Politique de confidentialité Taxenlight

Cette politique de confidentialité a été créée pour vous expliquer comment sont traitées vos données (et les cookies ) que vous nous confiez lorsque vous utilisez notre site web. C'est pourquoi nous avons préparé des informations complètes et détaillées sur le traitement des données.

1. Informations générales

  1. La présente politique s'applique au site web accessible à l' adresse taxenlight https://www.taxenlight.com/
  2. L’exploitant du site web et le responsable du traitement des données personnelles est :

Taxenlight Sp. z o.o. z o. o.
Uniwersytecka 13
40-007 Katowice
NIP : 954 289 82 78 KRS : 0001206373 REGON : 543294975
capital social : 5 000 PLN

  1. Adresse électronique de contact de l'opérateur : kontakt[a]taxenlight
  2. L’Opérateur est le responsable du traitement de vos données personnelles en ce qui concerne les données fournies volontairement sur le Site Web.
  3. Le site web utilise les données personnelles aux fins suivantes :
    • Gérer une newsletter
    • Conversations en ligne
    • Traitement des demandes via le formulaire
    • Mise en œuvre des services commandés
    • Présentation d'une offre ou d'informations
  4. Le site web remplit les fonctions de collecte d'informations sur les utilisateurs et leur comportement de la manière suivante :
  5. Par le biais de données saisies volontairement dans des formulaires, qui sont ensuite intégrées aux systèmes de l'opérateur.
  6. En enregistrant des fichiers témoins (appelés « cookies ») sur les appareils des terminaux.

2. Méthodes de protection des données sélectionnées utilisées par l'opérateur

  1. Les zones où vous vous connectez et saisissez vos données personnelles sont protégées au niveau de la transmission (certificat SSL). Cela signifie que les données personnelles et les informations de connexion saisies sur le site web sont chiffrées sur l'ordinateur de l'utilisateur et ne peuvent être lues que par le serveur cible.
  2. L'opérateur modifie périodiquement ses mots de passe d'administration.
  3. Afin de minimiser le risque d’accès non autorisé aux données, l’opérateur utilise des mots de passe complexes, contenant des lettres minuscules et majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux, d’une longueur minimale de 8 caractères.
  4. Un élément important de la protection des données est la mise à jour régulière de tous les logiciels utilisés par l’opérateur pour traiter les données personnelles, ce qui implique notamment la mise à jour régulière des composants de programmation.
  5. Afin de protéger les données, l'opérateur effectue des copies de sauvegarde quotidiennes.

3. Hébergement

  1. Le site web est hébergé (maintenance technique) sur le serveur de l'opérateur : zenbox.pl
  2. Informations d'enregistrement de la société d'hébergement : cyber_Folks SA, dont le siège social est situé à Poznań, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, inscrite au Registre national des tribunaux par le Tribunal de district de Poznań – Nowe Miasto et Wilda à Poznań, 8e chambre commerciale du Registre national des tribunaux sous le numéro KRS 0000685595, REGON 367731587, NIP 7792467259, capital social de 306 288,00 PLN, entièrement libéré.
  3. Sur https://zenbox.pl, vous pouvez en apprendre davantage sur l'hébergement et consulter la politique de confidentialité de la société d'hébergement.
  4. Société d'hébergement :
    • utilise des mesures de protection contre la perte de données (par exemple, des baies de disques, des sauvegardes régulières),
    • applique des mesures adéquates pour protéger les sites de traitement en cas d'incendie (par exemple, des systèmes spéciaux d'extinction d'incendie),
    • applique des mesures adéquates pour protéger les systèmes de traitement en cas de panne de courant soudaine (par exemple, double alimentation électrique, générateurs, systèmes UPS),
    • applique des moyens physiques de protection de l'accès aux sites de traitement des données (par exemple, contrôle d'accès, surveillance),
    • utilise des mesures pour assurer des conditions environnementales appropriées aux serveurs en tant qu'éléments du système de traitement des données (par exemple, contrôle des conditions environnementales, systèmes de climatisation spécialisés),
    • met en œuvre des solutions organisationnelles pour garantir le plus haut niveau possible de protection et de confidentialité (formation, règlements internes, politiques de mots de passe, etc.),
    • nomination d'un responsable de la protection des données.
  5. Pour garantir la fiabilité technique, l'hébergeur conserve des journaux d'activité au niveau du serveur. Les éléments suivants peuvent y être enregistrés :
    • ressources spécifiées par l'identifiant d'URL (adresses des ressources demandées – pages, fichiers),
    • heure d'arrivée de la demande,
    • heure d'envoi de la réponse,
    • nom du poste client – ​​identification effectuée via le protocole HTTP,
    • informations sur les erreurs survenues lors de l'exécution de la transaction HTTP,
    • Adresse URL de la page précédemment visitée par l'utilisateur (lien de référence) – si le site Web a été consulté via un lien,
    • informations sur le navigateur de l'utilisateur,
    • Informations sur l'adresse IP,
    • informations de diagnostic relatives au processus d'auto-commande de services via les registres du site web,
    • informations relatives au traitement des courriels adressés à l'opérateur et envoyés par celui-ci.

4. Vos droits et informations complémentaires sur l'utilisation de vos données

  1. Dans certaines situations, le responsable du traitement est en droit de transférer vos données personnelles à d'autres destinataires si cela est nécessaire à l'exécution du contrat conclu avec vous ou au respect de ses obligations. Ceci concerne les catégories de destinataires suivantes :
    • société d'hébergement sur une base de confiance
    • Cabinets polonais et étrangers de fiscalité, de droit, de comptabilité et de recouvrement de créances
    • coursiers
    • autorités publiques
    • entreprises fournissant des services de marketing à l'administrateur
  2. Vos données personnelles seront traitées par le responsable du traitement pendant la durée strictement nécessaire à l’exécution des activités concernées, telles que définies par la réglementation applicable (par exemple, la réglementation comptable). Les données à vocation marketing seront conservées pendant une durée maximale de trois ans.
  3. Vous avez le droit de demander à l'administrateur :
    • accès aux données personnelles vous concernant,
    • leurs corrections,
    • suppression,
    • restrictions de traitement,
    • et le transfert de données.
  4. Vous avez le droit de vous opposer au traitement indiqué au point 3.3 c) au traitement des données personnelles aux fins de la poursuite des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement, y compris le profilage ; toutefois, le droit d’opposition ne peut être exercé s’il existe des motifs légitimes et valables pour le traitement, des intérêts supérieurs, des droits et libertés à votre égard, notamment la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  5. Vous pouvez déposer une plainte contre les agissements de l'Administrateur auprès du Président de l'Office de la protection des données personnelles, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie.
  6. La fourniture de données personnelles est volontaire, mais nécessaire au fonctionnement du site web.
  7. Vous pouvez faire l’objet d’une prise de décision automatisée, y compris d’un profilage, aux fins de la fourniture des services prévus par le contrat conclu et à des fins de prospection directe par le responsable du traitement.
  8. Dans la plupart des cas, vos données personnelles ne sont pas transférées vers des pays tiers ni vers des organisations situées en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Toutefois, dans le cadre de notre service de newsletter et de l'exécution d'un contrat, ces données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'EEE, comme les États-Unis. Dans ce cas, nous vérifions scrupuleusement que le prestataire de services respecte des normes élevées en matière de protection des données et nous signons avec lui des clauses contractuelles types garantissant un transfert de données sécurisé et conforme à la réglementation.

Par ailleurs, dans le cadre de l'exécution des contrats, des données personnelles – y compris celles des clients et de leurs employés – peuvent être transférées aux collaborateurs de Taxenlightsitués hors de l'EEE. Ce transfert est régi par les clauses contractuelles types, qui font partie intégrante des contrats internationaux conclus avec les fournisseurs et partenaires, et garantissent un niveau de protection adéquat.


5. Informations sous forme de formulaires

  1. Le site web collecte les informations fournies volontairement par l'utilisateur, y compris les données personnelles, le cas échéant.
  2. Le site web peut enregistrer des informations relatives aux paramètres de connexion (horodatage, adresse IP).
  3. Dans certains cas, le site web peut stocker des informations afin de faciliter l'association des données d'un formulaire avec l'adresse électronique de l'utilisateur qui le remplit. Dans ce cas, l'adresse électronique de l'utilisateur apparaît dans l'URL de la page contenant le formulaire.
  4. Les données fournies dans le formulaire sont traitées aux fins découlant de la fonction spécifique de ce formulaire, par exemple pour traiter une demande de service ou une prise de contact commerciale, enregistrer des services, etc. Dans chaque cas, le contexte et la description du formulaire indiquent clairement son objectif.

6. Journaux d'administrateur

  1. Les informations relatives au comportement des utilisateurs sur le site web peuvent faire l'objet d'un enregistrement. Ces données sont utilisées à des fins d'administration du site.

7. Techniques de marketing importantes

  1. L'opérateur utilise l'analyse statistique du trafic du site web via Google Analytics (Google Inc., basé aux États-Unis). L'opérateur ne transmet aucune donnée personnelle à l'opérateur de ce service, uniquement des informations anonymisées. Le service repose sur l'utilisation de cookies sur le terminal de l'utilisateur. Concernant les informations relatives aux préférences de l'utilisateur collectées par le réseau publicitaire de Google, l'utilisateur peut consulter et modifier les informations issues des cookies via l'outil : https://www.google.com/ads/preferences/
  2. L'opérateur utilise le pixel Facebook. Cette technologie permet à Facebook (Facebook Inc., basée aux États-Unis) de savoir qu'un utilisateur inscrit utilise le service. Dans ce cas, elle s'appuie sur les données dont elle est responsable. L'opérateur ne partage aucune autre donnée personnelle avec Facebook. Le service utilise des cookies sur l'appareil de l'utilisateur.
  3. L'opérateur utilise des techniques de remarketing pour adapter les messages publicitaires au comportement des utilisateurs sur le site web. Cela peut donner l'impression que les données personnelles des utilisateurs sont utilisées pour les suivre. Cependant, en réalité, aucune donnée personnelle n'est transmise de l'opérateur aux fournisseurs de publicité. Ces activités nécessitent techniquement l'activation des cookies.
  4. L’opérateur utilise une solution qui automatise le fonctionnement du site web vis-à-vis des utilisateurs ; par exemple, il peut envoyer un courriel à l’utilisateur après la visite d’une sous-page spécifique, à condition que l’utilisateur ait accepté de recevoir des communications commerciales de l’opérateur.
  5. L’opérateur peut utiliser le profilage au sens des dispositions relatives à la protection des données personnelles

8. Informations sur les cookies

  1. Ce site web utilise des cookies.
  2. Les cookies sont des données informatiques, plus précisément des fichiers texte, stockés sur l'appareil de l'utilisateur du site web et destinés à être utilisés par ce dernier. Ils contiennent généralement le nom du site web d'origine, leur durée de conservation sur l'appareil et un numéro unique.
  3. L'entité qui place des cookies sur le terminal de l'utilisateur du site web et qui y accède est l'exploitant du site web.
  4. Les cookies sont utilisés aux fins suivantes :
    1. maintenir la session de l'utilisateur du site Web (après connexion), grâce à quoi l'utilisateur n'a pas à saisir à nouveau son identifiant et son mot de passe sur chaque sous-page du site Web ;
    2. atteindre les objectifs énoncés ci-dessus dans la section « Techniques de marketing pertinentes » ;
  5. Le site web utilise deux types de cookies : les cookies de session et les cookies persistants. Les cookies de session sont des fichiers temporaires stockés sur l’appareil de l’utilisateur jusqu’à sa déconnexion, sa sortie du site web ou la fermeture de son navigateur. Les cookies persistants sont stockés sur l’appareil de l’utilisateur pendant la durée spécifiée dans leurs paramètres ou jusqu’à ce que l’utilisateur les supprime.
  6. Les logiciels de navigation web (navigateurs web) autorisent généralement par défaut le stockage des cookies sur l'appareil de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent modifier leurs paramètres à cet égard. Le navigateur web permet de supprimer les cookies et de les bloquer automatiquement. Des informations détaillées à ce sujet sont disponibles dans l'aide ou la documentation du navigateur web.
  7. Les restrictions relatives à l'utilisation des cookies peuvent affecter certaines des fonctionnalités disponibles sur le site Web.
  8. Les cookies placés sur le terminal de l'utilisateur du site Web peuvent également être utilisés par des entités coopérant avec l'exploitant du site Web, notamment les sociétés suivantes : Google (Google Inc., dont le siège social est situé aux États-Unis), Facebook (Facebook Inc., dont le siège social est situé aux États-Unis), Twitter (Twitter Inc., dont le siège social est situé aux États-Unis).

9. Gestion des cookies – comment exprimer et retirer son consentement en pratique ?

  1. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que la désactivation des cookies nécessaires à l'authentification, à la sécurité et à la conservation de vos préférences peut rendre l'utilisation de nos sites web difficile, voire impossible dans certains cas
  2. Pour gérer les paramètres des cookies, sélectionnez le navigateur Web que vous utilisez dans la liste ci-dessous et suivez les instructions :

Appareils mobiles :

  1. Androïde
  2. Safari (iOS)
  3. Windows Phone

Pour toute question, veuillez nous contacter : kontakt[a]taxenlight

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