Registro de IVA en Bélgica 2026

  • ¿Qué aprenderás del artículo?:
    – ¿Cuándo es necesario el registro a efectos del IVA en Bélgica?
    – Números de identificación fiscal en Bélgica KBO/BCE e IVA: ¿cuál es la diferencia?
    – ¿Cómo es el registro del IVA en Bélgica paso a paso?
    – ¿Qué documentos se necesitan para registrar un número de IVA en Bélgica?
  • Le recomendamos prestar atención a: Una guía completa sobre el IVA en Bélgica, donde encontrará información resumida y específica sobre todos los temas relacionados con el IVA belga. Y si ya tienes un número de IVA en Bélgica, Le recomendamos nuestro estudio detallado sobre el tema Declaración del IVA en Bélgica.

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Adrian Andrzejewski Taxenlight

¿En qué casos es necesario el registro del IVA en Bélgica?

Toda empresa que planee realizar negocios en Bélgica que impliquen transacciones sujetas al IVA debe registrarse a efectos del IVA. Las empresas con sede en la Unión Europea pueden hacerlo de forma independiente o con la ayuda de un asesor fiscal. Sin embargo, las empresas fuera de la UE (incluido el Reino Unido a partir de 2021) deben designar un asesor fiscal. Este asesor será corresponsable de las obligaciones fiscales de su cliente.

Registro obligatorio del IVA en Bélgica: situaciones clave

1. Ventas por correo (comercio electrónico) a consumidores. Si tiene previsto vender a particulares en Bélgica (B2C) y supera el umbral total de ventas en la UE de 10 000 €, debe registrarse para el IVA. Alternativamente, si no tiene previsto almacenar mercancías en Bélgica, puede registrarse en la Ventanilla Única (Ventanilla Única) y presentar una declaración de IVA-Venta Única.

2. Compraventa de bienes en Bélgica. Si tiene previsto vender bienes con un domicilio fiscal en Bélgica (tanto a empresas como a consumidores), deberá disponer de un número de IVA belga. Lo mismo se aplica si tiene previsto adquirir bienes de proveedores belgas para su reventa (sin mecanismo de inversión del sujeto pasivo).

3. Almacenamiento de mercancías en Bélgica. El registro del IVA es obligatorio para:

  • Almacenamiento de mercancías en un almacén belga
  • Utilizando Amazon FBA, un almacén de terceros o un proveedor de logística (por ejemplo, 3PL).
  • Utilizando servicios de stock en consignación
  • Procedimientos de devolución de existenciassi no se cumplen las condiciones de simplificación.

4. Exportación de mercancías desde Bélgica fuera de la Unión Europea. Si tiene previsto exportar mercancías fuera de la UE con un tipo impositivo del 0% desde Bélgica, deberá declarar esta transacción en su declaración del IVA belga. Para ello, necesitará un número de IVA belga.

5. Importación de mercancías a Bélgica desde un país no perteneciente a la UE. Si tiene previsto importar mercancías a Bélgica para luego venderlas, transferirlas o exportarlas, deberá disponer de un número de IVA. Independientemente de si las mercancías se venden en Bélgica o se exportan a otro país, deberá declarar estas transacciones.

6. Utilizando el procedimiento de aplazamiento del pago del IVA de importación (licencia ET 14 000). Si dispone de un número de IVA belga, puede aplazar el pago del IVA de importación mediante la licencia ET 14 000.Simplemente liquide el importe del impuesto de importación en su declaración de IVA belga, sin tener que inmovilizar su dinero en concepto de impuestos. Este procedimiento solo está disponible para los contribuyentes registrados a efectos del IVA en Bélgica.

7. Transacciones intracomunitarias (TIC). Si tiene previsto realizar transacciones en la UE (desde/hacia Bélgica y otros países de la UE), deberá estar registrado a efectos del IVA y, tras superar el umbral de 50 000 €, presentar una declaración adicional de la UE, la Lista de Ventas Intracomunitarias.

8. Movimientos de mercancías no transaccionales. El traslado de mercancías entre almacenes en distintos países de la UE requiere un número de IVA belga. Esto se aplica, por ejemplo, al transporte de mercancías desde Polonia a un almacén en Bélgica.

9. La organización de eventos en Bélgica , como conferencias, ferias, exposiciones o eventos, y la venta de entradas, requiere el registro a efectos del IVA.

10. Prestación de otros servicios sujetos al IVA belga para los que no se aplica el mecanismo de inversión del sujeto pasivo , con excepciones a la regla general del artículo 44 de la Directiva del IVA, incluidas:

  • Servicios relacionados con bienes inmuebles ubicados en Bélgica
  • Servicios de alquiler de transporte a corto plazo
  • Algunos servicios de logística y almacenamiento

11. Trabajos de construcción e instalación. Si no se aplica el mecanismo de inversión del sujeto pasivo, y usted realiza trabajos de construcción o instalación en Bélgica, deberá tener un número de IVA belga.

12. Tener un establecimiento fijo requiere un número de IVA. Un establecimiento fijo es obligatorio si usted cuenta con personal, instalaciones técnicas o infraestructura en Bélgica que le permitan prestar servicios o vender bienes.

Consulte información detallada sobre Declaraciones de IVA en Bélgica en una guía dedicada

Números de identificación fiscal en Bélgica: ¿para qué sirven y en qué se diferencian?

Bélgica cuenta con dos números de identificación clave relacionados con la fiscalidad y la actividad empresarial. Si bien su composición digital es prácticamente idéntica, cumplen funciones diferentes y se utilizan en distintos contextos administrativos y fiscales.

Número KBO/BCE: identificador básico del empresario

El equivalente belga del número NIP polaco es el número KBO/BCE:

  • El nombre completo es Kruispuntbank van Ondernemingen (NL)/ Banque-Carrefour des Entreprises (FR), que significa Registro Central de Empresas.
  • En Bélgica, el número KBO/BCE consta de 10 dígitos, por ejemplo, 0999999999, y se emite a todas las empresas belgas al registrarse (incluidas las no residentes). Si bien los antiguos números de identificación fiscal de empresas a veces tenían 9 dígitos, ahora se les añade un "0" o un "1", lo que hace que todos los números tengan siempre 10 dígitos.
  • El número KBO/BCE se utiliza para identificar a la empresa en contactos oficiales y transacciones localesque no estén relacionadas con el IVA , por ejemplo, en contratos comerciales, documentos de la empresa y registros públicos.

Número de IVA: versión ampliada del número KBO/BCE

El número de IVA en Bélgica es el mismo que el número KBO/BCE, pero con el prefijo nacional "BE":

  • El número de IVA belga consta de 12 caracteres: dos letras que indican el país (BE) y 10 dígitos, es decir, el número KBO/BCE, por ejemplo, BE0999999999.
  • El número de IVA autoriza a la empresa a realizar transacciones sujetas a IVA, a liquidar el IVA en Bélgica y a participar en transacciones intracomunitarias.
  • Debe figurar en las facturas, declaraciones de impuestos y en los contactos con la administración tributaria.

Cuando un no residente se registra a efectos del IVA en Bélgica, primero recibe un número KBO/BCE y, posteriormente, debe solicitar la activación de dicho número en el registro del IVA. No es posible obtener un número de IVA en Bélgica simultáneamente (como ocurre en Austriao Polonia).

Las diferencias entre los números de identificación fiscal en Bélgica se presentan en la siguiente tabla:

Número KBO/BCENúmero de IVA (TVA)
Número de identificación empresarial principalNúmero de identificación de IVA de la empresa
Se concede al inscribir una empresa en el registro mercantil belgaSe activa solo después de obtener un número KBO/BCE
Consta de 10 dígitosConsta del prefijo BE + 10 dígitos
Puede ser utilizado por empresas no sujetas al IVAUtilizado únicamente por contribuyentes del IVA
Se utiliza en contactos administrativos y documentos de registroObligatorio en facturas de IVA y declaraciones de impuestos
No da derecho a la liquidación del IVALe da derecho a cobrar y deducir el IVA
No es visible en el sistema VIESVerificable en el sistema VIES
También ocurre en entidades exentas del IVANo aplicable a entidades que se benefician únicamente de la exención del IVA

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¿Cuánto tiempo se tarda en registrarse a efectos del IVA en Bélgica?

La normativa belga no establece un plazo estrictopara que la administración tributaria emita un número de IVA tras la presentación de la solicitud, a diferencia de otros países de la UE. El tiempo de tramitación del número de IVA en Bélgica depende de la exhaustividad de la documentación y de la comunicación con la oficina tributaria. No obstante, hemos observado que el plazo de espera para obtener un número de IVA en Bélgica es de aproximadamente 3 a 6 semanas tras la presentación de la solicitud de registro.

En algunos casos, la oficina puede solicitar documentación adicional, como contratos con proveedores o órdenes de compra. Esto puede alargar el trámite, por lo que conviene reunirla con antelación y presentarla ante la oficina tributaria. Sin embargo, si se designa un representante fiscal, el trámite puede demorar un poco más e implicar formalidades adicionales (por ejemplo, una garantía bancaria).

¿Es posible obtener un número de IVA retroactivo en Bélgica?

La legislación fiscal belga permite la asignación retroactiva del número de IVA, aunque no existe un procedimiento específico para ello. En este caso, al completar la solicitud del número de IVA, debe indicarse la fecha real de inicio de la actividad sujeta a tributación. Esta fecha se basa, por supuesto, en las transacciones de IVA anteriores en Bélgica, documentadas mediante contratos o facturas, que la oficina tributaria puede solicitar antes de emitir el número de IVA.

El registro retroactivo del IVA en Bélgica suele ser necesario cuando el contribuyente desconocía su obligación tributaria, por ejemplo, al superar el umbral de ventas de la UE de 10.000 euros.

¿Cuáles son las consecuencias del registro retroactivo del IVA en Bélgica?

Para obtener un número de IVA retroactivo en Bélgica, es necesario presentar todas las declaraciones de IVA pendientes y abonar el IVA adeudado. Lamentablemente, los trámites no terminan ahí, ya que las facturas emitidas y las declaraciones de IVA (si se declaró el IVA en Bélgica) deben corregirse en Polonia. A continuación, deberá solicitar la devolución del IVA en Polonia, lo que, por desgracia, en la mayoría de los casos culmina en una auditoría fiscal.

Además, según información de FPS Finance, se pueden imponer las siguientes sanciones por incumplimiento de las obligaciones del IVA:

  • Multas administrativas : generalmente de 50 € a 5000 €, dependiendo del tipo de infracción.
  • Intereses por demora en el pago del IVA impagado
  • En casos más graves, se impondrán sanciones adicionalessi la oficina determina que la falta de registro fue deliberada o prolongada.

¿Cómo es el proceso de registro del IVA en Bélgica?

Primero, identifique sus transacciones previstas en Bélgica y determine sus obligaciones fiscales. Si tiene dificultades con esto, contáctenosy lo gestionaremos por usted sin costo alguno. Una vez que conozca los trámites necesarios, determine si puede completar el proceso de registro del IVA en Bélgica .

Ten en cuenta las barreras lingüísticas (francés u holandés), los métodos de autenticación en MyMinfin y la normativa fiscal específica para tus transacciones previstas. Decide si podrás completar la solicitud del número de IVA en Bélgica. Recuerda que siempre puedes delegar tu registro de IVA a un bufete especializado como Taxenlight.

Asignar un número de IVA en Bélgica: paso a paso

1. Determinación de la calidad de contribuyente y forma de registro.

  • Si resides en uno de los países de la UE , puedes llevar a cabo el trámite tú mismo o con la ayuda de un asesor fiscal.
  • Si reside fuera de la UE , deberá designar un representante fiscal belga que será responsable solidariamente de las liquidaciones del IVA ante la administración belga.

2. Registro del número KBO/BCE

Para registrarse a efectos del IVA en Bélgica, es necesario obtener un número de empresa (KBO/BCE). Las solicitudes para obtener un número KBO/BCE deben presentarse directamente al Centre PME Matières spécifiques. Solo después de que se haya asignado este número se podrán realizar los siguientes pasos para activar el número de IVA.

3. Recopilación de los documentos necesarios para el registro del IVA

La administración tributaria belga exige documentos que confirmen la existencia y el alcance de la actividad imponible prevista. A continuación, encontrará una tabla con la lista de todos los documentos necesarios y sus explicaciones.

4. Completar la solicitud de registro de IVA en Bélgica

La solicitud de activación de un número de IVA en Bélgica puede presentarse no antes de dos días hábiles después de la emisión del número KBO/BCE , pero, obligatoriamente, antes del inicio de la actividad sujeta a impuestos.

El registro del IVA se realiza electrónicamente mediante el formulario 604A, en el portal MyMinfin y en la aplicación e604. El acceso al portal se obtiene autenticándose con un documento de identidad electrónico belga o mediante la aplicación itsme®. En la práctica, obtener un número de IVA en Bélgica por cuenta propia sin estos medios de identificación es imposible.

Tras iniciar sesión, complete la solicitud y seleccione su régimen fiscal (mensual o trimestral, siempre que se cumplan las condiciones). El formulario incluye la fecha de inicio de la actividad gravable, el tipo de transacción y la información de identificación de la empresa.

5. Asignación de un número de IVA en Bélgica

La solicitud, junto con la documentación adjunta, se presenta a la unidad financiera del FPS correspondiente (para no residentes, al servicio central de no residentes, Team Gestion). La oficina tributaria revisa la solicitud para comprobar que esté completa, verifica la validez del registro del IVA en Bélgica y puede formular preguntas adicionales o solicitar documentación adicional.

La decisión sobre la aprobación de la solicitud se comunica mediante una notificación en la aplicación MyMinfin o por correo certificado. Una vez emitido el número de IVA belga, el contribuyente está obligado a presentar las declaraciones de IVA belgas, incluso en los periodos en los que no se hayan producido ventas.

Lista de documentos para el registro del IVA en Bélgica

Tipo de documentoNombre del documentoExplicación
Confirmación de identidadCopia del documento de identidad o pasaporteUn documento que pertenece a las personas autorizadas para representar a la empresa
Contrato de sociedad, estatuto, escritura notarialLos documentos deben traducirse al francés o al holandés
Extracto del registro mercantilExtracto del KRS para empresas, CEIDG para empresas unipersonales. Los documentos deben estar traducidos al francés o al neerlandés para empresas y ser actuales (con una antigüedad máxima de un mes)
Certificado de IVA emitido en el país de residenciaEl documento lo emite la oficina de impuestos de su país de residencia; no puede tener más de 1 mes de antigüedad y debe estar traducido al francés o al holandés
Plan de negocios, descripción de los servicios prestados o bienes entregados, descripción del flujo de bienesExplicación de las transacciones previstas en Bélgica (en francés o holandés).
Datos de la cuenta bancaria en moneda extranjeraUn documento vigente del banco que confirme los datos bancarios de la cuenta en moneda extranjera
• Copias de contratos firmados o pedidos oficiales de clientes • Facturas de compra de bienes o servicios relacionados con la preparación de la actividad empresarial • Comprobantes de pagos anticipados y facturas proforma • En caso de importación: documentos de transporte que confirmen la importación de bienes desde fuera de la UE a BélgicaPrueba de la actividad imponible prevista en Bélgica
Solicitud de registroFormulario 604AUn documento basado en una plantilla oficial, firmado por una persona autorizada para representar a la empresa
Poder legalMandaat/ MandataireSolo si se registra a efectos del IVA con la ayuda de un representante fiscal o un apoderado. El poder notarial debe estar en francés o neerlandés y firmado por la persona autorizada para representar a la empresa.

En casos justificados, la solicitud de registro de IVA en Bélgica puede presentarse en papel, pero debe estar debidamente justificada. Esta forma de registro también prolongará innecesariamente el proceso . La manera más rápida de obtener un número de IVA en Bélgica es , sin duda, contratar a un asesor fiscal.

¿Necesita un número de IVA en Bélgica?

Obligaciones fiscales tras la emisión de un número de IVA en Bélgica

Una vez que obtenga un número de IVA en Bélgica, tendrá prácticamente los mismos derechos y obligaciones que las entidades belgas locales. Esto significa que puede liquidar legalmente su IVA en Bélgica, pero también debe cumplir con las normativas fiscales y los plazos establecidos por la administración tributaria (FPS Finance).

A continuación encontrará una lista de los requisitos más importantes para los contribuyentes belgas:

  1. Aplicación de los tipos de IVA belgas en las facturas de venta
    El contribuyente está obligado a aplicar correctamente los tipos de IVA aplicables en Bélgica:
    21% – tipo general
    12% y 6% – tipos reducidos
  2. Presentación de declaraciones de IVA en Bélgica. Las declaraciones de IVA se presentan mensualmente o trimestralmente, según los requisitos y el volumen de negocios.
  3. Pago del IVA directamente derivado de las declaraciones presentadas. El IVA debe abonarse a la administración tributaria belga antes de la misma fecha límite de presentación de la declaración.
  4. Presentar la declaración anual de clientes incluidos en la lista , es decir, un estado de cuenta anual que resume las transacciones B2B locales , antes del 31 de marzo del año siguiente al año fiscal.
  5. Presentación de las declaraciones de la Lista de Ventas Intracomunitarias de la UE siel contribuyente realiza transacciones intracomunitarias (servicios intracomunitarios o servicios B2B a la UE).

Resumen – Registro del IVA en Bélgica 2026

El registro del IVA en Bélgica es obligatorio para muchas empresas extranjerasque realizan o planean realizar actividades sujetas a tributación en el país. Esto es especialmente importante en los sectores de comercio, comercio electrónico, logística, importación y servicios B2B y B2C. Este proceso está formalizado, es totalmente electrónico y se basa en los sistemas administrativos belgas. Por lo tanto, requiere una preparación minuciosa, tanto en lo que respecta a la documentación como al conocimiento de la normativa local del IVA.

Si tiene alguna duda sobre si su empresa debe registrarse para el IVA en Bélgica , o si desea completar todo el proceso sin riesgo de errores, retrasos o sanciones, contáctenos. Analizaremos su situación gratuitamente y determinaremos sus obligaciones fiscales en Bélgica.  


Preguntas frecuentes sobre el registro del IVA en Bélgica en 2026

¿Es obligatorio el registro del IVA en Bélgica?

Sí. El registro del IVA en Bélgica es obligatorio si una empresa realiza actividades sujetas al IVA en Bélgica, como ventas locales, almacenamiento o importación. Una vez que las ventas de comercio electrónico superen el umbral de la UE de 10.000 €, la empresa debe registrarse a efectos del IVA o utilizar la Ventanilla Única de la UE (VAT OSS)

¿Cuándo debe una empresa extranjera registrarse a efectos del IVA en Bélgica?

Una empresa extranjera debe registrarse a efectos del IVA en Bélgica si no está establecida allí pero planea realizar transacciones gravables en el país, por ejemplo, almacena bienes en Bélgica, vende localmente o importa bienes.

¿Una empresa no perteneciente a la UE necesita tener un representante fiscal en Bélgica?

Sí. Las empresas fuera de la Unión Europea deben designar un representante fiscal belga que sea solidariamente responsable de las liquidaciones del IVA ante la administración tributaria belga.

¿Cuál es la diferencia entre un número KBO/BCE y un número de IVA en Bélgica?

Un número KBO/BCE es un número de identificación comercial emitido a todas las empresas en Bélgica (equivalente a nuestro número de IVA). Un número de IVA es una versión activada del mismo número con el prefijo "BE", que permite la liquidación del IVA.

¿Qué documentos se necesitan para el registro del IVA en Bélgica?

Para registrarse a efectos del IVA en Bélgica se requieren, entre otras cosas, documentos de registro de la empresa, un extracto actual del registro mercantil, un certificado de IVA del país de establecimiento, documentos que confirmen la actividad prevista y el formulario de registro 604A.

¿Cuánto tiempo se tarda en registrarse a efectos del IVA en Bélgica?

El registro del IVA en Bélgica suele tardar entre 3 y 6 semanas desde la presentación de la solicitud completa. El proceso puede alargarse si las autoridades solicitan documentación adicional.

¿Es posible obtener un número de IVA en Bélgica con fecha retroactiva?

Sí. En Bélgica, es posible liquidar el IVA retroactivamente indicando la fecha de inicio real de la actividad gravable, lo que implica la obligación de presentar las declaraciones de IVA pendientes y pagar el impuesto.

¿Cuáles son los tipos de IVA en Bélgica?

Bélgica tiene un tipo de IVA estándar del 21% y tipos reducidos del 12% y del 6%, que se aplican a determinados bienes y servicios.

¿La falta de ventas me exime de la obligación de presentar declaraciones de IVA en Bélgica?

No. Después de registrarse a efectos del IVA en Bélgica, el contribuyente está obligado a presentar declaraciones de IVA incluso si no se produjeron ventas en un período determinado (declaraciones nulas).

¿Se puede suspender un número de IVA en Bélgica?

No. No es posible suspender un número de IVA en ningún país de la UE. Esto suele confundirse con la suspensión de la actividad empresarial (por ejemplo, en Polonia), pero no es lo mismo.

¿Es obligatorio el registro del IVA en Bélgica?

Sí. El registro del IVA en Bélgica es obligatorio si una empresa realiza actividades sujetas al IVA en Bélgica, como ventas locales, almacenamiento o importación. Una vez que las ventas de comercio electrónico superen el umbral de la UE de 10.000 €, la empresa debe registrarse a efectos del IVA o utilizar la Ventanilla Única de la UE (VAT OSS)

¿Cuándo debe una empresa extranjera registrarse a efectos del IVA en Bélgica?

Una empresa extranjera debe registrarse a efectos del IVA en Bélgica si no está establecida allí pero planea realizar transacciones gravables en el país, por ejemplo, almacena bienes en Bélgica, vende localmente o importa bienes.

¿Una empresa no perteneciente a la UE necesita tener un representante fiscal en Bélgica?

Sí. Las empresas fuera de la Unión Europea deben designar un representante fiscal belga que sea solidariamente responsable de las liquidaciones del IVA ante la administración tributaria belga.

¿Cuál es la diferencia entre un número KBO/BCE y un número de IVA en Bélgica?

Un número KBO/BCE es un número de identificación comercial emitido a todas las empresas en Bélgica (equivalente a nuestro número de IVA). Un número de IVA es una versión activada del mismo número con el prefijo "BE", que permite la liquidación del IVA.

¿Qué documentos se necesitan para el registro del IVA en Bélgica?

Para registrarse a efectos del IVA en Bélgica se requieren, entre otras cosas, documentos de registro de la empresa, un extracto actual del registro mercantil, un certificado de IVA del país de establecimiento, documentos que confirmen la actividad prevista y el formulario de registro 604A.

¿Cuánto tiempo se tarda en registrarse a efectos del IVA en Bélgica?

El registro del IVA en Bélgica suele tardar entre 3 y 6 semanas desde la presentación de la solicitud completa. El proceso puede alargarse si las autoridades solicitan documentación adicional.

¿Es posible obtener un número de IVA en Bélgica con fecha retroactiva?

Sí. En Bélgica, es posible liquidar el IVA retroactivamente indicando la fecha de inicio real de la actividad gravable, lo que implica la obligación de presentar las declaraciones de IVA pendientes y pagar el impuesto.

¿Cuáles son los tipos de IVA en Bélgica?

Bélgica tiene un tipo de IVA estándar del 21% y tipos reducidos del 12% y del 6%, que se aplican a determinados bienes y servicios.

¿La falta de ventas me exime de la obligación de presentar declaraciones de IVA en Bélgica?

No. Después de registrarse a efectos del IVA en Bélgica, el contribuyente está obligado a presentar declaraciones de IVA incluso si no se produjeron ventas en un período determinado (declaraciones nulas).

¿Se puede suspender un número de IVA en Bélgica?

No. No es posible suspender un número de IVA en ningún país de la UE. Esto suele confundirse con la suspensión de la actividad empresarial (por ejemplo, en Polonia), pero no es lo mismo.

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