MVA-melding i Bulgaria 2026 – frister, registre og forpliktelser etter registrering
MVA-melding i Bulgaria er et månedlig krav etter at man har blitt med i det lokale MVA-systemet. Et MVA-nummer er bare begynnelsen: etter det må du vedlikeholde deklarasjoner, salgs- og kjøpsregistre, betalinger, VIES, Intrastat og eurooppgjørsdata.
Hvis et selskap har et standard bulgarsk MVA-nummer, bør det fra starten av forberede en månedlig prosess, inkludert MVA-meldinger, salgsregistreringer, kjøpsregistreringer, VIES (merverdiavgift), skattebetalinger og arkivering av leveringsbekreftelser. Mangel på salg i en gitt måned fritar det ikke automatisk fra rapportering.
MVA-deklarasjoner i Bulgaria – den viktigste informasjonen
MVA-meldinger i Bulgaria leveres av MVA-registrerte skattebetalere. Dette gjelder også utenlandske selskaper som har et bulgarsk MVA-nummer og foretar lokale oppgjør.
Månedlig rytme
Skatteperioden er månedlig. Deklarasjonen, salgsregisteret og kjøpsregisteret sendes inn innen den 14. i den påfølgende måneden, eller hvis fristen faller på en helligdag, innen neste virkedag.
Registrene er grunnlaget
Salgs- og kjøpsregistrene sendes inn sammen med erklæringen. Dette er ikke bare interne regnskapsregistreringer, men nødvendige elementer i månedlig rapportering.
Det er ikke bare et skjema
Deklarasjonen skal være i samsvar med fakturaer, import, korreksjoner, lager, transaksjoner innenfor EU, VIES, momsbetaling og fradragsrett.
Taxenlight gir råd
Etabler en intern frist for innsending av data i god tid før den lovpålagte innsendingsfristen. Erklæring, registreringer, VIES, betaling og bekreftelser bør integreres i én månedlig MVA-avslutningsprosess.
Hvem leverer momsmelding i Bulgaria?
Månedlige selvangivelser leveres av enheter med standard MVA-registrering i Bulgaria. Dette gjelder også utenlandske selskaper som har fått et bulgarsk MVA-nummer (BG), selv om de ikke har et kontor, ansatte eller et lokalt selskap i Bulgaria.
EX-nummeret som brukes i det grenseoverskridende SMB-systemet er ikke det samme som et vanlig bulgarsk MVA-nummer. Det bør ikke antydes at det å ha et EX-nummer automatisk utløser standard månedlige MVA-meldinger i Bulgaria.
De vanligste situasjonene
- salg av varer fra et lager i Bulgaria,
- import av varer til Bulgaria og videre salg,
- flytte dine egne varer til eller fra Bulgaria,
- bruk av et bulgarsk MVA-nummer i EU-transaksjoner,
- lokale B2B-leveranser eller leveranser med montering,
- lokale transaksjoner avgjort av selskapet i en vanlig bulgarsk mva-melding.
Frister for innlevering av mva-melding i Bulgaria i 2026
Mva-meldingen, salgsregisteret, kjøpsregisteret og skyldig skatt sendes vanligvis inn eller betales innen den 14. dagen i måneden etter oppgjørsperioden. Hvis den 14. dagen faller på en helligdag, forlenges fristen til neste virkedag.
| Faktureringsperiode | Frist for deklarasjoner, registre og betalinger | Hva du bør sjekke før sending |
|---|---|---|
| Januar 2026 | 16. februar 2026 | Salg, kjøp, import, justeringer og transaksjoner med et bulgarsk MVA-nummer. |
| Februar 2026 | 16. mars 2026 | Salgsfakturaer, kjøpsfakturaer, lagerdata og transportdokumenter. |
| Mars 2026 | 14. april 2026 | EU-transaksjoner, VIES og mulige Intrastat-data. |
| april 2026 | 14. mai 2026 | Import, tolldokumenter og rett til momsfradrag. |
| Mai 2026 | 15. juni 2026 | Salg fra lager, rettelser og fullstendighet av registreringer. |
| Juni 2026 | 14. juli 2026 | Halvårsavslutning og datakonsistens med ERP. |
| Juli 2026 | 14. august 2026 | Markedsplassdata, betalinger og salgsfakturaer. |
| August 2026 | 14. september 2026 | Bevegelser av egne varer og transaksjoner innenfor EU. |
| september 2026 | 14. oktober 2026 | Dokumenter for 0 %-renten og kjøperdetaljer. |
| Oktober 2026 | 16. november 2026 | Import, justeringer, lokale kjøp og momsfradrag. |
| November 2026 | 14. desember 2026 | Fullstendigheten av data før årsslutt. |
| Desember 2026 | 14. januar 2027 | Årlige justeringer, avstemming av registre og periodens resultat. |
Hvorfor er fristen vanskelig for ikke-bosatte?
Dokumenter kommer ofte fra flere kilder: salgssystemet, lageroperatøren, tollvesenet, markedsplassen, det sentrale regnskapskontoret og momsrådgiveren. Med frister opptil den 14. i måneden fører forsinkede data raskt til risiko for rettelser eller gebyrer.
Intet salg betyr ikke alltid ingen rapportering
Etter mva-registrering bør ikke et selskap anta at mangelen på en transaksjon automatisk avslutter deklarasjonsplikten.
Momsnummeret forblir aktivt
Hvis kontoret forventer oppgjør for en gitt måned, må du krysse av for plikten til å levere deklarasjon også for perioden uten salg.
Sesongprosjekter
Engangsimport, lager som åpner senere eller sesongsalg bør ikke utelukke kontroll av tidsfrister.
Opphør av virksomheten
Hvis virksomheten din i Bulgaria faktisk er avsluttet, må du sjekke avslutningen av registreringen din separat, i stedet for bare å stoppe rapporteringen.
Salgs- og kjøpsregistre i Bulgaria
MVA-meldingen ledsages av registre som danner grunnlaget for utfyllingen. Disse registrene inneholder salgs- og kjøpsdokumenter, justeringer, import, transaksjoner innenfor EU og andre elementer som er nødvendige for å fastsette MVA-resultatet.
Hva må være under kontroll?
- fakturanumre og datoer,
- entreprenørdetaljer og MVA-nummer,
- MVA-satser og skattegrunnlag,
- beløp av forfalt og belastet MVA,
- rettelser, import- og tolldokumenter,
- EU-transaksjoner og dokumenter opptil 0 % rente.
Ikke flytt data uten kartlegging
Hvis bedriften bruker et sentralt ERP-system, en markedsplass eller flere lagre, bør dataene for Bulgaria merkes lokalt: sats, transaksjonstype, MVA-nummer, dato, dokument, valuta og tilknytning til en spesifikk varebevegelse.
Hvordan utarbeider man teknisk sett en momsdeklarasjon i Bulgaria?
Erklæringer sendes inn elektronisk. Selskapet må ha tilgang til NRAs elektroniske tjenester eller samarbeide med en autorisert representant som håndterer innsending og kommunikasjon med administrasjonen.
- Opprett en prosesseier. Én person bør være ansvarlig for fullstendige data, godkjenning av deklarasjoner, elektronisk innsending og oppbevaring av bekreftelse.
- Samle inn salgs- og kjøpsdata. Inkluder fakturaer, rettelser, importdokumenter, lagerdata, egne varebevegelser og transaksjoner innenfor EU.
- Tilordne dokumenter til riktig periode. Sjekk leveringsdato, skatteforpliktelse, fakturadato, importdato og når fradragsbetingelsene ble oppfylt.
- Bestem hvordan transaksjoner skal avregnes. Skill lokale salg, erverv innenfor fellesskapet (ICS), erverv innenfor fellesskapet (ICS), import, omvendt avregning, 0 %-satsen og transaksjoner som ikke er rapportert i den lokale deklarasjonen.
- Sjekk periodens valuta. For perioder fra 1. januar 2026 rapporteres deklarasjoner i euro. Justeringer for perioder frem til 31. desember 2025 rapporteres fortsatt i leva.
- Send inn deklarasjonen og begge registrene elektronisk. Ta vare på fraktbekreftelsen og den endelige versjonen av kildefilene.
- Avstem resultatet og betalingen. Bekreft at beløpet som er betalt til NRA samsvarer med den endelige selvangivelsen, og at eventuelt overskudd er korrekt overført eller rapportert for refusjon.
Betaling av mva. i Bulgaria etter innlevering av deklarasjon
Dersom deklarasjonen viser at det forfaller MVA, må avgiften betales innen samme frist som gjelder for deklarasjoner og registre. Betaling skjer via bankoverføring til riktig NRA-konto, med riktig ansvarsreferanse.
Dersom den 14. dagen faller på en helligdag, gjelder utsettelsen til neste virkedag også for betalingen som fremgår av erklæringen.
Praktiske risikoer
- overføringen kommer fra et annet land og trenger mer tid,
- overføringen inneholder ikke korrekt angivelse av typen forpliktelse,
- betalingen går til kontoen til feil NRA-enhet,
- beløpet i ERP er forskjellig fra beløpet i deklarasjonen,
- rådgiveren sender erklæringen, men betalingen gjøres av et annet team,
- Deklarasjonsrettelsen er ikke koblet sammen med betalingsrettelsen.
Taxenlight gir råd
Erklæringen, dokumentene, leveringsbekreftelsen og betalingen skal godkjennes sammen. Ikke anta at innsending av skjemaet automatisk betyr at du har betalt skatten din.
EU-rapportering sammen med momsmeldinger
VIES og Intrastat kan dekke de samme varestrømmene, men formelt sett er de separate forpliktelser. Derfor bør de analyseres parallelt med deklarasjonen, ikke i stedet for den.
VIES i Bulgaria
VIES er en separat rapport som sendes inn for visse leveranser innenfor Fellesskapet, trepartstransaksjoner og utpekte B2B-tjenester. Fristen er vanligvis den 14. i den påfølgende måneden og forlenges også til neste virkedag hvis den faller på en offentlig fridag.
Intrastat i Bulgaria
Intrastat er en separat statistikkplikt for enheter som overskrider de relevante terskelverdiene for varehandel med EU-land. Standard månedlig frist er den 14. dagen i den påfølgende måneden. For den første deklarasjonen etter at en ny gjeldende forpliktelse oppstår, kan fristen være den 20. dagen.
Én database
MVA, VIES og Intrastat bør være basert på de samme avtalte kildedataene, men de bør ikke behandles som ett enkelt skjema. Hver rapport har sitt eget omfang og sine egne kriterier.
SAF-T i Bulgaria fra 2026
SAF-T ble lansert i Bulgaria i etapper fra 1. januar 2026. Den første fasen dekket en spesifikk gruppe på omtrent 470 store skattebetalere som oppfylte lovbestemte kriterier. Det faktum at man har et bulgarsk MVA-nummer, bruker et avansert ERP-system eller opererer i større skala, utgjør ikke en forpliktelse.
Datakvalitet
SAF-T øker viktigheten av samsvar med bøker, fakturaer, mva-registre, kundedata, transaksjonskoder og lagerinformasjon.
Lovbestemte kriterier
Omfanget av forpliktelsen bør bestemmes på grunnlag av tidsplanen og kriteriene som er gitt for de enkelte implementeringsfasene.
Ikke vent på revisjonen
Inkonsistente kildedata bør korrigeres månedlig. SAF-T erstatter ikke mva-meldinger eller -registre, men øker snarere omfanget av data som er tilgjengelig for administrasjonen.
Transaksjoner som oftest ødelegger deklarasjonen
En mva-melding bør gjenspeile den faktiske transaksjonsmodellen. Import, omvendt avregning og 0 %-satsen bør behandles med særlig forsiktighet, ettersom en vesentlig feil ofte fremstår som en enkel formfeil.
Import i MVA-deklarasjon
Importør, tolldokumentasjon, rett til momsfradrag og videresalg må identifiseres. I visse situasjoner utsatt oppgjør av import-moms.
Omvendt avgift
Omvendt avgiftsplikt krever riktig beskatningssted og kjøperens status. Mva-frie fakturaer bør kontrolleres spesielt nøye før deklarering.
0 % rente
0 %-satsen krever dokumentasjon. Det er verdt å sjekke gjeldende momssats i Bulgaria, transportbevis og kjøperens momsnummer.
Transaksjoner som oftest ødelegger deklarasjonen
En mva-melding bør gjenspeile den faktiske transaksjonsmodellen. Import, omvendt avregning og 0 %-satsen bør behandles med særlig forsiktighet, ettersom en vesentlig feil ofte fremstår som en enkel formfeil.
Import i MVA-deklarasjon
Importør, tolldokumentasjon, rett til momsfradrag og videresalg må identifiseres. I visse situasjoner utsatt oppgjør av import-moms.
Omvendt avgift
Omvendt avgiftsplikt krever riktig beskatningssted og kjøperens status. Mva-frie fakturaer bør kontrolleres spesielt nøye før deklarering.
0 % rente
0 %-satsen krever dokumentasjon. Det er verdt å sjekke gjeldende momssats i Bulgaria, transportbevis og kjøperens momsnummer.
Korrigering av mva-deklarasjon i Bulgaria
Korrigeringsmetoden avhenger av når feilen ble oppdaget og om det gjelder et dokument som ble utelatt eller feilaktig rapportert. Det skal ikke antas at det etter fristen alltid vil være tilstrekkelig å sende inn deklarasjonen på nytt for den opprinnelige måneden.
De vanligste årsakene til rettelser
- faktura bokført i feil periode,
- ingen kjøpsfaktura i registeret,
- feil MVA-sats eller omvendt avgiftsplikt,
- importdokument mottatt etter at perioden er utløpt,
- EU-transaksjoner ikke registrert i VIES,
- korreksjon av markedssalg,
- et dokument som er vist i registeret med feil verdi,
- feil entreprenørens MVA-nummer,
- avvik mellom registeret og VIES,
- feil valuta eller periode etter innføringen av euroen.
Feil oppdaget før planen
Før den lovpålagte fristen utløper, må dataene korrigeres og deklarasjonen, VIES (hvis aktuelt) og registrene sendes inn på nytt. Det nye settet erstatter den forrige forsendelsen.
Manglende dokument oppdaget etter fristen
Et dokument som er utelatt fra registrene, skal vanligvis registreres i den perioden feilen ble oppdaget, i samsvar med reglene for sen retting.
Dokumentet ble sendt inn feil etter fristen
Dersom dokumentet er vist feil, må det relevante nasjonale tilsynsorganet varsles skriftlig, som vil iverksette tiltak for å endre forpliktelsen for den aktuelle perioden.
Straff for manglende innlevering av mva-melding eller registrering i Bulgaria
Det kan iverksettes sanksjoner ved manglende innlevering av momsmeldinger, salgsregistre, kjøpsregistre eller andre nødvendige data i tide. Forsinket innsending av dokumenter betyr ikke automatisk at overtredelsen opphører.
Sanksjonenes omfang
For juridiske personer og enkeltpersonforetak den offisielle tjenestebeskrivelsen en sanksjon fra 255,65 euro til 5 112,92 euro, tilsvarende det lovpålagte intervallet på 500–10 000 BGN.
Avhengig av feilen kan det også være renter, gebyrer for undervurdering av skatt eller separate konsekvenser for manglende fremleggelse av et dokument.
Prosessen som oftest mislykkes
En sen deklarering starter vanligvis tidligere: med manglende data, manglende prosesseier, forsinkede data fra lageret eller den feilaktige antagelsen om at lokal MVA vil bli avregnet av seg selv.
Har du et bulgarsk MVA-nummer og ønsker å unngå for sen deklarasjon?
Taxenlight kan ta over den månedlige prosessen: fakturaer, registre, VIES, Intrastat, import og betalingskontroll.
Hva skal man gjøre hvis det er en forsinkelse eller en feil i mva-deklarasjonen?
Når det oppdages en forsinkelse eller feil, er det viktig å først avgjøre om problemet er relatert til en manglende deklarasjon, et manglende dokument, et feilaktig rapportert dokument, VIES, Intrastat eller en betaling. Hvert av disse tilfellene kan kreve en annen handling.
- Bestem perioden og typen feil. Skill den manglende deklarasjonen fra feilen i ett enkelt dokument.
- Sjekk at fristen ikke har gått ut ennå. Du kan sende inn et korrigert sett på nytt før fristen.
- Samle kildedokumenter. Avstemme fakturaer, poster, import, VIES og betaling.
- Bestem riktig korrigeringsprosedyre. Skille mellom et utelatt dokument og et feilaktig registrert dokument.
- Betal restanser og renter. Ikke utsett betalingene til neste måned.
- Oppretthold et revisjonsspor. Dokumenter årsaken, omfanget og datoen for korrigeringen.
Hvordan forberede bedriften din på månedlig MVA-samsvar i Bulgaria?
MVA-meldinger i Bulgaria krever due diligence. Det er ikke nok å ha en rådgiver eller representant hvis selskapet ikke sender inn dataene i tide.
Transaksjonskart
Finn ut hvilke transaksjoner som er lokale, EU-, importerte, underlagt omvendt avgiftsplikt eller krever dokumenter for en 0 %-sats.
Dataeier
Tildel ansvar for fakturaer, lager, import, markedsplass, VIES, Intrastat og MVA-betaling.
Rute
Data kan ikke mottas den 13. i måneden. Mesteparten av informasjonen bør forberedes i god tid.
Arkivering
Ta vare på deklarasjoner, bekreftelser, registre, fraktdokumenter, importdokumenter og korrespondanse med din rådgiver eller NRA.
MVA-deklarasjoner Bulgaria 2026 – de viktigste konklusjonene
Erklæringer er månedlige
Standard MVA-registrering innebærer månedlige deklarasjoner og salgs- og kjøpsoversikter. Fristen er den 14. i påfølgende måned eller neste virkedag.
Registrene er like viktige som erklæringen
En feil i registeret er inkludert i deklarasjonen og kan påvirke skyldig MVA, fradrag, VIES eller 0 %-satsen.
Ingen salg krever nulldeklarasjon
Så lenge registreringen er aktiv, sendes deklarasjonen og registrene også inn for måneden uten leveranser.
VIES og Intrastat analyserer sammen med MVA
Dette er separate ansvarsområder, men de gjelder ofte de samme varestrømmene og de samme dataene.
Perioder fra 2026 og utover rapporteres i euro
Deklarasjoner for perioder fra 1. januar 2026 og utover inneholder verdier i euro. Justeringer for tidligere perioder rapporteres fortsatt i leva.
Straffer er ofte et resultat av manglende rettssikkerhet
Problemet starter oftest med forsinkede data, manglende ansvar eller den feilaktige antagelsen om at lokal moms vil ordne seg av seg selv.
Vil du ordne opp i dine bulgarske momsmeldinger?
Avtal en samtale, så går vi gjennom den månedlige prosessen: fakturaer, registre, VIES, Intrastat, import, korrigeringer, MVA-betalinger og dataarkivering.
Mva-melding i Bulgaria 2026 – spørsmål og svar
Hvor ofte leveres momsmeldinger i Bulgaria?
Skatteperioden er månedlig. Mva-meldinger og salgs- og kjøpsoversikter sendes vanligvis inn innen den 14. i påfølgende måned. Hvis fristen faller på en helligdag, overføres den til neste virkedag.
Hvem må levere momsmelding i Bulgaria?
Deklarasjoner sendes inn av enheter med et standard bulgarsk MVA-nummer (BG-nummer), inkludert utenlandske selskaper uten kontor eller lokalt selskap. EX-nummeret som brukes i SMB-systemet er ikke et standard MVA-nummer og utløser ikke standard månedlige deklarasjoner.
Når er fristen for å levere mva-meldingen for januar 2026?
Mva-meldingen, registrene og forfalt skatt for januar 2026 må være gjort innen 16. februar 2026, fordi 14. februar falt på en lørdag.
Er det nødvendig å sende inn en nullmomsdeklarasjon i Bulgaria?
Ja. En enhet med aktiv MVA-registrering må også sende inn en erklæring og nødvendige dokumenter for måneden der den ikke foretok noen leveranser.
Er erklæringen og registrene innlevert elektronisk?
Ja. Månedlige mva-meldinger, salgsregistre og kjøpsregistre sendes inn elektronisk. Du må beholde bevis på forsendelse og endelige versjoner av de innsendte dataene.
Hva er salgs- og kjøpsregistre?
Dette er obligatoriske månedlige rapporteringselementer som sendes inn sammen med mva-meldingen. De inneholder salgs- og kjøpsdokumenter som påvirker utgående mva, fradrag og periodens resultat.
Når må merverdiavgiften som følge av deklarasjonen være betalt?
MVA som følge av deklarasjonen må betales innen samme frist som for deklarasjoner og registre. Betaling skjer via bankoverføring til riktig NRA-konto.
Når sendes VIES og Intrastat inn?
VIES og Intrastat er separate rapporter. VIES sendes vanligvis inn for spesifikke transaksjoner innenfor EU innen den 14. i den påfølgende måneden. Standard Intrastat-frist er også den 14., mens den første deklarasjonen etter at en ny gjeldende forpliktelse oppstår kan sendes inn innen den 20.
Gjelder SAF-T for alle utenlandske selskaper med et MVA-nummer?
Nei. SAF-T implementeres i etapper. Fra 1. januar 2026 omfattet den første fasen omtrent 470 store skattebetalere som oppfylte de lovpålagte kriteriene. Et bulgarsk MVA-nummer eller et avansert ERP-system alene utgjør ikke en forpliktelse.
Hvordan retter jeg opp en feil, og hva er konsekvensene av å komme for sent?
Før fristen kan du sende inn en korrigert erklæring og dokumenter på nytt. Etter fristen avhenger prosedyren av om dokumentet ble utelatt eller feilaktig innlevert. For manglende erklæringer eller dokumenter, eller for sen innlevering, angir den offisielle beskrivelsen bøter fra € 255,65 til € 5 112,92 for juridiske personer og enkeltpersonforetak. Renter og andre bøter kan også gjelde, avhengig av typen feil.
Denne artikkelen er kun til informasjonsformål og utgjør ikke skatterådgivning. Før du tar en avgjørelse, bør du gjennomgå gjeldende regelverk, offisielle kunngjøringer fra den bulgarske regjeringen og den spesifikke transaksjonssituasjonen.
