Numer EORI w Wielkiej Brytanii 2026
EORI identyfikuje firmę w procedurach celnych, ale nie zastępuje numeru VAT. Przed transportem ustal trasę, rolę importera lub eksportera oraz właściwy identyfikator: GB, XI albo — w określonych operacjach dotyczących Irlandii Północnej — EORI nadany w Unii Europejskiej.
Najpierw trasa, potem właściwy numer
O rodzaju EORI nie decyduje wyłącznie kraj siedziby. Liczą się terytorium odprawy, kierunek ruchu towaru i rola firmy w zgłoszeniu celnym.
Operacje celne
Identyfikator dla czynności dotyczących Anglii, Szkocji i Walii.
Irlandia Północna
Może być potrzebny dla określonych deklaracji, decyzji i tras.
Oddzielny status
Numer VAT służy podatkowi. EORI sam nie daje prawa do odliczenia.
Rola w odprawie
Numer powinien należeć do rzeczywistej strony wskazanej w zgłoszeniu.
Co to jest numer EORI?
EORI to unikalny identyfikator przedsiębiorcy używany przez organy celne. Łączy zgłoszenie i inne czynności celne z konkretnym podmiotem uczestniczącym w imporcie, eksporcie lub tranzycie.
EORI odpowiada na pytanie: kto występuje w procedurze celnej?
Nazwa prawna, adres i pozostałe dane w systemie powinny być zgodne z fakturą, umową, instrukcją dla przewoźnika i dokumentami przedstawiciela celnego.
Numer jest bezpłatny i nie ma terminu ważności
HMRC nadaje EORI bez opłaty. Numer pozostaje aktywny, dopóki jest potrzebny, ale zmianę danych lub zakończenie używania trzeba prawidłowo zgłosić.
EORI GB, EORI XI i numer VAT — porównanie
Podobne cyfry albo prefiksy nie oznaczają tej samej funkcji. W dokumentacji celnej i podatkowej wpisuj każdy identyfikator w odpowiednim polu.
| Identyfikator | Do czego służy? | Najważniejsza uwaga |
|---|---|---|
| EORI GB | Procedury celne dotyczące Anglii, Szkocji i Walii. | Ma prefiks GB i 12 cyfr. Przy rejestracji VAT pierwsze 9 cyfr zwykle odpowiada numerowi VAT. |
| EORI XI | Określone czynności celne dotyczące Irlandii Północnej. | Zawiera cyfry EORI GB, ale prefiks XI. Nie należy go mylić z numerem VAT XI. |
| Numer VAT | Rejestracja i rozliczanie podatku od wartości dodanej. | Nie zastępuje EORI i sam nie potwierdza gotowości do odprawy. |
Posiadanie EORI nie przesądza o obowiązku rejestracji VAT w Wielkiej Brytanii. Te dwie kwestie trzeba oceniać oddzielnie.
Kiedy potrzebujesz EORI GB?
EORI rozpoczynający się od GB jest używany przede wszystkim w operacjach celnych dotyczących Anglii, Szkocji i Walii.
Sprawdź EORI GB, gdy przemieszczasz towary:
- między Anglią, Szkocją lub Walią a innym państwem, w tym państwem Unii Europejskiej;
- między Anglią, Szkocją lub Walią a Irlandią Północną;
- między Wielką Brytanią a Wyspami Normandzkimi;
- w ramach procedury, w której firma jest stroną zgłoszenia celnego;
- gdy ubiegasz się o brytyjskie pozwolenie eksportowe.
Warunki dostawy mają znaczenie
Jeżeli sprzedawca ma dokonać odprawy importowej, musi zawczasu sprawdzić, czy może wystąpić jako importer oraz czy posiada numer właściwy dla tej operacji.
Podział obowiązków handlowych rozwija przewodnik DDP i DAP w Wielkiej Brytanii.
Aktualny zakres zastosowania możesz zweryfikować w urzędowym przewodniku Sprawdź, czy potrzebujesz numeru EORI.
Kiedy potrzebujesz EORI XI?
Prefiks XI dotyczy określonych czynności celnych związanych z Irlandią Północną. Nie każda sprzedaż ani każde przemieszczenie wymagają takiego numeru.
Z Anglii, Szkocji lub Walii
XI może być potrzebny przy wprowadzaniu towarów do Irlandii Północnej.
Z Irlandii Północnej
Numer może być wymagany przy ruchu do państwa spoza Unii Europejskiej.
Deklaracja lub decyzja
XI może być potrzebny do złożenia określonego zgłoszenia albo wniosku celnego.
Firma z siedzibą w Unii Europejskiej zasadniczo używa unijnego EORI
Przy ruchu towarów do i z Irlandii Północnej firma mająca siedzibę w państwie Unii Europejskiej powinna korzystać z EORI nadanego w Unii. Wyjątki mogą dotyczyć m.in. korzystania z TSS, UKIMS, rozliczenia PVA albo deklaracji uzupełniających rozpoczętych wcześniej z EORI GB.
Kiedy XI może nie być potrzebny?
Między innymi wtedy, gdy firma ma właściwy unijny EORI albo przemieszcza towary wyłącznie na wyspie Irlandii lub między Irlandią Północną a Unią Europejską. Zawsze sprawdź wyjątki dla konkretnej procedury.
Zobacz zasady EORI dla Irlandii Północnej oraz aktualne wyjaśnienia dla firm z Unii Europejskiej. Szersze obowiązki opisuje przewodnik VAT w Irlandii Północnej.
Czy zagraniczna firma może potrzebować brytyjskiego EORI?
Tak. Brak siedziby w Wielkiej Brytanii nie wyklucza udziału w procedurach celnych. Numer może być potrzebny do zgłoszenia, tranzytu, odprawy czasowej, deklaracji bezpieczeństwa albo wniosku o decyzję.
EORI nie nadaje automatycznie roli importera
Osobno sprawdź, czy firma może być zgłaszającym lub importerem w danej procedurze oraz jaki rodzaj przedstawicielstwa jest dopuszczalny.
Firma spoza Wielkiej Brytanii ma prostszy zestaw danych
Przy wniosku o EORI GB zagraniczna firma nie musi podawać brytyjskiego UTR, kodu SIC ani numeru ubezpieczenia społecznego.
Jak uzyskać numer EORI GB lub XI?
Wniosek składa się elektronicznie. Przygotuj dane firmy zgodne z dokumentami i nie odkładaj rejestracji do dnia odprawy.
EORI GB — przygotuj:
- UTR, datę rozpoczęcia działalności i kod SIC, jeśli dotyczą firmy;
- numer VAT i datę rejestracji, jeżeli firma jest podatnikiem VAT;
- numer ubezpieczenia społecznego przy działalności osoby fizycznej;
- dane logowania do brytyjskich usług administracyjnych;
- pełną nazwę prawną i adres zgodne z dokumentami.
Czas: numer jest zwykle nadawany od razu, a przy dodatkowej kontroli do 5 dni roboczych.
EORI XI — przygotuj:
- najpierw numer EORI GB;
- numer VAT XI, jeżeli został nadany;
- numery VAT uzyskane w państwach Unii Europejskiej;
- dokumenty potwierdzające stałe miejsce prowadzenia działalności w Irlandii Północnej, jeśli są wymagane;
- informacje wyjaśniające, do jakich deklaracji lub czynności XI jest potrzebny.
Czas: HMRC wskazuje do 5 dni na nadanie EORI XI.
Złóż wniosek w oficjalnym serwisie
Aktualny formularz i wymagane dane znajdziesz na stronie Złóż wniosek o numer EORI. Po nadaniu możesz także sprawdzić ważność EORI GB.
Jak przygotować firmę do używania EORI?
Sam wniosek nie wystarczy. Numer musi zostać przypisany do właściwej roli, trasy i dokumentów.
Rozpisz trasę
Wskaż początek, koniec transportu, granicę i terytorium odprawy.
Ustal strony
Porównaj umowę, fakturę, warunek dostawy i rolę importera lub eksportera.
Dobierz numer
Sprawdź GB, XI albo EORI nadany w Unii Europejskiej dla Irlandii Północnej.
Uzgodnij dane
Używaj tej samej nazwy prawnej i adresu w każdym dokumencie.
Przetestuj obieg
Ustal, kto przekazuje EORI, odbiera komunikaty i archiwizuje odprawę.
Agent celny nie zastępuje Twojej analizy EORI
Agent może przygotować i złożyć zgłoszenie, ale jego własny numer identyfikuje go jako przedstawiciela. Strony operacji nadal muszą zostać prawidłowo wskazane.
Przekazuje dane i dowody
Numer EORI, fakturę, umowę, opis towaru, kod taryfowy, wartość, licencje i instrukcję odprawy.
Działa w określonym zakresie
Przedstawicielstwo bezpośrednie i pośrednie różnią się odpowiedzialnością. Firma bez siedziby, importująca do Anglii, Szkocji lub Walii, może korzystać wyłącznie z przedstawicielstwa pośredniego.
Zakres odpowiedzialności opisują urzędowe zasady korzystania z przedstawiciela celnego.
EORI, importer i VAT importowy
EORI pomaga wskazać podmiot w odprawie, ale nie daje automatycznie prawa do odliczenia podatku. Liczą się status podatnika, rola importera, wykorzystanie towaru i dokumenty.
EORI
Identyfikuje stronę na potrzeby celne i pozwala powiązać ją ze zgłoszeniem.
VAT importowy
Jego zapłata, PVA i odliczenie wymagają oddzielnej analizy podatkowej i dowodów.
Szczegóły rozliczenia znajdziesz w artykule Import VAT w Wielkiej Brytanii oraz w wyjaśnieniach HMRC dotyczących PVA.
Błędy związane z numerem EORI
Błąd identyfikatora może zatrzymać odprawę, przypisać dokumenty do niewłaściwej firmy albo utrudnić późniejsze rozliczenie VAT.
EORI traktowany jak VAT
Firma zakłada, że jeden numer potwierdza oba statusy i pomija oddzielną rejestrację.
Numer agenta zamiast strony
Zmiana EORI maskuje brak ustalenia rzeczywistego importera lub eksportera.
Zły prefiks
GB jest używany bez sprawdzenia reguł dotyczących Irlandii Północnej.
Niespójne dane firmy
Nazwa lub adres różnią się pomiędzy EORI, fakturą i zgłoszeniem.
Wniosek po wysyłce
Numer jest organizowany dopiero wtedy, gdy przewoźnik zgłasza problem na granicy.
Brak dokumentów odprawy
Firma nie ma dostępu do komunikatów i dowodów przypisanych do własnego EORI.
Jak bezpiecznie używać EORI GB i XI?
Dobierz identyfikator do trasy, terytorium odprawy i rzeczywistej roli firmy. Dla Irlandii Północnej uwzględnij aktualne zasady używania EORI nadanego w Unii Europejskiej.
Trasa
Ustal, którędy i między jakimi terytoriami przemieszcza się towar.
Rola
Potwierdź importera, eksportera i rodzaj przedstawicielstwa.
Dane
Uzgodnij EORI z VAT, fakturą, umową i instrukcją odprawy.
Sprawdź numery przed pierwszym transportem
Przeanalizujemy trasę, rolę importera lub eksportera, właściwy EORI, rejestrację VAT oraz instrukcję dla agenta celnego.
Numer EORI w Wielkiej Brytanii — pytania i odpowiedzi
Nie. EORI służy identyfikacji celnej, a numer VAT rozliczeniom podatku. Przy rejestracji VAT część cyfr może być taka sama, ale identyfikatory mają różne funkcje.
Nie można tego założyć. EORI GB służy brytyjskim operacjom celnym, a firma z siedzibą w Unii Europejskiej co do zasady korzysta z EORI nadanego w jednym z jej państw.
Nie. Wynik zależy od trasy, rodzaju zgłoszenia i roli firmy. W niektórych operacjach wystarcza EORI nadany w Unii Europejskiej albo XI nie jest wymagany.
Od 6 lipca 2026 firma mająca siedzibę w Unii Europejskiej zasadniczo używa EORI nadanego w Unii. Trzeba jednak sprawdzić wyjątki, m.in. dla TSS, UKIMS i PVA.
Agent używa własnego numeru jako przedstawiciel, ale zgłoszenie nadal musi prawidłowo wskazywać strony operacji. Nie należy zmieniać importera wyłącznie z powodu braku własnego numeru.
Nie. Prawo do odliczenia zależy od statusu podatnika, roli importera, przeznaczenia towaru i posiadanych dokumentów. Sam numer EORI nie wystarcza.
EORI GB jest zwykle nadawany od razu, chyba że HMRC potrzebuje dodatkowej kontroli — wtedy może to potrwać do 5 dni roboczych. Dla EORI XI urząd również wskazuje termin do 5 dni.
Nie. HMRC nadaje numer EORI bezpłatnie.
Tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy celnej ani podatkowej. Przed użyciem EORI trzeba sprawdzić trasę towaru, terytorium odprawy, rolę importera lub eksportera, rodzaj przedstawicielstwa, aktualne reguły dla Irlandii Północnej oraz zgodność dokumentów.
