP-O i PD-O: tylko przy zdarzeniu

Tych raportów nie składasz wyłącznie dlatego, że numer SI jest aktywny. Powstają przy transakcji lub korekcie objętej raportowaniem.

Kanały elektroniczne

Jak składa się deklaracje i ewidencje w eDavki?

Sposoby przekazywania słoweńskich deklaracji i ewidencji VAT
KanałDo czego służyCo kontrolować
eDavkiDDV-O, RP-O, PD-O, ewidencje i korespondencjaProfil podatnika, okres, status wysyłki i komunikaty
ERP / usługi systemoweAutomatyczne przygotowanie i wysyłka dużych zbiorówMapowanie pól, stawki, wersję specyfikacji i błędy walidacji
Import ZIP lub konwerterPrzekazanie ewidencji z XML, JSON lub CSVKompletność pliku, identyfikator okresu i zgodność z DDV-O

Wprowadzanie ręczne

Sprawdza się przy niewielkiej liczbie dokumentów, ale wymaga ręcznego uzgodnienia z księgami.

Integracja systemowa

Najbezpieczniejsza przy magazynie, imporcie, wielu stawkach, korektach i dużej liczbie faktur.

Konwerter CSV

FURS udostępnia narzędzie do konwersji przygotowanego arkusza do formatu wymaganego dla ewidencji.

Formularz podstawowy

DDV-O – podstawowa deklaracja VAT

W DDV-O wykazujesz podstawy opodatkowania, VAT należny, zakupy, VAT do odliczenia oraz wynik okresu. Kwoty wpisujesz w euro, a podstawy bez VAT.

11–15

Dostawy i usługi

Sprzedaż krajowa, reverse charge z art. 76a, transakcje UE, dostawy z montażem i zwolnienia.

21–26

VAT należny

VAT według stawek, WNT, usługi unijne, samoobliczenie przez odbiorcę i import rozliczany w deklaracji.

31–52

Zakupy, odliczenie i wynik

Podstawy zakupów, VAT do odliczenia, zobowiązanie w polu 51 albo nadwyżka w polu 52.

Instrukcja pól

DDV-O – mapa najważniejszych pól w 2026 roku

Poniższa tabela pokazuje funkcję pól. Przed wysyłką porównaj klasyfikację z aktualną instrukcją DDV-O i rzeczywistym przebiegiem transakcji.

Najważniejsze pola deklaracji DDV-O w 2026 roku
PoleCo wykazujesz
11Opodatkowane dostawy towarów i usług oraz określone dostawy zwolnione z prawem do odliczenia
11aKrajowe dostawy objęte odwrotnym obciążeniem z art. 76a ZDDV-1
12WDT, określone usługi B2B do innych państw UE i raportowane przemieszczenia
13Sprzedaż towarów na odległość wykazywana poza OSS zgodnie z instrukcją
14Dostawy towarów z montażem lub instalacją w innym państwie UE
15Dostawy zwolnione bez prawa do odliczenia
21 / 22 / 22aVAT należny według stawek 22%, 9,5% i 5%
23 / 24 / 24bVAT od WNT według właściwej stawki
23a / 24a / 24cVAT od usług otrzymanych od podatników z innych państw UE
25 / 25a / 25bVAT rozliczany przez odbiorcę według stawek 22%, 9,5% i 5%
26VAT importowy rozliczany bezpośrednio w DDV-O
31Krajowe zakupy, import i zakupy od zagranicznych podatników rozliczane przez odbiorcę
31aZakupy objęte krajowym odwrotnym obciążeniem z art. 76a
32Podstawa WNT
32aUsługi otrzymane od podatników z innych państw UE
33Zwolnione zakupy, WNT i import
34Zakup nieruchomości
35Zakup pozostałych środków trwałych
41 / 42 / 42aOdliczany słoweński VAT według stawek 22%, 9,5% i 5%
51VAT do zapłaty
52Nadwyżka VAT naliczonego

Pola 11 i 21–22a – sprzedaż krajowa

W polu 11 wpisz podstawę netto. VAT rozdziel według stawki do pól 21, 22 lub 22a.

Pole 12 – transakcje unijne

Uzgodnij je z RP-O, fakturami, numerami VAT i dowodami transportu. Nie wpisuj automatycznie wszystkich transakcji zagranicznych.

Pola 32, 23–24b i 41–42a – WNT

Podstawa trafia do 32, VAT należny według stawki, a odliczenie do właściwego pola, jeżeli przysługuje.

Pola 32a, 23a–24c i 41–42a – usługi z UE

Wykaż podstawę i samoobliczony VAT, a odliczenie tylko w dopuszczalnym zakresie.

Pole 26 – VAT importowy

Kwota musi odpowiadać zgłoszeniu celnemu, dokumentom transportowym, ewidencjom i warunkom rozliczenia importu w DDV-O.

Pola 41–42a – rzeczywiste odliczenie

Nie wpisuj VAT naliczonego w innym państwie. DDV-O obejmuje wyłącznie słoweński VAT podlegający odliczeniu.

Przykłady

Jak raportować typowe transakcje w DDV-O?

Lokalna sprzedaż 22%

Sprzedaż netto 10 000 EUR: pole 11 – 10 000 EUR, pole 21 – 2 200 EUR oraz pozycja w ewidencji VAT należnego.

WDT ze Słowenii

Wartość trafia do pola 12, ewidencji VAT należnego i RP-O. Zwolnienie wymaga ważnego numeru nabywcy oraz dowodów wywozu.

WNT własnego zapasu

Podstawa trafia do pola 32, VAT do pól 23–24b, a odliczenie do 41–42a, jeżeli przysługuje. Transakcja pojawia się w obu ewidencjach.

Usługa od dostawcy z UE

Podstawa trafia do 32a, VAT do 23a, 24a lub 24c, a odliczenie do 41, 42 lub 42a.

Krajowe odwrotne obciążenie

Dostawca wykazuje podstawę w 11a i składa PD-O. Nabywca ujmuje zakup w 31a, VAT w 25–25b i ewentualne odliczenie w 41–42a.

VAT importowy w deklaracji

VAT należny trafia do pola 26, zakup do odpowiedniej części, a odliczenie do 41–42a, jeśli spełniono warunki.

Transakcje unijne

RP-O – informacja podsumowująca UE

RP-O, nazywana także VIES-KP, jest miesięczna i powstaje tylko za okres z raportowaną transakcją lub jej korektą. Termin przypada na 20. dzień następnego miesiąca.

Co wykazujesz?

  • WDT ze Słowenii i wybrane przemieszczenia własnych towarów;
  • określone usługi B2B opodatkowane u odbiorcy w innym państwie UE;
  • transakcje trójstronne;
  • zdarzenia w procedurze magazynu konsygnacyjnego;
  • korekty takich transakcji.

Czego nie wykazujesz?

  • WNT i usług kupionych z UE;
  • eksportu poza UE i importu;
  • zwykłej sprzedaży krajowej;
  • sprzedaży rozliczanej w OSS;
  • krajowego reverse charge raportowanego w PD-O.
Ewidencje od lipca 2025

Dwie elektroniczne ewidencje VAT za każdy okres

Od okresów rozpoczynających się 1 lipca 2025 podatnik przekazuje do FURS ewidencję VAT należnego oraz ewidencję VAT naliczonego i odliczeń.

Ewidencja VAT należnego

Obejmuje sprzedaż, zaliczki, korekty, WDT, eksport, stawki VAT, art. 76a i inne zdarzenia wpływające na podatek należny.

Ewidencja VAT naliczonego

Łączy zakupy krajowe, WNT, usługi zagraniczne, import, ograniczenia odliczenia i korekty.

Termin jak DDV-O

Obie ewidencje składasz do ostatniego dnia roboczego albo do 20. dnia w miesiącu z obowiązkiem RP-O.

Jak uzgodnić ewidencje?

Porównaj podstawy sprzedaży, VAT należny, zakupy, VAT do odliczenia oraz transakcje raportowane w RP-O i PD-O z odpowiednimi polami DDV-O.

Co oznacza komunikat „niezgodne”?

eDavki pokazuje pola DDV-O, których sumy różnią się od ewidencji. Rozbieżność trzeba wyjaśnić, a nie tylko technicznie zaakceptować.

Raporty dodatkowe

PD-O, Intrastat i procedury szczególne

PD-O

Składa go dostawca transakcji objętej krajowym odwrotnym obciążeniem z art. 76a ZDDV-1, między innymi dla wybranych robót budowlanych, nieruchomości, odpadów i uprawnień do emisji.

Intrastat, OSS i IOSS

Mają odrębny zakres. Nie zastępują DDV-O dla lokalnych transakcji i operacji magazynowych wykazywanych pod numerem SI.

Błędy i zmiany

Jak korygować DDV-O?

Sposób korekty zależy od tego, czy termin jeszcze nie minął, czy błąd dotyczy zamkniętego okresu.

Przed upływem terminu

Możesz zasadniczo przesłać nowy DDV-O za ten sam okres. FURS uwzględni najnowszą prawidłową wersję, chyba że ograniczenie wynika z wniosku o zwrot.

Błąd wcześniejszego okresu

Ujmujesz go zgodnie z częścią korekty lub dobrowolnego ujawnienia. Przy zaległości mogą powstać odsetki 3% rocznie na zasadach art. 88b lub 88c.

Popraw dokumenty powiązane

Sprawdź ewidencję VAT należnego, ewidencję odliczeń, RP-O, PD-O, faktury, magazyn i płatność.

Rozrachunek

Płatność VAT na Słowenii

SI56 0110 0888 1000 030

Rachunek VAT

To rachunek budżetu państwa wskazany przez FURS dla płatności słoweńskiego VAT.

SI19 TIN-62006

Referencja

W miejsce TIN wpisz ośmiocyfrowy słoweński numer podatkowy, na przykład SI19 12345678-62006.

Ostatni dzień roboczy

Termin płatności

Podatek jest zasadniczo wymagalny do ostatniego dnia roboczego następnego miesiąca, nawet gdy DDV-O z RP-O składasz wcześniej.

Proces miesięczny

Kontrola przed wysłaniem deklaracji VAT

DDV-O powinien być wynikiem uzgodnienia dokumentów, klasyfikacji, ewidencji i raportów dodatkowych.

  1. Zamknij dokumenty źródłoweZbierz faktury, transport, dane magazynowe, odprawy i korekty.
  2. Klasyfikuj transakcjeUstal miejsce opodatkowania, stawkę, zwolnienie i osobę rozliczającą VAT.
  3. Sprawdź kontrahentówZweryfikuj numery VAT w VIES i zachowaj potwierdzenia.
  4. Przygotuj obie ewidencjeUzgodnij VAT należny, zakupy, odliczenia i okresy.
  5. Wypełnij DDV-OPrzypisz podstawy, VAT należny, VAT do odliczenia oraz wynik.
  6. Dodaj RP-O lub PD-OSprawdź transakcje unijne i krajowe odwrotne obciążenie z art. 76a.
  7. Wyślij i zapłaćZastosuj właściwy termin, rachunek i referencję.
  8. Zachowaj dowodyArchiwizuj potwierdzenia wysyłki, płatność, VIES i wyjaśnienie różnic.
Ryzyka

Najczęstsze błędy w deklaracjach VAT na Słowenii

Terminy i kompletność

  • brak zerowego DDV-O;
  • pomylenie ostatniego dnia miesiąca z ostatnim dniem roboczym;
  • brak DDV-O do 20. dnia przy obowiązku RP-O;
  • brak jednej lub obu ewidencji VAT;
  • założenie, że termin 20. dnia przyspiesza także płatność.

Pola i uzgodnienia

  • wartość brutto zamiast netto w polach podstawy;
  • zagraniczny VAT odliczony w DDV-O;
  • WDT w polu 12 bez RP-O;
  • PD-O użyty do zwykłego reverse charge nierezydenta;
  • korekta DDV-O bez korekty ewidencji i raportów.
Podsumowanie

Deklaracje VAT na Słowenii 2026 – najważniejsze wnioski

Miesięczny DDV-O

Nierezydent rozlicza się co miesiąc, także zerowo. Standardowy termin to ostatni dzień roboczy następnego miesiąca.

Dwie ewidencje VAT

Od lipca 2025 są obowiązkowym elementem każdego okresu i muszą być uzgodnione z DDV-O.

RP-O zmienia termin

Przy raportowanych transakcjach UE DDV-O, RP-O i ewidencje składasz do 20. dnia, ale płatność zasadniczo pozostaje późniejsza.

FAQ

Deklaracje VAT na Słowenii – pytania i odpowiedzi

Tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy podatkowej. Przy deklaracjach VAT na Słowenii trzeba sprawdzić status podatnika, okres rozliczeniowy, typ transakcji, właściwe formularze, system eDavki oraz aktualne obowiązki raportowe FURS.

Katarzyna Andrzejewska
Autorka artykułu

Katarzyna Andrzejewska

Specjalista ds. VAT za granicą

Od 9 lat zajmuje się VAT compliance oraz innymi podatkami zagranicznymi. Na co dzień pracuje bezpośrednio z klientami, dlatego tematy formalności podatkowych za granicą zna od podszewki. Trzyma rękę na pulsie w kwestii zmian w przepisach podatkowych i szybko przekłada je na konkretne, użyteczne i zrozumiałe treści na blogu. Połączenie wiedzy merytorycznej z doświadczeniem podatkowym pozwala jej tworzyć treści, które realnie wspierają przedsiębiorców w rozwoju na rynkach zagranicznych.

Przewijanie do góry