VIES – compruebe el número de IVA de la UE del contratista
Compruebe el número de IVA intracomunitario de su contratista en el sistema VIES y confirme su situación para las transacciones dentro de la UE. Puede copiar el resultado, guardarlo en su historial o imprimirlo como comprobante de la verificación.
VIES obtiene los datos de los registros nacionales. El hecho de que los registros no estén disponibles temporalmente no significa que el número sea inválido.
¿Cómo comprobar tu número de IVA de la UE en VIES?
Comprobar tu número de IVA intracomunitario solo lleva unos instantes. Para verificarlo, necesitarás el código del país y el número de cliente sin el prefijo. La herramienta envía la consulta al sistema VIES y muestra la respuesta.
- Seleccione el país del contratista
Indique el país que emitió el número, por ejemplo, PL, DE, FR o IT.
- Introduzca su número de IVA
Introduzca la parte del número que aparece después del prefijo del país.
- Opcionalmente, introduzca su propio IVA de la UE
Su país y número de teléfono pueden permitirle obtener un ID de consulta.
- Haz clic en "Consultar con VIES"
Lee el estado y guarda la confirmación si es necesario.
El sistema confirmó la información del IVA de la UE para el número indicado.
VIES no ha confirmado el estado de actividad de los datos proporcionados.
La consulta no se resolvió. Este mensaje no indica un resultado negativo.
¿Qué es VIES?
VIES es un sistema de la UE para consultar información sobre los números de IVA intracomunitarios. Si bien los usuarios suelen buscar "base de datos VIES", no se trata formalmente de una base de datos centralizada de contribuyentes. Durante la consulta, el buscador VIES recupera la información de la base de datos nacional de IVA del país que emitió el número.
Esto significa que la Comisión Europea proporciona un mecanismo de consulta, mientras que los datos provienen de los registros nacionales. Las comprobaciones VIES ayudan a determinar si un número determinado tiene un estado activo para el comercio dentro de la Unión Europea. Los términos internacionales para este tipo de comprobación incluyen "verificador VIES" y "comprobación del número de IVA en la UE".
Información oficial de Your Europe sobre el sistema VIES →¿Qué significa un resultado positivo en la prueba VIES?
Número de IVA de la UE activo
Una verificación positiva del IVA intracomunitario significa que el sistema ha confirmado la información del IVA intracomunitario para el país y el número especificados en el momento de la consulta. Si el registro nacional proporciona datos adicionales, el resultado puede incluir un nombre o una dirección. No obstante, el alcance de esta información depende de las normas y los datos proporcionados por el registro nacional correspondiente.
¿Qué significa tener un número de IVA de la UE inválido o inactivo?
El mensaje "Número VIES no válido" significa que el sistema no ha validado la información del IVA intracomunitario correspondiente a los datos proporcionados. Según el portal oficial de la UE, esto puede deberse a que el número de IVA no existe en VIES, no se ha activado para transacciones intracomunitarias o el registro aún no se ha completado.
Comprueba los datos
Compare el país, el prefijo y el número con los documentos de la contraparte. Elimine los espacios o caracteres adicionales.
Intentar otra vez
Por favor, vuelva a comprobar su número de IVA de la UE para descartar un problema de conexión temporal.
Pregúntale a tu contratista
Solicite confirmación del número y activación para transacciones dentro de la UE.
Contacta con la administración
Si aún existen dudas sobre su estatus, se puede solicitar una verificación a la administración nacional correspondiente.
Un número de IVA intracomunitario inactivo no se corregirá automáticamente al seleccionar otro país. El país de consulta debe coincidir con el prefijo y el país que emitió el número.
VIES no funciona o el registro no está disponible: ¿qué hacer?
El sistema VIES utiliza bases de datos nacionales de IVA, por lo que una base de datos específica podría no estar disponible temporalmente debido a tareas de mantenimiento o problemas de conexión. Un mensaje de "VIES no disponible" o un error de VIES no implica automáticamente que el número de cliente sea inválido.
En tal caso, no registre la indisponibilidad como un resultado negativo. Por favor, verifique la exactitud de sus datos e intente su solicitud nuevamente después de un tiempo. Si el asunto es urgente, puede confirmar el estado con la administración nacional correspondiente.
¿Por qué es importante conservar la confirmación de verificación de VIES?
El portal oficial Your Europe recomienda conservar la prueba de verificación en caso de una auditoría fiscal. Una confirmación VIES documenta que la empresa realizó una verificación de contratista en un momento específico y recibió una respuesta específica del sistema.
En la Taxenlight el resultado se puede copiar, guardar en el historial , imprimir o guardar como PDF. El alcance de los datos depende de la respuesta recibida del registro. Es recomendable guardar el resultado junto con la fecha de la verificación y el número de contratista para el que se realizó la consulta.
VIES y transacciones intracomunitarias
contratista de la UE
Recopile el país correcto y el número de IVA de la UE del comprador o proveedor.
Verificación de contratistas de IVA de la UE
Consulta VIES y guarda la confirmación que recibas.
Evaluación de transacciones
Por favor, revise por separado los demás términos y condiciones relativos a IDT u otros métodos de pago.
Antes de realizar una transacción intracomunitaria, comprobar el número VIES del proveedor es fundamental para verificar su situación a efectos del IVA intracomunitario. Sin embargo, un número VIES válido por sí solo no confirma el transporte de mercancías, el tipo de servicio, la documentación ni otros criterios de liquidación. Por lo tanto, un resultado positivo no debe considerarse la única condición para aplicar el tipo del 0 % de IVA a las entregas intracomunitarias.
Número de IVA de la UE y número de IVA o NIP nacional
Número de identificación fiscal o de IVA
Identifica al contribuyente en el sistema nacional de acuerdo con las normas del país correspondiente.
Número de IVA de la UE activo
Estado relevante para las transacciones intracomunitarias, que puede consultarse a través de VIES.
Tener un número de IVA nacional o un número de identificación fiscal polaco (NIP) no implica necesariamente que pueda realizar transacciones dentro de la UE. Por ello, se realiza una verificación del IVA de la UE por separado. Esta página no describe el procedimiento de registro; su propósito es verificar el estado de un número que usted ya ha proporcionado.
VIES y la Lista Blanca del IVA: ¿cuál es la diferencia?
VIES
Se utiliza para verificar los números de IVA de la UE en el contexto de transacciones intracomunitarias. La respuesta se basa en los datos del registro nacional correspondiente.
Lista blanca del IVA
Esta es una lista polaca de contribuyentes del IVA que contiene datos específicos del sistema polaco, incluida la información necesaria para la inspección de un contratista nacional.
Utilice una herramienta independiente para evitar confundir la verificación del IVA de la UE con la comprobación de la lista polaca.
VIES – Preguntas frecuentes
¿Cómo comprobar su número de IVA de la UE?
Seleccione el país emisor del número, introduzca la parte del número sin el prefijo del país y haga clic en «Consultar en VIES». El sistema le indicará si el número tiene un estado de IVA intracomunitario activo. Si necesita un comprobante de verificación, copie el resultado, guárdelo en su historial o imprímalo en formato PDF, junto con la fecha de verificación.
¿Cómo comprobar la reputación de un contratista en VIES?
Solicite el número de IVA intracomunitario completo de su contraparte, compare el prefijo con el país de registro y complete la consulta. Opcionalmente, también puede proporcionar su propio número de IVA intracomunitario. La verificación del número de IVA intracomunitario de la contraparte confirma su validez, pero no sustituye la comprobación de las demás condiciones de la transacción prevista.
¿Qué significa tener un número de IVA intracomunitario activo en VIES?
Un resultado positivo indica que el sistema ha confirmado la información del IVA intracomunitario para el número especificado en el momento de la consulta. El nombre y la dirección solo se mostrarán si los datos del registro nacional correspondiente lo permiten. El resultado no determina automáticamente el tratamiento fiscal de la transacción.
¿Por qué el número de IVA de la UE no es válido en VIES?
Es posible que el número no exista, que aún no esté activado para transacciones dentro de la UE o que su registro esté pendiente. Primero, verifique el país y la ortografía del número; luego, repita la consulta y solicite confirmación a la contraparte. Si es necesario, aclare el estado con la administración nacional correspondiente.
¿Qué hacer si VIES no funciona?
No considere un error técnico como un resultado negativo. VIES consulta los registros nacionales, que pueden no estar disponibles temporalmente. Por favor, revise sus datos e inténtelo de nuevo más tarde. Si la verificación es urgente, póngase en contacto con la administración tributaria responsable del número.
¿VIES realiza algún control del NIP polaco?
VIES puede verificar un número polaco con respecto a su estatus de IVA intracomunitario seleccionando Polonia e introduciendo el número sin el prefijo PL. Sin embargo, no equivale a la Lista Blanca de IVA polaca y no pretende verificar toda la información contenida en el registro nacional de contribuyentes.
¿Debe conservarse el resultado del VIES?
Sí, conviene conservar el comprobante de la verificación. El portal oficial Your Europe recomienda guardar este comprobante en caso de una auditoría fiscal. La herramienta Taxenlight permite copiar el resultado, guardarlo en el historial e imprimirlo o guardarlo como PDF.
¿Son VIES y la Lista Blanca del IVA lo mismo?
No. VIES se utiliza para comprobar el estado de un número de IVA de la UE, mientras que la Lista Blanca es el registro polaco de contribuyentes del IVA. Para contratistas extranjeros y transacciones intracomunitarias, VIES será la referencia adecuada, mientras que la Lista Blanca del IVA puede ser necesaria para verificar los datos de un contribuyente polaco.
¿Un resultado positivo en la prueba VIES es suficiente para aplicar un IVA del 0%?
No. Un resultado positivo confirma su estatus de número de IVA intracomunitario, pero la aplicación del tipo impositivo del 0 % también requiere el cumplimiento de otras condiciones específicas de la transacción. Dependiendo de la situación, el tipo de entrega, el movimiento de mercancías, la documentación y los plazos de entrega pueden ser factores importantes.