Intrastat in Belgien 2026 – Schwellenwerte, OneGate, Fristen und Meldepflichten
Im Jahr 2026 beträgt der belgische Intrastat-Schwellenwert 1,5 Millionen Euro für Einfuhren und 1 Million Euro für Ausfuhren. Jedes Bestimmungsland wird separat erfasst. Ab einem Schwellenwert von 25 Millionen Euro für ein bestimmtes Bestimmungsland ist eine erweiterte Meldung erforderlich.
Der Warenverkehr zwischen Belgien und einem anderen EU-Land wird ebenso berücksichtigt wie Ihre eigenen Lagerbestände. Sie übermitteln den Bericht monatlich bis zum 20. des Folgemonats an OneGate. Die allgemeinen Pflichten sind in den belgischen Mehrwertsteuervorschriften.
Wie hoch sind die Intrastat-Schwellenwerte in Belgien im Jahr 2026?
Für Importe und Exporte gelten separate Schwellenwerte. Ein Unternehmen kann entweder ein Zielland, beide oder beide Grenzwerte melden.
Einfuhren nach Belgien
- Unter 1.500.000 €Sie erfüllen die Standardschwelle nicht.
- 1.500.000 EURStandard-Deklarationsschwelle.
- Erweiterter Deklarationsbetrag: 25.000.000 EUR
Versand / Export aus Belgien
- Unter 1.000.000 €Sie erfüllen die Standardschwelle nicht.
- 1.000.000 €Standard-Deklarationsschwelle.
- Erweiterter Deklarationsbetrag: 25.000.000 EUR
Der Umfang der Meldepflichten ist im Intrastat-Kurzleitfaden der NBB. Unterhalb der Meldeschwelle muss die zuvor begonnene Meldepflicht weiterhin berücksichtigt werden.
Prüfen Sie Ihren Intrastat-Schwellenwert in Belgien
Wann und wie lange muss die Intrastat-Meldung eingereicht werden?
Im Allgemeinen beginnt die Meldepflicht im Monat nach Überschreiten der Meldeschwelle. Sie dauert bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres; danach überprüft die NBB die Meldepflicht neu.
- August 2026Beispiel: Überschreiten der Schwelle am 18. August.
- September 2026Erster Monat der Meldepflicht.
- 20.10.2026Standard-Anmeldefrist für September.
- 31.12.2027Ende des nächsten Jahres; anschließend Prüfung der weiteren Verpflichtungen.
| Berichtsmonat | Frist |
|---|---|
| Januar 2026 | 20. Februar 2026 |
| Juni 2026 | 20. Juli 2026 |
| September 2026 | 20. Oktober 2026 |
| Dezember 2026 | 20. Januar 2027 |
Beginn und Ende der Verpflichtung werden im Intrastat-Handbuch Teil I NBB.
Wird dieser Datenverkehr über das belgische Intrastat-System abgewickelt?
Die Beispiele verdeutlichen die Geschäftsbewegung und bestätigen nicht automatisch die Meldepflicht eines bestimmten Unternehmens.
Muss ein polnisches Unternehmen mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer BE Intrastat-Meldungen abgeben?
Ein ausländischer Firmensitz schließt die belgische Intrastat-Meldung nicht aus. Ein Unternehmen mit belgischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und den entsprechenden Zahlungsströmen kann Meldepflichtiger werden, sobald die entsprechende Schwelle erreicht ist.
Eigenes Lager und Versand
Lagerbestände zwischen Belgien und Belgien können zu erhöhten Importen ohne entsprechende Umsätze führen. Überwachen Sie Ihr belgisches Lager sowie Ihre Umsatzsteuer-OSS- und 3PL-Abwicklung im Ausland anhand von Logistikdaten.
Amazon und sein Lagerhausnetzwerk
Analysieren Sie die Warenbewegungen EU → BE und BE → EU separat. Zum Vergleich siehe Amazon Pan-EU, EFN und CEE sowie Amazon.com.be und Mehrwertsteuer.
Einfuhr nach Belgien und anschließende Weiterbeförderung in ein anderes EU-Land
- China → Antwerp
Importe von außerhalb der EU. Diese Phase zählt nicht zu den Intrastat-Einfuhren.
- Zulassung zum Handel
Für Zollabfertigung und Einfuhrumsatzsteuer gelten eigene Regeln.
- Belgien → Deutschland
Weitere innergemeinschaftliche Bewegungen könnten Auswirkungen auf den Güterverkehr haben.
Mehrwertsteuer, Intrastat und EG-Verkaufsliste – was unterscheidet sie?
| Bereich | Was analysieren Sie? | Wo ist Ihr Meldeort? |
|---|---|---|
| Mehrwertsteuer | Transaktion, Besteuerungsort und Abwicklungsmethode. | Ordnungsgemäße Umsatzsteuererklärung. |
| Intrastat | Körperliche Bewegung Belgien ↔ EU und statistische Daten. | OneGate / SXX-Domäne. |
| EG-Verkaufsliste | Bestimmte innergemeinschaftliche Transaktionen für Mehrwertsteuerzwecke. | Separate Steuerliste. |
Keine Verkäufe, aber die Ware ist unterwegs
Die Umlagerung vom polnischen Lager zum firmeneigenen Lager in Belgien stellt eine tatsächliche Warenbewegung dar. Das Fehlen einer Verkaufsrechnung schließt Intrastat nicht aus.
Verwandte Daten, nicht identische Zahlen
Rücksendungen, Bearbeitungsprozesse, Korrekturen und Berichtszeiträume können zu Abweichungen führen. Die Mehrwertsteuersumme wird nicht automatisch kopiert.
Welche Daten sollten im Standard- und im erweiterten Intrastat-Protokoll angegeben werden?
Standard / beide Richtungen
- EU-Partnerland.
- Transaktionstypcode.
- Die eigentliche belgische Region.
- Produktcode CN8.
- Nettogewicht/Komplementäreinheit gemäß den Vorschriften.
- Wert in EUR.
Zusätzlich / Export
- Ursprungsland der Waren.
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partners im Zielland.
Bei ungewöhnlichen Empfängern oder Bewegungen verwenden Sie die entsprechenden Feldregeln aus dem Handbuch; erfinden Sie keine Kennung.
Erweiterte / spezifische Richtung
- Einzelheiten der entsprechenden Normdeklaration.
- Verkehrsmittel.
- Incoterms / Lieferbedingungen.
Region ist keine eingetragene Geschäftsadresse
Wählen Sie die Region aus, die dem Warenfluss zugeordnet ist: Flandern, Wallonien oder Brüssel-Hauptstadt. Bei mehreren Lagern legen Sie die Region für den jeweiligen Warenverkehr gemäß den NBB-Regeln fest.
Der Umfang der Felder ist im NBB-Kurzleitfaden. Prüfen Sie die Masse und die ergänzende Einheit für einen spezifischen Code, nicht anhand einer einheitlichen Vorlage für alle Waren.
CN8 2026, Herkunft und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partners
CN8: Schauen Sie sich das neue Jahr an
Der Produktcode ist achtstellig. Prüfen Sie, ob der Code von 2025 noch existiert und das Produkt abdeckt. Die NBB veröffentlicht die Nomenklatur für 2026 sowie die Umrechnungstabellen.
Herkunft ≠ Versandland
Waren chinesischer Herkunft dürfen nach Belgien eingeführt und anschließend nach Frankreich weitergeleitet werden. Bestimmungsland ist Frankreich, Ursprungsland ist China, sofern sich der Ursprung nicht ändert.
Räumung ≠ BE-Ursprung
Die Einfuhr nach Belgien impliziert nicht automatisch belgische Herkunft. Prüfen Sie die Ursprungsregeln, nicht die Lageradresse.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partners für Lieferungen
Gleichen Sie die Partner-ID und das Zielland ab. Bei Standard-EU-Nummern ist die EU-Umsatzsteuerprüfung in VIES hilfreich .
Wie sende ich Intrastat über OneGate?
- Bring deine Moves zusammen
Bestandsdaten, ERP-Systeme, Transportdokumente und relevante Umsatzsteuerinformationen.
- Erstellen Sie einen Bericht
Wählen Sie die Richtung, den Zeitraum, die Deklarationsart und die Positionsdetails aus.
- Prüfen und senden
OneGate / SXX: Berichtstatus prüfen, senden und bestätigen.
Manuelle Eingabe
Praktisch für eine geringe Anzahl von Artikeln. Sie füllen den ausgewählten Bericht und Zeitraum in OneGate aus.
CSV oder XML
CSV importiert Zeilen in den ausgewählten Bericht. XML kann zusätzlich Angaben zum Erklärenden, zum Typ und zum Zeitraum enthalten. Bei mehreren Artikeln muss der Export aus dem ERP-System vorbereitet werden.
OneGate-Zugriff und Agentenunterstützung
Die Anmeldung hängt vom Benutzer ab
Der Zugriff erfolgt über geeignete CSAM-Methoden oder entsprechende Zertifikate. Ausländische Nutzer sollten ihre Variante in den NBB-Zugriffs-FAQs.
MyGov ab dem 8. Juli 2026.
Die NBB hat MyGov zu den CSAM-Optionen für OneGate hinzugefügt. Informationen dazu finden Sie im OneGate-Newsfeed. Nicht alle ausländischen Unternehmen verwenden dieselbe Anmeldemethode.
Melder
Der Bericht kann von einem Bevollmächtigten bearbeitet werden. Vereinbaren Sie Zugriffsrechte, Datenverantwortung und Bestätigung des Versands.
Vollständige Daten jeden Monat
Stellen Sie dem Agenten außerdem Daten zu Lagerbewegungen, Retouren und Logistik zur Verfügung. Eine Liste der Verkaufsrechnungen ist nicht ausreichend.
Einen Monat lang kein Verkehr? Dann reichen Sie eine Steuererklärung mit Nullsteuersatz ein
Nullbewegungen bedeuten nicht, dass keine Meldung erfolgt. Besteht eine aktive Verpflichtung für eine bestimmte Richtung, ist ein Monat ohne gemeldete Bewegungen als „Null“ anzugeben.
- Aktive Verpflichtung
Prüfen Sie, für welche Richtung die Meldung gilt.
- Ein Monat ohne Bewegung
Beispiel: Im August gibt es keine Exporte von BE in die EU.
- Null-Deklaration
August-Export: In OneGate auf „Nihil“ gesetzt, normalerweise bis zum 20. September.
Einmalige Umstrukturierung, Umsatzsteuergruppe und Ende der Berichtspflicht
Gelegentliches Überschreiten
Für eine einmalige Transaktion wenden Sie sich bitte an die NBB, um eine gelegentliche Meldung zu erhalten. Melden Sie regelmäßige Handelsaktivitäten nicht selbst als Ausnahme.
Mitglieder der Mehrwertsteuergruppe
Eine Umsatzsteuergruppe begründet nicht automatisch einen einzigen Intrastat-Meldepflichtigen. Einzelne Mitglieder, die den Schwellenwert überschreiten, reichen ihre eigenen Meldungen ein.
Umsatzrückgang
Stellen Sie die Berichterstattung nicht ein, nur weil die Werte gesunken sind. Die Hauptpflicht besteht bis zum Ende des auf den Beginn folgenden Jahres fort.
Geschäftsaufgabe oder Umstrukturierung
Die Beendigung von Geschäftsbeziehungen und Unternehmensänderungen erfordern gesonderte Vereinbarungen mit der NBB. Die Übernahme eines meldepflichtigen Unternehmens kann die Fortführung der Meldepflicht zur Folge haben.
Besondere Situationen und der Abschluss der Meldung werden im Intrastat NBB-Handbuch beschrieben .
Retouren und Dreiecksgeschäfte: Warenbewegungen grafisch darstellen
Deutschland → Belgien
Die Ware wird physisch nach Belgien zurückgesandt. Bitte prüfen Sie die Einfuhrrichtung und den Transaktionscode; die Rechnungskorrektur ist nicht für die gesamte Meldung relevant. Weitere Informationen: Warenrücksendungen in Belgien.
Frankreich → Deutschland, ohne Belgien
Der Zwischenhändler ist in Belgien umsatzsteuerpflichtig, die Waren passieren Belgien jedoch nicht. Die Rechnungskette führt nicht zu einer belgischen Intrastat-Bewegung. Siehe Dreiecksgeschäfte in Belgien.
Die häufigsten Fehler und das Risiko, Intrastat-Meldungen zu verpassen
- Ein gemeinsamer Schwellenwert:Ankünfte und Abflüge separat analysieren.
- 1,5 Millionen Euro für Exporte.Die Standard-Exportschwelle beträgt 1 Million Euro.
- Nur Verkaufsrechnungen.Lagerumschichtungen und andere relevante Warenbewegungen hinzufügen.
- Alte CN8-Prüfung: Nomenklatur und Änderungen bis 2026.
- Versand als UrsprungslandDas Ursprungsland kann vom Versandland abweichen.
- Unvollständige Exportdetails.Herkunfts- und Partner-ID abgleichen.
- Der Nullmonat wurde übersprungen.Falls eine aktive Verpflichtung besteht, geben Sie NIL an.
- Unabhängige Beendigung der BerichtspflichtenEin Wertverlust führt nicht automatisch zur Beendigung der Berichtspflicht.
Checkliste für ein Unternehmen mit belgischer Mehrwertsteuer
- USt-IdNr. BE und das zuständige UnternehmenBestätigen Sie den Erklärenden und die bestehende Verpflichtung.
- Belgien ↔ EU-BewegungenGetrennte Importe, Exporte und Geschäfte außerhalb der EU.
- Kumulierte BeträgeKontrolle über 1,5 Millionen / 1 Million und 25 Millionen EUR für jede Richtung.
- StartdatumLegen Sie Ihren ersten Berichtsmonat und die Standardfrist fest.
- PositionsdatenCN8, Partner, Region, Menge, Wert und zusätzliche Felder.
- Monatliche BerichterstattungOneGate, Validierung, Sendestatus; falls kein Datenverkehr vorhanden ist, NIL.
Sie haben die belgische Mehrwertsteuer und wissen nicht, ob Sie die belgischen Intrastat-Vorschriften überschreiten?
In der Lagerhaltung und im E-Commerce wird der Schwellenwert anhand der tatsächlichen Warenströme berechnet, nicht nur anhand der Verkaufsrechnungen.
Kombinieren Sie statistische Analysen mit Umsatzsteuererklärungen in Belgien und der Abwicklung von Umsatzsteuererklärungen im Ausland.
Mehrwertsteuerleitfaden in Belgien
Einfuhr und Identifizierung
Lagerhaltung und E-Commerce
B2B- und Auslandstransaktionen
Rechnungsstellung und Berichterstattung
Häufig gestellte Fragen – Intrastat in Belgien
Wie hoch sind die Intrastat-Schwellenwerte in Belgien im Jahr 2026?
Die Standardschwelle beträgt 1.500.000 € für Importe aus der EU und 1.000.000 € für Exporte in die EU. Die erweiterte Deklarationsgrenze liegt bei 25.000.000 € für ein bestimmtes Bestimmungsland.
Müssen Importe und Exporte addiert werden?
Nein. Jede Berichtsrichtung hat ihre eigenen Schwellenwerte und ihren eigenen Berichtsumfang. Ein Unternehmen kann verpflichtet sein, für eine oder beide Berichtsrichtungen zu berichten.
Wann wird die belgische Intrastat-Meldung eingereicht?
Der Bericht erscheint monatlich. Der übliche Abgabetermin ist der 20. des Folgemonats.
Wo wird die Intrastat-Meldung in Belgien eingereicht?
Elektronisch über OneGate der Belgischen Nationalbank, im SXX-Bereich für Außenhandel.
Kann ein polnisches Unternehmen mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer BE als Anmelder auftreten?
Ja. Ein ausländisches Unternehmen mit belgischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und entsprechenden Geschäftsvorfällen kann dem belgischen Intrastat-System unterliegen.
Zählen Eigenbestände und Amazon FBA zu den Intrastat-Daten?
Der Warenverkehr zwischen Belgien und anderen EU-Ländern kann die Importe oder Exporte auch ohne Verkäufe steigern.
Unterliegen Dienstleistungen dem Intrastat-Gesetz?
Dienstleistungen selbst unterliegen nicht dem Intrastat-Gesetz. Sofern sie mit der physischen Bewegung von Gütern, wie beispielsweise Rohstoffen zur Weiterverarbeitung, einhergehen, muss diese Bewegung gesondert geprüft werden.
Führt die Einfuhr aus China zu einer Erhöhung des Intrastat-Einfuhrschwellenwerts?
Nicht als Import aus einem Drittland. Die Weiterbeförderung von Waren aus Belgien in ein anderes EU-Land kann Auswirkungen auf die belgischen Intrastat-Exporte haben.
Ist es notwendig, eine Nullmeldung abzugeben, wenn keine Bewegungen stattfinden?
Ja, sofern das Unternehmen eine aktive Verpflichtung in einer bestimmten Richtung hat. Ein Monat ohne gemeldete Bewegungen wird in OneGate als Nullwert (NIL) geführt.
Akzeptiert OneGate CSV- und XML-Dateien?
Ja. Der Bericht kann manuell ausgefüllt, als CSV-Zeilen importiert oder gemäß der NBB-Dokumentation als XML hochgeladen werden.
Übermittelt die Umsatzsteuergruppe eine gemeinsame Intrastat-Meldung?
Nicht automatisch. Gruppenmitglieder, die den jeweiligen Schwellenwert einzeln überschreiten, geben ihre eigenen Erklärungen ab.
Erlischt die Verpflichtung mit einem Umsatzrückgang?
Nicht automatisch. Im Allgemeinen besteht die Meldepflicht nach Überschreiten des Schwellenwerts bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres fort; anschließend prüft die NBB die fortbestehende Verpflichtung.
Dieses Material dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Steuer- oder Zollberatung dar. Das geeignete Abwicklungsmodell hängt von den Rollen der Parteien, den Dokumenten, dem Bestimmungsort der Waren und den spezifischen Zollabfertigungsbedingungen ab.
