Intrastat in Noord-Ierland 2026 – wie moet aangifte doen en wat zijn de drempelwaarden?
Intrastat dekt bepaalde goederenbewegingen tussen Noord-Ierland en landen van de Europese Unie. Een btw-geregistreerd bedrijf registreert de ontvangen en verzonden goederen afzonderlijk.
Zodra u de betreffende drempelwaarde hebt overschreden, neemt u contact op met het Intrastat-team en dient u maandelijks aangifte te doen, conform de bevestigde startdatum voor de rapportage.
De belangrijkste Intrastat-regels in 2026
Het statistisch rapport heeft betrekking op goederen, niet op alle transacties die voor de btw zijn aangegeven.
Alleen geregistreerde bedrijven
Als u zich niet registreert voor de btw, bent u niet geregistreerd bij Intrastat.
Werkelijke beweging
Eigen overboekingen en leveringen zonder betaling zijn ook belangrijk.
Maandelijkse deadline
De volledige verklaring moet uiterlijk op de 21e van de volgende maand ontvangen zijn.
Documentatie
Kopieën van de verklaring en de brongegevens moeten zes jaar bewaard worden.
Wie moet zich registreren voor Intrastat?
De verplichting geldt voor een btw-geregistreerd bedrijf dat de drempel voor goederenvervoer tussen Noord-Ierland en de Europese Unie in een kalenderjaar overschrijdt.
Een bedrijf met een btw-nummer en een drempelbedrag dat is overschreden
De monitors ontvangen en verzonden goederen worden apart gecontroleerd en nemen contact op met het Intrastat-team wanneer de limieten worden overschreden.
Bedrijf niet geregistreerd voor btw
Het bedrijf is niet geregistreerd voor Intrastat. Het dient echter wel afzonderlijk te controleren of er een verplichting tot btw-registratie is ontstaan.
De officiële criteria vindt u op de pagina waar u zich moet registreren voor Intrastat.
Tel elke richting afzonderlijk
De drempelperiode loopt van 1 januari tot en met 31 december. Een bedrijf kan slechts één richting rapporteren als het de drempelwaarde voor die specifieke richting overschrijdt.
EU → Noord-Ierland
Ontvangen goederen: verplichting indien de waarde ervan in een kalenderjaar meer dan £500.000 bedraagt
Noord-Ierland → EU
Verzonden goederen: verplichting indien de waarde ervan in een kalenderjaar meer dan £250.000 bedraagt
De waarden voor 2026 worden bevestigd door de aankondiging van Intrastat: drempelwaarden vanaf 1 januari 2026.
Wat moet er wel en wat niet in de drempelwaarden worden opgenomen?
Beperk de monitoring niet tot facturen. Intrastat registreert specifieke goederenbewegingen, zelfs zonder eigendomsoverdracht.
| Erbij betrekken | Niet meenemen |
|---|---|
| Gekochte of verkochte goederen. | Diensten zonder goederenvervoer. |
| Goederen die gehuurd, geleend of geleased zijn. | Verkeer tussen Engeland, Schotland of Wales en de Europese Unie. |
| Goederen geleverd in het kader van een servicecontract. | Verkeer tussen Engeland, Schotland of Wales en Noord-Ierland. |
| Gratis overschrijvingen en overschrijvingen tussen filialen. | Geselecteerde tijdelijke verplaatsingen die voldoen aan de uitsluitingsvoorwaarden. |
| Goederen die ter verwerking zijn aangeboden en na verwerking zijn geretourneerd. | Goederen worden uitsluitend ter reparatie opgestuurd en na reparatie geretourneerd. |
| Goederen die worden vervoerd voor bouwwerkzaamheden. | Transacties zonder daadwerkelijke goederenverplaatsing, onderworpen aan specifieke afstemmingscodes. |
Wacht niet tot het einde van het jaar om het te laten controleren
Het systeem moet beide richtingen scheiden en de waarde vanaf het begin van het jaar weergeven. Zodra de drempelwaarde is overschreden, blijft de verplichting ten minste tot het einde van het kalenderjaar van kracht.
Huidige waarde
Vergelijk uw inventarisrapport met facturen en verzenddocumenten.
Sinds het begin van het jaar
Houd een apart totaalbedrag bij voor ontvangen en verzonden goederen.
Voordat u oversteekt
Zorg dat u de goederencodes, gegevensbronnen en verantwoordelijke personen van tevoren klaarlegt.
Voorbeeld controleniveau: drempelwaarde van 80%
Dit is een interne waarschuwing voor de organisatie, geen wettelijke drempelwaarde. Stel deze zo in dat uw bedrijf voldoende tijd heeft om de gegevens voor te bereiden vóór het eerste verplichte rapport.
Wanneer moet ik beginnen en wanneer moet ik de aangifte indienen?
Zodra u een overschrijding van de drempelwaarde hebt vastgesteld, dient u het Intrastat-team hiervan op de hoogte te stellen. Vermeld hierbij de maand waarin de overschrijding plaatsvond en de richting waarin deze zich voordeed. HMRC zal de ingangsdatum en eventuele speciale regelingen bevestigen.
Vervaldatum elke maand
Een volledige en correcte aangifte moet uiterlijk op de 21e dag van de maand volgend op de aangifteperiode worden ontvangen.
Wat als er een maand lang geen inkomsten zijn?
De wet vereist geen nul-aangifte, maar de Britse belastingdienst (HMRC) moedigt u aan om er wel een in te dienen, omdat dit latere vragen over ontbrekende rapportages voorkomt.
De verzendmethode wordt beschreven op de pagina ' Hoe een Intrastat-aangifte in te dienen'.
Hoe dien ik een Intrastat-aangifte in?
Gegevens worden elektronisch ingediend via een webformulier of een CSV-bestand dat is aangemaakt in een compatibel systeem. Inzendingen die niet aan de vereiste velden voldoen, worden automatisch afgewezen.
Online formulier
Je voert je locatiegegevens rechtstreeks in een beveiligd systeem in.
Bestand uit het systeem
Als u meer items heeft, kunt u een correct voorbereid bestand versturen.
Rapport via proxy
De agent kan de verklaring versturen, maar het bedrijf blijft verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid ervan.
Welke gegevens moet ik voorbereiden voor Intrastat?
Het bereik is afhankelijk van de richting en het type positie. Raadpleeg de actuele handleiding van UK Trade Info, aangezien de validatieregels kunnen wijzigen.
Periode
De maand en het jaar moeten in het vereiste formaat worden gerapporteerd.
Productcode
Classificatie conform het tarief voor Noord-Ierland.
Waarde
Bedrag in ponden, zonder valutateken of pence, exclusief accijnzen.
Verzending of bestemming
De relevante code van de lidstaat van de Europese Unie.
Aard van de transactie
Code die het economische type beweging weerspiegelt.
Massa en eenheid
Nettogewicht of aanvullende eenheid indien vereist door de productcode.
Partnergegevens
Voor verzendingen kunnen het btw-nummer en het land van herkomst van de partner vereist zijn.
Aanvullende gegevens
Zodra aan het criterium van 24 miljoen GBP is voldaan, wordt informatie over de leveringsvoorwaarden verstrekt.
Raadpleeg de actuele instructies voor het invullen van de Intrastat-aangifte en het tariefformulier om de goederencode te vinden.
Hoe corrigeer ik een Intrastat-aangifte?
De procedure hangt af van het type fout. Niet elke wijziging wordt via hetzelfde formulier doorgevoerd.
Enkelvoudige regelcorrectie
Dit is vereist wanneer de fout betrekking heeft op een code, waarde, land of periode en de foutwaarde per regel meer dan £10.000 bedraagt.
Gemist item
Voeg dit toe aan een nieuwe aangifte voor de periode waarin de goederen daadwerkelijk zijn verplaatst. Dien niet het volledige rapport opnieuw in.
Opzegging of wijziging van de periode
Neem contact op met het Intrastat-team om de volledige aangifte in te trekken of de periode ervan te wijzigen.
De huidige criteria worden beschreven op de pagina ' Een fout in de Intrastat-aangifte corrigeren'.
Bewaar de Intrastat-documentatie gedurende 6 jaar
Het bedrijf is tevens verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van gegevens wanneer de aangiften door een agent worden opgesteld.
- kopieën van ingediende verklaringen;
- bronrapport uit het systeem;
- facturen en magazijndocumenten;
- bewijs van fysieke verplaatsing;
- Gebruikte artikelcodes;
- drempelwaarden cumulatief berekenen;
- bevestiging van verzending van het rapport;
- Correcties en onderbouwingen voor wijzigingen.
Intrastat en btw in Noord-Ierland
Dezelfde gegevensstroom kan voorkomen in de btw-aangifte, de samenvattende verklaring, de Intrastat-aangifte en de transportdocumentatie. De bedragen zullen niet altijd identiek zijn.
Waarom ontstaan er verschillen?
- ander moment van opname;
- andere waardebasis;
- terugbetalingen en creditnota's;
- verwerking zonder eigendomsoverdracht;
- Stromen worden alleen statistisch herkend.
Bereid de overeenkomst voor
Dwing geen kunstmatige naleving af. Leg de verschillen uit tussen Intrastat, btw-aangifte en voorraadgegevens.
Uitgave XI, VIES en goederenstromen, behandelt de btw-richtlijnen voor Noord-Ierland.
Wat zijn de oorzaken van onvolledige of te late aangiften?
De Britse belastingdienst (HMRC) kan boetes opleggen voor herhaaldelijk te late, ontbrekende, onvolledige of onjuiste aangiften. De maximale boete bedraagt £2.500 per overtreding.
Verkeerde route
Het rapport behandelt de beweging van Engeland, Schotland of Wales naar de EU.
Verbonden drempels
De ontvangen en verzonden goederen worden bij elkaar opgeteld.
Alleen facturen
Het systeem negeert eigen overboekingen en gratis leveringen.
Inbegrepen diensten
Het rapport omvat voordelen exclusief goederenvervoer.
Geen monitoring
De overschrijding wordt pas na de aangiftetermijn geconstateerd.
Niet-geteste code
De classificatie uit het bestand is niet geverifieerd.
Geen overeenkomst
Niemand legt de verschillen tussen Intrastat en btw uit.
Geen archief
Het bedrijf bewaart geen bronnen of kopieën van ingediende rapporten.
Hoe bereidt u uw bedrijf voor op Intrastat in Noord-Ierland?
Registreer ontvangen en verzonden goederen afzonderlijk, stel goederencodes op voordat de drempel wordt overschreden en stem het statistisch rapport af met de btw-gegevens en het magazijn.
Twee richtingen
EU → Noord-Ierland en Noord-Ierland → EU.
Maandelijks ritme
Deadline op dag 21 en systeem voor controle op volledigheid van de gegevens.
Zes jaar bewijsmateriaal
Verklaringen, bronnen, classificatie en overzicht van correcties.
Voor een bredere context over rapportage, zie de Britse btw-. Voor regels over periodieke rapportage, zie de Britse btw-aangiften.
Vragen en antwoorden over Intrastat in Noord-Ierland
Nee. De Britse Intrastat-verplichtingen hebben momenteel geen betrekking op het goederen- en dienstenverkeer tussen Engeland, Schotland of Wales en de Europese Unie.
Nee. Volgens de officiële regels is deze binnenlandse goederenstroom niet onderworpen aan Intrastat.
De verplichting ontstaat wanneer de omzet in een kalenderjaar meer dan GBP 500.000 bedraagt en het bedrijf btw-plichtig is.
De drempel ligt boven de £250.000 in een kalenderjaar. Beide richtlijnen worden afzonderlijk behandeld.
Nee. Intrastat heeft betrekking op de goederenstroom, niet op de diensten zelf. Goederen die geleverd worden in het kader van een dienstenovereenkomst kunnen echter wel erkenning vereisen.
Zodra de verplichting ingaat, moeten de aangiften maandelijks worden ingediend. De volledige gegevens moeten uiterlijk op de 21e van de volgende maand bij HMRC binnen zijn.
Er bestaat geen wettelijke verplichting om een nul-aangifte in te dienen, maar de Britse belastingdienst (HMRC) raadt u aan dit wel te doen om vragen over ontbrekende gegevens voor een bepaalde periode te voorkomen.
Kopieën van de verklaringen en de documenten die gebruikt zijn om deze op te stellen, moeten zes jaar bewaard worden.
Deze tekst dient uitsluitend ter informatie en vervangt geen individuele statistische of fiscale analyses. Voor Intrastat in Noord-Ierland dient u de btw-registratie, de stroomrichting en het type, de opbouwwaarde, de huidige drempelwaarden, de aangiftevelden, de aangiftetermijn en de brondocumentatie te controleren.
