Faktureringsveiledning for bedrifter

Mva-meldinger i Portugal 2026

Publikasjon: 28.07.2026 Oppdatert: 28.07.2026 Lesetid: 18 min

Hvis du har et aktivt portugisisk IVA-nummer, er korrekte mva-deklarasjoner i utlandet basert på declaração periodica, e-Fatura og SAF-T-avstemming og EU-transaksjonskontroll.

Denne veiledningen dekker frister, spesifikke felt for deklarasjon, vedlegg R, nullmeldinger, korrigeringer og IVA-betalinger. Hvis du ikke har et MVA-nummer ennå, kan du begynne med å registrere deg for MVA i Portugal.

De viktigste dataene

MVA-meldinger i Portugal

Grunnleggende formfor Declaração periódica
Frist for innlevering av erklæringer den 20. dagen
Betaling forfallerinnen den 25. dagen
Faktureringsperiodemåned/kvartal
Deklarasjons- og betalingsvalutaEUR
Kort sagt

MVA-melding i Portugal – hva må gjøres opp?

Basisskjemaet er elektronisk deklarasjon av periodisk skatt (IVA). Selve skjemaet fjerner imidlertid ikke forpliktelser: avhengig av transaksjonen kan selskapet trenge en summarisk deklarasjon, vedlegg R, e-Fatura, SAF-T (PT), Intrastat eller OSS/IOSS-oppgjør.

De viktigste erklæringene og rapportene knyttet til den portugisiske IVA-en
PliktHva er det til for?Når kan det gjelde for et utenlandsk selskap?
Periodisk IVA-erklæringDen avregner skyldig mva., inngående mva., korreksjoner, beløp som skal betales eller kreditering.Med et aktivt nummer i det portugisiske standardsystemet.
Oppsummerende erklæringRapporter om spesifiserte B2B-leveranser og -tjenester til andre EU-land.Når transaksjoner som dekkes av EU-rapporten finner sted.
Annexo RDistribuerer spesifikke regionale operasjoner mellom det portugisiske fastlandet, Azorene og Madeira.Når virksomheten din dekker mer enn én skatteregion.
Vedlegg til felt 40 og 41De dokumenterer utvalgte regularizações, det vil si mva-korrigeringer.Hvis typen korreksjon krever et passende feste.
e-Fatura / SAF-T (PT)Tilbyr fakturadata og regnskapsfiler; erstatter ikke mva-meldinger.For dokumenter utstedt eller rapportert i Portugal.
Intrastat / OSS / IOSSDen håndterer henholdsvis vareomsetningsstatistikk og utvalgte B2C-transaksjoner.Når betingelsene for et gitt system overskrides, eller når en spesiell prosedyre velges.
Forpliktelsens omfang

Hvem leverer momsmelding i Portugal?

Vanligvis gjelder denne forpliktelsen for skattebetalere med aktiv registrering under standard IVA-systemet. Skattemeldinger sendes inn for de tildelte periodene frem til effektiv opphør eller endring av status – selv om det ikke var noe salg i løpet av perioden.

Aktiv IVA-skattebetaler

Han sender inn en periodisk erklæring månedlig eller kvartalsvis i henhold til den tildelte prosedyren, også for perioden uten kirurgi.

Selskap med lager eller import

Den kan rapportere MVA-registrering av egne varer, innenlandssalg, import eller leveranser til andre EU-land. Ett MVA-nummer betyr ikke én type rapport.

Ikke-bosatt som bruker omvendt avgiftsplikt

Hvis alle lokale transaksjoner faktisk gjøres opp av kjøperen og selskapet ikke har noen annen forpliktelse, er det ikke nødvendig med en standard erklæring. Hele modellen, ikke en enkelt faktura, bør imidlertid undersøkes.

Ikke forveksle erklæring med registrering

Denne veiledningen dekker oppgjør etter at nummeret er innhentet. Dokumenter, skatterepresentasjon og prosedyren for å innhente ID-en er beskrevet separat i artikkelen MVA-registrering i Portugal 2026.

Faktureringsperiode

Månedlig eller kvartalsvis erklæring?

Det grunnleggende kriteriet er omsetningen fra foregående kalenderår. Artikkel 41 i den portugisiske IVA-loven setter en terskel på € 650 000.

≥ 650 000 euro

Månedlig oppgjør

Dette gjelder vanligvis når omsetningen i fjor var minst 650 000 euro. Den månedlige prosedyren gjelder også for skattytere som bruker import-mva-deklarasjon og er registrert i månedsregisteret.

< 650 000 euro

Kvartalsoppgjør

Vanligvis gjelder dette for omsetning under €650 000. Skattebetalere kan velge månedlig oppgjør; for eksisterende virksomheter rapporteres endringen vanligvis i januar.

Ny aktivitet

Modusen bestemmes basert på omsetningsprognosen for inneværende år.

Ufullstendig år

Omsetning for en del av året omregnes til en årsverdi.

Frivillig månedlig modus

Fra 1. juli 2025 forblir valget gyldig inntil det effektivt endres; en tilbakevending til kvartalsvis modus krever en oppdatering i januar.

2026 Kalender

Frister for momsdeklarasjon i Portugal

Den periodiske deklarasjonen sendes vanligvis inn innen den 20. dagen i den andre måneden etter faktureringsmåneden eller -kvartalet. Frakt- og betalingsfristene er separate.

Eksempler på declaração periódica-termer i Portugal
PeriodeFrist for erklæringModenhetKommentar
Januar 202620. mars 202625. mars 2026Månedlig oppgjør.
1. kvartal 202620. mai 202625. mai 2026Kvartalsoppgjør.
Juni 202621. september 202625. september 2026Den lovbestemte 20. september faller på en søndag; AT-kalenderen viser 21. september.
2. kvartal 202621. september 202625. september 2026Spesialregel for andre kvartal og overgang til en virkedag.
Desember 202620. februar 202725. februar 2027Sjekk datoen igjen i kalenderen for 2027.
4. kvartal 202620. februar 202725. februar 2027Fristen er neste år.
Ingen salg

Er det null moms i Portugal?

Ja. En aktiv skattyter i det vanlige systemet sender vanligvis inn en periodisk selvangivelse også for perioden der de ikke utførte rapporteringspliktige transaksjoner. Denne forpliktelsen følger av artikkel 29 i IVA-koden.

Ingen fakturaer betyr alltid null

Sjekk import, erverv innenfor Fellesskapet, tjenester kjøpt fra utenlandske leverandører, korreksjoner og overførte momskreditter.

Manglende deklarasjon betyr ikke at registreringen ikke er fullført

Forpliktelsen varer inntil den effektive nedleggelsen eller endringen av status i det portugisiske systemet.

Automatisk deklarasjon har et begrenset omfang

Ikke anta at Portal das Finanças selv vil avregne perioden uten transaksjoner for hver skattyter.

Declaração periódica automática fra 1. juli 2025.

For spesifikke grupper av skattebetalere utsteder Skatteetaten (AT) en foreløpig erklæring. Hvis den dekker hele den skyldige skatten, kan den godkjennes. I noen nullårsperioder kan den anses innlevert etter fristen, men bare hvis vilkårene i artikkel 29-A i IVA-koden. Et utenlandsk selskap med lager, import eller erverv av varer innenfor Fellesskapet (ICA) bør verifisere fullstendigheten av dataene i stedet for å stole på automatisk innsending.

Finansportalen

Hvordan leverer man en momsmelding i Portugal?

Erklæringen sendes inn elektronisk via Portal das Finanças. Tilgang til portalen og den tekniske gjennomførbarheten av innsendingen erstatter ikke verifisering av kildedataene.

  1. Velg skattyter og periode. Sjekk den portugisiske NIF og måned eller kvartal.
  2. Bekreft hyppigheten. Ikke stol utelukkende på innstillingene i regnskapsprogrammet ditt.
  3. Avstemm salg og kjøp. Sammenlign reskontroer, fakturaer, kreditnotaer, varelager og tolldokumenter.
  4. Separate regioner. Bekreft det portugisiske fastlandet, Azorene og Madeira.
  5. Klassifiser transaksjoner. Skill innenlands salg, erverv innen fellesskap (ICD), erverv innen fellesskap (ICT), eksport, import og omvendt avregning.
  6. Sjekk e-Fatura og SAF-T (PT) data. Avklar forskjellene før forsendelse.
  7. Fyll ut erklæringen og vedleggene. Legg til vedlegg R eller korrigerende vedlegg om nødvendig.
  8. Bekreft tilleggsrapporter. Evaluer deklarasjonen av rekapitulativa, Intrastat, OSS eller IOSS.
  9. Send og lagre beviset ditt. Lagre bekreftelsen og den endelige versjonen av dataene.
  10. Betal og bekreft betalingen din. Bruk riktig betalingsinformasjon, og sjekk deretter saldoen din i portalen.
Grunnleggende skjema

Hva dekker declaração periódica IVA?

Skjemaet leder fra avgiftsgrunnlag og utgående merverdiavgift via inngående merverdiavgift og korrigeringer av beløpet som skal betales, kreditt for neste periode eller refusjonssøknad.

Salg og skyldig mva

  • innenlandssalg til passende priser,
  • fritatte operasjoner, IKT og eksport,
  • Erverv av varer og tjenester innenfor Fellesskapet, betalt av kjøperen,
  • lokale mekanismer for omvendt betalingsplikt.

Kjøp og belastet mva

  • nåværende varer og tjenester,
  • anleggsmidler og andre fradragskategorier,
  • Import-mva. oppgjort i deklarasjonen,
  • begrensninger og fradragsforhold.

Perioderesultat

  • korreksjoner av utgående og inngående merverdiavgift,
  • kreditt overført fra forrige periode,
  • beløp som skal betales eller overføres,
  • be om refusjon dersom vilkårene er oppfylt.
Utfylling av skjemaet

Hvordan fyller man ut spesifikke felt i MVA-deklarasjonen i Portugal?

Feltene velges basert på transaksjonens art og skjemaversjonen som er passende for perioden. Kartet nedenfor inneholder felt som ofte krever ytterligere kontroller av utenlandske selskaper; det erstatter ikke de fullstendige instruksjonene for det gjeldende skjemaet.

Praktisk kart over utvalgte felt declaração periódica IVA
Felt / delHva skal bevises?Hva bør avtales før forsendelse?
Innenlandssalg etter satserSkattegrunnlag og MVA som skal betales etter region og gjeldende sats.Fakturaer, forfallsdato, skattested, sats og kreditnotaer.
IKT, eksport og fritatte operasjonerVerdien av transaksjonen i kategorien som tilsvarer grunnlaget for fritak.Leverandørens MVA-nummer, transportbevis, tolldokumenter og EU-rapport.
Anskaffelser innen Fellesskapet og tjenester kjøpt fra utlandetGrunnlaget og utgående merverdiavgift fra omvendt avgiftsplikt, og hvis det er fradragsrett, også inngående merverdiavgift.Skattedato, sats, type ytelse og omfang av fradragsretten.
Felt 18Verdien av importen fastsatt ved den periodiske deklarasjonen i henhold til artikkel 27 nr. 8.Tollkontor, oppgjørsnummer og dato og importverdi.
Felt 19IVA beregnet av tollvesenet for import oppført i felt 18.Mva-beløpet fra tolldata og dokumenter som bekrefter eventuelle endringer.
Felt 40Utvalgte regulariseringer som øker poengsummen på siden spesifisert i gjeldende forminstruksjon.Rettslig grunnlag, hendelsesperiode, korrigeringsdokument og nødvendig vedlegg.
Felt 41Utvalgte regulariseringer som reduserer resultatet på siden som er spesifisert i gjeldende skjemainstruksjoner.Korrigeringsvilkår, bevis og samsvar med vedlegget til felt 41.
Poengsum og kredittRestbeløp som skal betales, overføres eller refunderes.Kreditt fra forrige periode, justeringer og kontohistorikk på portalen.
Felt 18 og 19

Import IVA via deklarasjon

AT gir detaljer om verdiene som er tildelt import, inkludert tollstedskode, oppgjørsnummer og dato, importverdi og IVA. En skattyter kan bare endre detaljene hvis de har dokumentene som bekrefter endringen. Se ATs forklaring for felt 18 og 19.

Felt 40 og 41

Ikke alle rettelser går inn i disse feltene

Først må du avgjøre om du retter en feil i den opprinnelige selvangivelsen eller registrerer en etterfølgende hendelse, for eksempel en kreditnota, prisendring, tap på fordringer eller en korrigering av et fradrag. Først deretter velger du periode, felt og vedlegg.

Regional bosetning

Anexo R: Fastlands-Portugal, Azorene og Madeira

Portugals autonome regioner har sine egne IVA-satser. Anexo R brukes til å skille driften på riktig måte når virksomheten strekker seg over mer enn ett skatteområde.

Bestem operasjonsstedet

Ikke tildel en region utelukkende basert på kundens adresse. Bekreft reglene for skattested og den faktiske transaksjonsflyten.

Bli enige om prisen og dokumentasjonen

Regionen på deklarasjonen må samsvare med satsen på fakturaen, regnskapsposteringene og dataene som er overført til e-Fatura.

Sjekk sjekksummene

Regionale verdier bør føre til et resultat som er i samsvar med hoveddeklarasjonen og salgsregistrene.

Scenarier

Hvordan rapportere typiske transaksjoner for et utenlandsk selskap?

Følgende eksempler illustrerer revisjonsprosessen. Det endelige resultatet avhenger av fakta, dokumenter, skatteforpliktelsesdato og gjeldende versjon av skjemaet.

Flytte dine egne varer til Portugal

I Portugal opprettes vanligvis en ervervelse av varer innenfor Fellesskapet (ICA). Avtal verdi, dato, lagerdokument og rapportering i avsenderlandet. Transaksjonen skal sendes inn til de aktuelle delene av varedeklarasjonsperioden.

WDT fra et lager i Portugal

Sjekk kjøperens gyldige MVA-nummer i VIES, transportbevis og vilkår for 0 %-sats. Operasjonen kan kreve periodiske deklarasjoner, oppsummeringer og Intrastat.

Import avgjort ved deklarasjon

Bekreft kvalifikasjonen for artikkel 27 paragraf 8, verdiene fra sluttvederlaget og dataene i felt 18 og 19. Differanser må dokumenteres.

Lokalt B2C-salg fra et portugisisk lager

Dette er i hovedsak innenlandssalg i Portugal. Det faktum at OSS brukes i andre kanaler overfører ikke dette lokale salget til OSS-prosedyren.

Lokalt B2B-salg med omvendt avgiftsplikt

Ikke søk om en portugisisk IVA bare fordi bedriften din har en aktiv NIF. Bekreft først vilkårene for omvendt avgiftsplikt og inkluderingen som kreves i gjeldende instruksjoner.

B2C-salg til et annet EU-land

Sjekk om transaksjonen er underlagt OSS. I så fall skal den ikke faktureres på nytt som et portugisisk innenlandssalg. Vi beskriver hvordan du håndterer slike oppgjør i OSS MVA-deklarasjonstjenesten.

Ytterligere rapportering

Declaração recapitulativa, e-Fatura, SAF-T og Intrastat

Tilleggsrapporter er ikke kopier av den periodiske deklarasjonen. Hver har sitt eget omfang, sin egen frist og logikk, men verdiene må være kompatible med hverandre.

De viktigste systemene og rapportene som støtter det portugisiske IVA-oppgjøret
Rapport / systemHva inkluderer det?Den viktigste kontrollen
Oppsummerende erklæringLevering av varer innenfor Fellesskapet, visse B2B-tjenester til andre EU-land, trepartstransaksjoner og utvalgte avropslagerendringer.MVA-nummer, land, verdi, periode og samsvar med periodisk deklarasjon.
e-FaturaFakturadata sendes inn til administrasjonen, vanligvis innen den 5. i den påfølgende måneden, med hensyn til kalenderen.Serier, dokumentstatuser, kanselleringer, kreditnotaer og manglende fakturaer.
SAF-T (PT)Standardiserte regnskaps- eller faktureringsdata i samsvar med gjeldende teknisk omfang.Kodekartlegging, dokumentfullstendighet og samsvar med regnskapsregistrering.
IntrastatStatistisk rapport om varestrømmer etter overskridelse av den aktuelle terskelverdien.Verdi, vekt, KN-kode, land og strømningsretning.
OSS / IOSSUtvalgte B2C-transaksjoner ble avgjort under spesielle prosedyrer.Ingen dobbelttelling i lokal IVA og spesialdeklarasjon.

Når inngis en declaração recapitulativa?

Månedlige skattebetalere leverer vanligvis selvangivelsen innen den 20. i den påfølgende måneden. Kvartalsvise skattebetalere leverer selvangivelsen innen den 20. dagen etter kvartalet, med mindre de rapporterte transaksjonene overstiger 50 000 euro i inneværende kvartal eller ett av de fire foregående kvartalene. I så fall leverer de den månedlig. Denne forpliktelsen gjelder perioder med rapporterte transaksjoner eller spesifikke endringer, så den sendes ikke automatisk inn på "null"-basis. Se artikkel 30 i RITI.

Hva er ikke inkludert i oppsummeringen?

Som regel går ikke portugisiske ITC-er, import, eksport utenfor EU, innenlandssalg fra IVA-er, innenlands B2C-salg, tjenester kjøpt fra utenlandske leverandører og transaksjoner rapportert i OSS dit.

Feil og endringer

Hvordan korrigere en momsmelding i Portugal?

Korreksjonsmetoden avhenger av om feilen allerede eksisterte i det opprinnelige oppgjøret, eller om det har skjedd en hendelse senere som endret grunnlaget eller merverdiavgiften.

1

Primærfeil

Hvis en faktura eller transaksjon har blitt utelatt eller feilklassifisert fra starten av, må du vanligvis sende inn en erstatningsrapport for riktig periode.

2

En senere hendelse

En kreditnota, prisendring, tap på fordringer eller justering av et fradrag kan bli gjenstand for regularisering på et senere tidspunkt dersom regelverket tillater det.

3

Relaterte rapporter

Sjekk separat rekonstitusjon, e-Fatura, SAF-T, faktura, Intrastat, lagerbevegelser, tolldata og betaling.

Rettelsen må ha et revisjonsspor

Ta vare på originalfilen, den korrigerte versjonen, en beskrivelse av årsaken, kildedokumenter, fraktbekreftelser og beregningen av tilleggsgebyret eller kreditten. Hvis korrigeringen øker gjelden, beregnes renter fra den opprinnelige forfallsdatoen.

Oppdatering juli 2026

Skjemaendringer i 2026 og 2027

Portaria nr. 298/2026/1 av 16. juli 2026 endret malene for den periodiske deklarasjonen, Annexo R og vedleggene til felt 40 og 41. Periodedatoen må knyttes til riktig versjon av skjemaet.

fra 01.07.2026

Endringer som gjelder for perioder fra juli 2026.

De inkluderer utvalgte felt knyttet til blant annet mva-gruppesystemet og rettelser angående punkt 2.42 i liste I. For oppgjør, vennligst bruk de gjeldende instruksjonene som er tilgjengelige på portalen.

fra 01.07.2027

Mer omfattende skjemaredesign senere

Hoveddelen av de nye feltene og den bredere utformingen gjelder kun for perioder som begynner 1. juli 2027. Hele 2027-skjemaet skal ikke brukes til 2026-meldinger.

Forpliktelse

MVA-betaling i Portugal

IVA-beløpet som forfaller betales vanligvis innen den 25. dagen i den andre måneden etter perioden, både for månedlige og kvartalsvise oppgjør. For juni og andre kvartal er fristen 25. september.

1. Sjekk resultatet

Sammenlign deklarasjonsbeløpet med regnskapsavstemmingen, kreditten fra forrige periode og eventuelle justeringer.

2. Bruk riktige data

Bekreft NIF, periode, betalingsreferanse og konto. Uten riktig identifikasjon kan det hende at selve overføringen ikke blir tildelt riktig.

3. Bekreft innlegg

Ta vare på betalingsbeviset ditt og sjekk saldoen din på Portal das Finanças. Ikke stopp ved bankbekreftelsen din.

Mangel på midler hindrer ikke erklæringen

Ikke utsett innsending av en korrekt skattemelding bare fordi bedriften din ikke kan betale hele beløpet umiddelbart. En uinnlevert skattemelding og ubetalt skatt er separate risikoer. Betalingsfrister er angitt i artikkel 27 i IVA-koden.

Fare

Forsinket deklarasjon, tilleggsgebyr og renter

Forsinkelser kan føre til gebyrer for manglende eller forsinkede deklarasjoner, og renter på utestående mva. Størrelsen på disse gebyrene og muligheten for å begrense dem avhenger av gjeldende regelverk og tidspunktet for den frivillige korrigeringen.

Når korreksjonen øker momsen

  1. angi den opprinnelige betalingsfristen,
  2. beregne tilleggsavgiften for den aktuelle perioden,
  3. sjekk gjeldende renteregler,
  4. korrekte relaterte rapporter,
  5. betal og ta vare på journalene dine.

Når erklæringen er forsinket

Send den inn så snart som mulig og vurder om det er skyldig skatt. Frivillig løsning av overtredelsen kan være viktig, men ikke anta at automatiske sanksjoner vil unngås. Portugisiske forskrifter om brudd på selvangivelse og renter må kontrolleres fra og med datoen for handlingen.

Inspeksjon før forsendelse

Hvordan avslutter man et portugisisk momsoppgjør?

Vi anvender en fast kontrollsekvens slik at deklarasjoner, rapporter og betalinger er basert på ett avtalt datasett.

  1. Status og periode: aktiv NIF, månedlig eller kvartalsvis modus, passende skjemaversjon.
  2. Fullstendighet: alle fakturaer, rettelser, tolldokumenter og lagerbevegelser.
  3. Klassifisering: innenlandssalg, IDT, INT, import, eksport, omvendt avregning og OSS.
  4. Region: fastlandet, Azorene og Madeira og muligens Annexo R.
  5. Skyldig skatt: grunnlag, satser, forpliktelsesdato og fritaksdokumenter.
  6. Inngående merverdiavgift: fradragsrett, begrensninger, forhold og import.
  7. Systemer: e-Fatura, SAF-T (PT), periodisk deklarasjon og bøker.
  8. Rapporter: recapitulativa, Intrastat, OSS/IOSS og korreksjonsvedlegg.
  9. Frakt: endelig versjon, mottaksbekreftelse og dataarkiv.
  10. Betaling: korrekt referanse, forfallsdato og bekreftelse på postering.
De vanligste problemene

Feil i momsdeklarasjoner i Portugal

Datoer og status

Dårlig menstruasjon eller hyppighet

  • kvartal i stedet for måned,
  • ingen nulldeklarasjon,
  • unnlatelse av erklæringen etter at salget er fullført, men før registreringen formelt er avsluttet.
Transaksjoner

Feilklassifisering

  • lokalt B2C-salg inkludert i OSS,
  • ingen ITC av egne varer,
  • IDT uten bevis og gyldig MVA-nummer,
  • automatisk beregning av IVA til tross for omvendt avgiftsplikt.
Data og systemer

Ingen avtale

  • forskjeller mellom e-Fatura, SAF-T og bøker,
  • importere uten å krysse av i felt 18 og 19,
  • korrigering uten vedlegg eller revisjonsspor,
  • overføring uten å sjekke regnskapet.
Sammendrag

MVA-meldinger i Portugal 2026 – viktige konklusjoner

20.

Erklæring

Menstruasjonserklæringen sendes vanligvis inn innen den 20. i den andre måneden etter perioden.

25.

Betaling

IVA-betaling har en egen frist, vanligvis innen den 25. dagen i den andre måneden etter perioden.

0 ≠ ingen

Nulldeklarasjon

En aktiv skattyter rapporterer vanligvis også en periode uten salg.

1 data

Mange rapporter

Deklarasjonen, e-Fatura, SAF-T, recapitulativa og Intrastat må kunne forklares gjensidig.

Vanlige spørsmål

MVA-deklarasjoner i Portugal – spørsmål og svar

Denne teksten er kun til informasjonsformål og erstatter ikke individuell skatteanalyse. Når du leverer mva-melding i Portugal, er det viktig å bekrefte skattebetalers status, skatteperiode, transaksjonstype, riktig skjemaversjon, finansieringsportalsystemet og gjeldende rapporteringsforpliktelser.

Katarzyna Andrzejewska
Forfatter av artikkelen

Katarzyna Andrzejewska

MVA-spesialist i utlandet

Hun har jobbet med samsvar med momsregler og andre utenlandske skatter i ni år. Hun jobber direkte med klienter daglig, og forstår utenlandske skatteprosedyrer ut og inn. Hun holder seg oppdatert på endringer i skatteforskrifter og oversetter dem raskt til spesifikt, nyttig og forståelig blogginnhold. Ved å kombinere sin omfattende kunnskap med skatteerfaring kan hun lage innhold som virkelig støtter gründere i deres utvikling i utenlandske markeder.

Bla opp