VIES – zkontrolujte identifikační číslo DPH v EU dodavatele
Zkontrolujte si v systému VIES identifikační číslo DPH vašeho dodavatele v EU a ověřte jeho status pro transakce v rámci EU. Výsledek si můžete zkopírovat, uložit do historie nebo vytisknout jako potvrzení ověření.
VIES načítá data z národních registrů. Dočasně nedostupné registry neznamenají, že je číslo neplatné.
Jak si ve VIES ověřit své DIČ EU?
Ověření vašeho DIČ EU trvá jen pár okamžiků. K ověření budete potřebovat kód země a číslo zákazníka bez předpony. Nástroj přepošle dotaz do systému VIES a zobrazí odpověď.
- Vyberte zemi dodavatele
Uveďte zemi, která číslo vydala, např. PL, DE, FR nebo IT.
- Zadejte své DIČ
Zadejte část čísla za předvolbou země.
- Volitelně zadejte svou vlastní DPH v EU
Vaše vlastní země a telefonní číslo vám mohou umožnit získat konzultační ID.
- Klikněte na „Zkontrolovat u VIES“
Přečtěte si stav a v případě potřeby si uschovejte potvrzení.
Systém potvrdil informace o DPH v EU pro uvedené číslo.
Systém VIES nepotvrdil aktivní stav poskytnutých dat.
Dotaz nebyl vyřešen. Tato zpráva neznamená negativní výsledek.
Co je VIES?
VIES je systém EU pro kontrolu informací o DIČ v EU. Ačkoli uživatelé často vyhledávají „databázi VIES“, formálně se nejedná o centrální databázi daňových poplatníků. Během dotazu vyhledávač VIES načítá informace z národní databáze DPH země, která číslo vydala.
To znamená, že Evropská komise poskytuje mechanismus pro dotazování, zatímco data pocházejí z národních registrů. Kontroly VIES pomáhají určit, zda má dané číslo aktivní status pro obchod v rámci Evropské unie. Mezinárodní termíny pro tento typ kontroly zahrnují „VIES checker“ a „VAT number check EU“.
Oficiální informace portálu Your Europe o systému VIES →Co znamená pozitivní výsledek VIES?
Aktivní identifikační číslo DPH v EU
Pozitivní ověření DPH v EU znamená, že systém v době dotazu potvrdil informace o DPH v EU pro zadanou zemi a číslo. Pokud národní registr poskytuje další údaje, může výsledek zahrnovat jméno nebo adresu. Rozsah těchto informací však závisí na pravidlech a údajích poskytovaných příslušným národním registrem.
Co znamená neplatné nebo neaktivní identifikační číslo DPH v EU?
Zpráva „Číslo VIES je neplatné“ znamená, že systém neověřil informace o DPH v EU pro zadané údaje. Podle oficiálního portálu EU by to mohlo být způsobeno tím, že DIČ ve VIES neexistuje, nebylo aktivováno pro transakce v rámci EU nebo samotná registrace ještě nebyla dokončena.
Zkontrolujte data
Porovnejte zemi, předvolbu a číslo s dokumenty protistrany. Odstraňte všechny přebytečné mezery nebo znaky.
Zkusit znovu
Znovu si prosím zkontrolujte své DIČ EU, abyste vyloučili dočasný problém s připojením.
Zeptejte se svého dodavatele
Požádejte o potvrzení čísla a aktivaci pro transakce v rámci EU.
Kontaktujte administraci
Pokud je stav stále nejistý, lze ověření upřesnit u příslušného národního úřadu.
Neaktivní IČ DPH v EU by nemělo být automaticky „opraveno“ výběrem jiné země. Dotazovaná země se musí shodovat s předponou a zemí, která číslo vydala.
VIES nefunguje nebo registr není dostupný – co dělat?
Systém VIES využívá národní databáze DPH, takže konkrétní databáze může být dočasně nedostupná z důvodu údržby nebo problémů s připojením. Zpráva „VIES není k dispozici“ nebo chyba VIES automaticky neznamená, že číslo zákazníka je neplatné.
V takové situaci nezaznamenávejte nedostupnost jako negativní výsledek. Ověřte si prosím přesnost svých údajů a zkuste požadavek zopakovat po určité době. Pokud se jedná o naléhavou záležitost, lze stav ověřit u příslušného národního úřadu.
Proč je důležité si uchovávat potvrzení o ověření VIES?
Oficiální portál Vaše Evropa doporučuje uchovávat doklad o ověření pro případ daňové kontroly. Potvrzení VIES dokumentuje, že společnost provedla kontrolu dodavatele v určitém okamžiku a obdržela konkrétní systémovou odpověď.
V Taxenlight lze výsledek kopírovat, uložit do historie , vytisknout nebo uložit jako PDF. Rozsah dat závisí na odpovědi přijaté z registru. Je vhodné uložit výsledek spolu s datem ověření a číslem dodavatele, pro kterého byl dotaz proveden.
VIES a transakce v rámci Společenství
Dodavatel z EU
Získejte správnou zemi a identifikační číslo DPH v EU od kupujícího nebo dodavatele.
Ověření dodavatele DPH z EU
Zkontrolujte si VIES a uschovejte si obdržené potvrzení.
Hodnocení transakcí
Zkontrolujte si prosím další podmínky týkající se IDT nebo jiného vyrovnání samostatně.
Před intrakomunitární transakcí je kontrola VIES dodavatele důležitým prvkem ověření jeho statusu plátce DPH v EU. Platné číslo VIES však samo o sobě nepotvrzuje přepravu zboží, druh služby, dokumentaci ani jiná kritéria pro vypořádání. Pozitivní výsledek by proto neměl být považován za jedinou podmínku pro uplatnění 0% sazby DPH na intrakomunitární dodávky.
DIČ EU a národní DIČ nebo NIP
Daňové identifikační číslo nebo číslo DPH
Identifikuje daňového poplatníka v národním systému v souladu s pravidly dané země.
Aktivní identifikační číslo DPH v EU
Stav relevantní pro transakce v rámci EU, který lze ověřit prostřednictvím systému VIES.
To, že máte národní DIČ nebo polské daňové identifikační číslo (NIP), nemusí nutně znamenat, že máte nárok na transakce v rámci EU. Proto se kontrola DPH v EU provádí samostatně. Tato stránka nepopisuje postup registrace; slouží k ověření stavu čísla, které jste již poskytli.
VIES a bílý seznam DPH – jaký je rozdíl?
VIES
Používá se k ověřování identifikačních čísel DPH v EU v kontextu transakcí v rámci Společenství. Odpověď je založena na údajích z příslušného národního registru.
Bílá listina DPH
Toto je polský seznam plátců DPH obsahující údaje specifické pro polský systém, včetně informací potřebných pro kontrolu tuzemského dodavatele.
Použijte samostatný nástroj, abyste se vyhnuli záměně ověřování DPH v EU s kontrolou polského seznamu.
VIES – často kladené otázky
Jak si ověřit své DIČ EU?
Vyberte zemi, která číslo vydala, zadejte část čísla bez předpony země a klikněte na tlačítko „Zkontrolovat ve VIES“. Systém vrátí informace o tom, zda má číslo aktivní status DPH v EU. Pokud potřebujete doklad o ověření, zkopírujte výsledek, uložte si ho do historie nebo vytiskněte do souboru PDF spolu s datem ověření.
Jak si ověřit dodavatele ve VIES?
Vyžádejte si od protistrany celé DIČ EU, porovnejte předponu se zemí registrace a poté dotaz dokončete. Volitelně můžete také uvést své vlastní DIČ EU. Ověření DIČ EU protistrany potvrzuje stav čísla, ale nenahrazuje kontrolu ostatních podmínek plánované transakce.
Co znamená aktivní identifikační číslo DPH EU ve VIES?
Aktivní výsledek znamená, že systém v době dotazu potvrdil informace o DPH v EU pro zadané číslo. Jméno a adresu lze zobrazit pouze tehdy, pokud to umožňují údaje poskytnuté příslušným národním registrem. Výsledek automaticky neurčuje daňové zacházení s transakcí.
Proč je DIČ EU ve VIES neplatné?
Číslo nemusí existovat, nemusí být dosud aktivováno pro transakce v rámci EU nebo jeho registrace čeká na vyřízení. Nejprve zkontrolujte zemi a pravopis čísla, poté dotaz zopakujte a požádejte protistranu o potvrzení. V případě potřeby si stav ujasněte u příslušného národního úřadu.
Co dělat, když VIES nefunguje?
Nepovažujte technickou chybu za negativní výsledek. VIES dotazuje národní registry, které mohou být dočasně nedostupné. Zkontrolujte prosím svá data a zkuste to znovu později. Pokud je ověření naléhavé, kontaktujte daňovou správu odpovědnou za dané číslo.
Kontroluje VIES polský NIP?
VIES dokáže ověřit polské číslo s ohledem na status DPH v EU výběrem Polska a zadáním čísla bez předpony PL. Není to však ekvivalent polského bílého seznamu DPH a není určeno k ověření všech informací obsažených v národním registru daňových poplatníků.
Měl by být výsledek VIES zachován?
Ano, vyplatí se uschovat si doklad o ověření. Oficiální portál Vaše Evropa doporučuje, abyste si tento doklad uschovali pro případ daňové kontroly. Nástroj Taxenlight umožňuje zkopírovat výsledek, uložit ho do historie a vytisknout nebo uložit jako PDF.
Jsou VIES a bílý seznam DPH totéž?
Ne. VIES se používá k ověření stavu DIČ EU, zatímco White List je polský registr plátců DPH. Pro zahraniční dodavatele a transakce v rámci EU bude VIES vhodnou referencí, zatímco White List DPH může být potřebný k ověření údajů polského plátce DPH.
Stačí pozitivní výsledek VIES k uplatnění 0% DPH?
Ne. Pozitivní výsledek potvrzuje váš status DIČ EU, ale uplatnění 0% sazby vyžaduje také splnění dalších podmínek specifických pro danou transakci. V závislosti na situaci může být důležitý typ dodání, pohyb zboží, dokumentace a lhůty.