Leitfaden zur Geschäftsabrechnung

Mehrwertsteuererklärungen in Polen 2026

Veröffentlichung: 27.07.2026 Aktualisiert: 27.07.2026 Lesezeit: 24 Minuten

Wenn Sie über eine gültige polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügen, bedeutet die korrekte Abgabe von Umsatzsteuererklärungen im Ausland in erster Linie die rechtzeitige Abgabe der Formulare JPK_V7M(3) oder JPK_V7K(3), die mit den Rechnungen, der KSeF und dem Warenfluss abgeglichen werden.

Erfahren Sie, wer die Datei einreicht, welche Felder und Kennzeichnungen zu prüfen sind, wann eine JPK-, VAT-UE- und INTRASTAT-Meldung mit dem Wert Null einzureichen ist und wie Fehler korrigiert werden können. Falls Sie noch keine polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzen, registrieren Sie sich zunächst in Polen für die Umsatzsteuer.

Die wichtigsten Daten

Mehrwertsteuerabrechnung in Polen

Monatliche DateiJPK_V7M(3)
QuartalsdateiJPK_V7K(3)
JPK_V7 und VAT-UEbis zum 25. Tag
Standard-Mehrwertsteuersatz23%
AbrechnungswährungPLN
Zusamenfassend

Umsatzsteuererklärungen in Polen – Pflichten und Fristen

JPK_V7 kombiniert Verkaufs- und Einkaufsdatensätze mit dem Deklarationsteil. Es ersetzt jedoch weder VAT-EU, INTRASTAT, OSS noch IOSS.

Die wichtigsten Umsatzsteuererklärungen und -berichte in Polen im Jahr 2026
PflichtFrequenzGrundbegriffWas ist enthalten?
JPK_V7M(3)MonatlichBis zum 25. des FolgemonatsAufzeichnungen und Erklärung für den Monat
JPK_V7K(3)Monatliche Aufzeichnungen, vierteljährliche ErklärungBis zum 25. des FolgemonatsMonatliche Registrierung und vierteljährliche Abrechnung
Mehrwertsteuer-EU(5)Monatlich, wenn eine meldepflichtige Transaktion stattfindetBis zum 25. des FolgemonatsWDT, WNT und bestimmte B2B-Dienste
INTRASTATMonatlich nach Entstehung der VerpflichtungBis zum 10. des folgenden MonatsPhysischer Warenverkehr in die und aus der EU
OSS / IOSSVierteljährlich / monatlichBis zum Ende des Monats nach dem ZeitraumTransaktionen, die unter besondere Verfahren fallen
Steuerzahlerstatus

Wer reicht die JPK_VAT-Erklärung zusammen mit der Umsatzsteuererklärung ein?

Das reguläre Formular JPK_V7 wird von jedem Steuerpflichtigen eingereicht, der als aktiver Mehrwertsteuerzahler registriert ist, einschließlich ausländischer Unternehmen ohne eingetragenen Sitz, Zweigniederlassung oder Mitarbeiter in Polen.

Aktiver Umsatzsteuerzahler

Dateien JPK_V7 vom Registrierungszeitraum bis zur effektiven Abmeldung – auch bei einer geringen Anzahl von Rechnungen oder ohne Verkäufe.

Vierteljährlicher Steuerzahler

Es übermittelt die Aufzeichnungen für jeden Monat. Der Erklärungsteil für das gesamte Quartal wird der Datei für den dritten Monat des Quartals beigefügt.

Steuerzahler befreit

Im Allgemeinen wird keine reguläre JPK_V7-Meldung eingereicht, aber je nach Transaktion können VAT-8-, VAT-9M- oder VAT-UE-Verpflichtungen gelten.

Wenn Sie lediglich feststellen möchten, ob Sie eine aktive Steuernummer benötigen, lesen Sie bitte die Anleitung zur Registrierung vor Ihrer ersten JPK_V7-Steuererklärung. Dieser Artikel befasst sich mit Steuererklärungen, nachdem der Steuerzahlerstatus festgestellt wurde.

Abrechnungskalender

JPK_V7-Fristen: monatliche und vierteljährliche Abrechnung

Die Datei muss bis zum 25. des Vormonats elektronisch eingereicht werden. Fällt dieser Tag auf einen Samstag oder einen Feiertag, verlängert sich die Frist bis zum darauffolgenden Werktag.

JPK_V7M

Monatliche Abrechnung

Eine Datei enthält die Buchhaltungs- und Erklärungsabschnitte für den jeweiligen Monat. Beispielsweise war die Abrechnung für Februar 2026 bis zum 25. März 2026 fällig.

JPK_V7K

Vierteljährliche Abrechnung

In den ersten beiden Monaten reichen Sie lediglich die Aufzeichnungen ein. Im dritten Monat reichen Sie die Aufzeichnungen für diesen Monat sowie die Erklärung für das gesamte Quartal ein.

Erster Monat des Quartals

Melden Sie Verkäufe und Einkäufe nur für diesen Monat. Warten Sie nicht bis zum Quartalsende, um sie zu melden.

Zweiter Monat des Quartals

Reichen Sie den monatlichen Registrierungsteil innerhalb der gesetzlichen Frist erneut ein.

Dritter Monat des Quartals

Fügen Sie die Unterlagen für den dritten Monat und eine Erklärung für das gesamte Quartal bei. Entrichten Sie die vierteljährliche Umsatzsteuer bis zum selben Stichtag.

Dateistruktur

JPK_V7M(3) und JPK_V7K(3) ab Februar 2026

Version (3) gilt ab der Abrechnung für Februar 2026. Für Januar 2026 und bei der Korrektur eines früheren Abrechnungszeitraums ist die für diesen Zeitraum geeignete Struktur zu verwenden.

Teil der Aufzeichnungspflicht

Enthält Verkaufs- und Einkaufszeilen: Dokument, Datum, Auftragnehmer, Steuerbasis, MwSt., GTU, Verfahren und KSeF-Daten.

Erklärungsteil

Berechnet die geschuldete und zu zahlende Mehrwertsteuer, den zu zahlenden Betrag, den vorzutragenden Überschuss oder die Steuererstattung.

NrKSeF

Rechnung in KSeF

Geben Sie die Nummer an, falls diese auf der Rechnung am Tag der Einreichung der JPK_VAT vermerkt ist.

AUS

KSeF-Fehler

Das Etikett bezieht sich auf eine spezielle Notfallrechnung ohne KSeF-Nummer am Versanddatum.

BFK

Rechnung außerhalb von KSeF

Elektronische oder Papierrechnungen, die ohne Verwendung von KSeF ausgestellt werden, sofern die Vorschriften dies zulassen.

DI

Ein weiterer Beweis

Ein Dokument ohne KSeF-Nummer, das nicht als OFF oder BFK gekennzeichnet werden kann.

Meldeanweisungen

Wie füllt man die wichtigsten Felder und Markierungen von JPK_V7 aus?

Zuerst müssen Sie die Transaktion und das Dokument identifizieren. Erst dann ordnen Sie Beträge, Verfahrenscodes und KSeF-Daten zu. Die Angabe des Buchhaltungskontos allein genügt nicht.

Die wichtigsten Felder und Symbole von JPK_V7 im Jahr 2026
Feld oder BezeichnungWie man sie benutztVorversandinspektion
K_10–K_36Die korrekte Steuerbemessungsgrundlage und die fällige Mehrwertsteuer für Verkäufe und Zahlungen auf KäuferseiteZinssatz, Verpflichtungszeitpunkt und Transaktionsart
K_40–K_47Kaufwerte und Steuern in den entsprechenden KategorienRecht und Zeitpunkt der Schlussfolgerung, Quelldokument
GTU_01–GTU_13Ausgewählte Waren- und Dienstleistungsgruppen auf der VerkaufsseiteTatsächlicher Verkaufsgegenstand; eine Rechnung kann mehrere GTUs enthalten
TPBestimmte Transaktionen mit verbundenen ParteienVorhandensein von Links, die eine Markierung erfordern
IMPVorsteuer auf die Einfuhr von Waren, ebenfalls abgerechnet nach Artikel 33aZolldokument, Zeitraum und Abwicklungsmethode
WEW / RO / FPInterner Beleg, Sammelbeleg aus der Kasse oder Rechnung als QuittungDokumenttyp und Regeln für seine Erkennung
NrKSeF / OFF / BFK / DIRechnungsnummer in KSeF oder das entsprechende DokumentenetikettDokumentenstatus genau zum Zeitpunkt der Einreichung
P_38 / P_51Schlüsselwerte des Deklarationsteils; für eine wirklich leere Datei geben Sie "0" einÜbereinstimmung mit den Aufzeichnungen und dem zu zahlenden Betrag
Ziel der Einreichung„1“ für die Originaldatei, „2“ für jede KorrekturNummerieren Sie nachfolgende Korrekturen nicht mit den Werten 3, 4 usw.
Szenarien

Wie meldet man typische Transaktionen?

Derselbe Datenverkehr kann in mehreren Berichten erscheinen. Die untenstehende Karte veranschaulicht die Zusammenhänge, ersetzt aber nicht die Analyse von Daten, Dokumenten und Angebotsbedingungen.

Lokaler Vertrieb in Polen

Melden Sie den Vorgang in JPK_V7 mit den entsprechenden Angaben zu Bemessungsgrundlage, Steuersatz und Datum. Eine Meldung in VAT-EU oder INTRASTAT erfolgt nicht automatisch, nur weil der Verkäufer im Ausland ansässig ist.

WDT aus Polen

Meldung in JPK_V7 und VAT-EU. Nach Überschreiten des Schwellenwerts kann für physische Exporte auch INTRASTAT erforderlich sein. VIES- und Transportdokumente abgleichen.

WNT nach Polen

Melden Sie die fällige Steuer und gegebenenfalls die erhobene Steuer in JPK_V7 und die Transaktion in VAT-EU. Physische Importe können in INTRASTAT erfasst werden.

Verschieben Sie Ihren eigenen Warenbestand

Melden Sie auch, wenn keine Rechnung für den Kunden vorliegt. Vergleichen Sie die Aufzeichnungen mit den Lager- und Versanddokumenten.

Einfuhr von Waren

Die Behandlung hängt von der Zollabfertigung ab. Gemäß Artikel 33a wird die Mehrwertsteuer in der Steuererklärung für den betreffenden Zeitraum ausgewiesen, und auf der Käuferseite kann eine Einfuhrumsatzsteuererklärung erforderlich sein.

Import von Dienstleistungen

Wenn Sie als Käufer die Mehrwertsteuer abführen, melden Sie die Transaktion in JPK_V7. Die Einfuhr von Dienstleistungen allein stellt keine Erwerbsmeldung dar, die vom Käufer im Rahmen der Mehrwertsteuer-EU zu erstatten ist.

Keine Aktivität

Zero JPK_V7 - wann sollte es gesendet werden?

Ein aktiver Steuerzahler reicht auch für Zeiträume ohne Transaktionen, die seine Aufzeichnungen und Erklärungen beeinflussen, die JPK_V7-Formulare ein. Fehlende Umsätze bedeuten jedoch nicht zwangsläufig eine Steuererklärung mit dem Wert Null.

Die Datei ist tatsächlich leer

  • P_38 und P_51 haben den Wert "0";
  • Die Anzahl der Verkaufs- und Einkaufszeilen beträgt 0;
  • Ausgangs- und Vorsteuer betragen 0,00;
  • Es gibt keinen Betrag, der überwiesen oder zurückerstattet werden muss.

Die Datei ist trotz fehlender Verkäufe nicht leer

  • Es liegen Einkaufsrechnungen oder Abzüge vor;
  • ein innergemeinschaftlicher Warenerwerb, eine Einfuhr von Dienstleistungen oder ein Fall von Artikel 33a ist eingetreten;
  • Sie korrigieren einen vorherigen Abzug;
  • Sie können den Überschuss überweisen oder eine Rückerstattung beantragen.
Elektronische Zustellung

Wie reiche ich JPK_V7 ein und lade UPO herunter?

Beenden Sie den Vorgang nicht mit dem Senden der XML-Datei. Eine erfolgreiche Übermittlung wird erst durch den korrekten Status und die offizielle Empfangsbestätigung bestätigt.

  1. Schließen Sie die Kassen.Gleichen Sie Verkaufs-, Einkaufs-, Lager-, KSeF- und Zolldokumente ab.
  2. Wählen Sie die Struktur"JPK_V7M oder JPK_V7K in der für den Zeitraum passenden Version" aus.
  3. Validieren Sie die XML-Datei.Prüfen Sie die technische Konformität mit dem Dateischema und den Regeln.
  4. Unterschreiben Sie die Datei.Verwenden Sie eine gültige Unterschrift einer zum Versand berechtigten Person.
  5. Senden Sie die JPK-Datei elektronisch vor Ablauf der Frist.
  6. Status prüfenDie Referenznummer dient der Nachverfolgung, bestätigt aber nicht die Einreichung.
  7. Laden Sie UPO herunterund speichern Sie UPO nach Abschluss der Verarbeitung mit dem korrekten Status.
  8. Archivieren Sie den kompletten Satz.Bewahren Sie XML, UPO, Visualisierung, Register und Prüfbericht auf.
Prüfprotokoll

Rechnungen, KSeF und Quelldokumente

JPK_V7 übermittelt Buchhaltungsdaten, keine Rechnungsscans. Jeder Eintrag sollte jedoch zu einem Dokument und einem Nachweis führen, der die Abrechnungsmethode begründet.

KSeF-Rechnung und Daten

Verknüpfen Sie die Dokumentennummer mit der KSeF-Nummer oder dem entsprechenden OFF-, BFK- oder DI-Etikett. Überwachen Sie den Status ab dem Versanddatum.

Transport und Lager

Die Bewegung Ihres eigenen Inventars, IDT und INT sollte mit WZ, CMR, Lagerscheinen und dem Bewegungsdatum abgestimmt werden.

Einchecken und Bezahlen

Verknüpfen Sie die Einfuhr mit dem Zolldokument, der MRN und der Zahlungsmethode. Vergleichen Sie die Verbindlichkeit mit der vorbereiteten Überweisung.

Archivieren Sie außerdem Verträge, Bestellungen, Marktplatzberichte, Dokumentationen zu 0%-Zinssätzen, Korrekturen und Korrespondenz, in der Abweichungen erläutert werden. So können Sie einen JPK-Eintrag in ein Geschäftsereignis umwandeln, ohne den Prozess Jahre später erneut durchlaufen zu müssen.

Weitere Berichte

MwSt.-EU und INTRASTAT in Polen im Jahr 2026

VAT-EU meldet spezifische EU-Transaktionen, während INTRASTAT den physischen Warenfluss erfasst. Da es sich um separate Meldepflichten handelt, können die Daten voneinander abweichen; diese Unterschiede müssen jedoch erläutert werden.

Mehrwertsteuer-EU(5)

EU-Zusammenfassungsinformationen

Wenn ein IDT-, INT-, B2B-Dienstleistungs- oder sonstiges meldepflichtiges Ereignis eingetreten ist, reichen Sie die Korrektur bitte bis zum 25. des Folgemonats elektronisch ein. Die Korrektur erfolgt auf dem Formular VAT-UEK(5). Ein Formular VAT-UEK mit dem Wert Null ist nicht erforderlich.

Tag 10

INTRASTAT-Meldung

Sobald die Meldepflicht entsteht, sind Ankünfte und Abgänge separat über PUESC zu melden. INTRASTAT gilt für Waren, nicht für Dienstleistungen. Nach einem Monat ohne Warenverkehr kann eine Nullmeldung erforderlich sein.

Statistische Schwellenwerte von INTRASTAT in Polen im Jahr 2026
RichtungGrundschwelleDetaillierter Schwellenwert
Import nach Polen6.000.000 PLN105.000.000 PLN
Export aus Polen2.800.000 PLN148.000.000 PLN
Fehler nach dem Versand

Wie kann man JPK_V7 korrigieren?

Wird ein Fehler festgestellt, korrigieren Sie die Datei unverzüglich. Die Korrektur kann je nach Auswirkung des Fehlers die Datensätze, den Deklarationsabschnitt oder beides betreffen.

Nur Aufzeichnungen

Beispiel: Falsche NIP, Datum, GTU, Dokumentart oder KSeF-Nummer, was die Steuerberechnung nicht ändert.

Nur eine Erklärung

Korrigieren Sie den Deklarationsteil, wenn die Unregelmäßigkeit nur Abrechnungsposten betrifft, ohne die Aufzeichnungen zu ändern.

Aufzeichnungen und Erklärung

Wenn eine ausgelassene oder fehlerhafte Transaktion sowohl das Register als auch den geschuldeten, berechneten, erstatteten oder zu zahlenden Mehrwertsteuerbetrag ändert.

Ziel der Einreichung

Die Originaldatei wird mit dem Wert 1 und jede Revision mit dem Wert 2 gekennzeichnet, unabhängig von der Anzahl der vorherigen Revisionen.

Siehe verwandte Berichte

Die JPK-Korrektur korrigiert nicht automatisch die Rechnung, die Umsatzsteuer-EU-Meldung, die Intrastat-Meldung, die OSS-Meldung, die IOSS-Meldung oder die Abrechnung in einem anderen Land.

Siedlung

Mehrwertsteuerzahlung auf das Steuermikrokonto

Die monatliche Mehrwertsteuer ist in der Regel bis zum 25. des Folgemonats fällig, die vierteljährliche Mehrwertsteuer bis zum 25. des Monats nach dem jeweiligen Quartal. Die bloße Einreichung einer JPK-Datei löst keine Zahlung aus.

Steueridentifikationsnummer

Korrekte Identifizierung

Für Unternehmen und Mehrwertsteuerzahler wird ein Mikrokonto auf Basis der polnischen NIP erstellt.

PLN

Währung und Überweisungsdetails

Prüfen Sie die Form, den Zeitraum, den Betrag und ob die ausländische Bank die Kontonummer ändert.

25.

Abwicklungsfrist

Planen Sie Ihre Überweisung so, dass das Geld rechtzeitig gutgeschrieben wird, auch wenn Sie aus dem Ausland zahlen.

Verspätung und Nichteinhaltung

Zinsen, Anrufe und mögliche Folgen

Bei zu geringer oder verspäteter Steuerzahlung können Rückstände und Zinsen anfallen. Die Risiken in Bezug auf Buchhaltung, Steuern und Bußgelder sind gesondert zu prüfen.

Rückstände und Zinsen

Die Steuer und die Zinsen sind ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum bis zum Zahlungstermin zu entrichten. Der Zinssatz kann sich während des Zahlungsverzugszeitraums ändern.

Fehler, der die Überprüfung behindert

Nach Erhalt einer Aufforderung des Finanzamts hat der Steuerpflichtige 14 Tage Zeit, den Fehler zu korrigieren oder zu klären. Eine nicht fristgerechte Reaktion kann eine Geldbuße von 500 PLN pro festgestelltem Fehler nach sich ziehen.

Fehlendes oder verspätetes JPK

Dies kann zu weiteren Steuer- und Bußgeldern führen. Ein unterlassener Verkauf oder eine geplante Abmeldung rechtfertigen nicht das Weglassen der Akte.

Monatliches Verfahren

Prüfen Sie dies vor der Einreichung der Umsatzsteuererklärung

Die Umsatzsteuerabrechnung sollte die Buchhaltung mit dem operativen Geschäft verknüpfen. Sie sollte sich über Verkaufsdaten, Einkäufe, Waren, Berichte und Zahlungen erstrecken.

  1. Verkaufsabschlussrechnungen, KSeF, Marktplatz- und Periodenanpassungen.
  2. Einkäufe:Überprüfen Sie die Vollständigkeit der Belege und den Zeitpunkt der Abbuchung.
  3. Lagerverwaltung:Wareneingänge, Warenausgänge und eigene Warenbewegungen koordinieren.
  4. EU Transactionserkennt IKT, INT und Dienstleistungen an, die in der EU-Mehrwertsteuererklärung erfasst sind.
  5. Importieren SieJPK kombiniert mit MRN, Zolldokumenten und Artikel 33a.
  6. Überprüfen Sie die GTU -Bezeichnungen , Verfahren, Dokumente und KSeF-Daten
  7. BerichteVergleichen Sie JPK mit VAT-UE, INTRASTAT, OSS und IOSS.
  8. Versand und Zahlung:XML validieren, UPO herunterladen und Mehrwertsteuer bezahlen.
Üben

Die häufigsten Fehler in Umsatzsteuererklärungen in Polen

Falsche JPK-Version

Die Dateiversion wurde anhand des Korrekturdatums ausgewählt, nicht anhand des Zeitraums, für den die Einigung gilt.

Keine leere Datei

Das Unternehmen kam zu dem Schluss, dass der Mangel an Umsätzen die Verpflichtung des aktiven Steuerzahlers aufhebt.

Falscher KSeF

Die KSeF-Nummer bzw. das KSeF-Etikett wurde anhand des Status nach dem Versand und nicht anhand des Datums der JPK-Einreichung ermittelt.

Widersprüchliche EU-Berichte

WDT oder WNT erscheint in JPK, aber nicht in VAT-UE oder stimmt nicht mit dem Lager überein.

Referenznummer anstelle von UPO

Die Datei wurde als eingereicht betrachtet, obwohl sie nicht den korrekten Status und die korrekte UPO erhalten hatte.

Nur ein Bericht wurde korrigiert

Die JPK-Korrektur wurde nicht an VAT-UE, INTRASTAT, OSS, Rechnung oder Zahlung übertragen.

Zusammenfassung

Mehrwertsteuererklärungen in Polen 2026 – die wichtigsten Schlussfolgerungen

1

Ermitteln Sie die richtige Datei

Ab Februar 2026 verwenden Sie JPK_V7M(3) oder JPK_V7K(3). Korrigieren Sie den älteren Zeitraum in seiner korrekten Struktur.

2

Behalten Sie Tag 25 im Auge

JPK_V7 und VAT-UE werden in der Regel bis zum 25. des Folgemonats eingereicht; Quartalsberichte werden ebenfalls monatlich eingereicht.

3

Abgleich der Berichte

JPK ersetzt weder VAT-EU, INTRASTAT, OSS noch IOSS. Vergleichen Sie alle Berichte mit einem einzigen Datensatz.

4

Halten Sie UPO aufrecht

Nach dem Versand laden Sie die UPO herunter, überweisen die Mehrwertsteuer auf das entsprechende Konto und dokumentieren Sie alles sorgfältig.

Häufig gestellte Fragen

Mehrwertsteuererklärungen in Polen – Fragen und Antworten

Dieser Text dient lediglich Informationszwecken und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Bei der Abgabe von Umsatzsteuererklärungen in Polen ist es wichtig, den Status des Steuerpflichtigen, den Abrechnungszeitraum, die Transaktionsart, die anzuwendenden Formulare, die Struktur der Standard-Prüfdatei (SAF-T), das Steuerverwaltungssystem und die aktuellen Meldepflichten zu prüfen.

Katarzyna Andrzejewska
Autor des Artikels

Katarzyna Andrzejewska

Spezialist für ausländische Mehrwertsteuer

Seit neun Jahren ist sie im Bereich der Umsatzsteuer- und anderer ausländischer Steuern tätig. Durch die tägliche direkte Zusammenarbeit mit Mandanten kennt sie die ausländischen Steuerverfahren genau. Sie ist stets über Änderungen der Steuergesetze informiert und setzt diese schnell in konkrete, nützliche und verständliche Blogbeiträge um. Die Kombination ihres fundierten Fachwissens mit ihrer Steuererfahrung ermöglicht es ihr, Inhalte zu erstellen, die Unternehmer bei ihrer Entwicklung auf ausländischen Märkten optimal unterstützen.

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