Konsignační zásoby vs. konsignační zásoby
Konsignační zásoby a konsignační zásoby popisují situaci, kdy je zboží přepravováno do jiné země předtím, než si ho příjemce vyzvedne ze skladu. Tyto pojmy se někdy používají zaměnitelně, ale neznamenají totéž.
Konsignační sklad je primárně obchodní a smluvní model. Konsignační sklad je zvláštní postup DPH, který za splnění podmínek umožňuje odložení vypořádání dodávky do doby, než zboží převezme předem identifikovaný kupující.
Pouhé uvedení „konsignačního skladu“ ve smlouvě nestačí. Pokud potřebujete nejprve porovnat všechny modely, začněte s naším průvodcem zahraničními sklady a DPH.
Kdy může odvolání zboží skutečně fungovat?
- Zboží je odesláno konkrétnímu, předem známému kupujícímu.
- Běžné zásoby pro mnoho budoucích zákazníků nejsou typickými odběratelskými zásobami.
- Pokud jsou splněny podmínky, vznikají IDT a INT okamžikem převzetí zboží.
- Zboží musí být kupujícímu dodáno zpravidla do 12 měsíců od přijetí do skladu.
- Změna kupujícího, vrácení zboží, přeprava do jiné země nebo ztráta zboží vyžadují samostatnou kontrolu.
Co je konsignační sklad a jak funguje?
Dodavatel umístí zboží u příjemce nebo provozovatele, ale příjemce nemusí při dodání zakoupit celou dávku.
Vlastnictví a stažení
Zboží může zůstat majetkem dodavatele, dokud není vyzvednuto, spotřebováno nebo prodáno v souladu se smlouvou. Příjemce fakturuje pouze požadované množství dle stanovených pravidel.
Pro DPH je nejdůležitější právo nakládat se zbožím jako vlastník, nikoli samotný název smlouvy.
Okamžik převodu práv ke zboží
Může to být vázáno na inkaso, výrobu, spotřebu, další prodej, zprávu o inkasu, uplynutí lhůty nebo jinou událost popsanou ve smlouvě.
Toto právo může být převedeno i v jiný okamžik než v případě občanskoprávního vlastnictví nebo vystavení faktury.
Co by měla upravovat konsignační smlouva?
Produkt a odpovědnost
- kdo je vlastníkem před stažením;
- kdo je odpovědný za nedostatky, škody, přepravu a pojištění;
- kdy je převedeno právo nakládat se zbožím.
Záznamy a zprávy
- kdo zaznamenává množství a umístění;
- jak jsou identifikovány SKU, šarže a sériová čísla;
- jaké výkazy jsou zahrnuty v úhradách DPH.
Změny v zásobách
- zda lze zboží vrátit;
- zda je možné změnit kupujícího;
- zda může dodavatel převést zásoby do jiného skladu.
Co je zjednodušení odvolávacího skladu?
Dodavatel zasílá zboží do jiné země EU pro konkrétního kupujícího, který pouze převezme právo s ním později nakládat.
Konsignační sklad
Popisuje obchodní pravidla, vlastnictví, inkaso, odpovědnost a reporting. Kupující může být známý nebo šířeji definovaný v závislosti na modelu.
Výběr zboží
Vyžaduje známého kupujícího, jeho správné DIČ, předchozí dohodu, záznamy a dodržení 12měsíční lhůty.
| Živel | Konsignační sklad | Výběr zboží |
|---|---|---|
| Charakter | Obchodní a smluvní model | Postup DPH |
| Kupující | Může být obecně známý nebo definovaný | Musí být známo před zahájením přepravy |
| Počet kupujících | Záleží na modelu | Existuje několik možností, ale každá dávka musí být přiřazena |
| Okamžik prodeje | Vyplývá to ze smlouvy a samotného výběru | Zpravidla při převzetí práva nakládat se zbožím |
| Lhůta | Zřízeno smlouvou | Obvykle 12 měsíců od přijetí do skladu |
| Záznam | Vyplývá to ze smlouvy a příslušných předpisů | Je to podmínka pro uplatnění postupu |
| DPH-EU | Záleží na typu transakce | Zahrnuje úvod a konkrétní změny a fráze |
| Registrace k DPH | Žádné automatické zjednodušení | Může omezit registraci pouze z důvodu převodu |
Pokud jsou splněny podmínky, samotný pohyb se nepovažuje za standardní plnění vlastních zásob a odpovídající plnění nevzniká u dodavatele v zemi určení okamžitě. Dodání je uznáno okamžikem převodu vlastnictví zboží a plnění uhradí kupující.
Popis této struktury lze nalézt v informaci Ministerstva financí o dodávkách v rámci Společenství a konsignačním skladu. Praktické příklady dodávek, vrácení zboží, změn odběratelů a ztrát jsou uvedeny ve vysvětleních Evropské komise k dokumentu Rychlá řešení, která nejsou právně závaznými výklady.
Co je třeba zjistit před první přepravou?
Pro polskou společnost, která zasílá zboží do jiné země EU, nestačí splnění jediného kritéria. Celý model musí být konzistentní.
Je nutné znát kupujícího a jeho DIČ?
Ano. Obecné prohlášení, že zboží bude dodáno „jednomu z našich zákazníků v Německu“, nestačí. V případě více kupujících musí být každá dávka přiřazena konkrétnímu subjektu a musí být zaznamenány údaje o každém příjemci.
Jaký je význam předchozí dohody?
Nemusí se to nazývat „kupní smlouva“. Může se jednat o rámcovou smlouvu, smlouvu o dodávkách nebo konsignační smlouvu, pokud jasně potvrzuje záměr následně dodat určenému kupujícímu a popisuje podmínky odběru a vyúčtování.
Může mít dodavatel místní DIČ?
Samotná registrace k DPH tento postup automaticky nevylučuje. Je však nutné ověřit, zda má dodavatel v dané zemi sídlo nebo stálou provozovnu a zda vykonává další činnosti vyžadující místní prohlášení.
Může provozovatel provozovat sklad?
Ano. Sklad nemusí být ve vlastnictví kupujícího. Provozovatel by však měl poskytnout data přijetí, vyzvednutí a vrácení, údaje o produktech, šarže, množství, určeného kupujícího a informace o nedostatku, poškození a přeřazení.
Kdy se v konsignačním skladu vytvářejí WDT a WNT?
Příklad: polská společnost zasílá zboží do skladu v Německu pro konkrétní německou společnost.
Při vstupu do skladu
Zboží zůstává majetkem polské společnosti a kupující dosud nenabyl práva s ním nakládat jako vlastník. Je však nutné vést záznamy a poskytnout informace potřebné pro daný postup.
Při vyzvednutí zboží
Na straně dodavatele se vytvoří IDT z Polska a na straně kupujícího IDT v Německu. Faktura by měla odpovídat datu dodání vyplývajícímu ze vzoru, nikoli automaticky datu zahájení přepravy.
Producent ABC a držitel ceny Muster
Společnosti ABC Sp. z o. o. a Muster GmbH podepisují smlouvu. ABC zná DIČ a přiřazuje šarže společnosti Muster. 10. ledna 2026 odesílá 1 000 kusů do skladu v Německu.
Dne 20. února Muster vybere 200 jednotek. V únoru ABC uzná IDT za 200 jednotek a Muster vyrovná INT. Zbývajících 800 jednotek zůstává v procesu a čeká na vyzvednutí, vrácení nebo jiný úkon.
Celá dávka se při prvním odběru nevyúčtuje,pokud jsou stále splněny podmínky pro zbývající zásoby.
Jak počítat 12 měsíců a zvládat události během jejich trvání?
Lhůta se počítá od data přijetí zboží do skladu v zemi určení, a nikoli automaticky od data vystavení faktury nebo odeslání z Polska.
Přijetí
Potvrďte datum, dávku, množství a skladovací místo ve WMS. Odtud sledujte termín.
Stáhnout
Rozpoznejte IDT a INT pro množství převzaté kupujícím.
Vrácení nebo výměna
Zachovávejte kontinuitu záznamů. Změna kupujícího nespouští novou lhůtu.
Lhůta vypršela
Pro zbývající zboží se zpravidla vytváří převod vlastních zásob.
Jak doložit běh lhůty?
- přepravní doklad a potvrzení o přijetí;
- datum přijetí dle WMS a ID dávky;
- datum vyzvednutí, vrácení nebo změny kupujícího;
- odkaz na následný dodací dokument.
U hromadných položek je potřeba metoda pro určení, která šarže zůstane na skladě a jak dlouho. Metoda FIFO může být užitečná, pokud odpovídá skutečnému systému.
Co se stane po 12 měsících?
U nevyzvednutého zboží již nejsou splněny podmínky postupu. Obecně dochází k převodu vlastního zboží, což může vyžadovat místní registraci, prohlášení, opravu záznamů a dodatečné hlášení.
Zpožděné vypořádání může také vést k úrokům. Nevyplatí se čekat až do konce období.
Návrat do Polska
Zdokumentujte důvod, vrácenou zásilku, příjem v Polsku, množství a souvislost s původní zásilkou. Nejprve zjistěte, zda bylo zboží stále na cestě, nebo již bylo vyzvednuto.
Změna kupujícího
Nový příjemce by měl být identifikován bez „prázdného“ období. Je vyžadováno jeho DIČ, smlouva, datum změny a záznamy. Lhůta pokračuje od původního data přijetí.
Nedostatky a ničení
Oddělte inventarizační rozdíly, přirozené úbytky, krádeže, nehody, likvidace a uvolnění třetím stranám. Důsledek závisí na příčině, rozsahu a místních předpisech.
Jak kombinovat záznamy o konsignačním skladu, VAT-UE a VAT-CS?
Záznamy by měly umožňovat znovu vytvořit historii každé šarže a být v souladu s obchodními dokumenty a skladovými zprávami.
Data na straně dodavatele
- číslo a datum smlouvy, údaje a DPH kupujícího;
- země a adresa skladu, data přepravy a přijetí;
- popis, množství, hodnota, SKU, číslo šarže nebo sériové číslo;
- data vyzvednutí, vrácení a změny kupujícího;
- zničení, krádež, ztráta nebo převoz do jiné země;
- číslo faktury nebo dokladu IDT po vyzvednutí.
Údaje poskytnuté kupujícím
- datum přijetí a údaje o dodavateli;
- popis, množství a místo skladování;
- datum vyzvednutí a převodu práv ke zboží;
- datum návratu nebo změny destinace;
- odkaz na nákupní doklad.
Pokud je sklad provozován provozovatelem, měla by smlouva specifikovat, kdo data poskytuje, v jakém formátu a po jak dlouhou dobu jsou uložena.
Je samotná přeprava vykázána v systému DPH v EU?
Ano, postup vyžaduje hlášení určitých informací i přes absenci standardních tržeb v době propuštění zboží. V Polsku se přiznání k DPH v rámci EU obvykle podávají elektronicky do 25. dne následujícího měsíce.
Viz základní informace Ministerstva financí o DPH a DPH-EU , stejně jako nařízení o informacích o DPH-EU a konsignačním skladu. Zkontrolujte formuláře a kódy pro aktuální období.
Kdy je potřeba VAT-CS?
VAT-CS je oznámení o provozování skladu používaného v režimu call-off stock v Polsku. Ministerstvo financí stanoví lhůtu 14 dnů od prvního vstupu zboží.
Tento formulář automaticky nepřevádějte do skladu v Německu, České republice nebo Francii. Musíte si ověřit příslušné povinnosti v zemi skladování. Viz informace Ministerstva financí o VAT-CS.
Jak se liší call-off stock od 3PL, Amazon FBA a Marketplace?
U call-off skladu je zapotřebí známý kupující. Pravidelné plnění je obvykle pro více zákazníků, kteří jsou v době odeslání neznámí.
3PL sklad
Může zvládnout odběr zboží z odvolávek, pokud je každá šarže přiřazena známému kupujícímu a operátor poskytne požadované záznamy.
Zásoby pro budoucí, neznámé zákazníky jsou považovány za standardní zahraniční zásoby. Více: Fulfillment a 3PL skladování v zahraničí a DPH.
Amazon FBA
Standardní FBA by nemělo být automaticky považováno za call-off stock. Zboží slouží více budoucím zákazníkům a Amazon může přerozdělovat zásoby mezi centry.
průvodce DPH Amazonu pro celou EU, EFN a střední a východní Evropu a seznam skladů Amazonu v Evropě.
Tržiště
Samotná platforma tento postup nevylučuje, ale je nutné identifikovat konkrétního kupujícího a určit, zda se jedná o zprostředkovatele, prodejce nebo pouze provozovatele.
příručkách Zalando a VAT a TikTok Shop a VAT.
Co nejčastěji kazí vypořádání odvolávacích zásob?
Jméno bez podmínek
Položka „zásilka“ nenahrazuje ověření kupujícího, DIČ, smlouvy, záznamů a 12měsíční lhůty.
Neznámí budoucí klienti
Zásoby pro mnoho budoucích příjemců nesplňují základní požadavek na identifikaci kupujícího.
Bez data přijetí
Bez potvrzeného data uskladnění nelze 12měsíční období spolehlivě vypočítat.
DIČ jako doklad o trvalém pobytu
Samotný počet neurčuje trvalé místo podnikání. Je nutná analýza zdrojů a samotného modelu.
Změna kupujícího pouze ve WMS
Jsou potřeba podmínky, dokumenty, záznamy a reporting – ne jen další štítek v systému.
Zpráva o prodeji místo zprávy o zásobách
Pro postup potřebujete údaje o přijetí, vyzvednutí, vrácení, změně kupujícího a přemístění.
Celá várka v prvním losování
IDT a INT označují skutečně přijaté množství. Zbytek je stále třeba sledovat.
Splňuje váš model kritéria pro odběr zboží z výdeje?
Před odesláním si zkontrolujte všechny otázky. Jedna nejasná odpověď může změnit celý proces fakturace.
| Plocha | Kontrolní otázka | Co připravit |
|---|---|---|
| Kupující | Známe konkrétní subjekt a jeho DIČ před přepravou? | Ověření dat a dávkové přiřazení |
| Dohoda | Popisuje dokument následné doručení, platbu při doručení, cenu a vrácení zboží? | Dohoda nebo rámcová dohoda |
| Stav dodavatele | Nemá dodavatel sídlo nebo trvalé místo podnikání v zemi skladu? | Analýza modelu a zdrojů |
| Sklad | Potvrdí datum přijetí a poskytne historii pohybů? | Ukázka zprávy WMS |
| Lhůta | Můžeme pro každou várku počítat 12 měsíců? | Upozornění a ID dávek |
| Změny | Máme nějaký postup pro vrácení zboží, změnu kupujícího a převod do jiné země? | Pokyny a odpovědnosti |
| Hlášení | Zkontrolovali jsme DPH v EU a povinnosti země skladu? | Daňový kalendář a rozsah dat |
| Konec období | Víme, co dělat se zbožím před uplynutím lhůty? | Obchodní rozhodnutí a scénář DPH |
Plánujete konsignační sklad v jiné zemi EU?
Dokážeme analyzovat tok zásob, stav odvolávacího skladu, reporty operátorů a lokální riziko registrace k DPH – ještě předtím, než první várka dorazí do skladu.
Co změní TOOG v postupu odvolání zásob?
Balíček ViDA stanoví postupné ukončení stávajícího zjednodušení. Změny vycházejí ze směrnice Rady EU 2025/516.
Poslední den nových opatření
Do tohoto data lze zahájit nové pohyby aktuálního odvolávacího zboží.
Pravidla TOOG začínají
Nový postup se začne vztahovat na způsobilé převody vlastního zboží.
Konec článku 17a
Současný postup končí.
Očekává se, že ujednání zahájená do 30. června 2028 budou dodržovat přechodné podmínky, včetně 12měsíčního období, dokud nebude postup dokončen. To neznamená, že každý konsignační sklad automaticky přejde na režim TOOG.
TOOG se vztahuje na převody vlastního zboží, zatímco call-off stock se vztahuje na zásoby určené známému kupujícímu. Před rokem 2028 a během přechodného období musí být transakce vypořádány podle pravidel platných v té době.
Podrobnosti jsou popsány v elektronickým obchodováním ViDA 2028 a TOOG 2028 – Stěhování vlastního zboží.
Zkontrolujte model, který vyhovuje vaší logistice
Nejčastější dotazy k konsignačnímu a odvolávacímu skladu
Znamená konsignační sklad vždy skladování s odvoláním?
Ne. Konsignační sklad je komerční model, zatímco call-off stock je postup DPH. Zjednodušení lze uplatnit pouze tehdy, jsou-li splněny všechny podmínky.
Vyžaduje odběr zboží samostatný sklad?
Ne. Zboží se může nacházet v prostorách příjemce nebo provozovatele. Musí však být identifikovatelné a přiřazené konkrétním kupujícím.
Lze použít odběr zboží z odvolání pro více příjemců?
Ano, pokud je zboží přiřazeno každému kupujícímu, každý má správné IČ DPH a jsou splněny ostatní podmínky.
Musí být kupující vlastníkem skladu?
Ne. Sklad může provozovat 3PL operátor nebo jiný subjekt. Smlouva a záznamy musí uvádět, pro koho jsou zásoby určeny.
Může mít dodavatel DIČ v zemi skladu?
Samotná registrace k DPH tomuto postupu nebrání. Je nutné prověřit sídlo společnosti, stálou provozovnu a další činnosti vyžadující místní vypořádání.
Co se stane po 12 měsících?
U nevyzvednutého zboží obvykle dochází k přesunu vašich vlastních zásob do cílové země. To může zahrnovat místní DPH a registraci.
Obnoví se 12měsíční lhůta změnou kupujícího?
Ne. Lhůta stále běží od původního přijetí zboží do skladu.
Lze běžný Amazon FBA fakturovat jako call-off stock?
To by se nemělo předpokládat. Standardní FBA obvykle při expedici zásob obsluhuje mnoho budoucích zákazníků, které neznáme.
Podává se DPH-CS za každý zahraniční sklad?
Ne. VAT-CS je polské oznámení pro sklad, na který se vztahuje režim v Polsku. V případě skladů v zahraničí si ověřte místní povinnosti.
Eliminuje call-off stock všechny zahraniční povinnosti DPH?
Ne. Dovoz, místní prodej, jiné převody, služby, stálé provozovny nebo ztráta podmínek mohou stále vyžadovat registraci a prohlášení.
Právní upozornění: materiál slouží pouze pro informační účely a nenahrazuje analýzu smlouvy, toku zboží, zpráv provozovatele ani předpisy země skladování.
