Intrastat en Irlanda del Norte 2026: ¿quién presenta las declaraciones y cuáles son los umbrales?
Intrastat abarca ciertos movimientos de mercancías entre Irlanda del Norte y los países de la Unión Europea. Una empresa registrada a efectos del IVA realiza el seguimiento de las mercancías recibidas y enviadas por separado.
Una vez que haya superado el umbral correspondiente, póngase en contacto con el equipo de Intrastat y prepare las declaraciones mensuales de acuerdo con la fecha de inicio de la presentación de informes confirmada.
Las normas Intrastat más importantes en 2026
El informe estadístico abarca los bienes, no todas las transacciones declaradas en concepto de IVA.
Solo para empresas registradas
No registrarse para el IVA excluye el registro Intrastat.
movimiento real
También son importantes las transferencias y entregas propias sin pago.
Fecha límite mensual
La declaración completa deberá recibirse antes del día 21 del mes siguiente.
Documentación
Se deben conservar copias de la declaración y de los datos de origen durante seis años.
¿Quién necesita registrarse en Intrastat?
Esta obligación se aplica a las empresas registradas a efectos del IVA que superen el umbral establecido para las mercancías transportadas entre Irlanda del Norte y la Unión Europea en un año natural.
Una empresa con un número de IVA y un umbral superado
Se realiza un seguimiento de las mercancías recibidas y enviadas por separado, y se contacta con el equipo de Intrastat cuando se superan los límites establecidos.
Empresa no registrada a efectos del IVA
No se registra en Intrastat. Sin embargo, debería comprobar por separado si ha surgido la obligación de registrarse a efectos del IVA.
Los criterios oficiales se pueden consultar en la página donde debe registrarse para Intrastat.
Cuenta cada dirección por separado
El período umbral abarca del 1 de enero al 31 de diciembre. Una empresa solo puede informar sobre una dirección si supera el umbral correspondiente únicamente a esa dirección.
UE → Irlanda del Norte
Bienes recibidos: obligación cuando superan las 500.000 libras esterlinas en un año natural.
Irlanda del Norte → UE
Mercancías enviadas: obligación cuando el importe supere las 250.000 libras esterlinas en un año natural.
Los valores para 2026 se confirman mediante el anuncio de Intrastat: umbrales a partir del 1 de enero de 2026.
¿Qué se debe incluir en los umbrales y qué no?
No limite el control a las facturas. Intrastat realiza un seguimiento de los movimientos específicos de mercancías, incluso sin cambio de propietario.
| Incluir | No incluir |
|---|---|
| Bienes comprados o vendidos. | Servicios sin movimiento de mercancías. |
| Bienes alquilados, prestados o arrendados. | Movilidad entre Inglaterra, Escocia o Gales y la Unión Europea. |
| Bienes suministrados en virtud de un contrato de servicios. | Desplazamiento entre Inglaterra, Escocia o Gales e Irlanda del Norte. |
| Transferencias gratuitas y transferencias entre sucursales. | Desplazamientos temporales seleccionados que cumplen las condiciones de exclusión. |
| Mercancías enviadas para su procesamiento y devueltas una vez procesadas. | Artículos enviados únicamente para su reparación y devueltos una vez reparados. |
| Mercancías que se están trasladando para trabajos de construcción. | Transacciones sin movimiento real de mercancías, sujetas a códigos de conciliación específicos. |
No esperes hasta fin de año para que te lo revisen
El sistema debe diferenciar ambas direcciones y mostrar el valor desde el inicio del año. Una vez superado el umbral, la obligación se mantiene al menos hasta el final del año natural.
Valor actual
Compare su informe de inventario con las facturas y los documentos de envío.
Desde principios de año
Mantenga un total separado para los bienes recibidos y los enviados.
Antes de cruzar
Prepare con antelación los códigos de productos básicos, las fuentes de datos y las personas responsables.
Nivel de control de ejemplo: umbral del 80 %
Se trata de una alerta interna de la organización, no de un umbral reglamentario. Configúrela de manera que su empresa tenga tiempo para preparar los datos antes del primer informe requerido.
¿Cuándo debo empezar y cuándo debo presentar la declaración?
Una vez que haya detectado que se ha superado el umbral, informe al equipo de Intrastat, especificando el mes en que se produjo la superación y la dirección en que se produjo. HMRC confirmará la fecha de inicio y cualquier acuerdo especial.
Fecha de vencimiento cada mes
La declaración completa y correcta deberá recibirse antes del día 21 del mes siguiente al período de declaración.
¿Qué ocurre en un mes sin flujo de caja?
La ley no exige una declaración sin movimientos, pero HMRC le anima a presentarla, ya que reduce la posibilidad de preguntas posteriores sobre la falta de declaración.
El método de envío se describe en la página sobre cómo presentar una declaración Intrastat.
¿Cómo presento una declaración Intrastat?
Los datos se envían electrónicamente mediante un formulario web o un archivo CSV preparado en un sistema compatible. La validación rechazará los elementos que no cumplan con los campos obligatorios.
Formulario en línea
Introduce tus datos de posición directamente en un sistema seguro.
Archivo del sistema
Si tiene más artículos, puede enviar un archivo debidamente preparado.
Informe por poder
El agente puede enviar la declaración, pero la empresa sigue siendo responsable de que esté completa y sea exacta.
¿Qué datos debo preparar para Intrastat?
El alcance depende de la dirección y el tipo de posición. Consulte el manual de información comercial del Reino Unido vigente, ya que las reglas de validación pueden cambiar.
Período
Informar el mes y el año en el formato requerido.
Código de producto
Clasificación de acuerdo con el arancel de Irlanda del Norte.
Valor
Importe en libras esterlinas, sin símbolo de moneda ni peniques, excluido el impuesto especial.
Envío o destino
El código del Estado miembro de la Unión Europea correspondiente.
Naturaleza de la transacción
Código que refleja el tipo de movimiento económico.
Masa y unidad
Peso neto o unidad suplementaria si así lo exige el código del producto.
Detalles del socio
Para los envíos, es posible que se requiera el número de IVA del socio y su país de origen.
Datos adicionales
Una vez que se cumple el criterio de 24 millones de libras esterlinas, se proporciona información sobre las condiciones de entrega.
Consulte las instrucciones vigentes para completar la declaración Intrastat y el arancel para encontrar el código del producto.
¿Cómo corregir una declaración Intrastat?
El procedimiento depende del tipo de error. No todos los cambios se realizan a través del mismo formulario.
Corrección de una sola línea
Es necesario cuando el error se refiere a un código, valor, país o período y el valor del error por línea supera las 10.000 libras esterlinas.
Artículo faltante
Añádalo en una nueva declaración correspondiente al período en el que se movieron las mercancías. No vuelva a presentar el informe completo.
Retirada o cambio de período
Por favor, póngase en contacto con el equipo de Intrastat para retirar la declaración completa o cambiar su período.
Los criterios vigentes se describen en la página sobre cómo corregir un error en la declaración Intrastat.
Conserve la documentación Intrastat durante 6 años
La empresa también es responsable de la disponibilidad de los datos cuando las declaraciones son preparadas por un agente.
- copias de las declaraciones presentadas;
- Informe de origen del sistema;
- facturas y documentos de almacén;
- evidencia de desplazamiento físico;
- códigos de productos utilizados;
- calculando umbrales de forma acumulativa;
- confirmación del envío del informe;
- Correcciones y justificaciones de los cambios.
Intrastat e IVA en Irlanda del Norte
El mismo flujo puede aparecer en la declaración del IVA, la declaración recapitulativa, la declaración Intrastat y la documentación de transporte. Los importes no siempre serán idénticos.
¿Por qué surgen las diferencias?
- diferentes momentos de captura;
- diferente base de valor;
- reembolsos y notas de crédito;
- procesamiento sin cambio de propiedad;
- flujos reconocidos únicamente de forma estadística.
Preparar el acuerdo
No fuerce el cumplimiento artificial. Explique las diferencias entre Intrastat, la declaración del IVA y los datos de inventario.
El número XI, VIES y los flujos de mercancías abarcan la del IVA de Irlanda del Norte.
¿Qué provoca las declaraciones incompletas o tardías?
HMRC puede sancionar la presentación reiterada de informes tardíos, faltantes, incompletos o inexactos. La multa máxima es de 2500 libras esterlinas por cada infracción.
Ruta equivocada
El informe abarca el movimiento de Inglaterra, Escocia o Gales hacia la UE.
Umbrales conectados
Los productos recibidos y enviados se suman en un total.
Solo facturas
El sistema ignora las transferencias propias y las entregas gratuitas.
Servicios incluidos
El informe incluye prestaciones que excluyen el movimiento de mercancías.
Sin vigilancia
El incumplimiento se detecta únicamente después de la fecha límite de declaración.
Código no probado
La clasificación del archivo no ha sido verificada.
No hay acuerdo
Nadie explica las diferencias entre Intrastat y el IVA.
Sin archivo
La empresa no almacena las fuentes ni copias de los informes presentados.
¿Cómo preparar su empresa para el trámite Intrastat en Irlanda del Norte?
Realizar un seguimiento por separado de las mercancías recibidas y enviadas, preparar los códigos de producto antes de superar el umbral y conciliar el informe estadístico con el IVA y el almacén.
Dos direcciones
UE → Irlanda del Norte e Irlanda del Norte → UE.
ritmo mensual
Plazo límite: día 21 y sistema de control de integridad de datos.
Seis años de evidencia
Declaraciones, fuentes, clasificación y registro de correcciones.
Para obtener información más detallada sobre la presentación de informes, consulte la del IVA del Reino Unido. Para conocer las normas sobre la presentación de informes periódicos, consulte las declaraciones del IVA del Reino Unido.
Preguntas y respuestas sobre Intrastat en Irlanda del Norte
No. Las obligaciones Intrastat del Reino Unido no cubren actualmente los flujos entre Inglaterra, Escocia o Gales y la Unión Europea.
No. Las normas oficiales excluyen este flujo interno de mercancías del Intrastat.
La obligación surge cuando la facturación supera las 500.000 libras esterlinas en un año natural si la empresa está registrada a efectos del IVA.
El umbral se sitúa por encima de las 250.000 libras esterlinas en un año natural. Ambas direcciones se consideran por separado.
No. Intrastat abarca el flujo de mercancías, no los servicios en sí. Sin embargo, las mercancías entregadas en virtud de un contrato de servicios pueden requerir reconocimiento.
Una vez que comienza la obligación, las declaraciones se presentan mensualmente. La información completa debe llegar a HMRC antes del día 21 del mes siguiente.
No existe obligación legal de presentar una declaración sin datos, pero HMRC le anima a que lo haga para evitar preguntas sobre la falta de datos durante un período determinado.
Las copias de las declaraciones y de los documentos utilizados para elaborarlas deben conservarse durante seis años.
Este texto tiene fines meramente informativos y no sustituye los análisis estadísticos o fiscales individuales. Para el sistema Intrastat en Irlanda del Norte, debe verificar el registro del IVA, la dirección y el tipo de flujo, el valor de devengo, los umbrales vigentes, los campos de declaración, el plazo de presentación de informes y la documentación justificativa.
