Leitfaden für ausländische Unternehmen

Umsatzsteuerregistrierung in Slowenien 2026

Veröffentlichung: 30.07.2026 Aktualisiert: 30.07.2026 Lesezeit: 20 Minuten

Eine ausländische Umsatzsteuerregistrierung kann in Slowenien bereits vor dem ersten Verkauf erforderlich sein – beispielsweise bei der Verlagerung von Waren in ein lokales Lager.

Das Formular DDV-P3 muss mindestens 15 Tage vor der ersten geplanten steuerpflichtigen Lieferung über eDavki eingereicht werden. Dieser Leitfaden erläutert die Pflichten, die erforderlichen Dokumente, das Formular DR-04, das Format der Steuernummer und die nach Erhalt des Bescheids zu ergreifenden Schritte.

Wichtige Daten

Mehrwertsteuerregistrierung in Slowenien

UmsatzsteuerformularDDV-P3
15 Tage im Voraus
eDavki -Steuerportal
SteuernummerDR-04
Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerSI + 8 Ziffern
Zusamenfassend

Mehrwertsteuerregistrierung in Slowenien – die wichtigsten Informationen

Eine ausländische juristische Person erhält üblicherweise zuerst eine achtstellige Steuernummer auf dem Formular DR-04 und reicht dann das Formular DDV-P3 elektronisch über eDavki ein.

DDV-P3

Mehrwertsteuerantrag

Das Formular für einen nicht in Slowenien ansässigen Steuerzahler wird elektronisch über eDavki eingereicht.

15 Tage

Überholen

Reichen Sie Ihren Antrag mindestens 15 Tage vor Ihrer ersten geplanten steuerpflichtigen Lieferung ein.

KI

Zahlenformat

Die SI-Vorwahl und acht Ziffern, zum Beispiel SI12345678.

0 EUR

Mögliche Nichtansässigenschwelle

Die Verpflichtung kann sich aus der ersten lokalen Handlung ergeben, unabhängig von deren Wert.

Registrierungspflicht

Wann muss sich ein ausländisches Unternehmen in Slowenien für die Mehrwertsteuer registrieren?

Bewerten Sie alle Unternehmensaktivitäten gemeinsam. Die umgekehrte Gebührenberechnung für eine einzelne Dienstleistung befreit nicht von den Verpflichtungen, die sich aus der Lagerung, dem Import oder dem Verkauf von Waren ergeben.

Szenarien, in denen ein ausländisches Unternehmen seine Umsatzsteuerregistrierung in Slowenien überprüfen sollte
SzenarioWahrscheinliche AuswirkungWas vor der Operation zu überprüfen ist
Lager in SlowenienWNT für eigene Bestände und anschließenden lokalen Verkauf kann eine SI-Nummer erfordern.Transportdatum, Inventarverantwortlicher, Umzugsanweisungen und Ausnahmen.
Lokale VerkäufeDie Verpflichtung kann bereits mit der ersten Lieferung entstehen, insbesondere im B2C-Bereich.Kundenstatus, Warenstandort und Möglichkeit der Rückbelastung.
Import über SlowenienDie Nummer wird möglicherweise für das ausgewählte Import-, Abzugs- und Weiterverkaufsmodell benötigt.Importeur, EORI, Zolldokument, Verfahren 42 oder 63 und Abzugsrecht.
IDT oder Export aus SlowenienEine Registrierung kann trotz Befreiung mit Abzugsrecht erforderlich sein.Käufernummer, Ausfuhrnachweis und Meldepflichten.
Lokaler ServiceDie Nummer wird möglicherweise benötigt, wenn die Steuer nicht vom slowenischen Käufer beglichen wird.Lieferort, Kundenstatus und Grundlage für das Reverse-Charge-Verfahren.
Schwellenwerte und Grenzwerte

60.000 EUR ist nicht die allgemeine Grenze für Nichtansässige

Jeder Grenzwert gilt für einen anderen Mechanismus. Die KMU-Schwelle, die WNT-Grenze und die allgemeine B2C-Verkaufsgrenze dürfen nicht zu einer einzigen Regel zusammengefasst werden.

60.000 EUR

KMU in Slowenien

Ein EU-Unternehmen benötigt eine für Slowenien aktive EX-Nummer, einen slowenischen Umsatz innerhalb der festgelegten Grenzen und einen EU-Gesamtumsatz von bis zu 100.000 EUR.

66.000 EUR

Übergangszeitraum

Wird der nationale Grenzwert um nicht mehr als 10 % überschritten, kann die Ausnahme bis zum Jahresende gelten. Dies ist keine gesonderte Regelung für Gebietsfremde.

10.000 EUR

B2C-Verkäufe in der EU

Dies ist eine übliche Grenze für qualifizierte Fernabsatzverkäufe und ausgewählte Dienstleistungen, keine Schwelle für lokale Verkäufe aus einem slowenischen Lager.

Geschäftsmodelle

Lagerhaltung, Import, B2C und Lieferung inklusive Montage

Die Registrierung hängt vom tatsächlichen Warenfluss und der zur Abwicklung verpflichteten Person ab, nicht vom Inhalt des Handelsvertrags selbst.

Lager und Auftragsabwicklung

Vor dem Transport der ersten Sendung kann eine SI-Nummer erforderlich sein. Prüfen Sie außerdem, ob Umzüge vom Betreiber oder Marktplatz eigenständig durchgeführt werden.

Import über Slowenien

Ermitteln Sie den Importeur, die EORI-Nummer, den Abfertigungsort, die weitere Verwendung der Waren und die Methode zur Begleichung der Einfuhrumsatzsteuer. Bei den Verfahren 42 und 63 kann die Nummer vor der Abfertigung erforderlich sein.

B2C-Verkäufe

Für lokale Lieferungen aus einem slowenischen Lager ist in der Regel eine Sendungsverfolgungsnummer erforderlich. Der Versand aus einem anderen EU-Land kann über OSS abgerechnet werden.

Lieferung inklusive Montage

Falls der slowenische Käufer die Steuer nicht im Reverse-Charge-Verfahren entrichtet, muss sich der ausländische Lieferant möglicherweise registrieren lassen.

Wann eine Zahl möglicherweise nicht erforderlich ist

Umkehrung der Steuerschuldnerschaft, OSS-Förderung, KMU-Förderung und andere Ausnahmen

Die fehlende Registrierung muss auf einer spezifischen Rechtsgrundlage und einer vollständigen Liste der in Slowenien durchgeführten Transaktionen beruhen.

Umgekehrte Ladung

Sie kann Standard-B2B-Dienstleistungen und ausgewählte Warenlieferungen abdecken. Verpflichtungen aus dem eigenen Warenbestand, dem innergemeinschaftlichen Warenerwerb oder Importen bleiben davon unberührt.

OSS

Es kann die lokale Registrierung nur für B2C-Verkäufe ersetzen, die unter das Verfahren fallen. Es gilt nicht für Inlandsverkäufe aus einem slowenischen Lager.

KMU

Gilt für berechtigte EU-Unternehmen mit einer aktiven EX-Nummer. Unternehmen außerhalb der EU können dieses Verfahren nicht nutzen.

Außerhalb des Geltungsbereichs oder der Ausnahme

Die Nummer wird möglicherweise nicht benötigt für Tätigkeiten außerhalb der slowenischen Mehrwertsteuer, die ausschließlich von der Mehrwertsteuer befreit sind, oder für bestimmte Anwendungen des 0%-Satzes.

Verfahren

Wie erhalte ich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Fünfzehn Schritte führen von der Transaktionsübersicht über DR-04 und DDV-P3 zur Auslösung korrekter Abrechnungen.

  1. Erfassen Sie den Waren- und Dienstleistungsfluss.Ermitteln Sie Lagerhäuser, Transportursprungs- und -zielländer, Importeure, Kunden und die Rolle der Logistikdienstleister.
  2. Geben Sie die in Slowenien steuerpflichtigen Aktivitäten an.Trennen Sie Inlandsverkäufe, IKT, IDT, Import, Export, Lieferungen mit Montage und Dienstleistungen.
  3. Prüfen Sie mögliche Vereinfachungen.Überprüfen Sie das Reverse-Charge-, OSS-, IOSS- und KMU-Verfahren, aber nur für Transaktionen, die tatsächlich von einem bestimmten Mechanismus abgedeckt werden.
  4. Ermitteln Sie den ersten Tag, ab dem die SI-Nummer benötigt wird.Berücksichtigen Sie dabei auch den Warenfluss und die Einfuhrabfertigung, nicht nur die erste Verkaufsrechnung.
  5. Beantragen Sie eine slowenische Steuernummer.Falls Ihr Unternehmen noch keine hat, registrieren Sie es beim Steuerregister mit dem Formular DR-04.
  6. Gewähren Sie Zugriff auf eDavka.Konfigurieren Sie Signaturen und Autorisierungen oder ernennen Sie einen Bevollmächtigten zur elektronischen Einreichung von Dokumenten.
  7. Prüfen Sie, ob ein Steuervertreter benötigt wird.Prüfen Sie das Wohnsitzland, Ausnahmen und geplante Einfuhrverfahren.
  8. Legen Sie einen Nachweis über Ihre Geschäftstätigkeit im Wohnsitzland vor.Hierfür benötigen Sie eine aktuelle Umsatzsteuerbescheinigung, einen Handelsregisterauszug oder ein anderes offizielles Dokument.
  9. Bereiten Sie einen Nachweis Ihrer Tätigkeit in Slowenien vor.Fügen Sie einen unterzeichneten Vertrag, Vorvertrag, Auftrag, Lagervertrag oder ein anderes Dokument bei, das die geplanten Transaktionen bestätigt.
  10. Füllen Sie das Formular DDV-P3 vollständig aus und fügen Sie die Anlagen bei.Geben Sie Unternehmensdaten, Rechnungen, Verantwortliche, eine Beschreibung des Geschäftsbetriebs, Daten, Vertretungsbefugnisse und alle in den Abschnitten 42 oder 63 genannten Verfahren an.
  11. Reichen Sie Ihren Antrag mindestens 15 Tage vor Ihrer ersten Aktivität ein.Das DDV-P3 wird elektronisch über eDavki eingereicht.
  12. Beantworten Sie die FURS-Fragen. Geben Sievollständige Informationen zu Lagerbestand, Transport, Kunden, Import, OSS, SME oder Reverse-Charge-Verfahren an.
  13. Sie erhalten den Bescheid in eDavki.Prüfen Sie die zugewiesene Nummer und das Datum des Beginns der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
  14. Prüfen Sie die Nummer vor der ersten Rechnung.Bestätigen Sie das SI-Code-Format plus acht Ziffern und die Aktivitäten in VIES für EU-Transaktionen.
  15. Beginnen Sie mit der Rechnungsstellung, der Buchhaltung und der monatlichen Abrechnung.Konfigurieren Sie Tarife, DDV-O, zusätzliche Berichte, Zahlungen und die Abwicklung der FURS-Korrespondenz.
Formulare und Systeme

DR-04, DDV-P3 und eDavki – verschiedene Funktionen

Zuerst erhalten Sie eine achtstellige Steuernummer, dann stellen Sie einen Antrag auf Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und nach der Entscheidung führen Sie die laufenden Abrechnungen durch.

DR-04

Steuernummer

Mit diesem Formular wird eine ausländische juristische Person im slowenischen Steuerregister eingetragen. Die achtstellige Nummer selbst ist keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

DDV-P3

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Dies ist der tatsächliche Antrag eines ausländischen Steuerzahlers auf eine slowenische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der elektronisch eingereicht wurde.

eDavki

FURS-Portal

Es dient zur Übermittlung von DDV-P3-Nachrichten, zum Empfang von Korrespondenz, zur Beantwortung von Anrufen und anschließend zur Einreichung von Abrechnungen.

DDV-O

Erklärungen und Aufzeichnungen

Nach der Registrierung entrichtet das ausländische Unternehmen monatlich die Mehrwertsteuer und reicht die erforderlichen Aufzeichnungen und zusätzlichen Berichte ein.

Unterlagen

Dokumente für die Umsatzsteuerregistrierung in Slowenien

Das Paket sollte die Identität des Unternehmens, das Vertretungsrecht und die tatsächliche oder geplante Tätigkeit, die zur Umsatzsteuerpflicht führt, bestätigen.

Formelle Dokumente

  • Formular DR-04, falls das Unternehmen noch keine slowenische Steuernummer besitzt
  • DDV-P3-Formular eingereicht von eDavki,
  • eine aktuelle Umsatzsteuerbescheinigung, ein Handelsregisterauszug oder ein anderer amtlicher Nachweis über die Geschäftstätigkeit im Land der Niederlassung,
  • ein Dokument, das das Vertretungsrecht bestätigt,
  • Vollmacht, falls ein Vertreter handelt,
  • Ausweisdokument des Vertreters
  • Kontaktdaten der für die slowenische Mehrwertsteuer zuständigen Person,
  • Angaben zum Finanzvertreter, falls erforderlich.

Nachweise für Aktivität

  • ein unterzeichneter Vertrag, Vorvertrag, Auftrag oder sonstiger Nachweis über geplante Aktivitäten in Slowenien,
  • Beschreibung des Modells und der Karte des Waren- oder Dienstleistungsflusses,
  • Pro-forma-Rechnungen und aktuelle Rechnungen,
  • Lager- oder Auftragsabwicklungsvertrag,
  • Dokumente zu WNT und WDT,
  • Einfuhrdokumente und EORI-Nummer,
  • Informationen über OSS, KMU oder Marktplätze,
  • erwartete Fluktuation.

Lager und Auftragsabwicklung

Adresse, Vertrag mit dem Betreiber, Startdatum, Eigentumsverhältnisse der Waren, Transportrichtung und Möglichkeit der Verlagerung des Lagerbestands durch den Betreiber.

Import

Warenbeschreibung und Warenwert, Ursprungsland, Abfertigungsort, EORI, Zollagentenvertrag, weitere Verwendung und Informationen zum Verfahren 42 oder 63.

Dienstleistungen

Vertrag oder Projekt, detaillierte Beschreibung der Dienstleistung, Kundendaten und -status, Ort der Leistungserbringung und Grund, warum der Käufer die Steuer nicht entrichtet.

Fristen

Wie lange dauert die Registrierung für die Umsatzsteuer in Slowenien und wann sollte ich den Antrag einreichen?

FURS legt keine einheitliche Standardfrist für die einzelnen Anträge fest. Entscheidend sind die Frist für die Einreichung des DDV-P3 und die Vollständigkeit der Unterlagen.

15 Tage

Frist für DDV-P3

Der Antrag muss mindestens 15 Tage vor der geplanten ersten Lieferung oder sonstigen Tätigkeit, die eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erfordert, eingereicht werden.

Kein festes Datum

Entscheidungszeit

Die FURS vergibt die Nummer spätestens vor der ersten angegebenen Aktivität, sofern der Antrag vollständig ist und die geplante Aktivität bestätigt wird.

3 Tage

Nur Verfahren 42/63

Die dreitägige Frist gilt nur für die spezifische Identifizierung im Rahmen der Einfuhrzollverfahren 42 oder 63, nicht jedoch für die reguläre Registrierung.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Wie sieht eine slowenische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus und wie kann ich sie in VIES überprüfen?

Die achtstellige Steuernummer ist nicht mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer identisch. Der Status als Umsatzsteuerzahler wird nach positiver Identifizierung durch die FURS festgestellt.

SI + 8 Ziffern

Format

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besteht aus dem Präfix SI und der achtstelligen slowenischen Steuernummer. Sie wird auf Rechnungen sowie für nationale und EU-weite Abrechnungen verwendet.

Die Zahl schafft keinen festen Platz

Eine SI-Nummer allein begründet weder ein slowenisches Unternehmen, noch eine Niederlassung, einen Betrieb oder eine Betriebsstätte im Sinne der Umsatzsteuer. Personal- und technische Ressourcen werden gesondert bewertet.

EU-Unternehmen

Vollmacht zur Umsatzsteuerregistrierung in Slowenien

Ein Unternehmen aus einem anderen EU-Land kann den Antrag selbst oder durch eine bevollmächtigte Person einreichen.

Was sollte eine Vollmacht beinhalten?

  • Identifizierung des Auftraggebers und des Bevollmächtigten,
  • Montage von DR-04 und DDV-P3,
  • Zugriff auf eDavki und Berechtigungsverwaltung,
  • Empfang von Korrespondenz und Beantwortung von Anrufen,
  • Bearbeitung der Erklärung, falls diese nach der Registrierung fortgesetzt werden soll.

Die Verantwortung bleibt beim Steuerzahler

Der Vertreter führt Tätigkeiten im Rahmen des vereinbarten Rahmens durch, die Verantwortung für die Vollständigkeit der bereitgestellten Daten, Transaktionen und Fristen bleibt jedoch beim Unternehmen.

Nicht-EU-Unternehmen

Wann wird in Slowenien ein Fiskalvertreter benötigt?

Ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU bestellt in der Regel einen Steuervertreter in Slowenien, es sei denn, es erfüllt die Voraussetzungen einer der gesetzlichen Ausnahmen.

EU-Unternehmen

Sie können selbstständig oder durch einen Vertreter handeln. Für die Beantragung einer SI-Nummer ist kein Finanzvertreter erforderlich.

Nicht-EU-Unternehmen

Der Vertreter muss seinen Sitz, seine Geschäftsadresse oder seinen Wohnsitz in Slowenien haben und für slowenische Mehrwertsteuerzwecke identifiziert sein.

Ausnahmen erfordern eine Überprüfung

Dies betrifft unter anderem das OSS-System für Nicht-EU-Bürger, gelegentliche internationale Beförderungen von Fahrgästen oder Länder, die sich gegenseitig bei der Mehrwertsteuer angemessen unterstützen.

Nach der Entscheidung der FURS

Was ist nach der Umsatzsteuerregistrierung in Slowenien zu tun?

Die SI-Nummer löst laufende Verpflichtungen aus. Richten Sie diese vor Ihrer ersten Rechnung und dem ersten Meldetermin ein.

Status und Zugriff

  • Bestätigung des Beginndatums der Identifizierung,
  • Überprüfen Sie die Nummer in VIES
  • Bestätigen Sie die Berechtigungen in eDavki,
  • Ermitteln Sie die Verantwortlichen.

Rechnungen und Transaktionen

  • Konfigurieren Sie Raten von 22 %, 9,5 % und 5 %,
  • OSS von lokalen Verkäufen trennen,
  • Map WNT, WDT, Import und Reverse Charge,
  • Nummerierung und Korrekturen festlegen.

Berichterstattung und Kontrolle

  • Erstellen Sie monatlich eine DDV-O und zwei Umsatzsteueraufzeichnungen
  • RP-O, PD-O und Intrastat einrichten, sofern diese für das Unternehmen gelten
  • Zahlungspläne und Nullmeldungen
  • Benennen Sie eine Person für die Korrespondenz mit dem FURS.

Formulare, Felder und Fristen nach der Registrierung

Die Einzelheiten der monatlichen Berichterstattung bleiben in einem separaten Leitfaden, um Verwechslungen zweier unterschiedlicher Absichten zu vermeiden.

Ende der Verpflichtung

Die Löschung aus dem Umsatzsteuerregister erfolgt nicht automatisch

Nach Beendigung Ihrer in Slowenien mehrwertsteuerpflichtigen Geschäftstätigkeit reichen Sie einen Antrag auf Abmeldung (DDV-DeDDV oder DDV-PRE) bei eDavki ein und warten Sie auf die Entscheidung der Finanzbehörde (FURS). Prüfen Sie weiterhin monatlich Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DDV-O) und Ihre Unterlagen, bis die Abmeldung wirksam ist.

Letzte Abrechnung

Sobald die Entscheidung gefallen ist, muss der endgültige Zeitraum im DDV-O und den erforderlichen Unterlagen festgelegt werden. Die korrekte Frist hängt vom Abrechnungszeitraum und dem Abmeldedatum ab.

Was muss geschlossen werden?

Restbestand, Abzugsanpassungen, Anlagevermögen, überfällige Rechnungen und überfällige Zinsen, Importe und Einfuhren.

Risiken

Die häufigsten Fehler bei der Umsatzsteuerregistrierung in Slowenien

Die Fehler beginnen meist schon vor der Anwendung: in der Logistik, beim Stichtag oder bei der Annahme, dass ein einziger Vorgang das gesamte Modell abdecken würde.

Verpflichtung und Datum

  • Warten auf 60.000 EUR,
  • Die Ware vor der Nummer versenden,
  • Übernahme des geplanten Datums als Entscheidungsdatum,
  • OSS wird für eigene Datensicherung verwendet.

Antrag und Dokumente

  • DR-04 vor DDV-P3 auslassen,
  • allgemeine Beschreibung der Aktivität,
  • fehlender unterzeichneter Vertrag und Nachweis des Leistungsflusses
  • Inkonsistente Daten in den Anhängen.

Repräsentation und Umsetzung

  • keine Vollmacht für eDavka,
  • Verwechslung eines Vertreters mit einem Steuerberater
  • kein Zugriff auf die Korrespondenz von FURS
  • Nach der Nummernvergabe erfolgt kein weiterer Prozess.
Schlussfolgerungen

Mehrwertsteuerregistrierung in Slowenien 2026 – wichtigste Schlussfolgerungen

Für gewöhnliche Nichtansässige kann die Verpflichtung bereits mit der ersten lokalen Transaktion entstehen. Die Grenze von 60.000 € hat nur begrenzte Anwendung und ersetzt keine Modellanalyse.

1

Verpflichtung festlegen

Prüfen Sie Lager, Transport, Importeur, Kunde, Reverse-Charge-Verfahren, OSS und KMU.

2

Bereiten Sie zwei Phasen vor

Zuerst die Steuernummer über DR-04, dann das elektronische DDV-P3 in eDavki mindestens 15 Tage vor der ersten Aktivität.

3

Abrechnung starten

Sobald Sie Ihre Entscheidung getroffen haben, konfigurieren Sie Rechnungen, Datensätze, VIES, monatliche DDV-O, zusätzliche Berichte und Zahlungen.

Häufig gestellte Fragen

Umsatzsteuerregistrierung in Slowenien 2026 – Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen zur Verpflichtung, DR-04, DDV-P3, Dokumente, 15-Tage-Frist, SI-Nummer und Steuervertreter.

Dieser Text dient lediglich Informationszwecken und ersetzt keine individuelle Steuerveranlagung. Bei der Registrierung zur Mehrwertsteuer in Slowenien ist es wichtig, den Status des Steuerpflichtigen, den Besteuerungsort, das Datum der ersten Transaktion, das korrekte Registrierungsverfahren, die erforderlichen Dokumente, die Vertretung und die Pflichten nach Erteilung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu überprüfen.

Katarzyna Andrzejewska
Autor des Artikels

Katarzyna Andrzejewska

Spezialist für ausländische Mehrwertsteuer

Seit neun Jahren ist sie im Bereich der Umsatzsteuer- und anderer ausländischer Steuern tätig. Durch die tägliche direkte Zusammenarbeit mit Mandanten kennt sie die ausländischen Steuerverfahren genau. Sie ist stets über Änderungen der Steuergesetze informiert und setzt diese schnell in konkrete, nützliche und verständliche Blogbeiträge um. Die Kombination ihres fundierten Fachwissens mit ihrer Steuererfahrung ermöglicht es ihr, Inhalte zu erstellen, die Unternehmer bei ihrer Entwicklung auf ausländischen Märkten optimal unterstützen.

Nach oben scrollen