EU-Zolldatenportal 2028 – neue Verpflichtungen im E-Commerce
Ab dem 1. Juli 2028 wird der E-Commerce den EU Customs Data Hub – die zentrale Zolldatenplattform der EU – nutzen.
Die wichtigste Vorbereitung besteht nicht darin, ein neues Formular zu lernen. Der Schlüssel liegt darin, Daten aus dem Checkout-Prozess, PIM, ERP, WMS und dem Zollverfahren für dasselbe Produkt und dieselbe Bestellung zu verknüpfen.
Dies ist eine zentrale Datenumgebung, kein weiteres Zollportal
Der EU Customs Data Hub soll die fragmentierte nationale Infrastruktur schrittweise weitgehend ersetzen und den Behörden die Arbeit mit gemeinsamen Import- und Exportdaten ermöglichen.
Neuer Bildschirm zum manuellen Neuschreiben derselben Felder
Bei Milliarden von E-Commerce-Artikeln würde ein einfaches Verschieben des Formulars auf ein anderes Portal weder das Problem des Umfangs noch der Qualität der Informationen lösen.
Eine gemeinsame Umgebung, die Daten verbindet
- über das Produkt und seine Identifizierung,
- über Verkauf und Zahlungen,
- über den Importeur und die Transaktionsteilnehmer,
- über den Transport und die Lagerung von Gütern,
- über Zollverfahren, Risiken und Produktkonformität.
Die Kommission beschreibt die Umstellung als Übergang von einem deklarationsbasierten zu einem datengestützten System. Eine offizielle Beschreibung der Merkmale und Umsetzungsschritte finden Sie auf der zur EU-Zollreform.
Shop, ERP, PIM und WMS müssen vom selben Produkt sprechen
Informationen werden nicht an einem zentralen Ort erstellt. Der Datenhub unterstreicht die Bedeutung einer zuverlässigen Zuordnung von Datensätzen zwischen Unternehmens- und Partnersystemen.
Produkt, Wert, Lieferant
Standort und Versand
:
Gemeinsame Daten + Risikoanalyse
Schematische Darstellung: Dieses Diagramm zeigt die Prozessarchitektur, nicht die endgültige Schnittstelle des EU Customs Data Hub. Technische Details und Integrationsmethoden werden noch ausgearbeitet.
Erst der E-Commerce, dann andere Unternehmer
Data Hub wird nicht für alle gleichzeitig in Kraft treten. Der neue Code markiert einen separaten Start für den Fernabsatz und IOSS.
Die Funktionen für den E-Commerce müssen spätestens bis zum 1. Juni 2028 betriebsbereit sein. Diese Fristen ergeben sich aus der Verordnung (EU) 2026/2108. Der übergeordnete Kontext der Änderungen wird in einer separaten Säule berücksichtigt: der EU-Zollreform für den E-Commerce 2028.
Weniger erneute Datenübertragung, mehr Datennutzung
Derzeit fließen Informationen durch verschiedene Systeme und Institutionen. Letztendlich sollen sie in einer gemeinsamen Umgebung verteilt werden, um den zuständigen Behörden die Analyse desselben Informationsflusses zu ermöglichen.
Einmal übertragen
Zuverlässige Informationen sollen wiederverwendet und nicht separat an mehrere Systeme gesendet werden.
Gemeinsames Bild
Die Behörden erhalten einen umfassenderen Überblick über die Lieferkette und können Unstimmigkeiten schneller erkennen.
Risikoanalyse
Kontrollmaßnahmen können dort eingesetzt werden, wo die Daten auf ein reales Risiko hinweisen.
Die Daten erscheinen vor den Waren
Im IOSS-Modell kann der Zollprozess unmittelbar nach der Transaktion beginnen. Die Vervollständigung der Informationen muss nicht warten, bis das Paket die Grenze erreicht.
Artikel 74 Absatz 3 des neuen Unionszollkodex verknüpft die Frist für die Datenübermittlung durch den IOSS-Nutzer mit dem Datum des Zahlungseingangs. Die Informationen müssen spätestens am Folgetag und vor der Benachrichtigung über die Warenverfügbarkeit vorliegen.
Der Datenhub ist eines der Elemente der Neugestaltung des EU-Zollsystems
Eine separate Säule ordnet Zoll, Importeure, Markt, neue Institutionen und den Zeitplan für die Gesamtreform, ohne dabei den Datenfokus dieses Artikels zu beeinträchtigen.
Sind Ihre Daten bereit für den EU Customs Data Hub?
Wählen Sie ein System aus und markieren Sie die Informationen, die Sie nun eindeutig einem bestimmten Produkt und einer Bestellung zuordnen können. Dies ist eine Workflow-Abbildung, kein Ergebnis hinsichtlich „konform/nicht konform“.
Schafft der Umsatz eine vollständige Ausgangsbasis?
Prüfen Sie, ob Zahlungsdatum und Bestelldetails dem richtigen Produkt zugeordnet werden können.
Fazit: Daten allein genügen nicht. Sie müssen für ein einzelnes Produkt, eine einzelne Transaktion und einen einzelnen physischen Warenfluss aggregiert werden können.
Für jedes Produkt sollte es einen maßgeblichen Quelldatensatz geben
Unterschiedliche Kennungen in einzelnen Systemen stellen kein Problem dar, sofern das Unternehmen über eine klare und kontrollierte Zuordnung verfügt.
Minimale Kerninformationen
Handelt es sich hierbei wirklich um dasselbe Produkt?
Ohne einen gemeinsamen Schlüssel könnte die Diskrepanz bei Tausenden von Sendungen reproduziert werden.
Kennung, Klassifizierung und Herkunft dürfen keine „End-of-Process“-Felder sein
Die Automatisierung wird nur dann schneller einen Fehler auslösen, wenn der Quellproduktdatensatz unvollständig oder inkonsistent ist.
Produktidentifikatoren
Für entsprechende E-Commerce-Importe werden sie ab dem 1. November 2026 verpflichtend. Dies ist der erste praktische Schritt hin zu mehr Rückverfolgbarkeit.
Tarifcode
Es sollte kein zufällig vom Spediteur eingegebenes Feld sein. Es beeinflusst Tarife, Handelskredite, Einfuhrbestimmungen und Risikoanalysen.
Weitere Informationen außer dem Versandland
Ein Artikel kann in China hergestellt, in Hongkong gelagert und von Singapur aus versandt werden. Diese Datenpunkte sind nicht austauschbar.
„Versand aus Singapur, daher Ursprung Singapur“
Das Versandland und das Zollursprungsland sind zwei unterschiedliche Felder
Die Kommission beschreibt die Anforderungen an Produktkennzeichnungen ab dem 1. November 2026 in ihren Richtlinien für den E-Commerce-Import. Wir erstellen heute keine abschließende Liste zukünftiger Datenhub-Felder, da diese noch nicht in der endgültigen Spezifikation enthalten sind.
Stärker vernetzt, aber dennoch mit unterschiedlichen Funktionen
Data Hub wird IOSS nicht ersetzen. Der eine Mechanismus befasst sich mit der Mehrwertsteuer, der andere mit Daten- und Zollverarbeitung.
Mehrwertsteuer auf bestimmte Importverkäufe
Das Verfahren ermöglicht die Erhebung der Mehrwertsteuer auf Verkäufe und deren Abwicklung über ein einziges Identifikationsland für berechtigte Sendungen.
Zollabwicklung + Daten
Es vereint die Informationen, die benötigt werden, um Waren dem Verfahren zu unterziehen, Gebühren zu berechnen, Inspektionen durchzuführen, Risiken zu analysieren und die Produktkonformität zu beurteilen.
Ab 2028 wird der Checkout nicht mehr ausschließlich Verkaufsdaten liefern. Im IOSS-Modell beeinflusst der Zeitpunkt der Zahlungsannahme auch den Zeitpunkt der Informationsübermittlung an den Zollprozess.
Data Hub beschränkt sich nicht nur auf große Plattformen
Entscheidend ist die Einfuhr im Zusammenhang mit dem Fernabsatz und die Rolle des jeweiligen Unternehmens, nicht aber der Kanal, über den der Kunde die Bestellung aufgegeben hat.
Eigenes Geschäft
PL-Shop → CN-Auftragsabwicklung → DE-Kunde. Die Waren werden direkt in die EU importiert, daher könnten die neuen Regeln auch ohne Marktplatz gelten.
Marktplatz
Die Plattform kann Zahlungs-, Verkäufer- und Produktdetails enthalten. Für den Fernabsatz muss jedoch in einem bestimmten Modell der Importeur ermittelt werden.
Dropshipping
Die Daten sind über das Geschäft, den Zahlungsabwickler, den Lieferanten, den Spediteur, das IOSS-System und das Zollsystem verteilt. Durch die Zentralisierung werden Unstimmigkeiten besser sichtbar.
Technisches Outsourcing an eine Plattform, eine Zollbehörde oder einen Logistikdienstleister korrigiert keine fehlerhaften Codes, Werte oder Herkunftsangaben. Ein Partner kann zwar Daten liefern, das Unternehmen muss jedoch die Qualität der Datenquelle sicherstellen.
Ein Produkt kann nacheinander Data Hub, TOOG und OSS unterliegen
Der gesamte Warenweg sollte nicht als einheitliches Ereignis betrachtet werden. Sobald die Waren in den freien Verkehr freigegeben sind, erfordern die nachfolgenden innergemeinschaftlichen Warenströme eine Mehrwertsteuerprüfung.
Data Hub
können möglicherweise nach Europa gelangen
potenziell OSS
Import- und Daten-Hub
Gilt für die Einfuhr von Waren aus Nicht-EU-Ländern.
Verschieben Sie Ihren eigenen Warenbestand
TOOG 2028 regelt die anschließende Verlagerung zwischen EU-Ländern.
Verkäufe nach dem Import
Die Mehrwertsteuer-OSS ab 2028 regelt den Weiterverkauf an Endverbraucher.
Eine vollständige Analyse der Lagerhaltung und Registrierung finden Sie im Amazon FBA vs. ViDA und TOOG-Leitfaden von 2028.Hier konzentrieren wir uns auf die Importphase und den Datenfluss zum Data Hub.
Das System beantwortet nicht nur die Frage „Wie hoch ist die Abgabe?“
Gemeinsame Daten können die Kontrolle darüber unterstützen, ob ein Produkt überhaupt legal auf den EU-Markt gelangen darf.
Zollbehörden
Sie prüfen das Verfahren, die Klassifizierung, den Wert, die Herkunft, die Forderungen und die mit dem Warenfluss verbundenen Risiken.
EU-Zollbehörde
Das Büro in Lille wird den Daten-Hub verwalten, die Risikoanalyse auf EU-Ebene koordinieren und die administrative Zusammenarbeit unterstützen.
Marktüberwachung
Soweit gesetzlich zulässig, können die zuständigen Behörden die Daten zur Durchsetzung der Produktsicherheit, der Beschränkungen und der Einhaltung der Vorschriften verwenden.
Die Europäische Kommission beschreibt den Datenhub als ein Instrument, das den Behörden gemeinsame Echtzeitdaten und ein umfassenderes Bild der Lieferkette liefert. Dies bedeutet nicht die automatische Überprüfung jeder einzelnen Sendung, sondern vielmehr eine präzisere Risikoidentifizierung.
Bessere Daten sollen den Weg für Vereinfachungen ebnen
Der neue Kodex verbindet mehr Transparenz mit potenziell fortschrittlicheren Prozessen. Dies ersetzt AEO jedoch nicht automatisch.
Daten so nah wie möglich an Echtzeit
Dieser Status ist für Organisationen vorgesehen, die ein hohes Maß an Transparenz, interner Kontrolle und Zugang zu verlässlichen Daten über den Warenfluss gewährleisten.
Zolllager für Fernabsatz
Dies ist eine separate Zollabfertigungsanlage für berechtigte Importeure mit IOSS- und Trust & Check-Status oder einem entsprechenden Vertreter. Es handelt sich nicht um ein reguläres Amazon-Lager.
Wir werden die Daten vom Bezahlvorgang bis zum Check-in zuordnen
Wir werden die Rollen von Verkäufer, Marktplatz, Importeur und Betreibern, Produktdatenquellen und Stellen untersuchen, an denen ERP-, PIM-, WMS- und Zolldokumente nicht mehr übereinstimmen.
Beginnen Sie mit den Quelldaten, nicht mit der zukünftigen Form
Ein Unternehmen kann Verantwortlichkeiten und Informationen organisieren, noch bevor alle technischen Details der Integration feststehen.
Kartenimportmodelle
Ermitteln Sie, woher die Waren stammen, wer verkauft, wer die Transaktion vermittelt, wer importiert und wer IOSS nutzt.
Stammdaten organisieren
Überprüfen Sie die ID, Beschreibung, den Code, die Herkunft, den Wert, den Hersteller und die Konformität jeder SKU.
Systeme verbinden
Prüfen Sie die Reihenfolge: Checkout → PIM → ERP → WMS → Zoll und suchen Sie nach manuellen Umgehungsmöglichkeiten.
Validierung implementieren
Weisen Sie Datenverantwortliche, Korrekturregeln und Warnmeldungen für Unstimmigkeiten zu, bevor Sie Informationen versenden.
Im Jahr 2027 müssen die Umsetzung von Vorschriften, technischen Spezifikationen und die Bewertung der Infrastrukturbereitschaft nachverfolgt werden. Heute sollten wir weder eine fiktive API entwerfen noch ein einheitliches technisches Modell für jedes Unternehmen versprechen.
EU-Zolldatenportal 2028 – Häufig gestellte Fragen
Was ist der EU Customs Data Hub?
Dies ist die zentrale Zolldatenumgebung der EU. Sie ist so konzipiert, dass die zuständigen Behörden Informationen austauschen und wiederverwenden sowie gemeinsame Risikoanalysen durchführen können.
Ab wann wird Data Hub für den E-Commerce verpflichtend sein?
Der Stichtag ist der 1. Juli 2028. Die für den Fernabsatz erforderlichen Funktionen müssen spätestens am 1. Juni 2028 betriebsbereit sein.
Wird Data Hub die Zollanmeldung ersetzen?
Bei relevanten E-Commerce-Transaktionen ändert sich das Verfahren zur Datenbereitstellung und zur Anmeldung der Waren. Das Zollverfahren selbst bleibt unverändert. Für andere Unternehmen erfolgt die Umstellung zu einem späteren Zeitpunkt.
Wird Data Hub IOSS ersetzen?
Nein. IOSS deckt die Mehrwertsteuer auf bestimmte Importverkäufe ab, während Data Hub Zollprozesse und -daten umfasst. Die Mechanismen werden jedoch operativ enger miteinander verknüpft sein.
Wann übermittelt der iOS-Benutzer die Daten?
Spätestens am Tag nach Zahlungseingang und immer vor Benachrichtigung über die Verfügbarkeit der Ware.
Muss ein kleiner Laden eine eigene API erstellen?
Eine solche allgemeine Regel lässt sich heute nicht anwenden. Technischer Support kann von Plattformen, Vertretern, Logistikunternehmen oder Technologieanbietern bereitgestellt werden. Dies entbindet ein Unternehmen jedoch nicht von der Pflicht, die Richtigkeit seiner Quelldaten sicherzustellen.
Gilt Data Hub auch für Amazon FBA?
Ja, bei der Einfuhr aus Nicht-EU-Ländern. Die anschließende Verlagerung von Warenbeständen zwischen Lagern innerhalb der EU gilt nicht als nachfolgende Einfuhr und erfordert eine separate Mehrwertsteuerprüfung, einschließlich der Umsatzsteuer.
Ist das Versandland das Ursprungsland?
Nein. Das Land, aus dem die Waren physisch versandt wurden, und das Land ihres zollamtlichen Ursprungs sind zwei unterschiedliche Datenpunkte.
Wie kann der E-Commerce auf den Data Hub 2028 vorbereitet werden?
Importmodelle müssen abgebildet, Produktstammdaten organisiert, Checkout-, PIM-, ERP-, WMS- und Zolldaten verknüpft, Partnerrollen festgelegt und eine Fehlerkontrolle implementiert werden.
Data Hub behebt keine fehlerhaften Daten – es zeigt sie schneller und umfassender an
Die beste Vorbereitung heutzutage ist eine schlüssige Verbindung zwischen Produkt, Bestellung, Zahlung, Herkunft, Klassifizierung, Importeur und physischem Warenfluss.
