Deklaracje VAT
w Austrii 2026

Potrzebujesz wsparcia pełnomocnika podatkowego w Austrii?

Skontaktuj się z nami po bezpłatną konsultację.
Bezpłatnie przeanalizujemy Twoje obowiązki podatkowe

Adrian Andrzejewski Taxenlight

Deklaracje VAT w Austrii – jakie obowiązują terminy?

W Austrii obowiązuje kilka rodzajów deklaracji podatkowych, które w zależności od prowadzonej działalności przez przedsiębiorcę, muszą być składane w ustawowym terminie. Okresowość raportowania transakcji w danym roku zależy od osiąganych obrotów firmy w Austrii.

 W przypadku firmy, która dopiero co otrzymała numer VAT w Austrii, określanie rytmu odbywa się na podstawie szacowanych obrotów zadeklarowanych w formularzu rejestracyjnym. Decyzja o tym, w jakim rytmie należy składać austriackie deklaracje VAT należy do urzędu skarbowego w Austrii.

Deklaracje VAT (Umsatzsteuer-Voranmeldung), zarówno w rytmie miesięcznym, jak i kwartalnym muszą być obligatoryjnie składane elektronicznie przez portal FinanzOnline poprzez formularz U30 (UVA). Od 2011 roku nie ma możliwości raportowania w formie papierowej.

Miesięczne deklaracje VAT w Austrii

Deklaracje VAT w rytmie miesięcznym muszą składać te firmy, które osiągnęły w roku poprzednim obrót netto wyższy niż 100 000€ (lub oszacowały taką wartość w trakcie rejestracji do VAT). Rytm ten obowiązuje przez cały rok, chyba, że dojdzie do spadku obrotów poniżej progu – wówczas możliwa jest zmiana na rytm kwartalny.

Termin złożenia deklaracji VAT i płatności podatku: 15 dzień drugiego miesiąca przypadającego po miesiącu rozliczeniowym np. deklaracje za styczeń 2026 muszą zostać złożone do 15 marca 2026.

Kwartalne deklaracje VAT w Austrii

Deklaracje VAT w rytmie kwartalnym muszą składać te firmy, które osiągnęły w roku poprzednim obrót netto niższy niż 100 000€ (lub oszacowały taką wartość w trakcie rejestracji do VAT). Rytm ten obowiązuje przez cały rok, chyba, że wzrosną i przekroczą próg  – wówczas możliwa jest zmiana na rytm miesięczny.

Termin złożenia deklaracji VAT i płatności podatku: 15 dzień drugiego miesiąca przypadającego po kwartale rozliczeniowym np. deklaracje za 1 kwartał 2026 muszą zostać złożone do 15 maja 2026.

Potrzebujesz numeru VAT w Austrii?

Roczne deklaracje podsumowujące w Austrii

Deklaracje roczne podsumowujące w Austrii określane są jako Umsatzsteuererklärung. Obowiązek ich składania dotyczy wszystkich podatników zarejestrowanych do celów VAT w Austrii, zarówno składających deklaracje VAT miesięczne, jak i kwartalne.

W odróżnieniu od deklaracji okresowych, deklarację roczną w Austrii można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, przy czym urząd skarbowy mocno zaleca, by korzystać jednak z opcji online. Deklaracja roczna składana jest poprzez formularz U1 i umożliwia dokonanie ewentualnych korekt, jeśli istnieją jakieś różnice pomiędzy wykazanymi deklaracjami VAT okresowymi, a raportem rocznym. W odróżnieniu od formularza U30, w deklaracji U1 wykazywane są nie tylko lokalne transakcje, ale również transakcje unijne, eksport, transakcje reverse chargé, korekty dotyczące ewentualnych zmian podstawy opodatkowania lub odliczeń z bieżącego okresu jak i lat ubiegłych.

  • Deklaracje składane papierowo: termin do 30 kwietnia w kolejnym roku, np. za 2025 rok należy złożyć deklarację podsumowującą papierowo do 30 kwietnia 2026
  • Deklaracje składane elektronicznie: termin do 30 czerwca w kolejnym roku, np. za 2025 rok należy złożyć deklarację podsumowującą papierowo do 30 czerwca 2026

W uzasadnionych przypadkach urząd może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu po uprzednim zawnioskowaniu o to przez podatnika.

Deklaracje VAT UE w Austrii – Zusammenfassende Meldung (ZM)

Deklaracje VAT UE w Austrii, określane jako Zusammenfassende Meldung (ZM), są obowiązkowe dla tych przedsiębiorców, którzy dokonują transakcji unijnych (WNT/WDT). Jeśli w danym okresie nie były realizowane tego typu operacje, nie ma obowiązku składania zerowych deklaracji ZM.

Podobnie jak w przypadku deklaracji VAT – nie ma możliwości złożenia deklaracji w formie papierowej. Deklaracja ZM może być złożona wyłącznie elektroniczne przez FinanzOnline.

Termin na złożenie deklaracji ZM w Austrii wypada zawsze na ostatni dzień miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Przykładowo:

  • Jeśli składasz deklaracje VAT kwartalnie: za 1 kwartał 2026 musisz złożyć deklarację ZM do końca kwietnia 2026
  • Jeśli składasz deklaracje VAT miesięcznie: za styczeń 2026 musisz złożyć deklarację ZM do końca lutego  2026

Korekty deklaracji VAT w Austrii

Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów (BMF), wszelkie korekty dotyczące zmiany podstawy opodatkowania wynikające z błędów lub naliczania rabatów należy co do zasady uwzględniać w bieżącej deklaracji VAT. System austriacki dopuszcza ujmowanie korekt w bieżącym okresie rozliczeniowym, bez względu na to, czy błąd dotyczy okresu bieżącego, czy okresów wcześniejszych. Zatem korekta składana jest poprzez ten sam formularz, co deklarację VAT (U30) za pośrednictwem FinanzOnline.

Skorygowanie ewentualnych nieścisłości jest również możliwe przy okazji składania deklaracji rocznej podsumowującej za dany rok (poprzez formularz U1). Służy ona do podsumowania wszystkich okresowych deklaracji i skorygowania rozbieżności, które nie zostały uwzględnione w deklaracjach miesięcznych lub kwartalnych.

Jeśli z tytułu korekty wystąpi niedopłata podatku VAT należnego w Austrii, należy jak najszybciej uregulować różnicę na konto urzędu skarbowego. W przypadku dokonania korekty z własnej inicjatywy (a nie na wezwanie organów podatkowych) najczęściej nie są nakładane kary z tytułu opóźnionej płatności. Jeśli jednak wystąpią, wysokość kar jest tożsama, jak w przypadku opisanym poniżej.

Jakie obowiązują kary i odsetki za niezłożenie deklaracji VAT w terminie?

W przypadku złożenia deklaracji VAT po upłynięciu ustawowego terminu w Austrii odsetki są naliczane automatycznie. Mogą zostać również nałożone kary, a w przypadku notorycznych opóźnień urząd skarbowy może zablokować zwrot podatku VAT i wszcząć kontrolę podatkową.

W zależności od decyzji urzędu skarbowego, mogą zostać również nałożone kary i odsetki za złożenie deklaracji VAT i odprowadzenie podatku po ustawowym terminie.

  • Kary za złożenie deklaracji VAT po terminie: do 10% kwoty należnego podatku VAT
  • Odsetki za zwłokę w zapłacie podatku VAT po terminie: 2% kwoty należnego podatku VAT + 1% za każdy kolejny miesiąc.
  • Jeżeli urząd wykryje, iż brak rejestracji do VAT był działaniem celowym lub zwłoka trwała zbyt długo – może nałożyć dodatkową karę w wysokości do 5000€. Jeśli urząd wykryje oszustwo podatkowe, kara ta może być znacznie wyższa

Tabela podsumowująca kary i odsetki podatkowe w Austrii:

Rodzaj zeznaniaKara za spóźnienie lub brak deklaracjiOdsetki
Deklaracja VAT (UVA)2% kwoty należnego podatku VAT miesięcznie (minimum 50€) lub 10% za brak deklaracji VAT2% kwoty należnego podatku VAT miesięcznie
Roczna deklaracja podsumowująca10% kwoty należnego podatku VAT miesięcznie2% kwoty należnego podatku VAT jeśli zostały wykazane rozbieżności względem deklaracji VAT okresowych
Deklaracja ZM (VAT-UE)1% sumy podstawy opodatkowania (do 2200€) lub mandat karny do 5000€Brak

Zwrot VAT w Austrii – kiedy można uzyskać odliczenie VAT?

Odliczenie austriackiego VAT naliczonego jest możliwe wyłącznie za zakupy, które bezpośrednio związane są z Twoją działalnością biznesową w Austrii – a i też nie wszystkie. Ważne jest, aby austriackie faktury VAT były wystawione zgodnie z przepisami i zawierały wszelkie niezbędne elementy. W przeciwnym razie wniosek o zwrot VAT może zostać odrzucony przez austriacki urząd skarbowy.

Warunki formalne do odliczenia podatku VAT w Austrii

Aby móc odliczyć VAT w Austrii zgodnie z art. 12 ustawy o VAT 1994, muszą być spełnione podstawowe warunki:

  • Wystawione faktury muszą być prawidłowo wystawione na dane podatnika i dotyczą towarów lub usług zakupionych w Austrii
  • Uzasadnieniem prawa odliczenia VAT jest użytek biznesowy na minimalnym poziomie 10%
  • Podatnicy dokonujący obrotów poniżej 2 mln EUR (w roku poprzednim) mogą odliczyć podatek VAT dopiero po dokonaniu płatności. Wyjątkiem od tej zasady jest fakt, że podatek VAT z danych zakupów został przeksięgowany bezpośrednio na konto podatkowe dostawcy.

Za jakie zakupy można odzyskać VAT w Austrii?

Przykłady w pełni (100%) odliczalnych kosztów w Austrii, o ile służą celom biznesowym firmy i potwierdza je poprawnie wystawiona faktura:

  • Szkolenia i konferencje
  • Targi i wystawy
  • Książki
  • Koszty operacyjne (np. rachunki telefoniczne i internetowe)
  • Koszty marketingu
  • Koszty związane z podróżami służbowymi

Jakich kosztów nie można odliczyć w Austrii?

Zgodnie z austriackimi przepisami, istnieje szereg wydatków, od których nie można odliczyć VAT, nawet jeśli dotyczą działalności:

  • Usługi związane z podróżami w ramach szczególnie w kontekście usług turystycznych objętych opodatkowaniem marżowym
  • Wydatki reprezentacyjne i rozrywkowe (np. koszty integracji z partnerami biznesowymi). Odliczenie VAT jest możliwe tylko wtedy, gdy można wykazać, że koszty były one rzeczywiście poniesione w celu reklamy i dominowały nad innymi przyczynami profesjonalnymi
  • Wydatki związane z samochodami osobowymi czy motocyklami – nie ma możliwości odliczenia kosztów związanych z leasingiem lub eksploatacją takich pojazdów. Wyjątkiem jest fakt, że pojazd jest przeznaczony wyłącznie do działalności szkolenia kierowców, do celów prezentacyjnych, do wyłącznej odsprzedaży lub używany co najmniej 80 % w transporcie komercyjnym osób.
  • Inne osobiste czy mieszkaniowe wydatki, które nie są związane z działalnością gospodarczą.

Jak odzyskać VAT w Austrii? Dwie procedury

Zwrot podatku VAT w Austrii za zakupy związane z Twoją firmą możliwy jest poprzez dwie drogi, a wybór jednej z nich predysponuje fakt, czy posiadasz numer VAT w Austrii, czy nie.

Jeśli posiadasz aktywny numer VAT w Austrii, musisz złożyć wniosek do austriackiego urzędu skarbowego, aby odzyskać naliczony podatek VAT. Formularz zwrotu VAT można złożyć zarówno online (przez FinanzOnline, jeśli w ten sposób składasz swoje deklaracje VAT) lub papierowo, wysyłając wypełniony wniosek na adres pocztowy urzędu. Do wniosku musisz dołączyć dane swojego rachunku bankowego, prowadzonego w EUR. Pamiętaj, że jeśli masz jakiekolwiek zaległości względem austriackiego fiskusa, Twój zwrot VAT może zostać przyblokowany.

Podobnie jak w Polsce, możesz również przenieść nadpłacony podatek VAT w Austrii na kolejny okres, jeśli w danym okresie nie chcesz wnioskować o zwrot VAT (np. z powodu niskiej kwoty).

Okres oczekiwania na decyzję o przyznaniu zwrotu VAT, zgodnie z przepisami powinien zamknąć się w 6 miesiącach. W przypadku kontroli podatkowej – okres ten może ulec wydłużeniu.

  • Firmy, które nie posiadają austriackiego numeru VAT, ale mają swoje siedziby w Unii Europejskiej mogą odzyskać podatek VAT z poniesionych wydatków dzięki 8 procedurze unijnej Dyrektywy VAT 2008/9/EC. Jest to procedura szerzej znana pod nazwą VAT-REF. Wniosek o zwrot austriackiego VAT należy złożyć przez ministerialny portal e-usługi (BDIR) najpóźniej do 30 września w roku kolejnym. Przykładowo, aby uzyskać zwrot podatku naliczonego w 2025, wniosek musisz złożyć do 30.09.2026. Minimalne kwoty to: 400 EUR/kwartał lub 50 EUR/rok.

    Czas oczekiwania na decyzję o zwrocie VAT dzięki 8 procedurze wynosi ustawowo 4 miesiące.

  • Firmy, które nie posiadają austriackiego numeru VAT i swoją siedzibę mają w krajach trzecich mogą ubiegać się o zwrot VAT na podstawie 13 Dyrektywy o VAT. Takie firmy mogą odliczyć wyłącznie koszty operacyjne firmy, bez możliwości odliczenia kosztów podróży służbowych. Minimalna kwota do złożenia wniosku wynosi 75 EUR, a wniosek należy złożyć do 30 czerwca w następnym roku.

    Czas oczekiwania na decyzję o zwrocie VAT dzięki 13 Dyrektywie procedurze wynosi ustawowo 6 miesięcy.

Brzmi skomplikowanie?

Skontaktuj się z nami po bezpłatną konsultację.
Porozmawiajmy niezobowiązująco o Twoich obowiązkach
podatkowych w Austrii

Podsumowanie – Deklaracje VAT w Austrii 2026

Obowiązek składania deklaracji VAT w Austrii dotyczy każdej firmy, która jest zarejestrowana do VAt w tym kraju. Niezależnie od tego, czy w danym okresie dokonałeś transakcji lub nie – deklaracje muszą być zawsze składane. Nie ma możliwości zawieszenia numeru VAT w Austrii, więc w razie braku transakcji składasz po prostu deklaracje VAT zerowe.

Zachęcamy do zapoznania się z najczęściej zadawanymi pytaniami o deklaracjach VAT w Austrii 2026 poniżej (FAQ). Jesteśmy przekonani, że odnajdziesz tam odpowiedź na swoje pytania. A jeśli artykuł nie wyczerpał Twoich wątpliwości, zachęcamy do kontaktu i bezpłatnej konsultacji

Deklaracje VAT w Austrii 2026 FAQ – najczęstsze pytania

Czy każda firma musi składać deklaracje VAT w Austrii?

Każda firma, która posiada aktywny numer VAT w Austrii, ma obowiązek składania deklaracji VAT – nawet jeśli w danym okresie nie osiągnęła żadnej sprzedaży. W takim przypadku składa się tzw. deklarację zerową.

Jakie są rodzaje deklaracji VAT w Austrii?

W Austrii funkcjonują cztery główne obowiązki raportowe:

-deklaracje VAT miesięczne lub kwartalne (UVA – formularz U30)
-roczna deklaracja VAT (Umsatzsteuererklärung – formularz U1)
-deklaracje VAT UE – Zusammenfassende Meldung (ZM)
-deklaracje INTRASTAT (jeśli przekroczono progi statystyczne)

Kiedy składa się miesięczne deklaracje VAT w Austrii?

Miesięczne deklaracje VAT składają firmy, których obrót netto w poprzednim roku przekroczył 100 000 EUR (lub które zadeklarowały taki obrót przy rejestracji). Termin złożenia deklaracji i zapłaty podatku to 15. dzień drugiego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym.

Kiedy składa się kwartalne deklaracje VAT w Austrii?

Kwartalne deklaracje VAT składają firmy, których obrót netto w poprzednim roku nie przekroczył 100 000 EUR. Termin złożenia deklaracji i zapłaty podatku to 15. dzień drugiego miesiąca po zakończeniu kwartału.

Czy deklaracje VAT w Austrii można składać papierowo?

Nie. Deklaracje VAT miesięczne i kwartalne (UVA) oraz deklaracje ZM muszą być składane wyłącznie elektronicznie przez portal FinanzOnline. Forma papierowa nie jest już dopuszczalna.

Czym jest roczna deklaracja VAT w Austrii?

Roczna deklaracja VAT, czyli Umsatzsteuererklärung (formularz U1), to podsumowanie wszystkich transakcji za dany rok. Składają ją wszyscy podatnicy VAT w Austrii. Umożliwia ona dokonanie korekty ewentualnych różnic między deklaracjami okresowymi a faktycznym rozliczeniem rocznym.

Jakie są terminy złożenia rocznej deklaracji VAT w Austrii?

– do 30 kwietnia – jeśli składana papierowo
– do 30 czerwca – jeśli składana elektronicznie
W uzasadnionych przypadkach Finanzamt może przedłużyć termin na wniosek podatnika.

Co to jest deklaracja ZM (Zusammenfassende Meldung)?

Deklaracja ZM to informacja podsumowująca transakcje wewnątrzwspólnotowe (WDT i WNT). Jest to odpowiednik polskiej deklaracji VAT-UE lub unijnych EC Sales List. Składają ją firmy dokonujące transakcji z kontrahentami z innych krajów UE.

Jak korygować błędy w deklaracjach VAT w Austrii?

Błędy koryguje się co do zasady w bieżącej deklaracji VAT poprzez formularz U30 w FinanzOnline. Korekty można również ująć w rocznej deklaracji VAT (U1), jeśli nie zostały poprawione wcześniej.

Czy za spóźnione deklaracje VAT w Austrii grożą kary?

Tak. Za nieterminowe złożenie deklaracji mogą być naliczane odsetki oraz kary finansowe. Przy powtarzających się opóźnieniach urząd skarbowy może zablokować zwrot VAT i wszcząć kontrolę podatkową.

Czy można odzyskać VAT zapłacony w Austrii?

Tak. VAT można odzyskać, jeśli zakupy były związane z działalnością gospodarczą i potwierdzone prawidłowo wystawionymi fakturami. Procedura zależy od tego, czy firma posiada austriacki numer VAT.

Czy można przenieść nadwyżkę VAT w Austrii na kolejny okres?

Tak. Zamiast wnioskować o zwrot VAT, podatnik może przenieść nadwyżkę na kolejny okres rozliczeniowy i rozliczyć ją z przyszłymi zobowiązaniami podatkowymi.

Czy zagraniczna firma musi składać deklaracje VAT w Austrii?

Tak. Jeśli zagraniczna firma jest zarejestrowana do VAT w Austrii, ma takie same obowiązki deklaracyjne jak podmioty lokalne, w tym składanie deklaracji UVA, U1 i ZM (jeśli dotyczy).

Czy każda firma musi składać deklaracje VAT w Austrii?

Każda firma, która posiada aktywny numer VAT w Austrii, ma obowiązek składania deklaracji VAT – nawet jeśli w danym okresie nie osiągnęła żadnej sprzedaży. W takim przypadku składa się tzw. deklarację zerową.

Jakie są rodzaje deklaracji VAT w Austrii?

W Austrii funkcjonują cztery główne obowiązki raportowe:

-deklaracje VAT miesięczne lub kwartalne (UVA – formularz U30)
-roczna deklaracja VAT (Umsatzsteuererklärung – formularz U1)
-deklaracje VAT UE – Zusammenfassende Meldung (ZM)
-deklaracje INTRASTAT (jeśli przekroczono progi statystyczne)

Kiedy składa się miesięczne deklaracje VAT w Austrii?

Miesięczne deklaracje VAT składają firmy, których obrót netto w poprzednim roku przekroczył 100 000 EUR (lub które zadeklarowały taki obrót przy rejestracji). Termin złożenia deklaracji i zapłaty podatku to 15. dzień drugiego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym.

Kiedy składa się kwartalne deklaracje VAT w Austrii?

Kwartalne deklaracje VAT składają firmy, których obrót netto w poprzednim roku nie przekroczył 100 000 EUR. Termin złożenia deklaracji i zapłaty podatku to 15. dzień drugiego miesiąca po zakończeniu kwartału.

Czy deklaracje VAT w Austrii można składać papierowo?

Nie. Deklaracje VAT miesięczne i kwartalne (UVA) oraz deklaracje ZM muszą być składane wyłącznie elektronicznie przez portal FinanzOnline. Forma papierowa nie jest już dopuszczalna.

Czym jest roczna deklaracja VAT w Austrii?

Roczna deklaracja VAT, czyli Umsatzsteuererklärung (formularz U1), to podsumowanie wszystkich transakcji za dany rok. Składają ją wszyscy podatnicy VAT w Austrii. Umożliwia ona dokonanie korekty ewentualnych różnic między deklaracjami okresowymi a faktycznym rozliczeniem rocznym.

Czy za spóźnione deklaracje VAT w Austrii grożą kary?

– do 30 kwietnia – jeśli składana papierowo
– do 30 czerwca – jeśli składana elektronicznie
W uzasadnionych przypadkach Finanzamt może przedłużyć termin na wniosek podatnika.

Co to jest deklaracja ZM (Zusammenfassende Meldung)?

Deklaracja ZM to informacja podsumowująca transakcje wewnątrzwspólnotowe (WDT i WNT). Jest to odpowiednik polskiej deklaracji VAT-UE lub unijnych EC Sales List. Składają ją firmy dokonujące transakcji z kontrahentami z innych krajów UE.

Jak korygować błędy w deklaracjach VAT w Austrii?

Błędy koryguje się co do zasady w bieżącej deklaracji VAT poprzez formularz U30 w FinanzOnline. Korekty można również ująć w rocznej deklaracji VAT (U1), jeśli nie zostały poprawione wcześniej.

Czy za spóźnione deklaracje VAT w Austrii grożą kary?

Tak. Za nieterminowe złożenie deklaracji mogą być naliczane odsetki oraz kary finansowe. Przy powtarzających się opóźnieniach urząd skarbowy może zablokować zwrot VAT i wszcząć kontrolę podatkową.

Czy można odzyskać VAT zapłacony w Austrii?

Tak. VAT można odzyskać, jeśli zakupy były związane z działalnością gospodarczą i potwierdzone prawidłowo wystawionymi fakturami. Procedura zależy od tego, czy firma posiada austriacki numer VAT.

Czy można przenieść nadwyżkę VAT w Austrii na kolejny okres?

Tak. Zamiast wnioskować o zwrot VAT, podatnik może przenieść nadwyżkę na kolejny okres rozliczeniowy i rozliczyć ją z przyszłymi zobowiązaniami podatkowymi.

Czy zagraniczna firma musi składać deklaracje VAT w Austrii?

Tak. Jeśli zagraniczna firma jest zarejestrowana do VAT w Austrii, ma takie same obowiązki deklaracyjne jak podmioty lokalne, w tym składanie deklaracji UVA, U1 i ZM (jeśli dotyczy).

Przewijanie do góry