Intrastat in Nordirland 2026 – Wer reicht Meldungen ein und welche Schwellenwerte gelten?
Intrastat erfasst bestimmte Warenbewegungen zwischen Nordirland und Ländern der Europäischen Union. Ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen verfolgt den Wareneingang und -ausgang getrennt.
Sobald Sie den entsprechenden Schwellenwert überschritten haben, wenden Sie sich bitte an das Intrastat-Team und bereiten Sie monatliche Meldungen entsprechend dem bestätigten Meldebeginn vor.
Die wichtigsten Intrastat-Regeln im Jahr 2026
Der statistische Bericht bezieht sich auf Waren, nicht auf alle umsatzsteuerlich erfassten Transaktionen.
Nur eingetragene Unternehmen
Die Nichtregistrierung zur Umsatzsteuer schließt die Intrastat-Registrierung aus.
Tatsächliche Bewegung
Eigene Transfers und Lieferungen ohne Bezahlung sind ebenfalls wichtig.
Monatlicher Abgabetermin
Die vollständige Erklärung muss bis zum 21. des Folgemonats eingegangen sein.
Dokumentation
Kopien der Erklärung und der Quelldaten müssen sechs Jahre lang aufbewahrt werden.
Wer muss sich für Intrastat registrieren?
Die Verpflichtung gilt für ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen, das den Schwellenwert für den Warenverkehr zwischen Nordirland und der Europäischen Union innerhalb eines Kalenderjahres überschreitet.
Ein Unternehmen mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und einem überschrittenen Schwellenwert
Überwacht den Wareneingang und -ausgang separat und kontaktiert das Intrastat-Team, wenn die Werte überschritten werden.
Das Unternehmen ist nicht umsatzsteuerlich registriert
Es ist nicht für Intrastat registriert. Es sollte jedoch gesondert prüfen, ob eine Umsatzsteuerregistrierungspflicht entstanden ist.
Die offiziellen Kriterien finden Sie auf der Seite , auf der Sie sich für Intrastat registrieren müssen.
Zählen Sie jede Richtung separat
Der Schwellenwertzeitraum läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Ein Unternehmen kann nur dann eine Richtung melden, wenn es den Schwellenwert allein für diese Richtung überschreitet.
EU → Nordirland
Wareneingang: Verpflichtung bei einem Wert von über 500.000 £ innerhalb eines Kalenderjahres.
Nordirland → EU
Versendete Waren: Verpflichtung bei einem Wert von über 250.000 £ innerhalb eines Kalenderjahres.
Die Werte für 2026 werden durch die Intrastat-Mitteilung bestätigt: Schwellenwerte ab dem 1. Januar 2026.
Was sollte in die Schwellenwerte einbezogen werden und was nicht?
Beschränken Sie die Überwachung nicht auf Rechnungen. Intrastat erfasst spezifische Warenbewegungen, auch ohne Eigentümerwechsel.
| Enthalten | Nicht einschließen |
|---|---|
| Waren gekauft oder verkauft. | Dienstleistungen ohne Warenverkehr. |
| Gemietete, geliehene oder geleaste Waren. | Reiseverkehr zwischen England, Schottland oder Wales und der Europäischen Union. |
| Warenlieferungen im Rahmen eines Servicevertrags. | Reisen zwischen England, Schottland oder Wales und Nordirland. |
| Kostenlose Überweisungen und Überweisungen zwischen Filialen. | Ausgewählte vorübergehende Vertreibungen, die die Ausschlusskriterien erfüllen. |
| Die Ware wurde zur Bearbeitung eingesandt und nach der Bearbeitung zurückgeschickt. | Die Ware wird nur zur Reparatur eingesandt und nach der Reparatur zurückgeschickt. |
| Güter werden für Bauarbeiten transportiert. | Transaktionen ohne tatsächlichen Warentransport, die bestimmten Abstimmungscodes unterliegen. |
Lassen Sie es nicht erst am Jahresende überprüfen
Das System sollte beide Richtungen trennen und den Wert ab Jahresbeginn anzeigen. Sobald der Schwellenwert überschritten ist, besteht die Verpflichtung mindestens bis zum Ende des Kalenderjahres.
Barwert
Vergleichen Sie Ihren Lagerbestandsbericht mit Rechnungen und Versanddokumenten.
Seit Beginn des Jahres
Führen Sie eine separate Gesamtrechnung für erhaltene und versandte Waren.
Vor dem Überqueren
Bereiten Sie im Voraus Warencodes, Datenquellen und Verantwortliche vor.
Beispiel für ein Kontrollniveau: Schwellenwert von 80 %
Dies ist eine interne Organisationswarnung, keine gesetzliche Vorgabe. Stellen Sie sie so ein, dass Ihr Unternehmen genügend Zeit hat, die Daten vor dem ersten erforderlichen Bericht aufzubereiten.
Wann muss die Erklärung begonnen und bis wann muss sie eingereicht werden?
Sobald Sie eine Schwellenwertüberschreitung festgestellt haben, informieren Sie bitte das Intrastat-Team und geben Sie dabei den Monat und die Richtung der Überschreitung an. Die HMRC wird Ihnen den Beginn des Meldezeitraums und etwaige Sonderregelungen bestätigen.
Fälligkeitstermin jeden Monat
Eine vollständige und korrekte Erklärung muss bis zum 21. Tag des Monats nach dem Berichtszeitraum eingegangen sein.
Was ist mit einem Monat ohne Cashflow?
Das Gesetz schreibt keine Nullmeldung vor, aber die britische Steuerbehörde HMRC empfiehlt die Abgabe einer solchen Meldung, da dies spätere Rückfragen zu fehlenden Angaben reduziert.
Die Versandmethode wird auf der Seite zur Abgabe einer Intrastat-Meldung.
Wie reiche ich eine Intrastat-Meldung ein?
Die Daten werden elektronisch über ein Webformular oder eine in einem kompatiblen System erstellte CSV-Datei übermittelt. Einträge, die die Pflichtfelder nicht erfüllen, werden im Rahmen der Validierung zurückgewiesen.
Online-Formular
Sie geben Ihre Positionsdaten direkt in ein sicheres System ein.
Datei aus dem System
Falls Sie mehr Artikel haben, können Sie eine entsprechend vorbereitete Datei senden.
Bericht durch Bevollmächtigten
Der Vertreter kann die Erklärung zwar versenden, die Verantwortung für deren Vollständigkeit und Richtigkeit liegt jedoch weiterhin beim Unternehmen.
Welche Daten sollte ich für Intrastat vorbereiten?
Die Reichweite hängt von Richtung und Art der Position ab. Verwenden Sie das aktuelle Handbuch für britische Handelsinformationen, da sich die Validierungsregeln ändern können.
Zeitraum
Berichtsmonat und -jahr im geforderten Format angeben.
Produktcode
Einreihung gemäß dem nordirischen Zolltarif.
Wert
Betrag in Pfund, ohne Währungssymbol oder Pence, ohne Verbrauchssteuer.
Versand oder Bestimmungsort
Der entsprechende Code des Europäischen Union-Mitgliedstaates.
Art der Transaktion
Code, der die Art der wirtschaftlichen Bewegung widerspiegelt.
Masse und Einheit
Nettogewicht oder ergänzende Einheit, falls dies im Warencode erforderlich ist.
Partnerdetails
Für Lieferungen können die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und das Herkunftsland des Partners erforderlich sein.
Zusätzliche Daten
Sobald das Kriterium von 24 Millionen GBP erfüllt ist, werden Informationen zu den Lieferbedingungen bereitgestellt.
Prüfen Sie die aktuellen Anweisungen zum Ausfüllen der Intrastat-Meldung und des Zolltarifs, um den Warencode zu finden.
Wie kann eine Intrastat-Meldung korrigiert werden?
Das Vorgehen hängt von der Art des Fehlers ab. Nicht jede Änderung wird über dasselbe Formular vorgenommen.
Einzeilige Korrektur
Dies ist erforderlich, wenn sich der Fehler auf einen Code, Wert, ein Land oder einen Zeitraum bezieht und der Fehlerwert pro Zeile 10.000 £ übersteigt.
Fehlender Artikel
Fügen Sie dies in einer neuen Erklärung für den Zeitraum hinzu, in dem die Waren tatsächlich transportiert wurden. Reichen Sie nicht den gesamten Bericht erneut ein.
Rücktritt oder Änderung des Zeitraums
Bitte wenden Sie sich an das Intrastat-Team, um die gesamte Meldung zurückzuziehen oder ihren Zeitraum zu ändern.
Die aktuellen Kriterien werden auf der Seite „Wie man einen Fehler in der Intrastat-Meldung korrigiert“.
Intrastat-Dokumentation 6 Jahre lang aufbewahren
Das Unternehmen ist auch für die Verfügbarkeit der Daten verantwortlich, wenn die Erklärungen von einem Vertreter erstellt werden.
- Kopien der eingereichten Erklärungen;
- Quellbericht aus dem System;
- Rechnungen und Lagerdokumente;
- Hinweise auf physische Vertreibung;
- Verwendete Warencodes;
- Schwellenwerte kumulativ berechnen;
- Bestätigung des Versands des Berichts;
- Korrekturen und Begründungen für Änderungen.
Intrastat und Mehrwertsteuer in Nordirland
Derselbe Warenfluss kann in der Umsatzsteuererklärung, der zusammenfassenden Meldung, der Intrastat-Meldung und den Transportdokumenten erscheinen. Die Beträge sind jedoch nicht immer identisch.
Warum entstehen Unterschiede?
- unterschiedlicher Aufnahmezeitpunkt;
- unterschiedliche Wertgrundlage;
- Rückerstattungen und Gutschriften;
- Verarbeitung ohne Eigentümerwechsel;
- Ströme werden nur statistisch erfasst.
Bereiten Sie die Vereinbarung vor
Erzwingen Sie keine künstliche Konformität. Erläutern Sie die Unterschiede zwischen Intrastat-, Umsatzsteuer- und Bestandsdaten.
Ausgabe XI, VIES und Warenströme behandeln den zur Mehrwertsteuer in Nordirland.
Was sind die Ursachen für unvollständige oder verspätete Anmeldungen?
Die britische Steuerbehörde HMRC kann wiederholt verspätete, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Meldungen mit Strafen belegen. Die Höchststrafe beträgt 2.500 £ pro Verstoß.
Falsche Route
Der Bericht behandelt die Bewegung England, Schottland oder Wales ↔ EU.
Verbundene Schwellenwerte
Die erhaltenen und versandten Waren werden addiert.
Nur Rechnungen
Eigene Überweisungen und Gratiszustellungen werden vom System nicht berücksichtigt.
Inklusive Leistungen
Der Bericht beinhaltet Leistungen, die den Warenverkehr ausschließen.
Keine Überwachung
Die Überschreitung wird erst nach Ablauf der Meldefrist festgestellt.
Ungetesteter Code
Die in der Datei angegebene Klassifizierung wurde nicht überprüft.
Keine Einigung
Niemand erklärt die Unterschiede zwischen Intrastat und Mehrwertsteuer.
Kein Archiv
Das Unternehmen speichert weder Quellen noch Kopien der eingereichten Berichte.
Wie bereitet sich Ihr Unternehmen auf Intrastat in Nordirland vor?
Wareneingang und -ausgang separat verfolgen, Warencodes vor Überschreiten der Warenschwelle erstellen und den statistischen Bericht mit Umsatzsteuer und Lager abgleichen.
Zwei Richtungen
EU → Nordirland und Nordirland → EU.
Monatlicher Rhythmus
Frist bis Tag 21 und Datenvollständigkeitskontrollsystem.
Sechs Jahre Beweismaterial
Erklärungen, Quellen, Klassifizierung und Korrekturprotokolle.
Für einen umfassenderen Kontext zur Meldepflichten konsultieren Sie bitte den zur britischen Mehrwertsteuer. Die Regeln zur periodischen Meldung finden Sie unter „ UK VAT returns“ (Umsatzsteuererklärungen in Großbritannien).
Intrastat-Fragen und Antworten für Nordirland
Nein. Die britischen Intrastat-Verpflichtungen decken derzeit keine Warenströme zwischen England, Schottland oder Wales und der Europäischen Union ab.
Nein. Offizielle Vorschriften schließen diesen inländischen Warenverkehr von Intrastat aus.
Die Verpflichtung entsteht, wenn der Umsatz in einem Kalenderjahr 500.000 GBP übersteigt und das Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist.
Die Schwelle liegt bei über 250.000 £ pro Kalenderjahr. Beide Richtungen werden getrennt betrachtet.
Nein. Intrastat erfasst den Warenverkehr, nicht die Dienstleistungen selbst. Allerdings können Waren, die im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags geliefert werden, einer Erfassung bedürfen.
Sobald die Meldepflicht beginnt, sind die Meldungen monatlich einzureichen. Die vollständigen Daten müssen bis zum 21. des Folgemonats bei der HMRC eingegangen sein.
Es besteht keine rechtliche Verpflichtung zur Abgabe einer Nullmeldung, aber die britische Steuerbehörde HMRC empfiehlt dies, um Fragen zu fehlenden Daten für einen bestimmten Zeitraum zu vermeiden.
Kopien der Erklärungen und der zu ihrer Erstellung verwendeten Unterlagen müssen sechs Jahre lang aufbewahrt werden.
Dieser Text dient ausschließlich Informationszwecken und ersetzt keine individuelle statistische oder steuerliche Analyse. Für Intrastat-Meldevorgänge in Nordirland sollten Sie die Umsatzsteuerregistrierung, die Zahlungsrichtung und -art, den Abgrenzungswert, die aktuellen Schwellenwerte, die Meldefelder, die Meldefrist und die Quelldokumentation überprüfen.
