Registrace k DPH ve Finsku 2026
Registrace k DPH v zahraničí může být nutná, pokud polská společnost prodává z finského skladu, dováží zboží za účelem dalšího prodeje, poskytuje místní služby nebo působí ve Finsku prostřednictvím stálé provozovny.
Ne každý prodej finskému zákazníkovi však vyžaduje finské DIČ. U mnoha transakcí B2B je možný obrácený způsob daňového vyúčtování, proto byste si před odesláním žádosti měli ověřit model transakce, sklad, dovoz, status kupujícího a OSS.
Kdy je pro polskou společnost povinná registrace k DPH ve Finsku?
Registrace k DPH ve Finsku je vyžadována, pokud zahraniční společnost vykonává činnosti podléhající DPH ve Finsku a neexistuje žádný mechanismus pro převod daňového vypořádání na kupujícího. Vero popisuje aktuální pravidla na své o DPH pro zahraniční společnosti ve Finsku.
Prodej z finských skladů
Zboží nacházející se ve Finsku a prodávané místním zákazníkům obvykle vyžaduje analýzu registrace k DPH.
Sklad nebo plnění
Sklad ve Finsku může znamenat ITC, místní prodej a povinnost podávat finské přiznání k DPH.
Dovoz a další prodej
Pokud společnost dováží zboží do Finska a dále ho prodává, musíte sloučit dovozní DPH, identifikační číslo DPH a nárok na odpočet.
Místní služby
Ve Finsku mohou být zdaněny realitní služby, instalační práce a dlouhodobější projekty.
B2C nad rámec OSS
OSS nenahrazuje registraci pro skladování, dovoz a místní prodej z finských zásob.
Stálá provozovna
Trvalé sídlo ve Finsku může vést k tomu, že společnost bude jednat jako místní plátce DPH.
Existuje pro polskou společnost ve Finsku limit pro registraci k DPH?
Polská společnost může využít finského osvobození pro malé podniky, pokud splňuje finský limit 20 000 EUR a limit EU 100 000 EUR, auditovaný za běžný a předchozí rok. Před uplatněním osvobození se musí v Polsku zaregistrovat v rámci postupu pro malé a střední podniky. Vero popisuje pravidla ve svém článku „ Osvobození od DPH pro malé podniky“.
Finský limit
Obrat ve Finsku nesmí překročit limit ani v běžném, ani v předchozím kalendářním roce.
Limit EU
Celkový obrat v EU nesmí překročit limit ani v běžném, ani v předchozím kalendářním roce.
Další podmínky
Společnost se musí nejprve zaregistrovat k postupu pro malé a střední podniky v Polsku a nemůže se dobrovolně registrovat k DPH ve Finsku. Společnosti ze zemí mimo EU tento postup využít nemohou.
Kdy může přenesení daňové povinnosti vyloučit povinnost registrace k DPH ve Finsku?
Přenesení daňové povinnosti znamená, že DPH hradí kupující, nikoli zahraniční prodávající. Pro polské společnosti je to jeden z nejdůležitějších mechanismů pro prodej B2B. Stojí za to porovnat tento model s pravidly DPH společnosti Vero pro mezinárodní poskytování služeb.
Kdy může fungovat obrácená platba?
- prodávající je zahraniční společnost,
- společnost nemá stálou provozovnu účastnící se transakce,
- kupující je subjekt povinný uhradit DPH,
- transakce není výjimkou, kdy prodávající vyúčtuje DPH samostatně.
Kdy obrácená platba nechrání?
Registrace může být vyžadována pro prodej spotřebitelům, prodej z finského skladu, dovoz s dalším prodejem, některé místní služby, akce a pokud má prodávající stálou provozovnu ve Finsku.
Sklad ve Finsku a registrace k DPH
Přesun vlastního zboží do běžného skladu nebo konsignačního skladu ve Finsku může vést k pořízení zboží v rámci Společenství a k povinnosti registrace k DPH. Samotné skladování zboží však automaticky nepředstavuje stálou provozovnu.
Skladovací a registrační povinnost
Běžný sklad nebo konsignační zásoby mohou vést k přepravě vašeho vlastního zboží, mezinárodnímu obchodnímu dokladu (ITC) ve Finsku, místnímu prodeji a povinnostem registrace k DPH.
Sklad a stálá provozovna
Sklad může být součástí stálé provozovny pouze tehdy, pokud má podnik dostatečnou stabilitu a technické a personální zdroje, které umožňují provádění operací.
Zjednodušení pro známého kupujícího
Správně použitý postup call-off stock sám o sobě nevede ke vzniku stálé provozovny nebo registrace k DPH ve Finsku pouze z důvodu pohybu zboží. Zboží však musí být určeno pro konkrétního, předem známého kupujícího a musí být splněny všechny podmínky postupu.
Dovoz zboží do Finska a registrace k DPH
Dovoz zboží do Finska může vést k registraci k DPH, zejména pokud zahraniční společnost vystupuje jako dovozce a poté zboží prodává na finském trhu. Podívejte se také na oficiální pokyny společnosti Tulli k DPH při dovozu a pokyny společnosti Vero k zacházení s DPH u dováženého zboží.
Dovozce
Určete, kdo bude v celních dokladech dovozcem a kdo má nárok na odpočet DPH.
DIČ a číslo EORI
EORI je celní identifikační číslo oddělené od DIČ. Polská společnost obvykle používá EORI vydané v Polsku – nové finské EORI si nežádá jen proto, že do Finska dováží zboží. Může však být nutné zaregistrovat stávající EORI v registru zákazníků společnosti Tulli.
Další prodej
Pokud se dovážené zboží prodává ve Finsku, může být nutná registrace k DPH.
Stálá provozovna ve Finsku – nejdůležitější bod analýzy registrace
Stálá provozovna je pro účely DPH trvalým místem podnikání. Pro účely DPH je důležité, aby společnost měla ve Finsku dostatečné stálé technické a lidské zdroje, jejichž prostřednictvím vykonává část své obchodní činnosti.
Co by mohlo naznačovat stálou provozovnu?
- kancelář, pobočka, dílna nebo prodejní místo,
- dostatečně odolná místní technická zařízení,
- personál trvale působící ve Finsku,
- zdroje použité na poskytování nebo přijímání služeb,
- místo, jehož prostřednictvím společnost skutečně vykonává svou obchodní činnost.
Stavební a instalační projekty
Stavební, inženýrské a instalační projekty mohou pro účely DPH vytvořit stálou provozovnu, pokud trvají déle než devět měsíců. Pokud projekt tento limit nakonec překročí, je stálá provozovna obecně považována za existující od zahájení prací. Proto je nutné před zahájením projektu provést analýzu.
Jaký je postup registrace k DPH ve Finsku krok za krokem?
Registrace zahraniční společnosti se provádí prostřednictvím oznámení o založení společnosti nebo formuláře pro změnu údajů, v závislosti na tom, zda společnost již má finské identifikační číslo firmy. Vero a finský obchodní rejstřík používají společný systém BIS/YTJ.
Stanovit povinnost
Zkontrolujte sklad, dovoz, služby, B2B, B2C, OSS, IOSS, přenesení daňové povinnosti a stálou provozovnu.
Zkontrolujte IČO firmy
IČO vás automaticky neopravňuje k registraci k DPH. DIČ se vytvoří až po registraci.
Vyberte formulář
Přiřaďte Y1, Y2, Y3 a 6204 nebo 6206 k právní formě vaší společnosti.
Příprava dokumentů
Shromažďovat registrační dokumenty, smlouvy, potvrzení o obchodní činnosti ve Finsku a překlady.
Odeslat hlášení
Podle Vera může zápis do daňových registrů trvat až 3 týdny.
Deklarace sad
Po registraci je potřeba sledovat prohlášení, platby, faktury, transakce v EU a opravy.
Chcete se bez zbytečných starostí a zdlouhavých starostí zaregistrovat k DPH?
Taxenlight dokáže zkontrolovat povinnost, připravit dokumenty, vybrat formulář a po registraci nastavit proces prohlášení.
Formuláře Y1, Y2, Y3, 6204 a 6206
Zvolená forma závisí na právní formě vaší společnosti. Oficiální informace o zahájení podnikání a rejstřících naleznete na webových stránkách Vero: Založení firmy ve Finsku – Zahraniční společnost.
Jaké dokumenty jsou potřeba k registraci k DPH ve Finsku?
Rozsah požadovaných dokumentů závisí na právní formě, zemi bydliště, druhu podnikání a na tom, zda má společnost stálou provozovnu ve Finsku. V praxi může úřad chtít vidět jak registrační dokumenty, tak i skutečný důvod registrace ve Finsku.
Základní dokumenty
- oznámení o zahájení provozu nebo formulář pro změnu údajů,
- formulář 6204 nebo 6206,
- plná moc,
- výpis z obchodního rejstříku,
- společenská smlouva, stanovy nebo podobný dokument.
Potvrzení aktivity
- smlouva s finským klientem,
- pracovní smlouva ve Finsku,
- skladové dokumenty,
- potvrzení dovozu,
- smlouva s logistickým operátorem.
Překlady
Registrační dokumenty mohou vyžadovat překlad do finštiny nebo švédštiny. Rozsah a forma překladu závisí na typu dokumentu a postupu. Nemělo by se předpokládat, že každý anglický dokument bude přijat bez dalšího překladu.
DPH zástupce ve Finsku pro společnosti mimo EU
Společnost bez sídla nebo stálé provozovny v jakékoli zemi EU potřebuje zástupce schváleného Vero, zejména pokud se chce dobrovolně zaregistrovat k DPH ve Finsku. Zástupce není automatickým požadavkem pro jakoukoli povinnou registraci společnosti mimo EU.
Co by mohlo být potřeba?
- povinnost zástupce,
- plná moc,
- překlad plné moci,
- jméno, adresa, IČO a kontaktní údaje zástupce,
- doklad o způsobilosti zástupce.
Úloha zástupce
Zástupce vykonává administrativní povinnosti, vede dokumentaci, může podávat daňové přiznání a komunikuje s finskou správou. Není však automaticky odpovědný za placení daní zahraniční společnosti.
Dobrovolná registrace k DPH ve Finsku – kdy má smysl?
Dobrovolná registrace může být výhodná, pokud společnost působí ve Finsku a chce DPH platit prostřednictvím místních daňových přiznání. Neměla by však být automaticky vybrána pouze kvůli nákladům vynaloženým ve Finsku – měla by být nejprve porovnána s postupem vrácení daně.
Co se děje po registraci k DPH ve Finsku?
Po registraci je společnost povinna řádně fakturovat a podávat daňová přiznání za přidělená období. Podrobné lhůty, nulová přiznání, MyTax, opravy, platby a sankce jsou popsány v Přiznání k DPH ve Finsku.
Jakým chybám se vyhnout při registraci k DPH ve Finsku?
K nejdražším chybám dochází, když se společnost zaregistruje bez analýzy nebo předpokládá, že každá B2B transakce automaticky funguje prostřednictvím přenesené daňové povinnosti.
Předpoklad, že každá transakce B2B podléhá obrácené daňové povinnosti
Reverse charge nefunguje pro každou transakci B2B a vyžaduje kontrolu celého modelu.
Záměna IČO s registrací DPH
IČO identifikuje společnost, ale nepotvrzuje její zápis do registru plátců DPH.
Žádná analýza skladu
Pohyb vlastního zboží a prodej z finských skladů může vést k povinnosti registrace.
Žádost bez dokladu o činnosti
Formulář by měl být doplněn dokumenty potvrzujícími skutečný obchodní model ve Finsku.
Nejste si jisti, zda Finsko vyžaduje DIČ?
Probereme skladování, dovoz, služby, přenesení daňové povinnosti, systém OSS, stálou provozovnu a dokumentaci. Po rozhovoru budete vědět, zda je registrace nutná a co si připravit před podáním žádosti.
Registrace k DPH ve Finsku 2026 – Klíčové závěry
Registrace k DPH ve Finsku závisí na obchodním modelu, nejen na prodeji finskému zákazníkovi. Mezi klíčové faktory patří skladování a pohyb zboží, dovoz, přenesení daňové povinnosti a případná stálá provozovna. Samotné IČO registraci k DPH nepotvrzuje.
Zaprvé, analýza
Zkontrolujte sklad, dovoz, status kupujícího, místo dodání a stálou provozovnu.
Pak formulář
Y1, Y2, Y3, 6204 a 6206 se vybírají v závislosti na právní formě a situaci společnosti.
Na konci procesu
Po zadání je třeba implementovat správnou fakturaci a vyúčtování pro přiřazená období.
Často kladené otázky: Registrace k DPH ve Finsku 2026
Často kladené otázky týkající se finského DIČ, přenesení daňové povinnosti, skladu, stálé provozovny, formulářů, EORI, zástupce a osvobození pro malé a střední podniky.
Kdy se musí polská společnost ve Finsku zaregistrovat k DPH?
Polská společnost může být povinna se ve Finsku zaregistrovat k DPH, pokud prodává zboží z finského skladu, dováží zboží do Finska a prodává ho lokálně, má ve Finsku stálou provozovnu nebo provádí transakce, na které se neuplatňuje režim přenesení daňové povinnosti.
Osvobozuje vás přenesení daňové povinnosti od registrace k DPH ve Finsku?
V mnoha transakcích B2B může být osvobozena od daně, pokud zahraniční společnost nemá ve Finsku stálou provozovnu, dobrovolně se nezaregistrovala k DPH a kupující je povinen daň uhradit.
Vyžaduje sklad ve Finsku registraci k DPH?
Velmi často ano. Pokud společnost přepraví své vlastní zboží do Finska, uskladní ho ve skladu a prodá ho místním zákazníkům, může být povinna se zaregistrovat k finské DPH.
Jak se liší odvolávací zásoby od běžných zásob?
Call-off stock se vztahuje na zboží určené pro konkrétního, předem známého kupujícího a pokud jsou splněny všechny podmínky, nemusí vést k registraci pouze z důvodu přemístění. Běžné skladování nebo konsignační zásoby mohou vést k ITC a povinnosti registrace.
Vytváří časopis stálou provozovnu?
Ne automaticky. Sklad může být součástí stálé provozovny pouze tehdy, pokud má podnik odpovídající délku trvání a technické a personální zdroje k podpoře svého provozu.
Kdy stavební projekt vytváří ve Finsku stálou provozovnu?
Stavební, projekční nebo instalační projekt může představovat stálou provozovnu, pokud trvá déle než devět měsíců. To platí i pro několik po sobě jdoucích projektů.
Jaké formuláře jsou potřeba k registraci k DPH ve Finsku?
Pro zahraniční právnické osoby se používá Y1 s kódem 6204. Pro subjekty podobné finské veřejné obchodní společnosti nebo komanditní společnosti se používá Y2 s kódem 6204. Pro zahraniční individuální podnikatele se používá Y3 s kódem 6206.
Jak dlouho trvá registrace k DPH ve Finsku?
Podle společnosti Vero může zápis do daňových rejstříků trvat až tři týdny. Pokud se společnost zapíše i do obchodního rejstříku, záležitost nejprve vyřizuje finský patentový a registrační úřad.
Je IČO totéž co DIČ?
Ne. IČO identifikuje společnost ve Finsku, ale samo o sobě nepotvrzuje registraci k DPH. Finské IČO pro DPH se vytvoří z IČO přidáním předpony FI a odstraněním pomlčky.
Potřebuje polská společnost finské identifikační číslo EORI?
Obecně ne. Polská společnost používá číslo EORI vydané v Polsku, protože toto číslo je platné v celé EU. Může však být nutné toto číslo nahlásit do registru zákazníků společnosti Tulli.
Kdy společnost ze země mimo EU potřebuje daňového zástupce?
Společnost bez sídla nebo stálé provozovny v EU potřebuje zástupce schváleného Vero, a to především pro dobrovolnou registraci. Nejedná se o automatický požadavek pro povinnou registraci.
Nahrazuje OSS registraci k DPH ve Finsku?
OSS může pomoci s vybranými prodeji B2C spotřebitelům ve Finsku, ale nenahrazuje registraci k DPH u zásob ve Finsku, místního prodeje z finských zásob, dovozu za účelem dalšího prodeje ani jiných místních povinností.
Kdy má ve Finsku smysl dobrovolná registrace k DPH?
Může to mít smysl, pokud společnost působí ve Finsku a chce DPH vyrovnat prostřednictvím místních přiznání. Než se rozhodnete, porovnejte to s postupem vrácení daně a zvažte probíhající povinnosti a dopad přenesení daňové povinnosti.
Může společnost využít výjimky pro malé a střední podniky?
Polská společnost může využít osvobození od DPH při registraci v rámci postupu pro malé a střední podniky v Polsku, pokud její obrat ve Finsku nepřesahuje 20 000 EUR a její celkový obrat v EU nepřesahuje 100 000 EUR v běžném a předchozím roce. Osvobození se nevztahuje na společnosti ze zemí mimo EU ani na společnosti dobrovolně registrované k DPH ve Finsku.
