Intrastat en Irlande du Nord 2026 – qui soumet des déclarations et quels sont les seuils ?
Intrastat couvre certains mouvements de marchandises entre l'Irlande du Nord et les pays de l'Union européenne. Une entreprise assujettie à la TVA assure le suivi des marchandises reçues et expédiées séparément.
Une fois le seuil approprié dépassé, contactez l'équipe Intrastat et préparez les déclarations mensuelles conformément à la date de début de déclaration confirmée.
Les règles Intrastat les plus importantes en 2026
Le rapport statistique porte sur les biens, et non sur toutes les transactions soumises à la TVA.
Société enregistrée uniquement
Le défaut d'inscription à la TVA exclut l'inscription à Intrastat.
Mouvement réel
Les transferts et livraisons effectués par vos soins sans contrepartie financière sont également importants.
Date limite mensuelle
La déclaration complète doit être reçue au plus tard le 21 du mois suivant.
Documentation
Des copies de la déclaration et des données sources doivent être conservées pendant six ans.
Qui doit s'inscrire à Intrastat ?
Cette obligation s'applique à toute entreprise assujettie à la TVA qui dépasse le seuil de marchandises transportées entre l'Irlande du Nord et l'Union européenne au cours d'une année civile.
Une entreprise possédant un numéro de TVA et un seuil dépassé
Les responsables surveillent la réception et l'expédition des marchandises séparément et contactent l'équipe Intrastat en cas de dépassement des seuils.
Société non assujettie à la TVA
Elle n'est pas enregistrée auprès d'Intrastat. Toutefois, elle doit vérifier séparément si une obligation d'enregistrement à la TVA est née.
Les critères officiels sont disponibles sur la page où vous devez vous inscrire à Intrastat.
Comptez chaque direction séparément
La période de référence s'étend du 1er janvier au 31 décembre. Une entreprise ne peut déclarer qu'une seule direction si elle dépasse le seuil correspondant à cette direction uniquement.
UE → Irlande du Nord
Marchandises reçues : obligation lorsque le montant dépasse 500 000 £ au cours d'une année civile.
Irlande du Nord → UE
Marchandises expédiées : obligation lorsque le montant dépasse 250 000 £ au cours d’une année civile.
Les valeurs pour 2026 sont confirmées par l’ annonce Intrastat : seuils à compter du 1er janvier 2026.
Que faut-il inclure dans les seuils et que ne faut-il pas inclure ?
Ne limitez pas le suivi aux seules factures. Intrastat permet de suivre les mouvements de marchandises spécifiques, même sans changement de propriétaire.
| Inclure | Ne pas inclure |
|---|---|
| Marchandises achetées ou vendues. | Services sans transport de marchandises. |
| Biens loués, empruntés ou pris en leasing. | Circulation entre l'Angleterre, l'Écosse ou le Pays de Galles et l'Union européenne. |
| Biens fournis dans le cadre d'un contrat de service. | Circulation entre l'Angleterre, l'Écosse ou le Pays de Galles et l'Irlande du Nord. |
| Transferts gratuits et transferts entre agences. | Déplacements temporaires sélectionnés répondant aux critères d'exclusion. |
| Marchandises envoyées pour traitement et retournées après traitement. | Marchandises envoyées uniquement en réparation et retournées après réparation. |
| Marchandises déplacées pour des travaux de construction. | Transactions sans mouvement effectif de marchandises, soumises à des codes de rapprochement spécifiques. |
N’attendez pas la fin de l’année pour le faire vérifier
Le système doit distinguer les deux sens de calcul et afficher la valeur depuis le début de l'année. Une fois le seuil dépassé, l'obligation demeure au moins jusqu'à la fin de l'année civile.
valeur actuelle
Comparez votre rapport d'inventaire avec les factures et les documents d'expédition.
Depuis le début de l'année
Tenir un total distinct pour les marchandises reçues et expédiées.
Avant de traverser
Préparez à l'avance les codes de produits, les sources de données et les personnes responsables.
Exemple de niveau de contrôle : seuil de 80 %
Il s'agit d'une alerte interne à l'entreprise, et non d'un seuil réglementaire. Paramétrez-la de manière à laisser à votre entreprise le temps de préparer les données avant le premier rapport requis.
Quand faut-il commencer et quand faut-il soumettre la déclaration ?
Une fois le dépassement de seuil constaté, informez-en l'équipe Intrastat en précisant le mois et le sens du dépassement. L'administration fiscale vous confirmera la date de début et les éventuelles dispositions particulières.
Date d'échéance chaque mois
Une déclaration complète et exacte doit être reçue au plus tard le 21 du mois suivant la période de déclaration.
Que se passe-t-il si vous ne recevez aucune rentrée d'argent pendant un mois ?
La loi n'exige pas une déclaration nulle, mais le HMRC vous encourage à en soumettre une car cela réduit les questions ultérieures concernant les déclarations manquantes.
La méthode d'expédition est décrite sur la page expliquant comment soumettre une déclaration Intrastat.
Comment puis-je soumettre une déclaration Intrastat ?
Les données sont soumises électroniquement via un formulaire web ou un fichier CSV préparé dans un système compatible. La validation rejettera les éléments ne comportant pas les champs obligatoires.
Formulaire en ligne
Vous saisissez vos données de position directement dans un système sécurisé.
Fichier du système
Si vous avez d'autres éléments, vous pouvez envoyer un fichier correctement préparé.
Rapport par procuration
L'agent peut transmettre la déclaration, mais la responsabilité de son exhaustivité et de son exactitude incombe toujours à l'entreprise.
Quelles données dois-je préparer pour Intrastat ?
La portée dépend de la direction et du type de position. Veuillez consulter le manuel UK Trade Info en vigueur, car les règles de validation peuvent évoluer.
Période
Indiquer le mois et l'année au format requis.
Code produit
Classification selon le tarif de l'Irlande du Nord.
Valeur
Montant en livres sterling, sans symbole monétaire ni pence, hors droits d'accise.
Expédition ou destination
Le code de l'État membre de l'Union européenne concerné.
Nature de la transaction
Code reflétant le type de mouvement économique.
Masse et unité
Poids net ou unité supplémentaire si requis par le code de marchandise.
Détails du partenaire
Le numéro de TVA et le pays d'origine du partenaire peuvent être requis pour les expéditions.
Données supplémentaires
Une fois le critère des 24 millions de livres sterling atteint, les informations relatives aux conditions de livraison sont fournies.
Consultez les instructions actuelles pour remplir la déclaration Intrastat et le tarif douanier pour trouver le code de marchandise.
Comment corriger une déclaration Intrastat ?
La procédure dépend du type d'erreur. Toutes les modifications ne sont pas effectuées via le même formulaire.
Correction sur une seule ligne
Elle est requise lorsque l'erreur concerne un code, une valeur, un pays ou une période et que la valeur de l'erreur par ligne dépasse 10 000 £.
Article manquant
Ajoutez-le dans une nouvelle déclaration pour la période durant laquelle les marchandises ont effectivement été déplacées. Ne soumettez pas à nouveau le rapport complet.
Retrait ou modification des règles
Veuillez consulter l'équipe Intrastat pour retirer la déclaration dans son intégralité ou en modifier la période.
Les critères actuels sont décrits sur la page expliquant comment corriger une erreur dans la déclaration Intrastat.
Conservez les documents Intrastat pendant 6 ans
L'entreprise est également responsable de la disponibilité des données lorsque les déclarations sont établies par un agent.
- copies des déclarations soumises ;
- rapport source du système ;
- factures et documents d'entrepôt ;
- preuve de déplacement physique ;
- codes de produits utilisés ;
- calcul cumulatif des seuils ;
- confirmation d'envoi du rapport ;
- Corrections et justifications des modifications.
Intrastat et TVA en Irlande du Nord
Le même flux peut apparaître dans la déclaration de TVA, le relevé récapitulatif, Intrastat et les documents de transport. Les montants ne seront pas toujours identiques.
Pourquoi des différences apparaissent-elles ?
- moment de capture différent ;
- base de valeurs différente ;
- remboursements et avoirs ;
- traitement sans changement de propriétaire ;
- Des flux reconnus uniquement statistiquement.
Préparez l'accord
N’imposez pas une conformité artificielle. Expliquez les différences entre Intrastat, la déclaration de TVA et les données d’inventaire.
Le numéro XI, VIES et flux de marchandises couvrent le de la TVA en Irlande du Nord.
Quelles sont les causes des déclarations incomplètes ou tardives ?
L'administration fiscale britannique (HMRC) peut sanctionner les déclarations tardives, manquantes, incomplètes ou inexactes répétées. L'amende maximale est de 2 500 £ par infraction.
Mauvais itinéraire
Le rapport traite du mouvement Angleterre, Écosse ou Pays de Galles ↔ UE.
Seuils connectés
Les marchandises reçues et expédiées sont totalisées ensemble.
Factures seulement
Le système ignore les transferts effectués par le système lui-même et les livraisons gratuites.
Services inclus
Le rapport inclut les avantages, à l'exclusion des mouvements de marchandises.
Aucune surveillance
Le dépassement n'est détecté qu'après la date limite de déclaration.
Code non testé
La classification du fichier n'a pas été vérifiée.
Aucun accord
Personne n'explique les différences entre Intrastat et la TVA.
Aucune archive
L'entreprise ne conserve ni les sources ni les copies des rapports soumis.
Comment préparer votre entreprise à Intrastat en Irlande du Nord ?
Suivre séparément les marchandises reçues et expédiées, préparer les codes de marchandises avant de franchir le seuil et rapprocher le rapport statistique avec la TVA et l'entrepôt.
Deux directions
UE → Irlande du Nord et Irlande du Nord → UE.
Rythme mensuel
Délai fixé au 21e jour et système de contrôle de l'exhaustivité des données.
Six années de preuves
Déclarations, sources, classification et historique des corrections.
Pour plus d'informations sur les déclarations, consultez le de la TVA au Royaume-Uni. Pour connaître les règles relatives aux déclarations périodiques, consultez la page Déclarations de TVA au Royaume-Uni.
Questions et réponses sur Intrastat en Irlande du Nord
Non. Les obligations Intrastat du Royaume-Uni ne couvrent actuellement pas les flux entre l'Angleterre, l'Écosse ou le Pays de Galles et l'Union européenne.
Non. La réglementation officielle exclut ce flux intérieur de marchandises du champ d'application d'Intrastat.
Cette obligation naît lorsque le chiffre d'affaires dépasse 500 000 GBP au cours d'une année civile si l'entreprise est assujettie à la TVA.
Le seuil est fixé à plus de 250 000 £ par année civile. Les deux sens sont considérés séparément.
Non. Intrastat concerne la circulation des marchandises, et non les services eux-mêmes. Cependant, les biens livrés dans le cadre d'un contrat de service peuvent nécessiter une reconnaissance.
Une fois l'obligation contractée, les déclarations doivent être déposées mensuellement. Les données complètes doivent parvenir au HMRC avant le 21 du mois suivant.
Il n'y a aucune obligation légale de soumettre une déclaration nulle, mais le HMRC vous encourage à en soumettre une afin d'éviter les questions concernant des données manquantes pour une période donnée.
Les copies des déclarations et des documents ayant servi à leur préparation doivent être conservées pendant six ans.
Ce texte est fourni à titre informatif uniquement et ne saurait se substituer à une analyse statistique ou fiscale personnalisée. Pour l'application d'Intrastat en Irlande du Nord, veuillez vérifier l'immatriculation à la TVA, le sens et le type de flux, la valeur de la TVA comptabilisée, les seuils en vigueur, les champs à déclarer, la date limite de déclaration et les pièces justificatives.
